Templat direktori bisa menjadi penyelamat bagi direktur dan eksekutif manajerial yang sibuk. Apakah Anda memerlukan templat untuk membantu Anda mengatur dokumen, gambar, tautan, orang, perusahaan, atau yang lainnya, kami siap membantu Anda!
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 10 templat direktori untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana templat tersebut dapat digunakan dan membantu Anda memilih yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
Apa Itu Templat Direktori?
Templat direktori adalah dokumen atau situs web siap pakai yang dapat digunakan untuk membuat direktori orang, bisnis, dokumen, media, dan banyak lagi. Templat direktori biasanya menyertakan kolom untuk nama, informasi kontak, dan data relevan lainnya tentang setiap entri.
Meskipun direktori biasanya tidak menyertakan otomatisasi dan pelacakan tugas, namun direktori bisa menjadi Alternatif CRM untuk para manajer dan personil lain yang mencari solusi sederhana. Dalam banyak kasus, Anda juga bisa mengintegrasikan direktori Anda ke dalam CRM atau perangkat lunak manajemen proyek.
Templat direktori dapat dibuat untuk melayani berbagai kebutuhan, seperti:
- Direktori dokumen
- Direktori foto
- Direktori karyawan
- Direktori keanggotaan
- Direktori pemasok
- Direktori industri
- Direktori acara
- Direktori produk
- Direktori situs web
Manfaat Templat Direktori
Templat direktori menghemat waktu dan usaha dengan menyediakan dokumen atau perangkat lunak yang sudah diformat sebelumnya yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Mereka juga dapat membantu memastikan bahwa direktori yang Anda buat konsisten dan mudah digunakan.
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan templat direktori:
- Menghemat waktu dan tenaga dengan menyediakan dokumen atau situs web yang telah diformat sebelumnya yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda
- Membuat semua orang selalu mendapatkan informasi yang sama dengan dokumen yang selalu diperbarui dan terkini
- Memastikan konsistensi sehingga catatan tertata dengan baik dan dapat diakses dengan cepat
- Meningkatkan akurasi catatan Anda dengan menyediakan format standar untuk memasukkan dan menyimpan data
- Mempermudah akses ke dokumen dan media internal Anda, memastikan bahwa pembaruan dan dokumen terbaru tersedia untuk semua orang
- Berikan diri Anda pilihan untuk berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda dengan menambahkan, mengedit, atau mengubah bidang dan fitur dari waktu ke waktu
- Mengurangi risiko kehilangan data
Jika Anda ingin membuat direktori untuk organisasi Anda, templat adalah cara yang sangat baik dan mudah untuk memastikan bahwa Anda membuatnya dengan lebih efisien dan akurat sehingga Anda dapat mengambil dan menyesuaikannya dari waktu ke waktu.
10 Templat Direktori untuk Tetap Terorganisir di Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 templat direktori gratis yang dapat membantu Anda menjaga organisasi dan produktivitas di tahun 2024.
1. Template Direktori ClickUp
Templat Direktori ClickUp
The Templat Direktori ClickUp adalah daftar yang telah diformat sebelumnya yang membantu Anda mengatur dokumen tim Anda berdasarkan informasi karyawan.
Templat ini paling cocok untuk bisnis dari semua ukuran yang perlu melacak dokumen karyawan mereka. Ini juga merupakan pilihan yang baik untuk individu yang ingin membuat direktori pribadi dokumen mereka.
Templat ini mencakup status, tampilan, dan bidang yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal seperti:
- Melacak dokumen penting
- Menyimpan informasi penting dan memvisualisasikan data
- Mengakses informasi dengan mudah dalam direktori yang terorganisir
- Melacak waktu, tag, ketergantungan, dan email
- Menambah, memperbarui, dan meninjau dokumen
- Melacak tugas dengan alat bantu manajemen proyek
Templat Direktori dari ClickUp sangat cocok untuk bisnis dari semua ukuran yang perlu membangun direktori dokumen yang terorganisir.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsi untuk menyimpan jenis data tambahan, seperti laman landas, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membuat direktori untuk data Anda menggunakan templat templat basis data . Unduh Template Ini
2. Templat Direktori Karyawan ClickUp
Templat Direktori Karyawan ClickUp
The Templat Direktori Karyawan ClickUp adalah daftar yang sudah jadi yang membantu Anda membuat tempat sentral untuk semua informasi karyawan.
Templat Direktori Karyawan ini paling cocok untuk bisnis dari semua ukuran yang perlu melacak informasi karyawan. Ini juga merupakan pilihan yang baik untuk individu yang ingin membuat direktori pribadi karyawan mereka.
