Meskipun banyak bentuk komunikasi baru telah muncul selama bertahun-tahun, dokumen tetap menjadi metode yang telah dicoba dan benar untuk berbagi informasi dan membuat anggota tim tetap mendapatkan informasi terbaru. Banyak editor dokumen yang beredar di pasaran, hampir sebanyak tujuan yang mereka layani.
Selama pelanggan menggunakan Word, PDF, dan teks biasa untuk menyampaikan informasi, perangkat lunak pengeditan akan tetap menjadi pasar yang sangat jenuh. Memilah-milah produk untuk menemukan yang Anda butuhkan bisa menjadi hal yang menakutkan. Panduan ini bertujuan untuk memfokuskan pilihan Anda!
Apa itu Perangkat Lunak Pengedit Dokumen?
Editor dokumen adalah kelas perangkat lunak yang membuat, memodifikasi, dan memformat dokumen digital. Mereka biasanya menyesuaikan tampilan dokumen dan menyimpannya ke berbagai format file, seperti Microsoft Word dan PDF. Perangkat lunak ini sering kali memungkinkan kolaborasi dan menyertakan alat untuk meningkatkan tulisan Anda, seperti
Alat bantu penulisan AI
atau pemeriksa ejaan.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Pengeditan Dokumen?
Saat mengevaluasi perangkat lunak pengeditan dokumen, Anda memerlukan solusi yang tumbuh bersama kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Fitur kolaborasi:Kolaborasi waktu nyata memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada sebuah dokumen secara bersamaan. Fitur-fitur seperti berkomentar, melacak perubahan, dan riwayat versi memberikan lebih banyak manfaat
- Kompatibilitas file: Perangkat lunak harus kompatibel dengan banyak format file. Yang paling penting, perangkat lunak ini harus bekerja dengan format yang digunakan bisnis Anda
- Templat: Editor yang baik memiliki tempat penyimpanan templat untuk jenis dokumen yang umum. Inimenghemat waktu dan memaksimalkan konsistensi
- Integrasi cloud: Mampu mengakses dokumen di mana saja dan memastikan semua pengguna memiliki versi terbaru membuatpekerjaan jarak jauh jauh lebih mudah
- Akses offline: Anda mungkin tidak memiliki internet yang selalu dapat diandalkan. Perangkat lunak pengeditan yang baik memungkinkan akses offline ke file Anda
- Integrasi dengan alat lain: Bisnis modern bekerja paling baik ketika semua alat ditumpukan teknologi berkomunikasi satu sama lain
- Akses seluler: Aplikasi seluler atau antarmuka yang responsif terhadap seluler memudahkan Anda untuk mengakses dokumen saat Anda sedang bepergian
10 Perangkat Lunak Pengedit Dokumen Terbaik di Tahun 2024
Kami telah menyusun daftar perangkat lunak pengeditan dokumen terbaik dan alat kolaborasi dokumen yang saat ini ada di pasaran!
1. ClickUp 
Optimalkan alur kerja Anda dengan perangkat lunak pengeditan dokumen yang terintegrasi dengan sistem manajemen proyek Anda
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap dengan Docs-sebuah alat pembuatan dan pengeditan konten yang canggih. Untuk menghasilkan paket manajemen proyek yang efektif, Anda bisa menggunakan alat manajemen dokumen untuk melacak dan menggunakan dokumen lama setelah Anda menerbitkan dan membagikannya.
Fokus utama platform ClickUp adalah kolaborasi. Proyek dan tugas-tugasnya hanya akan berjalan lancar jika orang-orang dapat bekerja sama secara efektif. ClickUp Docs menjaga fokus ini. Dengan menggunakan fitur pengeditan dokumen platform ini, Anda akan menemukan sistem kolaborasi yang membuat semua orang tetap sinkron.
AI telah mengubah metode pembuatan konten hampir dalam semalam. ClickUp AI menghadirkan fitur ini ke dalam proses pengeditan dokumen Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat menulis dengan lebih jelas dan lebih baik berkomunikasi dengan pelanggan dan tim anggota.
Fitur terbaik ClickUp
- Alat kolaborasi real-time
- Terintegrasimanajemen tugas dan proyek* Banyak pilihan templat
- Melacak perubahan dan riwayat versi
- Fasilitas untuk membatasi akses ke pengguna tertentu
Keterbatasan ClickUp
- Kumpulan fiturnya yang kaya bisa menciptakan kurva pembelajaran untuk beberapa pengguna
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik AI: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
2. Dokumen Google
Melalui Dokumen Google Google merevolusi pengeditan dokumen dengan memperkenalkan Google Docs. Ini adalah platform pertama yang memungkinkan beberapa orang mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Google Docs adalah bagian dari rangkaian berbasis cloud yang lebih besar dan bergabung dengan Google Sheets dan Google Slides untuk melengkapi perangkat lunak perkantoran.
Sifatnya yang online menjadikannya salah satu platform pertama yang memfasilitasi berbagi dokumen. Meskipun kurang kaya fitur dibandingkan pengolah kata khusus yang paling canggih, Anda akan menemukan banyak pengaya untuk memperluas fungsionalitasnya. Mode offline tersedia pada perangkat seluler.
Fitur terbaik Google Docs
- Kolaborasi tanpa hambatan dalam waktu nyata
- Kecerdasan Buatan (AI) bawaan
- Integrasi yang erat dengan aplikasi Google lainnya
- Dukungan pengaya pihak ketiga
Keterbatasan Google Dokumen
- Opsi pemformatan tingkat lanjut yang terbatas
- Performa bisa lambat dengan dokumen berukuran besar
Harga Google Dokumen
- Gratis
- Business Starter: $6/bulan per pengguna
- Standar Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Google Docs
- G2: 4.6/5 (40 ribu+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (27 ribu+ ulasan)
Bonus: Lihat 10 Alternatif & Pesaing Google Docs Terbaik 2024
3. Microsoft Word
Melalui Microsoft Word Microsoft Word yang telah lama berkecimpung di industri ini adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling sukses. Aplikasi ini menetapkan standar untuk fitur-fitur canggih dan pemformatan dokumen.
Microsoft menyertakan Word dalam jajaran 365-nya bersama Microsoft PowerPoint dan Excel. Word terintegrasi secara mulus dengan semua produk Office suite-nya. Ada banyak templat, memungkinkan pembuatan dokumen dengan cepat, dan alat penelitian bawaan membantu proses penulisan berjalan dengan lancar.
Tidak seperti banyak aplikasi pengeditan dokumen lainnya, Word memungkinkan Anda untuk membuka dan mengedit file PDF.
Fitur terbaik Microsoft Word
- Kemampuan pemformatan tingkat lanjut
- Alat bantu penulisan bersama waktu nyata
- Integrasi yang mulus dengan aplikasi Microsoft lainnya
- Fasilitas untuk mengedit dokumen PDF
- Perpustakaan templat yang luas
Keterbatasan Microsoft Word
- Bisa jadi boros sumber daya pada komputer lama
- Beberapa fitur canggih pada awalnya sulit dipahami
- Masalah kompatibilitas mungkin muncul dengan editor lain
Harga Microsoft Word
- Business Basic: $6/bulan per pengguna
- Standar Bisnis: $12,50/bulan per pengguna
- Premium Bisnis: $22/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (4.900+ ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (13 ribu+ ulasan)
4. Mengumpulkan Konten
Melalui KumpulkanKonten Sebuah program komprehensif yang berfokus pada kreasi dan kolaborasi konten, GatherContent memiliki banyak fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengerjakan dokumen yang sama secara real time. Platform ini menyediakan lebih dari kebanyakan editor dokumen dan menyertakan solusi manajemen konten yang lengkap. Anda dapat dengan mudah membuat panduan gaya dan menyematkannya dalam dokumen Anda untuk merampingkan pengeditan dan memastikan konsistensi konten.
Fitur terbaik GatherContent
- Fasilitas untuk mengatur, merencanakan, dan memproduksi konten dalam satu platform
- Alat manajemen proyek untuk mengoordinasikan pembuatan konten
- Ketersediaan templat yang dapat disesuaikan
- Kemampuan untuk menyematkan panduan gaya secara langsung dalam lingkungan pengeditan.
