A feladatokhoz szükséges erőfeszítés becslése az Agile csapatok vezetésének egyik legnehezebb feladata lehet. Olyan, mint egy találgatási játék, ahol a tét túl nagy, és a pontosság elengedhetetlen.
A csapatok gyakran szembesülnek a különböző vélemények és a tisztázatlanság okozta dilemmával, ami a projekt irányának kompromisszumos megválasztásához vezet.
Ahelyett, hogy kizárólag az egyéni véleményekre támaszkodna, miért ne használná ki a csapat kollektív tudását?
A Pointing Poker egy olyan módszer, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy érdemi megbeszéléseket folytassanak és együtt pontosabb becslésekhez jussanak.
Tanuljuk meg, hogyan használhatjuk a projekttervezés és az Agile csapatmunka javítására.
Mi az a Pointing Poker?
A Pointing Poker, más néven Scrum Poker vagy Planning Poker, egy együttműködési technika, amelyet az Agile szoftverfejlesztésben használnak egy feladat vagy funkció elvégzéséhez szükséges erőfeszítés becslésére.
A módszert James Grenning vezette be 2002-ben, és azóta széles körben elterjedt a Scrum és az Extreme Programming keretrendszerekben.
A póker mutató folyamat egyszerű, de hatékony.
Hogyan játszák a Pointing Pokert?
A csapat tagjai számozott kártyákat használnak, amelyeket lefelé fordítva helyeznek el, ahelyett, hogy hangosan bejelentenék becsléseiket (a feladat vagy funkció elvégzéséhez szükséges erőfeszítésről). Miután mindenki elhelyezte a kártyáit, az értékeket egyszerre fedik fel.
Ez a megközelítés megakadályozza, hogy egy személy becslése befolyásolja a csapat többi tagját – ez az úgynevezett lehorgonyzás kognitív torzítás. A kártyák felfedése után a csapat megvitatja az eltéréseket és finomítja becsléseit.
A Pointing Poker ötvözi a konszenzusépítést az erőfeszítés becslésével, lehetővé téve több csapat számára, hogy kihasználják kollektív ismereteiket.
Ez az Agile becslési technika ösztönzi a nyílt vitát, különböző perspektívákat hoz a tárgyalóasztalhoz, és biztosítja, hogy a becslések pontosabbak és átfogóbbak legyenek. Hatékony eszköz a tervezéshez, az együttműködés elősegítéséhez és a döntéshozatali folyamatok átláthatóságának megteremtéséhez.
💡 Tudta? A felhasználói történetek Agile epikák néven is ismertek.
Milyen előnyei vannak a Pointing Poker használatának?
A Pointing Poker szórakoztató és interaktív, és átalakítja az Agile csapatok sprinttervezési módszereit.
Fedezzük fel a legfontosabb előnyeit:
- Jobb becslési pontosság: Azáltal, hogy az egész csapatot bevonja a becslési folyamatba, a Pointing Poker segít pontosabb eredményeket elérni. Hogyan? Minden csapattag a saját egyedi perspektíváját hozza a folyamatba, ami kiegyensúlyozottabb értékelést eredményez a feladatok komplexitásáról és az azok elvégzéséhez szükséges erőfeszítésről. Ez a kollektív hozzájárulás csökkenti annak valószínűségét, hogy a feladatok elvégzéséhez szükséges időt túlbecsüljék vagy alulbecsüljék.
- Konszenzusépítés: A Pointing Poker kiemelkedő tulajdonsága, hogy elősegíti a konszenzus kialakítását. Ahelyett, hogy egyetlen személy becslésére támaszkodna, a folyamat mindenki egyetértését igényli. Ez egy inkluzívabb környezetet ösztönöz, ahol még a kevésbé szókimondó csapat tagok is megoszthatják véleményüket.
- A hiányosságok azonosítása és a követelmények javítása: Amikor a csapat tagjai indokolják becsléseiket, gyakran rámutatnak a projekt követelményeinek hiányosságaira vagy kétértelműségeire. Ez a visszacsatolási ciklus segít tisztázni és finomítani a projekt hatókörét, ami jobb tervezéshez és megvalósításhoz vezet.
- Referenciakeret kialakítása: Az idő múlásával a Pointing Poker üléseken készült becslések referenciakeretet alkotnak. A csapatok ezeket a korábbi adatokat felhasználhatják a jövőbeli feladatokhoz szükséges erőfeszítések összehasonlítására és felmérésére, ami pontosabb tervezést eredményez.
💡 Tudta-e: Az Agile scrum terminológiában a story pointok olyan mértékegységek, amelyekkel a felhasználói történet vagy feladat elvégzéséhez szükséges erőfeszítést becsülik meg, figyelembe véve olyan tényezőket, mint a komplexitás, az erőfeszítés és a kockázat.
Hogyan működik a Pointing Poker?
Nézzük meg, hogyan működik, és hogyan teheti a ClickUp for Agile Teams a folyamatot simábbá és hatékonyabbá.
1. lépés: Válassza ki a becsléshez szükséges feladatot
A Planning Poker első lépése az, hogy kiválasztja a becsülni kívánt feladatot vagy felhasználói történetet. Legyen szó funkcióról, hibajavításról vagy projekt mérföldkőről, ez a feladatnak egyszerűnek kell lennie, hogy mindenki megértse, miről van szó.
Ha szeretné áttekinthetően szervezni az összes feladatát, próbálja ki a ClickUp Tasks alkalmazást. Story pontokat rendelhet egy vagy több csapattaghoz, részletes leírásokat adhat hozzá, valamint releváns dokumentumokat vagy linkeket is csatolhat, így biztosítva, hogy csapata minden szükséges információval rendelkezzen.
A felhasználói történetekkel való munka során a ClickUp Agile Story Template segít könnyedén rendszerezni azokat és prioritásokat felállítani a funkciók között. Lehetővé teszi a projekt alapvető igényeinek megragadását, a csapat megértésének javítását és a legfontosabb dolgokra való összpontosítást.
Íme, mit nyújt ez a csapatának:
- Segít a felhasználói történeteket logikus sorrendbe rendezni, optimalizálva a munkafolyamatot a gyorsabb teljesítés érdekében.
- Átláthatóan figyelemmel kíséri az előrehaladást az agilis burndown diagramok és egyéb vizuális eszközök felhasználásával.
- Biztosítja, hogy az egyéni célok összhangban legyenek a szélesebb körű projektcélokkal a jobb eredmények érdekében
2. lépés: Beszélje meg a feladatot a csapattal
Mielőtt belevágnának a becslésekbe, a teremben lévőknek meg kell érteniük a feladat hatókörét és összetettségét.
A ClickUp Docs segítségével létrehozhat egy együttműködési teret, ahol a csapat tagjai megoszthatják a feladatok részleteit, hozzáadhatják észrevételeiket és hivatkozhatnak korábbi munkáikra. A felhasználói történetek és a munkafolyamatok Docs-hoz való kapcsolásával mindenki könnyedén hozzájárulhat gondolataival vagy felvetheti aggályait valós időben.
Ráadásul nincs többé szétszórt beszélgetés több csatornán. A ClickUp Chat segítségével minden feladatmegbeszélést egy helyen, szinkronban tarthat. A feladatokat vagy dokumentumokat is összekapcsolhatja a csevegéseivel, így biztosítva, hogy minden releváns beszélgetés automatikusan kapcsolódjon a megbeszélt felhasználói történetekhez.
3. lépés: Mindenki kiválaszt egy történetpontot
Miután a csapat megértette a feladatot, minden tag kiválaszt egy Agile story pointot. Hagyományosan a Planning Poker során 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 értékű kártyákat és egy „?” kártyát osztanak szét. Minden szám a feladat relatív komplexitását tükrözi.
Mivel azonban manapság sok csapat távoli munkavégzéssel foglalkozik, a hagyományos módszerek nem feltétlenül elegendőek. Az alkalmazkodás érdekében a ClickUp többféle lehetőséget kínál Önnek és csapatának az irodában vagy távoli munkavégzés során történő hatékony együttműködéshez. Íme, hogyan használhatja a ClickUp-ot ennek a folyamatnak a racionalizálására.
- Használja a Sprint Points ClickApp alkalmazást a ClickUp-ban, és becsülje meg a feladatokhoz szükséges erőfeszítést. Testreszabhatja a pontértékeket, és nyomon követheti a teljes erőfeszítést a Dashboards segítségével, olyan diagramok segítségével, mint a burnup, burndown és velocity diagramok.
- Állítson be egy mátrixot a ClickUp Whiteboards végtelen vásznán, hogy valós idejű történetpont-becslést tegyen lehetővé, amelynek segítségével a csapat tagjai virtuális kártyákat adhatnak hozzá becsléseikhez, megjegyzéseikhez és indoklásaikhoz.
- Hozzon létre testreszabott ClickUp űrlapokat, ahol csapattagjai beírhatják a feladatokra vonatkozó becsült pontszámokat. Ezzel egyszerűen összegyűjtheti mindenki véleményét egy helyen, és gyorsan összeállíthatja az eredményeket a további megbeszéléshez. Ráadásul a válaszok automatikusan nyomon követhető feladatokká alakíthatók.
4. lépés: A becslések közzététele
Miután mindenki kiválasztotta a történetpontját, egyszerre fedik fel a becsléseket.
Ez a legizgalmasabb rész!
Ha a becslések hasonlóak, például mindenki 3 vagy 5 pontot választ, az jó jel, hogy a csapat összehangoltan működik. De mi történik, ha jelentős eltérés van a becslésekben? Itt kezdődik az igazi együttműködés. Folytassuk!
5. lépés: Beszéljék meg a különbségeket
Ha a becslések széles skálán mozognak, a csapatnak meg kell vitatnia, hogy egyesek miért tartják a feladatot könnyebbnek vagy bonyolultabbnak, mint mások.
🌟Példa: Ha egy csapat tag „5”-öt, egy másik pedig „13”-at becsül ugyanarra a feladatra, ez lehetőséget ad a megbeszélésre. A magasabb becslést adó személy elmagyarázhatja, hogy potenciális akadályokat lát előre, míg az alacsonyabb becslés valaki olyantól származhat, aki hasonló feladatokkal már találkozott.
A ClickUp hozzárendelt megjegyzései dinamikusabbá teszik ezt a beszélgetést. A megjegyzésekben megjelölheti a csapat tagjait, konkrét kérdéseket tehet fel, és kitérhet minden olyan részletre, amely korábban esetleg kimaradt. További kontextus érdekében akár linkeket vagy fájlokat is megoszthat közvetlenül a feladat megjegyzés szakaszában.
6. lépés: Szavazzon újra, és érjen konszenzusra
A csapatnak pontosítania kell a feladat megértését, tisztáznia kell a bizonytalanságokat, és kezelnie kell az esetleges kockázatokat vagy eltéréseket.
Ezt követően minden csapattag újra szavaz egy új becsléssel, amely a pontosított megértésen alapul.
Általában ez a második szavazási forduló közelebb hozza egymáshoz a becsléseket, biztosítva, hogy a csapat konszenzust érjen el. Szükség esetén visszatérhet a dokumentumokhoz és a korábbi feladatokhoz, hogy összehasonlítsa azokat hasonló projektekkel.
A ClickUp időbecslések kiváló eszközök a történetpontok becslésének pontosításához a Pointing Poker üléseken. A feladatok időbecslésekre bontásával minden csapattag számára elkerülhetővé válik a találgatás, és mindenki megérti a munkaterhelést.
7. lépés: A haladás nyomon követése és felülvizsgálata
Miután meghatározták a végleges becslést, hozzárendelhet story pontokat a ClickUp-ban, és nyomon követheti az előrehaladást a ClickUp Dashboards segítségével. Testreszabott irányítópultokat hozhat létre, amelyek a felhasználói történetekkel, a feladatok előrehaladásával és a csapat munkaterhelésével kapcsolatos legfontosabb mutatókat jelenítik meg. Ez segít vizualizálni, hogy a becslések mennyire egyeznek a ténylegesen eltöltött idővel.
Ezenkívül a ClickUp időkövető funkciójával megtekintheti a feladatokra fordított időt a becslésekhez képest, ami segít finomítani a jövőbeli Planning Poker üléseket.
🌟Példa: A ClickUp globális időkövetési funkciója lehetővé teszi az időzítők elindítását és leállítását bármilyen eszközről, így a csapat tagjai könnyedén rögzíthetik a feladatokra fordított időt a becslések során.
8. lépés: Finomítsa és javítsa a jövőbeli becsléseket
A Planning Poker nem egyszeri tevékenység, hanem folyamatos tanulási és fejlesztési folyamat. Ha finomítani szeretné, vegye figyelembe az alábbi kulcsfontosságú kérdéseket:
- Voltak-e következetes alulbecslések?
- Voltak túlbecslések?
- Mennyire voltak pontosak a becslések a ténylegesen eltöltött időhöz képest?
- Milyen tényezők járultak hozzá az eltérésekhez?
- Hogyan tudjuk ezeknek az adatoknak az alapján módosítani a jövőbeli becsléseket?
A ClickUp Goals lehetővé teszi a csapatok számára, hogy konkrét célokat tűzzenek ki a jövőbeli becslések finomítására a Pointing Pokerben.
🌟Példa: Célként megadhatja, hogy a becsült és a tényleges erőfeszítések közötti eltérést egy meghatározott százalékkal csökkentse. Ez segít a folyamatos fejlesztésre való összpontosításban, és biztosítja, hogy a becslési gyakorlatok a múltbeli teljesítmény alapján fejlődjenek.
Ha a múltbeli adatok és a teljesítményelemzések segítségével szeretné finomítani a jövőbeli sprintek becslési technikáit, próbálja ki a ClickUp Agile Scrum Management Template sablont. Ez mindenre kiterjed, a backlog groomingtól a sprint review-kig, segítve a termék tulajdonosát, a mérnököket és a minőségbiztosítási csapatokat a hatékony együttműködésben.
Főbb jellemzői:
- Rugalmas feladatkezelés
- Hasznos vizuális elemek a sprint optimalizálásához
- Együttműködési eszközök a munkafolyamatok következetességének fenntartásához
Hogyan javítja a Pointing Poker a tervezést és erősíti a csapatépítést
Most, hogy megértette a Pointing Poker végrehajtásának lépésről lépésre történő folyamatát, nézzük meg, hogyan javítja a tervezés hatékonyságát és erősíti a csapatmunkát.
Egyszerűsített becslés
A Pointing Poker felgyorsítja a becslést azáltal, hogy strukturálja a megbeszéléseket és segít a csapatoknak gyorsan felmérni a feladatok komplexitását.
Hosszú, elhúzódó viták helyett mindenki egyszerre adja meg véleményét.
Ha szeretné segíteni csapatának a legsürgetőbb feladatokra koncentrálni, próbálja ki a ClickUp Task Priorities alkalmazást. Négy egyszerű prioritási szint – Sürgős, Magas, Normál és Alacsony – segítségével csapattagjai megbeszélhetik és felmérhetik, melyik a legkritikusabb feladat.
Konszenzus kialakítása
Már megértettük, hogy a Pointing Poker elősegíti a konszenzust azáltal, hogy arra ösztönzi a csapatot, hogy megvitassa a feladat komplexitásának különböző perspektíváit, és végül egyetértést érjen el egy közös becslésről.
A ClickUp Chat segít a konszenzus kialakításában azáltal, hogy központi helyet biztosít a valós idejű megbeszélésekhez. Minden beszélgetés közvetlenül összekapcsolható a kapcsolódó feladatokkal, így biztosítva a kontextus megőrzését és a kritikus információk elvesztésének elkerülését a becslési megbeszélések során.
Jobb előrejelzhetőség
A pontos becslések optimális sprinttervezéshez és reálisabb projektütemtervekhez vezetnek. A feladatok pontosabb becslésével csapata jobban előre tudja jelezni, hogy mennyi időt vesz igénybe a projekt.
Ha csapatának segítségre van szüksége a sprint előrehaladásának vizualizálásában és a csapat teljesítményének a story pontok alapján történő megértésében, nézze meg a ClickUp Sprint Dashboard kártyákat. Íme egy áttekintés arról, hogy mit csinálnak ezek a kártyák:
- A sebességkártyák a korábban befejezett történetpontokat mutatják, segítve a jövőbeli sprintkapacitások előrejelzését.
- A burndown kártyák nyomon követik a hátralévő munkát és az időt, hogy biztosítsák a sprint céljainak elérését.
- A burnup kártyák összehasonlítják a teljes elvégzett munkát a tervezett munkával, hogy láthatóvá tegyék az előrehaladást és a változásokat.
Fokozott együttműködés
Az együttműködés a Pointing Poker középpontjában áll, ahol minden csapattag véleményét figyelembe veszik.
A ClickUp valós idejű együttműködési eszközei, mint például a Docs, a Comments és a Chat, lehetővé teszik a csapatok számára, hogy együtt megvitassák, dokumentálják és finomítsák becsléseiket. Ezek a funkciók zökkenőmentes kommunikációt tesznek lehetővé, még távoli környezetben is, biztosítva, hogy mindenki szinkronban maradjon.
Amikor @megemlít valakit a ClickUp @megemlítésekkel:
- Egy megjegyzésben feladatkövetőkké válnak.
- A feladatleírásban értesítést kapnak, de nem kerülnek fel a figyelemmel kísérők közé.
- A megjegyzés és a név kiemelve jelenik meg a feladatban és a Beérkező levelek mappában.
- A privát feladatok esetében dönthet úgy, hogy megosztja a feladatot, amikor megjegyzésben említi őket.
👀 Bónusz: Ha Ön menedzser vagy scrum master, a ClickUp Scrum Meeting Template segítségével minden scrum meetingjét koncentrált és produktív találkozóvá alakíthatja.
Minden hang megerősítése
A hagyományos tervezési üléseken a csendesebb csapat tagok nem mindig kapnak szót. A Pointing Pokerrel mindenki véleménye számít.
A ClickUp Comments és Mention funkciók gondoskodnak arról, hogy senki ne maradjon ki. A releváns csapattagok megjelölésével a beszélgetésekben mindenki arra ösztönözve van, hogy megossza véleményét, ami kiegyensúlyozottabb döntéshozatalhoz és inkluzívabb együttműködéshez vezet.
A haladás nyomon követése
Végül, a becslések és a tényleges eredmények közötti összhang nyomon követése elengedhetetlen a jövőbeli becslések javításához.
A ClickUp jelentéskészítő eszközök és irányítópultok az Agile mutatókról, például a becsült pontosságról nyújtanak betekintést a csapatoknak, lehetővé téve számukra a tervezési folyamat finomítását. A múltbeli teljesítmények áttekintésével csapatai folyamatosan javulhatnak és módosíthatják becsléseiket a jövőbeli sprintekhez.
👀 Olvassa el még: Optimalizálja munkafolyamatát az Agile időkövetéssel
A Pointing Poker használatának bevált gyakorlata
A Pointing Poker az egyik leghatékonyabb eszköz az Agile kapacitástervezéshez. Mint minden más készség, ez is egyszerűen elsajátítható, de a tökéletes elsajátításához odafigyelés szükséges.
Ezzel az öt bevált módszerrel bevonhatja a csapat minden tagját, és profiként kezdhetnek el becsléseket készíteni.
- Felejtse el az órára nézés: Amikor belevág az Agile-be, ne essen abba a csapdába, hogy mindent órára fordítson. A story pointok lényege, hogy a munkát a komplexitás és a csapat megértése alapján méretezzék, nem csak az elvégzéséhez szükséges idő alapján.
- Mondja el a véleményét, ne csak kövesse a többieket: A Pointing Poker ülés során könnyű elragadni a többiek gondolatait, de vigyázzon a csoportgondolkodással. Ösztönözze minden csapattagot, hogy mondja el a véleményét és védje meg becsléseit. Ezzel elkerülheti, hogy az ülés csak visszhangkamra legyen.
- Tartsa egyszerűnek: Ragadjon meg egy szabványos kártyasorozatot, mint például a Fibonacci, a pólóméret-módszer vagy egy hatékony eszköz, mint a ClickUp. A következetesség itt kulcsfontosságú. Túl sok egyéni kártya hozzáadása zavart és helytelen használatot eredményezhet, ami csak lassítja mindenki munkáját.
- Mindenki a fedélzetre: Ne hagyja ki az embereket azért, mert újak vagy kevésbé tapasztaltak. Lehet, hogy így fontos információkról marad le, és ne feledje, ez csapatmunka.
- Figyelje az eszkalációt: Jellemző, hogy a hasonló feladatok pontértéke fokozatosan emelkedik. Rendszeresen ellenőrizze az új feladatokat a régebbiekkel összehasonlítva, hogy megbizonyosodjon arról, valóban magasabb becslésre van-e szükségük.
Finomítsa Agile tervezési folyamatát a Pointing Poker és a ClickUp segítségével
A Pointing Poker egy szórakoztató és interaktív, játékos technikával működő módszer a hatékony projekttervezéshez. Olyan környezetet teremt, ahol minden csapattag véleményét értékelik, és mindenki hozzájárul a feladatok átfogó becsléséhez.
A Pointing Poker előnyeinek fokozása érdekében a ClickUp olyan funkcióit, mint a Feladatkezelés, Űrlapok, Megjegyzések, Dokumentumok és Műszerfalak, többféle módon is hatékony katalizátorként használhatja. Ezek nemcsak a folyamatot teszik zökkenőmentesebbé, hanem biztosítják a hatékony eredményeket is.
Készen áll a csapat tervezésének és előrehaladásának optimalizálására? Regisztráljon még ma a ClickUp-ra!