1997 körül Kevan J. Atteberry egy Macintosh számítógépen létrehozta az első Microsoft márkájú irodai asszisztenst: Clippy-t.
Bármennyiszer is próbáltam helyesen csinálni, Clippy mindig ott volt, hogy elmondja, még mindig nem vagyok elég jó. A semmiből bukkant fel, hogy „segítsen”, mert a munkám nem volt elég jó. 😵💫
Ma már a technológia és az internet segítségével hatalmas tudásbázis áll rendelkezésünkre. És szerencsére számomra Clippy már nyugdíjba vonult.
Egyes források szerint az Office 365-öt világszerte több mint egymillió vállalat használja, így nyugodtan kijelenthetjük, hogy a Microsoft Office használatának ismerete elengedhetetlen a önéletrajzban.
A kitölthető űrlapok olyan eszközök, amelyeket szinte mindenki létrehozott vagy kitöltött már a karrierje során – és nem fognak eltűnni! Az űrlapok adatokat gyűjtenek, kommunikációs csatornákat biztosítanak és időt takarítanak meg a munkafolyamatokban. ✨
A cikk végére elsajátíthatja a következőket:
- Használja a Microsoft Word Fejlesztő fül vezérlőelemeit úgy, mint egy profi
- Tölthető Word-dokumentum létrehozása
- Tölthető Word-dokumentum testreszabása
- Tölthető űrlapok védelme, mentése és megosztása a Wordben
Készen áll, amikor Ön is!
Mi az a kitölthető űrlap?
A kitölthető űrlap egy digitális űrlap, amelyet a felhasználók kitölthetnek és visszaküldhetnek. Természetesen kinyomtathatja az űrlapot, de már nem 1997-ben élünk – váltsunk át a papírmentes megoldásokra! 👩💻
A szervezetek űrlapokat hoznak létre, hogy hasznos adatokat gyűjtsenek alkalmazottaiktól és ügyfeleiktől. A fenntarthatóság és a környezetvédelem előnyei mellett ez javítja a pontosságot és a termelékenységet is. (Nem is beszélve a felhasználók számára nyújtott kényelmes felhasználói élményről!)
A testreszabás mértéke attól függ, hogy milyen egyszerű vagy bonyolult kitölthető űrlapot szeretne létrehozni.
Lehet, hogy már használt néhány alapvető vezérlőt fedőlapok írásához jelentésekhez. A Microsoft Word használatával kitölthető űrlapok létrehozásához azonban még jó néhány vezérlőt meg kell tanulnia, úgyhogy tűnjön fel az ingujját!
Fejlesztő fül vezérlői a Microsoft Word programban
Mielőtt belevágnánk a lépésről lépésre bemutatott oktatóanyagba, nézzük meg, mit is jelent ez az ijesztő kifejezés: a Fejlesztő fül.
Ne aggódjon, ha egyszer megértette a lényeget, már nem is olyan bonyolult. Ahhoz, hogy a kívánt űrlapot elkészíthesse, érdemes megismerkednie a vezérlőkkel, így időt takaríthat meg az űrlap létrehozása során.
Ezek az űrlapvezérlők (ha helyesen használják őket) interaktív űrlapot biztosítanak a felhasználók számára, hogy gyorsan megértsék, mit várnak tőlük.
🔶A Fejlesztő fül
Készült a Microsoft Word programban
- Visual Basic: makrók rögzítése, létrehozása és szerkesztése, amelyek automatizálhatják a feladatokat az Office alkalmazásokban.
- Makrók: egy feladat automatikus elvégzésére szolgáló, egyetlen parancsba csoportosított műveletsorozat.
- Makrók rögzítése: kis programok, amelyek rögzítik a billentyűleütéseket, miközben egy feladatot végrehajt.
- Felvétel szüneteltetése: szünetelteti a makró felvételét.
- Bővítmények: egyedi parancsok vagy funkciók extra funkcionalitáshoz
- Word-bővítmények: a Wordhoz csatlakoztatható programok, amelyek további funkciókkal bővítik a programot.
- Szövegdoboz: objektum, amelynek segítségével szöveget helyezhet el és írhat be a dokumentum bármely pontjára.
- Jelölőnégyzet: egy objektum, amelyet elhelyezhet és rákattinthat a dokumentum bármely pontján.
- Kombinált mező: szövegmező, amelyhez listamező tartozik
- Opciók: szerkesztés Szövegdoboz, Jelölőnégyzet és Kombinált doboz testreszabás
- Keret: szövegek és objektumok tárolására szolgáló konténer
- Árnyékolás: háttérszín, amely frissül, ha másik dokumentumtémára vált.
- Űrlap védelme: megakadályozza, hogy mások módosítsák az űrlapot.
Bónusz: Hogyan hozhat létre kitölthető űrlapot a Google Docs programban!
🔷Űrlapmező-beállítások
🖋 Egyszerű szöveges tartalomvezérlés
A szövegdobozok a leghasznosabbak a lehetséges válaszok széles skálájához. Ezeket a mezőket nevek, e-mail címek és szinte bármi más rögzítésére lehet használni! Ha dátummezőre van szüksége, használja a dátumválasztó tartalomvezérlőt, és testreszabhatja azt.
Készült a Microsoft Word programban
- Típus: Normál szöveg, szám, dátum, aktuális dátum, aktuális idő, számítási opciók
- Alapértelmezett szöveg: utasítások a felhasználók számára
- Maximális hosszúság: a megadott teljes karakterek száma
- Szövegformátum: Nagybetű, kisbetű, első betű nagybetű, címbetű opciók
✔️ Jelölőnégyzet tartalomvezérlés
A jelölőnégyzetek alkalmasak igen-nem kérdésekre, vagy egy vagy több lehetőség kiválasztására egy választási lehetőségek közül.
Készült a Microsoft Word programban
- Alapértelmezett érték: a jelölőnégyzetek előre bejelölhetők, ha szükséges.
- Jelölőnégyzet mérete: az opciók növelése vagy csökkentése
📦 Kombinált mező tartalomvezérlés
A Combo Box segítségével a felhasználók csak egy lehetőséget választhatnak ki a rendelkezésre álló opciók közül.
Készült a Microsoft Word programban
- Legördülő menü: írja be a listát, majd kattintson a + gombra a hozzáadáshoz vagy a – gombra a törléshez.
- A legördülő lista elemei: listaelemek hozzáadása, törlése és újrarendezése
További információkat keres az űrlapkészítő eszközökről? Nézze meg Jotform alternatívák útmutatónkat ! ⭐️
Hogyan lehet kitölthető űrlapot létrehozni a Wordben
Ebben az oktatóanyagban a Microsoft Word for Mac 16. 54 verziót használom. A lépések és funkciók eltérőek lehetnek, ha más platformot vagy verziót használ. A végeredmény azonban ugyanaz, így ezeket a tippeket a saját eszközén is alkalmazhatja!
1. lépés: A kitölthető űrlap elkészítése
1️⃣ Új dokumentum létrehozása
- Indítsa el a Microsoft Word programot.
- Válassza a Üres dokumentum > Létrehozás lehetőséget.
Készült a Microsoft Word programban
2️⃣ Adja hozzá a Fejlesztő fület a szalaghoz
A Word menüben válassza a Beállítások > Sáv és eszköztár > jelölje be a Fejlesztő lehetőséget > kattintson a Mentés gombra.
Készült a Microsoft Word programban
3️⃣ Szervezze a tartalmat szakaszokba
Ha csak egy dolgot visz magával innen, az a következő legyen: rendezze el a tartalmat, mielőtt elkezdené a formázást.
Időt és frusztrációt takaríthat meg, ha az összes tartalom le van írva és rendszerezve. Ma nagyon alázatos vagyok, mert órákat pazaroltam el azzal, hogy újrakezdtem, mert nem tudtam, mire van szükségem.
Vessük ezt gyakorlatba. Szeretnék létrehozni egy múzeumi önkéntes űrlapot. Íme a tervezett tartalom:
- Cím: Múzeumi önkéntes űrlap
- 1. szakasz: Kapcsolattartási adatok
- 2. szakasz: Elérhetőség (napok és időpontok)
- 3. szakasz: Felmérés (Honnan hallott rólunk?)
Nem rossz kezdet, de lehetne jobb is:
2. verzió:
| Szekció | Tartalom | Kitöltési típus |
|---|---|---|
| Kapcsolatfelvételi adatok | Teljes név E-mail cím Telefonszám Dátum | Szövegdoboz |
| Elérhetőség | Szombat reggel Szombat délután Szombat este Vasárnap reggel Vasárnap délután Vasárnap este | Jelölőnégyzet |
| Felmérés | Honnan hallott rólunk? Szájhagyomány Új média Vállalati weboldal Keresőmotor | Kombinált mező |
Megtalálja a különbséget?
A 2. verzióban pontosan tudom:
- Az egyes szakaszokhoz szükséges mezők száma (teljes név, e-mail cím, telefonszám és dátum, összesen négy)
- A kitöltési típus segít az űrlap vizualizálásában, miközben azt elkészítem.
A nehezebb rész már megvan. Most pedig formázzuk!
4️⃣ Táblázatok hozzáadása
1. szakasz: Kapcsolattartási adatok
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Beszúrás fülön válassza a Táblázat lehetőséget.
- Vigye az egérmutatót egy 2×2-es táblára, majd kattintson rá a kitöltéshez.
- Szöveg beírása
Készült a Microsoft Word programban
2. szakasz: Elérhetőség
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Beszúrás fülön válassza a Táblázat lehetőséget.
- Vigye az egérmutatót egy 2×6-os táblára, majd kattintson rá a kitöltéshez.
- Szöveg beírása
Készült a Microsoft Word programban
3. szakasz: Felmérés
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Beszúrás fülön válassza a Táblázat lehetőséget.
- Vigye az egérmutatót egy 2×1-es táblára, majd kattintson rá a kitöltéshez.
- Írja be a szöveget (a lehetőségeket később adjuk hozzá, amikor hozzáadjuk a tartalomvezérlőket!
Készült a Microsoft Word programban
5️⃣ Tartalomvezérlők beállítása: Szövegdoboz
Szövegdoboz normál szöveggel
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Fejlesztő fülön válassza a Szövegdoboz lehetőséget.
- Kattintson duplán a Szövegdobozra a formátum ellenőrzéséhez > kattintson az OK gombra.
Tipp: másolja a szövegdobozt, és illessze be más szövegmezőkbe a gyorsabb elkészítés érdekében.
Készült a Microsoft Word programban
Szövegdoboz az aktuális dátummal
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Fejlesztő fülön válassza a Szövegdoboz lehetőséget.
- Kattintson duplán a Szövegdoboz elemre.
- Változtassa meg a Típus értéket Aktuális dátum értékre.
- Módosítsa a Dátum formátumát H/n/é-re > kattintson az OK gombra.
Készült a Microsoft Word programban
6️⃣ Tartalomvezérlők beállítása: Jelölőnégyzet
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Fejlesztő fülön válassza a Jelölőnégyzet lehetőséget.
- Kattintson duplán a Jelölőnégyzetre a formátum ellenőrzéséhez > kattintson az OK gombra.
Tipp: másolja a Jelölőnégyzet elemet, és illessze be más jelölőnégyzet mezőkbe a gyorsabb létrehozás érdekében.
Készült a Microsoft Word programban
7️⃣ Tartalomvezérlők beállítása: kombinált mező
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre.
- A Fejlesztő fülön válassza a Választógomb lehetőséget.
- Kattintson duplán a Combo Box mezőre.
- Szöveg hozzáadása a Legördülő menü > kattintson az OK gombra
Készült a Microsoft Word programban
Íme egy előnézet a Combo Boxes-ról, miután az űrlapot védetté tette. ⬇️
Készült a Microsoft Word programban
2. lépés: A kitölthető űrlap testreszabása
Élvezze ezt a részt! Változtassa meg a betűtípust, adjon hozzá oldalszegélyeket, alkalmazza az MS Word témáit – bármit, amit csak szeretne!
Íme néhány ajánlás, hogy űrlapja felhasználóbarát legyen:
1️⃣ Változtassa meg a sor magasságát
- Jelölje ki a teljes táblázatot
- A Layout (Elrendezés) fülön kattintson a felfelé mutató nyílra a sorok magasságának növeléséhez.
Készült a Microsoft Word programban
2️⃣ Szöveg igazítása a táblázatban
- Jelölje ki a teljes táblázatot
- A Layout (Elrendezés) fülön válassza a bal középső opciót.
Készült a Microsoft Word programban
3️⃣ Táblázatok formázása
- Kattintson és húzza balra az oszlopvonalat a jelölőnégyzetek áthelyezéséhez.
- Jelölje ki a teljes táblázatot
- A Táblázat tervezése fülön válassza a Nincs szegély lehetőséget.
Készült a Microsoft Word programban
3. lépés: A kitölthető űrlap védelme
- A Fejlesztő fülön válassza a Űrlap védelme lehetőséget.
- A Felülvizsgálat fülön válassza a Védelem > Dokumentum védelme lehetőséget.
- Válassza a Dokumentum védelme > Űrlapok > kattintson az OK gombra.
Készült a Microsoft Word programban
4. lépés: A kitölthető űrlap mentése űrlap sablonként
- A Fájl menüben válassza a Mentés sablonként lehetőséget.
- Nevezze el az űrlap sablonját > kattintson a Mentés gombra.
Készült a Microsoft Word programban
5. lépés: A kitölthető űrlap megosztása
Most, hogy már van egy mentett sablonja, az űrlap elküldése a felhasználóknak arra készteti őket, hogy a kitöltött űrlapot új névvel és .docx formátumban mentsék el.
Készült a Microsoft Word programban
Sikerült! Most már tudja, hogyan lehet kitölthető űrlapot létrehozni a Wordben! Szép munka! 🥳
A kitölthető űrlapok korlátai az MS Word programban
Bár most már kitölthető Microsoft Word űrlapokat is hozzáadhat az önéletrajzához, ez nem a legjobb szoftver űrlapok létrehozásához és elküldéséhez, ezért szükség lehet egy MS Word alternatívára. Íme néhány ok:
- Ha nem ismeri a Microsoft Word programot, akkor egy kis tanulási folyamatra lesz szükség.
- Az összes szakasz kézi létrehozása és formázása nagyon időigényes.
- Ez nem felhasználóbarát azok számára, akik nem jártasak a Word használatában (ráadásul időigényes is, ha a dokumentum formázása nem megfelelő).
- A Word űrlapok számos funkciója nem átvihető más alkalmazásokba, ami a formázás megszakadását okozza.
- Az adatok kivonásához MS Office eszközöket vagy megoldásokat kell használnia.
- A címzett űrlapokat e-mailben küldik vissza, ami megbízhatatlan és időigényes is, mivel át kell nézni őket.
Az űrlapok kitöltése megkezdődött. Mit tegyen? 🤔
Ez egy bonyolult folyamat, amely magában foglalja a Microsoft Excel használatát is az MS Word űrlapokból származó adatok kinyeréséhez. Ezt az űrlapot azért hozta létre, hogy időt megtakarítson, ezért ne dolgozzunk visszafelé!
Kapcsolódó források:
- Hogyan készítsünk projekt ütemtervet az Excelben (2022-es útmutató)
- Hogyan készítsünk idővonalat a Wordben
- Hogyan készítsünk naptárat a Wordben
- Hogyan készítsünk idővonalat a Google Docs-ban
- Hogyan készítsünk gondolattérképet a Wordben
- Hogyan készítsünk Gantt-diagramot a Wordben
- Hogyan készítsünk folyamatábrát a Wordben
- Hogyan készítsünk Gantt-diagramot a PowerPointban
A legjobb kitölthető űrlap a Word alternatívájában
A ClickUp űrlapok a jövő. A jó hír? Már ma elkezdheti használni őket!
Mivel a ClickUp több eszközön is működik, a felhasználók könnyedén kitölthetik és visszaküldhetik az űrlapot egy link segítségével – akár útközben is! 📲🌐
Gyorsan válthat a ClickUp űrlap szerkesztése és megtekintése között.
Bár számos online űrlapkészítő szoftver létezik, csak a ClickUp Forms lehetővé teszi, hogy az összegyűjtött válaszokat megvalósítható feladatokká alakítsa.
Tekintse át a beküldött anyagokat, és hozza meg gyors döntéseit a ClickUp List nézetben.
A ClickUp űrlapok könnyen elkészíthetők, testreszabhatók, védhetők és megoszthatók a ClickUp alkalmazásban. Ezenkívül többféle módon is megoszthatja a linket:
- Linkek lejárati ideje: állítsa be a link deaktiválásának időpontját (az Enterprise csomagban elérhető).
- Linkek megosztása: engedélyezze, hogy a linket a keresőmotorok indexeljék
- Beágyazási kód: bármely webhelybe beágyazható a kód beillesztésével (a webhely-készítőbe vagy a CMS-be).