Ismeri azt az érzést, amikor éppen egy virtuális találkozón*van, és minden rendkívül zökkenőmentesen zajlik?
A kapcsolat kiváló, a videokonferencia-eszköz intuitív (és rögzíti és leírja az értekezletet), senkinek nem kell többször is megkérdeznie: „Hallanak engem?”, és Ön a beszélgetésre koncentrálhat, ahelyett, hogy technikai problémákkal küszködne vagy jegyzeteket/jegyzőkönyvet készítene az értekezletről.
Számtalan virtuális értekezlet-platform kipróbálása után végre rájöttem, melyik eszközök képesek ilyen élményt nyújtani. A prioritásaim egyszerűek: a csapatommal zökkenőmentesen kell tudnunk ötleteket megosztani, feladatokat kezelni és mindenkit egy hullámhosszon tartani.
Kutatásaink alapján összeállítottam egy listát a 10 legjobb virtuális értekezlet-szoftverről. Ha a virtuális interakciók javítására alkalmas tökéletes platformot keres, ezek az ajánlások segítenek megalapozott döntést hozni.
Ez a videó is tartalmaz egy áttekintést a legjobb választásaimról:
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme a 10 legjobb virtuális értekezlet-platform listája, amely segít kiválasztani a csapat igényeinek leginkább megfelelő eszközt:
- ClickUp: A legjobb választás az értekezletek teljes életciklusának kezeléséhez, a napirendektől kezdve az automatikus jegyzőkönyvekig és a nyomon követésig
- Google Meet: A legjobb megoldás a találkozók során történő együttműködéshez, olyan funkciókkal, mint a virtuális kézfeltartás és a kis csoportok számára kialakított szobák
- Microsoft Teams: A Microsoft ökoszisztéma felhasználói számára ideális, integrált táblával és valós idejű dokumentumszerkesztéssel
- Zoom: A legjobb választás a ClickUp, a Salesforce és más népszerű eszközökkel való zökkenőmentes integrációhoz.
- Chanty: A legjobb gyors csapatbeszélgetésekhez és bejelentkezésekhez, beépített feladatkezelő funkcióval, hogy a beszélgetések eredményesek legyenek.
- Slack: A legjobb informális csapatmegbeszélésekhez, könnyen használható Huddles funkcióval a gyors megbeszélésekhez
- Cisco WebEx: A legjobb az inkluzivitás szempontjából, valós idejű fordítási és zajszűrési technológiával
- GoTo Meeting: A legjobb választás az adatvédelem és a biztonság szempontjából, jelszóvédelemmel és Meeting Lock funkcióval
- TeamViewer: A legjobb távoli eszközhozzáféréshez, lehetővé teszi az IT-támogatás számára a problémák távoli elhárítását
- Zoho Meeting: A legjobb megoldás osztályspecifikus webkonferenciákhoz, egyszerű csapatkezeléssel és biztonságos tárhelyszolgáltatással
Mire kell figyelnie a virtuális értekezletekhez használt platformok kiválasztásakor?
Virtuális értekezlet-platformot választva én a következő jellemzőket tartom szem előtt – és Önnek is ezt ajánlom!
- Könnyű használat: Nem akarom a találkozó értékes idejét technikai problémák megoldásával vagy mások bonyolult felületeken való eligazításával tölteni. Éppen ezért olyan platformot keresek, amely intuitív és felhasználóbarát
- Megbízhatóság: Nincs rosszabb, mint egy technikai problémák vagy kapcsolódási nehézségek miatt megszakadó értekezlet. Szükségem van olyan szoftverre, amelynek bizonyítottan megbízható és minimális vagy egyáltalán nincs megszakítása, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
- Integráció: Szeretném, ha a szoftver jól szinkronizálódna a mindennap használt egyéb eszközökkel, például a naptárammal, a projektmenedzsment-alkalmazásommal, az e-mailemmel és egyebekkel
- Együttműködési funkciók: A csapatmunkát támogató funkciók elengedhetetlenek. Legyen szó képernyőmegosztásról, fájlmegosztásról, valós idejű csevegésről vagy virtuális táblákról, az eszköznek biztosítania kell, hogy távoli csapattagjaim mindig egy hullámhosszon legyenek
- Automatikus jegyzőkönyv: Nehéznek találom a találkozóra koncentrálni, ha közben jegyzeteket is kell készítenem. Nagyszerű, ha a szoftver automatikusan összefoglalja a legfontosabb pontokat és a teendőket. Ez időt takarít meg, és biztosítja, hogy mindenki számára világos legyen a találkozó lefolyása.
- Találkozó-emlékeztetők: Nagyra értékelem azokat a platformokat, amelyek automatikus emlékeztetőket küldenek a csapatértekezletek kezdete előtt, így én (és a többi résztvevő) időben felkészülhetünk és csatlakozhatunk. Ez csökkenti a találkozók kihagyásának és a last-minute rohanásnak a kockázatát.
A 10 legjobb online virtuális értekezlet-platform és alkalmazás
Ezen kritériumok alapján íme a legjobb virtuális értekezlet-platformok:
1. ClickUp (A legjobb virtuális értekezlet- és kommunikációs eszköz)
A ClickUp hatékony projektmenedzsment-eszközeiről ismert, de ennél sokkal többet tud. A megfelelő integrációk segítségével zökkenőmentes virtuális értekezleti platformmá alakul, amely egy helyen segít kezelni mindent a napirendektől a nyomon követésig.
Távoli, többfunkciós csapat tagjaként a ClickUp szó szerint az egyetlen alkalmazás, amire a munkához szüksége van, mivel egyesíti a projektmenedzsmentet, a tudásmenedzsmentet és a csapatkommunikációt egy egységes, mesterséges intelligenciával támogatott platformon.
A találkozók nem lennének teljesek a praktikus ClickUp AI Notetaker nélkül. Ez a program tökéletes leiratot (és hangfelvételt) készít a találkozóról, összefoglalja a lényeget, és ami a legjobb, segít átalakítani a megbeszélt teendőket olyan feladatokká, amelyeket kioszthatok, határidőket állíthatok be, és elvégezhetek!
Így működik:
A ClickUp AI Notetaker segítségével csapata:
- Hosszú értekezletek jegyzetének összefoglalása: Az AI a hosszú megbeszéléseket tömör összefoglalókba sűríti, kiemelve a legfontosabb tanulságokat
- Készítsen strukturált értekezletjegyzőkönyvet: A rendszer jól szervezett jegyzőkönyvet generál, amelyet könnyen megoszthat a csapattagokkal és az érdekelt felekkel a további lépésekhez.
- Határidők és teendők kiemelése: A mesterséges intelligencia azonosítja az értekezlet során megbeszélt feladatokat, határidőket és teendőket, így azok könnyen visszakereshetők
Az átírási folyamat automatizálásával az AI Notetaker segít a csapatoknak összehangoltan dolgozni, és biztosítja, hogy az értekezletek eredményei egyértelműen dokumentálva legyenek és megvalósíthatók legyenek.
A ClickUp Meetings az én első számú eszközöm a videokonferenciákkal kapcsolatos számos feladat megszervezéséhez. A találkozó előtti ötleteléstől az aszinkron kommunikáció egyszerűsítésén át a Zoom segítségével történő zökkenőmentes videotalálkozók szervezéséig – a ClickUp minden lépésnél segít nekem.
Hadd mutassak be egy rövid áttekintést arról, hogyan használjuk a ClickUp-ot a csapatommal a virtuális üléseink során:
Állítsa össze a találkozó napirendjét
Minden találkozó előtt a ClickUp Docs (egy együttműködésen alapuló virtuális dokumentum) segítségével rögzítjük szándékainkat és céljainkat. Feljegyzzük a találkozó során megvitatandó teendőket, a résztvevőket, a találkozó időpontját és minden egyéb releváns információt.
A ClickUp Docs a következőket segíti elő:
- Dolgozzon valós időben a távoli csapattagokkal az értekezlet napirendjének összeállításán
- Készítsen gyors ellenőrzőlistákat a megbeszélendő pontokról, és jelölje be őket, ahogy az egyes témákat átvesszük.
- A találkozó napirendjét gazdag szerkesztési funkciók segítségével alakíthatja ki, mint például színkódolás, címsor, félkövér, dőlt betű, áthúzás, szalagcím és még sok más.
- Kommunikáljon a találkozó résztvevőivel vagy más csapattagokkal a hozzárendelt megjegyzések segítségével
Ha nincs időnk a találkozó napirendjét a semmiből összeállítani, a ClickUp napirend-sablonja jól jöhet.
Bónusz: Készen áll arra, hogy új szintre emelje értekezleteit? Nézze meg ezeket a találkozó-napirend-példákat és ingyenes sablonokat, hogy elindulhasson!
A ClickUp napirend-sablonja
A sablon strukturált keretet kínál a legfontosabb elemek feljegyzéséhez – az értekezlet típusa, hatálya, helyszíne, az értekezlet linkje, dátuma, időpontja, a résztvevők nevei és szerepeik, valamint a résztvevők listája.
A ClickUp napirend-sablonja lehetővé teszi számunkra, hogy:
- Az értekezlet során minden témát tárgyaljon meg
- Segítsen a résztvevőknek felkészülni a megbeszélés témáinak áttekintésével
- Határozzon meg egy világos struktúrát és menetrendet az értekezlethez
- Ösztönözze az összes résztvevő aktív részvételét
És a legjobb az egészben? A sablon teljes mértékben testreszabható. Szükség szerint egyedi mezőket és állapotokat adhatunk hozzá, így bármilyen típusú találkozóhoz igazíthatjuk, legyen az belső, ügyfelekkel, befektetőkkel vagy teljesen más témában.
Integrálja az értekezlet- és naptáralkalmazásokkal
A ClickUp és a Zoom natív integrációjának köszönhetően közvetlenül egy ClickUp-feladatból indíthatok Zoom-értekezletet.
Amikor egy értekezlet megkezdődik, automatikusan megjelenik egy csatlakozási link az adott feladat (ahonnan elindítottam az értekezletet) megjegyzései között, amely értesíti a csapattagokat, hogy csatlakozzanak. Az értekezlet végén a ClickUp újabb megjegyzést fűz a feladathoz. A megjegyzés tartalmazza az értekezlet részleteit, mint például a dátumot és az időpontot, az időtartamot, a résztvevőket stb., valamint egy opcionális linket a felvételhez.
A ClickUp natív integrációja a Google Naptárral lehetővé teszi számomra és a csapatomnak, hogy jobban kezeljük az értekezletek ütemezését.
Egy helyen láthatom a közelgő találkozóimat és határidőimet. A Google Naptáramban végzett bármilyen változtatás azonnal megjelenik a ClickUp Feladataim között (és fordítva), így elkerülhetem az ütemterv-ütközéseket és szervezett maradhatok.
Aszinkron kommunikáció fejlett képernyőfelvételek segítségével
Ha egy csapattagnak kérdése merül fel egy projekttel kapcsolatban, és nekem valamit tisztáznom kell, már nem kell gyors telefonhívásokat kezdeményeznem vagy megbeszéléseket szerveznem (hacsak ez nem feltétlenül szükséges).
A ClickUp Clips segítségével rögzítem a képernyőmet, és hozzáadok egy hangfelvételt, amelyben elmagyarázom vagy pontosítom, amit mondani szeretnék. Gyors, hatékony, és kiküszöböli azokat a rövid megbeszéléseket, amelyek feleslegesen megzavarják a napirendemet.
A ClickUp legjobb funkciói
- Állítson be emlékeztetőket és értesítéseket az értekezleten említett nyomon követendő feladatokhoz, hogy semmi ne maradjon figyelmen kívül
- Hozzon létre feladatautomatizálásokat az ismétlődő értekezletekhez, biztosítva az automatikus ütemezést és nyomon követést
- Integrálja a ClickUp-ot más kommunikációs és ütemezési eszközökkel, mint például a Calendly, a Slack és a Gmail
- Hozzon létre új feladatokat az értekezletek során felmerült témákból, ossza ki azokat a csapat tagjai között, és állítson be határidőket a nyomon követéshez
A ClickUp korlátai
- A rengeteg funkció és testreszabási lehetőség miatt a használat elsajátítása némi időt igényel
A ClickUp árai
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
Olvassa el még: A legjobb AI-alapú jegyzetkészítő eszközök
2. Google Meet (A legjobb az értekezletek közbeni együttműködéshez)
A Google Meet online értekezlet-platformként való használata remek élmény volt. Nagyon tetszenek az értekezlet közbeni együttműködési funkciók, például az, hogy virtuálisan felemelhetem a kezem, ha szólni szeretnék vagy kérdést szeretnék feltenni anélkül, hogy megzavarnám az éppen beszélőt. Ez a valódi tárgyalótermi élményt szimulálja.
A találkozók vezetése közben diákat mutathatok be, és kijelölhetek egy társszervezőt, aki velem együtt részt vesz a prezentációban.
Brainstorming-ülések során az eszköz lehetővé tette, hogy közvetlenül az értekezlet közben elindítsak egy jam-et a Google Jamboard segítségével, és egy virtuális táblán dolgozzunk együtt. Moderátorként az értekezlet során szekciószobákat hozhattam létre, kiválaszthattam a résztvevőket, és elősegíthettem a kisebb csoportokban zajló, célzott megbeszéléseket.
A Google Meet legjobb funkciói
- Gyűjtse össze a visszajelzéseket valós időben szavazások segítségével
- Használja a jelenléti jelentéseket, hogy nyomon követhesse, ki vett részt a találkozón és mennyi ideig
- Változtassa meg a háttérképet, hogy professzionális környezetet teremtsen a találkozók során
- Résztvevők tömeges felvétele vagy eltávolítása (a Google Meet házigazda-kezelési funkcióinak része)
A Google Meet korlátai
- Hosszú értekezletek során nincs lehetőség csevegés szervezésére
A Google Meet árai
A Google Meet funkciókhoz való hozzáférés a Google Workspace-csomag típusától függ.
- Business Starter: 2 USD/hó felhasználónként
- Business Standard: 9 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 17 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
(Forrás: Capterra)
Google Meet értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 11 000 értékelés)
💡Profi tipp: Szeretné javítani a csapatmunkát a szervezetében? Fedezze fel a munkahelyi együttműködés 10 legfontosabb előnyét, valamint szakértői példákat, amelyek inspirálhatják csapatát!
3. Microsoft Teams (A legjobb a Microsoft ökoszisztéma felhasználói számára)
A Microsoft Teams egy megbízható virtuális értekezlet-eszköz, különösen azok számára, akik a Microsoft ökoszisztémájába ágyazódtak.
Az eszköz tesztelése során tetszett, hogy milyen könnyedén teszi a kreatív együttműködést. Ez a Microsoft Whiteboardsnak köszönhető, amely lehetővé teszi, hogy vizuálisan ötleteljenek és közösen dolgozzák ki az ötleteket az értekezletek során.
Egy másik hasznos funkció az Excel Live segítségével történő, az értekezletek alatti azonnali munkafüzet-szerkesztés. Ez elősegíti a táblázatokon való közös munkát és az adatok valós idejű elemzését.
Amikor egy csapattag beszél vagy prezentál, a többiek gyors reakciókat küldhetnek, például tetszik- vagy tapsoló emojikat, ami segít a beszélőnek felmérni a többiek véleményét.
A Microsoft Teams korlátai
- A felhasználói felület egyszerűbb és intuitívabb is lehetne
A Microsoft Teams árai
- Microsoft Teams Essentials: 1 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft 365 Business Basic: 2 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft 365 Business Standard: 10 USD/felhasználó/hónap
A Microsoft Teams értékelései és véleményei
- G2: 4,3/5 (több mint 15 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 9000 értékelés)
Olvassa el még: A legjobb értekezletkezelő és napirend-szervező szoftverek
4. Zoom (A legjobb a zökkenőmentes integrációkhoz)
A Zoom évek óta a belső kedvencünk az online értekezletek platformjai közül. Tetszik a több résztvevőt megjelenítő nézet, amelynek köszönhetően azokra tudok koncentrálni, akik aktívan részt vesznek a beszélgetésben. A színválaszték és az AI-támogatott, személyre szabott virtuális háttérképek vidám, személyes hangulatot kölcsönöznek, ami még élvezetesebbé teszi az értekezleteinket.
Az egyik kiemelkedő funkció a központi nézet. Könnyedén hozzáférhetek a találkozók felvételeihez, és az AI Companion segítségével gyorsan megtalálhatom a fontos részleteket a találkozói jegyzetekben.
A kényelem érdekében a Zoom zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft, a Google, a ClickUp, a Salesforce és a HubSpot szolgáltatásokkal. Valószínűleg a mindennapi technológiai eszköztárában szereplő bármelyik eszközt összekapcsolhatja a Zoommal, így biztosítva a zökkenőmentes és hatékony virtuális együttműködést.
A Zoom legjobb funkciói
- Kezelje hatékonyan az ütemterveket az integrált csevegő, telefon, e-mail, naptár és ütemező segítségével
- Csatoljon előzetes olvasnivalókat az értekezlet meghívójához, és beszélgessen el előzetesen a résztvevőkkel
- Együttműködés a találkozó során előre megosztott erőforrásokon
- Folytassa ott, ahol abbahagyta, a találkozók előtt, alatt és után is aktív csevegőcsatornák segítségével
A Zoom korlátai
- A kiváló minőségű audio- és videotalálkozók sok sávszélességet igényelhetnek, ami lelassíthatja az egyéb online tevékenységeket
A Zoom árai
- Basic: Ingyenes
- Pro: 14,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 21,99 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 26,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Zoom értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 55 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 13 000 értékelés)
5. Chanty (A legjobb az együttműködéshez)
A Chanty egy csapatmunkát támogató platformba integrált virtuális értekezlet-eszközt kínál. A videohívások mellett csevegést, feladatkezelőt és beépített naptárat is tartalmaz.
Ahelyett, hogy több eszközt használnának, a kis csapatok egyetlen munkafelületet, például a Chanty-t használhatják a virtuális értekezletek tervezéséhez, a kommunikációhoz és a feladatok kezeléséhez.
A Chanty kiválóan alkalmas távoli és hibrid csapatok számára, amelyek zökkenőmentes kommunikációt és virtuális értekezleti funkciókat keresnek, hogy mindenki egy hullámhosszon legyen.
A Chanty legjobb funkciói
- Beépített video- és hanghívások.
- Beépített naptár az értekezletek tervezéséhez és a menetrendek nyomon követéséhez.
- Csapatcsevegés korlátlan üzenetelőzménnyel.
- Feladatkezelés Kanban táblával.
A Chanty korlátai
- Nem ideális nagy webináriumokhoz vagy nyilvános virtuális eseményekhez
A Chanty árai
- Ingyenes csomag: legfeljebb 5 felhasználó
- Üzleti csomag: 3,00 USD/felhasználó havonta
- Vállalati csomag: kérjük, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztályunkkal
Chanty értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (53 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (36 értékelés)
Olvassa el még: A leghasznosabb egyéni megbeszélés-szoftverek vezetők számára
📮ClickUp Insight: A munkavállalók 92%-a következetlen módszereket alkalmaz a teendők nyomon követésére, ami elmulasztott döntésekhez és késedelmes végrehajtáshoz vezet.
Akár nyomonkövetési jegyzeteket küld, akár táblázatokat használ, a folyamat gyakran szétszórt és hatástalan. A ClickUp feladatkezelő megoldása biztosítja a beszélgetések zökkenőmentes átalakítását feladatokká, így csapata gyorsan cselekedhet és összehangolt maradhat.
6. Slack (A legjobb informális csapatmegbeszélésekhez)
A Slack kiválóan alkalmas az aszinkron kommunikációra, de a „Huddles” funkciójának köszönhetően valós idejű videocsevegést is lehetővé tesz. A Huddles-beszélgetések kezdetben csak hangalapúak, így könnyen bekapcsolódhat gyors, informális megbeszélésekbe. Ha mélyebb együttműködésre van szüksége, egyszerűen kapcsolja be a videót és/vagy ossza meg a képernyőjét.
A Slack Huddles funkciója kiválóan alkalmas spontán, informális csapatbeli interakciókra, a naptárban előre beütemezett formális értekezletek helyett.
Tetszettek a színes háttérképek is, amelyek vidám, jó hangulatot kölcsönöznek a találkozóknak. A Slack egyszerűsíti a dokumentumkezelést is. A megbeszélés során megosztott linkek, dokumentumok és üzenetek automatikusan elmentésre kerülnek a munkamenet végén, így később könnyen visszatérhetünk hozzájuk, és hivatkozhatunk a fontos részletekre.
A Slack legjobb funkciói
- Használjon reakciókat, effekteket és GIF-eket a csapatértekezletek során
- Ossza meg a beszélgetéshez kapcsolódó jegyzeteket, linkeket és fájlokat egy erre a célra létrehozott üzenetszálon
- Indítson audio- és videotalálkozókat egy Slack-csatorn án vagy privát üzeneteken keresztül
- Kapcsolja be az élő feliratokat (angol nyelven elérhető)
A Slack korlátai
- Hiányoznak a formális értekezletek elemei, mint például a napirend és a résztvevői szabályok
A Slack árai
- Ingyenes
- Pro: 8,75 USD/felhasználó havonta
- Business+: 15 USD/felhasználó havonta
- Enterprise Grid: Egyedi árazás
Slack értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 35 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 23 000 értékelés)
Olvassa el még: A legjobb aszinkron kommunikációs eszközök
7. Cisco WebEx (A legjobb az inkluzivitás szempontjából)
A Cisco Webex valós idejű fordítási funkciója, amely több mint 100 nyelvet támogat, sokkal inkluzívabbá teszi az értekezleteket a többnyelvű csapat számára.
Egy másik funkció, ami számomra kiemelkedő volt, a beépített zajszűrési technológia. Akármennyire is zajos volt a környezet, az nem zavarta az értekezletet. Lehettem repülőtéren vagy egy nyüzsgő kávézóban, az audio minőségem mégis tiszta és professzionális maradt.
A Cisco WebEx legjobb funkciói
- Készítsen interaktív szavazásokat és kérdések-válaszokat, hogy a csapatértekezletek még érdekesebbek legyenek
- Váltson asztali számítógépről telefonra, majd autóra a Move to Mobile QR-kód funkcióval és az Apple CarPlay integrációval
- Küldjön reakciókat a találkozó közben egyszerű ujjmozdulatokkal
- A Webex Assistant segítségével automatikusan készíthet és kiemelhet jegyzeteket
A Cisco WebEx korlátai
- Nincs lehetőség közvetlenül a böngészőből bejelentkezni a desktop alkalmazás letöltése nélkül
A Cisco WebEx árai
- Webex Free
- Webex Meet: 12 USD/felhasználó havonta
- Webex Suite: 22 USD/felhasználó havonta
- Webex Enterprise: Egyedi árazás
Cisco WebEx értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 19 000 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 7000 értékelés)
8. GoTo Meeting (A legjobb adatvédelmi és biztonsági funkciók szempontjából)
A GoTo Meeting kipróbálása során lenyűgözött az eszköz azon képessége, hogy a bizalmas értekezleteket jelszóval védi. A adatvédelmi beállítások kiválóak – a beszélgetések magánjellegűek maradnak, és a Meeting Lock funkció különösen hasznos. Ez a vendégeket egy várószobába helyezi, amíg készen nem állok a befogadásukra, így teljes ellenőrzésem van afelett, hogy ki csatlakozik az értekezlethez.
Nagyon tetszett a teljes funkcionalitású mobilalkalmazás rugalmassága is, amellyel útközben is csatlakozhatok a csapatértekezletekhez és vezethetem azokat. Sőt, a GoTo alkalmazás letöltése nélkül is könnyedén csatlakozhat az értekezletekhez.
A GoTo Meeting legjobb funkciói
- Kommunikáljon a csapattagokkal/ügyfelekkel az integrált csevegő segítségével
- Készítsen automatikus értekezlet-felvételeket és jegyzőkönyveket
- Személyre szabhatja a tárgyalókat, hogy személyes hangulatot kölcsönözzen a virtuális találkozóknak
- Tesztelje és ellenőrizze a webkamerát, mielőtt csatlakozna az értekezlethez
A GoTo Meeting korlátai
- Az audio- és videóminőségben időnként előforduló késések
A GoTo Meeting árai
- Professional: 12 USD/szervező havonta (éves számlázás)
- Üzleti: 16 USD/szervező havonta (éves számlázás)
- Vállalati: Egyedi árazás
GoTo Meeting értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 13 000 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 11 000 értékelés)
9. TeamViewer (A legjobb távoli eszközhöz való hozzáféréshez)
A TeamViewer Remote egy virtuális értekezlet-platform, amely lehetővé teszi a technikai problémák távoli elhárítását. A biztonságos távoli hozzáférés segítségével az IT-csapata vagy egy megbízható munkatársa helyszíni jelenlét nélkül is kezelheti és megoldhatja a rendszerhibákat és a szoftverrel kapcsolatos kérdéseket. A zökkenőmentes felhasználói élménynek köszönhetően minimalizálhatja az állásidőt, és gyorsan visszatérhet a munkához.
A TeamViewernek van egy videokonferencia-eszköze is: a TeamViewer Meeting. Míg a távoli hozzáférés funkció remek kiegészítője a munkafolyamatnak, a találkozó funkciót nem találtam annyira hatékonynak.
A TeamViewer legjobb funkciói
- Több eszközön és operációs rendszeren is működik
- Bármilyen méretű fájlokat továbbíthat távoli eszközök között
- Hozzáférés a 4K felbontású többmonitoros támogatáshoz
- Támogatás nyújtása felügyelet nélküli eszközökhöz
A TeamViewer korlátai
- A fájlátvitel lassú, különösen nagy méretű dokumentumok esetén
A TeamViewer árai
- Premium: 37 USD/hó (éves számlázás)
- Vállalati: 79 USD/hó (éves számlázás)
(Forrás: G2)
TeamViewer értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 3000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 11 000 értékelés)
Olvassa el még: Hogyan fejlesztheti csapatvezetési készségeit
10. Zoho Meeting (A legjobb osztályspecifikus webkonferenciákhoz)
Kipróbáltam a Zoho Meetinget különböző részlegek több csapatának irányítására, és nagyon hatékonynak bizonyult.
Az eszköz segítségével könnyedén szervezhettem biztonságos webkonferenciákat. Könnyedén hozzáadhattam a tagokat a megfelelő részlegekhez, konkrét szerepköröket rendelhettem hozzájuk, és minden részleg számára külön találkozókat szervezhettem.
A virtuális értekezletek rögzítése, visszajátszása és megosztása mellett letölthettem az értekezleteket offline használatra is. Kényelmesnek találtam ezt a funkciót, hogy később áttekintsem a megbeszéléseket, vagy megosszam azokat a csapattagokkal, akik nem tudtak részt venni az élő ülésen.
A Zoho Meeting legjobb funkciói
- Akár 250 résztvevővel is kommunikálhat
- Használja az egyszerűsített házigazda-vezérlőket, például a szerepkörök váltását, valamint a résztvevők belépésének és kilépésének kezelését
- Együttműködés az értekezletek során táblák és zökkenőmentes fájlmegosztás segítségével
- Közvetítse virtuális eseményeit a YouTube-on, és válaszoljon a megjegyzésekre valós időben
A Zoho Meeting korlátai
- A képernyőmegosztás során előforduló alkalmi technikai problémák
- A felvételi funkció csak a fizetős csomagokban érhető el
A Zoho Meeting árai
- Meeting Standard: 1 USD/hó
- Meeting Professional: 2 USD/hó
- Webinar Standard: 5 USD/hó
- Webinar Professional: 10 USD/hó
- Webinar Enterprise: 47 USD/hó
A Zoho Meeting értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 1000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 800 értékelés)
A virtuális értekezletek egyszerűsítése a ClickUp segítségével
A virtuális értekezlet-szoftverek alapvető fontosságúak a kommunikáció és az együttműködés szempontjából olyan hibrid és távoli csapatok számára, mint a miénk. Nagy mértékben támaszkodunk a virtuális értekezlet-platformokra az élő értekezletek, a fájlmegosztás és a projektfrissítések tekintetében, így mindenki naprakész maradhat, függetlenül attól, hogy honnan dolgozik.
Számos ilyen eszközt kipróbáltam. Bár a legtöbb segít a csapatoknak a zökkenőmentesebb kapcsolattartásban, csak néhány kínál teljes körű megoldást. Nem csupán az értekezletekről beszélek, hanem mindenről, ami azok között zajlik – az előkészületekről, az utómunkáról és az egyéb teendőkről.
Ez az, ahol a ClickUp igazán kiemelkedik. Egyszerűsíti az egész értekezlet folyamatát – segít részletes napirendeket készíteni, zökkenőmentesen integrálódik a kedvenc videokonferencia-eszközömmel, és könnyedén rögzíti és összefoglalja az értekezlet jegyzőkönyvét.
Ráadásul a ClickUp automatizálja az ismétlődő találkozókat, és lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással jegyzeteket teendőkké alakítsak, így a munkafolyamatom rendezett marad, és a csapatunk produktív tud maradni.