A Motion egy naptár- és teendőlista-alkalmazás, amely mesterséges intelligenciát használ, hogy segítsen racionalizálni a napirendjét. Bár sok felhasználó szereti automatizálni a tervezési feladatait a Motion segítségével, érdemes többet megtudni az eszközről, mielőtt fizetne érte. 💸
Ebben a Motion app áttekintésben megvizsgáljuk az eszköz főbb funkcióit – beleértve előnyeit és hátrányait – és kiemeljük, mit mondanak róla a valódi ügyfelek.
Bónusz: Bemutatunk egy alternatívát is, amely jobban illeszkedhet a munkafolyamataidhoz. Kezdjük! 🤸
Mi az a Motion?
A Motion egy mesterséges intelligenciával működő feladatkezelő rendszer és teendőlista-alkalmazás. Az eszköz támogatja a feladatnaptárak létrehozását, a projektmunkatervek kidolgozását és a projektek kezdettől végéig történő kezelését. Mesterséges intelligenciával működik, amely automatikusan ütemezi a feladatokat, és a korábban létrehozott naptárak alapján javaslatokat is tud készíteni. 🗓️
A Motion használatának megkezdéséhez eseményeket, feladatokat és találkozókat kell létrehozni, majd az AI automatikusan bejegyzi ezeket a teendőlistába vagy a naptárba. Ahogy az alkalmazás megismeri a munkafolyamatokat, úgy igazítja a menetrendet az Ön munkastílusához.
A Motion legfontosabb funkciói
A Motion számos funkciót kínál azoknak, akik egyszerűsíteni szeretnék a teendőlistájukat. Ezek között megtalálhatók az automatikusan generált naptárak, egy AI asszisztens és más termelékenységi eszközökkel való integrációk. Íme a legfontosabb funkciók, amelyeket nem szabad kihagynia ebből a Motion app áttekintésből. 🏆
1. Naptárbejegyzések
A Motion online naptárát manuálisan vagy az AI segítségével lehet létrehozni. Egyszerűen adja meg a elvégzendő feladatok listáját, és az algoritmus prioritásba rendezi azokat. Hozzáadhat paramétereket a feladatok prioritása, a határidők vagy a munka várható időtartama alapján.
A feladatok az AI naptárban a tevékenységek alapján kerülnek ütemezésre – azaz az alapján, hogy mikor dolgozol leggyakrabban, vagy hogy egy adott feladat típusához melyik napszak a legalkalmasabb. Ha úgy tetszik, manuálisan is létrehozhatsz egy Motion naptárat.
2. Projektmenedzsment nézet
Bár nem igazi projektmenedzsment (PM) szoftver, a Motion néhány feladatkezelési funkciót kínál. Nyissa meg a projektmenedzsment nézetet, hogy a feladatokat állapot, projekttípus vagy prioritás szerint csoportosítsa. Átfogó projektáttekintést kínál, de kevésbé részletes, mint a PM szoftverek.
3. AI találkozóütemező
A Motion mesterséges intelligenciával működő találkozóasszisztense megkönnyíti az emberek számára, hogy külön alkalmazás vásárlása nélkül is találkozót foglalhassanak Önnel. Hozzon létre egy ismétlődő foglalási linket a rendszeres találkozók ütemezéséhez, vagy egy egyszeri linket a potenciális ügyfelekkel való találkozókhoz.
Állítsa be a paramétereket úgy, hogy a projektmenedzsment naptár csak az Önnek megfelelő időpontokban ütemezzen megbeszéléseket – és búcsút inthet a péntek délutáni megbeszéléseknek! 👋
Állítson be napi találkozókorlátokat, hogy a naptára kezelhető maradjon, és személyre szabhatja a foglalási oldalt, hogy az tükrözze márkáját.
Vannak még találkozó- és ütemterv-sablonok is, amelyeket testreszabhat ügyfelekkel, szabadúszókkal vagy potenciális ügyfelekkel folytatott hívásokhoz. Állítsa be a találkozó hosszát, és készítsen egyedi ütemtervet feleannyi idő alatt ezzel a Motion funkcióval.
4. Integrációk
Mivel a Motion nem egy all-in-one alkalmazás, integrálható a legnépszerűbb termelékenységi alkalmazásokkal. Az integrációk között megtalálható a Microsoft Outlook 365, a Microsoft Teams, a Google Calendar, a Google Meet, a Gmail, a Zoom és a Zapier. A Motion integrációival szinkronizálhatja a naptárakat, e-mail értesítéseket küldhet, vagy komplexebb munkafolyamatok részeként használhatja.
Motion árak
- Egyéni: 34 dollár havonta
- Csapat: 20 dollár felhasználónként havonta
A Motion alkalmazás használatának előnyei
A Motion egyszerű funkciói ideálisak azoknak az egyéneknek vagy kis csapatoknak, akik egy egyszerű eszközt keresnek a teendőlisták készítéséhez és a tervezéshez. A beépített automatizálási funkcióknak köszönhetően virtuális asszisztensek számára is alkalmas AI-eszközként. ✅
Íme néhány fő előnye a Motion alkalmazás használatának:
- AI automatikus ütemezés: A hagyományos teendőlista helyett, ahol magad jegyzed fel és szervezed a feladatokat, a Motion AI-t használ, hogy automatikusan áthelyezze a feladatokat a korábbi viselkedésed és olyan paraméterek alapján, mint a mély munkavégzés ideje, a prioritás és a befejezés ideje.
- Jobb szervezés: Noha nem egy teljes projektmenedzsment-csomagról van szó, a Project irányítópult segítségével a feladatok egyéni címkék és projektek alapján szervezhetők.
- Egyszerű találkozók ütemezése: A Motion segítségével a találkozók ütemezése egyszerű, miután beállította a paramétereket és lefoglalta az időt a naptárában.
A Motion felhasználók által tapasztalt gyakori problémák
Bár a Motion alkalmazás egyszerű, nem minden felhasználó találja könnyen kezelhetőnek. Sok vita folyik a magas árról és a tervezésen kívüli korlátozott funkciókról is.
Íme a Motion app áttekintésünk során feltárt főbb problémák:
- Magas ár: A Motion az egyik drágább teendőlista-alkalmazás, különösen ha figyelembe vesszük a tervezésen kívüli korlátozott funkciókat.
- Erős AI-fókusz: A webalkalmazás szinte minden funkcióját AI hajtja, ami nem minden felhasználó számára ideális. Bár néhány műveletet manuálisan is elvégezhet, az alkalmazás valójában azoknak készült, akik AI-eszközt keresnek.
- Zavaros felhasználói felület: Több Motion app értékelés is említi, hogy a műszerfalak zsúfoltak és túlterheltek lehetnek.
- Korlátozott funkciók: Nem olyan robusztus, mint a piacon elérhető legjobb ütemezési alkalmazások. Hacsak nem csak egy teendőlista-alkalmazást és egy egyszerű ütemezőt szeretne, ez az eszköz nem kínál annyi funkciót, mint az alternatívák.
Motion App értékelések a Reddit oldalon
Ehhez a Motion App áttekintéshez a Redditre látogattunk el, hogy megnézzük, mit mondanak a termékről a valódi felhasználók. Ha átnézed azokat a szálakat, ahol az emberek megosztják a Motion app használatával kapcsolatos tapasztalataikat, láthatod, hogy tetszik nekik a kezet nem igénylő megközelítés és az ütemezési funkciók:
„Tetszik az időblokkolás, és úgy tűnik, hogy ez elég jól illeszkedik a gondolkodásmódhoz. Csökkenti az érzelmi terhet, amikor el kell dönteni, hogy mikor fogunk valamit elvégezni. Minden információ előre megadható, és az alkalmazás meghozza a döntést helyettem.”
Ugyanez a véleményező néhány olyan dolgot is megemlített, amelyekben nem volt biztos:
„Nem tudom, hogy megéri-e az évi 200 dollárt, de biztosan megfontolom. A mobilalkalmazáson még dolgozni kell. A mobilalkalmazásnál az a fő célom, hogy gyorsan be tudjak vinni adatokat, és talán egy magas szintű áttekintést is kapjak. Be lehet vinni feladatokat, de ahhoz át kell menni egy menün.”
Egy másik értékelő több feladatfunkciót szeretett volna látni:
„Nagyon csalódott voltam, hogy jelenleg nem lehet ismétlődő feladatokat hozzáadni a projektekhez. Számos ügyfélprojekt projektmenedzsereként ez KRITIKUS fontosságú az ilyen típusú AI feladatütemezés használatához.”
Egy másik felhasználó problémákat tapasztalt a felület és az alkalmazás funkcionalitásával kapcsolatban:
„Nagyon lassú és hibás volt, amikor különböző naptárakból szinkronizált eseményeket és feladatokat próbáltam áthelyezni vagy szerkeszteni.”
A Motion alkalmazás helyett használható alternatív naptárak
Bár ez a Motion app áttekintés kiemeli az AI-alapú ütemező és teendőlista előnyeit és hátrányait, ez természetesen nem az egyetlen lehetőség a piacon – és nem is a legjobb. 👀
A legjobb naptáralkalmazásokhoz képest a Motion kevesebb funkciót és magasabb árat kínál, ami egyes felhasználók számára egyszerűen nem éri meg.
Szerencsére egy olyan alternatíva, mint a ClickUp, több funkciót, jobb használhatóságot és jobb termelékenységet kínál a munkafolyamatok során, nem csak az ütemezés és a feladatlista-készítés terén.
ClickUp
A ClickUp projektmenedzsment szoftvere egyszerűsíti a munkafolyamatokat, függetlenül attól, hogy fontos eseményeket kell-e beütemezni a naptárba, feladatokat kell-e kiosztani a csapat tagjainak, vagy a projekt sikereit kell-e nyomon követni és jelenteni. Íme néhány a ClickUp legjobb funkciói közül, amelyek eltalálják a célpontot. 🎯
AI-alapú naptárszervező eszköz, amely testreszabható és intuitív
A ClickUp naptára egy mesterséges intelligenciával működő ütemezési eszköz, amely intelligensen kezeli a munkaterhelést.
Képzelje el, hogy van egy asszisztense, aki elemzi a felhalmozódott munkáit, prioritásokat állít fel, majd automatikusan időblokkokat rendel hozzájuk az optimális hatékonyság érdekében. A ClickUp mesterséges intelligenciája pontosan ezt teszi. Intelligensen meghatározza a legfontosabb feladatok elvégzésére legalkalmasabb időpontokat, biztosítva, hogy prioritásai teljesüljenek.
Ha a határidők változnak, vagy új feladatok merülnek fel a hátralékból, a rendszer dinamikusan módosítja az ütemtervet, így manuális beavatkozás nélkül is nyomon követheti a feladatokat. Ez az AI-alapú megközelítés kiküszöböli a napi tervezés stresszét, így Ön a prioritások végrehajtására és a hátralékok maximális hatékonysággal történő elintézésére koncentrálhat. Csapat szinten a ClickUp Calendar AI-alapú betekintést nyújt a kollektív rendelkezésre állásba, ezzel egyszerűsítve a csapat ütemezését és megelőzve az ütközéseket.
Beépített AI eszközök a gyorsabb munkavégzésért
A Motionhoz hasonlóan a ClickUp is AI-eszközöket kínál, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozhass. De ahelyett, hogy az AI-t mindenre alkalmazná, mint a Motion, a ClickUp lehetővé teszi, hogy az AI-t ott használja, ahol az személyes vagy üzleti igényeinek leginkább megfelel.
A munkádhoz kifejezetten kialakított alkalmazásnak több tucat felhasználási lehetősége van. Használd a ClickUp AI-t, hogy automatikusan összefoglalót vagy a legfontosabb tanulságokat generálj egy megbeszélésről, projekt ütemtervet készíts, megbeszélés napirendet állíts össze vagy prezentációt fogalmazz meg. 📌
A ClickUp AI szerkesztőként is működik. Használja dokumentumai professzionálisabbá tételéhez, vagy formázza át jegyzeteit, hogy könnyebben hozhasson létre teendőket. Az alkalmazás azonnali alfeladatok létrehozásával is időt takarít meg.
Sablonok a munkaidő csökkentésére
A több mint 1000 ClickUp sablon segítségével gyorsabban hozhat létre feladatokat és kezdhet el dolgozni, mint valaha. Csak válassza ki a létrehozni kívánt feladat típusához illő sablont, kattintson a Letöltés gombra, és kezdje el kitölteni a mezőket. Percek alatt, nem órák alatt elkészül a dokumentum, és elkezdheti a mélyreható munkát – a formázás helyett. 🛠️
A ClickUp naptártervező sablonjával minden feladatot egy helyen kezelhet. Kezdje azzal, hogy meghatározza a prioritásokat, létrehozza a feladatokat és beállítja a határidőket. Használja a sablont a munka kisebb feladatokra bontásához és az emlékeztetők automatizálásához, hogy soha ne mulasszon el egy határidőt sem.
A Naptár teendőlista sablon segítségével hetente, kéthetente vagy havonta tekintheti át összes tevékenységét. Használja a saját feladatait vagy egy nagyobb csapat tervét gyorsan megtervezni. Hasonló feladatokat rendezhet prioritás, projekt vagy időtartam alapján.
A ClickUp tartalomnaptára azoknak a tartalomalkotóknak készült, akik blogcikkeket vagy közösségi média bejegyzéseket tesznek közzé a teendőlistájukon szereplő feladatok részeként. Ez a tervezési sablon egy helyen tárolja az összes ütemezett tartalmat. Így könnyen láthatja, mikor jelenik meg a tartalom, és hol tart a gyártási folyamatban.
A ClickUp éves naptár sablonjával egy lépést hátraléphet, és éves szinten áttekintheti személyes vagy csapatcéljait. Használja a sablont célzott ütemterv készítéséhez és a célok eléréséhez szükséges fontos feladatok felsorolásához. A beépített Gantt-diagramok segítségével nyomon követheti a célokat és a mérföldköveket.
Feladatok automatizálása a hatékony munkafolyamatok érdekében
A ClickUp beépített feladat-automatizálási funkciókkal rendelkezik, így kevesebb időt kell fordítania a rutinmunkára, és a fontosabb dolgokra koncentrálhat. Több mint 100 előre elkészített automatizálás közül választhat, hogy új feladatokat rendeljen hozzá, SOP-kat hozzon létre vagy azonnali értesítéseket indítson el. 🔔
Emellett egyedi automatizálásokat is létrehozhat, hogy azok illeszkedjenek az Ön egyedi munkafolyamataiba. A ClickUp dátumautomatizálásokkal azonnal áthelyezheti a projekteket egyik szakaszból a következőbe – új feladatlisták kitöltésével vagy új űrlapok elindításával.
Többféle nézet, hogy a munkádat a saját módszered szerint láthasd
A ClickUp segítségével a munkádat a számodra legérthetőbb módon láthatod – ez egyértelmű javulás a Motion alkalmazás zavaros felületéhez képest. A többféle ClickUp nézet segítségével részletesen megvizsgálhatod a feladatokat, átfogó áttekintést kaphatsz, vagy vizuális diagramokkal követheted a haladást.
Ugorj át a Táblázat nézetbe, hogy láthasd a feladataidat, ahogy haladnak a folyamatban, a „folyamatban”, „felülvizsgálatra kész” és „frissítésre szorul” szakaszokkal. Használd a Lista nézetet, hogy megkapd az összes feladatod tennivaló listáját. 📝
Több nézet opciót szeretne? Semmi gond!
Váltson a Naptár nézetre, hogy feladatait heti, havi vagy éves idővonalon láthassa. Más nézetek, például a Kanban táblák és a Gantt-diagramok, vizuális megközelítést nyújtanak a haladás nyomon követéséhez.
Világos szervezés prioritásokkal és színekkel jelölve
Akár személyes naptárként használja a ClickUp alkalmazást, akár több csapattal működtet egy vállalkozást, a szervezettség fenntartása egyszerű. Színes kódokkal jelölheti a feladatok fontosságát, hogy könnyebben azonosíthassa a legfontosabb teendőket. Különböző színeket rendelhet a különböző projektekhez, így azok könnyebben felismerhetők a feladatlistán. 🎨
Egyszerű szinkronizálás és integráció a kedvenc eszközeiddel
A ClickUp ütemezési funkciója, időgazdálkodási és egyéb eszközei egy all-in-one központot hoznak létre, ahol minden, a munkáddal kapcsolatos feladatot kezelhetsz. A ClickUp Integrations segítségével a legtöbb más eszközt zökkenőmentesen összekapcsolhatod egy helyen.
A ClickUp integrálható olyan naptáralkalmazásokkal, mint a Calendly, az Apple, a Google és az Outlook naptárak. Emellett integrálható olyan időkövető alkalmazásokkal is, mint a Toggl és a Harvest, valamint olyan kommunikációs alkalmazásokkal, mint a Slack. Ráadásul integrálható olyan automatizálási eszközökkel is, mint a Zapier, hogy még többet hozhasson ki a munkafolyamatokból. 🙌
A legjobb az egészben, hogy a ClickUp-ot bárhonnan használhatja, akár útközben is. A mobilalkalmazás és az asztali alkalmazás kompatibilis a Mac iOS, Windows és Linux operációs rendszerekkel.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- ClickUp AI minden fizetős csomagban elérhető, 5 dollárért munkaterületenként.
Szerezze be a ClickUp alkalmazást, hogy ne csak a naptárát kezelhesse
Reméljük, hogy ez a Motion app áttekintés alapos betekintést nyújtott Önnek ebbe az AI-alapú naptár- és teendőlista-alkalmazásba. Bár hasznos funkciókkal rendelkezik, mint például az egyszerű ütemezés és integrációk, nagyobb projektek vagy feladatkezelés terén nem sokat kínál.
Itt jöhet jól egy olyan all-in-one projektmenedzsment eszköz, mint a ClickUp. 🤩
A ClickUp segítségével naptárfunkciókat kapsz, barátságos felhasználói felülettel, egyértelmű színkódolással és sablonokkal, amelyek felgyorsítják a tervezési folyamatot. De ennél is több: a ClickUp segítségével zökkenőmentesen rangsorolhatod a feladatokat, több csapattag számára szervezhetsz ütemtervet, és pontosan úgy automatizálhatod a munkafolyamatokat, ahogyan azt szeretnéd.
De ne csak a mi szavunkat higgye el! Próbálja ki saját maga, és regisztráljon még ma a ClickUp-ra!