ingin mempelajari cara mengotomatiskan tugas?
Kebutuhan akan otomatisasi tugas terus meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Salah satu alasan di balik hal ini adalah karena otomatisasi dapat membebaskan 30% dari waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas sehari-hari!
Tentu saja, banyak bisnis melihat otomatisasi sebagai tongkat sihir yang dapat mengubah perusahaan mereka menjadi lebih baik.
Itulah mengapa kita akan melakukan perjalanan ke Dunia Sihir Hogwarts milik Harry Potter untuk memahami rahasia di balik otomatisasi!
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu otomatisasi tugas, tugas apa saja yang bisa Anda otomatiskan, dan mengungkapkan solusi otomatisasi tempat kerja terbaik untuk tahun 2021.
Mari kita lanjutkan ke Platform 9¾!
Apa Itu Otomatisasi Tugas?
Otomatisasi tugas adalah penggunaan alat atau perangkat lunak untuk mengotomatisasi tugas-tugas manual yang berulang-ulang.
Pikirkan sejenak tentang mantra 'Accio'.
Mantra ini dapat digunakan untuk memanggil suatu objek, tanpa Anda harus mengangkat jari!
Jika itu nyata, kami akan menggunakannya untuk mengambil kunci, file, ponsel, atau apa saja!
tapi apa hubungannya dengan otomatisasi?
Sama seperti mantra yang membantu Anda melakukan tugas tanpa kerja keras, otomatisasi tugas membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tanpa banyak usaha.
Dan dalam otomatisasi tugas, alih-alih menggunakan mantra, tugas diberikan kepada alat, aplikasi, dan kecerdasan buatan.
jadi, apa saja alat yang diperlukan untuk otomatisasi ?
Ada banyak sekali alat otomatisasi tugas yang dapat membantu Anda mengotomatiskan apa saja!
Jika Anda tidak sabar untuk membaca tentang alat otomatisasi tugas, klik tautan
gambar untuk mengambil jalan pintas
ke bagian tentang perangkat lunak otomatisasi alur kerja!
Apa Saja Manfaat Otomatisasi Tugas?
Ada jauh lebih banyak manfaat otomatisasi tugas daripada sekadar mengurangi upaya manual! Ini mengurangi biaya operasional, meningkatkan keandalan, dan membuka potensi tim Anda yang sebenarnya.
Berikut ini adalah cara otomatisasi tugas dapat merampingkan alur kerja dan aktivitas bisnis Anda:
1. Mengurangi biaya operasional
ingin mengurangi biaya?
Sambutlah otomatisasi!
Anda bisa mengotomatiskan tugas-tugas administratif seperti entri data dan bantuan pribadi untuk menghemat biaya perekrutan karyawan untuk peran-peran ini.
Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi proses yang berlebihan di dalam organisasi dan menghapusnya sepenuhnya.
2. Meningkatkan keandalan
Otomatisasi mengurangi kesalahan manusia dengan memastikan bahwa tugas dilakukan dengan sempurna dari awal hingga akhir.
bagaimana caranya?
Setiap tugas memiliki serangkaian langkah yang perlu diikuti untuk menyelesaikannya. Sementara muggle seperti kita bisa melewatkan satu langkah ketika kita lelah atau terganggu, sistem komputer bekerja tanpa lelah untuk menyelesaikan tugas tanpa kesalahan.
3. Membuka potensi tim Anda yang sebenarnya
Anda mungkin telah mempekerjakan karyawan yang paling terampil, namun mereka tidak akan dapat menggunakan keterampilan tersebut jika mereka hanya mengerjakan tugas-tugas yang membosankan dan sederhana setiap hari.
Ini seperti mempekerjakan Dumbledore sebagai penjaga sekolah Hogwarts!
ini tidak masuk akal!
Otomatisasi di tempat kerja menghilangkan tugas-tugas biasa ini dari tangan karyawan Anda sehingga mereka dapat meluangkan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas bisnis yang lebih maju. Hasilnya, mereka akan memanfaatkan keahlian mereka dan benar-benar mengembangkan bisnis Anda.
Tugas Apa Saja yang Bisa Diotomatisasi?
Ingat, ada mantra ajaib untuk semua hal - bahkan mengubah tangga menjadi perosotan! Demikian pula, ada otomatisasi di tempat kerja untuk hampir semua tugas yang berulang.
Anda bisa mengotomatiskan manajemen prospek, pemasaran, keuangan dan akuntansi, sumber daya manusia, dan tugas-tugas administratif.
Bahkan, sebuah Laporan McKinsey mengungkapkan bahwa hampir setengah (45%) dari tugas-tugas bisnis dapat diotomatisasi dengan teknologi saat ini seperti pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan.
Mari kita lihat bagaimana otomatisasi proses bisnis dapat diterapkan ke semua departemen di perusahaan Anda:
1. Memimpin manajemen
masih ingat Horcrux?
Mereka adalah benda yang berisi bagian dari jiwa penyihir.
Demikian pula, dengan sedikit imajinasi sastra dan humor Inggris kuno yang bagus, prospek adalah Horcrux untuk tim penjualan Anda karena mereka adalah jantung dan jiwa dari apa yang mereka lakukan!
Inilah cara Anda dapat mengotomatiskan bagian terpenting dari proses penjualan:
Mengelola prospek masuk
psst... sedang mencari cara cepat untuk mendapatkan lebih banyak prospek?
Tawarkan konten dasar gratis seperti ebook, pdf, video, atau sumber daya berharga lainnya kepada pengunjung situs web Anda. Yang harus mereka lakukan adalah mengisi formulir dengan alamat email dan informasi yang ingin Anda kumpulkan, seperti nama dan usia mereka.
Setelah mereka mengisi formulir, mereka mendapatkan buku gratis, tetapi Anda mendapatkan sesuatu yang lebih berharga - data mereka!
Anda kemudian dapat menggunakan fitur otomatisasi di alat formulir Anda untuk menyimpan dan mengaturnya secara otomatis dalam sebuah sistem otomatisasi pemasaran dan langsung mendorong prospek ke CRM (Manajer Hubungan Pelanggan). Otomatisasi sederhana ini dapat menghemat waktu Anda dalam memasukkan data ke dalam spreadsheet excel.
2. Pemasaran
Karena pemasaran sangat penting untuk pertumbuhan bisnis, Anda perlu memastikan semua proses pemasaran Anda dioptimalkan.
dan bagaimana Anda melakukannya?
Dengan bantuan otomatisasi pemasaran !
Berikut adalah cara untuk meningkatkan efisiensi Anda di departemen ini:
A. Penelitian industri
ingin selangkah lebih maju dari pesaing Anda?
Anda harus terus memantau tren industri, teknologi, dan pesaing.
Namun, bukan berarti Anda harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan riset.
Seperti halnya Voldermort yang menggunakan Wormtail untuk melakukan tugasnya, alat bantu seperti Google Alerts dapat menjadi asisten digital Anda!
Alat ini dapat memantau penyebutan online tentang tren tertentu dan kemudian secara otomatis menyusunnya ke dalam email untuk Anda!
B. Media sosial
apakah Anda masih mengunggah postingan media sosial secara manual di tahun 2021?
Saatnya keluar dari zaman kegelapan dan merangkul otomatisasi pemasaran!
Ada banyak sekali alat media sosial seperti Hootsuite yang memungkinkan Anda menjadwalkan posting di media sosial jauh-jauh hari. Ini juga memungkinkan Anda memposting konten yang sama di semua saluran secara bersamaan - sehingga Anda tidak menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengunggah postingan di Twitter, Facebook, dan Instagram secara terpisah. Alat-alat lain, seperti Alat bantu penulisan AI dapat membantu Anda menulis teks untuk menghemat lebih banyak waktu.
