Ingin mendapatkan lebih banyak waktu dalam hari Anda? Inilah resep yang sudah teruji dan terbukti untuk meningkatkan daftar tugas Anda tanpa kelelahan: Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. 🧠
Perangkat lunak otomatisasi alur kerja telah menjadi senjata rahasia bagi tim perusahaan untuk menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya setiap minggu. Menyiapkan alur kerja yang sudah ditentukan sebelumnya memungkinkan tim untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang. Mulai dari mengirim email, menindaklanjuti prospek penjualan, atau menugaskan tugas kepada bawahan, alur kerja menyederhanakan proses bisnis yang berlebihan namun diperlukan.
Untuk mulai mengotomatiskan tugas-tugas bisnis, Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat. Gunakan 10 alat otomatisasi alur kerja terbaik ini untuk menghemat waktu tim Anda yang berharga. ⏱️
Apa itu Perangkat Lunak Otomatisasi Alur Kerja?
Perangkat lunak otomatisasi alur kerja secara otomatis membuat tindakan yang diinginkan berdasarkan pemicu yang telah ditentukan sebelumnya. Pemicu dan tindakan ini dapat diselesaikan pada platform yang sama, atau otomatisasi Anda dapat menghubungkan aplikasi yang tidak terkait melalui solusi tanpa kode.
Berikut ini beberapa di antaranya contoh otomatisasi yang dapat digunakan orang untuk merampingkan hari kerja mereka:
- Setiap kali prospek mengisi formulir online (pemicu), Anda menerima email (tindakan)
- Setiap kali Anda menerima pesan Slack dari atasan Anda (pemicu), Anda mendapatkan notifikasi pesan teks (tindakan)
- Setiap kali Anda ditugaskan tugas Asana baru (pemicu), tanggal jatuh tempo disalin ke kalender Gmail Anda (tindakan)
- Setiap kali pelanggan baru melakukan pembelian online melalui Shopify (pemicu), mereka ditambahkan sebagai klien di Salesforce (tindakan)
Cara memilih platform otomatisasi alur kerja terbaik untuk bisnis Anda
Tidak semua otomatisasi alur kerja platform perangkat lunak yang tepat untuk setiap tim. Saat Anda mengevaluasi berbagai solusi untuk bisnis Anda, pertimbangkan hal-hal berikut ini:
- **Dapatkah Anda membuat kode? Meskipun beberapa platform merupakan solusi tanpa kode yang menawarkan antarmuka seret dan lepas yang mudah digunakan, platform lain mungkin memerlukan pengembang untuk menyiapkannya. Jika Anda tidak memiliki tim pengembangan internal, Anda pasti menginginkan solusi tanpa kode
- **Aplikasi apa saja yang sudah Anda gunakan?" Idealnya, solusi yang Anda pilih akan menghubungkan aplikasi yang sudah Anda gunakan. Carilah solusi yang memiliki integrasi bawaan untuk email, CRM, manajemen proyek, dan platform e-commerce Anda yang sudah ada
- **Seperti apa pengalaman pengguna? Alat otomatisasi alur kerja bermanfaat bagi setiap anggota tim Anda, mulai dari spesialis TI, pemasar, hingga asisten eksekutif. Pastikan Anda memilih platform yang memiliki antarmuka yang mudah dinavigasi dan dipahami oleh seluruh anggota tim Anda
- **Berapa anggaran Anda? Platform bervariasi berdasarkan jumlah aplikasi, fitur, atau kursi pengguna. Tetapkan anggaran, lalu hitung berapa banyak anggota tim yang memerlukan akses dan aplikasi mana yang digunakan oleh anggota tim tersebut setiap hari
10 Perangkat Lunak Otomasi Alur Kerja Terbaik di Tahun 2024
Mencari sistem alur kerja intuitif yang dapat mengotomatiskan tugas harian ? 10 solusi ini membantu membangun alur kerja khusus untuk bisnis Anda.
