A Gemini Tasks, más néven Gemini a Google Tasks alkalmazásban, megkönnyíti az emlékeztető feljegyzését.
Ez egy gyors módszer arra, hogy a felmerülő gondolatokat teendőkkel váltsuk fel.
Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan állíthatja be hatékonyan a Gemini Tasks alkalmazást.
Megmutatjuk, hol működik a legjobban, és hogyan integrálható a valós munkába, ahol a együttműködés és a kontextus döntő fontosságú.
Mik azok a Gemini Tasks?
A Gemini + Google Tasks kombináció a Google Workspace mesterséges intelligenciával működő funkciója a teendők kezeléséhez. Beépítve van a Gemini asszisztensbe, és természetes nyelvfeldolgozást használ, ami azt jelenti, hogy egyszerűen beszélve vagy egyszerű angol nyelven gépelve hozhat létre feladatokat.
Gondoljon rá úgy, mint egy produktivitási asszisztensre, aki hallgatja a parancsait.
Amikor megkérjük a Gemini-t, hogy hozzon létre egy emlékeztetőt, az közvetlenül csatlakozik a Google Tasks-fiókunkhoz. Ez az integrált munkafolyamat zökkenőmentes feladat-szinkronizálást tesz lehetővé a Google Workspace-en belül, így a hangunkkal létrehozott teendőlista-elem automatikusan megjelenik a Google Naptárban.
Fő célja, hogy megkönnyítse a személyes termelékenységet azok számára, akik már használják a Google alkalmazásait.
📖 További információ: A legjobb emlékeztető alkalmazások, hogy mindig kézben tartsd a feladataidat
Hogyan lehet összekapcsolni a Google Tasks alkalmazást a Gemini alkalmazással
Hallott már az AI feladatokhoz való felhasználásáról, de attól tart, hogy a beállítása bonyolult lesz.
Ez a nehézség gyakran már az elején megakadályozza az embereket. Az eredmény? Lemaradnak az AI által kínált kényelemről.
A Google Tasks és a Gemini összekapcsolása meglepően egyszerű, és elkerüli ezt a frusztrációt. Az integráció lehetővé teszi a Gemini számára, hogy olvassa, hozzon létre és módosítsa a Google Tasks listájában szereplő elemeket.
A Google-t projektmenedzsment célokra használók többsége számára ez a kapcsolat automatikus. A személyes fiókok tulajdonosainak azonban előfordulhat, hogy be kell kapcsolniuk ezt a beállítást.
1. lépés: Jelentkezzen be a Gemini-ba
Először lépjen a gemini.google.com oldalra, vagy nyissa meg a Gemini alkalmazást a telefonján. Csak be kell jelentkeznie a Google-fiókjával. Ez az egyszerű hitelesítési lépés automatikusan összekapcsolja az alapvető funkciókat.
Ha vállalati fiókkal rendelkezik, előfordulhat, hogy az adminisztrátornak először jóvá kell hagynia a bővítményeket. A legtöbb felhasználó számára ez a lépés kevesebb mint egy percet vesz igénybe.
2. lépés: Google Workspace összekapcsolása
Miután bejelentkezett, keresse meg a beállítások menüt, és keresse meg a bővítményeket. Engedélyeznie kell a Google Workspace bővítményt, hogy a Gemini hozzáférhessen az Ön egyéb alkalmazásaihoz. Ez a kulcs, amely felszabadítja a program teljes potenciálját.
A Gemini a következőket teheti:
- Google Tasks hozzáférés: Létrehozhat, olvashat és módosíthatja a teendőlistáit.
- Google Naptár szinkronizálás: Minden határidővel rendelkező feladat megjelenik a naptárában.
- Gmail integráció: Feladatokat közvetlenül az e-mailek tartalmából hozhat létre.
Ha meggondolnád magad, ezeket az engedélyeket bármikor kikapcsolhatod a Google-fiók beállításaiban.
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 45%-a azt állítja, hogy a munkával kapcsolatos kutatási lapokat hetekig nyitva tartja. A válaszadók további 23%-a szerint ezek a fontos lapok kontextussal teli AI csevegési szálakat tartalmaznak.
Alapvetően a többség a memóriáját és a kontextust törékeny böngészőfülekbe kiszervezi. Ismételje utánunk: A fülek nem tudásbázisok. 👀
A ClickUp BrainGPT megváltoztatja a játékszabályokat.
Ez az AI szuperalkalmazás lehetővé teszi a munkaterület keresését, több AI modellel való interakciót, és akár hangparancsok használatát is a kontextus lekéréséhez egyetlen felületről. Mivel a MAX a számítógépén található, nem foglal helyet a lapok között, és a beszélgetéseket addig tárolja, amíg Ön nem törli őket!
Hogyan lehet feladatokat és emlékeztetőket hozzáadni a Gemini segítségével
Ha unod már, hogy végtelen menükön kell kattintgatnod csak azért, hogy hozzáadj egy egyszerű teendőt, akkor a feladat létrehozása fárasztó munkának tűnik, ezért inkább elkerülöd.
A Gemini előnye, hogy a unalmas kattintásokat beszélgetésszerű utasításokkal helyettesíti.
Csak mondja vagy írja be, mit kell elvégezni, és az AI asszisztens értelmezi a kérését. Bár ez egyszerű emlékeztetőkre varázslatosnak tűnik, az AI értelmezése néha elvétheti a célt bonyolultabb kérések esetén.
💡Profi tipp: Ha készen használható utasításokat keres a Gemini munkafolyamatának felgyorsításához, nézze meg a ClickUp Gemini Prompts sablonját, amely 600 AI Gemini utasítást tartalmaz üzleti és termelékenységi célokra.
Feladatok hozzáadása konkrét részletekkel
Csak annyit kell tennie, hogy kimondja, mit szeretne, és a Gemini hozzáadja a feladatokat dátummal, időponttal és megjegyzésekkel együtt. A Gemini természetes nyelvfeldolgozási funkciója megérti a részleteket, és kitölti azokat Ön helyett. Ez kiválóan működik egyszerű, személyes teendők esetén, amelyek nem igényelnek sok kontextust.
Próbálja ki néhányat ezek közül a parancsok közül, hogy lássa, hogyan működnek:
- „Adj hozzá egy feladatot, hogy holnap délután 2-kor felhívd a fogorvost.”
- „Emlékeztess, hogy péntekig nyújtsam be a negyedéves jelentést”
- „Hozzon létre egy feladatot a bevásárláshoz, és jegyezze meg, hogy tejet és tojást kell vásárolni.”
Bár ez tökéletes megoldás személyes emlékeztetőkre, hamar rájön, hogy a projekt kontextusának hozzáadása, a feladatok csapattagoknak való kiosztása vagy a függőségek beállítása más eszközt igényel.
🌼 Tudta-e: Az egyszerű emlékeztetőn túl a Gemini Agents mostantól több lépésből álló munkafolyamatokat is végrehajthat az alkalmazásokban, például utazást kutathat és automatikusan megírhatja az útvonaltervet egy Doc-ban. A szokásos csevegőrobotokkal ellentétben ezek az ügynökök élő webböngészőkben is navigálhatnak, és „gondolati aláírásokat” használhatnak, hogy komplex, hosszú távú projektek során is a terv szerint haladjanak. Lényegében proaktív munkaerőként működnek, és nem csak kérdésekre válaszolnak, hanem önállóan elvégzik a tényleges teendőlistádat is.
Feladatok hozzáadása a beszélgetés kontextusa alapján
Előfordult már, hogy egy megbeszélésen remek ötlet jutott eszébe, de pillanatok múlva már el is felejtette? Ez akkor történik, amikor ötletei nincsenek kapcsolatban a munkájával. A Gemini ezt úgy próbálja megoldani, hogy lehetővé teszi a folyamatban lévő beszélgetésekből közvetlenül feladatok létrehozását.
Ha egy projektet vitat meg, egyszerűen csak annyit kell mondania: „Add hozzá ezt a pontot feladatként.” Ez kényelmes megoldás a brainstorming során felmerülő teendők rögzítésére.
📖 További információ: Hogyan használjuk a Google Gemini-t: Útmutató AI chatbot felhasználóknak
Hogyan tekintheted meg és frissítheted Gemini feladataidat
Feladatokat közvetlenül a Gemini-től kérdezheted meg, megnyithatod a Google Tasks alkalmazást, vagy megnézheted a Google Naptáradat. A Gemini parancsra felolvassa a teendőlistádat, de ez nem helyettesíti a valódi projektirányító panelt.
A közelgő feladatok és emlékeztetők megjelenítése
Hogy áttekintést kapjon a napirendjéről, egyszerű kérdéseket tehet fel a Gemini-nek. A program a Google Tasks-ból nyeri ki az információkat, és beszélgetés formájában jeleníti meg azokat.
Íme néhány tipp, amit érdemes kipróbálni:
- „Milyen feladatom van ezen a héten?”
- „Mutasd meg a mai emlékeztetőimet.”
- „Mi szerepel a teendőlistámon?”
Felhívjuk figyelmét, hogy az eredmények kizárólag szöveges formában jelennek meg. Nem kap vizuális idővonalat, Kanban táblát vagy prioritási listát, amelyek segítenének a munkájának szervezésében.
📖 További információ: Vizuális feladatkezelés: eszközök és stratégiák
Meglévő feladatok szerkesztése vagy törlése
Ahogyan hanggal hozhat létre feladatokat, ugyanúgy módosíthatja is őket. Megváltoztathatja a határidőket, jelölheti az elemeket befejezettként, vagy teljesen eltávolíthatja őket.
Például mondhatod:
- „A fogorvosi időpontomat csütörtökre módosítsd.”
- „Törölje a bevásárlási emlékeztetőt.”
- „Jelöld be a negyedéves jelentés feladatát befejezettként.”
A Gemini-nek elegendő kontextusra van szüksége ahhoz, hogy tudja, melyik feladatra utal. Ha egyszerre több feladatot kell szerkesztenie vagy átszerveznie, azt manuálisan kell megtennie a Google Tasks alkalmazásban. A Gemini jelenleg nem támogatja a tömeges műveleteket.
📖 További információ: Hogyan használhatja a Gemini funkciót a Gmailben az e-mailek okosabb kezeléséhez
Hogyan automatizálhatjuk a feladatokat a Gemini ütemezett műveleteivel?
Ugyanazokat az ismétlődő feladatokat minden héten manuálisan létrehozni idő- és energiaveszteség.
Például lehet, hogy hetente jelentést kell benyújtania, vagy naponta fel kell készülnie egy stand-up meetingre, és ezeknek az ismétlődő feladatoknak az elfelejtése problémákat okozhat. Nyissa meg a Gemini alkalmazást (webes vagy mobil).
✅ Adjon meg egy ütemezési utasítást. Pontosan meg kell határoznia, hogy mit és mikor.
- „Minden reggel 8:00-kor összefoglaljam az olvasatlan e-mailjeimet, és mutassam meg az első három naptári eseményemet.”
- „Minden pénteken 16:00-kor kérdezd meg, hogy milyen eredményeim voltak a héten, és készíts egy állapotjelentést e-mailben a vezetőmnek.”
- „Minden hétfőn 9:00-kor adj nekem 5 blogbejegyzés-ötletet a projektemhez. “
✅ Megerősítse a műveletet: A Gemini megjeleníti az ütemezés összefoglalóját. Ezt követően szükség szerint szerkesztheti vagy módosíthatja.
✅ Műveletek kezelése: Ezeket a Beállítások > Ütemezett műveletek menüpontban találja. Itt szüneteltetheti, szerkesztheti vagy törölheti őket.
Ez hamis automatizáltság érzetét kelti. Továbbra sem rendelkezik azzal a képességgel, hogy összekapcsolja a különböző eszközökön végzett műveleteket. A valódi munkafolyamat-automatizálás olyan kiváltókat, feltételeket és műveleteket tartalmaz, amelyek előreviszik a munkát.
| Ismétlődő emlékeztetők | ✓ | ✓ |
| Trigger-alapú műveletek | ✗ | ✓ |
| Eszközök közötti munkafolyamatok | ✗ | ✓ |
| Feltételes logika | ✗ | ✓ |
| Csapatfeladatok | ✗ | ✓ |
A Gemini Tasks korlátai: hol nem működik
Megpróbálta használni a Gemini-t egy csapatprojektben, és most minden kissé rendezetlen.
A feladatok szétszórtak. Senki sem tudja, ki miért felelős, és a teendőlistád teljesen elszakadt a projekttervtől.
Ez a káosz közvetlenül abból adódik, hogy egy személyes termelékenységi eszközt használunk a közös munkához.
A Gemini + Google Tasks valóban hasznos személyes emlékeztetőként. De nem alkalmas csapatok, határidők és egymással összefüggő részekkel rendelkező projektek kezelésére. Itt vannak a hiányosságai:
- Nincs egyértelmű projekt szervezés: A feladatok csak egyszerű listák. Üres térben lebegnek, elszakítva a nagyobb projektektől, mérföldkövektől vagy céloktól, amelyeket támogatniuk kellene.
- Egyfelhasználós fókusz: Nincs lehetőség a feladatkezelés kezelésére, a közös munka előrehaladásának nyomon követésére, vagy a csapat együttműködésének és a megosztott munkaterhelésnek a kezelésére.
- Korlátozott láthatóság: Nem láthatja a teljes képet. Nincsenek irányítópultok, jelentések vagy a haladás nyomon követésére szolgáló nézetek, amelyek megmutatnák, hol tart a projekt.
- Kontextusvesztés: Az AI nem tárolja a projekt előzményeit és nem érti a különböző feladatok közötti kapcsolatokat, ami hatalmas kontextusvesztéshez vezet, és a munkavállalóknak minden megszakítás után 23 percbe telik, mire újra összpontosítani tudnak.
- Nincs függőség: Nem lehet összekapcsolni azokat a feladatokat, amelyeket meghatározott sorrendben kell elvégezni, így lehetetlen megbízható munkafolyamatokat kialakítani.
📖 További információ: Hogyan használhatja a Gemini-t a Google Docs-ban az írás javításához
Miért jobb a ClickUp Brain a Gemini Tasks-nál a csapat termelékenységét illetően?
A személyes AI-asszisztensek remekül rögzítik az ötleteket.
A csapat termelékenysége azonban gyakran később romlik, amikor ezeket az ötleteket megosztott, összehangolt munkává kell alakítani.
A feladatok létrehozásra kerülnek, de a kontextus máshol található. A döntések a találkozók jegyzetében szerepelnek. A nyomon követések eltűnnek a csevegésben. A projektek nem azért lassulnak le, mert az emberek elfelejtik őket, hanem mert a munka elveszíti összekötő szövetét.
Itt jönnek képbe az olyan konvergens AI-munkaterületek, mint a ClickUp, egy olyan egységes platform, ahol a projektek, dokumentumok, beszélgetések és elemzések egymás mellett léteznek.
A kontextusfüggő mesterséges intelligenciával, mint például a ClickUp Brain, amely beágyazott intelligens rétegként értelmezi a munkádat, hatékonyan megoldja a munkaterületek szétaprózódását, vagyis a SaaS-alkalmazások közötti munkatevékenységek fragmentáltságát, amelyek nem kommunikálnak egymással.
Amikor az AI megérti az egész munkaterületet, a munka összekapcsolva marad
A termelékenység javul, ha az AI többet ért meg, mint egy egyszerű utasítást vagy hangparancsot. Tudnia kell, hogy egy feladat melyik projekthez tartozik, melyik dokumentum magyarázza, ki a feladat tulajdonosa, és mi függ tőle a következő lépésben.
A ClickUp konvergált AI munkaterületén ez a kontextus már létezik. A feladatok, dokumentumok, csevegések, naptárak és célok egy rendszerben találhatók. A ClickUp Brain mindezeken átívelően működik, összekapcsolva a munkát ahelyett, hogy felaprózná.
A megbeszélések közvetlenül cselekvési tételekké válnak
A megbeszéléseken jön létre a kontextus, és gyakran ott is veszik el. Jegyzeteket készítenek, de a teendők különböző eszközök között vannak szétszórva. Egy olyan eszköz, mint a Gemini, extra beállítást igényel, ha ezt a kontextust a feladatokhoz szeretné kapcsolni.
A ClickUp AI Notetaker segítségével a megbeszélések automatikusan rögzítésre kerülnek. A döntések, a nyomon követések és a legfontosabb megbeszélési pontok rögzítésre kerülnek, amint azok megtörténnek. A ClickUp Brain ezután ezeket a jegyzeteket strukturált feladatokká és alfeladatokká alakítja, amelyek már a megfelelő projekthez, dokumentumhoz és személyekhez vannak kapcsolva.
Az eredmény egyszerű. Kevesebb manuális tisztítás, egyértelmű felelősségvállalás és gyorsabb végrehajtás!
📖 További információ: Hogyan javítható az együttműködés a munkahelyen
Egymást kiegészítő dokumentumok, csevegések és feladatok
A munka gyorsabban halad, ha a tudás, a kommunikáció és a végrehajtás összekapcsolódik.
A ClickUp egy konvergált AI munkaterület, amely teljes funkciókészletet kínál. A ClickUp Docs nem statikus fájlok. Közvetlenül kapcsolódnak az általuk támogatott feladatokhoz. A ClickUp Chat a beszélgetéseket a valódi munkához köti, nem pedig külön csatornákban tartja őket.
A ClickUp Brain mindkettőben működik. Összefoglalhatja a dokumentumokat, kivonhatja a teendőket, válaszolhat a csevegésben feltett kérdésekre, és a kontextus elvesztése nélkül feladatokká alakíthatja a beszélgetéseket. Ahelyett, hogy újra elmagyaráznák a munkát, a csapatok tovább haladnak előre.
Kontextusban működő AI-ügynökök
Miután a munka felépítése elkészült, a ClickUp mesterséges intelligenciája és automatizálási funkciói bekapcsolódnak, hogy segítsenek csökkenteni a manuális munkát.
A ClickUp Automations segítségével a feladatok szerepkör vagy munkaterhelés alapján oszthatók el, ami hatékonyabb feladatelosztást tesz lehetővé. Az állapotváltozások átadást indíthatnak el. A határidők automatikusan értesíthetik a megfelelő személyeket.
Bonyolultabb munkafolyamatok esetén a feladatokat delegálhatja a Super Agentsnek nyomon követés, jelentéskészítés vagy végrehajtás céljából. Mivel az ügynökök már ismerik a munkaterületet, munkája zökkenőmentesen fog zajlani!
Egy platform, egy intelligencia réteg
A ClickUp hozzáférést biztosít a Brain több AI-modelljéhez is, így a csapatok kiválaszthatják a megfelelő intelligenciát olyan feladatokhoz, mint az írás, a tervezés, az elemzés vagy a végrehajtás.
A @brain-t bárhol megemlítheti, feladatokban, dokumentumokban, megjegyzésekben vagy csevegésben, és a valódi projektkontextuson, integrált alkalmazásokon és akár webes ismereteken alapuló válaszokat kaphat.
A különbség egyértelmű. Az egyszerű AI segít emlékezni a dolgokra. A kontextusfüggő AI segít a csapatoknak a munkavégzésben.
A feladatok, a Docs, a Chat, az automatizálás és a ClickUp Brain összevonásával a ClickUp egy teljes körű, AI-alapú munkaplatformmá válik, ahol az ötletek nem csak rögzítésre kerülnek. Hanem végrehajtásra is.
Mi a különbség a Gemini feladatok és egy dedikált feladatkezelő alkalmazás, például a ClickUp között?
A legfőbb különbség a személyes emlékeztetők és a csapatprojekt-menedzsment között van. Bár mindkettő AI-t használ a feladatok létrehozásához, céljuk és képességeik világok távolságra vannak egymástól.
| Feladatok létrehozása AI segítségével | ✓ | ✓ |
| Projekt szervezése | ✗ | ✓ |
| Csapatmunka | ✗ | ✓ |
| Feladatok függőségei | ✗ | ✓ |
| Többféle nézet (lista, tábla, naptár, Gantt) | ✗ | ✓ |
| Egyéni mezők és munkafolyamatok | ✗ | ✓ |
| Kapcsolódó dokumentáció | ✗ | ✓ |
| Jelentések és irányítópultok | ✗ | ✓ |
| Munkafolyamat-automatizálás | Korlátozott | ✓ |
📖 További információ: AI technikák: gépi tanulás, mélytanulás és NLP elsajátítása
Tegyen meg többet a ClickUp segítségével!
Legyen egyértelmű: a Gemini Tasks fantasztikus eszköz arra, amire tervezték – gyors személyes emlékeztetőket és teendőket rögzíthet hangjával.
Természetes nyelvű felülete zökkenőmentes, és remek példa arra, hogyan teheti az AI könnyebbé a mindennapi életet. ✨
De amikor a valódi munkáról van szó, a személyes AI-asszisztenseknek vannak határai.
Gyorsan rájössz, hogy a termelékenységhez nem csak egy feladatlista szükséges. Olyan feladatokra van szükség, amelyek kapcsolódnak a projektekhez, a csapatokhoz és a célokhoz.
A „Gemini Tasks használata” keresés gyakran azzal a felismeréssel zárul, hogy nem csak beszélgetésre, hanem együttműködésre is alkalmas eszközre van szükség.
A megfelelő megközelítés az Ön igényeitől függ. Azok a csapatok, amelyek készek túllépni a személyes teendőlistákon, és belépni a hálózatba kapcsolt, AI-alapú munkamenedzsment világába, a ClickUp segítségére számíthatnak.
Kezdje el ingyenesen a ClickUp használatát, és tapasztalja meg a valóban integrált munkaterület előnyeit, ahol a mesterséges intelligencia nem csak az egyes feladatokat, hanem a teljes projekt kontextusát is megérti.
Gyakran ismételt kérdések
A Gemini Tasks natívan szinkronizálódik a Google Workspace alkalmazásokkal, például a Tasks és a Calendar alkalmazásokkal, de nem integrálódik közvetlenül harmadik féltől származó feladatkezelő szoftverekkel. Feladatai a Google ökoszisztémán belül maradnak, hacsak nem mozgatja őket manuálisan.
Adataidra a Google adatvédelmi irányelvei vonatkoznak. A Gemini standard felhasználói esetében a Google a beszélgetéseket felhasználhatja termékeinek fejlesztésére. A Gemini kiegészítővel rendelkező Workspace Enterprise/Business felhasználók esetében azonban a Google kifejezetten kijelenti, hogy az adatokat nem használja modelljeinek képzésére.
Bár a Google Tasks lehetővé teszi a „megosztott listák” (csoportban vagy térben rögzítve) használatát, a Gemini képessége ezekkel a megosztott listákkal való interakcióra jelenleg nagyon korlátozott a személyes listákhoz képest. Nem tudja hangparancs segítségével „hozzárendelni” egy feladatot egy csapattárshoz.
A Gemini Tasks elsősorban személyes emlékeztetőket és egyéni teendőket hoz létre természetes nyelvű parancsok segítségével. Szinkronizálható a Google Tasks és a Naptár alkalmazásokkal, hogy támogassa a személyes termelékenységet.
A Gemini Tasks alkalmas a csapatok termelékenységének növelésére? A Gemini Tasks nem a csapatok termelékenységének növelésére lett kifejlesztve. Hiányoznak belőle olyan alapvető funkciók, mint a feladatkiosztás, a megosztott projekt láthatósága, a függőségek és a csapatok hatékony munkavégzéséhez szükséges együttműködési munkafolyamatok.
A legfontosabb korlátai a csapatmunkát támogató funkciók hiánya, a projektstruktúra hiánya, a feladatok közötti függőségek hiánya, a korlátozott automatizálás, valamint a jelentéskészítési és irányítópult funkciók hiánya.
Igen, a ClickUp minden olyan funkciót ellát, mint a Gemini Tasks, például AI-alapú feladat létrehozást, emellett pedig átfogó projektmenedzsment, csapatmunka, automatizálás és jelentéskészítési funkciókat is kínál. Ezáltal mind személyes, mind csapatmunkában is hatékonyan használható.