3. Keuangan dan akuntansi
Anda perlu berhati-hati dengan keuangan perusahaan Anda.
Bahkan kesalahan manusia yang terkecil sekalipun dapat menyebabkan kerugian besar!
Berikut adalah bagaimana otomatisasi tugas dan alur kerja di perangkat lunak akuntansi membuat proses-proses ini lebih aman:
A. Mengelola faktur
Anda tidak perlu Remembrall berubah menjadi merah untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah melupakan sesuatu!
Perangkat lunak faktur cloud dapat mengirimkan pengingat otomatis kapan pun Anda perlu mengirim faktur melalui email.
Ini juga dapat mengotomatiskan proses pembuatan faktur dengan:
- Menjadwalkan dan mengirim faktur berulang secara otomatis
- Melacak apakah faktur telah dibayar
B. Pajak penjualan
Menghitung pajak penjualan seperti memainkan permainan Quidditch.
pikirkanlah
Dalam kedua kasus tersebut, bahkan satu kesalahan saja bisa berakibat fatal!
Anda harus mencegah kesalahan manusia saat melakukan pajak, atau Anda akan dikenai denda yang besar.
jadi, bagaimana Anda melakukannya?
Anda dapat mengalihdayakan upaya pajak Anda ke alat otomatis seperti Avalara. Sistem ini meneliti tarif pajak berdasarkan lokasi, produk, atau layanan yang Anda tawarkan dan menghasilkan jumlah pajak yang harus Anda bayarkan.
4. Sumber daya manusia
Dari semua departemen, tim SDM harus berurusan dengan tugas yang paling banyak dan berulang.
mengapa?
Setiap proses bisnis yang melibatkan karyawan mengikuti serangkaian tugas yang berulang seperti wawancara, orientasi, pelatihan, dll.
Sekarang bayangkan bisnis Anda memiliki 50 karyawan.
Ini berarti tugas-tugas bisnis ini harus diulang sebanyak 50 kali!
Tim HR Anda membutuhkan otomatisasi tempat kerja untuk mengatur tugas-tugas sederhana ini secara otomatis, sementara mereka fokus pada proses yang lebih kompleks.
Mari kita lihat apa saja yang bisa diotomatisasi:
A. Menyaring kandidat potensial
Anda mungkin menerima banyak lamaran untuk sebuah tawaran pekerjaan.
namun, bagaimana Anda tahu bahwa mereka cocok untuk peran tersebut?
Sama seperti bagaimana topi penyortir menentukan rumah mana yang akan ditempati oleh siswa, Anda bisa memiliki alat otomatis yang membantu Anda mengidentifikasi kandidat yang paling cocok untuk 'rumah' atau perusahaan Anda.
Setelah kandidat potensial mengisi detail kontak mereka di situs web Anda, alat bantu seperti Formulir kertas dapat mengirimkan formulir yang berisi pertanyaan-pertanyaan pendahuluan tentang kekuatan & pengalaman mereka.
Setelah mereka selesai mengisi formulir, Anda dapat dengan cepat meninjau aplikasi dan menentukan nasib mereka: seperti halnya topi penyortir!
B. Mengelola manfaat
Setelah jangka waktu tertentu, karyawan baru Anda berhak mendapatkan tunjangan seperti cuti berbayar, tunjangan perumahan, dll.
Kecuali jika Anda mengelola bisnis kecil, sulit untuk melacak kapan seorang karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan ini. Untungnya, Anda dapat mengotomatiskan pengingat yang memberi tahu tim HR Anda segera setelah masa percobaan mereka selesai.
5. Tugas-tugas administratif
Tugas administratif adalah proses sehari-hari yang sederhana dan tidak memerlukan banyak pemikiran seperti pengarsipan dokumen, penjadwalan janji temu.
Bahkan, tugas-tugas ini sangat mudah, bahkan peri rumah seperti Dobby pun bisa melakukannya!
Seperti Dobby, otomatisasi dapat berperan sebagai asisten virtual pribadi. Hal ini dapat membantu Anda dengan tugas-tugas sederhana ini, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang benar-benar penting:
A. Menjadwalkan janji temu
Bahkan tugas sederhana seperti menjadwalkan janji temu bisa memakan waktu. Anda dan tamu Anda mungkin kesulitan untuk menemukan waktu yang cocok untuk menyesuaikan pertemuan dengan jadwal Anda yang sibuk.
mengapa tidak menggunakan asisten virtual robot untuk menjadwalkan semua pertemuan untuk Anda?
Alat seperti x.ai membantu Anda mengotomatiskan proses ini dengan secara otomatis menawarkan kesempatan kepada tamu Anda untuk memilih slot waktu untuk pertemuan mereka.
B. Menyortir Email
Harry akan terkejut mengetahui bahwa rata-rata _muggle menghabiskan sekitar 11 jam seminggu untuk memeriksa email mereka!
Sebagian besar waktu dihabiskan untuk menelusuri kotak masuk untuk mencari email penting dan meresponsnya.
bukankah lebih baik jika kotak masuk Anda tertata dengan baik?
Anda bisa membiarkan Gmail secara otomatis mengurutkan email ke dalam folder berdasarkan aturan yang Anda tetapkan, sehingga Anda bisa menemukan email klien yang penting secara instan.
Otomatisasi bonus: Ingin memberi kejutan kepada klien Anda di hari ulang tahunnya? Gunakan alat bantu otomatis seperti Automator untuk mengirim email ulang tahun . Kedengarannya konyol, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan hubungan dengan klien Anda!
Bagaimana Anda Memutuskan Tugas Mana yang Akan Diotomatisasi?
Setelah Anda mengetahui tugas-tugas apa saja yang dapat diotomatisasi, bukan berarti Anda harus langsung mengotomatisasi semuanya!
Anda dapat memutuskan apa yang akan diotomatisasi dengan mengidentifikasi masalah yang perlu Anda selesaikan, melacak tugas apa saja yang Anda kerjakan dalam sehari, dan meninjau tugas-tugas harian Anda.
Anda perlu meluangkan waktu untuk memikirkan tugas-tugas otomatis apa yang paling bermanfaat bagi bisnis Anda. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengetahui tugas-tugas spesifik apa saja yang sebaiknya diotomatisasi:
1. Identifikasi masalah yang perlu Anda selesaikan
Sangat mudah untuk berpikir bahwa otomatisasi apapun dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang.
Namun Anda harus berhati-hati saat memilih alat otomatisasi yang cocok untuk bisnis Anda.
anda tidak akan meminum ramuan tanpa mengetahui apa fungsinya, bukan?
Demikian pula, Anda tidak boleh memilih otomatisasi tanpa memahami efeknya; jika tidak, hal ini bisa menyebabkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya!
Mulailah dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada diri Anda sendiri:
- Masalah apa yang ingin saya selesaikan dalam proses bisnis yang ada saat ini?
- Apa yang saat ini tim saya lakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
- Apa cara lain yang dapat dilakukan otomatisasi tugas untuk membantu tim saya?
Setelah Anda memutuskan mengapa Anda ingin mengotomatisasi, sekarang saatnya mencari tahu apa yang dapat Anda otomatisasi.
2. Lacak tugas apa yang Anda lakukan dalam sehari
Mulailah dengan mencatat semua tugas spesifik yang Anda dan tim Anda lakukan setiap hari. Melacak jumlah waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas juga sangat membantu untuk memberikan gambaran tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tersebut.
Namun, jangan melebih-lebihkan kebenaran seperti jurnalis Rita Skeeter yang penuh tanda tanya!
Tip: Anda dapat melakukan ini dengan mudah dengan menggunakan tombol kanan alat pelacakan waktu .
3. Tinjau tugas harian Anda
Setelah Anda mendokumentasikan setiap proses bisnis, saatnya untuk melihat apakah proses tersebut cocok untuk diotomatisasi.
dan bagaimana Anda melakukannya?
