Mengambil kekacauan dari sebuah proyek baru dan memecah segala sesuatu yang perlu dilakukan menjadi tugas-tugas individual hanya akan memindahkan segala sesuatunya dari kekacauan ke kekacauan yang terorganisir. Di sisi lain, memahami bagaimana semua informasi dan orang-orang terhubung dan bagaimana data bergerak melalui sebuah proyek disebut manajemen alur kerja .
Dan manajemen alur kerja dapat menghilangkan kekacauan dari proyek Anda dan membuat proyek menjadi teratur. 🙏
Cara terbaik untuk membantu Anda dan tim Anda merampingkan proses adalah melalui perangkat lunak manajemen alur kerja. Alat-alat ini melakukan lebih dari sekadar mencatat tugas dan membuat jadwal. Alat-alat ini membantu Anda dalam memahami cara melakukan setiap langkah, menetapkan tanggung jawab, melacak kemajuan, dan yang terpenting, mengotomatiskan langkah-langkah alur kerja manual.
Manfaat penerapan perangkat lunak alur kerja yang baik sangat signifikan, dan itulah mengapa ada banyak pilihan di luar sana. Namun jangan khawatir-kami tidak akan membiarkan Anda tersesat di hutan alur kerja! Kami telah membuat daftar 15 solusi perangkat lunak manajemen alur kerja yang berbeda.
Dan untuk setiap alat manajemen alur kerja, kami telah menyertakan pengantar singkat, kelebihan dan kekurangan, biaya, dan peringkat oleh pengguna yang sebenarnya.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja?
Jika Anda baru mengenal konsep ini, hal terpenting yang harus Anda ketahui adalah bahwa manajemen alur kerja adalah cara untuk mengoptimalkan proses dan eksekusi tugas sambil tetap fokus pada tujuan. Hal ini dilakukan dengan melihat bagaimana pekerjaan mengalir melalui sebuah proyek - oleh karena itu disebut sebagai "alur kerja"
Pemimpin yang efektif menerapkan perangkat lunak manajemen alur kerja ke dalam proses bisnis mereka karena meningkatkan efisiensi tim sekaligus meningkatkan produk akhir.
Setelah Anda mengetahui apa itu manajemen alur kerja dan bagaimana manajemen alur kerja dapat membantu tim Anda, sekarang saatnya untuk melihat apa yang membuat gaya perangkat lunak manajemen proyek sangat efektif. Perangkat lunak alur kerja terbaik tergantung pada kebutuhan tim Anda, seperti otomatisasi, kolaborasi, dan manajemen proyek. Berikut ini beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan saat Anda mencari:
- Fitur manajemen alur kerja untuk memetakan dan memodifikasi proses bisnis Anda secara visual
- Fitur utama untuk menentukan dan melacak tanggal jatuh tempo dengan fitur seret dan lepas yang sederhana untuk memindahkan danmenjadwalkan tugas* Metrik yang memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek danmengelola kinerja individu dan tim secara keseluruhan
- Kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin untuk memangkas proses manual (alias: otomatisasi alur kerja)
- Integrasi dengan alat bantu Anda yang lain
- Kemampuan kolaborasi tim yang mencakup semua pemangku kepentingan dan anggota tim dalam satu ruang
- Templat yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda membuat dasbor khusus, melacak kemajuan, dan mengotomatiskan alur kerja
- Fitur manajemen tugas dengan pemetaan ketergantungan proyek yang serbaguna
Seperti biasa, kebutuhan spesifik Anda bergantung pada apa yang Anda tujuan proyek dan metodologi manajemen proyek apa yang Anda gunakan. Pastikan Anda tidak memilih alat karena satu bagian yang cerah dan mengkilap, pilihlah solusi yang memenuhi semua kebutuhan Anda. 🧰
15 Sistem Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Terbaik di Tahun 2024
Ada banyak pilihan di luar sana. Banyak dari perangkat lunak ini berfokus pada satu aspek manajemen alur kerja, seperti pembuatan diagram, pengembangan perangkat lunak, atau otomatisasi tugas-tugas yang berulang. Saat Anda meninjau masing-masing, ingatlah tujuan Anda secara keseluruhan dan pertimbangkan apa yang terbaik membantu tim Anda menjadi kolaboratif dan efisien.
1. ClickUp - Terbaik untuk manajemen proyek
Dapatkan tampilan lengkap untuk mengantisipasi dan mengatur pekerjaan harian, pengingat, dan acara kalender Anda dengan lebih baik dengan ClickUp Home
Dibangun dari awal untuk unggul dalam mendorong produktivitas dan kolaborasi tim, ClickUp memiliki manajemen alur kerja bisnis yang terintegrasi dalam setiap fitur dan kemampuannya. Lebih dari sekadar alat manajemen alur kerja, ini adalah pusat produktivitas yang menggabungkan fitur-fitur yang biasanya hanya tersedia sebagai alat terpisah dalam satu antarmuka yang mudah digunakan.
Dengan ClickUp, selalu ada lebih dari satu cara untuk menggiring kucing Anda. Platform manajemen alur kerja ini mengintegrasikan komunikasi dengan dokumentasi, perencanaan dengan pelacakan dan bahkan membawa alat pembuatan teks AI terbaru ke dalam lingkungan.
Tiga hal yang paling dihargai oleh manajer proyek di ClickUp adalah templat yang dapat disesuaikan, Peta Pikiran ClickUp dan Otomatisasi ClickUp untuk membatasi tugas-tugas yang berulang. Fitur-fitur ini dan banyak fitur lainnya memungkinkan Anda dan tim Anda fokus untuk menyelesaikan pekerjaan dengan konsistensi dan efisiensi.
Fitur terbaik ClickUp:
- Otak ClickUp untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dengan AI
- Berbagai alat bantu otomatisasi tugas yang mudah diatur dan dipantau
- Berbagai cara untuk membuat dan mengelola tugas, termasuk subtugas dan daftar periksa
- Antarmuka pengguna yang konsisten dan terlihat ramah yang sangat bagus untuk pemula maupun pengguna tingkat lanjut
- Berbagai alat visualisasi, termasuk bagan Gantt,Peta PikiranpertCharts, dan masih banyak lagi
- Fitur status kustom memungkinkan pengguna untuk membuat daftar nilai status standar mereka sendiri
- Alat kolaborasi yang hebat seperti kemampuan untuk memberikan komentar pada tugas
- Integrasi dengan alat produktivitas populer lainnya seperti Slack, Zoom, GitHub, dan banyak lagi
- Perpustakaan besar daritemplat alur kerja untuk membangun alur kerja khusus Anda sendiri. CobaTemplat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp untuk merencanakan proyek Anda berikutnya.
Templat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp
Keterbatasan ClickUp:
- Ada begitu banyak kemampuan, perlu sedikit waktu untuk mempelajari cara kerjanya
- Beberapa kemampuan baru belum sepenuhnya dikembangkan.
Harga ClickUp:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (6.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ ulasan)
2. ProWorkflow - Bagus untuk tim kecil hingga menengah
melalui ProWorkflow Awalnya dikembangkan sebagai alat manajemen alur kerja yang dapat diunduh, ProWorkflow sekarang menjadi perangkat berbasis SaaS dengan audiens internasional. Alat ini berfokus pada pelacakan proyek, tugas, dan waktu, dengan kemampuan yang terus berkembang untuk pengelolaan kontak, alur kerja, dan sumber daya.
Alat ini terutama dirancang untuk bisnis dengan tim kecil hingga menengah. ProWorkflow memiliki aplikasi seluler yang kuat, sehingga mudah digunakan saat di perjalanan.
Fitur-fitur terbaik ProWorkflow:
- Dasbor lengkap untuk melihat semua proyek yang sedang berjalan dengan fitur seret dan lepas
- Alat bantu manajemen waktu yang akurat dan mudah diimplementasikan
- Integrasi Microsoft Teams dan Outlook
- Aplikasi seluler untuk iOS dan Android
- Alat bantu manajemen bisnis seperti penawaran dan faktur
- Jumlah templat yang terus bertambah
Keterbatasan ProWorkflow:
- Didesain untuk startup, pekerja lepas, dan bisnis kecil tetapi tidak untuk tim atau perusahaan yang lebih besar
- Fitur utama otomatisasi alur kerja yang terbatas
- Tidak terintegrasi dengan banyak alat produktivitas umum
- Tidak memiliki banyak alat umum untuk manajemen proyek dan alur kerja seperti bagan Gantt, papan Kanban, dan pemetaan pikiran
- Menavigasi antarmuka pengguna bisa membingungkan
- Versi yang lebih mahal diperlukan untuk kustomisasi dan templat bidang dan formulir
- Tidak ada versi gratis
Harga ProWorkflow:
- Profesional: $ 20/bulan per pengguna
- Advanced: $30/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan ProWorkflow:
- G2: 4.1/5 (35+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 240+ ulasan)
3. Flokzu - Bagus untuk otomatisasi proses
melalui Flokzu Flokzu menampilkan dirinya sebagai perangkat lunak alur kerja yang menyediakan otomatisasi proses dan penerapan. Perangkat lunak ini dirancang untuk pengguna yang tidak memiliki latar belakang TI tetapi ingin mengotomatiskan proses dan operasi bisnis mereka sambil menghubungkan aliran informasi dari satu aplikasi berbasis cloud ke aplikasi lainnya.
Perangkat lunak manajemen alur kerja ini menyediakan antarmuka seret dan lepas tanpa kode. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah memodelkan proses Anda dan mengintegrasikannya dengan alat produktivitas populer lainnya. Flokzu juga menawarkan pustaka templat proses. Templatnya dapat disesuaikan, dan Anda dapat mengeditnya untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Fitur terbaik Flokzu:
- Berfokus pada proses bisnis - dan melakukannya dengan sangat baik
- Integrasi dengan sebagian besar onlinemelalui Zapier dan layanan web
- Versi sandbox untuk mencoba alur kerja kustom Anda tanpa menyentuh data langsung
- Alat pembuat laporan yang kuat untuk menyajikan data yang dikumpulkan dengan otomatisasi
- Fungsionalitas basis data bawaan
Keterbatasan Flokzu:
- Tidak memiliki definisi alur kerja, penugasan, atau kemampuan pemantauan - hanya melakukan otomatisasi
- Tidak ada alat manajemen proyek dan alur kerja
- Tidak ada timkolaborasi dan komunikasi alat
- Alat bantu basis data terbatas
- Menghubungkan antarmuka program aplikasi (API) bisa jadi sulit bagi pemula
Harga Flokzu:
- Gratis: Uji coba 14 hari
- Standar: $15/bulan per pengguna
- Premium: $21/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Flokzu:
- G2: 4.9/5 (25+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (70+ ulasan)
4. Backlog - Bagus untuk pelacakan bug
via Backlog Backlog adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan manajemen kode dan pelacakan bug di dalamnya. Platform ini menyediakan satu lokasi bagi perusahaan untuk menyimpan semua proyek, tugas, dan file. Platform ini terintegrasi dengan alat lain dari Nulab, perusahaan yang mengembangkan, menjual, dan mendukung Backlog.
Backlog adalah tentang membuat tim memiliki pemahaman yang sama. Ini berarti Anda bisa berkolaborasi dengan anggota tim, baik yang ada di kantor maupun yang berada di luar kantor. Fokus utamanya adalah memberikan transparansi dan kontrol atas proyek, tugas, bug, dan permintaan.
Fitur terbaik Backlog:
- Fitur utama kolaborasi yang komprehensif untuk tim DevOps dan pihak lain dalam organisasi
- Alat pelaporan bug dan pelacakan bug yang baik
- Antarmuka sederhana yang dirancang untuk proyek perangkat lunak
- Dasbor adalah alat yang berguna untuk manajer proyek
- Integrasi Slack dan email yang berguna
- Mendukung dokumentasi secara paralel dengan tim pengembangan
Keterbatasan backlog:
- Tidak memiliki kemampuan untuk proyek-proyek di luar pengembangan perangkat lunak
- Integrasi dengan alat produktivitas lain terbatas
- Bagan Gantt tidak menyertakan ketergantungan
- Penggunaan subtugas terbatas
- Tidak ada otomatisasi alur kerja untuk menangani tugas-tugas rutin
Harga backlog:
- Gratis: 10 pengguna bernama, 1 proyek aktif
- **Pemula: $35/bulan, 30 pengguna bernama, 5 proyek aktif
- Standar: $100/bulan, pengguna tak terbatas, 100 proyek aktif
- Premium: $175/bulan, pengguna dan proyek tak terbatas
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Backlog:
- G2: 4.5/5 (160+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (80+ ulasan)
5. Lucidchart - Bagus untuk pembuatan diagram yang cerdas
melalui LucidchartLucidchart menyediakan platform pembuatan diagram yang dapat digunakan untuk menunjukkan alur kerja proyek secara visual. Solusi manajemen alur kerja ini merupakan alat bantu kolaboratif berbasis web yang memungkinkan pengguna menggambar representasi orang, proses, dan sistem dalam bisnis atau tim.
Ini dimaksudkan untuk digunakan dengan sistem manajemen alur kerja sebagai cara untuk membuat visualisasi grafis alur kerja. Ini adalah alat yang hebat bagi anggota tim untuk melihat gambaran besar tugas dan alur kerja mereka.
Fitur terbaik Lucidchart:
- Diagram interaktif proses alur kerja dan visualisasi data dalam satu platform kolaboratif untuk menghindaripengalihan konteks* Berbasis cloud, sehingga semua orang dalam tim dapat mengaksesnya di mana pun mereka bekerja
- Mengobrol di jendela edit dan penulisan bersama secara real-time
- Mudah digunakan namun sangat kuat; bahkan pengguna baru pun bisa membuat diagram yang rumit
Terintegrasi dengan kolaborasi umum danalat dokumentasi proses
Keterbatasan Lucidchart:
- Hanya melakukan pembuatan diagram
- Tidak ada alat yang nyata untuk mengelola proyek
- Tidak ada kemampuan otomatisasi alur kerja untuk tugas-tugas yang berulang
- Diagram kompleks yang besar dapat menghambat sistem
- Tidak ada templat untuk beberapa industri umum seperti pendidikan dan perawatan kesehatan
Harga Lucidchart:
- Gratis: hingga 3 dokumen
- **Individu: $7,95/bulan per pengguna
- Tim: $9.00/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Lucidchart:
- G2: 4.6/5 (2.300+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.900+ ulasan)
6. Nintex - Bagus untuk mengidentifikasi kemacetan
melalui Nintex Nintex adalah perangkat lunak manajemen alur kerja yang menyediakan manajemen tugas dan otomatisasi proses . Ini membedakan dirinya dengan menyertakan alat untuk mengidentifikasi proses dan hambatan Anda untuk pengoptimalan atau otomatisasi lebih lanjut, serta memberikan alat untuk menangkap, memetakan, dan mengelola proses yang digunakan organisasi Anda. Ini dirancang untuk proses bisnis seperti orientasi karyawan dan pertukaran data, tetapi dapat digunakan pada proyek-proyek kreatif.
Platform Nintex unggul dalam menyederhanakan proses yang rumit melalui antarmuka yang ramah pengguna, memungkinkan tim untuk mengotomatisasi alur kerja dengan sedikit atau tanpa pengalaman pengkodean yang diperlukan. Platform ini memberdayakan pengguna untuk membuat, mengelola, dan mengoptimalkan aplikasi otomasi proses di berbagai departemen termasuk SDM, operasi, dan layanan pelanggan, menyederhanakan tugas-tugas biasa dan membebaskan waktu yang berharga.
Fitur terbaik Nintex:
- Perpustakaan templat alur kerja yang besar
- Termasuk beberapa alat bantu manajemen dokumen, termasuk persetujuan interaktif dan tanda tangan digital
- Otomatisasi berbasis awan untuk menghubungkan data dan otomatisasi tugas yang berulang
- Analisis alur kerja kemampuan untuk menilai seberapa baik otomatisasi berjalan
- Alat dokumentasi di setiap langkah
Keterbatasan Nintex:
- Hanya berfokus pada otomatisasi proses dan hanya berisi beberapa fitur yang ditemukan dalam perangkat lunak alur kerja yang berfungsi penuh
- Tidak ada manajemen proyek atau alat kolaborasi
- Alur kerja yang kompleks sulit untuk didiagramkan dan diotomatisasi
- Tidak ada kemampuan kotak pasir
- Setiap kemampuan dilisensikan secara terpisah dan dikenakan biaya secara terpisah
- Harga untuk perusahaan yang lebih besar
Harga Nintex:
- Pro: $15.000 hingga $35.000/tahun per modul
- Premium: $30.000 hingga $60.000/tahun per modul
- Khusus: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Nintex:
- G2: 4.2/5 (690+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.900+ ulasan)
7. Kissflow - Bagus untuk menyesuaikan alur kerja proses
melalui Kissflow Kissflow adalah platform pengembangan low-code/tanpa-kode yang ditujukan untuk manajemen proses bisnis. Platform ini bisa digunakan untuk membuat aplikasi bisnis dan mengotomatisasi tugas-tugas. Mereka menyebut perangkat lunak mereka sebagai platform kerja karena tidak hanya mencakup alat pengembangan, tetapi juga memiliki papan untuk visualisasi dan pelacakan proyek, alat kolaborasi, dan analisis.
Kissflow membedakan dirinya dalam ruang manajemen alur kerja dan otomatisasi yang padat dengan desain intuitif dan fokus pada peningkatan efisiensi proses bisnis. Kekuatannya terletak pada keserbagunaannya, melayani berbagai fungsi mulai dari manajemen proyek hingga otomatisasi proses, semuanya dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. Platform ini sangat bermanfaat bagi organisasi yang ingin merampingkan operasi mereka tanpa harus berinvestasi besar-besaran dalam infrastruktur TI atau personil khusus. Dengan menawarkan serangkaian alat yang dirancang untuk kolaborasi, pelacakan, dan analitik, Kissflow memungkinkan tim untuk menjaga kejelasan tentang kemajuan proyek dan mengidentifikasi area untuk perbaikan, menumbuhkan budaya optimasi dan inovasi yang berkelanjutan.
Fitur terbaik Kissflow:
- Antarmuka yang ramah pengguna yang berorientasi pada pengguna bisnis, bukan profesional TI atau perangkat lunak
- Kemampuan untuk membuat alur kerja khusus untuk kebutuhan unik Anda
- Aplikasi seluler untuk iOS dan Android
- Analisis dan pelaporan yang terintegrasi untuk mengukur kinerja proses
- Sistem manajemen dokumen yang komprehensif
- Kode rendah memungkinkan beberapa pemrograman bila diperlukan
Keterbatasan Kissflow:
- Alat bantu manajemen proyek dan kolaborasi yang sederhana
- Integrasi dengan platform lain terbatas
- Rumus dan logika kompleks untuk bidang terbatas
- Tidak ada cara untuk memperbarui pengguna pada perubahan yang dibuat oleh pengguna lain
- Otomatisasi alur kerja yang kompleks sulit diterapkan
Harga Kissflow:
- Bisnis kecil: $15/bulan per pengguna
- Korporasi: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Kissflow:
- G2: 4.2/5 (520+ ulasan)
- Capterra: 3.9/5 (35+ ulasan)
Periksa ini Alternatif Kissflow !