Mencari solusi hebat untuk membawa sumber daya manusia Anda selangkah lebih maju? Templat Sumber Daya Manusia ClickUp dapat membantu Anda membangun sistem yang disesuaikan untuk tim SDM Anda. Ini membuat pengelolaan rekrutmen, pengembangan bakat, manajemen karyawan, dan orientasi menjadi lebih mudah. Unduh Template Ini
3. Templat Direktori Foto ClickUp
Templat Direktori Foto ClickUp
Templat Direktori Foto ClickUp adalah papan tulis siap pakai yang membantu Anda mengatur dan mengelola foto-foto tim Anda. Ini mencakup status, bidang, dan tampilan untuk membantu Anda melacak, mengkategorikan, dan memvisualisasikan foto-foto tim Anda.
Templat ini juga menyertakan manfaat berikut:
- Mengatur foto dengan mudah ke dalam kategori dan folder
- Menemukan foto secara instan dengan mencari kata kunci & tag
- Melacak siapa yang mengunggah setiap foto dan kapan
- Meningkatkan pelacakan tim dengan reaksi komentar, beberapa penerima tugas, dan kepentingan
Templat Direktori Foto paling cocok untuk bisnis dan departemen dari semua ukuran yang perlu melacak foto tim mereka. Unduh Template Ini
4. Templat Direktori Bisnis ClickUp
Templat Direktori Bisnis ClickUp
Saat Anda perlu membuat daftar vendor, direktori mitra, atau jenis direktori kontak lainnya, Templat Direktori Bisnis ClickUp membantu Anda menyederhanakan dan mengatur proses.
Templat ini mencakup bidang untuk melacak informasi kontak seperti alamat email dan nomor telepon. Ditambah lagi, Anda mendapatkan tampilan yang membuat kontak mudah ditemukan berdasarkan nama, perusahaan, industri, atau lokasi.
Templat Direktori Bisnis membantu Anda membuat basis data yang memungkinkan Anda:
- Menyimpan dan meninjau informasi kontak dengan mudah di satu lokasi terpusat
- Meningkatkan komunikasi dengan vendor dan mitra dengan menyediakan akses cepat dan mudah ke detail kontak
- Memfasilitasi pengembangan bisnis baru dengan menyediakan tempat penyimpanan terpusat untuk calon pelanggan dan mitra
Sejalan dengan hal ini, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak bagan organisasi atau bagan organisasi Lembar kerja Excel .
Jika Anda sedang mencari yang sempurna template daftar vendor direktori pelanggan, atau daftar kontak internal, Templat Direktori Bisnis dari ClickUp adalah pilihan yang sangat baik! Unduh Template Ini
5. Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto
Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto
Pernahkah Anda berharap membuat direktori foto anggota yang interaktif menjadi lebih mudah? Sekarang bisa! Dengan Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto anda tidak memerlukan keahlian teknologi apa pun untuk membangun direktori keanggotaan yang indah dan terorganisir.
Bidang khusus memberi Anda tujuh pilihan atribut, termasuk nama, nomor telepon, email, kontak darurat, dan alamat
Tampilan ClickUp yang berbeda memungkinkan Anda untuk menemukan dan mengurutkan orang berdasarkan jenis keanggotaan, formulir keanggotaan, proses keanggotaan, tanggal mulai menjadi anggota, dan informasi penting lainnya
Menggunakan templat ini akan membantu Anda membangun direktori anggota yang menyediakan semua yang Anda butuhkan: visibilitas yang sangat baik, kolaborasi yang lebih baik, kemampuan jaringan yang lebih baik, dan akses cepat ke ID anggota dan informasi kontak.
Jika Anda perlu melacak anggota, Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto adalah yang Anda cari! Unduh Template Ini
6. Templat Daftar Kontak Perusahaan ClickUp
Templat Daftar Kontak Perusahaan ClickUp
Jika Anda perlu membuat daftar kontak bisnis, templat Templat Daftar Kontak Perusahaan oleh ClickUp ada di sini untuk membantu Anda menyelesaikannya dengan benar.
Templat ini merupakan daftar siap pakai yang membantu Anda menyimpan kontak di satu tempat.
Templat ini memiliki kolom khusus untuk melacak informasi kontak, seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan jabatan. Selain itu, Anda mendapatkan tampilan kustom (seperti berdasarkan departemen, status pekerjaan, atau tanggal mulai) yang membantu Anda menemukan kontak dengan lebih cepat.
Sederhanakan proses penambahan kontak baru ke daftar Anda dengan Templat Daftar Kontak Perusahaan.
Ini adalah templat yang sangat baik untuk orang yang ingin melacak kolega pribadi atau perusahaan, baik untuk diri sendiri, bisnis kecil, atau organisasi tingkat perusahaan. Unduh Template Ini
7. Templat Profil Karyawan ClickUp
Templat Profil Karyawan ClickUp
Jaga agar informasi profil karyawan tetap terorganisir dan mudah diakses dengan Templat Profil Karyawan ClickUp .
Templat ini membantu Anda melacak informasi kontak, jabatan, dan informasi lain yang relevan dengan karyawan Anda.
Anda bisa melihat profil berdasarkan departemen, kalender, atau tugas, dan menyesuaikan salah satu dari tujuh bidang.
Templat Profil Karyawan dari ClickUp ini membuat penyimpanan, pengeditan, dan akses informasi profil karyawan Anda menjadi proses yang cepat dan mudah! Unduh Template Ini
8. Spreadsheet Direktori Karyawan Excel oleh Spreadsheet.com
Direktori karyawan digunakan untuk menyimpan informasi tentang staf di satu lokasi untuk akses bersama di seluruh organisasi
The Spreadsheet Direktori Karyawan Excel oleh Spreadsheet.com adalah templat spreadsheet yang melacak dan mengelola data karyawan seperti nama, jabatan, informasi kontak, keterampilan, proyek yang sedang dikerjakan, dan banyak lagi.
Templat ini mudah digunakan dan dimodifikasi, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda. Unduh Templat Ini
9. Templat Formulir Direktori Kantor Karyawan Word dan Daftar Kontak oleh Template.net
Lihat daftar templat direktori kantor dari Template.net
Jika Anda mencari alternatif super sederhana untuk direktori online, Anda mungkin menyukai Templat Formulir Direktori Kantor Karyawan Word dan Daftar Kontak oleh Template.net .
Templat ini tersedia dalam format MS Word, Google Documents, dan Apple Pages.
Spreadsheet ini memungkinkan Anda untuk mencantumkan nama dan informasi kontak Anda di header di bagian atas halaman. Kemudian, cukup masukkan informasi berikut ini ke dalam bidang spreadsheet:
- Nama karyawan
- Nomor ID
- Posisi
- Departemen
- Nomor telepon
- Alamat email
- Alamat rumah
Jika Anda ingin menghindari direktori online dan berbasis cloud, mengunduh Direktori Kantor Karyawan Template.net dan membuat Templat Formulir Daftar Kontak mungkin adalah cara yang tepat. Unduh Templat Ini
10. Templat Direktori Karyawan Airtable
Direktori bersama untuk semua karyawan di perusahaan Anda. Lacak peran mereka, tanggal mulai, ulang tahun, alergi makanan, dan banyak lagi
The Templat Direktori Karyawan Airtable adalah spreadsheet yang telah dibuat sebelumnya yang membantu menyimpan informasi kontak karyawan, jabatan, dan informasi relevan lainnya di satu area pusat.
Templat Direktori Karyawan Airtable menyediakan bidang khusus berikut ini untuk membantu Anda menyimpan informasi karyawan.
Ini juga mencakup tampilan khusus untuk membantu Anda dengan mudah menemukan informasi yang Anda butuhkan, seperti berdasarkan departemen, status, atau tanggal karyawan baru dipekerjakan. Anda bahkan dapat menggunakan formulir bawaan yang disediakan untuk mengumpulkan informasi karyawan baru seperti pengalaman sebelumnya.
Jika Anda berharap menemukan cara cepat untuk melacak informasi yang relevan dari karyawan Anda, Templat Direktori Karyawan Airtable adalah pilihan yang bagus. Mudah digunakan dan disesuaikan, dan bisa membantu Anda meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan efisiensi di tempat kerja Anda. Unduh Templat Ini
Memilih Templat Direktori Terbaik untuk tahun 2024
Kami telah membahas 10 templat direktori gratis yang bisa Anda gunakan untuk melacak kontak, pelanggan, dan semua karyawan dalam bisnis Anda.
Apakah Anda seorang manajer, pemilik bisnis, atau direktur SDM, pertimbangkan ini sebagai daftar belanja Anda untuk templat direktori terbaik di tahun 2024!
Entah Anda ingin menyimpan informasi untuk karyawan, anggota, kolega, atau hampir semua orang atau tujuan bisnis lainnya, Anda mungkin akan menemukan fitur apa yang Anda cari dalam salah satu dari sepuluh besar ini.
Semua templat yang tercantum dalam artikel ini gratis untuk digunakan dan diunduh, jadi silakan coba dan lihat mana yang paling cocok untuk kebutuhan Anda.
Untuk melengkapi templat direktori Anda, pertimbangkan untuk menambahkan templat lembar fakta , templat bagan organisasi atau Alternatif CRM ke ruang kemudi Anda.
Ingin membawa bisnis Anda ke level selanjutnya? Coba ClickUp hari ini! Kami memiliki lebih dari 1.000+ template, serupa dengan yang di atas, yang dapat membantu Anda membuat semua jenis formulir atau dokumen yang dapat Anda bayangkan.
Daftar untuk uji coba gratis hari ini dan lihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal!