A Google Forms és a Microsoft Forms egyaránt lehetőséget kínál a felhasználóknak űrlapok és kvízek létrehozására, közzétételére és másokkal való megosztására. Otthon és üzleti környezetben egyaránt könnyen használhatók, és számos funkcióval és beállítással rendelkeznek, amelyek egyszerűvé teszik a személyre szabott űrlapok létrehozását.
Mindkét eszköz kiváló választás adatgyűjtéshez a munkahelyen, de melyik a legjobb? A Google Forms és a Microsoft Forms összehasonlításában melyik eszköz a legjobb? És van-e még ennél is jobb alternatíva?
Ebben a részletes útmutatóban összehasonlítjuk a Google Forms és a Microsoft Forms alkalmazásokat, beleértve azok legértékesebb funkcióit, áraikat és a valós felhasználók véleményét az eszközökről. Emellett bemutatunk egy lenyűgöző alternatívát a Google Forms és a Microsoft Forms alkalmazásokhoz. 👀
Beszéljünk az űrlapkészítőkről, rendben?
Mi az a Google Forms?
A Google Forms a szoftveróriás Google űrlapkészítő eszköze. Népszerű és széles körben használt űrlapkészítő, köszönhetően egyszerű használatának és annak, hogy azok számára, akik már használják a Google termékeit, ismerős.
A Google Forms funkciói
A Google Forms minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet egy webalapú űrlapkészítő szoftvertől elvárhat. Készítheti saját űrlapjait, módosíthatja a kérdés típusait és követelményeit, és közzéteheti az űrlapot, amikor készen áll az adatok gyűjtésére a Google Sheetsben.
Az űrlapkészítő eszközök gyakran egyszerűek, ezért úgy döntöttünk, hogy összehasonlításunkat három területre összpontosítjuk: űrlapkészítés, testreszabás, valamint elemzés és jelentéskészítés. Íme, hogyan teljesít a Google Forms ezeken a területeken.
1. Űrlapkészítés
A mai legismertebb vállalatok egyikeként a Google nem okoz csalódást az űrlapkészítés terén. Az előre elkészített kérdés típusok és a drag-and-drop online űrlapkészítő segítségével pillanatok alatt elkészítheti saját űrlapjait, felméréseit és kvízeit.
Válasszon a különböző kérdés típusok közül, mint például hosszú válasz, rövid válasz, többválasztós, jelölőnégyzetek, legördülő menük és még sok más. Írja meg a kérdést, adjon hozzá összefoglalót vagy megjegyzéseket, és töltse ki az értékeket a javasolt válaszokkal.
Az űrlapkészítők eldönthetik, hogy egy kérdés kötelező-e vagy sem, így összegyűjtheti a szükséges adatokat, és a válaszadóknak lehetőséget adhat arra, hogy eldöntsék, szeretnének-e részletesebb információkat megadni. A kérdőíveket teljesen névtelenül is elkészítheti, megkövetelheti a felhasználók bejelentkezését, vagy bárki számára engedélyezheti a válaszadást – így rugalmasan kezelheti a kérdőív működését.
Az együttműködési funkciók alapértelmezés szerint beépítve vannak. Hívjon meg más felhasználókat, hogy együttműködjenek az űrlapon, vagy dolgozzon rajta egyedül. Majd tegye közzé a Google Forms űrlapját, amikor készen áll. Választhat, hogy széles körben megosztja a felmérés linkjét másokkal, vagy meghívja bizonyos felhasználókat, hogy magánjelleggel vegyenek részt a felmérésben. 🔍
2. Testreszabás
A Google Forms rengeteg testreszabási lehetőséget kínál a felhasználóknak. Míg az űrlapkészítő fő szerkezete változatlan marad, színek és képek segítségével könnyen személyre szabhatja Google Forms űrlapjait.
Használja az űrlap fejlécét a vállalati logó vagy egy egyedi fejléc kép megosztására. Akár éves munkavállalói elkötelezettségi felmérésről, akár névtelen visszajelzési űrlapról van szó, kiválaszthatja a kívánt megjelenést. Ezenkívül válasszon olyan betűtípust és színeket, amelyek illeszkednek a vállalati arculathoz, hogy az egész élmény úgy tűnjön, mintha a közönség számára készült volna.
Ha minden szín és testreszabási lehetőség megváltoztatása túl bonyolultnak tűnik, akkor mindig kezdhet egy sablonnal. A Google Forms sablonok gyűjteménye nemcsak témákat kínál, hanem az Ön igényeinek megfelelő javasolt kérdéseket is, például szabadságkérelem vagy ügyfél-visszajelzési űrlap formájában.
3. Elemzés és jelentések
Bár előnyös, ha a kérdőív űrlapja jól néz ki, az igazi érték az adatok gyűjtésében rejlik – legyen szó alkalmazotti visszajelzésekről, piackutatásról vagy új javaslatokról. A Google Forms elemzési funkciója vizuális jelentésekkel megkönnyíti az adatok megtekintését és megértését.
A valós idejű válaszadási adatoknak köszönhetően a kérdőívek és űrlapok eredményeit azonnal megtekintheti. Az eredményeket kördiagramokkal és oszlopdiagramokkal csoportosítva tekintheti meg, vagy az egyes válaszokat külön-külön is megtekintheti, hogy egyéni rálátást nyerjen valakinek a visszajelzésére vagy tapasztalatára. 📊
Ha az adatokat máshová szeretné áthelyezni további vizsgálat vagy egyszerűen csak tárolás céljából, a Google Forms eredményeit könnyen exportálhatja. Az adatokat közvetlenül egy új Google Sheet táblázatba viheti át, vagy exportálhatja a .csv fájlt, hogy azt a Microsoft Excel vagy más alkalmazásban használhassa.
Az űrlapokra adott válaszokat PDF formátumban is elmentheti, hogy offline is könnyen elolvashassa őket.
Google Forms árak
A Google Forms személyes használatra ingyenesen elérhető.
Ha üzleti felhasználó vagy, regisztrálnod kell a Google Workspace- re (korábban Google Suite néven ismert) – ez egy all-in-one csomag, amely tartalmazza a Google Forms-ot, valamint más alkalmazásokat, mint a Gmail, a Google Drive, a Google Docs, a Google Sheets és még sok mást.
- Business Starter: 7,20 USD/hó felhasználónként
- Business Standard: 14,40 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 21,60 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Olvassa el még: Google Forms és SurveyMonkey összehasonlítása
Mi az a Microsoft Forms?
A Google Formshoz hasonlóan a Microsoft Forms (néha MS Forms néven is emlegetik) egy másik népszerű online űrlapkészítő eszköz. A Microsoft 365 ökoszisztéma (korábban Microsoft Office 365 néven ismert) része, ami azt jelenti, hogy gyakran ez az alkalmazás a választott eszköz, ha a vállalat Microsoft termékeket használ.
A Microsoft Forms funkciói
A Microsoft Forms segítségével bármikor létrehozhat vonzó visszajelzési űrlapokat, felméréseket és csapatkvízeket. Ez az űrlapkészítő eszköz intuitív és könnyen használható, és számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyekkel a felmérések létrehozása egyszerűen kezelhetővé válik – még akkor is, ha ez az első kísérlete.
Nézzük meg, mit kínál a Microsoft Forms ezeken a három fő területen.
1. Űrlapkészítés
A Microsofthoz hasonló szoftveróriás által kifejlesztett űrlapkészítő eszköz minden szükséges funkcióval rendelkezik a felmérések és kvízek létrehozásához, megosztásához és elemzéséhez.
Készítsen űrlapot a semmiből, vagy használja a sablonkönyvtárat, hogy megtalálja a leginkább az elképzeléseinek megfelelőt. Adjon hozzá kérdéseket egyenként, és válasszon a négy kategória – választás, szöveg, értékelés vagy dátum – közül.
Adjon címet a kérdéseinek, adjon hozzá leírásokat, és válassza ki a megjelenésük sorrendjét.
A Microsoft Forms mesterséges intelligenciával támogatott logikával rendelkezik, amely intelligens ajánlásokat kínál a felmérés vagy űrlap beállításához és testreszabásához a legjobb eredmények elérése érdekében. A beépített könyvtárban elérhető sablonok alapján okosan javasol potenciális kérdéseket és kérdés típusokat.
Könnyű együttműködni másokkal, mivel a Microsoft Forms-ot gyorsan megoszthatja a Microsoft 365 termékek széles skáláján, beleértve a Microsoft Teams-t is. Ossza meg a felmérés linkjeit, küldjön meghívókat e-mailben, vagy hozzon létre QR-kódot, amelyet megoszthat másokkal.
A Google-hoz hasonlóan itt is szabályozhatja, hogy ki válaszolhat a felmérésére, és létrehozhat névtelen felmérést is, ha eltávolítja a Microsoft-fiókba való bejelentkezés követelményét a részvételhez. 🔒
2. Testreszabás
A legtöbb űrlapkészítő alkalmazáshoz hasonlóan a Microsoft Forms segítségével is testreszabhatja az űrlap megjelenését. Válasszon a kész, AI-alapú témák és sablonok gyűjteményéből, hogy vizuális stílust adjon az űrlapjának, vagy testreszabhatja a színeket, hogy az űrlapot a saját ízlésének megfelelően alakítsa ki.
Állítsa be az űrlap színtémáját, és hozzon létre egy egységes megjelenést, amely illeszkedik vállalatának arculatához.
Adja hozzá cége logóját vagy ágyazzon be egy egyedi képet az űrlap fejlécébe, és személyre szabhatja a hátteret úgy, hogy egyszínű háttérszínt választ, vagy feltölt egy fotót vagy mintát.
3. Elemzés és jelentések
A Microsoft Forms valós idejű betekintést nyújt az adatgyűjtésbe, így azonnal értékes információkat kaphat.
A beküldött adatokat vizuális oszlopdiagramokban, kördiagramokban, csillagbesorolásokban és más formátumokban tekintheti meg. Áttekintheti a válaszok általános hangulatát, vagy elmélyülhet az egyes válaszokban és az egyéni adatrendszerekben.
Az adatokkal könnyen többet is tehet, mint egyszerűen csak megtekinteni őket. Nyissa meg őket egy új Excel táblázatban, és kezdje el részletesebben elemezni az eredményeket.
Innen az adatokat csv formátumban is elmentheti, hogy más alkalmazásokban vagy eszközökben is felhasználhassa, vagy PDF formátumban exportálhatja. 📝
A Microsoft Forms árai
A Microsoft megközelítése hasonló a Google-éhez: a Microsoft Forms üzleti célú használatához aktív Microsoft 365 Business tervre van szükség, amely hozzáférést biztosít olyan alkalmazásokhoz is, mint a Word, az Excel és az Outlook. A Microsoft Forms az összes tervben elérhető, kivéve a Microsoft 365 Apps for Business tervet.
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/hó felhasználónként
- Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 USD/hó felhasználónként
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/hó felhasználónként
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/hó felhasználónként
Google Forms és Microsoft Forms: funkciók összehasonlítása
A Microsoft Forms és a Google Forms rendkívül hasonló eszközök. Mindkettő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy percek alatt online kérdőíveket, kvízeket és űrlapokat készítsenek – anélkül, hogy bonyolult speciális eszközöket kellene használniuk, vagy másra kellene bízniuk a feladatot. ⚒️
Mindkét eszköz kiváló választás, ha saját felméréseket szeretne készíteni. Nézzük meg, hogyan viszonyulnak egymáshoz a korábban bemutatott három kulcsfontosságú területen.
1. Űrlapkészítés
Az űrlapok készítésének élménye a Google Forms és a Microsoft Forms esetében nagyon hasonló. Mindkettő felhasználóbarát, egyszerűsített megközelítéssel a kérdések sorrendjének meghatározásához, a kérdés típusok kiválasztásához és az opciók hozzáadásához. Mivel az élmény annyira hasonló, ebben a kategóriában nincs egyértelmű győztes számunkra.
2. Testreszabás
A Google Forms és a Microsoft Forms egyaránt nagy rugalmasságot biztosít a felhasználóknak a testreszabás terén. Az űrlap színeit könnyen megváltoztathatja, hogy azok illeszkedjenek márkájának stílusához, és mindkettőhöz hozzáadhat logót vagy fejléc képet.
A Microsoft Forms azonban további testreszabási lehetőségeket kínál, például háttérkép hozzáadását az űrlaphoz és AI-alapú javaslatokat az űrlap fedőlapjához. Ezek apró funkciók, de döntőek lehetnek, ha több testreszabási lehetőséget és AI-alapú javaslatokat szeretne, hogy felmérése még vonzóbb legyen.
3. Elemzés és jelentések
Mindkét eszköz hasznos betekintést nyújt az adatokba közvetlenül az eszközön belül, valamint lehetőséget biztosít az adatok más eszközökbe való egyszerű exportálására további adatelemzés céljából. A Microsoft Forms azonban itt kissé előnyösebb, mivel gyors betekintést nyújt a trendekbe, amikor az egérmutatót a válaszadatok fölé viszi.
Mint sok más alkalmazás és eszköz esetében, a nyertes opció valószínűleg a saját felhasználói élményétől függ. Ilyen hasonló funkciók mellett az lesz a döntő, hogy Ön inkább a Google vagy a Microsoft termékeit kedveli-e.
Google Forms és Microsoft Forms összehasonlítása a Redditen
A Google Forms és a Microsoft Forms online összehasonlításáról nem folyik túl sok vita. A legtöbb esetben valószínűleg azt a terméket fogja használni, amelyet a vállalata már megvásárolt – legyen az a Google Workspace vagy a Microsoft 365.
Amikor megnéztük, mit mondanak a valódi felhasználók a Redditen, azt találtuk, hogy többségük a Google Forms mellett áll. ✔️
A felhasználók kedvelik, hogy a Google Forms több kérdés típust kínál, és egyesek szerint a Microsoft Forms „jóval lemarad” a funkciók tekintetében – bár ez idővel sokat változhat.
Az egyik felhasználó rámutatott, hogy a Google segítségével könnyebb felméréseket küldeni bárkinek, és hogy ez a legjobb megoldás fájlok feltöltésére: „Úgy gondolom, hogy a mellékletek típusát/méretét is korlátozzák [a Microsoft Forms-ban], míg a Google esetében szerintem csak 1 GB-os korlát van az egyes fájlmellékletekre.”
Ismerje meg a ClickUp-ot – a Google Forms és a Microsoft Forms legjobb alternatíváját!
Bár Ön a Google Forms és a Microsoft Forms közül próbálja kiválasztani a legjobbat, mi szeretnénk bemutatni Önnek egy harmadik lehetőséget is.
A ClickUp egy friss alternatíva ezekhez a hagyományos űrlapkészítő alkalmazásokhoz, és olyan funkciókkal van tele, amelyek az űrlapok készítését és megosztását még élvezetesebbé teszik. Nem csak ez, hanem a ClickUp-on ingyenesen készíthetsz űrlapokat – előfizetés nélkül.
Fedezzük fel a ClickUp néhány legjobb funkcióját az űrlapkészítők számára.
ClickUp űrlapnézet
A ClickUp Forms célja, hogy segítse a munkádat. Ellentétben egyes űrlapkészítőkkel, amelyek elsősorban személyes vagy oktatási célokra készültek, a ClickUp-ot a termelékenységed és a sikered szem előtt tartva fejlesztették ki.
Készítsen belső felmérést, és a beépített automatizálásnak köszönhetően közvetlenül kapcsolja össze a válaszokat a nyomon követhető ClickUp feladatokkal. Ez különösen hasznos, ha visszajelzéseket vagy alkalmazotti elkötelezettségi felméréseket végez egy adott projekttel kapcsolatban, vagy űrlapokat használ szoftvercsapatok számára.
Intuitív űrlapkészítőnk számos lehetőséget kínál a feltételes logika terén, így Ön döntheti el, hogy a válaszadók korábbi választásai alapján mely kérdéseket jeleníti meg.
