Řízení složitých projektů je náročné. Váš tým musí sledovat miliony proměnných, termíny se neustále mění a priority se každý den mění.
Skutečná výzva? Rozdělit rozsáhlé iniciativy na stravitelné části, které váš tým dokáže zvládnout. Právě zde přicházejí na řadu agilní epické projekty – propojují vaše celkové cíle s každodenní prací, která vás k nim dovede.
Vytvoření efektivní šablony Agile Epic však není tak jednoduché, jako jen napsat pár bodů. Potřebujete rámec, který vám pomůže zmapovat závislosti, sledovat pokrok a udržet všechny v souladu.
Jakmile budete mít epiku naplánovanou, budete ji muset rozdělit na menší uživatelské příběhy, na kterých bude váš tým pracovat sprint za sprintem. Tento blog nabízí agilní šablony s příklady, tipy pro plánování sprintů a osvědčené metody sledování projektů.
Co jsou šablony Agile Epic?
Šablona Agile Epic je obecný plán pro váš agilní tým. Jedná se o strukturovaný rámec, který týmům pomáhá organizovat velké části práce, které jsou příliš rozsáhlé na to, aby je bylo možné dokončit v jediném sprintu.
Pokud například vytváříte aplikaci pro rozvoz jídla, agilní hodnotou může být „Systém pro vytváření uživatelských účtů“. To by zahrnovalo menší části, jako jsou přihlašovací obrazovky, obnovení hesla a nastavení profilu.
Šablona epic organizuje všechny vaše uživatelské příběhy na jednom místě. Například v našem příkladu aplikace mohou příběhy zahrnovat „Jako uživatel se chci zaregistrovat pomocí svého e-mailu“ nebo „Jako uživatel chci resetovat své zapomenuté heslo“.
Šablona také definuje kritéria přijatelnosti – konkrétní podmínky, které označují úkol jako splněný. U funkce resetování hesla mohou kritéria zahrnovat odeslání e-mailu pro obnovení hesla do 30 sekund a požadavek na silná nová hesla.
📖 Přečtěte si také: Epics vs. Features vs. User Stories: Jaký je mezi nimi rozdíl?
🧠 Zajímavost: Koncept rozdělení velkých úkolů na menší části není výsadou pouze softwarových týmů. Ernest Hemingway používal podobný přístup při psaní a rozděloval své romány na malé denní cíle v počtu slov.
Co dělá šablonu Agile Epic dobrou?
Chcete provádět úspěšné sprinty? Vaše šablona Agile Epic by měla pracovat stejně tvrdě jako váš vývojový tým – vnášet jasnost do složitých projektů a udržovat všechny soustředěné na klíčové výstupy.
Tady je několik tipů, na co se zaměřit:
- Jasné pojmenování: Používejte popisné názvy epik, které okamžitě vyjadřují jejich účel.
- Metriky úspěchu: Definujte, jak se měří úspěch, například míra pozitivní zpětné vazby nebo doba implementace.
- Organizace uživatelských příběhů: Seskupte příběhy podle funkčnosti, například podle platebních funkcí nebo vyhledávacích nástrojů.
- Nástroje pro stanovení priorit: Přiřaďte body příběhům, abyste vyvážili pracovní zátěž a včas odhalili úzká místa.
- Sledování pokroku: Vyberte si šablony se sloupci stavu, sledováním sprintů a vizuálními indikátory.
- Možnosti přizpůsobení: Zajistěte, aby se šablona přizpůsobila různým velikostem týmů, typům projektů a metodikám.
S pomocí správné šablony může váš tým rozdělit velké nápady na proveditelné úkoly, díky čemuž bude každý sprint produktivnější.
📖 Přečtěte si také: Jak implementovat plánování sprintů v Excelu (se šablonami)
10 bezplatných šablon Agile Epic
Rozptýlené nástroje a izolované systémy zpomalují týmy a 60 % jejich času je promarněno hledáním a aktualizací informací.
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, tento problém řeší sloučením projektů, znalostí a chatu do jedné platformy – poháněné nejucelenějším AI pracovním asistentem na světě.
Díky agilním šablonám vytvořeným pro plynulé plánování sprintů, správu backlogu a sledování pokroku pomáhá ClickUp týmům pracovat rychleji, zůstat v souladu a proměnit nápady v činy, aniž by musely přepínat mezi různými nástroji.
Vani Gupta, softwarový inženýr ve společnosti Hiver a uživatel ClickUp, cituje:
ClickUp je velmi užitečný při přidělování úkolů i při jejich sledování během sprintu. Má funkce jako změna seznamů, propojování úkolů, blokování jiných úkolů, přidávání komentářů, přidávání obrázků, vlastní pole, označování osob, přiřazování více osob k jednomu úkolu, přidávání emodži do komentářů a mnoho dalšího. Nabízí obrovské možnosti, pokud jde o nastavení. ”
ClickUp je velmi užitečný při přidělování úkolů i při jejich sledování během sprintu. Má funkce jako změna seznamů, propojování úkolů, blokování jiných úkolů, přidávání komentářů, přidávání obrázků, vlastní pole, označování osob, přiřazování více osob k jednomu úkolu, přidávání emodži do komentářů a mnoho dalšího. Nabízí obrovské možnosti, pokud jde o nastavení. ”
Zde je 10 šablon Agile Epic pro strukturování vašich Scrum událostí:
1. Šablona ClickUp Agile Project Management
Chcete zavést agilní metody do svých týmů, které se nezabývají vývojem softwaru? Šablona ClickUp Agile Project Management Template pomáhá více týmům organizovat jejich práci do zvládnutelných úkolů.
Toto je to, co tuto šablonu odlišuje:
- Jak začít: Přečtěte si dokumentaci k šablonám a dokončete výukové úkoly, abyste nastavili hierarchii svého pracovního prostoru pomocí prostorů, složek a seznamů.
- Provádění agilních ceremonií: Plánujte a spravujte agilní schůzky přímo v ClickUp – například sprintové plánovací schůzky, denní standupy, pracovní ukázky v recenzích a retrospektivy.
- Správa backlogu: Uspořádejte si projektovou pipeline, pojmenujte úkoly výstižně, shromažďujte nové požadavky pomocí formulářů a stanovujte priority úkolů pomocí vlastních polí.
- Používání tabule Kanban: Vizualizujte pracovní fáze, přesouvejte úkoly mezi sloupci, sledujte pokrok a identifikujte úzká místa v pracovních postupech.
- Nastavení sprintů: Vytvářejte a organizujte sprinty, přiřazujte úkoly k cyklům a sledujte pokrok pomocí kalendáře nebo Ganttova diagramu.
Ideální pro: Agilní produktové týmy, které chtějí zlepšit své schopnosti v oblasti řízení projektů.
📮 ClickUp Insight: Týmy s nízkým výkonem mají čtyřikrát větší pravděpodobnost, že budou používat více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokým výkonem si udržují efektivitu tím, že omezují své nástroje na 9 nebo méně platforem. Ale co takhle používat jednu platformu? Jako univerzální aplikace pro práci ClickUp sdružuje vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki, chat a hovory na jedné platformě, doplněné o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp funguje pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to, co je důležité, zatímco umělá inteligence se postará o zbytek.
2. Šablona uživatelského příběhu ClickUp
Šablona ClickUp User Story pomáhá produktovým týmům sledovat potřeby a požadavky uživatelů během celého vývojového procesu.
Tuto šablonu můžete využít k následujícím účelům:
- Vytvářejte úkoly: Pomocí vlastních stavů sledujte průběh každého příběhu – na první pohled uvidíte, v jaké fázi se každý uživatelský příběh nachází.
- Přidejte podrobné popisy: Použijte vlastní pole, abyste zajistili konzistenci ve všech uživatelských příbězích.
- Vytvářejte dílčí úkoly: Rozdělte složité příběhy na vnořené dílčí úkoly a spravujte závislosti.
- Snadné delegování: Využijte reakce na komentáře a více přiřazených osob k posílení komunikace v týmu.
- Stanovte priority: Přiřaďte priority, abyste zefektivnili přípravu backlogu a plánování sprintů.
Ideální pro: Agilní produktové týmy, které chtějí zlepšit proces tvorby a správy uživatelských příběhů a zároveň zajistit lepší sladění vývojových prací s potřebami uživatelů.
📖 Přečtěte si také: Kompletní průvodce řízením projektů metodou Scrum
3. Šablona úkolů ClickUp Basic User Story
Šablona úkolů ClickUp Basic User Story pomáhá produktovým týmům přejít od pouhého dokumentování požadavků k jejich aktivnímu řešení. Tato šablona vytváří jasnou cestu k dosažení vašich obchodních cílů tím, že rozděluje uživatelské příběhy na menší úkoly.
Toto je to, co dělá tuto šablonu přelomovou pro produktové týmy:
- Sledování vlastního stavu: Sledujte průběh každého příběhu pomocí stavů, abyste včas identifikovali překážky a mohli začít plánovat opravy, než ovlivní dodávku.
- Bohatý kontext s vlastními poli: Přidejte popisy uživatelských příběhů, kritéria přijatelnosti a body příběhů přímo do úkolu.
- Flexibilní zobrazení pro různé potřeby: Přepínejte mezi zobrazením seznamu pro rychlé aktualizace, Ganttovým diagramem pro plánování časové osy nebo kalendářem pro správu více sprintů. Každý člen týmu si může vybrat zobrazení, které mu nejlépe vyhovuje.
- Využijte chytré funkce pro správu projektů: Přidejte vnořené podúkoly, abyste rozdělili složité příběhy na zvládnutelné části, označte více členů týmu u příběhů, které vyžadují spolupráci, a využijte reakce v komentářích pro rychlou zpětnou vazbu a schvalování.
Ideální pro: Produktové manažery a agilní týmy, které chtějí efektivně organizovat uživatelské příběhy a zajistit hladký průběh vývojových cyklů.
💡Tip pro profesionály: Předem definujte jasná kritéria úspěchu. Vyhněte se vágním epikám tím, že zajistíte, aby každý uživatelský příběh v nich přispíval k měřitelnému pokroku směrem k většímu cíli.
4. Šablona ClickUp Story Mapping
Šablona ClickUp User Story Mapping pomáhá týmům rozložit komplexní potřeby uživatelů na zvládnutelné části. Tato šablona vyniká v organizaci vašich produktových backlogů a mapování uživatelské cesty krok za krokem.
Toto je to, co tuto šablonu odlišuje:
- Nastavení vlastních polí: Rozdělte velké uživatelské příběhy na menší, lépe zvládnutelné části pomocí polí pro uživatelské profily a popis problémů.
- Zdroj pravdy: Sledujte epické příběhy a uživatelské příběhy na jednom centrálním místě pomocí zobrazení Sprint Backlog View.
- Vizualizujte dopad: Podívejte se, jak různé funkce ovlivňují koncové uživatele, pomocí zobrazení Story Map View.
- Sledování pokroku: Sledujte pokrok pomocí vlastních stavů (K provedení, Probíhá, Kontrola, Hotovo)
- Včas odhalte překážky: Včas odhalte potenciální překážky pomocí zobrazení úkolů.
Ideální pro: Produktové manažery a agilní týmy, které chtějí vytvářet produkty zaměřené na uživatele prostřednictvím organizovaného plánování sprintů.
5. Šablona ClickUp Agile Scrum Management
Šablona ClickUp Agile Scrum Management Template, vytvořená speciálně pro týmy používající agilní metodiku, přináší strukturu do všeho, od vylepšování backlogu až po sprintové revize.
Pomáhá vašemu vývojovému týmu zůstat koordinovaný během celého cyklu dodávky softwaru. Šablona obsahuje praktické funkce, které udrží váš tým na správné cestě:
- Plánování sprintů a backlog: Efektivně plánujte sprinty a udržujte dobře organizovaný produktový backlog. Týmy mohou odhadovat úkoly, stanovovat priority a zajistit, aby všichni měli jasno v nadcházející práci.
- Sledování pokroku: Sledujte úkoly pomocí 30 různých možností stavu – od „Otevřeno“ po „Připraveno k nasazení“.
- Více zobrazení: Zobrazení seznamu: Zobrazte všechny úkoly na jednom místě s rychlými filtry, abyste se mohli soustředit na to, co vyžaduje pozornost. Zobrazení tabule: Získejte vizuální přehled o postupu úkolů v různých fázích. Zobrazení procesu: Sledujte podrobné životní cykly úkolů od začátku do konce. Úvodní zobrazení: Rychlý průvodce, který pomůže novým členům týmu začít.
- Zobrazení seznamu: Prohlédněte si všechny úkoly na jednom místě pomocí rychlých filtrů a soustřeďte se na to, co vyžaduje vaši pozornost.
- Zobrazení tabule: Získejte vizuální přehled o postupu úkolů v různých fázích.
- Procesní pohled: Sledujte podrobné životní cykly úkolů od začátku do konce
- Úvodní obrazovka: Stručný průvodce pro nové členy týmu, který jim pomůže začít
- Podpora denních standupů: Zvyšte produktivitu denních standupů díky integrovaným funkcím. Členové týmu mohou rychle aktualizovat pokrok a upozornit na případné překážky.
- Zobrazení seznamu: Prohlédněte si všechny úkoly na jednom místě pomocí rychlých filtrů a soustřeďte se na to, co vyžaduje vaši pozornost.
- Zobrazení tabule: Získejte vizuální přehled o postupu úkolů v různých fázích.
- Procesní pohled: Sledujte podrobné životní cykly úkolů od začátku do konce
- Úvodní obrazovka: Stručný průvodce pro nové členy týmu, který jim pomůže začít
Ideální pro: Produktové manažery a scrum mastery, kteří musí koordinovat mezifunkční týmy a dodávat software konzistentně.
6. Šablona ClickUp Agile Sprint Planning
Chcete pořádat více zaměřené schůzky pro plánování sprintů? Šablona ClickUp Agile Sprint Planning pomáhá týmům plánovat úkoly, sledovat pokrok a spravovat zdroje – vše na jednom přehledném místě.
Tato šablona usnadňuje senior produktovému manažerovi udržet všechny v souladu se sprintovými cíli. Během plánování můžete sbírat zpětnou vazbu od uživatelů a využít ji k určení priorit.
Toto je to, co tuto šablonu odlišuje:
- Zobrazení položek sprint backlogu: Vyberte a přiřaďte správné úkoly pro každý sprint.
- Zobrazení stavu vývoje: Na první pohled uvidíte dokončené a rozpracované úkoly.
- Zobrazení zdrojů: Přístup k materiálům sprintu, kdykoli je potřebujete
- Průvodce pro začátečníky: Získejte rychlý přehled o pracovním postupu plánování sprintů.
Ideální pro: Agilní týmy, které chtějí organizovat lépe organizované a produktivnější sprintové plánovací schůzky.
7. Šablona ClickUp Agile Marketing
Šablona ClickUp Agile Marketing Template aplikuje principy agilního řízení projektů na marketingové pracovní postupy, pomáhá týmům zůstat flexibilní a rychle dosahovat výsledků.
Toto je důvod, proč je tato šablona pro marketingové týmy tak účinná:
- Sledujte kapacitu týmu: Vyvažujte pracovní zátěž pomocí zobrazení pracovní zátěže a zajistěte, aby nikdo nebyl přetížen, zatímco ostatní mají volno.
- Sledujte průběh úkolů: Pomocí zobrazení Progress Board View odhalte a opravte zpoždění v reálném čase, než naruší váš sprint.
- Organizujte se jako profesionál: Mějte přehled o agilních epických úkolech díky zobrazení seznamu úkolů, které poskytuje jasný a praktický přehled.
- Zrychlete práci svého týmu: Rychle zapojte nové členy pomocí průvodce pro začátečníky – ideálního pro začátečníky v agilním marketingu.
Ideální pro: Marketingové týmy připravené přijmout agilní přístup k plánování a realizaci kampaní.
👀 Věděli jste? Agilní metodiky se používají i mimo oblast vývoje softwaru. Tým Wikispeed například aplikoval agilní principy při návrhu a konstrukci automobilu, který dokáže ujet více než 100 mil na galon za méně než tři měsíce. To dokazuje všestrannost agilních metod při podpoře rychlých inovací v různých odvětvích.
8. Šablona ClickUp Agile Story
Šablona ClickUp Agile Story pomáhá týmům spravovat požadavky z pohledu různých zainteresovaných stran, což z ní činí nezbytný nástroj pro agilní řízení projektů.
Toto je to, co tuto šablonu odlišuje:
- Vytvářejte samostatné projekty: Seskupujte související příběhy logicky, rozdělte větší příběhy na menší úkoly, které mohou členové týmu řešit jeden po druhém.
- Spolupráce týmu: Spolupracujte se zainteresovanými stranami přímo v šabloně, abyste mohli formulovat požadavky, a využijte komentáře v reálném čase k získání rychlé zpětné vazby.
- Správa úkolů: Definujte jasná kritéria přijetí pro každý příběh a nastavte automatická oznámení, když příběhy procházejí různými fázemi.
Ideální pro: Agilní týmy, které potřebují strukturovaný způsob shromažďování, organizování a sledování požadavků uživatelů v průběhu celého vývojového procesu.
9. Šablona agilního plánu ClickUp
Šablona ClickUp Agile Roadmap pomáhá produktovým týmům sladit jejich vývojové plány s obchodními cíli a udržovat zainteresované strany v obraze.
Takto šablona přináší výsledky:
- Plánování orientované na cíle: Nastavte jasné cíle a milníky produktu pomocí zobrazení strategických cílů.
- Zjednodušená správa funkcí: Rozdělte složité funkce na zvládnutelné části pomocí zobrazení plánu produktu.
- Plynulé sledování pokroku: Mějte přehled o úkolech díky vizuálním zobrazením stavu, která ukazují, co je hotové, co je v procesu nebo co vyžaduje pozornost.
- Sladění celkového pohledu: Udržujte všechny na stejné vlně díky Agile Product Roadmap View, který nabízí pohled z ptačí perspektivy.
Ideální pro: Produktové manažery a agilní týmy, které musí jasně komunikovat produktovou strategii a zároveň zůstat dostatečně flexibilní, aby se v případě potřeby mohly rychle přizpůsobit.
10. Šablona událostí ClickUp Agile Sprints
Potřebujete jednoduchý způsob, jak udržet své sprintové události organizované? Šablona ClickUp Agile Sprints Events pomáhá týmům dokumentovat a sledovat všechny aktivity související se sprintem v jednom centrálním hubu.
Toto je to, co činí tuto šablonu obzvláště užitečnou:
- Přehledné sledování sprintů: Díky přizpůsobitelným stavům můžete přesně vidět, v jaké fázi se každý úkol nachází, od „Nezahájeno“ přes „Probíhá“ až po „Dokončeno“.
- Podrobné informace o sprintu: Přidejte klíčové podrobnosti, jako je stav vývoje, odkazy na epické úkoly a odhady času, pomocí vlastních polí.
- Flexibilní zobrazení pokroku: Sledujte sprinty podle svých představ pomocí seznamu, kalendáře, časové osy a dalších dynamických zobrazení.
- Hladká spolupráce týmu: Integrované funkce pro spolupráci a automatizace zajišťují snadnou synchronizaci všech členů týmu.
Ideální pro: Agilní týmy, které chtějí udržovat přehlednou dokumentaci svých sprintových událostí a rozhodnutí a zároveň dodržovat metodiku Agile Scrum.
Uveďte své plánování epik do praxe s ClickUp
Plánování a sledování epik nemusí být nutně složité. Správná šablona může zefektivnit váš pracovní postup, usnadnit správu seskupování uživatelských příběhů, sledování pokroku a zajistit, aby váš tým vývojářů aplikací zůstal na stejné vlně.
S ClickUp mohou týmy spolupracovat přímo v místě, kde se práce odehrává – sdílet aktualizace, soubory a zpětnou vazbu od zákazníků, aniž by musely přepínat mezi aplikacemi. Ať už plánujete novou mobilní aplikaci nebo vylepšujete funkce v existujícím projektu, ClickUp vám pomůže udržet vše v pořádku.
Potřebujete upravit svůj přístup?
Flexibilní zobrazení ClickUp vám umožňuje přepínat mezi rozložením seznamu, tabule a časové osy, abyste našli to, co nejlépe vyhovuje vašemu týmu. Navíc díky výkonné automatizaci můžete eliminovat opakující se administrativní úkoly a soustředit se na poskytování hodnoty.
Chcete vidět příklad agilního epiku v akci? Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes a zjistěte, jak správné nástroje mohou změnit váš pracovní postup – od sledování nových uživatelských příběhů až po rychlejší dodávání vysoce kvalitních funkcí. 🚀