Előfordult már, hogy nem tudta eldönteni, hogy egy nagy, látványos kezdeményezésen dolgozzon-e, amely hatalmas hozamot ígér, vagy egy kisebb, kevésbé izgalmas feladaton, amelyet gyorsabban el lehet végezni?
Minden projektmenedzser szembesül ezzel a dilemmával, és gyakran úgy tűnik, hogy nincs egyértelmű válasz.
Itt jön be a képbe a súlyozott legrövidebb feladat elsőként (WSJF) módszer. Ez egy adatalapú megközelítést kínál, amely segít Önnek okosabb prioritás-meghatározási döntéseket hozni.
Készüljön fel, mert bemutatjuk, hogyan segítheti a WSJF a prioritások meghatározásának folyamatát a helyes irányba!
⏰ 60 másodperces összefoglaló
- A WSJF segít a legrövidebb feladat prioritásainak meghatározásában, figyelembe véve a késedelem költségeit és a feladat méretét, hogy a nagy hatással bíró feladatokra összpontosíthasson.
- A WSJF összetevői között szerepel a késedelem költsége (érték) osztva a feladat időtartamával (erőfeszítés), amely meghatározza a feladatok prioritását.
- A WSJF javítja a prioritások meghatározását az agilis keretrendszerekben azáltal, hogy összehangolja a feladatokat a stratégiai célokkal, beépíti az érdekelt felek visszajelzéseit, és vizualizációs eszközöket, például a ClickUp-ot használja.
- A WSJF egyszerűsíti a döntéshozatalt, csökkenti az elfogultságot és növeli az üzleti célokkal való összhangot.
- A WSJF kiszámításához: Állítsa be a késedelem költségeit a ClickUp egyéni mezőkben Használja az időkövetést a munka időtartamának meghatározásához Automatizálja a számításokat a képletmezőkkel
- Állítsa be a késedelem költségeit a ClickUp egyéni mezőkben
- Használja az időkövetést a munka időtartamának nyomon követéséhez
- Automatizálja a számításokat a képletmezők segítségével
- Állítsa be a késedelem költségeit a ClickUp egyéni mezőkben
- Használja az időkövetést a munka időtartamának nyomon követéséhez
- Automatizálja a számításokat a képletmezők segítségével
- A WSJF integrálása a termékfejlesztési tervekbe biztosítja az üzleti célokkal való összhangot és elősegíti a csapatok közötti egyértelműséget.
- Az olyan gyakori problémák, mint az értékbecslés és az inkonzisztens pontozás, a folyamatok szabványosításával és az érdekelt felek bevonásával leküzdhetők.
- A WSJF gyakran adatvezérelt és objektívebb, mint más prioritás-meghatározási módszerek.
Mi az a súlyozott legrövidebb feladat elsőként (WSJF)?
A súlyozott legrövidebb feladat elsőként (WSJF) egy prioritás-meghatározási modell, amelyet az Agile-ben használnak, különösen a méretezhető Agile keretrendszerben (SAFe). Segít a csapatoknak eldönteni, mely feladatokat vagy funkciókat kell először megoldani.
Ez az agilis prioritásrendezési technika segít a csapatoknak abban, hogy a legrövidebb idő alatt a legnagyobb értéket képviselő kezdeményezésekre összpontosítsanak.
A WSJF olyan kulcsfontosságú tényezőket vesz figyelembe, mint a felhasználói és üzleti érték, az időérzékenység és a kockázatcsökkentés, így könnyebb összehangolni az erőfeszítéseket az üzleti célokkal. A WSJF biztosítja, hogy a legnagyobb hatással bíró feladatokon dolgozzon, növelve a hatékonyságot és csökkentve a késedelmeket.
⭐️ Érdekesség: A „legrövidebb feladat elsőként” megközelítést először az 1970-es években alkalmazták, amikor az erőforrások szűkösek és drágák voltak. A cél az volt, hogy ezeket a legolcsóbb módon a lehető legjobban kihasználják.
A WSJF alkalmazása Agile és SAFe környezetekben
Mielőtt megértenénk, hogyan használjuk a WSJF-et az Agile és a SAFe környezetben, nézzük meg, mi is az a SAFe környezet.
A Scaled Agile Framework (SAFe) olyan szervezetek számára lett kifejlesztve, amelyek komplex, több csapatot érintő Agile projekteket futtatnak, gyakran több részlegen vagy az egész vállalatban. A kisebb Agile felépítésekkel ellentétben a SAFe strukturált megközelítést kínál a nagy projektek kezeléséhez, lehetővé téve a csapatok együttműködését, miközben a célok több szinten – például portfólió, program és csapat – is összehangoltak maradnak.
A SAFe keretrendszerben a Weighted Shortest Job First (WSJF) módszer a gazdasági hatások alapján rangsorolja a feladatokat. Ez lehetővé teszi a csapatok számára, hogy azonosítsák azokat a funkciókat, amelyek a legrövidebb idő alatt a legnagyobb hasznot hoznak, maximalizálva ezzel a befektetett erőfeszítések megtérülését.
A WSJF különböző szinteken – portfólió, program és megoldásvonat – történő alkalmazása biztosítja az összehangolást, az együttműködést és a legértékesebb munkára való összpontosítást, közvetlenül támogatva a Scrum olyan pilléreit, mint az együttműködés és az átláthatóság.
Bár a WSJF bármely Agile termékmenedzsment keretrendszerben alkalmazható, mérete és összetettsége miatt különösen hasznos a SAFe-ben. Magas kockázatú vagy nagy értékű projektekben a WSJF segít a csapatoknak adat alapú prioritás-meghatározási döntéseket hozni. Ez kulcsfontosságú nagy projektekben, ahol elengedhetetlen az érdekelt felek bevonása, az együttműködés és a világos prioritás-meghatározás.
A WSJF néhány gyakori felhasználási területe az Agile-ben:
- Termékfejlesztési terv: A funkciók sorrendjének meghatározása az üzleti célok elérése érdekében
- Funkciók prioritásainak meghatározása: A nagy értékű funkciók azonosítása
- Fejlesztési ütemtervek: Az időérzékeny munkák összehangolása a késedelmek elkerülése érdekében
Fontos megjegyzés: A WSJF erőforrás-igényes, ezért kevésbé ideális kisebb feladatokhoz, például hibajavításokhoz. Leginkább olyan nagy hatással bíró munkákhoz alkalmas, amelyek elősegítik az üzleti eredményeket.
A WSJF prioritásrendezéshez való használatának előnyei
A WSJF egy hatékony prioritásrendezési keretrendszer, amely segít a csapatoknak megalapozott, adatalapú döntéseket hozni. Így profitálhat a WSJF-ből az Agile projektekben:
- Összpontosítson az értékre és a sebességre: Prioritizálja azokat a feladatokat, amelyek a legrövidebb idő alatt a legnagyobb értéket nyújtják, növelve ezzel a termelékenységet és javítva az ügyfél-elégedettséget.
- Hatékony erőforrás-elosztás: A felhasználói érték és az időkritikusság értékelésével biztosítja, hogy az erőforrások a legértékesebb feladatokra irányuljanak, ami jobb projekt eredményeket eredményez és minimalizálja a kevésbé fontos tevékenységekre fordított időt.
- Átláthatóság és csapatösszhang: Ösztönzi a prioritások meghatározásának nyitottságát, segít a csapatoknak a közös célok összehangolásában, és elősegíti a közös döntéshozatalt.
- Adat alapú prioritások meghatározása: Kvantitatív megközelítéssel hoz döntéseket a gazdasági hatásokról, egyszerű rangsorolási módszerek helyett alapos prioritások meghatározási folyamatot biztosítva.
- Folyamatos újraértékelés: Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy alkalmazkodjanak az új információkhoz és újraértékeljék a prioritásokat, hogy azok összhangban maradjanak az üzleti célokkal.
- Jobb érdekelt felek közötti összhang: elősegíti az érdekelt felek közötti összhangot azáltal, hogy egyértelmű prioritási kritériumokat állapít meg.
- Kockázatcsökkentés: Csökkenti az idő és erőforrások rossz elosztásának esélyét azáltal, hogy a nagy értékű, sürgős munkákra helyezi a hangsúlyt, csökkentve ezzel a kevésbé hatékony feladatokra való összpontosítás kockázatát.
- Összhang az üzleti célokkal: Biztosítja, hogy a termékfejlesztés összhangban legyen a vállalat víziójával és stratégiai céljaival, garantálva, hogy minden feladat támogassa a tágabb üzleti célokat.
- Alkalmazkodóképesség a piaci változásokhoz: Ösztönzi a rugalmasságot azáltal, hogy lehetővé teszi csapataid számára, hogy gyorsan reagáljanak a piaci feltételek vagy az ügyfelek igényeinek változására, és a prioritásokat a valós idejű igényekhez igazítsák.
- A technikai adósság egyértelműbb prioritásainak meghatározása: Szisztematikus módszert biztosít a technikai adósság kezelésére azáltal, hogy annak gazdasági hatása alapján prioritásokat rendel hozzá, így biztosítva, hogy a technikai adósság ne akadályozza a jövőbeli növekedést.
- Nagy csapatok számára is skálázható: Támogatja a funkciók közötti csapatokat egy közös prioritásmeghatározási nyelv biztosításával, megkönnyítve a nagy csoportok számára a feladatok fontosságának és sorrendjének összehangolását.
A WSJF összetevői: a képlet lebontása
A WSJF összetevőinek megértése segít a feladatok hatékonyabb prioritásainak meghatározásában. A képlet lebontása megmutatja, hogy az egyes tényezők hogyan segítik a nagy értékű feladatok azonosítását.
Fedezzük fel a WSJF képlet legfontosabb elemeit, és hogyan működnek együtt a feladatok prioritásainak optimalizálásában.
1. Késedelem költsége (CoD): A CoD egy feladat késleltetésének hatását méri.
A számítás három elem kombinálásával történik:
- Felhasználói/üzleti érték: Mennyi értéket hoz a feladat a felhasználóknak vagy az üzletnek
- Időkritikus jelleg: A feladat sürgőssége – egyes munkák késleltetése értékvesztéssel jár.
- Kockázatcsökkentés/lehetőségek kiaknázása: A jövőbeli kockázatok csökkentésének vagy új lehetőségek megnyitásának lehetősége.
Ezek az elemek együttesen világos képet adnak arról, hogy mennyire fontos egy feladat mielőbbi elvégzése.
2. A feladat mérete: Ez a feladat elvégzéséhez szükséges becsült idő vagy erőfeszítés. A kisebb, magas CoD pontszámú feladatok általában prioritást élveznek, mivel gyorsabban hoznak értéket.
Az alábbi ábra bemutatja, hogy a Reinertsen WSJF-jével végzett feladatok prioritásainak meghatározása hogyan befolyásolhatja jelentősen a gazdasági eredményeket.
Az árnyékolt területek az egyes forgatókönyvek teljes CoD-jét jelzik. A legmagasabb WSJF-értékű feladatok a legértékesebb munkákat részesítik előnyben, ami jobb pénzügyi eredményekhez vezet. Amint látható, a következő legkönnyebb feladat helyett a következő legjobb feladat kiválasztása jelentős pénzügyi hatással járhat. (© Scaled Agile, Inc. )
A WSJF pontszámot a késedelem költsége és a munka mérete hányadosaként számolják ki. A magasabb WSJF pontszámú feladatokat kezelik először, így biztosítva, hogy a csapatok a nagy hatással bíró, gyorsan elvégezhető, értéket maximalizáló munkákra koncentráljanak.
💡 Profi tipp: A CoD értékelésekor figyelembe kell venni a ráfordítás mértékét is. Ez befolyásolhatja a késedelem általános hatását.
A WSJF kiszámításának módja
A WSJF prioritás-meghatározási modell lehetővé teszi különböző tényezők mérlegelését, így a nagy értékű, kevés időt igénylő feladatok természetesen az élre kerülnek. Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató a WSJF kiszámításához a ClickUp segítségével.
1. lépés: Számítsa ki a késedelem költségeit
A CoD kiszámításához értékelje az egyes tényezőket – értéket, időkritikusságot és kockázatcsökkentést – egy skálán (általában Fibonacci-skálán). Összegezze ezeket a pontszámokat, hogy egyetlen CoD értéket kapjon.
Például, ha egy feladat értéke 8, időkritikussága 5, kockázatcsökkentése pedig 7, akkor a CoD értéke 20 lesz.
Beállíthatja a ClickUp egyéni mezőket, hogy ezeket az értékeket minden feladathoz beírja és kiszámítsa. Ez megkönnyíti a CoD nyomon követését és frissítését a projekt prioritásainak változásával.
2. lépés: Számítsa ki a feladat időtartamát vagy méretét
Ezután becsülje meg az egyes feladatokhoz szükséges erőfeszítést vagy időt. Ezt gyakran a „munka időtartama” vagy „mérete” alapján mérik, és ez kulcsfontosságú a WSJF meghatározásához.
A ClickUp időkövetési funkciója kiváló eszköz a ledolgozott órák számításához. Figyelemmel kísérheti, hogy hasonló feladatok mennyi időt vesznek igénybe, felhasználhatja a korábbi adatokat, vagy a csapat visszajelzései alapján becsléseket készíthet.
Ne feledje, hogy a következetes skála használata elengedhetetlen a tisztességes prioritások meghatározásához. Például egy egyszerű feladat időtartam pontszáma 2 lehet, míg egy bonyolultabb feladaté 20.
3. lépés: Ossza el a késedelem költségeit a feladat időtartamával (vagy méretével)
Most, hogy már rendelkezik a CoD-val és a feladat időtartamával, ossza el a CoD-t a feladat időtartamával, hogy megkapja a WSJF pontszámot:
WSJF = késedelem költsége / feladat időtartama
Például, ha egy feladat CoD-je 20 és a feladat időtartama öt, akkor a WSJF pontszám 4 lesz. A magasabb pontszámok magasabb prioritású feladatokat jelentenek.
📌 Példa
Vegyünk két kezdeményezést:
- Kezdeményezés A: CoD = 15, feladat időtartama = 3. WSJF pontszám = 15 / 3 = 5
- Kezdeményezés B: CoD = 8, feladat időtartama = 4. WSJF pontszám = 8 / 4 = 2
Ebben az esetben az A kezdeményezés magasabb WSJF pontszámmal rendelkezik, ezért azt a B kezdeményezés előtt kell prioritásként kezelni.
A számítás megkönnyítése érdekében a ClickUp Formula Fields segítségével automatikusan eloszthatja a CoD-t az egyes feladatok időtartamával. Ez az automatizálás biztosítja, hogy a prioritások manuális számítások és emberi hibák nélkül mindig naprakészek legyenek.
Ehhez csak annyit kell tennie, hogy:
- Képletmező hozzáadása
- Kattintson a plusz ikonra a Lista vagy Táblázat nézetben.
- Válassza ki a képletet, és nevezze el
- Állítsa be a WSJF képletet
- Kattintson az ƒx szimbólumra, majd válassza ki a mezőket, például a Késedelem költsége és Időtartam.
- Használjon műveleteket (pl. osztás) a WSJF kiszámításához. Használja a Speciális szerkesztőt a bonyolultabb képletekhez.
- Automatikus számítás a feladatok között
- Automatikus frissítésű képletmezők, amelyek segítségével könnyedén rangsorolhatja a feladatokat a WSJF pontszámok alapján.
Ezen felül kipróbálhatja a ClickUp Prioritization Matrix Template sablont, amellyel a feladatok hatása alapján értékelheti és rangsorolhatja azokat.
A WSJF használata a termékfejlesztési tervben szereplő elemek prioritásainak meghatározásához
A sikeres termékfejlesztési terv kidolgozása gondos prioritások meghatározását igényli, ami gyakran nehéz döntéseket jelent azzal kapcsolatban, hogy mi legyen az első lépés.
A WSJF a termékbacklogban szereplő elemeket hatása és erőfeszítése alapján rangsorolja, biztosítva, hogy a nagy hatással bíró feladatok az élre kerüljenek, és megkapják a nekik járó figyelmet.
A ClickUp termékmenedzsment szoftver testreszabható pontozási rendszerrel, vizuális ütemtervekkel és visszajelzési eszközökkel egyszerűsíti a WSJF prioritásmeghatározást, segítve Önt az üzleti érték, az időkritikus tényezők és a feladat méretének mérlegelésében.
Az egyszerűsített WSJF pontszámmal a ClickUp összehangolja csapata prioritásait, elősegítve a gyorsabb, adatalapú döntéseket, amelyek maximalizálják az értéket. Nézzük meg, hogyan!
1. lépés: Igazítsa a WSJF-et üzleti céljaihoz
Mielőtt belevetné magát a számításokba, hangolja össze WSJF keretrendszerét és átfogó üzleti céljait az Agile Scrum környezetben.
Gondoljon arra, hogy mi a legfontosabb jelenleg a szervezetének – legyen az a bevétel növelése, az ügyfél-elégedettség javítása vagy a működési költségek csökkentése. Ez a tisztázás biztosítja, hogy a WSJF prioritásmeghatározás közvetlenül támogassa a vállalat átfogóbb céljait, így az útiterv megvalósítható és értelmes lesz.
Határozza meg a legfontosabb üzleti célokat, és győződjön meg arról, hogy a termékcsapat minden tagja megérti, hogyan befolyásolják ezek a prioritások meghatározását.
Használja a ClickUp termékfejlesztési ütemterv sablont, hogy ezeket a célokat figyelembe véve strukturálja ütemtervét, és így biztosítsa a kezdetektől fogva a összhangot.
2. lépés: Az érdekelt felek véleményének összegyűjtése
Az érdekelt felek – legyenek azok marketingesek, értékesítők vagy ügyfélszolgálati munkatársak – értékes betekintéssel rendelkeznek, amely finomíthatja a WSJF prioritásainak meghatározását. Dolgozzon együtt velük, hogy megértsék, mely funkciók vagy fejlesztések lesznek a legnagyobb hatással az ügyfelekre vagy az üzletre.
Rendezzen workshopot, vagy használja a ClickUp Assign Comments funkciót, hogy megvitassa és bevonja az érdekelt feleket és a döntéshozókat az egyes funkciók üzleti értékének, időérzékenységének és kockázatcsökkentő előnyeinek értékelésébe. Ez a megközelítés közvetlenül rögzíti a visszajelzéseket a roadmap elemein, biztosítva ezzel a átláthatóságot.
📌Példa: Amikor az érdekelt felek visszajelzést adnak, használja a Megjegyzések hozzárendelése funkciót, hogy @megemlítse a releváns csapattagokat vagy saját magát. Miután a visszajelzésre reagáltak vagy döntés született, zárja le a megjegyzést, vagy rendelje hozzá újra további pontosítás céljából.
Mivel az összes megjegyzés egy helyen található, az érdekelt felek könnyedén finomíthatják a WSJF prioritásmeghatározást a legfrissebb információk alapján, zavar nélkül.
3. lépés: Számítsa ki a WSJF pontszámot
A WSJF kiszámításához olvassa el az előző szakaszban található útmutatást a pontozási tényezőkről.
Rendeljen minden feladathoz egy pontszámot az üzleti érték, az időkritikus jelleg és a kockázatcsökkentés (vagy lehetőségek kiaknázása) alapján, egy egységes skála, például a Fibonacci-skála segítségével. Adja össze ezeket, hogy megkapja a késedelem költségeit, majd becsülje meg a feladat méretét a feladat erőfeszítés- vagy időigénye alapján.
WSJF képlet: WSJF pontszám = késedelem költsége/munka mérete
📌 Példa: Vegyünk egy termelékenységi alkalmazás termékfejlesztési tervét:
| Funkció | Üzleti érték | Időkritikus tényezők | Kockázatcsökkentés | CoD (összeg) | A feladat mérete | WSJF pontszám |
| Feladat-emlékeztetők | 8 | 7 | 5 | 20 | 3 | 6. 67 |
| Automatizált jelentéskészítés | 9 | 5 | 6 | 20 | 4 | 5. 00 |
| Csapatmunkát támogató eszközök | 10 | 8 | 7 | 25 | 5 | 5. 00 |
| Célkitűzés-táblázat | 7 | 6 | 4 | 17 | 2 | 8. 50 |
- Adjon pontszámokat az üzleti érték, az időkritikus tényezők és a kockázatcsökkentés tekintetében, hogy megkapja a késedelem költségeit.
- Ossza el a késedelem költségeit a feladat mérete szerint, hogy megkapja a WSJF pontszámot.
- A WSJF pontszámok alapján rangsorolja a funkciókat – a magasabb pontszámok magasabb prioritást jelentenek.
Ezt a megközelítést más termékek, szolgáltatások vagy projektfeladatok esetében is alkalmazhatja.
📖 Olvassa el még: 10 ingyenes termékbacklog-sablon Excelben és ClickUpban
4. lépés: Rangsorolja és prioritásba rendezze a roadmap elemeit
Miután megkapta az egyes elemek WSJF-pontszámait, ideje rangsorolni őket. A legnagyobb hatást elérni érdekében helyezze a legmagasabb pontszámú elemeket a terv tetejére.
Ne feledje, hogy a prioritások meghatározása folyamatos folyamat, ezért előfordulhat, hogy új információk beérkezésekor módosítania kell a rangsort. A WSJF pontozás segít csapatának prioritásként kezelni azokat a funkciókat, amelyek javítják a felhasználói élményt és a csapat együttműködését.
A ClickUp többféle módot kínál a WSJF-prioritizált ütemterv vizualizálására, így mindenki – a csapat tagjai és a vezetők egyaránt – könnyen tájékozódhat.
Például a ClickUp Board View segítségével a feladatokat prioritásuk alapján testreszabható oszlopokban jelenítheti meg. Az elemek sorrendjét drag and drop módszerrel állíthatja be, így könnyen közölheti a változó prioritásokat a Kanban táblán.
Használja a ClickUp Timeline View funkciót a feladatok időbeli elrendezéséhez, így könnyen láthatja, hogy a magas prioritású elemek hol illeszkednek az általános ütemtervbe. Ez a nézet segít a függőségek kezelésében, az előrehaladás nyomon követésében és a legfontosabb mérföldkövek elérésében.
5. lépés: Rendszeresen felülvizsgálja és értékelje újra
A ma meghatározott prioritások holnapra megváltozhatnak, különösen a dinamikus piacokon.
Rendszeresen ellenőrizze WSJF-számításait és rangsorolását, hogy azok tükrözzék a jelenlegi feltételeket, üzleti célokat és ügyféligényeket. Ez a lépés segít abban, hogy ütemterve rugalmas és releváns maradjon.
A ClickUp Prioritization Matrix Template (ClickUp prioritási mátrix sablon) egyértelmű módszert kínál a feladatok WSJF segítségével történő szervezésére az agilis ütemterv-tervezéshez. Ez egy 3×3-as mátrix, amelynek tengelyei a hatást és az erőfeszítést jelzik, és amelyben a feladatok alacsony, közepes vagy magas pontszámot kapnak. A színkódolt cellák megkönnyítik a prioritások meghatározását:
- Piros: Most kell megtenni
- Narancssárga: Következő lépés
- Zöld: Utoljára végezze el
Adjon hozzá feladatokat post-it cetliként a ClickUp Whiteboards-hoz, értékelje azok hatását és az azokhoz szükséges erőfeszítést, majd húzza őket a megfelelő cellába. Ez a rugalmas nézet lehetővé teszi a feladatok és dokumentumok összekapcsolását, valamint vizuális elemek hozzáadását, így kreatív, interaktív munkaterületet biztosítva a WSJF prioritások meghatározásához.
💡 Profi tipp: A WSJF megközelítés javítja a különböző részlegek közötti együttműködést is. A marketingcsapatok a fejlesztőcsapatok által meghatározott prioritások alapján módosíthatják kampányaikat, ami tovább javítja az erőforrások elosztását és az időzítést.
A WSJF bevezetése a szervezetében
A WSJF bevezetése a csapatokba jobb prioritásmeghatározást és összehangolást eredményezhet a szervezet egészében.
Az Agile keretrendszerben a WSJF segít a funkciók és képességek különböző szinteken történő prioritásainak meghatározásában, biztosítva, hogy az erőforrások a legértékesebb feladatokra fordítódjanak, és a termékfejlesztés összhangba kerüljön az üzleti célokkal.
Stratégiák a WSJF bevezetéséhez a termékcsapatokban
A WSJF (Weighted Shortest Job First) bevezetésével egyszerűsítheti a prioritások meghatározását, és közös megértést alakíthat ki arról, hogy mi növeli az értéket.
Íme néhány gyakorlati stratégia a WSJF hatékony bevezetéséhez:
- WSJF workshop szervezése: Kezdje egy gyakorlati workshopmal, ahol elmagyarázza a WSJF alapjait: üzleti érték, időkritikusság, kockázatcsökkentés és a feladat mérete. Mutassa be csapatának a jelenlegi projektekhez kapcsolódó példákat, hogy bemutassa a WSJF valódi hatását a prioritások meghatározására.
- Határozzon meg egyértelmű pontozási kritériumokat: Állapodjon meg minden WSJF-tényező konkrét meghatározásában. Mit jelent a „üzleti érték” a csapat számára? Mi teszi egy elemet „időkritikusnak”? Az egységes kritériumok meghatározása összehangolja a csapat tagjainak pontozását, javítva a pontosságot és a méltányosságot.
- Rendezze feladatait prioritás szerint: Használja a ClickUp feladatprioritásokat a WSJF megvalósításához úgy, hogy a feladatokat hatásaik és az azokhoz szükséges erőfeszítések alapján jelöli meg. Osztályozza a feladatokat sürgős, magas, normál vagy alacsony prioritású kategóriákba, hogy csapata erőfeszítéseit a nagy értékű munkákra összpontosíthassa.
- Vonja be a érdekelt feleket a korai szakaszban: Vonja be az érdekelt feleket a kezdeti WSJF-ülésekbe, hogy összehangolják az elvárásokat. Más csapatok (pl. marketing, értékesítés vagy ügyfélszolgálat) véleményének figyelembevétele biztosítja, hogy a prioritások tükrözzék a szélesebb üzleti célokat, ami megerősíti a támogatást és csökkenti a potenciális konfliktusokat.
- Hangsúlyozza az adatok fontosságát az intuícióval szemben: Erősítse meg, hogy a WSJF objektív, adatokon alapuló prioritásrendezésről szól. Hangsúlyozza, hogy ez minimalizálja az elfogultságot és segít a csapatoknak a nagy hatással bíró munkákra koncentrálni, így több értéket teremtve az ügyfelek és az érdekelt felek számára.
- Használja a ClickUp Docs-ot az együttműködéshez: Hozzon létre megosztott ClickUp Docs-okat a WSJF irányelvek, pontozási kritériumok és valós idejű példák rögzítéséhez. Használja központi forrásként, ahol mindenki áttekintheti a WSJF alapjait és megtekintheti az egyes tényezők definícióit.
Gyakori kihívások és azok leküzdése
Íme néhány gyakori kihívás a WSJF-ben, és azok leküzdésének módja
| Kihívás | Megoldás |
| Az érték becslésének nehézségei | Bontsa fel a nagy funkciókat kisebb összetevőkre. Használja az adatokat, az ügyfelek véleményét és az érdekelt felek visszajelzéseit, hogy megalapozottabb döntéseket hozhasson. |
| Inkonzisztens pontozás | Szabványosítsa a pontozási módszereket és kritériumokat az összes csapatban. Tartson workshopokat az érték, a kockázat és más kulcsfontosságú tényezők értékelésének összehangolása érdekében. |
| A sebesség túlzott hangsúlyozása | Egyensúlyozza az időt és az értéket. Adjon prioritást mind a rövid távú sebességnek, mind a hosszú távú stratégiai hatásoknak, biztosítva az összhangot az általános üzleti célokkal. |
| Az üzleti célokkal való összhang hiánya | Rendszeresen vizsgálja felül a WSJF prioritásmeghatározást, hogy biztosítsa az összhangot a változó célokkal és stratégiával. Vonja be az érdekelt feleket az összhang biztosítása érdekében a scrum munkafolyamat használatával. |
| Nem egyértelmű függőségek | Használjon olyan eszközöket, mint a ClickUp, hogy korán feltérképezze a függőségeket. Vizualizálja a feladatokat és a kölcsönös függőségeket, hogy elkerülje az akadályokat és biztosítsa a megfelelő prioritások meghatározását. |
| A folyamat túlbonyolítása | Egyszerűsítse a WSJF folyamatot azáltal, hogy a legfontosabb tényezőkre (érték, idő, kockázat) koncentrál. Tartsa a modellt egyszerűnek, hogy megkönnyítse a gyorsabb döntéshozatalt. |
| Ellenállás a prioritások megváltoztatásával szemben | Ösztönözze a rugalmasságot és a folyamatos fejlesztést. Kommunikálja a WSJF előnyeit az érdekelt feleknek, hangsúlyozva a nagy hatással bíró feladatokra való összpontosítást. |
Tudta ezt? Don Reinertsen The Principles of Product Development Flow című könyvében kiemeli, hogy a termékmenedzserek körülbelül 85%-a nem tudja a választ arra a kérdésre, hogy „Mennyibe kerülne, ha ezt a dolgot néhány hónappal elhalasztanánk?” Azok a vállalatok, amelyek különös erőfeszítéseket tesznek a „időre vonatkozó teljes várható érték” számszerűsítésére és a „késedelem költségeinek” kiszámítására, jobb döntéseket hoznak.
Most már tudjuk, hogy elengedhetetlen megérteni a termékmenedzserek szerepét a feladatok és funkciók prioritásainak meghatározásában. Vessünk neki együtt!
A termékmenedzserek szerepe a WSJF bevezetésében
A termékmenedzserek fontos szerepet játszanak a WSJF csapatokon belüli megvalósításában azáltal, hogy előmozdítják a prioritások meghatározását, a kommunikációt és az összehangolást.
Termékmenedzserként Ön az a horgony, amely a csapatot a valóban fontos dolgokra koncentrálja. A feladatok és funkciók prioritásainak meghatározásakor vegye figyelembe mindegyik üzleti értékét, sürgősségét és kockázatát. Így az erőforrásokat azokba a projektekbe irányíthatja, amelyek a legnagyobb hatást gyakorolják.
A prioritások meghatározásán túl Ön az a személy, aki a csapatot szervezett és motivált állapotban tartja. Hasznos lenne, ha megpróbálná motiválni mindenkit, hogy tartsa szem előtt a stratégiai célokat, és gondoskodjon arról, hogy a WSJF zökkenőmentesen illeszkedjen a mindennapi munkamenetbe.
A kommunikáció szintén kulcsfontosságú – a funkciók közötti csapatok folyamatos tájékoztatása a termék állapotáról, a kiadás ütemezéséről és a terv változásairól biztosítja, hogy mindenki lépést tartson a változásokkal.
A mérnökökkel és a minőségbiztosítási szakemberekkel való együttműködés biztosítja, hogy a WSJF-alapú döntések gyakorlatiasak és a technikai valóságon alapuljanak. Ne hagyja ki a piackutatást – az ügyfelek igényeinek és a trendeknek a megértése segít a prioritások pontos meghatározásában.
A nap végén mindenki által elfogadott víziót alakít ki, egy világos, összehangolt ütemtervvel, amely valódi sikert eredményez.
Hú! Sok mindent áttekintettünk, de előtte nézzük meg, hogyan viszonyul a WSJF más népszerű keretrendszerekhez.
WSJF vs. egyéb prioritásmeghatározási technikák
A WSJF kiemelkedik abból a szempontból, hogy az érték maximalizálására és a késedelmek minimalizálására összpontosít. Fontos azonban összehasonlítani más népszerű prioritás-meghatározó eszközökkel, hogy megértsük előnyeit.
- MoSCoW (Must Have, Should Have, Could Have, Won’t Have): A MoSCoW inkább kvalitatív, segít a csapatoknak eldönteni, mely funkciók kritikusak és melyek halaszthatók. A WSJF-től eltérően a MoSCoW nem veszi kifejezetten figyelembe az időt és a költségeket, ezért kevésbé hatékony az üzleti hatások és a sebesség alapján történő prioritás meghatározásában.
- Eisenhower-mátrix: Az Eisenhower-mátrix a feladatokat sürgős és fontos kategóriákba sorolja. Bár ez kiválóan alkalmas személyes feladatkezelésre, nem mindig tükrözi a több csapatot érintő termékfejlesztés komplexitását, ahol a piacra jutás ideje és az értékteremtés kulcsfontosságú.
- Kano-modell: A Kano-modell a vevői elégedettségre és a funkciók iránti lelkesedésre összpontosít, de nem hangsúlyozza az idő- és erőforrás-korlátokat, mint a WSJF. Ezért hasznos a vevői preferenciák megértéséhez, de kevésbé praktikus annak meghatározásához, hogy mely funkciókat kell prioritásként kezelni a korlátozott erőforrások keretein belül.
- Érték vs. komplexitás mátrix: Ez a módszer az érték és a komplexitás alapján értékeli a funkciókat. Noha hasznos a gyors eredmények azonosításához, nem kínál ugyanolyan szintű stratégiai értéket, mint a WSJF, amely egyensúlyt teremt a szállítási idő, az érték és a kockázat között.
- RICE prioritás meghatározás: A RICE módszer a funkciókat a hatótávolság, a hatás, a bizalom és az erőfeszítés alapján értékeli. Míg a RICE prioritás meghatározás segíthet a csapatoknak az adatok alapján prioritásokat felállítani, a WSJF egy lépéssel tovább megy, beépítve az időalapú szempontokat (a késedelem költsége) és az értéket, így egy holisztikusabb megközelítést kínál a prioritások meghatározásához.
A WSJF olyan környezetben érvényesül igazán, ahol az idő kritikus fontosságú, és az üzleti értéket maximalizálni kell. Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy a legmagasabb érték-idő arányú munkákat helyezzék előtérbe, így különösen alkalmas a gyors ütemű termékfejlesztéshez.
Állítsa be prioritásait a ClickUp segítségével
A WSJF egy hatékony módszer a feladatok és funkciók értékük és a szükséges erőfeszítés alapján történő prioritásba rendezésére.
Akár termékfejlesztési tervet készít, akár stratégiai döntéseket hoz, a WSJF segít maximalizálni az értéket, minimalizálni a késedelmeket és optimalizálni az erőforrásokat.
A ClickUp segítségével a WSJF integrálása zökkenőmentes.
A hatékony sablonok, a késedelem költségeinek és a munka időtartamának kiszámításához testreszabható mezők, valamint a Docs és az Assign Comments együttműködési funkciók segítségével optimalizálhatja az egész folyamatot.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra!