Většina týmů považuje žádosti o nabídky (RFP) za něco jako návštěvu zubaře – nevyhnutelné, bolestivé a něco, s čím se raději nechcete zabývat v pondělí ráno.
Ale co kdyby vám AI mohla podat novokain a výkonný nástroj?
V současné době pouze 34 % týmů využívá AI v procesu RFP, což znamená, že většina z nich se stále potýká s opakujícími se úkoly a obtížně hledá návrhy, které splňují požadavky.
Od vyřizování bezpečnostních dotazníků po koordinaci týmů připravujících nabídky – správné nástroje AI mohou tuto procedurální rutinu proměnit v něco mnohem méně bolestivého než zubní bolest a mnohem efektivnějšího.
Sestavili jsme seznam 10 chytrých nástrojů AI pro efektivní zpracování žádostí o nabídky, které vám pomohou přeskočit zdlouhavé procesy a přejít přímo k vítězným návrhům.
Co byste měli hledat v nástrojích AI pro RFP?
Než se rozhodnete pro další nástroj, který slibuje „transformaci“ vašeho procesu RFP, zde je krátký seznam funkcí, na kterých skutečně záleží – myslete na pokročilé funkce, které přesahují základní automatizaci. Hledejte:
- Generování obsahu a kontextové porozumění založené na umělé inteligenci: Vyberte si nástroje, které generují odpovědi na základě firemních dat a zároveň rozpoznávají specifické termíny daného odvětví a požadavky výběrových řízení.
- Vytváření odpovědí na základě šablon: Používejte nástroje, které nabízejí šablony pro žádosti o nabídky, žádosti o informace a projektové návrhy, abyste ušetřili čas v různých fázích prodejního cyklu.
- Optimalizace odpovědí založená na strojovém učení: Upřednostňujte platformy, které se učí z minulých žádostí o nabídky a zpětné vazby recenzentů, aby se budoucí odpovědi neustále zlepšovaly.
- Automatizovaná analýza souladu a rizik: Vyberte software, který označuje právní, regulační a bezpečnostní rizika porovnáním obsahu se schválenými standardy.
- Strukturování a formátování obsahu s podporou AI: Vyberte si nástroje, které organizují obsah na základě pokynů RFP a automaticky aplikují formátování.
- Možnosti integrace v rámci celého procesu: Hledejte řešení, která propojují nabídky, návrhy a revize smluv, aby podporovala zefektivněný proces RFP od začátku do konce.
- Spolupráce a automatizace pracovních postupů: Vyberte si nástroje, které spravují přidělování úkolů, sledují pokrok a podporují úpravy v reálném čase s přístupem na základě rolí.
Samozřejmě! Zde je revidovaná srovnávací tabulka s jedním sloupcem „Ceny“, který uvádí dostupnost bezplatného tarifu i počáteční cenu placených tarifů:
10 nejlepších nástrojů AI pro RFP v kostce
Zde je stručná srovnávací tabulka pro začátek:
| Název nástroje | Nejlepší funkce | Ideální pro | Ceny |
| ClickUp | Vytváření žádostí o nabídky pomocí umělé inteligence, šablony, automatizace, spolupráce v reálném čase, řídicí panely, integrace | Týmy, které potřebují komplexní správu žádostí o nabídky, automatizaci a spolupráci | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 7 USD/uživatel/měsíc. |
| AutoRFP. ai | Rychlé odpovědi generované umělou inteligencí, podpora více jazyků, sledování v reálném čase | Týmy, které chtějí rychlé a automatizované odpovědi na žádosti o nabídky (RFP), žádosti o informace (RFI) a žádosti o kvalifikaci (SQ) | Bezplatný tarif není k dispozici; placené tarify začínají na 1 000 USD/měsíc. |
| Loopio AI | Centralizovaná knihovna obsahu, označování SME, integrace (Salesforce, Slack, MS Word) | Týmy zaměřené na správu obsahu a spolupráci | Ceny na míru |
| Responzivní | Doporučení obsahu AI, vyhledávání LookUp, integrace CRM/Word, automatizace | Týmy, které potřebují výkonné vyhledávání obsahu a automatizaci | Ceny na míru |
| DeepRFP | Psaní návrhů pomocí AI, virtuální SME, analýza shody/rizik, důvěrnost | Týmy, které chtějí využívat AI k psaní nabídek a kontrole souladu s předpisy | Bezplatný tarif není k dispozici; placené tarify začínají na 75 USD/uživatel/měsíc. |
| Arphie | Přizpůsobitelné odpovědi AI, odkazy na zdroje/spolehlivost, sledování termínů | Týmy, které potřebují přizpůsobené odpovědi a transparentnost | Ceny na míru |
| Inventive | Znalostní centrum, citace na úrovni vět, AI agenti pro výzkum, správa obsahu | Týmy spravující velké knihovny obsahu a ad hoc odpovědi | Ceny na míru |
| Conveyor | Automaticky generované odpovědi, samoobslužné služby Slack/e-mail/web, integrace Salesforce | Týmy, které potřebují rychlé a přesné odpovědi bez ruční údržby znalostní báze | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9 600 USD/rok. |
| QorusDocs | Návrhy nabídek s využitím umělé inteligence, centrum šablon, pokročilé vyhledávání, integrace CRM/SharePoint | Týmy pro návrhy, prodej a marketing, které potřebují značkové, kolaborativní návrhy | Ceny na míru |
| Neudesic AI-Powered RFP Response Automation | Inteligentní knihovna obsahu, RFP seřazené podle AI, integrace Azure OpenAI | Podniky upřednostňující a automatizující vysoce hodnotné žádosti o nabídky | Ceny na míru |
10 nejlepších nástrojů AI pro RFP
Nyní, když víte, co hledat v softwaru pro správu nabídek, podívejte se na nejlepší nástroje, které mohou zlepšit váš proces odpovídání.
Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby zvýšily efektivitu a pomohly více firmám vytvářet silnější nabídky. Bez ohledu na velikost vaší společnosti si zde každý najde to své.
1. ClickUp (nejlepší pro zefektivnění žádostí o nabídky pomocí AI a automatizace)
Správa žádostí o nabídky může připomínat nekonečný cyklus přípravy návrhů, jejich revize a honby za termíny. Ale co kdybyste měli asistenta s umělou inteligencí, který by za vás udělal tu nejtěžší práci? Právě v tom vám pomůže ClickUp , aplikace pro vše, co souvisí s prací .
Díky integrované automatizaci, psaní s podporou AI a přizpůsobitelným šablonám vám ClickUp pomůže vytvořit dokonalé odpovědi na žádosti o nabídky v rekordním čase. Už nemusíte hledat staré návrhy nebo ručně sledovat termíny – vše je přehledně uspořádáno na jednom místě.
Pomáhá týmům sledovat každou fázi procesu a zároveň integruje správu žádostí o nabídky do širšího pracovního ekosystému. Ať už pracujete samostatně nebo spolupracujete s jinými týmy, ClickUp zajistí, že každá odpověď bude přesná, v souladu se značkou a doručena včas.
Píšete žádost o nabídku od nuly? ClickUp Brain – vestavěný AI asistent – vygeneruje dobře strukturované odpovědi na žádosti o nabídky během několika sekund. Už máte návrh? Vylepší jazyk, opraví chyby a zajistí, že nic neunikne. Potřebujete informace ze složitých dat? ClickUp Brain vytáhne klíčové body, extrahuje akční položky a vše zorganizuje pro chytřejší rozhodování.
Dokonce překládá dokumenty do více než 10 jazyků – sbohem, kopírování a vkládání do Google Translate nebo ChatGPT!
Díky AI ClickUp na pracovišti zůstává každá nabídka přesná, bezchybná a připravená k odeslání.
Napsat návrh je jedna věc – spolupracovat na něm, aniž byste přišli o rozum, je věc druhá. ClickUp Docs usnadňuje týmovou práci díky úpravám v reálném čase, komentářům a přiřazování úkolů, to vše přímo v dokumentu.
Můžete také propojit Docs s pracovními postupy projektu, abyste mohli sledovat schvalování, propojit návrhy s jednáními s dodavateli a mít vše na jednom místě. Díky této funkci se ClickUp stává nástrojem AI pro rozhodování, kde týmy mohou analyzovat obsah, odhalovat nesrovnalosti a optimalizovat dokumenty před odesláním.
Potřebujete udržet konverzaci v chodu? ClickUp Chat uchovává všechny diskuse o žádostech o nabídky na jednom místě – už nemusíte prohledávat Slack nebo nekonečné e-mailové vlákna. Můžete dokonce připojit návrhy, sdílet odpovědi dodavatelů a získat okamžitou zpětnou vazbu, aniž byste museli přepínat mezi záložkami.
A pokud spravujete více obchodů, ClickUp for Sales Teams udržuje vše propojené, od přípravy odpovědí na žádosti o nabídky až po sledování smluv a analýzu nabídek dodavatelů. Díky integraci CRM, obchodním pipeline a automatizaci mohou prodejní týmy zefektivnit celý proces a zajistit, že žádný potenciální zákazník, dokument nebo termín neunikne.
Chcete ještě rychlejší způsob, jak vypracovat žádost o nabídku? Vynechte samotný proces vypracování díky rozsáhlé knihovně ClickUp s více než 1 000 šablonami.
S šablonou procesu RFP od ClickUp můžete zajistit, že váš tým bude organizovaný a připravený zvládnout jakékoli příchozí RFP.
Tato šablona vám umožňuje:
- Sledujte klíčová data a termíny
- Sjednoťte všechny relevantní informace na jednom místě
- Zlepšete interní komunikaci mezi týmy
Obsahuje také integrované vizuální nástroje, jako je Kanban tabule, Ganttův diagram a kalendářové zobrazení, díky nimž je sledování a vykazování snadné.
Podobně s pomocí šablony ClickUp Web Development RFP Template můžete svému týmu pomoci nastínit specifikace projektu pro přesné nabídky, ukázat interní procesy, včas identifikovat klíčové zúčastněné strany a osoby s rozhodovací pravomocí a organizovat nabídky dodavatelů a související materiály na jednom centrálním místě.
Nejlepší funkce ClickUp
- ClickUp AI: Využijte AI k rychlému vytváření, úpravám a formátování dokumentů RFP, generování akčních položek a shrnutí obsahu. AI vám také pomůže s brainstormingem požadavků a efektivní strukturou vašich RFP.
- Šablony: Uložte si šablony žádostí o nabídky (úkoly, dokumenty nebo zobrazení) a znovu je použijte pro budoucí projekty, čímž zajistíte konzistenci a ušetříte čas. Šablony lze automaticky použít prostřednictvím formulářů nebo automatizací.
- Formuláře: Vytvářejte vstupní formuláře pro shromažďování požadavků nebo informací o dodavatelích, které automaticky vytvářejí úkoly pro každé odeslání. Formuláře mohou využívat podmíněnou logiku pro podporu více případů použití.
- Automatizace: Automatizujte opakující se kroky v procesu žádostí o nabídky, jako jsou oznámení, přidělování úkolů nebo změny stavu, a zefektivněte tak pracovní postupy.
- Dokumenty a spolupráce: Vytvářejte dokumenty pro žádosti o nabídky a spolupracujte na nich přímo v ClickUp Docs, s možností úprav v reálném čase, komentářů a historie verzí.
- Úkoly a podúkoly: Rozdělte proces žádostí o nabídky na proveditelné úkoly a podúkoly, přiřaďte odpovědnosti, stanovte termíny a sledujte pokrok.
- Integrace: Propojte ClickUp s nástroji jako Slack, Teams, Google Drive a dalšími, abyste centralizovali komunikaci a správu dokumentů.
- Dashboardy a reporty: Vytvářejte dashboardy pro sledování postupu RFP, termínů a pracovní zátěže týmu.
Omezení ClickUp
- Náročná křivka učení kvůli množství funkcí
- Mobilní aplikace nemusí obsahovat některé funkce z desktopové verze.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Abraham J., ředitel správy přepravy, v recenzi na G2 říká:
ClickUp řeší problémy s řízením úkolů a pracovních postupů tím, že poskytuje jediný zdroj informací pro správu nabídek/smluv, reporting a další různé pracovní postupy. Také jej začínáme používat pro dokumentaci spolu s Microsoft 365.
ClickUp řeší problémy s řízením úkolů a pracovních postupů tím, že poskytuje jediný zdroj informací pro správu nabídek/smluv, reporting a další různé pracovní postupy. Začínáme jej také používat pro dokumentaci spolu s Microsoft 365.
2. AutoRFP. ai (nejlepší pro rychlé odpovědi generované umělou inteligencí)
Starší software pro žádosti o nabídky zpomaluje týmy zdlouhavým vypracováváním návrhů, schvalováním a aktualizacemi. AutoRFP. ai poskytuje protilék, který urychluje odpovědi pomocí přesných odpovědí založených na umělé inteligenci pro žádosti o nabídky, žádosti o informace a dotazy. Stačí nahrát svůj obsah a nechat umělou inteligenci vypracovat odpovědi během několika minut.
Pokud chcete přepracovat odpovědi, AI Actions to udělá v různých stylech jedním kliknutím. Nástroj také podporuje automatický překlad a přizpůsobuje odpovědi pro různé regiony.
Nejlepší funkce AutoRFP. ai
- Rychlé generování odpovědí pomocí umělé inteligence
- Sledujte aktualizace odpovědí v reálném čase
- Přeložte návrhy do více než 30 jazyků
Omezení AutoRFP. ai
- Některé prvky uživatelského rozhraní působí neohrabaně.
- Importování složitých žádostí o nabídky může být matoucí.
- Odpovědi se mohou opakovat u různých otázek.
Ceny AutoRFP. ai
- Rozsah: 1 000 $/měsíc
- Accelerate: 1 450 $/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
AutoRFP. ai hodnocení a recenze
- G2: 4,9/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o AutoRFP. ai?
Tento software je dobře promyšlený a jeho ovládání je pro uživatele intuitivní. Je to téměř zázrak, když zpracováváte dokument a pole se vyplňují tak rychle. Už nemusíte přemýšlet, ve které předchozí nabídce je odpověď, kterou potřebujete, a pak ji hledat.
Tento software je dobře promyšlený a jeho ovládání je pro uživatele intuitivní. Je to téměř zázrak, když zpracováváte dokument a pole se vyplňují tak rychle. Už nemusíte přemýšlet, ve které předchozí nabídce je odpověď, kterou potřebujete, a pak ji hledat.
3. Loopio AI (nejlepší pro správu obsahu a spolupráci)
Pokud chcete zjednodušit proces žádostí o nabídky a rychle reagovat, Loopio může být tou správnou volbou. Od žádostí o nabídky po bezpečnostní dotazníky, Loopio vám pomáhá získat přístup k zabezpečené knihovně obsahu, díky čemuž budou vaše odpovědi rychlejší a přesnější.
Díky generativní AI můžete během několika minut vypracovat návrhy odpovědí a efektivně posoudit příležitosti pomocí integrovaného procesu Go/No-Go. Můžete také snadno spravovat nabídky, plánovat recenze a označovat odborníky na dané téma, abyste získali ty nejlepší poznatky.
Navíc můžete sledovat svůj úspěch měřením dopadu vašich odpovědí na tržby a upravováním strategií na základě informací v reálném čase.
Nejlepší funkce Loopio AI
- Centralizovaný systém pro snadné podávání jednotlivých nabídek
- Propojte obsahové bloky s odborníky na dané téma, abyste mohli provádět aktualizace a přizpůsobení.
- Integrujte je s nástroji jako Salesforce, Slack a MS Word pro rychlejší tvorbu dokumentů.
Omezení Loopio AI
- Vzhledem k základním funkcím správy uživatelů nemusí být vhodný pro komplexní týmy.
- Někteří uživatelé se potýkají s opakujícími se problémy, jako je například neúspěšné uložení změn v bloku obsahu.
Ceny Loopio AI
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Loopio AI
- G2: 4,7/5 (více než 630 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (74+ recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Loopio AI?
Recenze G2 říká:
Loopio výrazně snížilo čas, který trávíme odpověďmi na žádosti o nabídky. Rozhraní je intuitivní a knihovna obsahu usnadňuje ukládání a opakované používání schválených odpovědí. Nejvíce se mi líbí funkce spolupráce – díky ní jsou všichni na stejné vlně, aniž by museli psát dlouhé e-mailové řetězce. Pro náš tým, který připravuje nabídky, to byla zásadní změna.
Loopio výrazně snížilo čas, který trávíme odpověďmi na žádosti o nabídky. Rozhraní je intuitivní a knihovna obsahu usnadňuje ukládání a opětovné použití schválených odpovědí. Nejvíce se mi líbí funkce spolupráce – díky ní jsou všichni na stejné vlně, aniž by museli psát dlouhé e-mailové řetězce. Pro náš tým, který připravuje nabídky, to byla zásadní změna.
👀 Věděli jste? Globální trh se softwarem pro správu nabídek má hodnotu přes 2 miliardy dolarů a v příštích letech se očekává jeho stabilní růst s ročním tempem růstu přes 12 %.
4. Responsive (nejlepší pro vyhledávání obsahu a automatizaci)
Dříve známý jako RFPIO, Responsive navrhuje vaše odpovědi a spravuje kolaborativní pracovní postupy, abyste mohli poskytovat vítězné odpovědi na žádosti o nabídky.
Tento software pro automatizaci nabídek založený na umělé inteligenci vám také pomůže automatizovat vaše nabídky, nabídky a dotazníky. Tento nástroj vám také umožní rychle reagovat s přesnými a podnětnými informacemi.
Můžete bezpečně sdílet dokumenty, jako jsou hodnocení rizik, osvědčení o shodě a datové listy. Ty lze odesílat prostřednictvím veřejných důvěryhodných center nebo soukromých profilů. Navíc jeho nástroje pro analýzu dokumentů mohou prohledávat požadavky s rozsáhlými požadavky, což vašemu týmu pomáhá jednat rychleji a efektivněji.
Nejlepší funkce pro rychlou odezvu
- Pomocí funkce LookUp můžete vyhledat starší obsah a rychle vytvořit rozsáhlou knihovnu obsahu.
- Nechte AI doporučit nejvhodnější obsah pro každou žádost o nabídku na základě vaší databáze.
- Snadno importujte a exportujte návrhy mezi vaším CRM, Microsoft Word a dalšími nástroji.
Omezení odezvy
- Navigace mezi projekty a centrální knihovnou může být méně intuitivní.
Reaktivní cenová politika
- Ceny na míru
Reaktivní hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 1 110 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 150 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Responsive?
Recenze Capterra říká:
Responsive mi velmi pomohlo zvýšit efektivitu práce. Díky této platformě mohu snadno přidávat a odebírat páry otázek a odpovědí a také snadno využívat aktuální páry, které máme v databázi. Možnost filtrovat určité věci pomocí značek nebo kolekcí mi pomáhá najít věci mnohem rychleji a odstranit všechny irelevantní položky, takže odpovědi vždy přesně odpovídají tomu, co hledám.
Responsive mi velmi pomohlo zvýšit efektivitu práce. Díky této platformě mohu snadno přidávat a odebírat páry otázek a odpovědí a také snadno využívat aktuální páry, které máme v databázi. Možnost filtrovat určité věci pomocí funkcí značek nebo sbírek mi pomáhá najít věci mnohem rychleji a odstranit všechny irelevantní položky, takže odpovědi vždy přesně odpovídají tomu, co hledám.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší nástroje AI pro automatizaci produktivity (bezplatné i placené)
📮 ClickUp Insight: 62 % našich respondentů spoléhá na konverzační nástroje umělé inteligence, jako jsou ChatGPT a Claude. Jejich známé rozhraní chatbotů a všestranné schopnosti – generování obsahu, analýza dat a další – mohou být důvodem, proč jsou tak populární v různých rolích a odvětvích.
Pokud však uživatel musí pokaždé přepnout na jinou kartu, aby položil otázku AI, související náklady na přepínání a změnu kontextu se časem sčítají.
S ClickUp Brain to však není nutné. Je součástí vašeho pracovního prostoru, ví, na čem pracujete, rozumí jednoduchým textovým pokynům a poskytuje vám odpovědi, které jsou pro vaše úkoly vysoce relevantní! Zkušejte dvojnásobné zvýšení produktivity s ClickUp!
5. DeepRFP (nejlepší pro psaní návrhů pomocí AI a automatizaci žádostí o nabídky)
DeepRFP nabízí řešení založené na umělé inteligenci, které vám pomůže napsat návrhy nabídek během několika sekund a automatizovat odpovědi na výzvy k podání nabídek. Můžete využít virtuální malé a střední podniky a agenty umělé inteligence, kteří budou fungovat jako odborníci na návrhy nabídek a asistenti při psaní nabídek. Získejte odpovědi specifické pro vaši společnost a vytvářejte návrhy, které odpovídají vašim potřebám.
AI RFP Analyzer rozebírá žádosti o nabídky, poskytuje varovné signály, analýzu rizik a matice shody, abyste mohli rychle posoudit návrhy. Kromě toho nabízí knihovna školení návody, které vám pomohou vytěžit maximum z procesu přípravy návrhů.
Nejlepší funkce DeepRFP
- Okamžitě vylepšujte návrhy pomocí integrované podpory pro úpravy a kontrolu.
- Vytvářejte odpovědi, které odrážejí jedinečný kontext vaší společnosti.
- Chraňte svá data přísnou důvěrností a nulovým tréninkem AI modelů na vašem obsahu.
Omezení DeepRFP
- K plnému využití pokročilých funkcí softwaru může být nutné absolvovat školení.
Ceny DeepRFP
- Výhoda: 75 $/měsíc na uživatele
- Elite: 125 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze DeepRFP
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
📖 Přečtěte si také: Jak používat AI pro řízení provozu: Praktický průvodce s příklady použití a nástroji
6. Arphie (nejlepší pro přizpůsobitelné odpovědi na žádosti o nabídky)
Arphie je software pro žádosti o nabídky a návrhy založený na umělé inteligenci, který pomáhá týmům snadno zpracovávat složité dotazníky. Vyznačuje se transparentností – každá odpověď generovaná umělou inteligencí je doplněna odkazy na zdroje a úrovní spolehlivosti, takže přesně víte, odkud obsah pochází.
Při nahrávání žádostí o nabídky nebo dotazníků nástroj automaticky rozpozná a uspořádá sekce z souborů Excel nebo Word, čímž šetří čas. Můžete snadno přizpůsobit tón, styl a slovní zásobu odpovědí tak, aby odpovídaly hlasu vaší organizace.
Aby vše proběhlo podle plánu, Arphie sleduje termíny v rámci platformy a zasílá oznámení v reálném čase prostřednictvím e-mailu, Slacku nebo upozornění v aplikaci.
Nejlepší funkce Arphie
- Rychle generujte první návrhy odpovědí na žádosti o nabídky a dotazníky.
- Přizpůsobte odpovědi AI zadáním konkrétních pokynů ohledně tónu a stylu.
- Sledujte pokrok a termíny na úrovni otázek, sekcí nebo dotazníků.
Omezení Arphie
- Někdy je třeba odpovědi generované umělou inteligencí upravit, aby splňovaly požadovanou kvalitu.
Ceny Arphie
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Arphie
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Arphie?
Arphie se hladce integruje do pracovních postupů různých týmů, včetně produktového, technického, právního a bezpečnostního. Namísto kontaktování různých týmů za účelem získání informací se jednoduše připojíme k určeným souborům a složkám, abychom měli pravidelný přístup a aktualizace. Odtud Arphie pomocí AI načte potřebná data, aby automaticky odpověděla na žádosti o nabídky a dotazníky. Tím odpadá nutnost vyhledávat kolegy v celé organizaci, což nám šetří spoustu času.
Arphie se hladce integruje do pracovních postupů různých týmů, včetně produktového, technického, právního a bezpečnostního. Namísto toho, abychom se obraceli na různé týmy s žádostí o informace, jednoduše se připojíme k určeným souborům a složkám, ke kterým máme pravidelný přístup a které pravidelně aktualizujeme. Odtud Arphie pomocí AI načte potřebná data, aby automaticky odpověděla na žádosti o nabídky a dotazníky. Díky tomu nemusíme hledat kolegy v celé organizaci, což nám šetří spoustu času.
💡 Tip pro profesionály: Zastaralá odpověď na pět let starou žádost o nabídku vám žádné body nepřinese. Pravidelně kontrolujte a aktualizujte svou centralizovanou knihovnu obsahu, aby vaše nástroje pro automatizaci nabídek mohly najít ty nejlepší odpovědi. Využijte funkce AI pro označování a klasifikaci, které vám pomohou třídit a řadit obsah podle relevance, přesnosti a standardů shody.
7. Inventive (nejlepší pro správu obsahu založenou na AI)
Společnost Inventive AI tvrdí, že zrychluje pracovní postupy při odpovídání o více než 70 % pomocí proprietární technologie, která generuje první návrhy, které čerpají přesné odpovědi z vašich stávajících zdrojů znalostí.
Slouží jako centrální uzel pro veškerý váš obsah a umožňuje vám nahrávat minulé žádosti o nabídky a relevantní dokumenty a dokonce synchronizovat data z nástrojů, jako je Google Drive, SharePoint nebo vaše vlastní webové stránky. Můžete také importovat páry otázek a odpovědí z tabulek nebo předchozích platforem, abyste obohatili svou databázi odpovědí.
Jeho správce obsahu AI udržuje vše v pořádku tím, že označuje jakékoli protichůdné informace ve vašich zdrojích, takže vaše odpovědi zůstávají aktuální, relevantní a přesné.
Nejlepší funkce Inventive
- Použijte Knowledge Agent pro ad hoc odpovědi v e-mailech a mimo žádosti o nabídky.
- Zahrňte citace na úrovni vět pro jasné odkazy.
- Snadno přidávejte nebo odstraňujte soubory a zdroje v Knowledge Hubu.
- Využijte AI agenty pro úkoly, jako je průzkum konkurence a správa obsahu.
Omezení vynalézavosti
- Chybí podrobnější reporty pro otázky, odpovědi a integraci CRM.
- Je třeba více integrací dostupných pro Knowledge Hub.
Inovativní cenotvorba
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze vynalézavosti
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Inventive?
Jsme velmi spokojeni s platformou Inventive AI. Náš tým Solutions Engineering zaznamenal výrazné zlepšení v rychlosti a přesnosti při odpovídání na žádosti o nabídky a informace. Rozhraní a výkonné funkce umělé inteligence zefektivnily náš pracovní postup a zkrátily dobu odezvy o 70 %.
Jsme velmi spokojeni s platformou Inventive AI. Náš tým Solutions Engineering zaznamenal výrazné zlepšení v rychlosti a přesnosti při odpovídání na žádosti o nabídky a informace. Rozhraní a výkonné funkce umělé inteligence zefektivnily náš pracovní postup a zkrátily dobu odezvy o 70 %.
📖 Přečtěte si také: Případy použití a aplikace AI pro podnikové týmy
8. Conveyor (nejlepší pro automaticky generované, přesné odpovědi)
Conveyor urychluje proces odpovědí na žádosti o nabídky a zároveň eliminuje potřebu spravovat rozsáhlé znalostní báze. Umělá inteligence čerpá odpovědi z externích zdrojů, firemních wiki, dokumentů a párů otázek a odpovědí, aby poskytla přesné a přizpůsobené odpovědi.
Soubory můžete nahrávat v původních formátech, včetně Excel, PDF a Word, pomocí funkce drag and drop.
Je určen pro zaneprázdněné týmy, které potřebují rychlost bez ztráty přesnosti. Zefektivněním způsobu generování, sdílení a propojení odpovědí s prodejními nástroji pomáhá Conveyor omezit opakující se úkoly a udržuje všechny zúčastněné v souladu během celého procesu přípravy nabídek.
Nejlepší funkce Conveyoru
- Automaticky generujte přesné odpovědi na žádosti o nabídky s 95% přesností.
- Umožněte týmům samy si vyhledávat odpovědi prostřednictvím Slacku, e-mailu nebo webu.
- Pomocí integrace Salesforce propojte odpovědi na žádosti o nabídky s příjmy.
Omezení dopravníku
- Současná integrace označuje zastaralé znalosti, ale postrádá automatickou kontrolu aktualizací.
- Někteří uživatelé tvrdí, že platforma potřebuje lepší monitorování na základě kopírovaných odpovědí nebo času stráveného nad kartami.
Ceny dopravníků
- Zdarma
- Profesionální: 9 600 $/rok
Hodnocení a recenze dopravníků
- G2: 4,6/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Conveyoru?
Recenze G2 říká:
Upřímně řečeno, rozšíření pro Chrome je moje první volba – už nemusím přeskakovat mezi záložkami, abych vyplnil dotazníky. Integrace Salesforce a Zendesk automaticky načítá údaje o zákaznících, takže nemusím zadávat data dvakrát. Vlastní schvalovací workflow lze připravit během několika minut a Sue (jejich AI) zodpoví více než 85 % odpovědí na první pokus. Navíc je Trust Center velmi snadné používat a konfigurovat a našim zákazníkům opravdu pomáhá.
Upřímně řečeno, rozšíření pro Chrome je moje první volba – už nemusím přeskakovat mezi záložkami, abych vyplnil dotazníky. Integrace Salesforce a Zendesk automaticky načte údaje o zákaznících, takže nemusím zadávat data dvakrát. Vlastní schvalovací workflow lze připravit během několika minut a Sue (jejich AI) zodpoví více než 85 % odpovědí na první pokus. Navíc je Trust Center velmi snadné používat a konfigurovat a našim zákazníkům opravdu pomáhá.
9. QorusDocs (nejlepší pro správu nabídek)
Jako cloudový software pro správu nabídek založený na umělé inteligenci automatizuje QorusDocs vytváření nabídek, prezentací a odpovědí na výběrová řízení s vaší značkou. Umožňuje týmům pro rozvoj podnikání, prodej, marketing a nabídky hladce spolupracovat, optimalizovat fakturovatelné hodiny a zároveň zvýšit vaše šance na získání klientů.
Tento software nabízí QPilot, bezpečný a soukromý nástroj umělé inteligence, který vám pomůže více se soustředit na vztahy s klienty a zdokonalit vaše strategické prezentace, čímž ušetříte čas na opakujících se úkolech.
Nejlepší funkce QorusDocs
- Vytvářejte rychle vlastní nabídky pomocí rozsáhlé knihovny šablon, které lze přizpůsobit jakémukoli projektu.
- Využijte AI k vytvoření prvních návrhů na základě vaší žádosti o nabídku, které lze snadno vylepšit.
- Procházejte existující obsah knihovny pomocí výkonné pokročilé vyhledávací funkce.
Omezení QorusDocs
- Někteří uživatelé zaznamenávají zpoždění při načítání návrhů nebo bloků obsahu.
- Dashboard podporuje sledování pouze 10 aktivit, což omezuje přehlednost napříč projekty.
Ceny QorusDocs
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze QorusDocs
- G2: 4,4/5 (více než 150 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 80 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o QorusDocs?
Možnost přizpůsobit QorusDocs tak, aby odpovídal našemu CRM systému, je velmi užitečná. Také se mi líbí, kolik času ušetříme při nastavování příležitostí. QorusDOcs vytvoří šablony a složky v SharePointu během několika sekund. Zákaznická podpora je velmi dobrá. Jsou znalí, rychle odpovídají a jsou velmi nápomocní.
Možnost přizpůsobit QorusDocs tak, aby odpovídal našemu CRM systému, je velmi užitečná. Také se mi líbí, kolik času ušetříme při nastavování příležitostí. QorusDOcs vytvoří šablony a složky v SharePointu během několika sekund. Zákaznická podpora je velmi dobrá. Jsou znalí, rychle odpovídají a jsou velmi nápomocní.
💡 Tip pro profesionály: Generování obsahu pomocí umělé inteligence zvládne opakující se úkoly a dotazy v žádostech o nabídky ve velkém měřítku, ale neumí číst myšlenky. Odborníci na návrhy a experti v dané oblasti by měli i nadále prověřovat, vylepšovat a přidávat drobné detaily, které dodávají lidský rozměr. Tato kombinace automatizace a dohledu vede k návrhům, které splňují požadavky a mají skutečnou osobnost.
10. Neudesic’s AI-Powered RFP Response Automation (nejlepší pro inteligentní prioritizaci žádostí o nabídky)
Jádrem softwaru Neudesic pro žádosti o nabídky založeného na umělé inteligenci je inteligentní knihovna obsahu, která zobrazuje nejrelevantnější a osvědčené odpovědi vaší organizace. Systém doporučuje podrobné projektové plány, odhady nákladů a hodnotové nabídky s využitím dat a automatizace pro rychlejší a přesnější odpovědi.
Tento software pro žádosti o nabídky a odpovědi na ně obsahuje pokročilé nástroje, jako je Azure OpenAI pro rychlé shrnutí textu, Microsoft Semantic Kernel pro inteligentní interakce a React pro plynulý uživatelský zážitek.
Díky integrované inteligenci dokumentů skenuje příchozí žádosti o nabídky, řadí je podle potenciálu a navrhuje, které z nich stojí za vaši pozornost. Už nemusíte procházet hromady nabídek, váš tým se může soustředit na nejlepší příležitosti, zvýšit úspěšnost a maximálně využít vaše zdroje.
Nejlepší funkce automatizace odpovědí na žádosti o nabídky od společnosti Neudesic založené na umělé inteligenci
- Vytvářejte propracované odpovědi ve velkém měřítku pomocí nástrojů pro analýzu dokumentů a plánování projektů založených na umělé inteligenci.
- Získejte vysoce výkonný obsah pomocí dynamické, prohledávatelné knihovny znalostí.
- Soustřeďte úsilí týmu pomocí RFP seřazených podle AI a automatizovaného hodnocení příležitostí.
Omezení automatizace odpovědí na žádosti o nabídky pomocí umělé inteligence společnosti Neudesic
- Podle některých uživatelů trvá upgrade softwaru déle.
Ceny za automatizaci odpovědí na žádosti o nabídky pomocí umělé inteligence od společnosti Neudesic
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze automatizace odpovědí na žádosti o nabídky pomocí umělé inteligence od společnosti Neudesic
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
📖 Přečtěte si také: Podcasty o umělé inteligenci, kde se dozvíte více o umělé inteligenci
Zrychlete a zefektivněte proces žádostí o nabídky pomocí ClickUp
K vítězství v RFP nestačí jen rychlé prsty a pěkně formátovaný dokument – jde o to, dělat je lépe a rychleji. ClickUp pomáhá vašemu prodejnímu týmu vyhnout se chaosu a zorganizovat se pomocí pracovních postupů, které skutečně fungují. Sledujte schvalování, spravujte úkoly a přeměňte režim konceptu na hotový dokument, aniž byste museli hledat pět verzí stejného souboru.
Díky AI poháněnému navrhování, chytré automatizaci a spolupráci v reálném čase budou vaše nabídky vždy dokonalé a bez zbytečného stresu. Vítězné odpovědi můžete dokonce proměnit v smlouvy, aniž byste museli přecházet mezi různými nástroji.
Zaujalo vás to? Prozkoumejte šablony žádostí o nabídky, vyzkoušejte nástroje AI pro psaní a zjistěte, jak hladké může být řízení nabídek s ClickUp. Zaregistrujte se hned teď!