Ez a fejlett funkció lehetővé teszi, hogy rövid és releváns kérdőíveket készítsen, ahelyett, hogy a felhasználóknak hosszú listát adna irreleváns kérdésekkel. 🙌
Mindez a ClickUp-ban történik, az egyetlen eszközben, amely mindet helyettesíti. Készítsen intelligens, vonzó űrlapokat, és ossza meg azokat csapatával anélkül, hogy elhagyná online termelékenységi központját és munkaterületét.
ClickUp feladatok
Már említettük, hogy a ClickUp Forms zökkenőmentesen kapcsolódik a ClickUp Tasks-hez, de ez a funkció nem csupán egy hasznos kiegészítő az űrlapkészítéshez.
A ClickUp Tasks segítségével egyetlen helyről hozhat létre, szervezhet, kezelhet és ellenőrizhet feladatait. Készítsen személyes teendőlistát, vagy állítson össze egy projektfeladatok listáját a csapatának – és teljesen testreszabhatja az élményt. Használjon ismétlődő feladatokat, hogy csapata a terv szerint haladjon, és automatizálja a projektek ismétlődő elemeit.
Adjon hozzá együttműködőket és megbízottakat, hogy csapattagjai tudják, ki min dolgozik. Határozzon meg határidőt a feladatokhoz, és kövesse nyomon az előrehaladást a ClickUp nézetekben, beleértve a Naptár nézetet és a Lista nézetet.
Használja az olyan funkciókat, mint az elemtípusok, az egyéni állapotok, az egyéni mezők, a prioritások, a függőségek és még sok más, hogy hatékonyabban közelíthesse meg a feladatkezelést. 🌻
ClickUp visszajelzési űrlap sablon
Ha egyszerű módszert keres a ClickUp Forms használatának megkezdéséhez, sablonjaink ideális első lépést jelentenek. Szinte minden célra és feladatra talál sablont, beleértve a visszajelzési űrlapok sablonjait is.
Használja a ClickUp visszajelzési űrlap sablonját, hogy gyorsan elkészíthesse saját visszajelzési felmérését, legyen az ügyfelei, érdekelt felek, a nagyközönség vagy belső alkalmazotti csoportjai számára. A sablon egyszerű módszert kínál az adatok gyűjtésére és tárolására, olyan javasolt mezőkkel, mint a csillagok alapján történő értékelés, az értékelés oka, a szolgáltató, a fejlesztési javaslatok és még sok más.
Használja a sablonokat úgy, ahogy vannak, vagy testreszabhatja őket, hogy tökéletesen megfeleljenek az Ön igényeinek. ✅
Kapcsolódó: Google Forms és Jotform összehasonlítása!
Fedezze fel a céljainak leginkább megfelelő online űrlapkészítőt
A Google Forms és a Microsoft Forms összehasonlításában az űrlapkészítő választása nagyban függ attól, hogy vállalata melyik ökoszisztémát választotta. Egyesek természetesen a Google termékeit részesítik előnyben a Microsoft termékeivel szemben, és fordítva.
A Microsoft Forms látszólag nagyobb rugalmasságot kínál a felhasználóknak a vizuális stílus tekintetében, de a felhasználók szerint a Google Forms szélesebb választékot kínál a kérdés típusok és opciók terén. Összességében a két eszköz nagyon hasonló, és az, hogy melyiket használja, személyes preferenciától függ.
Ha olyan online űrlapkészítőt keres, amely még többet kínál a feltételes logika, a testreszabhatóság és a termelékenység terén, akkor mi a ClickUp-ra szavazunk. A ClickUp Forms hatalmas értéket kínál azoknak a vezetőknek és csapatoknak, akik a termelékenységet és a hatékonyságot tartják szem előtt – és ez még nem is veszi figyelembe az eszköz összes többi projektmenedzsment és feladatkezelési funkcióját.
Fontolja meg a Google Forms és a Microsoft Forms alternatívájaként a ClickUp-ot, és próbálja ki még ma ingyen! ✨