1. ClickUp 
Gunakan resep otomatisasi yang telah dibuat sebelumnya atau sesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda, dan biarkan tim Anda fokus pada hal yang paling penting
ClickUp adalah solusi tanpa kode untuk merampingkan proses apa pun dan menghilangkan pekerjaan yang menyibukkan dari hari Anda. Berapa pun ukuran tim Anda, ClickUp cukup kuat untuk mengkonsolidasikan pekerjaan Anda di seluruh aplikasi ke dalam satu platform kolaboratif dan mengotomatiskan proses bisnis. Solusi manajemen proyek lengkap ini dilengkapi dengan ratusan fitur fleksibel termasuk Otomatisasi ClickUp dan ClickUp AI untuk merampingkan, merencanakan, melaksanakan, dan melacak alur kerja apa pun.
Dengan menggunakan Otomatisasi, pengguna dapat memilih salah satu dari 100+ alur kerja Otomatisasi ClickUp yang sudah jadi atau menyesuaikannya sendiri dari lebih dari 50 tindakan yang berbeda. Apakah Anda ingin secara otomatis menetapkan tugas atau komentar, mengubah status, atau memicu pemberitahuan, ClickUp Automations dapat mewujudkannya.
Dan untuk yang lainnya? ClickUp AI siap membantu Anda. Seperti copywriter virtual Anda sendiri, ClickUp AI dapat membuat teks, ringkasan, pembaruan tugas, terjemahan, dan banyak lagi hanya dengan menekan satu tombol. ClickUp mengintegrasikan dengan lebih dari 1.000 lainnya aplikasi eksternal seperti Twilio, Slack, Airtable, dan Dropbox, sehingga tim dapat bekerja dengan lebih efisien.
Fitur terbaik ClickUp
- Manfaatkan 100+ alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya sehingga Anda tidak perlu membuat otomatisasi alur kerja dari awal
- Pilih dari ratusan integrasi dengan aplikasi eksternal untuk merampingkan hari kerja Anda
- Menerapkan alur kerja untuk setiap departemen melalui solusi tanpa kode
- Pilih dari 50+ tindakan untuk membangun alur kerja khusus
- Cegah kesalahan alur kerja dengan mengatur parameter spesifik menggunakan kondisi yang tepat
Keterbatasan ClickUp
- Banyaknya kustomisasi mungkin membuat pengguna baru kewalahan
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ ulasan)
2. Zapier
melalui Zapier Zapier adalah alat otomatisasi alur kerja yang menghubungkan 6.500+ aplikasi melalui solusi tanpa kode. Dengan editor seret dan lepas, Anda akan membuat alur kerja otomatis (disebut zaps) tanpa menulis satu baris kode pun.
Anda tidak lagi dibatasi untuk menggunakan alat dengan integrasi bawaan. Cukup gunakan API Zapier untuk mengatur pemicu dan membuat tindakan sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan sebelumnya.
Fitur terbaik Zapier
- Pilih dari 6.500+ aplikasi di platform
- Buat alur kerja khusus melalui aturan jika/maka
- Buat zap multi-langkah untuk mengotomatiskan banyak tugas secara bersamaan
- Gunakan filter untuk hanya menjalankan zaps dengan kondisi tertentu yang terpenuhi
- Buat jadwal khusus sehingga zaps hanya berjalan pada waktu yang tepat
Keterbatasan Zapier
- Meskipun menawarkan solusi gratis, Anda mungkin harus meningkatkan ke paket berbayar untuk membuat zaps dengan aplikasi tertentu
- Membuat otomatisasi proses multi-langkah mungkin membingungkan bagi pengguna baru
Harga Zapier
- Paket gratis
- Pemula: $19,99/bulan
- Profesional: $49/bulan
- Tim: $69/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Zapier
- G2: 4.5/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
3. Mengintegrasikan
melalui Mengintegrasikan Integrify adalah manajemen alur kerja yang membantu bisnis berjalan lebih efisien. Gunakan pembuat alur kerja dengan kode rendah untuk menetapkan tugas, berkolaborasi dalam proses, membuat proses persetujuan, atau bahkan melampirkan dokumen untuk berbagai otomatisasi.
