Apa pun produk atau layanan Anda, Anda memerlukan mekanisme untuk mengidentifikasi risiko kegagalan dan merencanakan strategi pencegahan. Analisis Modus Kegagalan dan Efek (FMEA), dikembangkan oleh Militer Amerika Serikat pada akhir tahun 1940-an adalah salah satu alat tertua untuk mendeteksi dan mengurangi risiko.
Latihan FMEA dapat dilakukan untuk inisiatif apa pun, baik itu proyek, produk, sistem, atau pemberian layanan. Analisis ini memfasilitasi penguraian sistematis dari masalah kritis, merancang langkah-langkah praktis untuk mengatasinya dan menyusun pelajaran yang dipetik untuk membatasi risiko di masa depan.
Karena FMEA merupakan upaya proaktif dan berorientasi pada masa depan, sebagian besar manajer mengandalkan templat untuk menambahkan struktur pada keseluruhan operasi. Templat ini dapat dilengkapi dengan tata letak yang telah dirancang sebelumnya, papan Kanban, dan langkah-langkah proses untuk membantu Anda memperhitungkan pemborosan, cacat, atau hasil yang berbahaya secara menyeluruh.
Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada 10 templat FMEA yang mudah digunakan untuk mengidentifikasi kegagalan secara efisien dan mencegah kerugian yang tidak perlu. ✨
Apa itu Analisis Modus Kegagalan dan Efek?
Analisis Mode Kegagalan dan Efek adalah analisis terstruktur teknik manajemen risiko digunakan untuk menentukan dan mengevaluasi dampak potensial dari kesalahan atau kesalahan dalam suatu proses. Metode ini mengidentifikasi mode kegagalan potensial, menelusuri asal-usul dan dampaknya, dan membantu merumuskan strategi untuk meminimalkan, mengurangi, atau memperbaiki kegagalan ini . ☑️
Pendekatan FMEA terutama berfokus pada tiga faktor utama:
- Kejadian: Penyebab dan frekuensi kegagalan dalam proses desain, perakitan, manufaktur, atau pengiriman yang relevan
- Keparahan: Dampak dari konsekuensi yang dihasilkan
- Pencegahan: Langkah-langkah untuk mencegah atau mengurangi masalah
Setelah penilaian ini dilakukan, Anda dapat mengatasi kegagalan yang dapat dicegah melalui langkah-langkah proaktif. Anda mungkin juga menginginkan rencana kontinjensi untuk mengelola risiko yang tidak terduga.
Pada dasarnya ada dua jenis FMEA:
- **FMEA Desain (DFMEA): Digunakan pada tahap awal atau akhir desain produk untuk mengidentifikasi potensi kegagalan terkait desain yang dapat menimbulkan risiko keselamatan, kesehatan, atau lingkungan
- **FMEA Proses (PFMEA): Digunakan untuk mengidentifikasi risiko yang terkait dengan perubahan proses: Mengungkap risiko yang terkait dengan perubahan proses yang dapat berdampak buruk pada ketergantungan proses, kualitas produk, keselamatan publik, kepuasan pelanggan, dan keuangan
Apa saja langkah-langkah dalam latihan FMEA?
Ada banyak cara untuk melakukan proses FMEA. Berikut ini adalah langkah-langkah standar untuk pekerjaan yang terperinci:
| Langkah 1 | Langkah proses/ Identifikasi input | Buat peta proses yang mencantumkan semua langkah dan input kritis dari proses yang dianalisis |
|---|---|---|
| Langkah 2 | Mode kegagalan potensial | Identifikasi risiko kegagalan potensial untuk setiap proses atau titik input |
| Langkah 3 | Efek kegagalan potensial | Mengantisipasi dampak dari kegagalan yang diuraikan dalam Langkah 2 |
| Langkah 4 | Pemeringkatan tingkat keparahan dan frekuensi | Tetapkan peringkat untuk setiap efek, mulai dari 1 (berdampak rendah atau tidak mungkin) hingga 10 (berdampak tinggi atau sangat mungkin) |
| Langkah 5 | Penyebab potensial | Lakukan analisis penyebab-akar untuk menentukan alasan di balik setiap kegagalan |
| Langkah 6 | Ranking deteksi | Mengukur kemungkinan mendeteksi mode kegagalan jika terjadi, mulai dari 1 (hampir pasti) hingga 10 (sangat tidak mungkin) |
| Langkah 7 | Nomor prioritas risiko (RPN) | Mengevaluasi deteksi, tingkat keparahan, dan frekuensi risiko untuk menetapkan RPN untuk setiap mode kegagalan |
| Langkah 8 | Rencana tindakan | Kembangkan rencana tindakan untuk mengurangi RPN mode kegagalan, tentukan pihak yang bertanggung jawab, tugas, dan jadwal |
| Langkah 9 | Tindak lanjut | Tinjau apa yang telah diterapkan dan evaluasi ulang RPN jika perlu |
10 Template FMEA Gratis untuk Manajer yang Proaktif
Seperti yang telah Anda lihat, melakukan FMEA memakan waktu dan tenaga, sehingga akan sangat bermanfaat jika Anda memiliki templat yang dirancang khusus untuk membantu Anda.