Anda perlu melihat apakah tugas tersebut memenuhi setidaknya dua kriteria berikut:
- Mengharuskan Anda melakukan proses yang sama berulang kali
- Dapat dilakukan tanpa banyak berpikir
- Tidak menantang keahlian Anda
- Mengganggu fokus Anda secara teratur
- Tidak membutuhkan banyak perhatian yang dipersonalisasi
Bonus: Template manajemen tugas Mari kita lihat contoh salah satu tugas umum di Perpustakaan Hogwarts:
Hermione perlu mengembalikan dan mengatur buku-buku di perpustakaan.
apakah tugas ini bisa diotomatisasi?
Mari kita cari tahu.
Tugas ini dapat diotomatisasi karena tugas ini berulang (#1), mudah diterapkan (#2), tidak menantang keahliannya (#3), dan tidak membutuhkan perhatian khusus (#4).
Faktanya, tugas yang berulang ini sudah diotomatisasi di Hogwarts.
Buku-buku itu mengatur dirinya sendiri sekarang:
tapi bagaimana hal ini bisa diotomatisasi di dunia nyata?
Alih-alih mencari rak yang tepat untuk mengembalikan buku, sistem otomatis akan mampu melakukannya:
- Mengidentifikasi buku yang terakhir dipinjamnya
- Mencari rak yang relevan dalam database
- Menampilkan dengan tepat di mana dia harus mengembalikan buku tersebut
4. Gunakan alat otomatisasi tempat kerja untuk mengotomatiskan tugas-tugas ini
Setelah Anda membuat daftar tugas-tugas sederhana yang dapat diotomatisasi, Anda perlu memikirkan dua hal:
- Dapatkah seluruh tugas diotomatisasi oleh satu aplikasi?
- Apakah hanya beberapa bagian dari tugas yang dapat diotomatisasi?
Setelah mengetahui hal ini, Anda perlu menemukan alat otomatisasi yang baik yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif.
Berikut ini beberapa tips untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat dalam memilih alat otomatisasi tugas:
Cara Menemukan Solusi Otomatisasi Tempat Kerja untuk Bisnis Anda
Inilah yang harus Anda cari dalam alat otomatisasi tempat kerja:
#
A. Ini harus mudah digunakan
Ketika Anda memperkenalkan proses atau sistem baru kepada tim Anda - Anda mungkin akan menghadapi banyak penolakan. Itulah mengapa Anda perlu memastikan bahwa alat otomatisasi Anda dapat digunakan oleh semua orang.
Sebagai contoh, Jika Anda mengelola tim non-teknis, alat ini seharusnya tidak mengharuskan pengguna untuk mengetahui skrip pemrograman favorit Voldermort - Python!
(Mengerti?)
#
B. Ini harus dapat menangani sebagian besar tugas Anda
Tidak masuk akal jika Anda membeli alat yang terpisah untuk menangani setiap tugas individu dalam alur kerja Anda. Ini seperti mendapatkan tongkat yang terpisah untuk setiap mantra!
Carilah alat yang memiliki fitur yang dapat menangani **lebih dari satu tugas otomatis.
Sebagai contoh, alat otomatisasi email yang membantu Anda dengan otomatisasi pemasaran adalah pilihan yang baik.
C. Biayanya harus sesuai dengan manfaatnya Tidak semua orang sekaya ayah Draco Malfoy, yang pernah membelikan Nimbus 2001 untuk semua anggota tim Quidditch anaknya!
Buat anggaran untuk semua alat otomatisasi tugas Anda dan perangkat lunak terkait lainnya seperti RPA (Robot Process Automation).
Kemudian buatlah daftar pendek alat yang bisa membantu Anda, dan pilihlah yang menawarkan nilai terbaik dengan harga terendah.
Alat Terbaik untuk Mengotomatiskan Tugas pada tahun 2021
Setelah Anda mengetahui apa saja yang membuat alat bantu otomatisasi menjadi hebat, sekarang saatnya untuk mendalami alat bantu yang memenuhi ciri-ciri di atas: ClickUp! ClickUp adalah situs web berperingkat tertinggi perangkat lunak manajemen proyek jarak jauh. Apakah Anda menggunakan Agile, Scrum, atau yang lainnya metode manajemen proyek memiliki segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk mengotomatiskan tugas-tugas administratif Anda.
Mari kita lihat lebih dekat pada Otomatisasi ClickUp dan bagaimana mereka membantu bisnis Anda:
Otomatisasi ClickUp
Ingin menjadi penyihir, seperti Harry? Anda beruntung!
Berikut adalah beberapa contoh mantra sihir yang dapat Anda gunakan Otomatisasi Alur Kerja ClickUp :
- Automatis*menetapkan orang t*Tugas khusus - Assignio!
- saat tanggal jatuh tempo mendekat, ubah tugas menjadi*[ _prioritas tinggi](https://docs.clickup.com/en/articles/1116076-priorities)* _untuk mendorong anggota tim Anda untuk mempercepat! - Hurrius!
- secara otomatis memposting komentar setiap kalistatus tugas perubahan - Commentato!
Bagaimana cara kerja Otomatisasi ClickUp?
Mari kita mulai dengan mengungkapkan komponen yang membuat otomatisasi berjalan:
1. Elemen Otomatisasi
A. Pemicu Pemicu adalah peristiwa atau hal yang perlu terjadi untuk memulai otomatisasi.
Berikut adalah beberapa pemicu yang dapat Anda pilih di ClickUp:
- Perubahan penugasan: setiap kali orang yang ditugaskan untuk suatu tugas berubah, suatu tindakan akan dilakukan secara otomatis
- Tanggal jatuh tempo tiba: ketika tanggal jatuh tempo mendekat, suatu tindakan akan dilakukan secara otomatis
- Semua subtugas terselesaikan: setiap kali semua subtugas yang terkait dengan sebuah tugas selesai, sebuah tindakan akan dilakukan secara otomatis
sebagai contoh:_
Dumbledore telah membuat tugas yang disebut 'Turnamen Triwizard' Jadi, ketika tanggal jatuh tempo turnamen tiba, dia membuat otomatisasi untuk memberikan tugas kepada para peserta.
B. Ketentuan Kondisi memberi Anda kontrol lebih besar atas otomatisasi. Kondisi adalah pernyataan yang harus benar agar otomatisasi tugas atau alur kerja dapat berjalan.
Mari kita lihat beberapa di antaranya:
- Prioritas: menyaring tugas yang tidak memiliki prioritas
- Status: memilih tugas yang memiliki status tertentu
- Tag: tugas harus memiliki tag tertentu yang dilampirkan padanya
Catatan: Anda dapat menambahkan beberapa kondisi untuk satu otomatisasi.
Berpegang pada contoh sebelumnya, Dumbledore tahu bahwa turnamen ini berbahaya, jadi dia mencegah siswa di bawah usia 17 tahun untuk masuk.
Oleh karena itu, dia menambahkan kondisi di mana otomatisasi mencakup semua tag kecuali: 'Di bawah umur'.
C. Tindakan Tindakan adalah hal-hal yang akan terjadi ketika otomatisasi telah dipicu, dan kondisi telah terpenuhi.
Ada beberapa tindakan otomatis yang dapat dilakukan seperti:
- Ubah status: mengubah status ('Sedang dikerjakan', 'Sedang Berlangsung', 'Selesai') dari suatu tugas
- Tambahkan komentar: menambahkan komentar apa pun yang Anda inginkan pada tugas
- Ubah penerima tugas: memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, dan menugaskan kembali anggota tim
Catatan: Anda dapat menambahkan beberapa tindakan untuk satu otomatisasi.
Jadi, begitu turnamen Triwizard semakin dekat, otomatisasi akan menugaskan para finalis - 'Harry', 'Cedric', 'Victor', dan 'Fleur' ke dalam tugas tersebut. Selain itu, sebuah subtugas baru dibuat, yang memberi tahu keempatnya apa yang harus dilakukan selanjutnya.
2. Bagaimana elemen-elemen bekerja bersama
Sekarang mari kita gabungkan semua elemen, dan kita akan mendapatkan skema ini:
'Ketika ini terjadi (pemicu) , dan ini benar (kondisi) , maka sistem melakukan ini (tindakan).'
Mengambil semua contoh sebelumnya yang kita dapatkan:
'Ketika tanggal turnamen mendekati (pemicu), dan tidak ada tag 'di bawah umur' (kondisi), maka tambahkan Harry, Cedric, Viktor, dan Fleur ke dalam task (aksi 1), dan buat sub-tugas berjudul 'Ambil telur emas dari Naga' (aksi 2).
Dengan cara ini, para finalis tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, tanpa Dumbledore harus beranjak dari kursinya!
3. Membuat Otomatisasi di ClickUp
Ada dua cara untuk menggunakan Otomatisasi di ClickUp.
Anda dapat memilih dari perpustakaan besar yang terdiri dari 50+ Otomatisasi siap pakai, atau Anda dapat membuat automasi kustom sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berikut caranya:
- BukaTampilan Daftar dari tugas-tugas Anda.
- Klik pada ikon robot lucu
- Klik + Tambahkan Otomatisasi
- Buat pemicu, kondisi, dan tindakan Anda sendiri.
- Dan selesai. Anda telah membuat Otomasi khusus!
semudah itu._
Dan Anda tidak perlu khawatir untuk mempelajari skrip Python atau skrip Otomasi yang rumit untuk itu!
4. Integrasikan dengan alat lain
ClickUp memungkinkan Anda untuk menghubungkan Otomatisasi Anda ke alat apa pun pilihan Anda dengan bantuan Webhooks! Apa itu webhook? Ini adalah konsep API (Antarmuka Pemrograman Aplikasi) yang memungkinkan Anda untuk menautkan dua aplikasi dan mengirim informasi dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Buat pemicu dan salin tautan Webhook sebagai tindakan.
Dengan cara ini, ketika otomatisasi dipicu, data akan dikirim secara otomatis ke aplikasi lain.
Otomatisasi bukan satu-satunya trik yang dimiliki ClickUp!
ClickUp memiliki banyak sekali fitur yang bisa digunakan oleh semua tim:
- Grafik Gantt:
melihat dan mengelola garis waktu proyek Anda bahkan ketikabekerja dari jarak jauh
- Pelacakan Waktu Asli: : melihat apa yang sedang dikerjakan anggota tim Anda secara real-time
- Status Khusus: buat status Anda sendiri yang sesuai dengan alur kerja Anda
- [Beberapa Tampilan:](https://docs.clickup.com/en/articles/3517565-all-about-views)tambahkan aplikasi ClickUp ke daftar aplikasi favorit Anda, karena aplikasi ini membantu Anda tetap berada di atas proyek dan alur kerja Anda dengan aplikasi iOS atau Android!
Kesimpulan
Otomatisasi tugas adalah sesuatu yang benar-benar ajaib
Jika digunakan dengan benar, ini akan menghemat banyak waktu tim Anda.
Dan dengan semua waktu ekstra ini, tim Anda dapat mempertajam keterampilan mereka dan menjadi penyihir dengan sendirinya!
Itulah mengapa penting untuk mengetahui apa yang perlu Anda otomatiskan sekarang juga.
tetapi Anda tidak dapat mengotomatiskan tugas yang berulang tanpa perangkat lunak otomatisasi tugas, bukan?
Tapi jangan khawatir.
ClickUp memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengotomatiskan proses kerja dan tugas berulang untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Daftar dengan ClickUp hari ini dan berjuanglah melawan penyihir gelap ketidakproduktifan!