Amikor a csapatok túl sok eszközzel, szétszórt adatokkal és végtelen manuális átadásokkal küzdenek, a munka lelassul és a hibák száma megsokszorozódik.
A digitális munkavállalók közel 47%-a azt állítja, hogy nehezen találja meg a munkájához szükséges információkat.
A kapcsolódó munkafolyamatok ezt úgy oldják meg, hogy összekapcsolják a folyamatokat, az embereket és az adatokat a különböző részlegek között, így az információk automatikusan áramlanak, mindenki összehangoltan dolgozik, és a csapata azokra a feladatokra koncentrálhat, amelyek valóban eredményeket hoznak.
Mik azok a kapcsolódó munkafolyamatok?
A kapcsolódó munkafolyamatok integrált rendszerek, amelyek szinkronizálják az adatokat, feladatokat és döntéseket az eszközök és csapatok között. Gondoljon rájuk úgy, mint a szilókat eltávolító digitális autópályákra: ahelyett, hogy az információkat e-mailekben vagy csevegőüzenetekben továbbítanák, a munka automatikusan halad előre triggerek, szabályok és valós idejű frissítések segítségével.
Ez a szerszámok közötti fragmentáció a klasszikus Work Sprawl. A kontextus tíz különböző helyen található, és a csapatok órákat veszítenek azzal, hogy újra összerakják. A Converged AI Workspace megállítja ezt a fragmentációt azáltal, hogy a feladatokat, beszélgetéseket, dokumentumokat és automatizálásokat egy helyen egyesíti, így az információk természetesen áramlanak, ahelyett, hogy meg kellene őket keresni.
Egy erős, összekapcsolt munkafolyamat három részből áll:
- Automatizálási kiváltók: Események, amelyek elindítják a következő lépést (pl. „űrlap elküldése” → feladat létrehozása)
- Adatszinkronizálás: Az egyik rendszerben végzett frissítések azonnal megjelennek az összes összekapcsolt eszközön.
- Funkciók közötti átláthatóság: mindenki valós időben láthatja az előrehaladást, anélkül, hogy frissítéseket kellene keresnie.
A manuális munkák kiküszöbölésével a kapcsolódó munkafolyamatok csökkentik a hibákat, felgyorsítják a végrehajtást, és segítenek a csapatoknak egy egységes információforrás alapján döntéseket hozni.
📮 ClickUp Insight: Minden negyedik alkalmazott négy vagy több eszközt használ csak azért, hogy kontextust teremtsen a munkában. Egy fontos részlet elrejtve lehet egy e-mailben, kibővítve egy Slack szálban, és dokumentálva egy külön eszközben, ami arra kényszeríti a csapatokat, hogy időt pazaroljanak az információk keresésére ahelyett, hogy elvégeznék a munkát.
A ClickUp az egész munkafolyamatot egyetlen egységes platformra egyesíti. Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a ClickUp Email Project Management, a ClickUp Chat, a ClickUp Docs és a ClickUp Brain, minden összekapcsolódik, szinkronizálódik és azonnal elérhetővé válik. Búcsút inthet a „munkával kapcsolatos munkának”, és visszaszerezheti produktív idejét.
💫 Valós eredmények: A csapatok a ClickUp használatával hetente több mint 5 órát nyerhetnek vissza – ez évente több mint 250 óra fejenként –, mivel megszüntetik az elavult tudásmenedzsment-folyamatokat. Képzelje el, mit tudna létrehozni a csapata egy extra hétnyi termelékenységgel minden negyedévben!
🐣 Érdekesség: A legkorábbi „munkafolyamat-rendszerek” szó szerint papír alapú átadási cédulák voltak, amelyeket fizikai manila mappákhoz csatoltak. Ha valaki betegszabadságra ment... az egész munkafolyamat is betegszabadságra ment.
A kapcsolódó munkafolyamatok előnyei a modern csapatok számára
Az összekapcsolt munkafolyamatok már nem opcionálisak, hanem elengedhetetlenek azoknak a szétszórt csapatoknak, amelyek a minőség romlása nélkül szeretnének gyorsan haladni. Íme, mit kínálnak. ✨
Szüntesse meg a kézi adatbevitelt és az emberi hibákat
Nincs többé információmásolás a különböző eszközök között vagy táblázatok frissítése. Az összekapcsolt munkafolyamatok az adatokat azonnal szinkronizálják mindenhol, ahol szükséges.
Példa: Amikor egy ügylet lezárul a CRM-ben, automatikusan létrehozhat egy projektet a ClickUp-ban és frissítheti a bevételi előrejelzéseket, így nincs szükség emberi beavatkozásra.
Szervezze meg ezt a folyamatot a ClickUp munkaterület-hierarchiájával (Terek → Mappák → Listák), így biztosítva, hogy minden automatizált frissítés pontosan oda kerüljön, ahová tartozik.
💡 Profi tipp: Kezdje azzal a munkafolyamattal, amelyik a leginkább bosszantja.
Ne próbálja meg az első napon automatizálni az egész világát. Válassza ki azt a folyamatot, amelyik folyamatosan megakadályozza a csapatát – költségjóváhagyások, tartalomminőség-ellenőrzés, vezető feladatok –, és először csak azt kapcsolja össze. Így gyorsabb lesz az átvétel, és gyors sikert érhet el, amelyet tovább lehet fejleszteni.
Gyorsítsa fel a projekt megvalósítását automatizált átadásokkal
A munka automatikusan a megfelelő személyhez jut el a megfelelő időben.
Példa: Egy író egy blogbejegyzést „Kész szerkesztésre” jelöl. A munkafolyamat azonnal hozzárendeli azt a szerkesztőhöz, értesíti őt, és frissíti a határidőt.
A ClickUp Automations Triggers segítségével még a legbonyolultabb jóváhagyási folyamatokat is kezelheti. Ezek a triggerek a feladat részletein alapuló feltételes logikát alkalmaznak, így az 500 dollár feletti költségvetési kérelmek automatikusan a vezetőhöz kerülnek jóváhagyásra, míg a kisebb összegű kérelmek azonnal jóváhagyásra kerülnek.
Íme, mit mondott a ClickUp-ról egy G2-es értékelő:
A ClickUp legnagyobb előnye a hihetetlen rugalmassága és testreszabhatósága. Tényleg bármilyen munkafolyamathoz vagy projektmenedzsment stílushoz igazíthatja. Az egyéni nézetek, irányítópultok és mezők létrehozásának lehetősége egyszerűen fantasztikus. Imádom a széles körű funkciókat is, a feladatkezeléstől és az időkövetéstől a dokumentumok közös szerkesztéséig és a célok kitűzéséig. Ez egy igazi all-in-one munkaterület.
A ClickUp legnagyobb előnye a hihetetlen rugalmassága és testreszabhatósága. Tényleg bármilyen munkafolyamathoz vagy projektmenedzsment stílushoz igazítható. Az egyéni nézetek, irányítópultok és mezők létrehozásának lehetősége fantasztikus. Imádom a széles körű funkciókat is, a feladatkezeléstől és az időkövetéstől a dokumentumok közös szerkesztéséig és a célok kitűzéséig. Ez egy igazi all-in-one munkaterület.
Valós idejű áttekinthetőséget biztosít az összes részleg számára
Kapjon áttekintést mindenről, ami történik, anélkül, hogy frissítéseket kellene keresnie. A heti állapotmegbeszélések helyett egy pillanat alatt láthatja a projekt előrehaladását, azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket és nyomon követheti a csapatok munkaterhelését. Ez a szintű folyamatláthatóság valós idejű együttműködést tesz lehetővé, amit az összes összekapcsolt eszközből élő adatokat gyűjtő irányítópultok tesznek lehetővé.
A ClickUp Dashboards segítségével központi irányító központot hozhat létre projektjeihez. Ezek a műszerfalak áttekinthető képet nyújtanak a munkaterület adatait könnyen érthető táblázatokká és grafikonokká alakítva, így pontosan láthatja, hogy a munka éppen hol tart.
💡 Profi tipp: Hozzon létre munkafolyamat-ellenőrző pontokat.
Mielőtt összekapcsolná az alkalmazásokat vagy automatizálásokat építene, helyezzen el apró ellenőrző pontokat a folyamatába (például „Minden szükséges információt rögzítettünk?” vagy „A tervező átnézte ezt?”). Ezek a mikro-felugró ablakok megakadályozzák a későbbi káoszt, és kétszer olyan megbízhatóvá teszik a munkafolyamatot.
Csökkentse a működési költségeket a hatékonyság növelésével
Az automatizálás egyik legnagyobb előnye a működési hatékonyság növelése, ami jelentős költségmegtakarításhoz vezet. A manuális munka csökkentésével csökkenti a csapat által alacsony értékű adminisztratív feladatokra fordított időt. Ezáltal a csapat tagjai több időt tudnak fordítani olyan stratégiai kezdeményezésekre, amelyek valóban növelik a bevételeket.
A kevesebb hiba azt is jelenti, hogy kevesebb időt és pénzt kell fordítani az újramunkálásra. Ráadásul a jobb erőforrás-elosztásnak köszönhetően láthatja, ki túlterhelt és kinek van még kapacitása, így kiegyensúlyozhatja a munkaterhelést és elkerülheti a kiégést. Ez segít optimalizálni a meglévő csapatot és elkerülni a felesleges felvételeket.
📮 ClickUp Insight: A munkavállalók 30%-a úgy véli, hogy az automatizálás hetente 1–2 órát takaríthat meg nekik, míg 19% szerint 3–5 órát szabadíthat fel mély, koncentrált munkára.
Még ezek a kis időmegtakarítások is összeadódnak: csupán két óra heti időmegtakarítás több mint 100 óra éves időmegtakarítást jelent, amelyet kreativitásra, stratégiai gondolkodásra vagy személyes fejlődésre fordíthat. 💯A ClickUp AI Agents és ClickUp Brain segítségével automatizálhatja a munkafolyamatokat, generálhat projektfrissítéseket, és átalakíthatja a találkozói jegyzeteket megvalósítható következő lépésekké – mindezt ugyanazon a platformon. Nincs szükség további eszközökre vagy integrációkra – a ClickUp egy helyen biztosít mindent, amire szüksége van a munkanapjának automatizálásához és optimalizálásához.
💫 Valós eredmények: A RevPartners 50%-kal csökkentette SaaS-költségeit azzal, hogy három eszközt egyesített a ClickUp-ba, így egy egységes platformot kapott, amely több funkcióval, szorosabb együttműködéssel és egyetlen, könnyebben kezelhető és skálázható információforrással rendelkezik.
Javítsa a csapatok együttműködését a megosztott kontextussal
Ha mindenki ugyanazt a forgatókönyvet követi, a csapatmunka könnyedén megy. Az összekapcsolt munkafolyamatok biztosítják, hogy minden megjegyzés, fájl és döntés a munkához kapcsolódjon, így senkinek nem kell e-maileket böngésznie a fájl legújabb verziójának megtalálásához. Ezzel megszűnik a kontextus szétszóródása – amikor a csapatok órákat pazarolnak információk keresésével, alkalmazások közötti váltással és fájlok felkutatásával egymástól független platformokon –, ami akkor fordul elő, ha az információk túl sok alkalmazás között vannak szétszórva.
Tartsa az összes munkáját egy helyen, hogy csapata mindig teljes képet kapjon. Mivel a feladatok, dokumentumok és beszélgetések összekapcsolódnak, csapata mindig teljes képet kap. Amikor egy új személy csatlakozik a projekthez, gyorsan felzárkózhat anélkül, hogy meg kellene kérdeznie, mi már eldőlt.
👀 Tudta? A nem összekapcsolt munkafolyamatokkal rendelkező vállalatoknál a projektkésések 60%-a az átadások sikertelenségéből ered, nem pedig a készséghiányból vagy a rossz tervezésből.
A műveletek méretezése a komplexitás növelése nélkül
Ahogy vállalkozása növekszik, az intelligens működési stratégia biztosítja, hogy folyamatai ne váljanak bonyolultabbá. Az összekapcsolt munkafolyamatok méretezhetők, így a volumen növekedését is kezelni tudják anélkül, hogy több embert kellene felvennie a manuális munkák elvégzésére. Akár 10, akár 1000 számlát dolgoz fel, az automatizált munkafolyamat ugyanúgy kezeli őket.
Ez lehetővé teszi, hogy növelje vállalatának teljesítményét anélkül, hogy arányosan növelné működési költségeit. A rendszerei végzik el a nehéz munkát, így csapata az innovációra és az ügyfelek számára nyújtott értékre koncentrálhat.
Javítsa a megfelelőséget automatizált ellenőrzési nyomvonalakkal
Legyen készen bármilyen ellenőrzésre olyan munkafolyamatokkal, amelyek automatikusan dokumentálják a folyamat minden lépését. A szabályozott iparágakban, mint például a pénzügyek vagy az egészségügy, ez a szintű projektmegfelelés forradalmi változást jelent. Minden jóváhagyás, állapotváltozás és döntés időbélyeggel ellátott és rögzített, így változatlan ellenőrzési nyomvonalat hoz létre.
Könnyedén nyomon követheti ezt a történetet a ClickUp Audit Trail funkciójával, amely naplózza a legfontosabb eseményeket, mint például a szerepkörök változásait, a feladatok törlését és a ClickUp egyéni mezők módosításait.
Összekapcsolt munkafolyamatok felhasználási esetei a különböző részlegekben
Az összekapcsolt munkafolyamatok nem csak egy csapat számára hasznosak – átalakíthatják az összes részleg működését. Az igazi varázslat akkor történik, amikor összekapcsolja a részlegek közötti folyamatokat, és így egységes rendszert hoz létre az egész szervezet számára. Íme néhány példa. 🛠️
Műveletek és projektmenedzsment munkafolyamatok
A projektekkel foglalkozó csapatok számára az összekapcsolt munkafolyamatok kulcsfontosságúak a tervek és a költségvetés betartásához.
- Erőforrás-elosztás: A feladatok automatikus kiosztása a csapattagok aktuális munkaterhelése és készségei alapján. Létrehozhat egy munkafolyamatot, amely ellenőrzi mindenki kapacitását, mielőtt új munkát osztana ki, így biztosítva, hogy senki ne legyen túlterhelve.
- Feladatok függőségei: Tartsa pontosnak a projekt ütemtervét manuális beavatkozás nélkül. A ClickUp Feladatok függőségei funkcióval egy feladat befejezése automatikusan elindíthatja a következő feladatot, és egy kritikus feladat késedelme átütemezheti az összes függő munkát.
- Állapotjelentések: Ne töltsön több órát a haladási jelentések kézi összeállításával. Beállíthat automatizált munkafolyamatokat, amelyek hetente generálnak és elküldenek állapotjelentéseket az érdekelt feleknek, közvetlenül a projektekből származó élő adatok felhasználásával.
Funkciók közötti üzleti folyamatok
A leghatékonyabb munkafolyamatok közé azok tartoznak, amelyek több részleget is érintnek.
- Lead routing: Amikor új lead érkezik a weboldaláról, a munkafolyamat azonnal elemezheti azt. A lead helye, a vállalat mérete és érdeklődési köre alapján automatikusan hozzárendelhető a megfelelő értékesítőhöz a további lépések megtételéhez.
- Új munkavállalók beillesztése: Amint egy új munkavállaló aláírja az ajánlatot, elindíthat egy átfogó munkafolyamatot az új munkavállaló beillesztésére. Ez feladatok létrehozását jelentheti az IT részleg számára a berendezések beállítása, a HR részleg számára a papírmunka elküldése, valamint a vezető számára az első hét megbeszéléseinek ütemezése céljából – ez csak egy a sok munkafolyamat-példa közül, amelyet létrehozhat.
- Beszerzési jóváhagyások: Egyszerűsítse vállalatának kiadásait. Az alkalmazottak űrlapon keresztül nyújthatnak be beszerzési kérelmet, amelyet a munkafolyamat az összeg és az osztály alapján automatikusan továbbít jóváhagyásra, így biztosítva, hogy a kérelem késedelem nélkül a megfelelő személyekhez kerüljön.
Hogyan lehet lépésről lépésre megvalósítani a kapcsolódó munkafolyamatokat?
Az összekapcsolt munkafolyamatok gyakorlatba ültetése inkább a tervezésről szól, mint a technológiáról. Mielőtt elkezdené gondolkodni az eszközökön, meg kell értenie, hogy csapata jelenleg hogyan működik. A legjobb módja ennek, ha logikusan strukturálja a munkát. Például a ClickUp munkaterület-hierarchiája lehetővé teszi a munka Spaces, Folders és Lists (Terek, Mappák és Listák) szerinti szervezését, ami természetes alapot biztosít az automatizált munkafolyamat-rendszerek kiépítéséhez.
Térképezze fel jelenlegi folyamatait, és azonosítsa a szűk keresztmetszeteket
Az első lépés annak megállapítása, hogy hol akadozik a munka. Az úgynevezett értéklánc-térképészeti technika segítségével vizualizálhatja a jelenlegi folyamatokat és felfedezheti a rejtett késedelmeket.
- Dokumentálja a jelenlegi állapotot: Írja le a kulcsfontosságú folyamat minden egyes lépését, az elejétől a végéig. Jegyezze fel, ki felelős az egyes lépésekért, és milyen eszközöket használnak.
- A várakozási idők azonosítása: Pontosan meghatározza, hol áll le a munka. Ez gyakran akkor fordul elő, amikor egy feladat jóváhagyásra vagy átadásra vár egy másik csapatnak.
- Keresse meg a manuális átadásokat: Keresse meg azokat a pontokat, ahol az információk e-mailben, csevegésben vagy megbeszélésen keresztül kerülnek átadásra egyik személytől a másikhoz. Ezek kiváló lehetőségek az automatizálásra.
- Mérje meg a ciklusidőt: Mérje meg, mennyi időbe telik egy folyamat teljesítése, a kezdeti kérelemtől a végső teljesítésig. Ez alapul szolgálhat a fejlesztések méréséhez.
Tervezze meg összekapcsolt munkafolyamat-architektúráját
Miután tudja, mit kell kijavítani, elkezdheti új, összekapcsolt folyamatának tervezését. Ehhez meg kell terveznie a technikai részleteket, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
- Határozza meg a kiváltó tényezőket: Döntse el, hogy melyik esemény indítja el a munkafolyamatot. Ez egy feladat állapotának változása, egy űrlap benyújtása vagy egy határidő elérkezése lesz? A ClickUp számos automatizálási kiváltó tényezőt kínál a munkafolyamatok elindításához.
- Feltételek beállítása: Hozzon létre szabályokat, amelyek irányítják a munkafolyamatot. Például: „Ha a költségvetés meghaladja az 1000 dollárt, akkor küldje el jóváhagyásra a pénzügyi igazgatónak”.
- Integrációk létrehozása: Határozza meg, hogy melyik meglévő eszközei között szükséges az összeköttetés. Webhook-triggerek vagy natív integrációk segítségével összekapcsolhatja alkalmazásait, és biztosíthatja az adatok zökkenőmentes áramlását.
- Rendeljen folyamatfelelősöket: jelöljön ki egy személyt, aki felelős az egyes munkafolyamatok fenntartásáért. Ez a személy lesz a kapcsolattartó a frissítések és a problémák megoldása esetén.
Készen áll arra, hogy megnézze a munkafolyamat-automatizálást működés közben? Nézze meg ezt a rövid bemutatót, amely pontosan megmutatja, hogyan állíthat be AI-alapú automatizálásokat a ClickUp-ban kevesebb mint 5 perc alatt – kódolás nélkül.
Íme egy rövid áttekintés arról, hogyan változnak a dolgok, ha átáll egy összekapcsolt rendszerre.
| Nem összekapcsolt munkafolyamatok | Összekapcsolt munkafolyamatok |
|---|---|
| Kézi állapotfrissítések e-mailben | Automatikus, valós idejű haladáskövetés |
| Táblázatkezelő alapú jóváhagyás-nyomon követés | Rendszeren belüli jóváhagyási útvonal értesítésekkel |
| Heti állapotmegbeszélések a frissítésekért | Valós idejű műszerfalak élő adatokkal |
| Külön eszközök az egyes részlegek számára | Egységes munkaterület integrált adatokkal |
Hogyan mérhető a kapcsolt munkafolyamatok ROI-ja?
A kapcsolódó munkafolyamatok befektetési megtérülése (ROI) kétféleképpen jelentkezik: azonnali időmegtakarítás és hosszú távú minőségi javulás. A hatás bizonyításához elengedhetetlen, hogy a változtatások előtt nyomon kövesse teljesítményét. Ezzel világos képet kap a „előtte és utána” helyzetről.
A munkafolyamatok teljesítményének nyomon követéséhez szükséges legfontosabb mutatók
Az új munkafolyamatok teljesítményének nyomon követéséhez figyelje ezeket a fontos termelékenységi mutatókat.
- Befejezésig eltelt idő: Ez a feladat megkezdésétől a befejezésig eltelt teljes időt méri. A rövidebb befejezési idő azt jelenti, hogy gyorsabban nyújt értéket.
- Hibaarány: Kövesse nyomon, milyen gyakran fordulnak elő olyan hibák, amelyek újramunkálást igényelnek. Az alacsonyabb hibaarány közvetlenül jelzi a minőség javulását és a pazarlás csökkenését.
- Áteresztőképesség: Ez a csapat által egy meghatározott időszak alatt elvégzett munka mennyiségét jelenti. A magasabb áteresztőképesség azt jelenti, hogy a csapat többet végez el anélkül, hogy többet dolgozna.
- Erőforrás-kihasználás: Ez a mutató jelzi, hogy csapata idejének mekkora hányadát fordítja értékes munkára, és mekkora hányadát adminisztratív feladatokra. A cél az, hogy a fontos tevékenységekre fordított időt maximalizálja.
Számítsa ki az idő- és költségmegtakarítást
A befektetés megtérülését egy egyszerű képlettel számolhatja ki: (heti megtakarított órák száma × átlagos óradíj × 52) – kezdeti költség = éves megtérülés.
Például, ha hetente 10 órát takarít meg a csapatának, és az átlagos óradíj 40 dollár, az évi 20 800 dollár megtakarítást jelent. Ne felejtse el figyelembe venni mind a kemény megtakarításokat (például, hogy nem kell újabb alkalmazottat felvenni), mind a puha megtakarításokat (például, hogy a csapatának több ideje marad kreatív és stratégiai munkára).
Hogyan növeli az AI a kapcsolódó munkafolyamatok előnyeit?
Az AI-alapú automatizálás új szintre emeli a kapcsolódó munkafolyamatokat. Tanulmányok szerint a termelékenység 14 százalékkal nő, ha a csapatok AI-asszisztenseket használnak a munkafolyamatokban. Az AI nem csak előre beállított szabályokat követ, hanem képes tanulni, alkalmazkodni és még intelligensebbé tenni az automatizált folyamatokat. Intelligens rétegként működik a munkafolyamatok tetején, megérti a kontextust és javaslatokat tesz a hatékonyság javítására. 🤩
Tegyen fel kérdéseket a munkájával kapcsolatban egyszerű nyelven, és kapjon azonnali válaszokat a ClickUp Brain segítségével. A ClickUp Brain MAX, az asztali AI-társunk segítségével pedig kiterjesztheti ezeket a funkciókat az összes alkalmazására, miközben kapcsolatban marad a ClickUp munkaterületével.
💡 Profi tipp: Adjon hozzá AI-összefoglalókat minden átadáshoz.
Használja a ClickUp Brain/Agents szolgáltatást, hogy automatikusan összefoglalja az előrehaladást, az akadályokat és a következő lépéseket, amikor egy feladat új szakaszba lép. Ezzel elkerülhető a klasszikus „Mi a legújabb?” kincskeresés.
A mintákhoz alkalmazkodó intelligens automatizálás
Az AI-alapú munkafolyamatok idővel egyre jobbak lesznek, mivel tanulnak a csapata tevékenységéből.
- Intelligens útválasztás: Ahelyett, hogy a feladatokat egyszerűen körbeosztásos módon osztaná el, az AI a jelenlegi munkaterhelés, a készségek és a hasonló feladatokon elért korábbi teljesítmény alapján meghatározhatja a feladatra legalkalmasabb személyt.
- Előrejelzett késések: Az AI elemezheti a projekt adatait, hogy azonosítsa azokat a feladatokat, amelyeknél fennáll a határidő túllépésének kockázata, és figyelmezteti Önt, hogy még időben intézkedhessen.
- Rendellenességek észlelése: Az AI jelzi azokat a szokatlan tevékenységeket, amelyek emberi beavatkozást igényelhetnek, például a szokásosnál jóval magasabb beszerzési igényeket vagy a túl sokáig ugyanabban az állapotban lévő feladatokat.
Természetes nyelvű munkafolyamat-létrehozás
Felejtse el a bonyolult beállítási menüket. Az AI segítségével egyszerűen csak le kell írnia, mit szeretne, és máris hatékony automatizált munkafolyamat-rendszereket hozhat létre. Például egyszerűen csak annyit kell mondania a ClickUp Brainnek, hogy „Ha egy feladatot sürgősnek jelölnek, értesítse a projektmenedzsert, és tegye a teendőlistájának tetejére. ” Az AI megérti a szándékát, és elkészíti az egész munkafolyamatot, a megfelelő kiváltó eseményekkel és műveletekkel együtt.
Hagyja, hogy a ClickUp ügynökei automatikusan futtassák az összekapcsolt munkafolyamatokat.
A ClickUp ügynökök mindig aktív csapattagként működnek, és gondoskodnak a munkafolyamatok zavartalan működéséről. Figyelemmel kísérik az állapotváltozásokat, a késedelmes feladatokat, a leállt projekteket, a hiányzó átadásokat vagy a befejezetlen lépéseket, majd automatikusan továbbítják a munkát, értesítik a tulajdonosokat vagy frissítéseket generálnak. Az ügynökök gondoskodnak arról, hogy a kapcsolódó munkafolyamatok összekapcsolva maradjanak, még akkor is, ha a csapata elfoglalt vagy offline állapotban van.
Transzformálja csapata termelékenységét összekapcsolt munkafolyamatokkal
Az összekapcsolt munkafolyamatok nem csupán a termelékenységet növelik, hanem alapvető változást jelentenek a modern csapatok munkavégzésében. A fragmentált eszközök és a manuális folyamatok elhagyásával lehetővé teszi csapatának, hogy arra koncentráljon, amiben a legjobb: problémák megoldására, kreativitásra és értékteremtésre az ügyfelek számára. Az eredmény nem csupán egy hatékonyabb vállalkozás, hanem egy boldogabb és elkötelezettebb csapat is.
Nem kell óriási feladatokat vállalnia a kezdéshez. Válasszon ki egy olyan folyamatot, amely a legtöbb gondot okozza a csapatának – például a költségjelentések vagy a tartalom jóváhagyás –, és kapcsolja össze. Miután meglátta az előnyöket, onnan tovább bővítheti a rendszert. Idővel ezek a kis sikerek összeadódnak, és átalakítják az egész szervezetet.
Készen áll arra, hogy megszüntesse a munka szétszóródását – a csapat termelékenységét rontó, egymástól független eszközök közötti munkamegosztást – és megnézze, mire is képes valójában a csapata? Kezdje el még ma ingyenesen a ClickUp használatát.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a különbség a munkafolyamat-automatizálás és a kapcsolódó munkafolyamatok között?
A munkafolyamat-automatizálás egy eszközön belüli egyetlen folyamatra összpontosít, míg a kapcsolódó munkafolyamatok több automatizált folyamatot kötnek össze különböző részlegek és rendszerek között. Ez zökkenőmentes, végpontok közötti információ- és munkaáramlást eredményez.
Mennyi idő alatt térül meg a kapcsolt munkafolyamatok bevezetése?
A legtöbb csapat már az első 30 napon belül mérhető időmegtakarítást tapasztal. Az Ön által létrehozott munkafolyamatok összetettségétől függően általában három-hat hónap alatt számíthat a befektetés teljes megtérülésére.