- Kolaborasi berbasis cloud secara real-time untuk pembuatan konten
Keterbatasan GatherContent
- Kesulitan bagi pengguna yang baru mengenal sistem manajemen konten
- Potensi keterbatasan dalam integrasi dengan platform lain
Harga GatherContent
- Mulai: $99/bulan
- Skala: $299/bulan
- Transform: $799/bulan
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan GatherContent
- G2: 4.3/5 (80 ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (17 ulasan)
5. Gagasan
Melalui Gagasan Notion adalah alat serbaguna dan cukup komprehensif untuk individu dan tim konten. Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengedit dokumen yang menampilkan file media, teks, dan tabel. Seperti banyak platform lainnya, Notion baru-baru ini mengimplementasikan kemampuan AI sehingga Anda bisa menyampaikan pesan yang Anda inginkan secara efektif.
Fitur terbaik Notion
- Konsolidasi semua pekerjaan dan pengetahuan Anda di satu tempat
- Alat bantu AI yang terintegrasi
- Kemampuan manajemen proyek yang serbaguna
- Komunitas besar yang memasok pengetahuan
Keterbatasan gagasan
- Antarmuka yang berpotensi berlebihan
- Kemampuan offline yang terbatas
Harga gagasan
- Gratis
- Plus: $8/bulan per pengguna
- Bisnis: $15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi kami untuk harga
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4,7/5 (4.500+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (1.850+ ulasan)
6. Bit.ai
Melalui Bit.ai Pencipta Bit.ai telah merancang platform mereka sebagai manajemen pengetahuan end-to-end dan alat kolaborasi dokumen.
Fitur-fiturnya berfokus pada memungkinkan anggota tim bekerja dengan pengguna lain untuk membuat dan mengedit konten. Meskipun tidak memiliki beberapa fitur canggih dari editor dokumen lainnya, namun menangani dasar-dasarnya dengan baik. Anda bisa menyesuaikan dokumen dengan konten digital dari berbagai sumber dan format file. Antarmuka yang intuitif ramah pengguna dan fleksibel, mengakomodasi banyak alur kerja.
Fitur terbaik Bit.ai
- Alat untuk memperkaya dokumen Anda dengan gambar, video, konten sosial, file cloud, dan banyak lagi
- Fasilitas untuk melacak siapa yang mengedit dokumen dan kapan
- Ruang kerja yang fleksibel dan kolaboratif
- Integrasi yang luas dengan produk lain
Keterbatasan Bit.ai
- Alat pemformatan yang terbatas
- Ketergantungan pada koneksi internet untuk akses dokumen
- Tidak ada aplikasi seluler khusus
Harga Bit.ai
- Gratis
- Pro: $8/bulan per pengguna
- Bisnis: $15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Bit.ai
- G2: 4/5 (21 ulasan)
- Capterra: 5/5 (8 ulasan)
7. Evernote
Melalui Evernote Pada dasarnya, Evernote adalah aplikasi pencatatan, memungkinkan Anda membuat dokumen yang disinkronkan di berbagai perangkat pada semua sistem operasi utama. Dokumen dapat berupa teks, gambar, audio, atau file PDF.
Evernote menggabungkan catatan, tugas, dan jadwal untuk membuat manajemen tugas solusi. Fitur uniknya adalah kemampuan untuk memotong dan membuat anotasi informasi dari halaman web, menjadikan Evernote sebagai alat yang penting untuk mengatur informasi dengan cepat. Evernote juga dapat menangkap dan mengedit catatan tulisan tangan.
Fitur terbaik Evernote
- Secara otomatis menyinkronkan di seluruh perangkat
- Menyempurnakan catatan dengan teks, gambar, dan media lainnya
- Termasuk fungsionalitas manajemen tugas yang terintegrasi
- Memiliki kemampuan pencarian yang kuat
- Menyimpan dan membuat anotasi halaman web
Keterbatasan Evernote
- Kemampuan pemformatan terbatas dibandingkan dengan beberapa aplikasi lain
- Versi gratisnya lebih ketat dibandingkan dengan beberapa pesaing
- Beberapa pengguna merasa antarmukanya tidak intuitif
Harga Evernote
- Gratis
- Pribadi: $14,99/bulan
- Profesional: $17,99/bulan
- Tim: $24,99/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ ulasan)
8. Dropbox Paper
Melalui Dropbox Paper Produk ini adalah alat pengeditan dokumen gratis untuk semua pengguna yang memiliki akun Dropbox. Anda bisa membuat dokumen baru langsung dari aplikasi Dropbox. Perusahaan ini bahkan menawarkan pustaka konten untuk membantu Anda memulai.