Kami telah menyusun daftar 10 PowerPoint, Excel, dan 10 ClickUp template untuk membantu Anda menemukan potensi jebakan dan memetakan jalan Anda menuju kesuksesan dengan mudah. Mari kita lihat fitur-fitur praktisnya di bawah ini. 👀
1. Template FMEA Lean Six Sigma Proses ClickUp
Temukan potensi risiko dengan cepat dan buat rencana tindakan dengan ClickUp Process FMEA Lean Six Sigma Template
Para ahli peningkatan proses senang menggunakan kerangka kerja Lean Six Sigma untuk meningkatkan alur kerja organisasi. Ini adalah alat yang bahkan lebih efektif ketika dikombinasikan dengan proses FMEA!
The Template FMEA Lean Six Sigma Proses ClickUp adalah senjata rahasia Anda untuk menemukan risiko proses secara tepat, menjelaskan area perbaikan, dan mengembangkan rencana tindakan perbaikan yang sempurna. 💡
Templat ini menyiapkan Anda dengan struktur yang dikemas secara visual untuk menilai proses. Buka Tampilan Daftar FMEA untuk mengawasi kegagalan proses yang tercatat, masing-masing dengan detail kontekstual (seperti fungsi, tingkat keparahan, probabilitas kejadian, dan penyebab potensial) yang disimpan di Bidang Khusus.
Pada tampilan Berdasarkan Kejadian, atur kegagalan proses sebagai kartu Kanban berdasarkan kemungkinan terjadinya. Anda dapat mengganti tampilan ke fokus pada risiko deteksi atau tingkat keparahan .
Terakhir, di Tampilan Tabel Perhitungan RPN, Anda akan menemukan tabel yang mencantumkan semua kegagalan beserta skor yang ditetapkan untuk Severity, Probability of Occurrence, Probability of Detection, dan _Risk Priority Number (RPN) yang dihasilkan. Gunakan untuk menghitung RPN dan mengidentifikasi mana yang proses yang harus diprioritaskan dalam rencana aksi.
Anda dapat membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti secara langsung di templat dan menggunakan pengingat otomatis untuk menindaklanjutinya.
2. Templat ClickUp 5 Mengapa
Templat Papan Tulis ClickUp 5 Mengapa
Pecahkan kasus aliran proses yang kompleks seperti detektif sejati menggunakan Templat ClickUp 5 Mengapa . 🕵️
Ini Templat papan tulis membantu mengungkap akar penyebab masalah sekaligus mempertahankan format FMEA yang menarik dan kreatif secara visual. Papan Tulis ClickUp adalah kanvas yang memungkinkan Anda memvisualisasikan alur kerja dengan menambahkan bentuk, peta pikiran gambar, catatan tempel, dan grafik. Manfaatkan alat ini untuk membuat peta proses langkah demi langkah yang rumit.
Templat ini memiliki peta yang telah dirancang sebelumnya yang menanyakan "Mengapa?" sebanyak lima kali untuk membantu Anda menemukan akar masalah. Mulailah dengan memasukkan masalah di bidang yang telah ditentukan dan lakukan brainstorming di bagian Mengapa. Peta ini menyerupai anak tangga-semakin jauh Anda melangkah, semakin dekat Anda menemukan pola berulang atau akar masalah.
Sebagai ilustrasi, tiga pertanyaan pertama dapat terlihat seperti ini:
Masalah: Waktu respons layanan pelanggan yang lambat.
*Mengapa pertama: Mengapa waktu respons lambat?
- Jawaban: Eksekutif dukungan kewalahan dengan banyaknya pertanyaan.
- Mengapa kedua: Mengapa ada begitu banyak pertanyaan?
- Jawaban: Kampanye pemasaran meningkatkan minat pelanggan.
- Kenapa ketiga: Mengapa kampanye pemasaran meningkatkan minat pelanggan?
- Jawaban: Mereka menargetkan audiens yang lebih luas dari biasanya.
- Kenapa ketiga: Mengapa kampanye pemasaran meningkatkan minat pelanggan?
- Jawaban: Kampanye pemasaran meningkatkan minat pelanggan.
- Mengapa kedua: Mengapa ada begitu banyak pertanyaan?
Templatnya diberi kode warna, sehingga Anda dapat memisahkan masalah, alasan, dan mengapa secara visual. Selain itu, templat ini mendorong tim untuk menyiapkan solusi cerdas melalui pengeditan dan pemeriksaan waktu nyata.
Anda juga mendapatkan kode warna legenda untuk menyederhanakan navigasi melalui peta. Pindahkan ke papan tulis, ubah bentuk dan warna item yang disertakan, atau ganti teks placeholder dengan teks Anda sendiri.
3. Templat Papan Tulis KlikUp Sebab dan Akibat
Pisahkan masalah Anda menjadi penyebab utama dan akar masalah untuk mengetahui akar masalah dengan Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp
Tunjukkan sumber masalah, area untuk perbaikan, dan potensi risiko dengan Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp alat bantu yang ampuh untuk memvisualisasikan dan memprioritaskan tugas.
Alat ini dilengkapi dengan diagram sebab-akibat yang telah dibuat sebelumnya di papan tulis. Diagram ini sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda-yang harus Anda lakukan adalah memecah masalah yang kompleks menjadi proses mikro untuk mengidentifikasi faktor risiko. Berikut adalah cara menggunakan diagram melalui contoh praktis:
- Masalah utama: Identifikasi masalah utama, misalnya, Penjualan kaos menurun 20% dalam dua bulan terakhir
- Penyebab utama: Gunakan konektor untuk menghubungkan masalah utama dengan penyebab-penyebab lainnya, seperti permintaan yang rendah atau iklan yang lemah
- Penyebab akar: Hubungkan penyebab utama dengan alasan yang mengakar di balik masalah Anda. Untuk contoh kasus kami, penyebabnya dapat berupa iklan pesaing yang agresif atau desain kaos yang ketinggalan jaman
Buatlah cabang dan penghubung sebanyak yang Anda butuhkan untuk sampai ke dasar masalah. Manfaatkan kode warna untuk membedakan dengan jelas setiap penyebab masalah dan menyoroti hubungan untuk tim Anda. Jika mau, Anda bisa membuat tugas untuk menganalisis setiap hubungan sebab-akibat dan curah pendapat tentang solusi potensial di papan tulis yang sama. 🧠
4. Template Analisis Jalur Kritis ClickUp
Memprioritaskan tugas dengan mudah melalui beberapa tampilan menggunakan Templat Analisis Jalur Kritis ClickUp
The Templat Analisis Jalur Kritis ClickUp sangat ideal untuk memetakan tugas-tugas yang tidak dapat dinegosiasikan untuk penyelesaian proyek tepat waktu dan tugas-tugas yang dapat diistirahatkan jika Anda perlu mengacak sumber daya agar tetap sesuai jadwal. 📅
Gunakan templat Tampilan kalender untuk memeriksa tugas yang akan datang dan memodifikasi tanggal jatuh tempo dengan menyeret bilah akhir tugas. Periksa atribut tugas melalui Bidang Khusus seperti Durasi, Tim Pengirim, dan Kemajuan.
Di bagian Tampilan bagan Gantt anda dapat memvisualisasikan ketergantungan proyek durasi, dan jeda melalui kode warna. Opsi yang tersedia meliputi:
- Tugas yang ditandai dengan blok yang menampilkan garis diagonal biru menandakan bahwa tugas tersebut sudah selesai
- garis abu-abu dengan tanda panah yang menghubungkan tugas-tugas menandakan ketergantungan di antara tugas-tugas tersebut
- Bentuk oval berwarna merah melambangkan tugas dengan ketergantungan pemblokiran
Ketika Anda mengaktifkan fitur Jadwalkan Ulang Ketergantungan, menggeser tugas dengan ketergantungan akan secara otomatis menyesuaikan jadwal tugas yang terhubung berikutnya.
Pantau seluruh proyek dalam tampilan Berdasarkan Papan Departemen yang mengelompokkan tugas sesuai dengan departemen atau tim pengirimnya. Atau, Anda bisa membuka List view untuk melihat daftar tugas yang disusun berdasarkan statusnya.
5. Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi ClickUp
Buat keputusan dengan memvisualisasikan risiko yang ada pada setiap tugas menggunakan Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi ClickUp
Keputusan dapat menjadi permainan asah otak yang nyata, tetapi dengan Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi ClickUp anda akan menjadi ahli dalam menanganinya! Templat ini memungkinkan Anda menjelajahi berbagai kemungkinan dari masalah yang dihadapi dengan menyederhanakan asumsi dan menilai ketidakpastian terkait dengan tim sebelum membuat pilihan yang masuk akal.
Kategorikan ide menurut tingkat risiko di papan tulis yang jelas dan menarik secara visual. Lihat panduan bawaan untuk menavigasi sumbu risiko dengan kotak-kotak (kuadran) yang telah dibuat sebelumnya, masing-masing diberi kode warna untuk menggambarkan berbagai perspektif:
- Kuning: Pasti, Berisiko Tinggi 💛
- Merah: Tidak Pasti, Risiko Tinggi ❤️
- Hijau: Pasti, Risiko Rendah 💚
- Abu-abu: Tidak Pasti, Risiko Rendah 🖤
Gunakan Kumpulan Ide untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan mengatur kontribusi sebagai kartu. Setelah Anda menilai risiko dan kepastian, pindahkan ke kotak yang sesuai dengan aksi seret dan lepas.
Jelajahi Tampilan Daftar untuk melihat tugas-tugas Anda yang dikelompokkan berdasarkan status (Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, atau Selesai). Banyak manajer proyek yang menganggap Tampilan Papan lebih nyaman untuk pengambilan keputusan karena menampilkan komponen diskusi Anda sebagai kartu yang dapat diseret dalam satu jendela.
6. Templat PowerPoint FMEA oleh SlideTeam
Lakukan FMEA untuk mengambil tindakan korektif dan menemukan potensi kegagalan dengan Templat PowerPoint oleh SlideTeam ini
Ingin mengomunikasikan rencana Analisis Mode Kegagalan dan Efek kepada tim Anda? Tarik perhatian mereka dengan Templat PowerPoint FMEA dari SlideTeam.
Gunakan alat bantu ilustratif untuk membahas semua langkah FMEA satu per satu, diakhiri dengan rencana tindakan yang persuasif. Kami merekomendasikan untuk memberikan deskripsi dan contoh untuk setiap langkah menggunakan tabel untuk visualisasi yang jelas.
Template ini dilengkapi dengan slide yang telah dirancang sebelumnya untuk DFMEA dan PFMEA, yang menampilkan tabel dan diagram lingkaran, serta tabel penghitungan risiko FMEA, untuk tingkat risiko saat ini dengan cara yang terorganisir dan mudah dipahami.
Templat ini sangat menarik dengan ikon dan grafik yang kaya. Lima puluh empat slide-nya dapat disesuaikan dalam hal konten, pola warna, ukuran teks, dan jenis huruf. Tambahkan elemen seperti bentuk, bagan, dan gambar, sisipkan catatan Post-it untuk menyoroti poin-poin penting, atau tambahkan bagan batang dan garis untuk menunjukkan kemajuan. 📊
7. Bagan Matriks PowerPoint untuk Interpretasi FMEA oleh SlideTeam
Mempresentasikan risiko FMEA kepada seluruh tim menjadi sangat mudah dengan Bagan Matriks PowePoint untuk Interpretasi FMEA oleh SlideTeam
Edukasi audiens Anda tentang cara mencegah potensi kegagalan menggunakan Bagan Matriks PowerPoint untuk Interpretasi FMEA oleh SlideTeam. Templat single-slide ini membantu Anda menilai tingkat keparahan dan probabilitas terjadinya kegagalan dan mengkategorikan prioritas sebagai tinggi, sedang, atau rendah untuk membuat rencana tindakan yang efektif . 📈
Gunakan bagan matriks untuk menyajikan tingkat keparahan risiko dalam skala dari 1 (dampak rendah) hingga 10 (dampak tinggi) dan tingkat kemungkinannya, mulai dari 1 (kecil kemungkinannya untuk terjadi) hingga 10 (sangat besar kemungkinannya untuk terjadi). Tim Anda akan mengetahui proses mana yang harus diprioritaskan dengan mengikuti panduan di sisi kanan templat untuk potensi kegagalan.
Sesuaikan slide agar sesuai dengan kebutuhan bisnis atau audiens tertentu. Ubah skema warna bagan matriks, tambahkan atau edit item teks, atau sertakan ikon dan bentuk untuk mengilustrasikan bagian FMEA yang penting.
8. Templat Excel FMEA oleh Visual-Paradigma
Mencakup setiap langkah mode kegagalan dan proses analisis dengan Excel FMEA Template oleh Visual-Paradigm
Pecinta spreadsheet sekarang dapat mendokumentasikan proses FMEA dalam satu lembar menggunakan Template FMEA Excel oleh Visual-Paradigma. Templat ini memiliki bagian yang komprehensif untuk setiap langkah FMEA, bersama dengan pertanyaan yang berfungsi sebagai panduan selama proses berlangsung.
Templat ini terdiri dari dua bagian utama: header dan kolom. Header berisi detail admin, seperti nama proses, siapa yang bertanggung jawab, dan tanggal, untuk analisis FMEA dan pelacakan dokumen. Kolom di badan template mengikuti hierarki untuk menjaga agar catatan tetap konsisten di semua formulir FMEA.
Gunakan badan lembar untuk melihat proses yang diinvestigasi, mode kegagalan potensial, efek, dan penyebabnya. Beri peringkat tingkat keparahan, kejadian, dan deteksi pada skala 1 hingga 10 dan hitung RPN. 🧮
Templat ini dapat diperluas dengan bagian tambahan sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat menyertakan lebih banyak baris untuk mengakomodasi langkah-langkah proses atau komponen produk tambahan. Anda juga dapat menghapus baris, mengubah tata letak tabel, atau memilih font yang berbeda.
9. Templat Analisis Mode Kegagalan & Efek Excel oleh GoLeanSixSigma
Gunakan Excel Failure Mode & Effect Analysis Template oleh GoLeanSixSigma untuk melakukan FMEA melalui tabel yang dapat disesuaikan sepenuhnya
Jika Anda baru dalam melakukan FMEA, Excel Failure Mode & Effect Analysis Template oleh GoLeanSixSigma adalah tempat yang tepat untuk memulai. Dilengkapi dengan lembar terpisah yang berisi contoh-contoh praktis implementasi FMEA untuk berbagai skenario.
Templat ini dapat diedit sepenuhnya dan berisi pertanyaan yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda mengisi tabel dengan lebih efisien. Baik Anda bekerja di bidang keuangan, kesehatan, atau perhotelan, template ini memberikan wawasan tentang apa yang harus Anda catat di setiap tahap FMEA. Terdapat juga lembar terpisah yang menjelaskan skala keparahan, kejadian, dan deteksi.
Templat ini berisi bagian header yang menguraikan proses dan tabel utama yang mengakomodasi tahapan FMEA. Meskipun tidak memiliki tidak kolaborasi waktu nyata tools, Anda selalu dapat membagikannya dengan kolaborator Anda melalui email.
10. Templat Analisis Mode Kegagalan dan Efek Excel oleh CIToolKit
Identifikasi potensi kegagalan dengan mudah dan susun rencana tindakan yang sempurna dengan Templat Analisis Mode Kegagalan dan Efek Excel oleh CIToolKit
Identifikasi langkah-langkah proses, gali penyebab kegagalan, dan buat rencana tindak lanjut menggunakan Templat Analisis Mode dan Efek Kegagalan Excel oleh CIToolKit. Templat yang mudah digunakan ini dilengkapi dengan tabel FMEA yang telah diformat sebelumnya, yang dapat dimodifikasi untuk berbagai persyaratan proyek .
Templat ini mendukung proses FMEA lima langkah. Katakanlah Anda menjalankan bisnis pengantaran makanan. Dalam hal ini, Anda dapat mengidentifikasi hal-hal berikut:
- Langkah proses: Bagaimana proses dilakukan? (menerima pesanan)
- Modus kegagalan potensial: Bagaimana proses dapat mengalami kesalahan? (informasi yang diperlukan tidak ada)
- Dampak kegagalan potensial: _Apa dampaknya jika terjadi kesalahan?
- Penyebab potensial: Apa yang dapat menyebabkan kegagalan terjadi? (rentang perhatian yang buruk)
- Kontrol saat ini: bagaimana cara mencegah hal ini di masa mendatang? (gunakan daftar periksa pengambilan pesanan)
Templat ini memiliki baris untuk tingkat keparahan, kejadian, deteksi, dan tindakan perbaikan. Anda dapat menghapus atau menambahkan baris atau mengubah tipografi tabel agar sesuai dengan merek Anda. 🔠
Mendeteksi, Mencegah, dan Menang dengan Templat Ini
Ucapkan selamat tinggal untuk memulai dari awal dan rangkul analisis risiko yang efisien serta perencanaan tindakan, berkat templat yang berfokus pada FMEA kelas atas yang kami sajikan.
Untuk kenyamanan ekstra, selami bagian Perpustakaan templat ClickUp menampilkan 1.000+ templat yang telah dirancang sebelumnya dan mudah digunakan, yang mencakup semuanya, mulai dari dokumentasi proyek dan manajemen untuk mengimplementasikan rencana tindakan korektif . 🏇