Di masa lalu, mengalihdayakan tugas-tugas administrasi berarti mempekerjakan asisten pribadi atau administrasi dengan biaya yang lebih tinggi. Sekarang, Anda dapat menyewa asisten virtual dari mana saja di seluruh dunia dan membawanya ke dalam tim Anda agar Anda dapat bekerja lebih efektif.
Tentu saja, seperti halnya anggota tim yang hebat, asisten virtual membutuhkan alat bantu yang tepat untuk membuat pekerjaan mereka lebih mudah dan efisien. Di sinilah perangkat lunak asisten virtual terbaik hadir.
Baik Anda mempekerjakan asisten virtual atau Anda sendiri adalah asisten virtual yang sedang mencari teknologi baru, kami memiliki semua opsi terbaik di sini. Temukan perangkat lunak asisten virtual terbaik untuk ditambahkan ke perangkat Anda di tahun 2024.
Apa itu Perangkat Lunak Asisten Virtual?
Perangkat lunak asisten virtual adalah alat atau program apa pun yang digunakan asisten virtual (VA) untuk merampingkan pekerjaan mereka dan terhubung dengan anggota tim. Meskipun pemilik bisnis biasanya memutuskan perangkat lunak mana yang akan digunakan, jika Anda sendiri adalah seorang VA, Anda dapat mendekati kolaborator Anda dengan saran alat.
Sebagian besar perangkat lunak asisten virtual mencakup alat kolaborasi jarak jauh , tim alat komunikasi s, aplikasi pengingat dan alat manajemen dokumen. Anda juga dapat berinvestasi dalam perangkat lunak kecerdasan buatan (AI) seperti Alat bantu AI untuk rapat , Kalender AI dan Alat manajemen proyek AI .
Asisten virtual menggunakan alat bantu ini untuk tetap terhubung, berkomunikasi secara efektif, mengelola proyek dan tugas, serta menciptakan hubungan kerja yang lebih baik dengan klien mereka. Memiliki alat yang tepat membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, lebih cepat, dan lebih menarik bagi semua orang yang terlibat. ☀️
Cara Memilih Perangkat Lunak Asisten Virtual Terbaik untuk Bisnis Anda
Ada ribuan alat yang dapat digunakan asisten virtual untuk bekerja lebih produktif yang bisa menyulitkan Anda untuk mempersempit pilihan. Bingung harus mulai dari mana? Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengevaluasi berbagai alat perangkat lunak asisten virtual:
- Keistimewaan: Apa keistimewaan aplikasi ini, dan apakah sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti pesan instan, pembuatan faktur,outsourcing manajemen proyekatau desain grafis?
- Fitur: Apakah aplikasi ini memiliki semua fitur yang Anda butuhkan?
- Kebiasaan: Apakah Anda dan VA Anda sudah mengetahui cara menggunakan aplikasi ini atau jenis perangkat lunak ini?
- Harga: Apakah alat atau aplikasi tersebut terjangkau? Apakah ada versi gratisnya?
- Kemudahan penggunaan: Apakah aplikasi perangkat lunak mudah digunakan? Dapatkah VA Anda mempelajari cara menggunakannya dengan cepat?
- Penilaian dan ulasan: Apa pendapat pengguna lain tentang perangkat lunak ini? Seperti apa dukungan pelanggannya?
Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk memutuskan apa yang paling penting sehingga Anda mengetahui alat mana yang harus diinvestasikan dan mana yang harus dilewati. Jika Anda sudah bekerja bersama seorang VA, dapatkan pendapat dan wawasan pribadi mereka juga.
10 Alat Perangkat Lunak Asisten Virtual Terbaik di tahun 2024
Perangkat lunak asisten virtual yang tepat dapat merampingkan alur kerja Anda dan membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efektif. Jika Anda ingin bekerja lebih produktif tahun ini, pertimbangkan ini Alat-alat AI dan aplikasi perangkat lunak untuk asisten virtual.
1. ClickUp 
Fitur Tasks in Multiple Lists (TIML) dari ClickUp memungkinkan para pengembang untuk menghubungkan tugas-tugas dengan tim lain di seluruh organisasi
Apakah Anda menginginkan platform yang membuat kolaborasi tim dengan asisten virtual Anda lebih mudah atau Anda seorang VA yang mencari alat untuk membantu Anda mengelola pekerjaan klien, ClickUp merupakan pilihan terbaik di luar sana.
ClickUp unggul dalam manajemen proyek dan dapat digunakan untuk merampingkan seluruh proses Anda mulai dari ide proyek hingga selesai. Alihkan tugas kepada asisten virtual Anda dan lihat perkembangannya dengan mudah, atau minta VA Anda untuk bertindak sebagai manajer proyek untuk Anda.
Atur proyek dan tugas, lihat kemajuan Anda dalam sekejap, dan lacak aktivitas Anda saat proyek berlangsung. Buat pengaturan khusus Anda sendiri, atau gunakan fitur Rencana Tugas Manajemen Proyek ClickUp untuk memulai proses.
ClickUp dapat menjadi tujuan lengkap Anda untuk semua hal yang berhubungan dengan proyek, tugas, dan produktivitas. Mengatur proyek, membuat daftar tugas, menetapkan tugas, memantau beban kerja, berkolaborasi ClickUp Documents dan banyak lagi-semuanya di satu tempat.
Jika Anda belum menyewa asisten virtual, lihat apakah ClickUp AI dapat bertindak sebagai asisten pribadi Anda. Gunakan fitur AI baru kami yang menarik untuk meringkas dokumen, membuat item tindakan, memperbaiki tulisan, memformat konten, bertukar pikiran, dan banyak lagi.
Gunakan ClickUp AI untuk membuat postingan blog di ClickUp Docs dari perintah sederhana untuk menambahkan detail dan aspek penting lainnya Otomatisasi ClickUp juga menciptakan kembali pengalaman memiliki asisten pribadi. Menghemat waktu pada tugas-tugas manual dan berulang dan biarkan otomatisasi yang mengurusnya. Gunakan Otomatisasi yang telah dibuat sebelumnya atau sesuaikan dengan pemicu dan aturan Anda sendiri. ⚒️
Fitur terbaik ClickUp
- Buat tugas, tetapkan ke VA Anda, dan pantau perkembangannya denganTugas ClickUp Atur semua data kontak Anda agar mudah dijangkau dengancRM bawaan Ikat tujuan Anda ke dalam strategi keseluruhan Anda denganSasaran ClickUp Berkolaborasi dengan anggota tim Anda dengan fiturObrolan ClickUp Hemat waktu dan rampingkan alur kerja Anda denganTemplat ClickUp Sederhanakan proses manajemen karyawan Anda dengan ClickUpFitur SDM Dapatkan gambaran umum tentang apa yang terjadi denganDasbor ClickUp* GunakanIntegrasi ClickUp untuk terhubung ke lebih dari 1.000+ alat lainnya
Keterbatasan ClickUp
- Beberapa pengguna mungkin merasa bahwa variasi fitur dan opsi penyesuaiannya sangat banyak pada pandangan pertama
- Meskipun ClickUp AI sudah dapat bertindak sebagai asisten pribadi Anda, ini adalah rilis baru, jadi lebih banyak fungsionalitas akan diluncurkan seiring berjalannya waktu
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ ulasan)
2. Kendur
melalui KendurKendur adalah platform produktivitas dan alat komunikasi tim yang memudahkan untuk tetap terhubung dengan anggota tim Anda dan menyelesaikan pekerjaan, mirip dengan Tim Microsoft .
Gunakan Slack untuk membuat tempat sentral untuk mengobrol secara langsung atau asinkron, dan gunakan otomatisasi untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan menghemat waktu untuk tugas-tugas yang berulang. 💬
Fitur terbaik Slack
- Berkomunikasi dengan anggota tim Anda di saluran
- Tetap terhubung dengan pekerja lepas dan kontraktor dengan Slack Connect
- Mengotomatiskan tindakan rutin dengan pembuat alur kerja
- Selenggarakan panggilan audio dan video secara langsung dengan Huddle
Keterbatasan Slack
- Jumlah notifikasi bisa menjadi sangat banyak jika tidak dikelola dengan hati-hati
- VA dengan banyak klien tidak akan bisa melihat semua komunitas Slack mereka dalam satu jendela, dan beralih di antara mereka atau membukanya di jendela terpisah mungkin merepotkan
Harga Slack
- **Gratis
- Pro: $7,25/bulan per pengguna
- Business+: $12,50/bulan per pengguna
- Kisi Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Slack
- G2: 4.5/5 (31.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ ulasan)
3. Memperbesar
melalui MemperbesarMemperbesar adalah alat perangkat lunak kolaborasi jarak jauh dan konferensi video yang menghubungkan Anda dengan anggota tim untuk panggilan video, rapat virtual, obrolan tim, dan papan tulis digital. Selain perangkat lunak rapat virtual, Anda juga bisa menggunakan Zoom untuk penjadwalan janji temu, acara virtual, dan webinar online. 💻
Fitur terbaik Zoom
- Jadwalkan panggilan dan rapat dengan klien melalui VA Anda
- Rekam panggilan video sehingga Anda dapat menggunakannya untuk pelatihan dan referensi
- Gunakan kecerdasan percakapan untuk meningkatkan strategi panggilan penjualan Anda
- Tingkatkan produktivitas Anda dengan AI Companion dari Zoom
Keterbatasan Zoom
- Beberapa paket memiliki batas waktu untuk rapat
- Beberapa pengguna melaporkan masalah waktu henti dan stabilitas
Harga Zoom
- **Gratis
- Pro: $ 15,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $19,99/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $25/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Zoom
- G2: 4,5/5 (53.600+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (13.600+ ulasan)
4. QuickBooks
melalui QuickBooks QuickBooks adalah kumpulan alat bantu perangkat lunak akuntansi online yang dirancang untuk mempermudah akuntansi, pembukuan, penggajian, dan pelacakan waktu bagi usaha kecil dan pengusaha.
Gunakan QuickBooks untuk mengalihdayakan tugas-tugas ini kepada asisten virtual atau pemegang buku virtual, atau gunakan perangkat lunak ini untuk menyederhanakan proses pembayaran kontraktor Anda-seperti yang Anda lakukan dengan aplikasi serupa lainnya seperti Freshbooks. 📚
Fitur terbaik QuickBooks
- Melacak pendapatan, transaksi bank, tanda terima, dan lainnya
- Mengelola tagihan, pengeluaran, dan potongan pajak
- Mengatur penggajian, pajak, dan formulir otomatis
- Bekerja di mana saja: lihat dan setujui lembar waktu dan gunakan alat pelacak waktu seluler
Keterbatasan QuickBooks
- Aplikasi seluler tidak selalu mudah digunakan untuk mengerjakan tugas, menurut beberapa pengguna
- Beberapa pengguna melaporkan masalah dengan kecepatan dan stabilitas
Harga QuickBooks
- Premium: $ 20/bulan untuk 1 pengguna admin ($ 8/bulan untuk setiap pengguna tambahan)
- Elite: $40/bulan untuk 1 pengguna admin ($10/bulan untuk setiap pengguna tambahan)
Peringkat dan ulasan QuickBooks
- G2: 4.0/5 (3.100+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (6.300+ ulasan)
5. Kalender Google
melalui Kalender GoogleKalender Google adalah kalender online yang dapat dibagikan yang dapat Anda gunakan untuk tetap terorganisir dan produktif saat bekerja sendiri atau dengan asisten virtual Anda. Gunakan Google Kalender untuk merencanakan tugas, melihat ikhtisar janji temu, dan menjadwalkan pertemuan dengan orang lain. 📅
Fitur terbaik Google Kalender
- Bagikan kalender Anda dengan VA Anda, sehingga memudahkan mereka mengatur janji temu
- Sebagai VA, tambahkan rapat, janji temu, dan acara ke kalender klien Anda agar tetap teratur dan terbaru
- Letakkan beberapa kalender dalam satu tampilan untuk melihat ketersediaan dengan cepat
- Sesuaikan tampilan kalender Anda dengan warna yang berbeda
- Tersedia sebagai bagian inti dari rangkaian produk Google lainnya atau sebagai bagian dari paket Google Workspace berbayar yang berfokus pada bisnis
Keterbatasan Google Kalender
- Sangat mudah untuk menutup jendela "buat rapat" secara tidak sengaja, yang berarti Anda kehilangan progres dan harus memulai dari awal
Pengguna melaporkan bahwa Anda tidak dapat menandai tugas sebagai prioritas rendah atau tinggi seperti yang dapat Anda lakukan di alat lain, sepertiClickUp
Harga Kalender Google
- **Gratis
- Pemula Bisnis: $6/bulan per pengguna
- Business Standard: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Google Kalender
- G2: n/a
- Capterra: 4.8/5 (3.000+ ulasan)
6. Kalender
melalui Calendly (kalender)Calendly adalah alat perangkat lunak pengaturan dan penjadwalan janji temu yang menyederhanakan proses manajemen janji temu outsourcing. Berikan asisten virtual Anda akses ke Calendly untuk membagikan ketersediaan Anda kepada orang lain, mengatur pertemuan, dan mengatur sistem untuk prospek yang masuk untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda. 📞
Fitur terbaik Calendly
- Menyederhanakan proses penjadwalan rapat, janji temu, dan acara Anda
- Sematkan Calendly di situs web Anda untuk memungkinkan orang lain menjadwalkan panggilan dengan Anda
- Tambahkan pertanyaan penyaringan ke halaman pra-pemesanan untuk mengkualifikasikan kandidat atau mempersiapkan pertemuan Anda dengan mereka
- Buat urutan di mana Anda dapat mengirim detail pra-rapat melalui email
Keterbatasan Calendly
- Tidak semua fitur tersedia di ponsel
- Semua tautan Calendly berasal dari domain Calendly-tidak ada opsi untuk memberi label putih dengan domain Anda sendiri
Harga Calendly
- **Gratis
- Standar: $12/bulan per pengguna
- Tim: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan kalender
- G2: 4.7/5 (1.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.900+ ulasan)
7. LastPass
melalui LastPass LastPass adalah aplikasi perangkat lunak pengelola kata sandi dan brankas yang memungkinkan Anda untuk berbagi login dan kata sandi secara aman dengan asisten virtual dan anggota tim lainnya. Perangkat lunak ini menghilangkan kebutuhan untuk membagikan detail login rahasia, sehingga memberikan rasa aman bagi kedua belah pihak. 🔏
Fitur terbaik LastPass
- Berbagi kata sandi dan detail login dengan aman untuk alat bantu dengan asisten virtual Anda
- Mengisi kata sandi secara otomatis di seluruh perangkat
- Tetap aman dengan enkripsi terbaik di kelasnya dan sertifikasi keamanan global
- Menyimpan detail yang aman untuk beberapa klien dan proyek di satu tempat
Keterbatasan LastPass
- Anda hanya bisa mengakses dan mengisi kata sandi secara otomatis jika Anda sedang online
- Seperti pengelola kata sandi lainnya, aplikasi ini telah menangani pelanggaran keamanan di masa lalu
Harga LastPass
- Tim: $4/bulan per pengguna (hingga 50 pengguna)
- Bisnis: $7/bulan per pengguna (pengguna tidak terbatas)
Peringkat dan ulasan LastPass
- G2: 4.4/5 (1.200+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.700+ ulasan)
lihat yang berikut ini_ *Alternatif LastPass* _!**_
8. Google Drive
melalui Google DriveGoogle Drive adalah alat berbagi file dan manajemen konten berbasis cloud yang memberi Anda akses ke file Anda dari lokasi mana pun, mirip dengan Dropbox . Gunakan Google Drive untuk menyimpan pekerjaan yang sedang dikerjakan, membuat wiki untuk dibagikan dengan anggota tim virtual, atau sekadar penyimpanan file digital. 📁
Fitur terbaik Google Drive
- Berbagi dan berkolaborasi pada file dari perangkat seluler dan desktop
- Temukan file Anda lebih cepat dengan fungsionalitas pencarian yang didukung AI
- Tetap aman dengan perlindungan spam, malware, dan ransomware bawaan
- Integrasikan dengan Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide untuk kolaborasi dalam aplikasi
Keterbatasan Google Drive
- Beberapa pengguna menganggap antarmuka pengguna dan pengaturan file default "berantakan"
- Mengunggah dan mengakses dokumen terkadang lambat, beberapa pengguna menyarankan
Harga Google Drive
- Gratis
- Pemula Bisnis: $6/bulan per pengguna
- Business Standard: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Google Drive
- G2: n/a
- Capterra: 4.8/5 (27.200+ ulasan)
9. Hootsuite
via HootsuiteHootsuite adalah alat manajemen media sosial yang menyederhanakan proses penanganan semua profil media sosial Anda-mirip dengan Buffer tetapi dengan lebih banyak fitur. Berikan asisten virtual Anda akses ke Hootsuite untuk menjadwalkan konten media sosial, berinteraksi dengan pelanggan, memantau penyebutan merek, dan menjalankan iklan media sosial. 📲
Fitur terbaik Hootsuite
- Rencanakan dan jadwalkan postingan media sosial untuk berbagai saluran di satu tempat
- Buat stream khusus untuk memantau tren dan penyebutan merek
- Dapatkan wawasan tentang waktu terbaik untuk memposting untuk akun media sosial Anda
- Berinteraksi dengan audiens media sosial Anda secara real-time
Keterbatasan Hootsuite
- Terkadang sulit untuk menandai akun saat menggunakan alat penjadwalan ini untuk platform seperti Instagram
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa postingan yang dijadwalkan tidak selalu dipublikasikan seperti yang diharapkan
Harga Hootsuite
- Profesional: $99/bulan untuk 1 pengguna (hingga 10 akun sosial)
- Tim: $249/bulan untuk 3 pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Hootsuite
- G2: 4.1/5 (4.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (3.500+ ulasan)
10. Jalan Proses
melalui Jalan Proses Process Street adalah sebuah manajemen proses alat bantu yang menyederhanakan alur kerja dan proses Anda. Gunakan alat ini untuk membuat daftar periksa, alur kerja, dan prosedur operasi standar (SOP) untuk diikuti oleh asisten virtual Anda dan anggota tim lainnya. 📝
Fitur terbaik Process Street
- Buat alur kerja yang melacak dan mengotomatiskan penyelesaian tugas
- Kumpulkan informasi dengan mudah dengan formulir dan survei yang dapat disesuaikan
- Buat dan bagikan SOP dengan editor dokumen bawaan
- Gunakan Process AI untuk membuat alur kerja yang dipersonalisasi untuk meningkatkan produktivitas
Keterbatasan Process Street
- Membuat proses mungkin rumit bagi pengguna baru
- Beberapa pengguna berpendapat bahwa tidak selalu mudah untuk melihat tugas yang belum selesai
Proses Penetapan harga Jalan
- Startup: $100/bulan untuk 5 pengguna
- Pro: Mulai dari $415/bulan
- Perusahaan: Mulai dari $1.660/bulan
Peringkat dan ulasan Process Street
- G2: 4.6/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (600+ ulasan)
Terorganisir Dengan Alat Perangkat Lunak Asisten Virtual Ini
Ada ribuan pilihan perangkat lunak di luar sana, tetapi ini benar-benar yang terbaik di kelasnya untuk penjadwalan, penyimpanan file, manajemen proyek, dan semua yang dibutuhkan oleh VA.
Gunakan daftar ini untuk menemukan perangkat lunak asisten virtual yang tepat dan lengkapi tim superstar Anda dengan sumber daya dan peralatan terbaik. ✨
Jika Anda siap untuk mengubah cara Anda mengelola proyek, tugas, dan anggota tim Anda, coba ClickUp secara gratis .
Platform produktivitas all-in-one kami memiliki semua yang Anda butuhkan untuk berhasil merekrut, membina, mengelola, dan memberdayakan asisten virtual Anda untuk bekerja di level tertinggi.