Paper memanfaatkan sepenuhnya kontrol versi Dropbox, memungkinkan Anda untuk kembali ke versi dokumen sebelumnya. Integrasi ini juga memungkinkan produk ini disinkronkan dengan mudah dengan desktop atau perangkat seluler apa pun. Anda bahkan dapat menggunakan fitur keamanan Dropbox untuk melindungi dokumen dari orang yang tidak berwenang.
Fitur terbaik Dropbox Paper
- Fitur kolaborasi waktu nyata
- Fitur manajemen tugas di editor dokumen
- Dukungan untuk menyematkan media kaya
- Dukungan seluler
- Pembuatan presentasi otomatis dari dokumen
Keterbatasan Dropbox Paper
- Opsi pemformatannya terbatas dibandingkan dengan pengolah kata khusus
- Tidak sekaya fitur-fitur yang dimiliki oleh sistem manajemen dokumen khusus
Harga Dropbox Paper
- Gratis
- Plus: $9,99/bulan
- Profesional: $16,58/bulan
- Teams Standard: $15/bulan per pengguna
- Teams Advanced: $24/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (4.400+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (200+ ulasan)
9. Penulis WPS
Melalui Penulis WPS Editor dokumen ini adalah bagian dari paket WPS Office. Aplikasi ini dapat membuka dokumen Microsoft Word dan format lainnya, tetapi PDF layak disebut. WPS Office memiliki seluruh aplikasi yang berfokus pada pengeditan PDF, jadi ini mungkin salah satu alat terbaik untuk mengedit file PDF di pasaran.
Sebagai paket aplikasi perkantoran yang lengkap, WPS Writer memiliki banyak fitur pendokumentasian dan pengeditan canggih yang tidak dimiliki oleh beberapa platform lain. Hal ini menjadikannya mampu Alternatif Microsoft Word .
Fitur terbaik WPS Writer
- Bagian dari paket office yang lengkap
- Ketersediaan lintas platform
- Pilihan templat profesional gratis
- Alat untuk kolaborasi waktu nyata
- Alat-alat terintegrasi untuk editor PDF
Keterbatasan WPS Writer
- Versi gratisnya terbatas
- Masalah kompatibilitas telah muncul dengan fitur-fitur Microsoft Office yang canggih
- Antarmuka pengguna kurang intuitif dibandingkan aplikasi perkantoran lainnya
Harga WPS Writer
- Gratis
- WPS Pro: $35/tahun
- WPS Business: Hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan WPS Writer
- G2: 4.4/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (1.300+ ulasan)
10. Pertemuan Atlassian
Melalui Pertemuan Atlassian Confluence adalah wiki berbasis web dari Atlassian. Fitur pengeditan dokumennya memungkinkan bisnis untuk membuat satu sumber kebenaran di dalam organisasi mereka.
Sistem kontrol versi Confluence memungkinkan Anda untuk kembali ke berbagai versi dokumen Anda. Perangkat lunak ini juga dapat berintegrasi dengan produk Atlassian lainnya dan alat manajemen proyek untuk meningkatkan efektivitas dokumen Anda.
Fitur terbaik Atlassian Confluence
- Fokus pada kolaborasi jarak jauh
- Tingkat lanjutalat organisasi untuk melacak konten
- Integrasi dengan alat manajemen proyek yang populer
- Penyediaan sumber informasi terpadu
Keterbatasan Atlassian Confluence
- Pengoperasiannya membutuhkan waktu untuk dikuasai
- Antarmukanya bisa membingungkan
- Membutuhkan konektivitas internet untuk mengakses dokumen
Harga Atlassian Confluence
- Gratis
- Standar: $5,75/bulan per pengguna
- Premium: $11/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Atlassian Confluence
- G2: 4.1/5 (3.500+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ ulasan)
Dapatkan Editor Dokumen Terbaik
Kami telah melihat daftar panjang editor dokumen. Yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan pengeditan dokumen Anda. Meskipun hanya sedikit yang memiliki fitur pengeditan PDF, beberapa di antaranya sangat canggih pengolah kata sementara yang lain ditujukan untuk pencatatan dasar. Untuk solusi manajemen proyek dan tugas yang lengkap dan kuat, cobalah ClickUp. Aplikasi ini memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk mengedit dokumen dan banyak lagi.