Selain itu, buat laporan khusus, buat formulir online, atau gunakan API Integrify untuk berintegrasi dengan platform lain.
Fitur terbaik Integrify
- Uji coba proses otomatisasi tugas sebelum penerapan
- Gunakan alat bantu Foresight untuk memprediksi ketergantungan otomatisasi
- Menyalin dan mengekspor proses untuk membangun kembali otomatisasi
- Memungkinkan pengguna untuk melampirkan dan mengomentari dokumen
Mengintegrasikan keterbatasan
- Menyesuaikan antarmuka pengguna dapat memerlukan pengetahuan tentang CSS
- Menggunakan integrasi akan membutuhkan penggunaan pengembang
Mengintegrasikan harga
- Uji coba gratis: Hubungi untuk uji coba
- Integrify otomatisasi: $875/bulan
Peringkat dan ulasan Integrify
- G2: 4.4/5 (31 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23 ulasan)
4. Flokzu
melalui Flokzu Flokzu adalah alat peningkatan proses yang memungkinkan tim mengotomatiskan tugas dalam hitungan jam. Alat bantu yang mudah digunakan ini memudahkan untuk mengembangkan formulir atau alur kerja Anda sendiri. Dan platform ini terintegrasi dengan ratusan aplikasi-seperti Gmail, Dropbox, Trello, dan Asana-sehingga Anda bisa menghemat waktu di hari kerja.
Fitur terbaik Flokzu
- Gunakan pembangun berbasis awan, seret dan lepaskan untuk mendesain alur kerja khusus
- Dapatkan statistik yang mudah dicerna untuk memahami tugas mana yang paling berharga bagi tim Anda
- Memanfaatkan beberapa jenis bidang untuk merancang alur kerja bisnis Anda
- Izinkan pengguna untuk melampirkan dokumen atau menambahkan komentar ke tugas yang diberikan
Keterbatasan Flokzu
- Integrasi tidak sebanyak platform lain
- Platform lain menawarkan kondisi yang lebih dapat disesuaikan
Harga Flokzu
- Standar: $17/bulan per pengguna
- Premium: $22/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Flokzu
- G2: 4.9/5 (29 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (71 ulasan)
5. Senin
melalui SeninSenin adalah sebuah bisnis manajemen proses platform. Rancang alur kerja khusus Anda sendiri atau mulai dari templat. Kemudian, siapkan peringatan tim dan buat dasbor yang dapat disesuaikan untuk mengelola kemajuan.
Selain itu, platform ini terintegrasi dengan 200+ aplikasi dan menyimpan data di satu lokasi terpusat-semuanya tanpa menggunakan satu baris kode pun.
Fitur terbaik Monday
- Mengedit bersama dokumen secara real time dengan melampirkannya ke proses
- Menetapkan tugas, menulis komentar, atau berbagihasil kerja dengan anggota tim internal atau klien
- Integrasikan platform dengan 200+ alat favorit Anda
- Hilangkan proses manual dengan membuat alur kerja yang dapat disesuaikan dalam hitungan menit
Keterbatasan hari Senin
- Penyiapan dasbor awal dan proses orientasi mungkin memakan waktu
- Beberapa fitur pelaporan agak kaku dan kurang kustomisasi
Harga hari Senin
- Gratis (hingga dua pengguna)
- Dasar: $8/bulan per pengguna
- Standar: $10/bulan per pengguna
- Pro: $16/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan hari Senin
- G2: 4.7/5 (8.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Lihat perbandingan lengkap kami di_ Monday vs Airtable .
6. Kissflow
melalui KissflowKissflow memungkinkan pengguna untuk menyederhanakan proses alur kerja tanpa satu baris kode pun. Platform intuitif ini hanya memerlukan waktu beberapa hari untuk disiapkan, dan menerapkan sistem tiga langkah sederhana untuk membangun alur kerja.
