Apakah bisnis Anda memiliki rencana ketika terjadi bencana? Baik itu bencana alam atau krisis PR, memiliki buku pedoman yang siap pakai akan membantu Anda keluar dengan lebih kuat dari keadaan darurat apa pun. 💪
Meskipun hanya sedikit bisnis yang dapat memprediksi bencana besar seperti pandemi, perusahaan yang memiliki prosedur pemulihan dapat lebih siap untuk bertindak lebih cepat di masa depan. Ketika Anda berinvestasi dalam rencana keberlanjutan bisnis (BCP), Anda dapat menjaga tim Anda tetap aman, menghindari gangguan bisnis, dan melindungi citra merek Anda.
Rencana keberlanjutan bisnis mencakup semua potensi situasi darurat yang dapat memengaruhi bisnis Anda. Namun perlu waktu untuk membuat rencana kontinuitas yang solid-dan Anda perlu memfokuskan energi Anda pada isi rencana, bukan pada pemformatannya.
Untungnya, templat BCP memudahkan Anda untuk dengan cepat membuat rencana kontinjensi yang tidak meninggalkan satu hal pun yang terlewatkan. 🔍
Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan apa itu templat rencana keberlanjutan, menjelaskan komponen utama templat BCP, dan membagikan 10 templat rencana keberlanjutan bisnis gratis kami.
Apa Itu Templat Rencana Kontinuitas?
Templat rencana kontinuitas adalah dokumen terstruktur yang membantu bisnis Anda terus beroperasi bahkan dalam keadaan darurat.
Pada intinya, templat rencana kontinuitas adalah tentang kesiapan. Baik Anda menghadapi bencana alam seperti tornado atau pemadaman yang disebabkan oleh manusia akibat serangan siber, templat BCP memberi Anda peta jalan untuk meminimalkan gangguan dan waktu henti bisnis.
Ini bukan hanya untuk perusahaan besar saja. Bisnis kecil lebih rentan terhadap bencana karena mereka memiliki sumber daya yang lebih sedikit, jadi sangat penting bagi bisnis kecil untuk membuat rencana kontinuitas.
Kelemahannya adalah membuat BCP membutuhkan waktu dan sumber daya, itulah sebabnya mengapa banyak bisnis tidak memilikinya. Untungnya, mengikuti templat yang sudah jadi dapat menghemat waktu dalam proses pembuatan BCP. Hal ini juga membantu Anda melihat beberapa aspek dari kesiapsiagaan bencana sehingga Anda tidak akan melewatkan sesuatu yang penting.
Apa Saja Komponen Utama dari Templat Rencana Keberlanjutan Bisnis?
Setiap bisnis memiliki definisi yang berbeda tentang apa yang dimaksud dengan "keadaan darurat" Kabar baiknya adalah Anda masih bisa mengikuti formula manajemen darurat yang sama dengan template yang tepat. Rencana keberlanjutan bisnis yang solid harus mencakup komponen-komponen berikut ini:
- Daftar isi:: Daftar semua bagian dalam templat-dengan tautan langsung-untuk memudahkan akses
- Pendahuluan: Memperkenalkan tujuan dan ruang lingkup BCP. Penting juga untuk membedakan kapan Anda perlu menggunakan rencana ini dan kapan saatnya untuk menghubungi layanan darurat
- Penilaian risiko: Bagian ini harus mengidentifikasi potensi ancaman yang dapat mempengaruhi bisnis Anda. Bagian ini harus mencakup analisis dampak bisnis untuk mengukur seberapa besar dampak risiko tersebut terhadap perusahaan Anda
- Strategi pemulihan: Setelah Anda memahami potensi risiko, Anda dapatmembuat rencana strategis untuk pemulihan. Tanyakan kepada tim hukum Anda untuk mengetahui apakah ada persyaratan peraturan untuk langkah ini
- Pemangku kepentingan peran dan informasi kontak: Buat daftar semua anggota tim dan nomor telepon kontak darurat mereka. Sertakan kontak yang relevan di bagian sumber daya manusia (SDM), teknologi informasi (TI), dan tim manajemen. Rencana tersebut juga harus menentukan pemangku kepentingan mana yang bertanggung jawab atas setiap bagian dari rencana tersebut
- Rencana komunikasi: Tentukan bagaimana Anda akan berbagi informasi dengan anggota staf, manajemen senior, mitra bisnis, dan publik
10 Template Rencana Kontinuitas Gratis
Rencana keberlanjutan bisnis membuat bisnis Anda tetap berjalan bahkan ketika keadaan menjadi sulit. Membuat rencana membutuhkan waktu, namun dengan templat yang tepat, Anda bisa menyederhanakan pemformatan dan langsung ke hal-hal yang penting. Lihat 10 templat rencana kontinuitas gratis ini untuk mempercepat proses pembuatan rencana kontinuitas. ⚡
1. Templat Rencana Kontinuitas Bisnis ClickUp
Pastikan kelancaran operasi bisnis dengan rencana keberlanjutan yang proaktif dengan bantuan templat terperinci ini
Kegagalan peralatan, pandemi, dan bencana alam mendatangkan malapetaka pada bisnis apa pun. Anda memerlukan rencana bisnis yang fleksibel yang berfungsi bahkan ketika hal terburuk terjadi. Itu mungkin berarti Anda hanya menjalankan fungsi bisnis yang penting, namun itu lebih baik daripada tidak sama sekali, bukan?
Anda tidak bisa memprediksi setiap potensi bencana, namun Templat Rencana Keberlanjutan Bisnis ClickUp adalah hal terbaik berikutnya setelah bola kristal ajaib. 🔮
Di dalamnya terdapat beberapa bagian yang berguna untuk:
- Penilaian risiko
- Strategi pemulihan
- Pengujian dan tinjauan proses
Templat ini bahkan menyertakan visualisasi dan warna-warna yang cantik untuk menarik perhatian Anda ke tempat yang tepat. Buat status, bidang, dan tampilan kustom untuk menjadikan templat ini milik Anda sendiri.
Templat Rencana Kesinambungan Bisnis ClickUp juga terintegrasi dengan ClickUp Anda alat manajemen proyek sehingga Anda dapat membuat tugas, melacak waktu, membuat ketergantungan, dan banyak lagi tanpa meninggalkan templat BCP Anda. 🤩
2. Templat Rencana Kontinjensi ClickUp
Gunakan Tampilan Daftar dan Papan di Templat Rencana Kontinjensi ClickUp ini untuk melacak risiko dengan lebih baik, dan tindakan yang Anda rencanakan untuk dilakukan
Rencana kontinjensi berbeda dengan rencana kontinuitas. Jenis templat BCP ini mengidentifikasi potensi risiko, mencantumkan solusi yang mungkin, dan memberi tim Anda rencana strategis untuk merespons gangguan yang paling mungkin terjadi.
Rencana strategis tersebut adalah Templat Rencana Kontinjensi ClickUp memberi tim Anda kerangka kerja ahli untuk:
- Menganalisis risiko
- Menetapkan tujuan dan hasil yang diinginkan
- Menemukan sumber daya dan personil untuk melaksanakan rencana kontinjensi
- Menguji semua skenario alternatif
Hal yang hebat dari templat ini adalah bahwa templat ini menyediakan proses untuk membuat rencana kontinjensi yang unik yang disesuaikan dengan risiko yang paling Anda pedulikan. Templat ini juga mengidentifikasi tanggung jawab dan tugas anggota tim untuk setiap skenario, sehingga langkah Anda selanjutnya menjadi jelas.
3. Template Matriks Probabilitas dan Dampak ClickUp
Apakah Anda sedang mengerjakan peluncuran produk atau proses internal, templat ClickUp ini akan membantu Anda membuat keputusan dengan percaya diri
Kami melihat secara langsung betapa mudahnya pandemi dapat menyebabkan gangguan bisnis yang masif. Namun, beberapa bencana memiliki kemungkinan lebih besar (dan lebih kecil) untuk berdampak pada bisnis Anda.
Misalnya, jika Anda berada di Midwest, angin topan mungkin tidak ada dalam radar Anda. Namun, jika rantai pasokan Anda bergantung pada bahan yang dibawa dari pantai, Anda mungkin akan sangat peduli dengan badai. 🌀
The Templat Matriks Probabilitas dan Dampak ClickUp akan membantu Anda memilah-milah risiko mana yang paling mungkin mengganggu bisnis Anda. Bahkan juga mengurutkan risiko-risiko ini dalam hal potensi kerusakan untuk membantu Anda memprioritaskan waktu dan sumber daya. Dengan cara ini, Anda dapat mempersiapkan diri untuk keadaan darurat yang paling merusak (dan kemungkinan besar) terlebih dahulu.
