Elárasztják az adatok, de hiányoznak az értékes betekintések? És annyira elárasztják a vállalatában egyre növekvő információáradat, hogy a tiszta, megbízható adatok keresésének gondolata is borzongást kelt Önben?
Az adatok ugyan értékesek, de ha nem kezelik őket megfelelően, gyorsan akadályt jelenthetnek.
Ha hatalmas mennyiségű információval rendelkezik, annak értelmezése kihívást jelent. De nem vagy egyedül. Bármely adatgazdag környezetben gyakori, hogy az ember elmerül a táblázatok, jelentések és félkész elemzések tömegében.
De legyünk őszinték: az adatkezelés bevezetése olyan lehet, mintha egy teljesen új nyelvet tanulna, tele rejtélyes kifejezésekkel és bonyolult keretrendszerekkel, amelyek megzavarják. Ez a cikk útmutató a sikeres bevezetéshez, és megmutatja, hogyan alakíthatja át adatdumpját egy jól szervezett rendszerré.
A komplex fogalmakat egyszerű lépésekre bontjuk, hogy megmutassuk, hogyan válhat az adatkezelés a szupererejévé, és nem az Achilles-sarkává.
Akkor vágjunk bele!
Mi az adatkezelés?
Az adatkezelés egy elvi megközelítés az adatok integritásának kezelésére azok életciklusa során, a beszerzéstől a felhasználásig és az ártalmatlanításig. Meghatározza, hogy mely adatok fontosak, ki férhet hozzájuk, és hogyan kezelik őket.
Az adatkezelési menedzser segít elkerülni a rossz üzleti döntéseket azáltal, hogy biztosítja, hogy a döntések megbízható, hiteles és biztonságos adatokon alapuljanak.
Az adatkezelés lehetővé teszi a csapatok számára, hogy magabiztosan hozzanak adat alapú döntéseket, tudva, hogy helyes, konzisztens adatokból nyerhetnek betekintést.
Az adatkezelés fogalmai
Íme néhány alapvető fogalom a kormányzásról:
- Irányelvek és eljárások: Meghatározzák, ki férhet hozzá mely adatokhoz, hogyan kell azokat tárolni és felhasználni, valamint mi történik azok visszaélése esetén.
- Adatminőség: A legjobb adatkezelési eszközök elősegítik a pontos, teljes és konzisztens információkhoz való hozzáférést, biztosítva, hogy mindenki pontos és megbízható adatokhoz jusson.
- Biztonság: Gondoskodik arról, hogy az Ön adatai védve legyenek a jogosulatlan hozzáféréstől, a szivárgástól és a kibertámadásoktól.
- Hozzáférhetőség: A kormányzási folyamatok biztosítják, hogy az információk könnyen hozzáférhetők legyenek a jogosult felhasználók számára, lebontva a szilókat és ösztönözve az együttműködést.
- Adatmegfelelés: Az adatkezelési csapat gondoskodik arról, hogy az adatkezelés megfeleljen az összes vonatkozó adatvédelmi előírásnak és iparági szabványnak.
De ne feledje, hogy a kormányzás nem valami poros szabálykönyv, amely pókhálót gyűjti a sarokban. Ez egy aktív, együttműködésen alapuló erőfeszítés, amely biztosítja, hogy az adatok konzisztensek, pontosak és biztonságosak legyenek, és ez az a korlát, amely az adatokat rendezett és funkcionális állapotban tartja.
A jó irányítás hatékonnyá teszi az adatait, és elősegíti a helyes üzleti döntések meghozatalát.
Az adatminőség szerepe a kormányzásban
Kiváló minőségű adatokkal megbízhat jelentéseiben, elemzéseiben és döntéseiben. Az adatok konzisztenciája biztosítja, hogy mindenki ugyanazokkal az adatdefiníciókkal, formátumokkal és értékekkel dolgozzon.
Ha az adatok tiszták és rendezettek, megosztásuk elősegíti az együttműködést, és lehetővé teszi a csapatok számára, hogy az adatautópályán száguldozzanak!
A szabályozási előírások betartása az adatkezelésben
A kormányzás olyan, mint egy részletes térkép és GPS az adatok szállításához, míg a szabályozási megfelelés olyan, mint a közlekedési szabályok. 🚦
A szabályozási megfelelés integrálásával az adatkezelési programjaiba elkerülheti a hírnevének károsodását és a felesleges bírságokat, bizalmat építhet és kiaknázhatja adatai potenciálját.
Hogyan befolyásolhatja a kormányzás az üzleti folyamatokat?
A megfelelőségi szabványoknak megfelelő adatkezelés biztosítja az egyenlő versenyfeltételeket, megakadályozza a tisztességtelen előnyöket és elősegíti az egészséges versenyt az iparágon belül.
A szabályozások folyamatosan változnak, és a megfelelést előtérbe helyező irányítás rugalmasságot és alkalmazkodóképességet biztosít, így készen állsz az új szabályok és az új adatkezelési kihívások kezelésére.
Az audit és a kockázatkezelés fontossága az adatkezelésben
Tekintse az auditokat aprólékos házvezetőnőként, akik felderítik az adatok következetlenségeit, a biztonsági réseket és a potenciális megfelelési problémákat.
Másrészt a kockázatkezelés olyan biztonsági őr, aki éles szemmel értékeli az adatvédelmi incidensek, a jogosulatlan hozzáférés és akár a természeti katasztrófák kockázatait.
Az auditok és a kockázatkezelés együttesen egységes frontot alkotnak az adatokkal kapcsolatos kockázatok ellen.
A sikeres adatkezelés kritikus elemei
Az alábbiakban bemutatjuk a vállalati adatok és az adatkezelés legfontosabb pilléreit, amelyek biztosítják, hogy vállalati adatkezelési folyamatai zökkenőmentesek, hatékonyak és biztonságosak legyenek:
1. Általános adatvédelmi rendelet (GDPR)
Az Európai Unió által bevezetett GDPR segít elkerülni az adatkudarcokat azáltal, hogy egyértelmű irányelveket határoz meg a személyes adatok gyűjtésére, tárolására és felhasználására vonatkozóan.
Tehát, még ha Ön egy texasi kis üzlet, amely németországi ügyfeleket szolgál ki, akkor is be kell tartania az EU-ban a személyes azonosításra alkalmas ügyféladatokra vonatkozó szabályokat.
2. Irányítás
Gondoljon a kormányzásra úgy, mint az adatkirályság alkotmányára, amely meghatározza a szerepeket, a felelősségeket és a döntéshozatal módját.
A kormányzás magában foglalja az általános keretrendszert, az irányvonal meghatározását és az adatkezelés szabályainak megállapítását.
3. Szabályzat
A szabályzat a irányítási elveket konkrét, végrehajtható szabályokká alakítja. Ezek a szabályzatok határozzák meg, hogyan kell az adatokat gyűjteni, tárolni, felhasználni és megsemmisíteni.
Olyan kérdésekkel foglalkoznak, mint a hozzáférés-ellenőrzés, az adatkezelési gyakorlatok, az adatminőség-mérő eszközök, az adatkezelés legjobb gyakorlata és a bizalmas információk védelmét szolgáló biztonsági protokollok.
4. Big data
A big data a vállalatán belüli hatalmas, feltáratlan információtengert jelenti. Bár potenciálisan gazdag betekintést nyújt, ezeknek a vizeknek a navigálásához speciális eszközökre és szakértelemre van szükség.
A kormányzás itt döntő szerepet játszik, biztosítva a hatalmas adatmennyiség minőségét és konzisztenciáját, megakadályozva az adatprofilozást és lehetővé téve a pontos adatelemzést.
Adatkezelési keretrendszer és megvalósítás
Az adatkezelés az adatelemzés háttérben működő irányítója, amely biztosítja, hogy a szervezet adatai megbízhatóak, biztonságosak és hozzáférhetők legyenek.
A kormányzás egy öt alapvető elemből álló strukturált keretrendszerben virágzik: érdekelt felek, meghatározott folyamatok, intelligens technológia, átlátható irányelvek és éleslátó mérési módszerek.
- Érdekelt felek: Ide tartoznak az adatok tulajdonosai, az elemzők és a mindennapi felhasználók.
- Folyamatok: Gondoljon ezekre úgy, mint egy útitervre, amely irányítja az adatok áramlását a szervezeten belül.
- Technológia: Az adatkezelési eszközök olyan digitális varázslók, amelyek automatizálják a feladatokat, kezelik a hozzáférést és mindent rendezett állapotban tartanak.
- Irányelvek és szabványok: Ezek azok az irányadó elvek, amelyek meghatározzák az adatok pontosságára vonatkozó szabványokat, a biztonsági protokollokat és a hozzáférési jogosultságokat.
- Mérés: A mutatók segítenek nyomon követni a keretrendszer hatékonyságát, azonosítani a fejlesztésre szoruló területeket és bemutatni a kormányzás értékét.
Kombinálja a fenti keretrendszerben szereplő adatfeltérképezési gyakorlatot a ClickUp all-in-one termelékenységi platformjának erejével, hogy felszabadítsa vállalata adatainak valódi potenciálját, megalapozott döntéseket hozzon és megteremtse a fenntartható növekedés alapjait.
Az adatkezelés bevezetésének folyamata
Képzelje el: az adatok hatalmas óceán, tele potenciállal, rejtett áramlatokkal és zavaros mélységekkel. Az adatkezelés az iránytű, amely elvezeti Önt a céljához.
1. lépés: Tudja, hová tart
Tervezze meg az útját: Mi a küldetése? Kristálytiszta adatminőségre, áthatolhatatlan biztonságra vágyik, vagy csak a szabályoknak való megfelelésre és a nyugalomra? Használja a ClickUp Governance Plan sablonját, hogy elsőre jól csinálja.
A kormányzási terv sablonja kiválóan alkalmas az adatkezelési célok, szerepek és felelősségek meghatározására. Emellett segít kialakítani az adatokért való felelősségvállalás és átláthatóság kultúráját.
Ezenkívül egységes szabályokat és elvárásokat állapít meg minden érdekelt fél számára, és segít biztosítani, hogy a fontos döntések összhangban legyenek a szervezet legjobb érdekeivel.
2. lépés: Állítsa össze a csapatát
Tervezze meg és szervezze meg az adatkezelési irodájához kapcsolódó projekteket és ötleteket a ClickUp Mind Maps segítségével. Használja ezt a funkciót a tanácsban az adatkezelési irányelvek és eljárások megvitatásához.
A ClickUp gondolattérképeivel pedig még többet is tehet.
- Tervezze meg az irányítási keretrendszert és annak összetevőit
- Hozzon létre irányítási munkafolyamatokat, és ossza ki a feladatokat a csapat tagjai között
- Együttműködés és kommunikáció az adatkezelő csapattal
3. lépés: Célok kitűzése a kormányzás útjára
A ClickUp Goals funkciója kiválóan alkalmas az adatkezelési célok és eredmények meghatározására és nyomon követésére.
A ClickUp Goals segítségével
- Állítson fel SMART célokat, például az adatok minőségének, biztonságának vagy a szabályoknak való megfelelés javítását.
- Bontsa fel céljait kisebb, mérhető célokra, amelyeket a csapat tagjaihoz rendelhet.
- Kövesse nyomon a kormányzási célok előrehaladását és állapotát műszerfalak, diagramok és jelentések segítségével.
- Együttműködés és kommunikáció az adatkezelő csapattal megjegyzések, mellékletek és értesítések segítségével
- Hangolja össze irányítási céljait a szervezet víziójával és stratégiájával
- Szabványos működési eljárásokat (SOP-kat) is létrehozhat, hogy utasításokat dolgozzon ki csapatának a kormányzással kapcsolatos konkrét feladatok elvégzésére vonatkozóan.
4. lépés: Határozza meg a játékszabályokat
A ClickUp szerepkörök és jogosultságok mátrixa értékes eszköz az adatkezelési projektekben a szerepkörök, csapatok és jogosultságok közötti kapcsolatok vizualizálásához és kezeléséhez.
Ezt a sablont használhatja a következőkre:
- Ismerje meg az egyes csapattagok hozzáférési és jogosultsági jogait a különböző irányítási területeken
- A szerepek és jogosultságok összehangolása a részlegek és az érdekelt felek között
- Optimalizálja a kommunikációt és a biztonságot az adatkezelő csapatán belül
5. lépés: Automatizálja adatait
Automatizálja az ismétlődő feladatokat, mint például az adatok érvényesítése, a hozzáférési kérelmek és a megfelelőségi ellenőrzések a ClickUp Automation segítségével.
A folyamat csak egy részét vagy a teljes folyamatot automatizálhatja. Az, hogy feladataid mennyire alkalmasak az automatizálásra, az automatizálási felhasználási eseteidtől függ.
A ClickUp automatizálási, adatintegrációs és egyéb funkciói titkos fegyverként szolgálhatnak ahhoz, hogy adatkezelése zökkenőmentes, tájékozott és sikeres legyen.
6. lépés: Kommunikáció és együttműködés
Használja a ClickUp Chat szolgáltatást, hogy ösztönözze a visszajelzéseket és a megbeszéléseket, megossza a frissítéseket, összekapcsolja az erőforrásokat és zökkenőmentesen együttműködjön. Hozzon létre csevegési nézeteket bármilyen irányítási témához, például az adatminőséghez, a biztonsághoz vagy a megfelelőséghez.
7. lépés: Határozza meg a KPI-ket, majd figyelje és alkalmazkodjon
A ClickUp Dashboard funkciója egy hatékony eszköz az adatkezelési folyamatok és projektek vizualizálására és nyomon követésére.
Határozza meg a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-ket) a kormányzási program hatékonyságának méréséhez. Ezek között szerepelhet az adatok átvételének és felhasználásának aránya, az adattal kapcsolatos incidensek száma, a szervezet egészében végzett adatképzés befejezési aránya, az adatok rendelkezésre állásának aránya, az adatok megbízhatóságának pontszáma, az adatok pontosságának aránya stb.
A KPI-k meghatározása után a ClickUp Dashboards segítségével
- Hozzon létre egyedi irányítópultokat, amelyek az adatkezelési céljaihoz és célkitűzéseihez releváns adatokat, mutatókat és diagramokat jelenítenek meg.
- Különböző widgetek segítségével jelenítheti meg a különböző forrásokból származó adatokat, például feladatokat, célokat, sprinteket, portfóliókat és egyebeket.
- Szűrje, rendezze és csoportosítsa adatait, hogy megkapja a szükséges betekintést
- Ossza meg a műszerfalakat a csapatával és az érdekelt felekkel, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon.
Olvassa el még: Ügyféljelentési eszközök
Az adatkezelés céljai és előnyei
Az adatkezelés olyan, mint az a szuper szervezett barát, aki beugrik, rendezgeti a véletlenszerű fájlokat, mindent címkéz és rendet rak, hogy felszabadítsa az adatok valódi potenciálját.
Képzelje el, hogy a kormányzási csapat a következő szuperképességekkel rendelkezik:
- Világos elképzelés: A kormányzás biztosítja a pontosságot, a következetességet és a minőséget, így megbízhat abban, amit lát, és megalapozott döntéseket hozhat.
- Biztonsági pajzs: Erős falakat és biztonsági rendszereket épít, így adatai biztonságban vannak.
- A hozzáférhetőség varázsa: A kormányzásnak köszönhetően a szervezet minden tagjának könnyű lesz megtalálni a megfelelő adatokat. A szervezet összes információjának egyetlen forrása segít javítani a feladatok összehangolását.
Számos előnye van:
- Jobb döntéshozatal: A világos, megbízható adatok gyors visszakeresést és magabiztos döntéseket tesznek lehetővé, ami új magasságokba emeli vállalkozását.
- Csökkentett költségek: Nincs több adatkatasztrófa vagy a kormányzás, kockázat és megfelelés (GRC) kapcsolatos bírságok. A kormányzás hosszú távon pénzt és rendszerbeli problémákat takarít meg Önnek.
- Jobb hírnév: A megfelelő irányítás megmutatja az ügyfeleknek, hogy felelősségteljesen jár el, és törődik az adataik védelmével.
Összességében a kormányzás nem a korlátozásokról szól, hanem a felhatalmazásról. Felszabadítja az adatkészletek teljes potenciálját, és lehetővé teszi azok felhasználását az üzleti tevékenység előmozdítására.
A legjobb gyakorlatok az adatkezelési kezdeményezések irányításához
Íme néhány bevált gyakorlat az adatkezelés terén:
- Kezdje kicsiben, legyen rugalmas: Ne próbálja meg egy csapásra legyőzni az egész sárkányt. Kezdjen kis, megvalósítható projektekkel, hogy gyors eredményeket érjen el.
- A kommunikáció elengedhetetlen: Nyíltan kommunikáljon mindenkivel a kormányzás céljairól és előnyeiről.
- Adjon lehetőséget, ne korlátozzon: Ahelyett, hogy adatbörtönöket hozna létre, adjon lehetőséget a felhasználóknak egyértelmű irányelvekkel és azokkal az eszközökkel, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy felelősségteljes adatkezelők legyenek.
- Használja ki a technológiát: Használjon adatkezelési eszközöket az unalmas feladatok automatizálásához, a hozzáférés kezeléséhez és az adatok állapotának figyelemmel kíséréséhez.
- Mérjen és alkalmazkodjon: Kövesse nyomon irányítási erőfeszítéseinek hatékonyságát egyértelmű mutatók segítségével, hogy azonosítsa a fejlesztésre szoruló területeket.
Ne feledje, hogy a kormányzási kezdeményezés egy út, nem pedig cél. Ezen bevált gyakorlatok követésével fenntartható adatkezelési programot hozhat létre, amely felhatalmazza csapatát, védi adatait és felszabadítja azok valódi potenciálját.
További információ: A legjobb adatraktár szoftver a szervezetének
Az adatkezelés gyakori kihívásai
Az irányítás kihívást jelenthet, de minden problémára van megoldás. Íme néhány a leggyakoribbak közül:
1. Nem egyértelmű adat tulajdonjog
Az adatok tulajdonjoga egyes vállalatokban olyan, mint a zene székek játék. A szerepek egyértelmű megosztásának hiánya zavarhoz, rossz döntésekhez és jogi problémákhoz vezet.
A megoldás lehet egy adatkezelési tanács létrehozása a különböző részlegek képviselőiből, adatkezelők kinevezése az adatminőség és a megfelelőség felügyeletére, valamint az adatok eredetének egyértelmű bemutatása és a mesteradatok tulajdonosainak meghatározása minden adatkészlet esetében.
2. Rossz adatminőség
Az inkonzisztens adatokon alapuló döntések bizonytalan eredményekhez és káoszhoz vezethetnek.
A megoldás az lehet, hogy világos adatminőségi szabványokat állítunk fel, amelyek meghatározzák a teljességet, a pontosságot és az időszerűséget, majd automatizáljuk az adatokat tisztító folyamatokat és felhatalmazzuk az adatok tulajdonosait.
3. Adatkezelési irányelvek hiánya
A kormányzási politikák érvényesítésére vonatkozó egyértelmű szabályok nélkül történő működés biztonsági és megfelelési problémákhoz vezethet. Megoldásként dolgozzon ki átfogó kormányzási politikát, egyszerűsítse a munkafolyamatokat, biztosítsa a szabályozási megfelelést, és szabványosítsa ügynöksége irányítási folyamatait.
4. Ellenőrizetlen adat-hozzáférés
Ha mindenki számára korlátlan hozzáférést biztosít az adatokhoz, az jelentős biztonsági kockázatot jelent.
Megoldásként bevezethet szerepköralapú hozzáférés-vezérlést (RBAC), adatmaszkoló és titkosító eszközöket használhat az érzékeny adatokhoz, valamint tevékenységi naplókat vezethet a figyelemmel kísérés és az ellenőrzés céljából.
5. Változás iránti ellenállás
Különböző részlegekből származó embereket összehozni és őket irányítási gyakorlatokra képezni kihívást jelenthet, különösen a folyamatos frissítések és változások miatt.
Megoldásként ösztönözze a részlegek közötti együttműködés kultúráját, biztosítson folyamatos képzést, és ismerje el az eredményeket, hogy a csapat elkötelezett és tájékozott maradjon.
Ezek a megoldások a szerepek tisztázásával, a metaadatok kezelésével, egyértelmű irányelvek kidolgozásával, a hozzáférés ellenőrzésével és a változások kezelésével oldják meg a gyakori adatkezelési kihívásokat.
Stratégiák ezeknek a kihívásoknak a leküzdésére a ClickUp segítségével
A ClickUp biztonsági funkciói garanciát nyújtanak arra, hogy adatai biztonságban vannak. A világosan meghatározott biztonsági gyakorlatok és irányelvek révén pontosan tudja, hogyan védik adatait.
A titkosítás, a hozzáférés-ellenőrzés, a tevékenységi naplózás, az átláthatóság és a rendszeres ellenőrzések segítségével adat szivárgás és visszaélés nélkül működtetheti vállalkozását.
Olvassa el, hogyan biztosítja az adatok biztonságát a ClickUp:
1. Fejlett titkosítás és maszkolás
A ClickUp az Amazon Web Services (AWS) szolgáltatásán fut, amely végpontok közötti biztonságot és elsőrangú védelmet biztosít. A ClickUp webalkalmazás összes kommunikációja TLS 1.2 protokollon keresztül titkosított, amelyet harmadik felek nem láthatnak.
A ClickUp AES 256 titkosítást használ tárolás és átvitel közben, ugyanazt a szabványt, amelyet a bankok és pénzintézetek is alkalmaznak.
2. Megfelelőségi tanúsítványok
A ClickUp betartja a legmagasabb ipari szabványokat, és független biztonsági szakértők szigorú ellenőrzéseinek vetik alá.
A ClickUp platform SOC 2, ISO és PCI DSS kompatibilis, valamint megfelel a CCPA, GDPR és Privacy Shield előírásoknak is.
3. További biztonság a vállalati tervben
Ha az üzleti csomagot választja, a ClickUp lehetővé teszi, hogy adatait az Egyesült Államokban, Európában vagy Ázsia-Csendes-óceáni térségben található adatközpontokban tárolja, külön költség nélkül, és növelje az adatok biztonságát.
4. Infrastruktúra biztonság
A ClickUp teljesen redundáns, biztonságos környezetben tárolja az adatait, és a hozzáférés csak az üzemeltetési támogató személyzet számára elérhető. Ez biztosítja a teljes adat- és hozzáférés-elkülönítést, a tűzfal védelmét és egyéb biztonsági funkciókat.
5. Rendszeres behatolási tesztelés
A ClickUp nem riad vissza a szimulált támadásoktól. Etikus hackereket hívunk, hogy teszteljék védelmi rendszerünket, így biztosítva, hogy mindig egy lépéssel a valódi fenyegetések előtt járjunk.
Ez csak egy kis ízelítő a ClickUp biztonsági arzenáljából. Látogasson el a ClickUp Trust Centerbe, és fedezze fel az adatvédelmi intézkedések teljes körét.
Ne feledje, hogy az adatbiztonság egy folyamatos folyamat, és a ClickUp biztosítja az eszközöket és a szakértelmet ahhoz, hogy ez a folyamat zökkenőmentes és biztonságos legyen.
Az adatkezelés az iránytűje
Az adatáradatban való eligazodás nem könnyű feladat, de egy robusztus irányítási keretrendszerrel jó úton halad. Ezekkel az adatirányítási gyakorlatokkal és eszközökkel az adatait poros tumbleweedből ragyogó aranybányává alakíthatja.
Képzelje el az AI-alapú irányítási eszközöket, amelyek tanulnak és alkalmazkodnak, megkönnyítve ezzel az életét. A ClickUp máris ebbe az irányba halad, és a jövőben még hatékonyabb funkciókra számíthat.
Az adatbiztonság mindig elsődleges fontosságú lesz, és a kormányzás jövője fényes, innovatívabb eszközökkel, könnyebb hozzáféréssel, hatékony automatizálással és zökkenőmentes megfeleléssel.
Egy jól megtervezett adatkezelési folyamat segíthet eligazodni a folyamatosan változó környezetben, és olyan adatvezérelt birodalmat építeni, amelyre versenytársai irigykedve néznek!
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és kezdje meg az adatkezelés elsajátításának útját!
Gyakori kérdések
1. Mi egy példa az adatkezelésre?
Az adatkezelés az a folyamat, amely különböző irányelvek és szabványok segítségével biztosítja a szervezet adatainak minőségét, biztonságát és hozzáférhetőségét. Példaként említhető egy vállalat, amely biztosítja adatvagyonának megbízhatóságát és használhatóságát. A vállalatnak van egy irányító testülete, amely felügyeli az adatok minőségét, biztonságát és a szabályoknak való megfelelést. Emellett rendelkezik egy adatkataszterrel is, amely dokumentálja az adatforrásokat, a definíciókat és a tulajdonosokat.
2. Melyek az adatkezelés három pillére?
Az adatkezelés 3 pillére
- Emberek: A szerepek és felelősségek meghatározása, valamint az adatkonszultáció elősegítése
- Folyamat: Politikák, adatdefiníciók és adatminőség-ellenőrzések bevezetése
- Technológia: Eszközök felhasználása az adatkezeléshez, a hozzáférés-ellenőrzéshez, az adatelemzéshez és a biztonsághoz
3. Mik az adatkezelés céljai, és melyek a kezelés három legfontosabb szerepei?
Az adatkezelési célok azok a konkrét célok és eredmények, amelyeket az adatkezelés elérni kíván. Általában összhangban vannak a szervezet jövőképével, stratégiájával és értékeivel.
Néhány általános adatkezelési célkitűzés
- Az adatok minőségének, konzisztenciájának és elérhetőségének biztosításával javítani az adatokon alapuló üzleti döntések rugalmasságát.
- Az adatok szilárd tárolásának felszámolásával és az együttműködés elősegítésével a tudás zökkenőmentes megosztása a szervezeten belül
- A bizonytalanság kiküszöbölése és a adatokba vetett bizalom megteremtése egyértelmű adatdefiníciók, tulajdonjogok és származás megadásával
- Értékteremtés a jelenlegi munkafolyamatokban való együttműködés révén, az adatfelhasználók megfelelő eszközökkel és irányelvekkel való ellátásával
- Az adatvédelmi intézkedések bevezetésével és az adatvédelmi előírások betartásával könnyedén biztosítható a biztonság és az adatvédelem.
Az adatkezelés három legfontosabb szerepe
- Adatkezelés: Konkrét adatkészletek birtoklása és karbantartása
- Menedzsment: Az általános irányítási stratégia és politikák felügyelete
- Felügyelet: A megfelelés figyelemmel kísérése és a folyamatos fejlesztés ösztönzése