Platform ini memungkinkan pimpinan perusahaan untuk menetapkan tugas, mengatasi kemacetan sebelum terjadi, dan mengukur efisiensi alur kerja dengan metrik bawaan.
Fitur terbaik Kissflow
- Buat formulir dan alur kerja dengan pembangun seret dan lepas yang intuitif
- Buat penugasan dinamis untuk memberikan tugas kepada satu orang, beberapa orang, atau seluruh departemen. Atau, buat round-robin untuk memberikan tugas secara acak
- Menetapkan tenggat waktu tetap untuk setiap tugas
- Gunakan logika bersyarat untuk mencegah kesalahan manusia dengan alur kerja yang lebih kompleks
Keterbatasan Kissflow
- Model penetapan harga mungkin tidak cocok untuk penskalaan atau bisnis kecil
- Banyaknya kemampuan perangkat lunak memerlukan kurva pembelajaran yang cukup besar
Harga Kissflow
- Dasar: $1.500/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 3.9/5 (39 ulasan)
7. Pencipta Zoho
melalui Pencipta ZohoZoho Creator adalah platform all-in-one dengan kode rendah yang memungkinkan Anda untuk membuat aplikasi sendiri. Dengan platform seret dan lepaskan, buat solusi khusus yang menyelesaikan hampir semua kebutuhan bisnis.
Manfaatkan fitur otomatisasi alur kerjanya untuk merespons interaksi pengguna, menjadwalkan tindakan, proses persetujuan rute, dan bahkan memproses pesanan berdasarkan pembayaran dan faktur yang berhasil.
Fitur terbaik Zoho Creator
- Integrasi dengan beberapa gateway pembayaran untuk mengonfigurasi alur kerja dengan pelanggan online baru
- Mengatur jeda waktu antara pemicu dan tindakan untuk membuat alur kerja sesuai jadwal Anda
- Dapatkan SMS, email, atau notifikasi seluler berdasarkan sejumlah tindakan yang berbeda
- Buat dan gunakan cetak biru untuk menjaga tugas manual tetap sesuai jadwal
Keterbatasan Zoho Creator
- Diperlukan beberapa pengetahuan pengkodean yang berfungsi
- Jika Anda tidak ingin membuat aplikasi sendiri, solusi otomatisasi alur kerja ini mungkin terlalu rumit
Harga Zoho Creator
- Standar: $8/bulan per pengguna
- Profesional: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: $25/bulan per pengguna
- Flex: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Zoho Creator
- G2: 4.3/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (150+ ulasan)
8. Manajemen Kerja Jira (Atlassian)
via JiraJira Manajemen Kerja adalah solusi perangkat lunak untuk tim manajemen proyek untuk berkoordinasi, berkolaborasi, dan pada akhirnya menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Berbagai tampilan (seperti daftar, kalender, papan, dan garis waktu) memungkinkan rekan kerja untuk melacak kemajuan mereka dari gambaran besar atau pada tingkat detail.
Selain itu, fitur otomatisasi memudahkan tim untuk menyederhanakan tugas tertentu dan membuat laporan yang indah untuk melakukan analisis alur kerja .
Fitur terbaik Jira
- Lakukan pengeditan menyeluruh pada otomatisasi alur kerja melalui perubahan massal
- Dapatkan akses ke pustaka template alur kerja untuk sumber daya manusia, pemasaran, penjualan, dan tim lain untuk menjalankan tugas secara otomatis
- Dapatkan tanda tangan pada proses persetujuan lebih cepat dengan mengirim pesan secara otomatis kepada pemangku kepentingan
- Gunakan tampilan kalender untuk membuat ulang tugas bulanan secara otomatis
Keterbatasan Jira
- Kurangnya kustomisasi untuk beberapa laporan bawaan
- Penyiapan awal dariperangkat lunak manajemen alur kerja mungkin sangat banyak dan sulit untuk dipahami
Harga Jira
- Gratis (hingga 10 pengguna)
- Standar: $5/bulan per pengguna (hingga 3.500 pengguna)
- Premium: $10/bulan per pengguna (hingga 3.500 pengguna)
Peringkat dan ulasan Jira
- G2: 4.3/5 (5.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (13.000+ ulasan)
9. OnTask
melalui OnTask OnTask adalah platform manajemen dokumen berbasis AI. Buat draf dokumen, dapatkan tanda tangan pada kontrak hukum, manfaatkan templat yang sudah dibuat sebelumnya, dan kumpulkan serta transfer data. Tim Anda akan menghemat waktu yang berharga dengan menggunakan pembangun tanpa kode untuk mengotomatiskan tugas sehari-hari.
Fitur terbaik OnTask
- Mengisi data secara otomatis dari berbagai sumber untuk menghasilkan dokumen dengan lebih cepat
- Merutekan data dari formulir online untuk ditinjau dan disetujui
- Secara otomatis melacak tanda tangan yang aman, mengikat secara hukum, dan sesuai dengan HIPAA untuk dokumen apa pun
- Memanfaatkan pustaka templat untuk membuat alur kerja dengan cepat untuk hampir semua aspek operasi bisnis
Batasan OnTask
- Alur kerja yang lebih kompleks membutuhkan banyak pengetahuan, yang mungkin sulit bagi pengguna baru
- Sulit untuk mengedit pesan SMS dan email default
Harga OnTask
- Personal: $9/bulan per pengguna (1 pengguna)
- Bisnis: $24/bulan per pengguna (2 pengguna)
- Business Pro: $99/bulan per pengguna (3 pengguna)
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan OnTask
- G2: 4.6/5 (5 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (63 ulasan)
10. Pipefy
melalui Pipefy Pipefy alat alur kerja dibangun khusus untuk departemen pengadaan, sumber daya manusia, dan TI. Platform berbasis AI ini memudahkan para profesional SDM untuk merekrut, menerima, dan memberhentikan karyawan baru, sementara keputusan pengadaan dapat memperoleh penawaran, meninjau pemasok, dan mengirim vendor baru untuk mendapatkan persetujuan eksekutif.
Manfaatkan alur kerja otomatisasi tanpa kode yang sudah ada, atau rancang sendiri dari awal.
Fitur terbaik Pipefy
- Memanfaatkan otomatisasi end-to-end yang sudah dibuat sebelumnya untuk kasus penggunaan SDM, pengadaan, dan TI
- Rancang alur kerja khusus Anda sendiri menggunakan bidang khusus
- Lacak tugas yang sedang berjalan melalui laporan dan dasbor khusus
- Mengontrol siapa yang melihat apa (dan kapan) melalui peran khusus dan tingkat izin
Keterbatasan Pipefy
- Ada lebih sedikit templat yang dibuat sebelumnya di luar departemen SDM, TI, dan pengadaan
- Terkadang email otomatis masuk ke spam dan bukan ke kotak masuk klien
Harga Pipefy
- Pemula: $0/bulan per pengguna
- Bisnis: $25/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Pipefy
- G2: 4.6/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.6 (300+ ulasan)
Pilih Perangkat Lunak Otomasi Alur Kerja Terbaik untuk Bisnis Anda
Mengotomatiskan alur kerja dan tugas-tugas yang berulang bisa menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya per minggu. Saat mengevaluasi alat otomatisasi alur kerja, carilah solusi yang memiliki pembangun rendah atau tanpa kode, terintegrasi dengan manajemen tugas atau aplikasi manajemen proyek, dan sesuai dengan anggaran Anda.
ClickUp Automations hadir dengan 100+ alur kerja yang sudah dibuat sebelumnya, 50+ tindakan yang dapat dipilih, dan integrasi bawaan dengan alat favorit Anda. Untuk melihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menghemat waktu setiap minggunya, daftar hari ini . 💡