8. HighGear - Baik untuk solusi tanpa kode
melalui HighGear HighGear adalah alur kerja tanpa kode perangkat lunak otomasi yang menyediakan manajemen alur kerja perusahaan dalam skala besar dalam sistem yang dirancang untuk pengguna bisnis sehari-hari. Ini adalah perangkat yang fleksibel, cepat, dan kuat yang memberikan otomatisasi proses bisnis yang sederhana dan kompleks. Selain otomatisasi alur kerja, perangkat lunak ini juga mencakup alat untuk manajemen tugas, manajemen aset digital, dan pelaporan.
HighGear membedakan dirinya dalam ruang manajemen alur kerja tingkat perusahaan dengan desain tanpa kode, memberikan seperangkat alat yang komprehensif untuk mengotomatiskan proses bisnis kepada pengguna non-teknis. Antarmuka platform yang ramah pengguna dan daftar fitur yang luas menjadikannya pilihan ideal bagi organisasi yang ingin mengotomatiskan alur kerja ujung ke ujung tanpa bergantung pada sumber daya TI yang mahal atau memerlukan pengetahuan khusus.
Fitur terbaik HighGear:
- Alat otomatisasi proses tanpa kode yang dirancang untuk manajer, kreatif teknis, dan analis bisnis untuk membangun, mengelola, dan menggunakan aplikasi alur kerja tingkat perusahaan
- Lingkungan pengembangan tanpa kode membuat pembuatan aplikasi menjadi cepat
- Tidak mengorbankan daya untuk memberikan kemudahan penggunaan
- Keamanan tingkat perusahaan
Keterbatasan HighGear:
- Berfokus pada otomatisasi proses - dan tidak memiliki alat untuk manajemen proyek danpengoptimalan alur kerja* Kolaborasi dan manajemen tugas terbatas
- Karena mendukung otomatisasi proses tingkat perusahaan, terkadang bisa sangat berlebihan
- Harganya bisa mahal untuk perusahaan kecil
Harga HighGear:
- Tim: Hubungi untuk harga
- Departemen: Hubungi untuk harga
- Bisnis: Hubungi untuk harga
- Global: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan HighGear:
- G2: N/A
- Capterra: 5.0/5 (20+ ulasan)
9. Workato - Bagus untuk tim perusahaan
melalui Workato Workato adalah platform otomatisasi proses bisnis tingkat perusahaan yang menyediakan antarmuka tanpa kode untuk membuat apa yang mereka sebut "resep" untuk mengotomatiskan alur kerja bisnis. Pengguna dapat menentukan aktivitas pengguna atau perubahan data apa yang memicu suatu tindakan, dan kemudian resep apa yang harus dijalankan sebagai tanggapan.
Kekuatan Workato terletak pada antarmuka pembuatan resep yang kuat yang dirancang untuk pengguna teknis dan non-teknis, memungkinkan mereka untuk dengan cepat membuat alur kerja yang kompleks yang jika tidak akan membutuhkan pengetahuan atau keahlian khusus. Selain itu, kemampuan integrasi Workato yang luas menjadikannya alat yang ideal untuk bisnis yang ingin merampingkan operasi mereka dan membangun lingkungan kerja yang kohesif dengan mengkonsolidasikan berbagai platform dan layanan ke dalam satu sistem.
Fitur terbaik Workato:
- Integrasi dengan sebagian besar perangkat lunak bisnis dan alat data
- Keamanan dan tata kelola tingkat perusahaan
- Antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif
- Fleksibilitas dalam cara Anda membangun otomatisasi alur kerja
Keterbatasan Workato:
- Kemampuan yang kuat tetapi juga kurva pembelajaran yang curam
- Tidak ada alat perencanaan, kolaborasi, atau manajemen proyek
- Harga per tugas tidak jelas
- Men-debug resep bisa jadi sulit
- Alat bantu debugging yang terbatas
Harga Workato:
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Workato:
- G2: 4.7/5 (320+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (45+ ulasan)
10. Cflow - Bagus untuk mengubah spreadsheet menjadi alur kerja
melalui Cflow Cflow adalah platform tanpa kode yang dirancang untuk mengambil proses bisnis Anda saat ini yang menggunakan email dan spreadsheet dan mengubahnya menjadi alur kerja otomatis. Platform ini dirancang untuk berkembang seiring pertumbuhan bisnis, memberikan transformasi digital untuk saat ini dan di masa depan.
Antarmuka seret dan lepas yang memungkinkan Anda membuat alur kerja dengan mudah dan menyertakan dukungan seluler.
Cflow membedakan dirinya dari alat otomatisasi alur kerja lainnya dengan fokusnya pada perampingan proses bisnis melalui penghapusan manajemen data berbasis kertas, memanfaatkan teknologi modern untuk mendigitalkan operasi. Dengan fitur-fitur seperti pembuatan dokumen, manajemen tugas yang dinamis, dan pelaporan yang terperinci, Cflow memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan alur kerja mereka dan membangun lingkungan tanpa kertas yang komprehensif, mengurangi kesalahan dan waktu pemrosesan untuk meningkatkan produktivitas.
Fitur-fitur terbaik Cflow:
- Mesin aturan yang canggih memungkinkan pengaturan alur kerja yang kompleks dengan mudah
- Pembuat formulir seret dan lepas untuk menangkap masukan pengguna dengan mudah untuk alur kerja apa pun
- Tambahkan perutean dan pemberitahuan dengan mudah ke alur kerja sehingga semua orang yang terdampak selalu mendapatkan informasi terbaru
- Sebagian besar aspek dari alur kerja apa pun dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik
- Laporan dan analitik memberikan umpan balik yang konsisten dan konstan tentang bagaimana alur kerja otomatis berjalan
- Keamanan dan enkripsi terbaik di kelasnya untuk melindungi data pengguna
Keterbatasan Cflow:
- Berfokus pada alur kerja bisnis dan bukan otomatisasi alur kerja proyek
- Manajemen proyek dan alat kolaborasi yang terbatas
- Alur kerja dapat berjalan lambat ketika menangani data dalam jumlah besar
- Kemampuan yang luas membuat mempelajari antarmuka menjadi menakutkan pada awalnya
- Pustaka templat yang ada hanya mencakup otomatisasi proses bisnis
- Memecahkan masalah alur kerja yang kompleks bisa menjadi tantangan
Harga Cflow:
- Gratis: Uji coba 14 hari
- Bahagia: $12/bulan per pengguna
- Joy: $16/bulan per pengguna
- Bliss: $22/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Cflow:
- G2: 5/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 4.9./5 (20+ ulasan)
11. Pipedrive - Bagus untuk mengotomatiskan alur kerja penjualan
melalui Pipedrive Sebuah sistem perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM), Pipedrive mengelola dan mengotomatiskan alur kerja penjualan Anda. Sistem ini memberikan fitur-fitur CRM yang Anda harapkan, serta membangun alur kerja penjualan dan mengotomatiskan tugas-tugas administratif yang berulang. Sistem ini dirancang untuk membantu tim penjualan dari semua ukuran mengontrol proses penjualan yang kompleks. Pipedrive juga menawarkan pendekatan penjualan berbasis aktivitas untuk memandu tenaga penjualan Anda melalui proses alur kerja menemukan, memelihara, dan menutup penjualan.
Kekuatan Pipedrive terletak pada fokusnya pada mengotomatisasi proses penjualan, memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada penutupan transaksi daripada menghabiskan waktu untuk tugas-tugas administratif. Dengan fitur-fitur seperti integrasi email, penilaian prospek, dan pengingat aktivitas, Pipedrive memungkinkan organisasi merampingkan alur kerja penjualan mereka dan mengelola hubungan dengan pelanggan secara efektif.
Fitur terbaik Pipedrive:
- Asisten penjualan virtual menyarankan tips dan ide yang dipersonalisasi untuk meningkatkan kinerja saat Anda bekerja
- Mengotomatiskan tugas-tugas berulang untuk penjualan
- Buka API untuk terhubung ke alat lain
- Pengguna dapat mengatur logika dan tindakan bersyarat sederhana untuk menggerakkan penjualan melalui proses secara otomatis
- Integrasi yang bagus dengankalender bersama dan email
Keterbatasan Pipedrive:
- Bukan alat manajemen alur kerja yang lengkap; Pipedrive hanya melakukan manajemen proses penjualan
- Tidak memiliki alat visualisasi alur kerja
- Entri data bisa menjadi berulang-ulang
- Kustomisasi laporan terbatas
- Otomatisasi alur kerja tidak semumpuni sistem CRM lainnya
Harga Pipedrive:
- Gratis: Uji coba 14 hari
- Esensial: $21.90/bulan per pengguna
- Advanced: $37,90/bulan per pengguna
- Profesional: $59,90/bulan per pengguna
- Power: $74,90/bulan per pengguna
- Perusahaan: $119/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Pipedrive:
- G2: 4.2/5 (1.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2.800+ ulasan)
12. Process Street - Bagus untuk melacak proses alur kerja
melalui Jalan Proses Process Street adalah yang lain otomatisasi proses bisnis (BPA) alat yang memungkinkan pengguna membuat alur kerja otomatis tanpa menulis perangkat lunak apa pun. Alat ini memungkinkan pengguna tanpa keahlian TI untuk membuat alur kerja, menjalankan beberapa contoh dari setiap alur kerja, dan melacak kemajuan serta berbagi hasil dengan yang lain. Alat ini menawarkan antarmuka tanpa kode sederhana yang dibuat untuk lingkungan tim di mana pengguna dapat berkolaborasi saat membuat dan menjalankan alur kerja.
Process Street menonjol karena kemampuannya merampingkan proses yang berulang-ulang dan menstandarkan penyelesaian tugas, sehingga ideal untuk organisasi yang ingin mengotomatiskan alur kerjanya. Dengan fitur-fitur seperti bidang formulir, logika bersyarat, dan integrasi dengan platform perangkat lunak populer lainnya, Process Street memungkinkan tim untuk bekerja lebih efisien dan efektif dengan mengurangi kesalahan dan penundaan.
Fitur terbaik Process Street:
- Dirancang agar lebih kolaboratif daripada kebanyakan alat BPA, alat ini mendukung kerja tim dengan umpan aktivitas untuk berbagi siapa yang melakukan apa
- Pengaturan grup pengguna untuk mengelola izin dan kontrol akses dengan lebih mudah
- Tampilan dan nuansa alur kerja yang menarik dan efisien dengan media yang kaya seperti audio dan video
- Integrasi komprehensif dengan aplikasi lain
- Kuat dan intuitifalat pembuat formulir* Pustaka templat ekstensif yang mencakup tugas-tugas bisnis, SDM, dan pemasaran
Batasan Jalan Proses:
- Bukan sistem perangkat lunak manajemen alur kerja yang lengkap, tidak memiliki banyak alat bantu manajemen proyek dan pembangun alur kerja
- Beberapa alur kerja yang lebih canggih memerlukan aplikasi pihak ketiga
- Ruang kerja dan kontrol proses bisa sangat banyak
- Penyiapan alur kerja proses bisa membingungkan bagi pengguna baru
Harga Proses Jalan:
- Gratis: Uji coba 14 hari
- Startup: $100/bulan, terbatas untuk 5 pengguna
- Pro: $415/bulan
- Perusahaan: $1.660/bulan
Peringkat dan ulasan Process Street:
- G2 4.6/5 (350+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2.800+ ulasan)
13. Integrify - Bagus untuk pengguna tanpa pengetahuan pemrograman
melalui Mengintegrasikan Integrify dengan cepat mengotomatiskan proses bisnis apa pun tanpa kode. Integrify menyediakan pembangun proses, perancang formulir, portal layanan, dan kemampuan pelaporan bagi para pengguna dalam satu antarmuka pengguna yang konsisten. Integrify juga terintegrasi dengan bisnis yang paling umum alat produktivitas .
Integrify menyediakan antarmuka seret dan lepas yang intuitif bagi pengguna yang memungkinkan mereka dengan mudah membuat alur kerja kustom tanpa memerlukan pengetahuan pemrograman apa pun.
Integrify menonjol karena opsi kustomisasinya yang luas, memberikan fleksibilitas pada organisasi untuk merancang dan mengimplementasikan alur kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis spesifik mereka.
Integrify fitur-fitur terbaik:
- Antarmuka yang ramah pengguna membuat otomatisasi proses menjadi sederhana dan intuitif
- Alat bantu tanpa kode yang tangguh membuat otomatisasi proses menjadi mudah bagi pengguna baru
- Termasuk modul dukungan pengguna swalayan
- Pelaporan yang komprehensif
- Kustomisasi laporan yang kuat
Mengintegrasikan keterbatasan:
- Bukan sistem manajemen alur kerja yang lengkap, tidak memiliki banyak alat bantu manajemen proyek dan pembangun alur kerja
- Penataan formulir terbatas
- Pemberitahuan sulit untuk diatur dan tidak memiliki kemampuan menyalin dan menggunakan kembali
- Tidak ada templat
- Membutuhkan entri informasi yang berlebihan pada alur kerja yang lebih kompleks
- Jumlah fitur dan opsi bisa sangat banyak
Mengintegrasikan harga:
- Semua versi: Hubungi untuk harga
Integrasikan peringkat dan ulasan:
- G2: 4.4/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (20+ ulasan)
14. ProcessMaker - Bagus untuk pengguna yang canggih
melalui ProsesPembuat Sesuai dengan namanya, ProcessMaker membantu pengguna membuat alat otomatisasi proses. Ini adalah solusi low-code yang menggunakan antarmuka visual untuk sebagian besar langkah, tetapi memungkinkan pengguna yang lebih mahir untuk menambahkan beberapa baris perangkat lunak bila diperlukan.
Ini menawarkan kepada pengguna pembuat alur kerja yang intuitif dan ramah pengguna yang memungkinkan mereka untuk membuat alur kerja otomatis tanpa memerlukan pengetahuan yang luas tentang bahasa pemrograman, sehingga ideal untuk bisnis yang ingin mengotomatiskan proses mereka dengan cepat.
ProcessMaker membedakan dirinya dengan alat pembuat formulir yang kuat, memungkinkan pengguna untuk mendesain formulir yang disesuaikan menggunakan antarmuka seret dan lepas. Fitur-fitur seperti analisis dan pelaporan waktu nyata, kemampuan integrasi, dan desain formulir tingkat lanjut menjadikan ProcessMaker pilihan yang sangat baik bagi organisasi yang ingin merampingkan proses mereka dan meningkatkan produktivitas.
Fitur terbaik ProcessMaker:
- Alat bantu visual yang komprehensif untuk memodelkan proses
- Kemampuan unik untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna melalui email dengan formulir yang terintegrasi
- Pemantauan aktivitas bisnis yang kuat dengan notifikasi
- Mendukung penyematan otomatisasi ke dalam aplikasi Anda sendiri
- Alat pemindaian dan penyimpanan dokumen
Keterbatasan ProcessMaker:
- Bukan perangkat lunak alur kerja yang lengkap atau alat otomatisasi alur kerja, tidak memiliki banyak alat manajemen proyek dan visualisasi proses
- Pencarian bisa ditingkatkan
- Kustomisasi formulir terbatas
- Membutuhkan sedikit keahlian untuk pengkodean karena ini adalah low-code, bukan tanpa kode
Harga ProcessMaker:
- Platform kode rendah, Standar: $1.495/bulan ditambah biaya per pengguna
- **Platform low-code, Enterprise: $ 2.479/bulan ditambah biaya per pengguna
- Modul dan paket lainnya: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ProcessMaker:
- G2: 4.3/5 (270+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (175+ ulasan)
15. Camunda - Bagus untuk orkestrasi proses
melalui Camunda Camunda menyebut dirinya melakukan "orkestrasi proses" Mereka menyediakan alat untuk mengatur aliran proses yang kompleks di seluruh perangkat, sistem, dan orang-orang. Ini dirancang oleh pengembang untuk pengembang dan tidak berorientasi pada pengguna bisnis.
Terlepas dari kurva pembelajarannya, Camunda menawarkan kepada para pengguna sebuah platform otomatisasi alur kerja tingkat lanjut yang sangat fleksibel dan kuat.
Camunda menonjol dengan kemampuannya untuk mengotomatiskan alur kerja kompleks yang melibatkan banyak sistem dan pihak, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang ingin merampingkan proses mereka di berbagai departemen dan tim. Dengan fitur-fitur seperti pemodelan proses, perancangan formulir, dan manajemen tugas, Camunda memungkinkan organisasi untuk meningkatkan operasi mereka dan mencapai efisiensi yang lebih baik.
Fitur-fitur terbaik Camunda:
- Menggunakan bahasa pemrograman umum, termasuk Java, Node.js, Python, dan C#, untuk membuat otomatisasi
- Dokumentasi pengembang yang ekstensif
- Pemantauan dan pelaporan yang komprehensif
- Biaya overhead yang rendah menciptakan otomatisasi cepat yang dapat diskalakan dengan mudah
Keterbatasan Camunda:
- Bukan perangkat lunak alur kerja yang lengkap atau alat otomatisasi alur kerja, tidak memiliki banyak alat manajemen proyek dan visualisasi proses
- Tidak ada alat grafis atau kemampuan untuk melihat alur kerja Anda
- Antarmuka pengguna terbatas
- Alat yang kompleks yang tidak mudah dipahami atau digunakan oleh pengguna bisnis
Harga Camunda:
- Gratis: hingga lima pengguna
- Profesional: $49/bulan untuk 10 pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Camunda:
- G2: 4.4/5 (75+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (10+ ulasan)
Manfaat Menggunakan Alat Manajemen Alur Kerja
Seperti yang terlihat dari deskripsi sistem manajemen alur kerja teratas ini, mereka menawarkan berbagai fitur dan kemampuan yang dapat meningkatkan efisiensi, merampingkan proses, dan meningkatkan produktivitas untuk bisnis. Beberapa manfaat menggunakan alat manajemen alur kerja antara lain:
- Proses yang Disederhanakan: Denganalur kerja otomatistugas-tugas dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan akurat, sehingga mengurangi kesalahan dan penundaan.
- Data Terpusat: Alat bantu manajemen alur kerja menciptakan lokasi terpusat untuk semua data, sehingga memudahkan untuk mengakses dan melacak informasi.
- Kolaborasi yang Lebih Baik: Sistem manajemen alur kerja memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara lebih efektif dengan menyediakan platform di mana mereka dapat mengerjakan tugas bersama dan menerima pembaruan secara real-time.
- Peningkatan Produktivitas: Dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu, karyawan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya, yang mengarah pada peningkatan produktivitas.
- Visibilitas yang Ditingkatkan: Alat bantu manajemen alur kerja memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan tugas dan proses, sehingga manajer dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat perubahan sesuai kebutuhan.
- Skalabilitas: Sebagaibisnis tumbuh tidak benar-benar menangani aktivitas di luar memindahkan data dari satu program ke program lainnya.
Itulah mengapa banyak tim mengandalkan ClickUp sebagai perangkat lunak manajemen alur kerja pilihan mereka. Kami memberikan manajemen alur kerja, termasuk alat otomatisasi yang kuat, di dalam alat kolaborasi dan manajemen proyek yang komprehensif.
Untuk cara terbaik untuk mengetahui mengapa ClickUp adalah pusat produktivitas yang Anda butuhkan, daftar untuk uji coba gratis dan mulai melakukan manajemen alur kerja dengan benar. ✔️