Agar efektif komunikasi dalam perusahaan sangat penting agar pesan Anda tepat sasaran dan mudah dipahami. Baik saat Anda menyampaikan informasi terbaru, mengomunikasikan kebijakan, atau memberikan arahan, memo yang disusun dengan baik akan menjamin penerima memahami Anda dengan jelas dan lantang. 👂
Di sinilah templat memo yang dibuat dengan baik membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Templat ini berfungsi sebagai titik awal yang praktis untuk menyusun dan menyiarkan info kepada tim, departemen, atau bahkan klien.
Tetapi bagaimana Anda menemukan template yang tepat untuk tujuan atau audiens Anda? Nah, kami membantu Anda!
Kami telah mengumpulkan template memo gratis favorit kami untuk membantu Anda menulis dengan lebih efisien dalam berbagai skenario komunikasi. Templat ini dilengkapi dengan bidang dan kolom yang dirancang dan diformat oleh para ahli untuk penyampaian informasi yang terstandardisasi, sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal.
Tetaplah di sini untuk menjelajahi fitur-fiturnya yang luar biasa!
Apa yang dimaksud dengan Templat Memo?
Memo, kependekan dari memorandum, adalah jenis komunikasi formal yang dimaksudkan untuk berbagi aturan dan rencana, menyebarkan berita, meningkatkan kesadaran tentang suatu masalah, atau meminta kerja sama untuk solusi yang diusulkan. Manajer sering kali merasa kesulitan dalam menyusun memo karena harus sangat lugas dan terlihat profesional. 🗒️
Template memo memecahkan masalah dengan membuat proses penyusunan menjadi lebih mudah. Templat ini mencakup struktur standar untuk memposisikan informasi, termasuk bidang untuk penerima, pengirim, subjek tanggal, dan isi pesan.
Templat ini memastikan dokumen memo Anda memiliki format yang konsisten dan tidak ada informasi penting yang terlewatkan. Templat ini menghemat waktu Anda dan meningkatkan kredibilitas komunikasi Anda, bahkan berfungsi sebagai bukti jika terjadi perselisihan.
Templat untuk membuat memo datang dengan berbagai tata letak standar, tergantung dengan siapa Anda berkomunikasi dan subjek dari pengumuman Anda .
Apa yang Membuat Templat Memo yang Baik?
Templat yang bagus untuk memo pribadi atau bisnis harus memiliki karakteristik berikut ini:
- Header yang jelas: Templat memo yang sederhana harus memiliki tajuk yang diformat dengan baik yang mencakup elemen-elemen seperti Kepada, Dari, Tanggal, dan Baris Subjek. Anda harus dapat memberikan pengantar yang ringkas untuk mengatur konteks dan tujuan memo
- Poin-poin kontekstual: Carilah poin-poin atau daftar poin, seperti poin tindakan atau ide yang diusulkan, yang perlu disoroti dalam pesan Anda
- Pernyataan penutup:Templat memo standar biasanya diakhiri dengan a:
- Bagian ringkasan untuk merekapitulasi poin-poin utama dari konten
- Ajakan untuk bertindak atau langkah selanjutnya untuk penerima (jika perlu)
- Pemformatan yang konsisten: Ukuran, jenis huruf, dan spasi yang konsisten di seluruh format memo yang juga mendukung tipografi merek dan memastikan keterbacaan dan profesionalisme
- Sesuai dengan situasi: Templat harus mudah disesuaikan untuk mengakomodasi panjang, nada, dan tujuan konten yang berbeda. Misalnya, memo komunikasi kebijakan akan berbeda dengan memo bisnis pengingat acara
- Ramah pengguna: Templat harus mudah digunakan, sebaiknya dengan panduan bawaan, untuk membuat proses penyusunan menjadi terstandardisasi dan efisien
10 Template Memo untuk Membuat Surat & Dokumentasi yang Luar Biasa di Tahun 2024
Pilihan templat memo gratis dan dirancang dengan baik untuk Word dan ClickUp sangat cocok untuk para profesional komunikasi perusahaan . Mereka memamerkan gaya pemformatan dan penataan yang unik untuk memenuhi kasus penggunaan yang berbeda. Mari kita lihat apa yang ditawarkan masing-masing. 💚
1. Templat Memo ClickUp
Template Memo ClickUp
Mencari templat serbaguna untuk menambahkan struktur pada komunikasi Anda? Andalkan Templat Memo ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan! 🦸
Format memo serbaguna ini dapat digunakan untuk sebagian besar jenis informasi, termasuk pembaruan status, umpan balik internal, permintaan, instruksi, dan pengumuman.
Format ini memiliki kerangka kerja tanpa basa-basi yang Anda perlukan untuk mengirim pengingat atau menyiarkan pesan dengan jelas, memastikan detail yang relevan tepat dan mudah dibaca-dari baris subjek hingga paragraf pembuka dan kalimat penutup.
Dilengkapi dengan tajuk yang menguraikan nama perusahaan, alamat, dan tautan situs web Anda. Gunakan bagian yang telah ditentukan untuk mengidentifikasi penerima dan pengirim memo. Ikuti petunjuk yang ada untuk membuat draf memo dalam hitungan menit!
Templat ini memiliki bidang standar seperti Subjek dan Kategori untuk menunjukkan jenis memo. Kategori default termasuk Pengumuman, Permintaan Tindakan, Mendesak, atau Perlu Perhatian, tetapi Anda dapat menambahkan kategori Anda sendiri. Anda juga memiliki bagian untuk:
- Pendahuluan: Membantu mengatur nada pesan
- Isi: Mencakup konten utama
- Kesimpulan: Ini memungkinkan Anda meringkas dan menambahkan item yang dapat ditindaklanjuti
Anda dapat menambahkan dokumen pendukung, seperti grafik, bagan, dan daftar periksa, ke memo Anda atau menambahkan tautan ke dokumen yang relevan Klik Dokumen dengan informasi kontekstual.
2. KlikBuka Buat Templat Memo
ClickUp Buat Template Memo
Membuat memo yang mengesankan namun profesional dapat menjadi tugas yang menakutkan jika Anda ingin menyeimbangkan elemen-elemen seperti informasi, kejelasan, dan keringkasan. Untuk itu, Anda dapat menggunakan templat berikut ini KlikBuat Templat Memo hadir untuk membantu dengan serangkaian panduan untuk membantu Anda membuat memo yang efektif tanpa membuang waktu . ⌛
Templat Task yang mudah digunakan oleh pemula, menampilkan daftar periksa sub-tugas yang mendetail yang menguraikan langkah-langkah yang harus diambil saat membuat memo. Mengelola semuanya secara mikro-mulai dari menentukan audiens dan memformat header hingga membuat ikhtisar memo dan menambahkan isi memo.
Untuk membantu Anda memantau proses penyusunan, templat ini menyiapkan Anda dengan Bidang Khusus seperti:
- Draf Memo
- Tautan Memo
- Penulis
- Kemajuan
- Penerima
Setelah Draf Memo siap, Anda dapat mendelegasikan tugas penulisan kepada anggota tim dan mengawasi perkembangan draf menggunakan bidang Kemajuan. Gunakan instruksi bawaan templat untuk membagikan dan mendistribusikan memo dalam beberapa klik!
3. Template Memo Karyawan ClickUp
Buat memo dengan mudah dengan mengikuti panduan yang telah dibuat sebelumnya menggunakan templat ClickUp
Jika bisnis Anda menuntut komunikasi yang sering dilakukan dengan karyawan, maka Templat Memo Karyawan ClickUp harus dimiliki. 📢
Desain templat ini mendukung untuk menjangkau lokasi terpencil, terdistribusi, atau tim lintas fungsi . Anda dapat mengalamatkan memo kepada satu karyawan, seluruh departemen, atau perusahaan secara keseluruhan. Apakah Anda mengomunikasikan strategi baru, perubahan prosedur, atau aktivitas pembangunan tim gunakan untuk menyiarkan pembaruan apa pun secara efektif.
Ini adalah template tugas lain dalam daftar kami, lengkap dengan bidang yang dapat disesuaikan dan daftar periksa. Gunakan Kolom Khusus untuk memilih anggota tim yang dituju oleh memo dan menu tarik-turun untuk memilih departemen.
Templat ini mencakup lima kategori tugas sebagai berikut daftar tugas :
- Kategori (dapat berupa pengumuman, tindakan yang diminta, atau urgensi)
- Pendahuluan
- Tugas dan Rencana Aksi
- Kesimpulan
- Lampiran
Kami menyarankan untuk membuat memo karyawan dalam bahasa non-teknis dan mudah dipahami untuk keterlibatan yang lebih baik dan pemahaman. Memanfaatkan ClickUp AI asisten penulisan untuk menghasilkan memo dengan nada tertentu atau meningkatkan tata bahasa dan keterbacaan draf Anda yang sudah ada.
Setelah selesai menyusun, Anda dapat mengirim memo melalui email ke karyawan yang relevan, membagikan salinan fisik, atau menempelkannya di ruang bersama atau papan kantor.
4. Templat Memo Kebijakan ClickUp
Templat Memo Kebijakan ClickUp
Menggunakan Templat Memo Kebijakan ClickUp sangat cocok untuk menerapkan perubahan kebijakan atau meluncurkan tindakan baru dengan kejelasan dan efisiensi prosedural . 🦾
Templat Dokumen ini mempercepat proses pembuatan memo kebijakan yang menguraikan alasan di balik pemilihan, pelaksanaan, dan revisi kebijakan baru secara berkala. Templat ini dilengkapi dengan tips pro-pengguna di setiap tahap untuk membantu Anda menekankan urgensi dan perlunya mengadopsi tindakan yang diusulkan, sehingga meminimalkan potensi resistensi terhadap perubahan.
Bayangkan Anda ingin menerapkan seragam atau aturan berpakaian di tempat kerja Anda. Berikut ini adalah cara Anda dapat menggunakan lima bagian yang telah ditetapkan dalam memo ini untuk memberi tahu karyawan Anda tentang perubahan kebijakan tersebut:
- Kepala: Masukkan subjek, nama pengirim dan penerima, dan tanggal penulisan
- Ringkasan: Rangkum bagaimana aturan berpakaian standar di tempat kerja akan bermanfaat bagi perusahaan dan karyawan
- Latar Belakang: Berikan beberapa konteks untuk masalah ini, termasuk pernyataan yang jelas tentang masalah dan dampaknya. Misalnya, Anda dapat mengatakan bahwa pakaian kasual mungkin tidak mencerminkan citra merek atau profesionalisme yang diinginkan oleh klien Anda
- Rekomendasi: Perkenalkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengambil solusi dan membantu merampingkan prosesnya. Misalnya, mendefinisikan pedoman yang seragam dan menetapkan jadwal yang santai untuk implementasi dapat membantu karyawan merasa nyaman dengan transisi
- Ajakan untuk Bertindak: Berikan kejelasan dengan menginformasikan kepada penerima tentang langkah-langkah yang perlu diambil setelah membaca memo tersebut 📣
5. Templat Memo Eksekutif ClickUp
Templat Memo Eksekutif ClickUp
Sampaikan semua keputusan eksekutif dengan cepat dan efektif dengan Templat Memo Eksekutif ClickUp -adalah alat bantu penting untuk berbagi pemberitahuan, permintaan tugas, dan pembaruan proyek.
Memo eksekutif adalah dokumen yang murni informatif untuk memfasilitasi tanpa embel-embel, aliran komunikasi hirarkis . Dengan templat Dokumen yang mudah digunakan ini, Anda dapat berkomunikasi dengan karyawan, pemangku kepentingan, dan kolega dengan nada yang profesional dan persuasif, yang membantu penerima menerima isi memo tanpa konflik.
Mulailah dengan menambahkan logo perusahaan Anda dan detail kontak pada header. Sesuaikan format agar konsisten dengan merek Anda.
Templat ini berfokus pada penyampaian informasi secara langsung sehingga penerima dapat memahami pesan dengan cepat. Nyatakan tujuan memo Anda dengan jelas di bagian Subjek dan tulis konten Anda di area yang ditentukan. ✏️
Struktur templat ini tidak sekaku opsi lain dalam daftar kami. Hal ini memberikan Anda kebebasan untuk menulis memo yang sangat detail. Anda dapat melampirkan dokumen atau tugas yang diberikan ke templat jika memo tersebut berkaitan dengan pelaksanaan aktivitas tertentu, seperti mengevaluasi proposal proyek atau melatih peserta magang baru. The Tampilan papan di ClickUp adalah bantuan yang sangat baik jika Anda perlu membuat garis besar visual sebelum menulis draf Anda.
6. Templat Memo Penelitian ClickUp
Templat Memo Penelitian ClickUp
Komunikasi dengan tim penelitian dan pengembangan (R&D) harus tepat waktu dan tepat sasaran, terutama jika Anda sedang mengerjakan peluncuran produk dalam tenggat waktu.
Kembali ke halaman Templat Memo Penelitian ClickUp untuk mengoptimalkan korespondensi terkait penelitian Anda. Templat Doc ini menyediakan bidang dan tabel yang telah dirancang sebelumnya yang memandu Anda melalui seluruh proses penyajian pedoman atau ringkasan penelitian. 📝
Terdiri dari dua bagian utama-satu untuk Gambaran Umum memo dengan tabel untuk memasukkan subjek, penerima, pengirim, dan tanggal, dan selanjutnya, kami memiliki bagian Rincian Penelitian yang dibagi menjadi tujuh sub-bagian:
| Ringkasan Penelitian | Menyediakan ringkasan dari tujuan dan maksud penelitian |
|---|---|
| Informasi Latar Belakang | Menyediakan ruang untuk rincian penelitian tambahan, sumber-sumber yang dikutip, dan bukti-bukti |
| Tantangan | Mengenali tantangan dan hambatan yang dihadapi selama penelitian berlangsung |
| Tindakan yang Dibutuhkan | Menyoroti /href/https://clickup.com/id/blog/58315/undefined/task prioritisasi/%href/ dengan menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatasi tantangan-tantangan yang telah dicatat |
| Rangkuman Temuan | Merangkum temuan penelitian dan memungkinkan Anda untuk menambahkan bukti pendukung |
| Analisis dan Kesimpulan | Menawarkan rincian kesimpulan dan analisis, terutama untuk tim pengambil keputusan |
| Sumber Daya dan Lampiran | Menyediakan sumber daya dan/atau lampiran yang terkait dengan penelitian yang dilakukan, bersama dengan temuan yang didokumentasikan |
Seperti yang Anda lihat, strukturnya memudahkan untuk meringkas temuan dari hampir semua subjek penelitian. Karena ini adalah templat Dokumen, tautkan ke tugas atau jadwal di masa mendatang, pastikan tim Anda memiliki semua data referensi di satu tempat.
7. Templat Memo Kredit ClickUp
Templat Memo Kredit ClickUp
Apakah tim akuntansi Anda kehilangan kewarasan dalam menangani dana dan melacak tagihan yang tak ada habisnya dan pengembalian pembelian? Dalam hal ini, tim Templat Memo Kredit ClickUp dapat menghemat waktu Anda, terutama jika bisnis Anda berurusan dengan kredit dan pengembalian dana pelanggan reguler. Strukturnya yang dibuat oleh para ahli membantu mengatur status tanda terima pelanggan yang tertunda dan permintaan pengembalian dana yang rumit. 💵
Templat Doc yang ramah pemula ini berisi area khusus untuk menambahkan nomor transaksi, tanggal, dan ID pelanggan. Setelah Anda mengidentifikasi penerima dan pengirim, lengkapi tabel yang disediakan dengan informasi seperti jumlah produk, kode barang, harga per produk, dan harga total.
Jika katalog Anda memiliki beberapa jenis produk, pertimbangkan untuk menambahkan deskripsi untuk setiap produk agar lebih mudah diidentifikasi. Terakhir, hitung sub-total dan tambahkan persentase pajak penjualan (jika ada) untuk menyelesaikan jumlah total kredit.
Anda dapat meminta memo kredit ditandatangani dan dikirimkan langsung ke pelanggan dengan dokumen pendukung tambahan. Gunakan fitur Tampilan tabel di ClickUp untuk memantau semua memo kredit Anda di satu tempat.
8. Templat Memo Hukum ClickUp
Menyederhanakan penulisan memo hukum dengan memanfaatkan panduan format dan penulisan yang disediakan dalam Templat Hukum ClickUp
The Templat Memo Hukum ClickUp hadir untuk memberikan panduan yang mudah diikuti untuk menulis memo hukum yang solid dan tidak akan ditolak oleh siapa pun! 🧑⚖️
Templat ini membantu Anda:
- Merangkum fakta-fakta berbasis penelitian untuk penelitian internal
- Mencatat tanggal-tanggal pengadilan yang penting atau info klien
- Menetapkan perkiraan waktu untuk tugas-tugas tim
Templat Dokumen ini menunjuk ke bagian Mulai Di Sini yang berisi petunjuk penggunaan dan panduan pemformatan yang mendetail, seperti huruf besar dan aturan spasi.
Anda mendapatkan kolom yang dapat diedit untuk menambahkan pengirim, penerima (hakim, pengadilan, atau klien), judul kasus, dan tanggal. Bagian Pertanyaan yang Diajukan digunakan untuk menyatakan pertanyaan atau masalah hukum tertentu yang akan ditangani.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan tersebut secara singkat pada bagian Jawaban Singkat dan lanjutkan ke bagian Pernyataan Fakta untuk menunjukkan data yang jelas dan obyektif yang mendukung kasus Anda.
Analisis isu-isu hukum yang terkait secara lebih rinci di bagian Diskusi dan, sebagai penutup, rangkumlah poin-poin penting di bagian Kesimpulan dan berikan penyelesaian akhir. Anda dapat menautkan ke undang-undang dan peraturan yang relevan dalam template.
9. Templat Surat Memo Microsoft Word oleh Template.net
Buat surat memo yang sempurna dengan mudah menggunakan Templat Surat Memo Microsoft Word oleh Template.net
Templat Surat Memo Microsoft adalah solusi sempurna untuk menyampaikan pesan yang jelas. Tersedia dalam Word, Google Docs, dan PDF, templat yang dapat diunduh ini terdiri dari dua halaman.
Isi dari template MS Word ini terdiri dari poin-poin utama diskusi, dan memo diakhiri dengan ajakan untuk bertindak. Anda dapat menyesuaikan jenis huruf dan ukuran huruf atau memilih struktur yang berbeda dari yang disediakan.
Sesuaikan halaman dengan kebutuhan Anda dengan mengedit teks yang telah ditulis sebelumnya. Contoh teks templat berfungsi sebagai panduan untuk menulis surat memo yang sesuai dengan tujuan Anda. Sampel mencakup skenario seperti protokol masuk kantor, penutup wajah (masker), dan kebersihan tangan. Ruang untuk menambahkan pengirim, penerima, dan subjek memo terletak di bagian atas surat. ✉️
10. Templat Memo Microsoft Word untuk Karyawan oleh Templat WPS
Berkomunikasi dengan karyawan Anda secara efektif dengan menggunakan Templat Microsoft Word Memo untuk Karyawan yang dapat disesuaikan sepenuhnya oleh WPS Template
Perlu templat tanpa embel-embel untuk menyampaikan pesan mendesak dan mendorong komunikasi tim ? Nah, Template Memo Microsoft Word untuk Karyawan adalah pilihan yang layak untuk dicoba! 🦸
Templat memo ini juga menyediakan contoh teks untuk memandu Anda melalui proses penyusunan. Templat ini mengikuti format dan tata letak konten yang khas untuk memo karyawan minimalis. Unduh dalam format Word - dapat digunakan pada aplikasi Microsoft atau WPS Office di perangkat Windows, Mac, atau Android.
Meskipun templat ini tidak memiliki tabel terstruktur atau pilihan kode warna, templat ini masih dapat dikustomisasi. Cukup sesuaikan teks model untuk menulis konten Anda dan gunakan fitur pengeditan MS Word untuk menambahkan gambar, mengubah latar belakang, atau memilih jenis huruf yang sesuai untuk merek Anda. 🎨
Ringkas namun Profesional: Tingkatkan Pesan Anda dengan Templat Memo Kami
Apakah Anda ingin berkomunikasi dengan eksekutif, karyawan, atau tim hukum, Anda pasti akan menemukan opsi yang berguna di antara opsi templat memo gratis yang kami sajikan.
Di luar memo, ClickUp telah menyortir Anda untuk semua jenis latihan komunikasi, baik itu mengirim email ke prospek atau orientasi karyawan baru. Kunjungi halaman Perpustakaan Templat ClickUp dan temukan opsi yang sesuai untuk membantu Anda mengirimkan pesan apa pun dengan cepat dan berhasil. ☎️