Apakah Anda merasa lelah mengelola tumpukan proposal proyek mengkoordinasikan penyuntingan tim, dan mengelola alur kerja persetujuan -semua sambil tetap mengejar tenggat waktu? Atau mungkin perangkat lunak proposal Anda saat ini tidak memadai, dan Anda sedang mencari yang lebih baik. 👀
Jangan khawatir, kami siap membantu Anda.
Kami telah menyusun daftar 10 perangkat lunak proposal terbaik untuk membuat proposal yang terlihat profesional, menyederhanakan proses proposal Anda, dan memenangkan bisnis baru. Mari kita lihat daftarnya!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proposal?
Setiap perangkat lunak manajemen proposal hadir dengan serangkaian fitur unik untuk menyederhanakan proses pembuatan proposal dan memenangkan proposal. Tujuannya adalah untuk menemukan fitur perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan Anda, sambil tetap berpegang pada anggaran Anda. Berikut ini adalah area-area utama yang harus diperhatikan:
- Antarmuka yang bersih dan mudah dinavigasi
- Templat proposal bisnis yang dapat disesuaikan yang sesuai dengan kasus penggunaan Anda
- Alat kolaborasi untuk bekerja dengan tim
- Fitur tanda tangan elektronik (e-signature) asli atau koneksi dengan aplikasi tanda tangan elektronik
- Integrasi dengan alat yang Anda gunakan sepertimanajemen hubungan pelanggan (CRM) sistem,manajemen proyek perangkat lunak, dan aplikasi pembayaran
- Analisis untuk memahami bagaimana klien terlibat dengan proposal Anda
- Aplikasi seluler untuk melihat dan mengedit proposal di mana saja
10 Perangkat Lunak Proposal Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Memilih alat manajemen proposal yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam meningkatkan produktivitas tim Anda dan meningkatkan penandatanganan prospek.
Untuk membantu membuat keputusan ini lebih mudah, kami akan memandu Anda melalui 10 alat bantu terbaik yang ada di pasaran, apa saja yang mereka tawarkan, dan keterbatasannya. Dengan demikian, Anda dapat menemukan perangkat lunak manajemen proposal terbaik yang sesuai dengan kebutuhan tim dan tujuan bisnis Anda. 🎯
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan proses proposal Anda dengan kebutuhan Anda
Membuat proposal dan memenangkan proyek hanyalah permulaan. Mengelola proyek-proyek ini adalah di mana tindakan yang sebenarnya terjadi. Jika Anda mencari alat yang menangani proposal dan manajemen proyek di satu tempat, ClickUp sangat cocok.
Untuk memulai, Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam menatap layar kosong. Dapatkan ClickUp AI untuk menghasilkan draf pertama proposal Anda di Klik Dokumen dalam hitungan detik. Ini juga bekerja dengan sempurna untuk dokumen bisnis lain seperti wiki perusahaan, prosedur operasi standar, dan basis data pengetahuan lainnya.
Tambahkan tabel ke dokumen Anda untuk menyajikan data yang relevan dalam format yang mudah dicerna, lampiran untuk berbagi detail tambahan, daftar isi untuk navigasi yang mudah, dan spanduk bermerek agar proposal Anda mudah diingat.
Perlu menangani permintaan yang masuk? Gunakan Tampilan Tabel ClickUp . Ini akan membantu Anda melacak permintaan proposal (RFP), permintaan informasi, dan permintaan penawaran. Baik Anda sedang menjalankan permintaan ini atau proyek yang sebenarnya, Fitur manajemen proyek ClickUp menjadikannya mudah.
