„Ťuk, ťuk.“
Kdo je tam?
„Carrie.“
Kdo je Carrie?
„Uh, Carrie, přejdi k dalšímu sprintu.“
Vtipy stranou, je to Carrie – pardon, strašidelné – když se to skutečně stane. I vysoce funkční týmy někdy nedokážou splnit své sprintové cíle.
Řekněme, že vedete tým, který vyvíjí novou zajímavou aplikaci. Jako cíl nadcházejícího sprintu stanovíte „dokončit funkci přihlášení“. Zní to snadně, že?
V polovině sprintu si však tým uvědomí, že funkce přihlášení je složitější, než se očekávalo. Vyžaduje komplexní bezpečnostní opatření a integraci třetích stran.
Najednou se zdánlivě jednoduchý úkol stal výzvou. Dosáhne tento tým tentokrát svého sprintového cíle?
V tomto článku prozkoumáme strategie stanovování cílů, které vám pomohou napsat praktické cíle sprintu, které budou v souladu s cíli vašeho týmu. Naučíte se, jak stanovit cíle sprintu, které inspirují k akci a přizpůsobují se výzvám, a proměnit je v kompas, který vás bude sprintem provázet. Začněme!
Co je cíl sprintu?
V metodikách Agile a Scrum představuje cíl sprintu požadovaný výsledek sprintu, který obvykle trvá 1–4 týdny. Slouží jako ústřední bod pro vývojový tým a vyjasňuje nejdůležitější cíl, kterého musí dosáhnout v rámci časového harmonogramu sprintu.
Cíle sprintu nespočívají v seznamu úkolů nebo výstupů, ale zaměřují se na hodnotu dodanou koncovému uživateli nebo samotnému produktu.
Scrum, široce používaný agilní framework, zdůrazňuje význam cílů sprintu, protože podporují společné porozumění mezi členy týmu. Zatímco uživatelské příběhy, úkoly a podúkoly řídí každodenní práci, cíl sprintu sjednocuje tyto akce pod jediným soudržným účelem, který udržuje scrumový tým soustředěný.
Dobrý cíl sprintu poskytuje „důvod“ denních aktivit týmu a zajišťuje, že všichni směřují ke společnému cíli.
Cíl sprintu je v agilním projektovém plánování a vývoji softwaru zásadní, protože může být vodítkem při rozhodování. Pokud během sprintu vzniknou nové úkoly nebo se objeví překážky, cíl sprintu pomáhá stanovit priority toho, co je nejdůležitější. Bez jasně definovaného cíle sprintu riskují týmy, že se odchýlí od kurzu nebo ztratí soustředění.
Přečtěte si také: Jak vytvořit agilní projektový plán: postup krok za krokem
Jak stanovit a dosáhnout efektivních cílů sprintu
Chcete-li nastavit efektivní cíl sprintu, musíte zohlednit technické a strategické aspekty sprintu. Cíl musí být v souladu s obchodními potřebami, poskytovat hodnotu uživatelům a zůstat dosažitelný v časových omezeních sprintu.
Vysoce efektivní cíle sprintu jsou:
- Jasné a stručné: Cíl sprintu musí být srozumitelný pro všechny členy týmu. Měl by se skládat z jediného, jednoznačného cíle.
- Zaměření na výsledek: Zaměřte se na to, čeho chcete dosáhnout (výsledek), spíše než na to, jak toho dosáhnete. Tím zajistíte, že úsilí týmu bude v souladu s výsledky produktu nebo podnikání.
- Měřitelnost: Úspěch cíle sprintu by měl být měřitelný. Na konci sprintu by mělo být jasné, zda byl cíl dosažen.
- Realistické a dosažitelné: Cíle by měly být pro tým výzvou, ale zároveň by měly zůstat realistické v rámci časového rámce sprintu a dostupných zdrojů.
- V souladu s vizí produktu: Cíle sprintu musí vždy odrážet širší produktovou roadmapu a dlouhodobou vizi, aby každý sprint přispíval k celkovému produktu.
