A sokat utazó szakemberek évente több száz, akár több ezer kilométert is megtehetnek munkájukkal kapcsolatban. A hagyományos, munkaidőben dolgozó alkalmazottak számára ezek felmerülő költségek, amelyeket a vállalat számviteli osztályán keresztül visszatéríthetnek. A vállalkozók és cégtulajdonosok számára ezek a kilométerek levonható üzleti költségek.
De csak akkor kaphatja vissza ezt a pénzt vagy élvezheti az adómegtakarítást, ha rendelkezik egy kényelmes, megbízható módszerrel a megtett kilométerek nyomon követésére az év során. A mai kilométer-nyomkövető alkalmazások megkönnyítik a megtett távolság, az úticélok és az üzleti kiadásnak minősülő utak automatikus nyomon követését.
Találja meg a megfelelő funkciókkal rendelkező alkalmazást, hogy a kilométer-nyomkövetés könnyű feladat legyen, és ne unalmas házimunka. Határozza meg, melyek azok a funkciók, amelyeknek 2024-ben elengedhetetlennek kell lenniük a kilométer-nyomkövető alkalmazásokban, majd hasonlítsa össze a listán szereplő népszerű nyomkövető alkalmazásokat, hogy megtalálja a kedvencét.
Mit kell figyelni a kilométer-nyomkövető alkalmazásoknál?
A legjobb kilométer-nyomkövető alkalmazások üzleti felhasználók számára készültek – sőt, a megfelelő nyomkövető alkalmazások az Ön iparágában dolgozó szakemberek igényeinek figyelembevételével készültek. A fuvarmegosztó sofőrök, ingatlanügynökök és startup-alapítók különböző üzleti célokból vezetnek, ezért Önnek olyan eszközre van szüksége, amely megfelel az Ön igényeinek.
A különböző lehetőségek összehasonlításakor győződjön meg arról, hogy ezek a nélkülözhetetlen funkciók elérhetők-e az ingyenes vagy a prémium verzióban:
- Automatizálás: Nincs annál frusztrálóbb, mint amikor megérkezik egy távoli helyre, és rájön, hogy nem indította el a kilométer-nyomkövetőt. Kerülje el ezt azáltal, hogy olyan alkalmazásokat választ, amelyek automatikusan nyomon követik az összes megtett kilométert. Az intelligens alkalmazások képesek kitalálni, mely utak üzleti jellegűek, így nem kell sok manuális munkát végeznie, ami megkönnyíti a munkaterhelés kezelését.
- Exportálhatóság és integrációk: Végül is a kilométer-nyomkövetési adatait át kell vinnie az alkalmazásból az IRS-formanyomtatványokra vagy az üzleti költségjelentésekbe. Keressen olyan alkalmazásokat, amelyekkel megoszthatja az információkat az Ön (vagy könyvelője) által már használt pénzügyi eszközökkel.
- Számos kategorizálási és címkézési funkció: A jó kilométer-nyomkövető alkalmazások lehetővé teszik, hogy megadja az egyes utak üzleti jellegét. Lehet, hogy szüksége lesz olyan adatmezőkre, mint a dátumok, vagy extra funkciókra, hogy megkülönböztesse a helyszíni szervizhívásokat és a hálózati eseményeket, és nyomon követhesse a különböző gig-alkalmazásokhoz kapcsolódó utazásokat.
- További funkciók: Ha azok megfelelnek vállalkozása igényeinek, keressen beépített feladatkezelő szoftvert, költségkövető, időgazdálkodási eszközöket és munkaidő-nyilvántartási sablonokat.
- Pénzügyi betekintés: Keressen olyan alkalmazásokat, amelyek kiszámítják az utazással kapcsolatos összes költségét, adómegtakarítását és vezetési szokásait.
- Kényelem és megbízhatóság: A legjobb alkalmazások azok, amelyeket nem kell ellenőriznie, amikor beül az autóba. Tehát hasonlítsa össze kedvenc alkalmazásait az üzemidő, a leállások, a hibák és a könnyű használat alapján.
Ha a minőséget és a kényelmet keresi, akkor sokkal nagyobb az esélye, hogy pontos nyilvántartást vezethet, és könnyen visszakaphatja az üzleti kilométerekért fizetett pénzt.
A 10 legjobb kilométer-nyomkövető alkalmazás
Hasonlítsa össze a 2023-ban elérhető legjobb kilométer-nyomkövető alkalmazásokat. Mindegyik könnyen használható nyomkövető technológiát kínál, egyedi funkciókkal és képességekkel.
1. ClickUp
A ClickUp nem egy valós idejű kilométer-nyomkövető alkalmazás, hanem minden más, amire szüksége van a személyes és üzleti utazások kezeléséhez. Egyéni vállalkozók, kisvállalkozások tulajdonosai és üzleti csapatok használják, hogy importálják kilométer-nyomkövetési adataikat, és így létrehozzanak egy központi információs központot.
Innen az utazó szakemberek átvihetik az adatokat sablonos költségjelentésekbe, vagy hozzáadhatják azokat adómentes üzleti kiadásaik listájához. A vezetők elemezhetik a csapat utazásait, hogy feltárják a hatékonysági hiányosságokat, vagy megbizonyosodjanak arról, hogy a költségvetés fedezi a megtett kilométereket. A könyvelők és a pénzügyi csapatok is hozzáférhetnek az adatokhoz a kifizetések és az adóbevallások kezelése érdekében.
Akár egy naptárat szeretne, amelyben összes utazási adata megtalálható, akár egy táblázatot, amelyben láthatja, hogy csapata hetente hány kilométert tesz meg, a ClickUp sokoldalú nézeteket és projektmenedzsment eszközöket kínál, amelyek támogatják munkáját. Használhat speciális sablonokat is, például a ClickUp Services Timesheet Template-t, hogy a munkaidő keretében nyomon kövesse a megtett kilométereket.
A ClickUp legjobb funkciói
- Összesítse és kövesse nyomon a különböző alkalmazottak és csapatok megtett kilométereit a Táblázat nézetben, hogy gyors betekintést nyerjen és figyelemmel kísérhesse az adatokat.
- Használja a ClickUp sablonjait és űrlapjait, hogy a kilométer-nyomkövető alkalmazásokból származó adatokat hozzáadja a jelentésekhez, kiadási űrlapokhoz és egyéb dokumentumokhoz.
- Csatolja a kilométer-adatokat konkrét projektekhez vagy feladatokhoz a könnyű költségvetés-tervezés és előrejelzés érdekében.
- Ingyenes adatbázis-szoftver funkciók a részletes nyomon követéshez és jelentések készítéséhez adatbázis-sablonokkal
- Adjon hozzá feladatokat az egyes járművezetőknek, könyvelőknek vagy magának (minden szerepkörében), hogy elemezheti a kilométeradatokkal kapcsolatos információkat, és azokat hasznosítani tudja.
- Kombinálja a kilométer-nyomkövetést a projektidő-nyomkövetéssel, hogy lássa, hol használják fel vállalata erőforrásait.
- Kommunikáljon a ClickUp jegyzetek és DM funkcióival, hogy mindenki időben megkapja az adatait.
A ClickUp korlátai
- A ClickUp nem biztosít valós idejű kilométer-nyomkövetést; ki kell választania egy kilométer-nyomkövető alkalmazást, és azt integrálnia kell a ClickUp-ba, hogy az adatokat hozzáadja a projektmenedzsment folyamatokhoz.
- A mobilalkalmazás kevesebb funkciót kínál, mint a számítógépes alkalmazás. A napi feladatokat intézze el a telefonján, majd váltson át a számítógépére a bonyolultabb elemzésekhez.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
2. Egyedül
Az idő- és kilométernyilvántartás unalmas feladat, ha a gig economyban dolgozik. A Solo azonban automatikus kilométer- és költségnyilvántartással egyszerűsíti a munkát. Használja ezt az alkalmazást, hogy összes gig-alkalmazását egyetlen irányítópultra integrálja, így megtervezheti utazásait, nyomon követheti a megtett kilométereket, és megnézheti, mennyit keresett a nap végén.
A Solo több, mint egy egyszerű kilométer-nyomkövető. Egy helyen kezelheti az összes teendőjét különböző platformokról, autómegosztó alkalmazásokból és szállítási alkalmazásokból. Sőt, még ennél is jobb: előre jelzi, hogy mennyi pénzt fog keresni naponta, és ha túlbecsüli a napi bevételét, akkor kifizeti a különbözetet. Sok alkalmi sofőr használja ezt az alkalmazást nyilvántartás vezetésére, útvonaltervezésre és pénzügyi nyomon követésre.
A Solo legjobb funkciói
- Integrációk olyan népszerű alkalmazásokkal, mint az Instacart, a Doordash és az Uber
- Többféle nyomkövető a megtett kilométerek, az idő és a várható bevételek nyomon követéséhez
- Garancia a napi fizetésére
Egyéni korlátozások
- Egyes felhasználók szerint a kézi nyomon követés megbízhatatlan lehet.
- A szöveg kicsi és nehezen olvasható lehet.
Egyéni árak
- Alap: 10 USD/hó
- Pro: 15 USD/hó
- Pro Plus: 20 USD/hó
Egyéni értékelések és vélemények
- G2: Nincs elérhető értékelés
- Capterra: Nincs elérhető értékelés
3. Stride
A Stride egy ingyenes kilométer-nyomkövető alkalmazás. A felhasználók automatikusan nyomon követhetik az összes utazásuk során megtett kilométereket. Emellett segít az üzleti felhasználóknak adókedvezmények és megtakarítási lehetőségek megtalálásában egy hasznos irányítópulttal, amelyen nyomon követhetik a megtakarításokat, a költségeket és a lehetőségeket.
A felhasználók személyes életükben is használják, mivel az alkalmazás költségvetési eszközöket és személyes kiadások nyomon követését is kínálja. Az alkalmazás kialakítása egyszerű és intuitív, így használata soha nem jelent gondot.
A Stride legjobb funkciói
- Kilométer- és időkövetés közvetlenül az alkalmazás kezdőképernyőjén
- Költségvetési funkciók az áttekinthető pénzkezeléshez
- Könnyen megkülönböztetheti a személyes utazásokat és az üzleti utazásokat
- Javaslatok az adókedvezmények megtalálásához és igénybevételéhez
Lépéskorlátozások
- Inkonzisztens értesítések
- Egyes felhasználók problémákat jelentenek a megtett kilométerek és az útvonal pontosságával kapcsolatban.
Stride árak
- Ingyenes
Stride értékelések és vélemények
- G2: Nincs elérhető értékelés
- Capterra: Nincs elérhető értékelés
Bónusz: Utazásszervező szoftver!
4. MileIQ
A MileIQ alkalmazással egy mozdulattal megkülönböztetheted a személyes és az üzleti utazásokat. Az alkalmazás automatikusan nyomon követi az összes utazásodat, és balra vagy jobbra csúsztatva megjelölheted, hogy az adott utazás milyen típusú volt.
Az alkalmazás gyakorlatilag minden iparágban dolgozó elfoglalt szakemberek számára készült. Nyomon követheti a megtett kilométereket (és a megtakarításokat) az idő függvényében, beállíthatja a munkaidőt, így kevesebb utat kell rendeznie, és emlékeztetőket kaphat, ha van még elvégzendő feladata az alkalmazásban.
A MileIQ legjobb funkciói
- A MileIQ műszerfala megkönnyíti a vezetések áttekintését és osztályozását.
- A nyomkövetők megmutatják az idővel elért megtakarításokat és levonásokat.
- A havi kilométerjelentéseket könnyedén letöltheti CSV- vagy PDF-fájlként.
A MileIQ korlátai
- Az alkalmazás felülete lassú lehet, ha kézi szerkesztést vagy beállításokat végez.
- Az ingyenes verzió korlátozza, hogy hány utat követ nyomon havonta.
MileIQ árak
- Ingyenes
- Korlátlan: 5,99 USD/hó felhasználónként
- Csapatok: 8 USD/hó felhasználónként
- Team Pro: 10 USD/hó felhasználónként
MileIQ értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (66+ értékelés)
- Capterra: 5,0/5 (1+ értékelés)
5. Mileage Tracker az Everlance-től
Az Everlance kilométer-nyomkövető alkalmazása a jelentési funkciókat helyezi előtérbe. A megtett kilométerek nyomon követése mellett kiszámítja a napi, havi és éves levonásokat és kiadásokat is. A felhasználók szűrhetik az adatokat, hogy különböző időszakokra koncentrálhassanak, és könnyedén exportálhatják az adatokat a kedvenc pénzügyi és projektmenedzsment alkalmazásaikba.
Az alkalmazás IRS-kompatibilis funkciókat kínál és rengeteg dokumentációt készít. Szinte bármilyen vállalati költségjelentési, nyomonkövetési és ellenőrzési irányelvnek megfelel.
Az Everlance legjobb funkciói
- Automatikus nyomon követés szerkesztési funkciókkal, amelyekkel visszatérhet és átsorolhatja az utazásokat, vagy feloszthatja azokat kisebb utakra.
- Jó jelentéskészítési és dokumentációs lehetőségek
- Heti, havi és napi naplózási lehetőségek az egyszerű betekintés és nyomon követés érdekében.
- Tiszta, könnyen kezelhető felület
Az Everlance korlátai
- Az ingyenes funkciók néha rosszul kategorizálják az utakat és felülírják az adatokat.
- Lehet, hogy nem rögzíti az utakat, ha a telefon akkumulátora lemerült.
Everlance árak
- Ingyenes (magánszemélyek és vállalkozások számára)
- Prémium (egyéni): 5 USD/hó
- Premium Plus (egyéni): 10 USD/hó
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- CPM program (vállalkozások): 10 USD/hó felhasználónként
- FAVR program (vállalkozások): 33 USD/hó felhasználónként
Everlance értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (64+ értékelés)
6. SherpaShare – Rideshare Driver
A SherpaShare kifejezetten autómegosztó sofőrök számára készült. Integrálja alkalmazásait a SherpaShare-rel, hogy megtervezhesse útvonalait, ajánlásokat kapjon az útvonal optimalizálásához, és nyomon követhesse üzleti kilométereit.
A prémium alkalmazás további funkciókat kínál a felhasználóknak, hogy maximalizálhassák napi bevételeiket olyan információk segítségével, mint a hőtérképek és a forrópontok. Az alkalmazás emellett megtakarítási lehetőségeket és kuponokat is kínál a SherpaShare felhasználóknak.
A SherpaShare legjobb funkciói
- A valós idejű elemzési funkciók segítenek a járművezetőknek az útvonalak megtervezésében, hogy jobb fizetést kapjanak.
- A közösségi autómegosztó sofőrök számára kifejlesztett csevegőfunkció
A SherpaShare korlátai
- A megtakarítások és ajánlatok fül elvonhatja a figyelmet
- Egyes felhasználók az alkalmazás használatát bonyolultnak találják.
- A megfelelő működéshez minden engedély szükséges.
SherpaShare árak
- Havi díj: 5,99 USD/hó
- Super Premium: 10 USD/hó
SherpaShare értékelések és vélemények
- G2: Nincs elérhető értékelés
- Capterra: Nincs elérhető értékelés
7. Hurdlr
A Hurdlr önálló vállalkozók számára készült. Nemcsak a megtett kilométereket és a potenciális megtakarításokat követi nyomon, hanem az üzleti nyereséghez és bevételhez viszonyított költségeket és megtakarításokat is. Megtekintheti az idővel elért megtakarításokat, a nyereséget és veszteséget bemutató jelentéseket, és valós időben kaphat friss információkat a megtett kilométerekről.
A felhasználók a Hurdlr segítségével a vezetésen kívüli üzleti kiadásokat is nyomon követhetik. Egyetlen alkalmazáson belül rögzítheti a nyugtákat, naplózhatja a kiadásokat és megtekintheti üzleti bankszámlájának egyenlegét.
A Hurdlr legjobb funkciói
- Beépített bevétel-, kiadás- és adókövetés a kezdőképernyőn
- Több ezer különböző bankkal, valamint népszerű fizetési eszközökkel, autómegosztó alkalmazásokkal és könyvelési eszközökkel integrálható.
- Több tucat különböző jelentéssablont kínál
- Korlátlan kilométer-nyomkövetés
A Hurdlr korlátai
- Egyes felhasználóknál előfordulhatnak hiányosságok a nyomon követés és a funkcionalitás terén.
- A banki átutalásokat kétszer számolhatja, ami pontatlanná teszi a költségjelentéseket.
Hurdlr árak
- Ingyenes
- Prémium: 10 USD/hó
- Pro: 16,67 USD/hó (éves számlázás)
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Hurdlr értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (23+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (11+ értékelés)
8. Gridwise
A Gridwise két célközönség számára készült: olyan alkalmi munkavállalók számára, akik központi módszert keresnek munkáik nyomon követésére, és olyan vállalkozások számára, amelyek alkalmi munkavállalóknak szeretnének hirdetni. Az alkalmi munkavállalók szinkronizálhatják alkalmazásaikat, személyre szabott ajánlásokat kaphatnak, és stratégiailag tervezhetnek a csúcsidőszakok körül. A vállalkozások hirdetéseket helyezhetnek el, kapcsolatba léphetnek a sofőrökkel, és elemezhetik kampányaik eredményeit.
A Gridwise legjobb funkciói
- A felület megkönnyíti az adóinformációk előkészítését és a levonások nyomon követését.
- A felhasználók szinkronizálhatják a fuvarozási és autómegosztási alkalmazásaikat, hogy megtervezhessék a napjukat.
- Az adatelemző eszközök személyre szabott statisztikákat és ajánlásokat készítenek.
Gridwise korlátozások
- A Gig mobilitási adatait megosztjuk a hirdetőkkel.
- Az ingyenes verzió korlátozott eseményemlékeztetőket és repülőtéri információkat tartalmaz.
Rácsos árazás
- Ingyenes
- Plusz: 9,99 USD/hó
Gridwise értékelések és vélemények
- G2: Nincs elérhető értékelés
- Capterra: Nincs elérhető értékelés
9. QuickBooks Self-Employed
A QuickBooks egy teljes eszközkészletet kínál önálló vállalkozók és kisvállalkozások számára, beleértve egy kilométer-nyomkövető alkalmazást is. A felhasználók jelentéseket készíthetnek, megtekinthetik a megtakarítások becsléseit, és könnyedén átvihetik adataikat a TurboTax programba. Az adatok átvitele és megosztása egyszerű, mivel nagyon sok program tartozik ehhez a csomaghoz.
Ez az alkalmazás adózási és pénzügyi tervezési szempontból kiemelkedő. Ha az adókedvezmények és a tiszta könyvelés prioritást élveznek Önnél, a QuickBooks különböző nézeteket, jelentéseket és funkciókat kínál, hogy az Ön által preferált munkafolyamatnak megfeleljen.
A QuickBooks Self-Employed legjobb funkciói
- Robusztus beépített jelentéskészítő eszközök a mélyreható betekintéshez
- Becsült adók és adóbevallási funkciók önálló vállalkozók számára
- Kilométer-nyomkövetés, kiadáskövetés és nyugták rendszerezése egy helyen
A QuickBooks Self-Employed korlátai
- Sok felhasználó szerint az ügyfélszolgálat nem megfelelő.
- A mobilalkalmazás sokkal kevésbé felhasználóbarát, mint a számítógépes verzió.
QuickBooks Self-Employed árak
- Önfoglalkoztatók: 20 USD/hó
- Önfoglalkoztatók adócsomagja: 30 USD/hó
- Önfoglalkoztatóknak szóló adócsomag: 40 USD/hó
QuickBooks Self-Employed értékelések és vélemények
- G2: 4,0/5 (több mint 3100 értékelés a QuickBooks-ról)
- Capterra: 3,9/5 (95+ értékelés)
10. TripLog
A Triplog önálló vállalkozók és nagyvállalatok számára egyaránt kínál funkciókat. Integrálható népszerű vállalati szoftverekkel, többek között a QuickBooks, SAP Concur és Sage programokkal, így bármilyen technológiai környezetbe illeszkedik. A felhasználók és a vezetők nyomon követhetik az utazásokat, és átfogó alkalmazotti monitoring szoftver segítségével azonosíthatják a hatékonyság javítására alkalmas területeket.
A TripLog különböző lehetőségeket kínál a főbb iparágak számára, hogy mindenki igényeit kielégítse, a független autómegosztó sofőröktől a nagy építőipari csapatokig. Az egyének megtervezhetik útvonalukat és osztályozhatják utazásaikat adóbevallás céljából. A vállalkozások automatikusan nyomon követhetik mozgásukat és felügyelhetik terepen dolgozó csapataikat.
A TripLog legjobb funkciói
- Integráció a főbb platformokkal és API az egyéni funkciókhoz
- Valós idejű nyomon követés az utazások, az üzemanyag és a kapcsolódó kiadások tekintetében
- Opcionális hardver GPS-alapú kilométer-nyomkövetéshez vagy Bluetooth-alapú nyomkövetéshez az automatikus kilométer-nyomkövetés optimalizálása érdekében.
- Rendelkezik munkaidő-nyilvántartó szoftverrel és költségkövető szoftverrel.
A TripLog korlátai
- Az automatikus fizetési funkció beállítása során hibák léphetnek fel.
- A help desk válaszai állítólag lassúak
TripLog árak
- Lite: Ingyenes
- Prémium: 5,99 USD/hó
- Csapatok: 10 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 15 USD/hó felhasználónként
TripLog értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (56+ értékelés)
- Capterra: 4,1/5 (75+ értékelés)
Kövesse nyomon a megtett kilométereket ott, ahol máris kezeli pénzügyeit és teendőit a ClickUp alkalmazásban.
A megtett kilométerek nyomon követésével vállalkozása több száz vagy ezer dollárt takaríthat meg adók vagy elmulasztott kiadások formájában. Ha azonban manuális eszközökre támaszkodik, ez nem feltétlenül tűnik időigényesnek. A megfelelő kilométer-nyomkövető alkalmazás kiválasztása azonban nagy különbséget jelent.
Ugyanilyen fontos a megfelelő ingyenes projektmenedzsment szoftver és együttműködési nyomkövető alkalmazás kiválasztása. A ClickUp képes olvasni a kilométer-nyomkövető alkalmazás adatait, hogy jelentéseket készítsen, nyomon kövesse az időbeli trendeket, és megkönnyítse a kilométer-költségek jelentését vagy dokumentálását.
Regisztráljon még ma ingyenes ClickUp-fiókj ára, és kezdje el a nyomon követést!