Templat ini wajib dimiliki jika tim Anda kesulitan membuat keputusan atau memprioritaskan tugas. Templat rencana keberlanjutan bisnis ini bahkan menyertakan visualisasi sederhana yang dapat Anda bagikan dengan anggota tim lain untuk membuat keputusan kelompok yang tepat dalam waktu yang lebih singkat. 🙌
4. Templat Analisis Dampak Bisnis ClickUp
Hubungkan sistem dan proses Anda dengan dampak bisnisnya dengan Templat Analisis Dampak Bisnis ClickUp
Analisis dampak bisnis (BIA) mengidentifikasi potensi risiko pada perusahaan Anda. Setelah Anda mengidentifikasi risiko, BIA mencatat semua rencana tindakan yang dapat Anda aktifkan dalam keadaan darurat.
Sebagai permulaan, catat setiap potensi keadaan darurat dalam sebuah templat pelacakan masalah . Dari sana, gunakan perintah Templat Analisis Dampak Bisnis ClickUp untuk memasukkan kriteria seperti dampak finansial, reputasi merek, pengalaman pelanggan, dan lainnya dengan cepat. ✨
Templat rencana kontinuitas ini membantu tim keluar dari siklus kecemasan yang tidak produktif dengan berfokus pada aktivasi rencana. Alih-alih mengikuti naluri Anda dalam sebuah krisis, ini templat bergaya rubrik mendukung keputusan yang tenang dan objektif dengan menggunakan data yang terukur.
5. Templat Papan Tulis Matriks Prioritas ClickUp
Gunakan Papan Tulis Matriks Prioritas 2×2 untuk membantu Anda mengatur tugas-tugas Anda sesuai dengan tingkat kepentingan dan prioritasnya
Setelah Anda mengetahui keadaan darurat dengan prioritas lebih tinggi yang dapat memengaruhi bisnis Anda, Anda mungkin masih memerlukan bantuan untuk memprioritaskan mana yang harus ditangani terlebih dahulu. Gunakan fitur Templat Papan Tulis Matriks Prioritas ClickUp untuk mendapatkan kejelasan tentang rencana dan tugas bencana mana yang harus Anda lakukan terlebih dahulu.
Anda bisa menggunakan template ini selama fase perencanaan untuk membuat rencana kontinuitas atau bahkan saat bencana terjadi. Matriks Prioritas membuat tim Anda berada di halaman yang sama, mengurutkan urgensi berbagai tugas, dan memvisualisasikan semuanya untuk grup Anda dalam grafik yang cantik. 📊
6. Templat Rencana Darurat ClickUp
Lacak rute evakuasi dan detail keselamatan penting lainnya dengan Templat Rencana Darurat ClickUp
Setiap templat rencana keberlanjutan bisnis harus berisi beberapa jenis rencana darurat. Rencana darurat yang Templat Rencana Darurat ClickUp tidak hanya berguna untuk rencana kontinuitas Anda, tetapi juga untuk papan tanda darurat di seluruh gedung Anda.
Anda bebas menyesuaikan rencana sesuai keinginan Anda, tetapi di luar kotak, templatnya sudah termasuk:
- Rencana evakuasi
- Rute penyelamatan diri
- Titik-titik berkumpul
- Peran personel kunci
- Prosedur langkah demi langkah untuk berbagai keadaan darurat
Beberapa bisnis membuat satu rencana darurat, sementara yang lain perlu membuat beberapa rencana darurat. Sebagai contoh, Anda dapat membuat rencana darurat untuk kebakaran dan rencana terpisah untuk tornado. 🌪️
Ingatlah bahwa hukum lokal, negara bagian, atau federal akan berlaku untuk rambu-rambu darurat. Tanyakan kepada tim hukum Anda untuk memastikan bahwa Anda memasang rambu-rambu ini sesuai dengan persyaratan tersebut.
7. Templat Rencana Tindakan Darurat di Tempat Kerja ClickUp
Penuhi persyaratan OSHA dengan Templat Rencana Tindakan Darurat di Tempat Kerja ClickUp ini
Beberapa templat rencana kesinambungan bisnis dirancang untuk melindungi operasi bisnis atau publik, tetapi penting juga untuk memiliki rencana untuk melindungi karyawan Anda. Berikut ini adalah beberapa contohnya Templat Rencana Tindakan Darurat Tempat Kerja ClickUp membantu Anda melakukan hal tersebut.
Ini adalah rencana darurat yang lebih mendalam yang dapat membantu Anda:
- Berkomunikasi dengan cepat dan jelas dengan karyawan selama semua jenis keadaan darurat
- Menetapkan siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam keadaan darurat-sebelum keadaan darurat benar-benar terjadi
- Menyimpan semua rencana darurat di satu tempat yang aman
Rencana darurat sangat bagus karena membekali karyawan Anda dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi keadaan darurat. Beberapa perusahaan asuransi mewajibkan bisnis untuk memiliki rencana darurat yang terdokumentasi, jadi ini juga dapat membantu Anda mendapatkan perlindungan. 🌻
ClickUp adalah solusi tempat kerja yang lengkap, sehingga menyimpan rencana tindakan darurat Anda di platform yang sama dengan tugas dan obrolan membuatnya lebih mudah diakses oleh seluruh tim.
8. Templat Rencana Keberlanjutan Bisnis Word dengan Templat Rencana Pemulihan Bencana
Melalui Templat Rencana Pemulihan Bencana
Apakah Anda perusahaan Microsoft? Maka Anda akan menyukai Templat Rencana Kelanjutan Bisnis Word oleh Templat Rencana Pemulihan Bencana. Ini adalah versi yang tersedia untuk umum dari Rencana Keberlanjutan Bisnis MIT, jadi Anda bisa percaya bahwa ini mencakup semua kebutuhan Anda.
Templat rencana kontinuitas gratis ini mencakup bagian untuk:
- Pendahuluan
- Desain rencana
- Organisasi tanggap bencana dan pemulihan
- Rencana keberlanjutan bisnis
- Prosedur manajemen tim
- Prosedur pemulihan, termasuk daftar pemberitahuan
Unduhan tersedia untuk Word dan Adobe PDF, namun teks templat tersedia di situs web jika Anda tidak ingin mengunduhnya.
9. Templat Rencana Kelangsungan Bisnis Firma Kecil Word oleh FINRA.org
Melalui Finra.org
Otoritas Pengaturan Industri Keuangan (FINRA) mengatur industri investasi. Investasi adalah tentang manajemen risiko, jadi tidak mengherankan jika FINRA merilis Templat Rencana Kelangsungan Bisnis Perusahaan Kecil .
Rencana kesinambungan diperlukan jika Anda adalah perusahaan pialang kecil atau jika Anda diharuskan mengikuti pedoman FINRA. Daripada bertanya-tanya apakah Anda patuh, ikuti templat rencana kontinuitas FINRA untuk ketenangan pikiran. 🧘
Ini termasuk bagian untuk:
- Personel kontak darurat
- Lokasi kantor dan lokasi alternatif
- Kebijakan perusahaan
- Penilaian keuangan dan operasional
- Sistem yang sangat penting
- Pelaporan peraturan
- Pembaruan dan tinjauan tahunan
Anda tetap harus menyesuaikan template dengan kebutuhan unik Anda, namun template ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu.
10. Templat Rencana Keberlanjutan Bisnis Word oleh LegalTemplates
Melalui LegalTemplates
LegalTemplate's Templat Rencana Kelangsungan Bisnis Word ini tanpa embel-embel, namun sudah mencakup semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat rencana keberlanjutan bisnis Anda sendiri.
Kami menyukai bahwa situs ini benar-benar membawa Anda melalui proses terstruktur untuk membuat rencana respons insiden (IRP), rencana tanggap darurat (ERP), rencana kesinambungan rantai pasokan, dan jenis-jenis rencana kesinambungan lainnya yang mungkin Anda perlukan.
LegalTemplates juga memberikan beberapa kiat bermanfaat untuk melacak tujuan rencana kontinuitas Anda dari waktu ke waktu . Mereka mengatakan bahwa Anda perlu meninjau daftar periksa dua kali setahun, berlatih menerapkan semuanya setahun sekali, dan melakukan perubahan formal terhadap rencana kontinuitas Anda setiap dua tahun sekali.
Tingkatkan Proses Bisnis Dengan ClickUp
Manajemen keberlangsungan bisnis adalah hal yang harus dimiliki oleh bisnis dari semua ukuran. Entah itu bencana alam atau keadaan darurat lainnya, Anda memerlukan rencana jauh sebelum hal terburuk terjadi.
Andalkan daftar templat rencana kontinuitas gratis ini untuk membuat rencana pemulihan bencana yang membantu Anda kembali ke operasi bisnis normal dengan lebih cepat. 👔
Templat memang sangat membantu, namun bukankah lebih baik jika Anda dapat menyimpan templat Anda bersama Tugas, Proyek, Dokumen, Papan Tulis, dan banyak lagi?
ClickUp menggabungkan semua pekerjaan Anda ke dalam satu platform untuk menghemat waktu dan menghilangkan kerepotan berganti-ganti platform. Lihat sendiri perbedaan ClickUp: Buat Ruang Kerja ClickUp gratis Anda sekarang.