Berapa kali Anda melewatkan panggilan penjualan atau tindak lanjut yang penting karena Anda terkubur dalam spreadsheet yang tidak terorganisir, utas email yang panjang, atau catatan yang dicoret-coret... untuk mencari satu kontak saja?
Kami pernah mengalaminya, dan kami merasakan penderitaan Anda.
Jika Anda ingin mengakhiri rasa frustasi, mengucapkan selamat tinggal pada kekacauan, dan mengelola semua kontak penting Anda dengan mudah, teruslah membaca hingga akhir. Kami telah menyusun daftar 7 templat daftar kontak gratis untuk membantu Anda mengumpulkan, mengatur, dan menyederhanakan proses manajemen kontak Anda.
Apa yang dimaksud dengan Templat Daftar Kontak?
Templat daftar kontak seperti buku alamat digital yang membantu Anda melacak detail kontak secara terorganisir. Dan ini bukan hanya untuk nama dan nomor ponsel-ini mencakup detail tambahan seperti jabatan, email, lokasi, pegangan media sosial, dan banyak lagi.
Dengan pusat informasi yang terorganisir ini, Anda akan selalu memiliki akses cepat ke setiap kontak yang Anda butuhkan.
Kelola detail kontak, nomor ponsel, email, dan lainnya dalam daftar yang dapat diurutkan Papan kanban tampilan atau tampilan Daftar
Apakah Anda menjangkau seorang daftar vendor prospek, pelanggan, atau mitra, templat daftar kontak yang baik menjadi alat bantu terbaik untuk memastikan komunikasi yang lancar, tindak lanjut yang tepat waktu, dan hubungan yang kuat. 🤝
Apa yang membuat templat daftar kontak yang baik?
Mengelola kontak menjadi sangat mudah dengan templat yang tepat. Berikut ini adalah rincian fitur-fitur utama yang perlu dicari dalam templat daftar kontak-sehingga Anda bisa dengan mudah menemukan templat terbaik untuk kebutuhan Anda:
- Kesederhanaan: Carilah desain yang bersih dengan kolom dan header yang jelas yang memudahkan untuk memasukkan, melihat, dan mengambil informasi
- Bidang khusus: Templat yang tepat harus memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, atau memodifikasi bidang untuk menangkap semua data yang relevan untukbasis data pelanggan *Alat kolaborasi: Anda harus dapat berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain pada templat Anda, terutama jika Anda bekerja dengan sebuah tim
- Kompatibilitas lintas platform: Apakah Anda menggunakan PC, tablet, atau perangkat seluler, templat Anda harus dapat bekerja dengan lancar di semua perangkat tersebut
- Skalabilitas: Templat yang Anda pilih harus bekerja sama baiknya dengan 50 kontak seperti halnya dengan 5.000 kontak, tanpa mempengaruhi kinerja
- Integrasi: Templat yang baik mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak lain yang Anda gunakan dalam bisnis Anda (sepertiSistem CRM danperangkat lunak manajemen proyek) untuk memperlancar aliran data. Selain itu, akan sangat membantu jika templat Anda dapat diedit, ditulis, atau diperiksa dengan bantuanAlat bantu AI
ClickUp AI memungkinkan tim penjualan untuk lebih percaya diri dalam komunikasi mereka dengan memeriksa, mempersingkat, atau menyusun salinan email
7 Template Daftar Kontak untuk Pengelolaan yang Mudah di Tahun 2024
Kami telah mengumpulkan tujuh templat daftar kontak yang dirancang untuk membantu Anda tetap terorganisir dan meningkatkan produktivitas Anda-sehingga Anda dan kontak Anda dapat hidup bahagia selamanya. Mari kita lihat semuanya. 👀
1. Templat Daftar Kontak ClickUp
Lacak semua kontak Anda dengan Templat Daftar Kontak ClickUp yang serbaguna dan mudah digunakan oleh pemula ini
Jika Anda mencari sistem yang mudah digunakan untuk mengelola detail kontak prospek dan pelanggan Anda, kelompok keanggotaan , pemasok, dan mitra, yang Templat Daftar Kontak ClickUp cocok untuk Anda. Templat ini memiliki bidang khusus untuk menangkap setiap detail: sumber, email, perusahaan, portofolio, lokasi, pembuka percakapan, dan komentar terbaru.
Juga dilengkapi dengan beberapa tampilan untuk memvisualisasikan data Anda dan dengan cepat menemukan kontak yang sesuai dengan kriteria tertentu:
- Daftar Kontak: Daftar beberapa kontak yang dikategorikan berdasarkan statusnya (misalnya, Kontak Pertama, Prospek, Negosiasi, Tidak Aktif, Tidak Terlibat, dan Aktif)
- Sumber: Tampilan Papan dari kontak Anda yang dikelompokkan berdasarkan sumbernya (yaitu, Referensi, Situs Web, Keluarga, Teman, dan Lainnya)
- Lokasi: Tampilan Peta untuk memvisualisasikan lokasi kontak aktif Anda
- Berdasarkan Posisi: Daftar daftar kontak aktif Anda yang dikelompokkan berdasarkan jabatan mereka
Perlu mencari detail kontak dengan cepat? Cukup ketik nama mereka atau kata kunci terkait di kolom pencarian ClickUp dan dapatkan hasilnya dalam hitungan detik.
Selain itu, anda tidak perlu memasukkan entri kontak baru secara manual setiap saat. Anda bisa berbagi informasi kontak yang terintegrasi Tampilan formulir dengan orang lain sehingga mereka dapat memasukkan detail mereka langsung ke dalam daftar kontak-memastikan daftar tersebut akurat dan selalu diperbarui. ✔️
Templat daftar telepon ini, seperti semua templat ClickUp lainnya, selalu ada di mana pun Anda berada. Lihat dan edit dari mana saja, dan lihat detail Anda tersinkronisasi dengan mulus di semua perangkat Anda. Unduh Templat Ini
2. Templat Daftar Kontak Perusahaan ClickUp
Mengatur dan mengakses kontak karyawan dengan templat daftar kontak karyawan ClickUp
Menjaga informasi kontak karyawan tetap up-to-date dan mudah diakses dapat menjadi tantangan yang nyata. Berapa kali Anda perlu menghubungi karyawan atau membagikan informasi terbaru dari departemen namun tidak dapat menemukan informasi kontak profesional mereka dengan cepat? Di sinilah Templat Daftar Kontak Perusahaan ClickUp masuk
Dengan 10+ bidang kustom, Anda tidak akan melewatkan detail daftar kontak. Anda dapat mencatat segala sesuatu mulai dari email dan nomor telepon karyawan hingga kontak darurat mereka di dalam Tampilan tabel -proses yang mirip dengan membuat daftar kontak yang dapat dicetak di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet.
Entri data menjadi sangat mudah dan akurat dengan formulir asli. Karyawan baru dan yang sudah ada dapat memasukkan dan memperbarui informasi dasar mereka, sehingga mengurangi risiko detail yang tidak akurat dan ketinggalan zaman.
Dan jika anda perlu memberitahu tim anda mengenai pembaruan pada lembar kontak, fungsionalitas email bawaan ClickUp sangat berguna. Gunakan untuk memberi tahu tim Anda dengan cepat tanpa harus berpindah aplikasi. Keren, bukan?
Tapi inilah bagian yang paling keren. Sebagai admin, Anda juga bisa mengatur Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan beban kerja tim Anda, kemajuan mereka dalam mengerjakan tugas, dan status tujuan bisnis.
Templat daftar kontak karyawan ini adalah toko serba ada untuk mengelola karyawan dengan menjaga kontak mereka tetap terorganisir, diperbarui, dan ada di ujung jari Anda. Unduh Templat Ini
3. Templat Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp
Melacak pemangku kepentingan internal dan eksternal pada Daftar ClickUp
Membangun hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan adalah kunci untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Dan ini bukan hanya tentang mengetahui nama mereka. Ini tentang memahami peran, preferensi, dan minat mereka.
Di sinilah tepatnya peran Templat Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp sangat berguna. Templat ini dirancang untuk membuat para pemangku kepentingan Anda tetap terlibat dan memastikan kepentingan mereka selaras dengan tujuan proyek Anda.
Gunakan untuk mencatat detail penting tentang setiap pemangku kepentingan, seperti jabatan mereka, saluran komunikasi yang disukai, alamat email, nomor kontak, dan alamat surat. Jadi, saat tiba waktunya untuk menghubungi mereka, Anda sudah memiliki semua yang dibutuhkan untuk percakapan yang lancar dan produktif.
Tidak semua pemangku kepentingan sama, dan templat ini memahami hal tersebut. Templat ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan pemangku kepentingan berdasarkan apakah mereka internal atau eksternal, tingkat minat dan pengaruh mereka, dan harapan mereka. Dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan komunikasi Anda untuk setiap kelompok. 👪
Masih ada lagi. Tetap menjadi yang terdepan dengan tampilan Kalender, di mana Anda bisa menjadwalkan check-in secara teratur agar semua orang mendapatkan informasi yang sama. Dan dengan notifikasi ClickUp, Anda akan menerima pengingat tepat waktu untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu untuk tugas-tugas terjadwal Anda. Unduh Template Ini
4. Templat Daftar Media ClickUp
Sederhanakan alur kerja manajemen media Anda dengan Templat Daftar Media ClickUp
Anda mungkin berpikir, "Mengapa kita membahas templat daftar media dalam artikel tentang templat daftar kontak?"
Inilah masalahnya: Mengelola sumber daya media, meskipun mereka bukan kontak yang biasa Anda hubungi, memiliki kesamaan. Keduanya melibatkan pengaturan, aksesibilitas, dan memastikan orang yang tepat memiliki detail yang tepat pada waktu yang tepat.
Jika Anda pernah berkecimpung di bidang media, Anda tahu perjuangan untuk melacak ide, penelitian, dan sumber daya. Ini seperti mencoba menangkap confetti di tengah badai.
Untungnya, Anda dapat mengubah kekacauan ini menjadi kejelasan dengan Templat Daftar Media ClickUp . Ini adalah pusat pusat untuk mengatur semua sumber daya media Anda, baik itu ide, catatan penelitian, atau catatan rapat.
Perlu memberikan lebih banyak konteks? Tidak masalah. Anda bisa melampirkan dokumen, templat, dan materi pendukung lainnya di sini, sehingga tidak ada yang terlewat. Dan jika Anda perlu membuat dokumen-dokumen ini dari awal, Anda dapat melakukannya di dalam ClickUp Docs bersama dengan tim Anda.
Tentukan visibilitas setiap sumber daya untuk departemen yang relevan atau tim tertentu di dalam departemen tersebut. Dan jika Anda suka mengawasi kemajuan, Anda dapat memindahkan setiap sumber daya melalui tahapan seperti "Ide," "Merancang," "Peninjauan Kebutuhan," "Disetujui," dan "Selesai."
Templat ini memberikan pengaturan, kejelasan, dan kolaborasi yang lancar pada manajemen media Anda. Jika Anda menyulap beberapa sumber daya media sebagai bagian dari alur kerja Anda, templat ini mungkin menjadi teman terbaik Anda yang baru. 🤩 Unduh Templat Ini
5. Templat Direktori ClickUp
Dapatkan gambaran umum yang komprehensif tentang detail karyawan Anda dengan Templat Direktori ClickUp
Ingat templat daftar kontak perusahaan yang telah kita lihat sebelumnya? Nah, templat Templat Direktori ClickUp mengambil langkah lebih jauh. Dibuat khusus untuk departemen sumber daya manusia yang mencari pandangan komprehensif dari setiap karyawan.
Templat ini mencakup informasi pribadi seperti foto, biografi singkat, ulang tahun, dan detail profesional utama seperti jabatan, atasan langsung, dan lokasi kantor. Ini juga mencakup hal-hal spesifik seperti tanggal perekrutan, jenis pekerjaan, dan jadwal penggajian.
Dan jika Anda ingin membangun budaya kerja yang interaktif untuk meningkatkan motivasi karyawan terdapat ruang untuk menyimpan keterampilan, hobi, dan minat karyawan.
Meskipun kedengarannya banyak, ClickUp memastikan direktori karyawan ini tidak membebani dengan berbagai mode tampilan. Entah itu rangkuman departemen yang Anda cari, sekilas wajah-wajah baru, atau tampilan lokasi geografis anggota tim yang aktif, templat ini telah memenuhi kebutuhan Anda. Unduh Templat Ini
6. Template Direktori Bisnis ClickUp
Kumpulkan, atur, dan lacak kolaborasi bisnis Anda dengan Templat Direktori Bisnis ClickUp
The Templat Direktori Bisnis ClickUp mirip dengan templat daftar kontak tetapi dengan perbedaan utama - templat ini dirancang untuk mengelola kontak bisnis yang berkolaborasi atau bermitra dengan Anda untuk menjalankan bisnis Anda sendiri. Ajak kolaborator dan mitra untuk mulai mengisi templat daftar kontak bisnis ini dengan membagikannya melalui email dan media sosial atau menyematkannya di situs web Anda. Tangkap detail seperti kategori bisnis, deskripsi produk/layanan, email dan nomor telepon perusahaan, lokasi, serta email dan nomor telepon narahubung.
Lihat dan perbarui status kontak bisnis Anda dengan memindahkannya melalui tahapan berikut: Prospek, Dalam Pembicaraan, Kontak Aktif, Tidak Aktif, dan Diarsipkan. Cuplikan cepat ini membantu Anda memprioritaskan keterlibatan dan tindak lanjut.
Lokasi sering kali memainkan peran strategis dalam keputusan bisnis. Dan dengan tampilan Lokasi Bisnis, Anda dapat melihat penyebaran geografis kontak Anda di peta. Ini bisa menjadi alat yang berguna saat merencanakan logistik, mempertimbangkan kemitraan, atau mencari peluang di wilayah baru. Unduh Templat Ini
7. Templat Formulir Kontak Pelanggan ClickUp
Memusatkan dan melacak pertanyaan dengan Templat Formulir Kontak ClickUp
Mengelola hubungan pelanggan secara efektif adalah kunci untuk meningkatkan loyalitas pelanggan, mendorong inovasi berkelanjutan, dan mencapai tujuan bisnis Anda. Dan ini bukan hanya tentang menawarkan produk atau layanan yang hebat-ini juga tentang mendengarkan pelanggan Anda dan membuat mereka merasa dihargai.
Dengan Templat Formulir Kontak Pelanggan ClickUp anda dapat menunjukkan kepada pelanggan bahwa Anda peduli dengan mereka dan menghargai masukan mereka. Gunakan untuk mengumpulkan pesanan pelanggan, kontak pribadi, pertanyaan, dan umpan balik.
Setiap pengiriman formulir langsung menjadi di ClickUp . Hal ini memungkinkan Anda untuk menugaskan kiriman ke anggota tim yang tepat, menetapkan tenggat waktu, dan menambahkan prioritas. Dan Anda tidak perlu menangani langkah-langkah ini secara manual. Menyiapkan Otomatisasi ClickUp untuk menjalankannya sehingga anggota tim bisa langsung bekerja. 🧑💻
Tampilan Daftar memungkinkan Anda dan tim Anda melacak semua kiriman pelanggan dalam satu tempat. Dan jika Anda lebih menyukai tata letak yang lebih visual, beralihlah ke tampilan Board untuk memvisualisasikan tingkat penyelesaian dan dengan cepat memperbarui status tugas dari Permintaan Baru ke Dalam Peninjauan ke Diblokir ke Selesai.
Jika Anda ingin mengadopsi pendekatan yang berpusat pada pelanggan untuk mengembangkan bisnis kecil Anda dan membuat pelanggan Anda senang dan puas, templat ini memudahkannya. Unduh Templat Ini
Kontak Anda Hanya dengan Sekali Klik Dengan ClickUp
Baik Anda memimpin proyek, mengelola tim, atau sekadar melacak calon pelanggan dan mitra, daftar kontak yang terorganisir akan menghemat waktu Anda dan mencegah sakit kepala yang tidak perlu.
Keindahan templat daftar kontak di ClickUp adalah mudah digunakan, sepenuhnya dapat disesuaikan, dapat diakses di semua perangkat, dilengkapi dengan panduan pemula, dan dengan mudah disambungkan ke tumpukan teknologi apa pun.
Dan dengan kekuatan fungsionalitas pencarian, filter, dan tampilan yang canggih, menemukan kontak yang tepat menjadi semudah angin sepoi-sepoi-memungkinkan Anda untuk menyalurkan energi dan perhatian untuk benar-benar membangun koneksi yang lebih kuat dan memajukan tujuan Anda. 🙌
Selain melacak kontak, ClickUp memiliki Templat CRM untuk mengelola hubungan pelanggan dan 1.000+ lainnya untuk merampingkan alur kerja bisnis Anda. Dan Anda bisa mendapatkan semuanya secara gratis. Mendaftar untuk akun ClickUp hari ini.