Gunakan bidang khusus untuk menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan dengan bilah kemajuan. Dan berkat notifikasi ClickUp, Anda selalu diingatkan tentang apa yang akan dilakukan selanjutnya, sehingga Anda tidak akan pernah ketinggalan. ⏰
Fitur terbaik ClickUp
- Berkolaborasi secara real time dengan tim Anda melalui deskripsi tugas, obrolan, dan Dokumen
- SesuaikanTemplat Papan Tulis Proposal Proyek ClickUp dan 1.000+ templat proposal lainnya untuk dikelolapresentasi perusahaan satu halaman,kasus bisnis, proposal, dan alur kerja operasional
- Melacak tujuan bisnis , kemajuan proyek, dan kinerja tim dengan Dasbor ClickUp
- Hubungkan ClickUp dengan 100+ alat termasuk Google Drive, Hubspot, dan Slack
- Akses ClickUp di web, desktop, dan seluler
Keterbatasan ClickUp
- Fitur-fiturnya yang lengkap bisa membuat pengguna baru kewalahan
- Paket gratis terbatas untuk 25 penggunaan ClickUp AI
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI: Tersedia pada semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ ulasan)
2. Jotform
melalui Jotform Jotform adalah alat serbaguna untuk membuat proposal, survei, dan kuesioner. Dengan opsi perangkat lunak manajemen proposal ini, Anda bisa membuat proposal dari awal, menggunakan PDF yang sudah ada, atau memilih salah satu dari 700+ templatnya.
Antarmuka seret dan lepas yang intuitif memudahkan Anda menambahkan teks, foto, kolom tanda tangan elektronik, dan detail lain yang relevan. Melacak status proposal dan mengelola tim tugas-tugas di dalam Tabel Jotform. Beralih di antara tampilan tabel, kalender, kartu, unggahan, dan laporan untuk memvisualisasikan data Anda. 📊
Fitur terbaik Jotform
- Mengatur urutan penandatanganan jika ada beberapa penandatangan
- Mengotomatiskan email pengingat ke prospek pada interval yang ditentukan
- Dapatkan pemberitahuan ketika prospek mengambil tindakan
- Menyimpan PDF yang telah ditandatangani ke alat penyimpanan awan seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive
Keterbatasan Jotform
- Paket gratis terbatas pada 10 dokumen yang ditandatangani setiap bulan
- Platform ini terkadang mengalami kelambatan
Harga Jotform
- Pemula: Gratis
- Perunggu: $39/bulan
- Perak: $49/bulan
- Gold: $129/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jotform
- G2: 4.7/5 (206 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.620+ ulasan) Lihatlah alternatif-alternatif Jotform ini! ### 3. Proposal yang Lebih Baik
melalui Proposal yang Lebih Baik Proposal yang Lebih Baik membuat bangunan proposal bisnis sangat mudah, bahkan untuk yang bukan desainer. Pilih salah satu dari 200+ templatnya yang dapat disesuaikan untuk memulai. Blok konten memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan teks, gambar, video, tanda tangan elektronik, dan tabel harga tanpa perlu memusingkan desain. 🎨
Ketika prospek Anda melihat proposal mereka, proposal akan menyesuaikan dengan layar mereka, dengan bagian-bagian penting yang muncul sebagai tab terpisah. Setelah mereka setuju dengan proposal Anda, mereka dapat melakukan pembayaran melalui PayPal, Stripe, atau GoCardless.
Fitur-fitur terbaik Better Proposals
- Menyimpan dan menggunakan kembali blok konten seperti biografi perusahaan, layanan, serta syarat dan ketentuan
- Kirim proposal dalam 20+ bahasa, termasuk bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Italia
- Dapatkan pemberitahuan ketika klien membuka, membaca, atau menandatangani proposal Anda
- Lacak halaman mana yang dilihat prospek Anda, waktu yang dihabiskan untuk setiap halaman, dan kepada siapa mereka meneruskan proposal
Batasan Proposal yang Lebih Baik
- Tidak bisa menduplikasi bagian dalam pembuat dokumen
- Paket Starter terbatas pada lima dokumen bulanan dan tidak termasuk integrasi CRM dan Zapier
Harga Proposal yang Lebih Baik
- Pemula: $19/bulan per pengguna
- Premium: $29/bulan per pengguna
- Enterprise: $49/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Proposal yang Lebih Baik
- G2: 4.4/5 (41 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (149 ulasan)
4. HoneyBook
melalui HoneyBook HoneyBook adalah aplikasi all-in-one platform manajemen bisnis untuk pekerja lepas dan bisnis berbasis layanan kecil. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari proposal hingga faktur hingga kontrak dan perjanjian . Dan ya, mereka memiliki beberapa templat di masing-masing area ini untuk membuat segalanya lebih rapi. ⚡
Klien Anda akan menghargai penandatanganan proposal, penjadwalan janji temu dan melakukan pembayaran tanpa harus keluar dari kotak masuk mereka.
Lacak di mana setiap prospek dan klien masuk dalam pipeline Anda secara sekilas, dan selesaikan tugas yang berulang dengan otomatisasi. Biarkan HoneyBook menangani alurnya, bahkan saat Anda menangkap beberapa Z.
Fitur terbaik HoneyBook
- Gunakan kuesioner untuk mengumpulkan lebih banyak detail dari klien sebelum memulai proyek
- Membuat faktur standar, terjadwal, atau berulang untuk menerima pembayaran
- Mengonfigurasi otomatisasi alur kerja untuk menindaklanjuti prospek dan menerima pengingat tentang tugas-tugas Anda yang akan datang
- Mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas proyek untuk membuat faktur
Keterbatasan HoneyBook
- Terdapat kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru
- Memiliki fitur manajemen tugas yang sangat mendasar
Harga HoneyBook
- Pemula: $19/bulan
- Esensial: $39/bulan
- Premium: $79/bulan
Peringkat dan ulasan HoneyBook
- G2: 4.5/5 (150 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (588 ulasan)
5. Revver
melalui Revver Revver (sebelumnya eFileCabinet) adalah sebuah platform berbasis awan di mana usaha kecil bisa menyimpan, mengatur, dan mengelola dokumen digital mereka dan proposal. Mengatur file ke dalam folder dan subfolder sehingga Anda dapat dengan cepat menemukannya saat dibutuhkan. 🔍
Selain itu, Revver meningkatkan penemuan file dengan pencarian kata kunci dan pengenalan karakter optik, serta pencarian yang disimpan khusus. Perangkat lunak manajemen proposal ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dengan mudah, meminta file, dan mendapatkan tanda tangan elektronik baik dari tim internal maupun pihak eksternal.
Fitur terbaik Revver
- Berkolaborasi pada dokumen dengan alat pengeditan, komentar, dan anotasi secara real-time
- Mengotomatiskan pembuatan folder, perutean dokumen, permintaan tanda tangan elektronik, dan pengingat tugas
- Membuat dan menjadwalkan laporan untuk melacak penggunaan dokumen dan pola akses
- Ekspor laporan sebagai file PDF, HTML, dan CSV
Keterbatasan Revver
- Pemula mungkin akan kesulitan untuk mengatur dan mempelajari fitur-fiturnya
- Integrasi asli yang terbatas
Harga revver
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Revver
- G2: 4.3/5 (349 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (893 ulasan)
6. Mengusulkan
melalui Mengusulkan Proposify dirancang untuk tim penjualan yang ingin menyederhanakan proses penjualan mereka dan melacak wawasan penutupan. Tambahkan blok tanda tangan elektronik ke proposal Anda, gambar dari perpustakaan Unsplash yang terintegrasi, dan video dari tautan YouTube dan Vimeo.
Siapkan Proposify untuk mengirimkan email tindak lanjut dan catatan terima kasih kepada prospek. Pantau interaksi klien dengan dokumen Anda, termasuk ketika mereka melihat, mengunduh, berkomentar, dan menandatanganinya. Anda bahkan akan tahu berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk setiap bagian dari dokumen Anda, yang sangat berguna untuk membuat proposal Anda di masa depan menjadi lebih baik.
Fitur-fitur terbaik Proposify
- Buat beberapa peran pengguna untuk anggota tim Anda, dan atur izin melihat dan mengedit secara spesifik untuk mereka
- Buat tabel harga dinamis dengan memasukkan formula, layanan opsional, biaya berulang, dan diskon
- Mengedit dokumen selama proses penulisan proposal, bahkan setelah mengirimkannya ke klien dan pemangku kepentingan Anda
- Melacak kinerja anggota tim berdasarkan proposal yang dimenangkan dan dikalahkan
Tentukan batasan
- Tidak ada fungsi undo untuk membatalkan perubahan dengan cepat
- Tidak dapat menyimpan template khusus untuk penggunaan di masa mendatang
Mengusulkan harga
- Tim: $49/bulan per pengguna
- Bisnis: Hubungi untuk harga
Mengusulkan peringkat dan ulasan
- G2: 4.6/5 (941 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (271 ulasan)
7. Loopio
melalui Loopio Menanggapi RFP bisa jadi membosankan dan panjang, tetapi tidak dengan Loopio. Loopio adalah sebuah RFP perangkat lunak otomatisasi yang membantu Anda merampingkan dan meningkatkan respons RFP Anda untuk menutup kesepakatan dengan lebih cepat.
Perangkat lunak ini secara otomatis mengidentifikasi pertanyaan dalam RFP dan menggunakan fitur "ajaib" yang bagus untuk menarik jawaban dari respons sebelumnya. Jika ada pertanyaan yang membuat Anda menggaruk-garuk kepala, tidak masalah! Tugaskan ke rekan tim, tuliskan komentar, dan tetapkan tenggat waktu. 🗓️
Dan setiap kali Anda memiliki jawaban baru atau informasi baru, cukup tambahkan ke perpustakaan Loopio. Dengan cara ini, Anda selalu siap untuk RFP berikutnya yang masuk.
Fitur terbaik Loopio
- Tambahkan detail perusahaan ke pustaka konten dalam 12 bahasa yang berbeda, termasuk bahasa Inggris, Prancis, Belanda, dan Spanyol
- Membedakan antara konten baru dan konten lama berdasarkan skor kesegarannya
- Menerima notifikasi atas tindakan yang ditugaskan melalui Slack atau Microsoft Teams
- Sematkan gambar dan file lain yang relevan ke dalam dokumen Anda dari Google Drive, Dropbox, SharePoint, Box, dan OneDrive
Keterbatasan Loopio
- Tidak selalu menempatkan bidang jawaban dengan benar, terutama untuk dokumen Microsoft Word
- Integrasi asli yang terbatas
Harga Loopio
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Loopio
- G2: 4.7/5 (495 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (71 ulasan)
8. PandaDoc
melalui PandaDoc PandaDoc untuk bisnis berbasis layanan yang ingin mengelola proposal, kontrak, penawaran, dan faktur bermerek. Memiliki beragam pustaka yang ditumpuk dengan lebih dari 1.000 templat untuk membantu Anda memulai.
Sebelum Anda mengirimkan dokumen ke prospek, beritahukan tim Anda untuk meninjau, mengedit, menyarankan perubahan, dan memberikan lampu hijau. Setiap pengeditan dicatat, sehingga Anda selalu dapat melihat siapa-apa-kapan dari draf awal hingga versi final.
Jika klien Anda senang dengan kesepakatan tersebut, mereka bisa menambahkan tanda tangan dan bahkan mengirimkan pembayaran melalui PayPal, Stripe, Square, atau Authorize.Net langsung dari dokumen. 💸
Fitur terbaik PandaDoc
- Siapkan PandaDoc dengan integrasi CRM populer seperti Hubspot, Salesforce, Zoho CRM, dan Insightly
- Gunakan mesin pencari dengan filter tanggal, status, pemilik, penerima, dan perusahaan untuk menemukan dokumen dengan cepat
- Dapatkan notifikasi ketika klien membuka, membaca, dan menandatangani proposal
- Melacak interaksi klien melalui metrik seperti jumlah tampilan, tampilan terakhir, total waktu yang dihabiskan, dan unduhan
Keterbatasan PandaDoc
- Paket pemula terbatas untuk maksimal dua kursi dan tidak termasuk akses ke integrasi
- Beberapa pengguna mengatakan proposal masuk ke email sampah penerima
Harga PandaDoc
- Penting: $35/bulan per kursi
- Bisnis: $65/bulan per kursi
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.242 ulasan)
- Capterra: 4.5 (1.046 ulasan)
9. DocuSign
melalui DocuSign DocuSign menyediakan pengalaman manajemen dokumen yang lancar dan mudah digunakan untuk tim dan klien di perangkat desktop dan seluler. Untuk mengirimkan proposal, buatlah "amplop" (wadah elektronik yang berisi satu atau beberapa dokumen) dan kirimkan ke kotak masuk email prospek Anda.