- Přizpůsobivost: Ačkoli by cíl sprintu měl zůstat stabilní, nepředvídané okolnosti mohou vyžadovat, aby týmy mírně změnily směr. Cíl by měl umožňovat určitou flexibilitu při realizaci.
Pomocí softwaru pro správu projektů, jako je ClickUp, můžete navrhnout cíle sprintu, které budou v souladu s těmito charakteristikami.
Další informace: Průvodce operačními cíli
Nastavení a sledování cílů sprintu pomocí ClickUp
ClickUp poskytuje komplexní ekosystém pro agilní řízení projektů. Mnoho z jeho funkcí je speciálně navrženo s ohledem na agilní plánování sprintů.
Stanovení cíle
Pro začátek můžete použít ClickUp Goals, které vašim týmům pomohou definovat, sledovat a měřit jejich sprintové cíle.
Pomocí této funkce můžete nastavit měřitelné cíle s jasnými úkoly, termíny a sledováním pokroku. Schopnost rozdělit cíle na menší dílčí cíle a propojit je s konkrétními úkoly v rámci sprintů zvyšuje transparentnost a odpovědnost.
Vaše týmy mohou také sledovat, jak jednotlivé uživatelské příběhy nebo úkoly přispívají k celkovému cíli sprintu, a zajistit tak sladění.
Vizuální nástroje ClickUp, jako jsou Ganttovy diagramy a ClickUp Dashboards, poskytují jasný přehled o pokroku v plnění cílů, což usnadňuje přizpůsobení se rychle se měnícím situacím.
Přečtěte si také: Agilní metriky
Správa sprintů
ClickUp Sprints je komplexní funkce, která vám ušetří čas, umožní efektivní spolupráci a pomůže dosáhnout vašich cílů.
Tato funkce slouží jako výkonná platforma pro efektivní správu a sledování postupu projektu, rozdělení větších projektů na menší, lépe zvládnutelné části a zlepšení organizace a soustředění týmu.
Takto vám pomůže ClickUp Sprints:
- Spravujte pracovní zátěž svého týmu pomocí plně přizpůsobitelného bodového systému. Sčítejte body z dílčích úkolů, rozdělte je podle přidělených osob a snadno je třídějte, abyste měli přehled o svých sprintech.
- Nastavte termíny sprintů, přiřaďte body a označte priority, aby všichni věděli, co mají dělat a kdy.
- Zobrazte pokrok svého týmu pomocí komplexního dashboardu, který sleduje klíčové metriky, jako je míra spotřeby a rychlost.
- Automatizujte opakující se úkoly, jako je vytváření sprintů a přiřazování úkolů, čímž ušetříte čas a snížíte počet chyb.
- Hladce integrujte ClickUp s dalšími oblíbenými nástroji, jako jsou GitHub a GitLab, a zefektivněte tak svůj pracovní postup a zlepšete spolupráci.
Agilní řízení projektů
Software ClickUp Agile Project Management Software je navržen tak, aby zefektivnil agilní pracovní postupy, zejména pro týmy Scrum. Nabízí sadu funkcí, které mohou výrazně zlepšit proces stanovování a dosahování cílů sprintu.
Takto to funguje:
- Vytvářejte a spravujte sprint backlog, odhadujte úkoly a přiřazujte je členům týmu. Vizuální tabule a funkce drag-and-drop v ClickUp usnadňují stanovení priorit úkolů a zajišťují soulad se sprintovými cíli.
- Rozdělte cíle sprintu na menší, proveditelné úkoly. Využijte funkce správy úkolů ClickUp k přiřazení termínů a vlastníků úkolů, sledování pokroku a přidávání komentářů pro objasnění.
- Přesně měřte čas strávený každým úkolem, abyste zajistili efektivní alokaci zdrojů a zabránili rozšiřování rozsahu projektu. Integrovaný časový tracker ClickUp vám pomůže udržet se na správné cestě a identifikovat potenciální překážky.
- Vizualizujte pokrok směrem k cílům sprintu pomocí burndown grafů v reálném čase. Tyto grafy vám pomohou včas identifikovat potenciální rizika a provést nezbytné úpravy, abyste zůstali na správné cestě.
- Vytvořte vlastní pracovní postupy přizpůsobené konkrétním potřebám vašeho týmu. Tato flexibilita vám umožní zefektivnit procesy a zajistit konzistenci v průběhu sprintů.
Přečtěte si také: 10 šablon pro plánování agilních sprintů v ClickUp a Excelu
Splňte cíle a klíčové výsledky (OKR) s ClickUp.
Cíle a klíčové výsledky (OKR) jsou rámec pro stanovení cílů, který týmům pomáhá stanovit ambiciózní, měřitelné cíle a sledovat klíčové výsledky. V kontextu cílů sprintu mohou agilní OKR sloužit jako struktura vyšší úrovně, kde každý cíl sprintu pomáhá dosáhnout jednoho nebo více klíčových výsledků.
K nastavení měřitelných cílů a sledování jejich pokroku v průběhu každého sprintu můžete použít šablony pro nastavení cílů:
Šablony pro stanovení cílů
Šablona ClickUp SMART Goals může být vaším spojencem při zahájení plánování sprintů, až po jejich řízení a dokončení.
Šablona vám pomůže stanovit a dosáhnout cílů tím, že definuje cíle, které jsou konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené (SMART), vizualizuje váš pokrok a organizuje úkoly do zvládnutelných částí.
Tento šablona vám pomůže efektivněji nastavovat a spravovat cíle sprintu:
- Vytvářejte úkoly s vlastními stavy, jako jsou Dokončeno, Zničeno, Mimo plán, Pozastaveno a Podle plánu, abyste mohli sledovat pokrok každého cíle.
- Kategorizujte a přidejte 12 různých vlastních atributů, jako je Požadované úsilí, abyste uložili důležité informace o cílech a snadno vizualizovali pokrok v jejich plnění.
- Otevřete 5 různých zobrazení v různých konfiguracích ClickUp, jako jsou SMART cíle, úsilí k dosažení cíle, pracovní list SMART cílů, cíle společnosti a průvodce pro začátečníky, abyste mohli snadno prohlížet a spravovat své cíle.
- Zlepšete sledování cílů pomocí funkcí pro sledování času, značkování, varování o závislostech, e-mailů a dalších. To vám pomůže zůstat organizovaní a mít přehled o svých cílech.
Šablona ClickUp SCRUM Sprint Planning Template je navržena tak, aby vám pomohla zvýšit produktivitu. Poskytuje vám snadné rozhraní pro plánování sprintů v prostředí pro spolupráci.
Tuto šablonu pro plánování sprintu můžete kreativně využít k nastavení OKR tak, že sladíte cíle sprintu s měřitelnými cíli. Postupujte takto:
- Pomocí vlastního pole Cíl sprintu definujte konkrétní OKR a proměňte cíle sprintu ve své cíle.
- Přiřaďte klíčové výsledky k jednotlivým úkolům pomocí vlastních polí, jako jsou Story Points, abyste mohli měřit pokrok.
- Pomocí zobrazení, jako je Ganttův diagram a Epics, vizualizujte pokrok směrem k OKR.
- Použijte definici dokončení, abyste zajistili splnění OKR u každého úkolu.
Pokud hledáte cílený přístup k řízení cílů, zvažte OKR. K dispozici je mnoho bezplatných šablon OKR.
Šablona ClickUp OKRs je bohatá na funkce a snadno přizpůsobitelná, takže s ní můžete začít pracovat během několika sekund.
Osvědčené postupy při psaní cílů sprintu
Vypracování dobře formulovaného cíle sprintu je společným úsilím scrum mastera, produktového vlastníka a vývojového týmu. Zde je několik osvědčených postupů, které je třeba mít na paměti.