Membuat dokumen ini sangat mudah-pilih dari pustaka templat DocuSign atau seret dan letakkan dokumen yang sudah ada dari komputer atau aplikasi penyimpanan awan.
Perlu dokumen yang ditandatangani? Tambahkan bidang tanda tangan ke area yang Anda perlukan. Dan jika ada beberapa penandatangan, aturlah sesuai urutan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen, dan DocuSign akan menangani sisanya. 🏋️♂️
Fitur terbaik DocuSign
- Unggah dokumen, gambar, presentasi, dan spreadsheet dalam 25+ format
- Lacak status amplop berdasarkan tindakan yang tertunda, menunggu orang lain, hampir kedaluwarsa, dan selesai
- Pratinjau bagaimana dokumen akan ditampilkan di desktop, tablet, dan perangkat seluler
- Hubungkan DocuSign ke 400+ aplikasi eksternal, termasuk Microsoft, Google, Salesforce, dan Zoom
Keterbatasan DocuSign
- Paket pemula dibatasi hingga lima amplop per bulan
- Pengguna baru mungkin menghadapi kurva pembelajaran
- Dukungan pelanggan yang tidak konsisten
Harga DocuSign
- Pribadi: $15/bulan
- Standar: $45/bulan per pengguna
- Business Pro: $65/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan DocuSign
- G2: 4.5/5 (2.166 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (8,227 ulasan)
10. Qwilr
melalui Qwilr Dengan Qwilr, proposal standar Anda memiliki kesan yang benar-benar baru. Alih-alih dokumen PDF atau Word biasa, editor tanpa kode asli memungkinkan Anda membuat proposal berbasis web interaktif dengan gambar, video, akordeon, dan kalkulator laba atas investasi yang terlihat bagus di perangkat apa pun. Anda bahkan bisa membuat tabel harga dinamis berdasarkan pilihan produk dan jumlah paket klien.
Visualisasikan berapa banyak halaman yang telah Anda buat, mana yang ditayangkan, mana yang menerima keterlibatan, dan mana yang diterima. Jika Anda mencari cara unik untuk menonjol di hadapan prospek dan menciptakan kesan yang bertahan lama, Anda harus memeriksa Qwilr.
Fitur terbaik Qwilr
- Sesuaikan proposal secara real time setelah dikirim
- Menerima notifikasi email ketika prospek melihat dan menandatangani kesepakatan secara elektronik
- Lacak waktu yang dihabiskan untuk membaca setiap blok konten di halaman Anda
- Menghubungkan Qwilr ke Hubspot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Quickbooks, Slack, Stripe, dan Zapier
Keterbatasan Qwilr
- Beberapa integrasi asli
- Paket bisnis tidak memiliki fitur-fitur utama seperti domain dan font kustom
Harga Qwilr
- Bisnis: $35/bulan per pengguna
- Perusahaan: $59/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Qwilr
- G2: 4.5/5 (671 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (381 ulasan)
Inilah Cara Mendapatkan Lebih Banyak Klien Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proposal
Masing-masing alat manajemen proposal ini dilengkapi dengan serangkaian fitur unik. Memilih yang tepat akan membantu Anda menjaga tim Anda tetap terorganisir menutup lebih banyak kesepakatan, dan mendapatkan wawasan untuk mengoptimalkan dokumen proposal dan alur kerja Anda.
Namun jika Anda sedang mempertimbangkan alat perencanaan tenaga kerja yang menangani segala hal mulai dari penulisan proposal hingga pelaksanaan proyek klien hingga mengelola operasi bisnis, ClickUp adalah alat yang sempurna untuk pekerjaan itu. Ini mengurangi stres dan kerumitan saat transisi dari proposal ke fase eksekusi. 🧘
Tidak perlu mencari-cari dompet Anda. Daftar ke ClickUp hari ini dan coba semua fiturnya secara gratis!