- Používejte správnou terminologii: Cíle sprintu se zapisují pomocí specifické terminologie. Tým označuje všechny zúčastněné: vlastníka produktu, vývojový tým a scrum mastera Uživatelský příběh je popis cíle z pohledu uživatele. Například: „Chci se být schopen přihlásit do 10 sekund.“ Analýza požadavků zahrnuje přezkoumání a upřesnění uživatelských příběhů, aby bylo zajištěno, že splňují určitá kritéria. A konečně, cíl sprintu přesně definuje, čeho chce tým během sprintu dosáhnout.
- Tým označuje všechny zúčastněné: vlastníka produktu, vývojový tým a scrum mastera.
- User story je popis cíle z pohledu uživatele. Například: „Chci se být schopen přihlásit do 10 sekund.“
- Analýza požadavků zahrnuje kontrolu a vylepšení uživatelských příběhů, aby splňovaly určitá kritéria.
- Cíl sprintu nakonec přesně definuje, čeho chce tým během sprintu dosáhnout.
- Použijte rámec SMART: Cíle sprintu musí být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené. Namísto toho, abyste například řekli „dokončit funkci přihlášení“, zaměřte se na „vytvoření uživatelsky přívětivé funkce přihlášení, která zkrátí průměrnou dobu přihlášení o 30 % za 2 týdny“.
- Stanovte jasný výsledek: Vytvořte jasně definovaná kritéria přijatelnosti, která určují, jak vypadá úspěch.
- Sladění s vizí produktu: Projděte si vizi produktu, abyste se ujistili, že cíle sprintu podporují celkový směr.
- Zapojte celý tým: Definujte cíle sprintu společně s týmem během plánování sprintu a ujistěte se, že všichni členové s plánem souhlasí.
- Dejte přednost uživateli: Uveďte, jak se cíl promítne do výhod pro zákazníky, ať už jsou to uživatelé nebo firmy.
- Tým označuje všechny zúčastněné: vlastníka produktu, vývojový tým a scrum mastera.
- User story je popis cíle z pohledu uživatele. Například: „Chci se být schopen přihlásit do 10 sekund.“
- Analýza požadavků zahrnuje kontrolu a vylepšení uživatelských příběhů, aby splňovaly určitá kritéria.
- Cíl sprintu nakonec přesně definuje, čeho chce tým během sprintu dosáhnout.
Postupujte podle těchto osvědčených postupů a stanovte si cíle sprintu, které mají jasný účel, sjednotí tým a přinesou hodnotu uživatelům.
Přečtěte si také: Jak vytvořit agilní dashboardy
Časté výzvy spojené s cíli sprintu a jak je překonat
Ačkoli se to zdá být jednoduché, stanovení a dosažení cílů sprintu může přinášet několik výzev:
Problém: Příliš ambiciózní cíle
Cíl, jehož záměrem je „revolucionalizovat nákupní košík“ během dvoutýdenního sprintu, je pravděpodobně odsouzen k neúspěchu – je příliš ambiciózní a příliš rychlý.
Řešení: Rozdělte ambiciózní cíle na menší, dosažitelné části rozložené do více sprintů. Například si v prvním sprintu stanovte cíl „implementovat uživatelsky přívětivé rozhraní pro nákupní košík“ a v dalším sprintu „integrovat platební možnosti“.
Problém: Nejasné cíle
Cíle, které nejsou dostatečně konkrétní, mohou vést k nesprávné interpretaci a bránit pokroku. Například „zlepšit výkon webových stránek“ zní příliš vágně.
Řešení: Použijte metodu SMART k upřesnění cíle na „snížení doby načítání stránky o 50 % během příštího sprintu“ a stanovte jasné parametry úspěchu.
Problém: Nesmyslné cíle
Pokud existuje nesoulad mezi cílem a motivací týmu, může dojít k prudkému poklesu zapojení.
Řešení: Místo stanovení cíle typu „dokončit všechny úkoly“ mu dejte pozitivní nádech, například „spustit novou funkci, která zlepší spokojenost uživatelů a zvýší retenci o 20 %“.
Problém: Zanedbávané cíle
Někdy se týmu nepodaří dosáhnout cíle během sprintového cyklu. Co teď?
Řešení: Zajistěte, aby cíle byly snadno viditelné a aby se na ně během celého sprintového cyklu odkazovalo. Denní schůzka k plánování sprintu může pomoci potvrdit cíle a prodiskutovat pokrok, čímž se sníží počet dodatků k produktovému backlogu.
Příklady cílů sprintu
Podívejme se na několik příkladů cílů sprintu.
Cíl sprintu 1: Implementovat ověřování uživatelů pro webovou aplikaci
Cíl: Zajistit, aby byly do konce sprintu 2 implementovány, otestovány a integrovány funkce bezpečného přihlášení a registrace uživatelů.
Podúkoly
- Definujte uživatelské příběhy (1 den)
- Napište uživatelské příběhy: Jako uživatel se chci bezpečně přihlásit pomocí své e-mailové adresy a hesla. Jako uživatel chci resetovat své heslo, pokud ho zapomenu. Jako uživatel se chci bezpečně odhlásit ze systému.
- Jako uživatel se chci bezpečně přihlásit pomocí své e-mailové adresy a hesla.
- Jako uživatel chci resetovat své heslo, pokud ho zapomenu.
- Jako uživatel se chci bezpečně odhlásit ze systému.
- Rozdělte tyto příběhy na zvládnutelné úkoly.
- Jako uživatel se chci bezpečně přihlásit pomocí své e-mailové adresy a hesla.
- Jako uživatel chci resetovat své heslo, pokud ho zapomenu.
- Jako uživatel se chci bezpečně odhlásit ze systému.
- Návrh autentizačního toku (2 dny)
- Navrhněte, jak bude fungovat proces ověřování (přihlášení, odhlášení, resetování hesla).
- Spolupracujte s týmem UX/UI na vytvoření wireframů přihlašovacích/registračních stránek.
- Zaznamenejte bezpečnostní protokoly (např. OAuth 2.0, šifrování SSL).
- Implementujte ověřování uživatelů na backendu (4 dny)
- Vyvíjejte logiku ověřování backendu (pomocí frameworků jako Spring Security a JWT tokeny).
- Propojte funkci přihlášení/registrace s uživatelskou databází (MySQL/PostgreSQL).
- Zaveďte bezpečnostní standardy (např. hashování hesel).
- Implementujte přihlašovací a registrační stránky frontendu (3 dny)
- Vytvořte frontendové komponenty (React, Angular) pro přihlášení, registraci a resetování hesla.
- Integrujte s backendovým API pro ověřovací požadavky.
- Vytvořte jednotkové a integrační testy (2 dny)
- Napište jednotkové testy pro logiku ověřování backendu.
- Napište frontendové testy (např. Jest, Cypress) pro formuláře pro ověření uživatele.
- Zajistěte, aby testy pokrývaly okrajové případy (např. nesprávné heslo, uzamčený účet).
Přečtěte si také: Typy testování ve vývoji softwaru
- Proveďte revizi kódu a refaktoring (1 den)
- Proveďte vzájemné hodnocení ověřovacího kódu.
- V případě potřeby proveďte refaktoring, abyste zlepšili čitelnost a výkon.
- Nasazení do testovacího prostředí (1 den)
- Nasazení funkcí ověřování do testovacího prostředí
- Proveďte integrační testování, abyste se ujistili, že systém funguje podle očekávání.
- Testování přijatelnosti uživateli (1 den)
- Koordinujte s týmem QA provedení UAT.
- Ověřte, zda přihlášení, odhlášení a registrace splňují kritéria přijatelnosti.
- Zaznamenávejte a upřednostňujte všechny zjištěné chyby.
- Sprint review a retrospektiva (1 den)
- Představte dokončenou funkci ověřování zainteresovaným stranám.
- Během retrospektivy shromážděte zpětnou vazbu od týmu ohledně toho, co fungovalo a co lze v příštím sprintu vylepšit.
Cíl sprintu 2: Zlepšit výkon dashboardu pro produkt SaaS
Cíl: Optimalizovat dashboard produktu SaaS tak, aby se načítal do 2 sekund i při vysokém provozu, a zlepšit tak uživatelský zážitek do konce sprintu 4.
Podúkoly
- Identifikujte překážky bránící výkonu (1 den)
- Proveďte počáteční audit výkonu pomocí nástrojů jako Google Lighthouse, New Relic nebo GTmetrix.
- Identifikujte pomalé odezvy API, těžké frontendové skripty a databázové dotazy způsobující zpoždění.
- Přepracujte pomalá volání API (3 dny)
- Optimalizujte volání backendových API a omezte nadbytečné dotazy do databáze.
- Implementujte stránkování a odložené načítání, kde je to vhodné.
- Zaveďte mechanismy ukládání do mezipaměti (Redis, Memcached) pro často vyhledávaná data.
- Optimalizace vykreslování frontendu (3 dny)
- Odstraňte nepoužívané knihovny JavaScriptu a minimalizujte velikost balíčku.
- Implementujte lazy loading pro obrázky a widgety dashboardu.
- Zajistěte minimální reflow a repaint DOM při vykreslování složitých grafů.
- Optimalizace dotazů do databáze (2 dny)
- Indexujte často dotazované sloupce v databázi.
- Přepište neefektivní dotazy SQL, abyste zkrátili dobu načítání.
- Zajistěte, aby byla databáze optimalizována pro souběžný přístup při vysokém provozu.
- Testování výkonu (2 dny)
- Nastavte testovací prostředí, které simuluje podmínky vysokého provozu (zátěžové testování pomocí Apache JMeter nebo Gatling).
- Ověřte, zda se dashboard načte do 2 sekund i při vysokém provozu.
- Měřte výkon backendu, frontendu a databáze samostatně.
Přečtěte si také: Porozumění testování černé skříňky, bílé skříňky a šedé skříňky
- Sledujte výsledky pomocí analytiky (1 den)
- Implementujte nástroje pro monitorování v reálném čase (např. Datadog, Grafana) a sledujte výkon dashboardu v produkčním prostředí.
- Nastavte upozornění na jakýkoli pokles výkonu nad hranici 2 sekund.
- Nasazení a testování ve stagingu (1 den)
- Nasazení optimalizovaného dashboardu do testovacího prostředí
- Proveďte závěrečné testy výkonu, abyste zajistili hladký provoz.
- Recenze a retrospektiva (1 den)
- Prezentujte optimalizovaný dashboard zainteresovaným stranám.
- Zhodnoťte úspěšnost sprintu a během retrospektivy prodiskutujte zlepšení pro budoucí sprinty.
Přečtěte si také: Zvládnutí sprintových cyklů
Zajistěte efektivní nastavení a sledování cílů sprintu pomocí ClickUp
Cíle sprintu jsou nezbytné pro úspěšné řízení agilních projektů a vývoj v rámci Scrumu. Poskytují směr, sjednocují týmy a zajišťují, že každý sprint přináší významnou hodnotu pro koncového uživatele nebo produkt.
Stanovení efektivních cílů sprintu vyžaduje jasnost, soulad s vizí produktu a zaměření na dosažení měřitelných výsledků.
Pokud chcete tento proces ještě více zefektivnit, ClickUp je tu, aby vám pomohl! Díky jeho funkcím pro nastavení a sledování cílů sprintu můžete mít vše přehledně uspořádané a viditelné.
Uvidíte, jak daleko jste se dostali, co ještě zbývá udělat, a v případě potřeby můžete dokonce své cíle za běhu upravit. Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes!