Představte si, že máte na starosti projektový tým, který má za úkol vyvinout software. Váš projektový tým bude tvořen designéry, vývojáři softwaru a analytiky.
Každý člen vašeho týmu bude pravděpodobně mít vlastní představu o funkčních specifikacích aplikace, jako jsou například případy použití, role uživatelů, externí rozhraní, akce uživatelů, chování systému, výkon, požadavky uživatelů a omezení.
Různé interpretace stejného projektu mohou vést k vysoké pravděpodobnosti nedorozumění a zmatků v průběhu projektu. V takových případech se týmy pro vývoj softwaru spoléhají na dokument s funkčními specifikacemi.
Funkční specifikace představují jakýsi plán pro vývoj softwaru. Obsahují základní funkce softwarového systému, uživatelská rozhraní a funkční požadavky, aby nedocházelo k nejasnostem ohledně potřeb uživatelů.
Dobře připravený dokument s funkčními specifikacemi zajišťuje, že týmy budou postupovat v souladu s požadavky softwarového projektu. Každý ví, co je třeba vytvořit a jak by to mělo fungovat. Vytvoření dokumentu s funkčními specifikacemi od nuly však může být časově náročné.
V tomto blogu jsme sestavili seznam 10 šablon funkčních specifikací, které vám pomohou zmapovat funkce vašeho softwaru a zefektivnit proces vývoje softwaru.
Co jsou šablony funkčních specifikací?
Šablony funkčních specifikací jsou komplexní standardizované rámce používané k dokumentaci technických požadavků na softwarovou aplikaci.
Dokument funkční specifikace obsahuje základní informace o projektu vývoje softwaru a zajišťuje, že všechny zúčastněné strany projektu – od vývojářů po testery – mají jasnou představu o očekávaných funkcích a vlastnostech aplikace.
Mezi klíčové součásti šablony funkční specifikace patří:
- Popisy funkcí: Podrobný přehled funkcí jednotlivých prvků a jejich vlivu na uživatelský zážitek
- Uživatelské příběhy: Realistické scénáře, které popisují, jak budou různí uživatelé interagovat se softwarem
- Testovací případy: Specifické podmínky, za kterých bude software testován, aby se zajistilo, že splňuje požadovanou funkčnost.
- Data a návrhové dokumenty : Informace o datových strukturách, návrhových dokumentech, návrhu databází a architektonických rámcích
- Kritéria testování: Pokyny a měřítka, která musí software splnit, aby byl považován za dokončený.
Šablona funkčních specifikací obsahuje předdefinovaná pole a sekce. Stačí zadat základní informace a získáte kompletní dokument s funkčními specifikacemi a požadavky, který je připraven k použití. Tento efektivní přístup šetří čas a zvyšuje konzistenci mezi různými částmi softwarového projektu.
Co dělá šablonu funkční specifikace dobrou?
Šablona funkční specifikace je nezbytná pro zefektivnění procesů vývoje softwaru, ale ne všechny šablony jsou stejné. Aby byla skutečně efektivní, měla by mít určité klíčové vlastnosti, které ji činí praktickou a užitečnou:
- Strukturovaný formát: Šablona by měla mít přehledné sekce, podsekce a pole, aby bylo možné zachytit všechny podstatné podrobnosti týkající se softwarového projektu. To zahrnuje sekce popisující uživatelské rozhraní, funkční specifikace a scénáře testování softwaru a agilního testování.
- Přizpůsobitelnost: Projekty se vyvíjejí v závislosti na měnících se preferencích uživatelů, regulačních požadavcích a preferencích zainteresovaných stran. Šablona dokumentu funkční specifikace by měla poskytovat určitý prostor pro přizpůsobení se těmto změnám, aby zůstala relevantní po celou dobu životního cyklu projektu.
- Spolupráce: Zainteresované strany a členové týmu by měli mít možnost spolupracovat, zanechávat komentáře a přidávat zpětnou vazbu k dokumentům s funkčními požadavky. Například dokument s požadavky na software podporuje lepší komunikaci a kolektivní zpětnou vazbu mezi členy projektového týmu v otázkách, jako je uživatelská dokumentace v týmu pro vývoj softwaru.
- Adaptabilita: Dokumenty s funkčními specifikacemi by měly být přizpůsobivé různým typům agilních metodik vývoje a typům projektů, což z nich činí spolehlivý nástroj pro jakýkoli vývojový tým a agilní pracovní postupy.
- Snadné použití: Dokumenty s funkčními specifikacemi by měly být srozumitelné a snadno použitelné a měly by obsahovat podrobné informace o vyplňování jednotlivých částí, aby členové týmu mohli efektivně přispívat k dokumentu a funkčním požadavkům bez zmatků.
Díky těmto vlastnostem se vaše šablona funkční specifikace může stát účinným nástrojem pro řízení procesu vývoje softwaru a zlepšení koordinace týmu a efektivity projektu.
10 šablon funkčních specifikací k použití
Prostudovali jsme některé šablony funkčních specifikací, které jsou již k dispozici pro týmy vývojářů softwaru, a sestavili jsme seznam 10 nejužitečnějších šablon funkčních specifikací.
Tyto šablony jsou neocenitelné pro shromažďování požadavků a technických specifikací pro projekty vývoje softwaru.
Než však začneme, zde je užitečný návod, jak psát nejen funkční specifikace, ale VŠECHNY druhy technické dokumentace. Podívejte se!
Doufáme, že vám to bylo užitečné. Nyní se podívejme na seznam šablon! 👇🏽
1. Šablona funkčního specifikačního dokumentu ClickUp
Dokument funkčních specifikací podrobně popisuje, jak bude produkt nebo funkce fungovat z pohledu uživatele. Obsahuje procesní diagramy, návrhy rozhraní a další technické detaily, které jsou nezbytné pro vývojáře a zainteresované strany, aby pochopili, co mají vytvořit a jak to otestovat.
Díky šabloně funkčního specifikačního dokumentu ClickUp získáte vyhrazený prostor pro kompilaci, organizaci a zaznamenávání všech těchto cenných informací. Tato šablona je předem vyplněna intuitivními sekcemi, které zahrnují mimo jiné představení produktu, systémové požadavky, návrh systému, návrh databáze a specifikace programu.
Možnost plynulé spolupráce s vaším týmem v rámci dokumentu zajistí, že všichni budou na stejné vlně. Můžete přidávat komentáře, přiřazovat úkoly, vytvářet kontrolní seznamy a dokonce nastavovat připomenutí, abyste se ujistili, že jsou pokryty všechny aspekty funkčnosti vašeho produktu a že jsou aktuální.
Tato šablona funkční specifikace je v podstatě plánem pro úspěch vašeho projektu. Její přesnost a důkladnost mohou výrazně snížit počet nedorozumění, přepracování a časových zpoždění, což vede k efektivnímu a úspěšnému vývoji produktu.
💡 Tip pro profesionály: Chcete psát funkční specifikace rychleji? Použijte ClickUp Brain, nativní AI asistenta ClickUp, který to udělá za vás. Zadejte své požadavky do jednoduchého okénka a Brain vám během několika sekund vygeneruje specifikace na míru.
2. Šablona systémových požadavků ClickUp
Požadavky na softwarové systémy jsou poměrně komplexní a zahrnují všechny podstatné podrobnosti o akcích uživatelů a funkčních specifikacích a konfiguracích potřebných pro efektivní fungování softwarové aplikace.
Šablona systémových požadavků ClickUp je přesně to, co v těchto situacích potřebujete. Jedná se o dokument s funkčními specifikacemi, který organizuje všechny vaše systémové požadavky v uživatelsky přívětivém formátu a zajišťuje konzistentnost sdílených informací.
Zahrnuje akce uživatelů a uživatelský pohled, funkční specifikace, konfigurace, podporované operační systémy, rychlost procesoru, požadavky na paměť, síťová připojení, design uživatelského rozhraní, nefunkční požadavky a softwarové závislosti.
Tato šablona je obzvláště užitečná pro týmy, které hledají integrovaný přístup ke správě systémových požadavků v dynamickém prostředí vývoje softwaru – s funkčními i nefunkčními požadavky.
💡 Tip pro profesionály: Jakmile provedete důkladnou analýzu požadavků a shromáždíte všechny podstatné informace, můžete v ClickUp Docs vytvořit podrobný rozsah projektu. Poté převedete dokument s obchodními požadavky na úkoly a přiřadíte je členům svého týmu.
3. Šablona dokumentu s požadavky na produkt ClickUp
Šablona dokumentu s požadavky na produkt ClickUp je plně přizpůsobitelný nástroj pro správu požadavků na produkt na jednom místě.
Tyto šablony funkčních specifikací umožňují zaznamenávat a dokumentovat informace, jako jsou kritéria vydání, harmonogramy vydání, podrobnosti o cílové skupině, milníky, umístění produktu a dokonce i scénáře uživatelských testů. Dokument popisuje důležité informace a zpřístupňuje je všem, kteří se podílejí na procesu vývoje produktu.
Konečná verze dokumentu s požadavky na produkt (PRD) bude poté použita jako referenční dokument, který bude sloužit jako vodítko pro rozhodování a stanovení priorit úkolů během vývoje produktu.
Tuto šablonu můžete použít k zaškolení nových členů týmu, školení interních týmů, zaznamenávání technických specifikací a vývoji řešení na míru.
Tato šablona je nepostradatelným nástrojem pro týmy, které chtějí zefektivnit procesy vývoje produktů a zvýšit přesnost plánování produktů.
Číst dále: 10 bezplatných šablon technické dokumentace pro popis vašich produktů
4. Šablona požadavků na zprávy ClickUp
Efektivní generování zpráv je při vývoji softwaru zásadní pro sledování stavu projektu, dodržování předpisů, audity, sledování chyb, hlášení chyb a monitorování výkonu. Vytváření těchto osnov může být obtížné, proto je šablona požadavků na zprávy ClickUp nejlepším způsobem, jak usnadnit sběr zpráv.
Tyto šablony funkčních specifikací vám umožňují shromažďovat a organizovat zprávy, datové typy a informace v každé fázi procesu, abyste je mohli později použít pro dokumentaci. Přidejte vlastní pole pro zaznamenávání konkrétních informací, jako jsou zpětná vazba od uživatelů, účel požadavku, priorita a dopad funkce.
Tato šablona je ideální pro projektové manažery, vývojáře softwaru a analytiky QA, kteří potřebují zefektivnit proces vytváření, správy a kontroly zpráv.
Týmy používají šablonu požadavků na zprávy ClickUp ke zlepšení spolupráce, snížení počtu nedorozumění, řešení chyb a zajištění včasného přístupu zainteresovaných stran k důležitým údajům, což vede k efektivnějším výsledkům projektů a efektivnějšímu rozhodování.
💡 Tip pro profesionály: Jakmile si vyžádáte zprávu, použijte ClickUp Calender View k vytvoření časového plánu pro její sdílení a sledování pokroku u jednotlivých úkolů, abyste zachovali přehlednost a odpovědnost.
5. Šablona dokumentu s popisem produktu ClickUp
Při vývoji produktů je klíčové efektivně komunikovat rozsah projektu a očekávání.
Šablona dokumentu ClickUp Product Brief Document Template může výrazně usnadnit vytváření produktových přehledů. Jedná se o předem připravený dokument ClickUp Doc, do kterého můžete přidat osnovy pro sekce, jako jsou cíle, specifikace designu, funkce a plány vydání. Přidání odkazů na relevantní informace, obrázky a videa může dokument s funkčními specifikacemi učinit kontextovější.
Nejlepší na této šabloně je, že můžete přidávat a organizovat různé prvky funkcí vašeho produktu v reálném čase. Všichni, kdo se podílejí na vývojovém procesu, mohou změny prohlížet a vy můžete dokonce přidávat komentáře, kdykoli potřebujete upravit nebo zanechat zpětnou vazbu k dokumentu funkčních požadavků.
Kromě těchto šablon produktových specifikací můžete k zefektivnění správy produktů použít software ClickUp Product Management Software.
Vytvořte plány, které produktovým týmům pomohou vizualizovat, na čem pracují. ClickUp také nabízí více než 15 zobrazení, která vám pomohou udržet přehled o harmonogramech, rozpočtech, pracovní zátěži týmu a čase spojeném s vývojem produktu.
💡 Tip pro profesionály: Zobrazení pracovní zátěže v ClickUp vám umožňuje nastavit denní/týdenní pracovní kapacitu pro jednotlivé členy týmu. Projektoví manažeři mohou sledovat, kdo je v předstihu a kdo zaostává, a pomocí funkce drag-and-drop přerozdělovat úkoly.
6. Šablona technické zprávy ClickUp
Šablona technické zprávy ClickUp je nezbytnou součástí vašeho projektového týmu. Tato šablona funkčních specifikací zdůrazňuje všechny důležité milníky projektu a způsob, jakým je váš tým dosáhl.
Zahrnuje výsledky výzkumu, požadavky na design a funkčnost, dokumenty s funkčními specifikacemi a experimentální zjištění související s projektem. Většina technických zpráv zahrnuje tři části:
- Metodika: Přehled softwarových specifikací a technických požadavků použitých v konkrétní studii nebo experimentu
- Výsledky: Popis všech výsledků a zjištění, které vyplývají z projektu
- Analýza: Přehled dopadů výsledků a způsobů, jak je lze využít k optimalizaci budoucích pracovních postupů a procesů
Dobře zpracovaná technická zpráva vám pomůže udělat dobrý dojem na vaše projektové manažery. Ještě důležitější je, že poskytuje přehled o účelu a rozsahu projektu na první pohled.
Pokud máte potíže s psaním technické zprávy, můžete k psaní využít také ClickUp Brain. Funguje jako AI Writer a poskytuje kontextové návrhy a doporučení, které vám pomohou rychleji dokončit vaše zprávy.
7. Šablona požadavků na produkt ClickUp
Jako produktový manažer víte, jak obtížné je shromáždit a konsolidovat uživatelské, technické, nefunkční požadavky, obchodní a designové požadavky pro vývoj produktu.
Většinou jsou informace roztříštěné v různých nástrojích, tabulkách a dokumentech, které vaše týmy používají, což ztěžuje jasné sdělení vaší vize všem zúčastněným.
📮ClickUp Insight: Přepínání mezi kontexty tiše snižuje produktivitu tvého týmu. Náš výzkum ukazuje, že 42 % přerušení práce pochází z přecházení mezi platformami, správy e-mailů a přeskakování mezi schůzkami.
Co kdybyste mohli tyto nákladné přerušení eliminovat?
ClickUp sjednocuje vaše pracovní postupy (a chat) pod jednou efektivní platformou. Spouštějte a spravujte své úkoly z chatu, dokumentů, tabulek a dalších míst, zatímco funkce založené na umělé inteligenci udržují kontext propojený, prohledávatelný a spravovatelný!
Použijte šablonu požadavků na produkt ClickUp ke spolupráci se zainteresovanými stranami, produktovými manažery a dalšími týmy a ke shromažďování klíčových informací.
Tato šablona vám umožňuje zaznamenávat rozhodnutí týkající se vývoje a sledovat průběh různých fází vývoje. Přiřaďte stavy, jako je „vyžaduje revizi“, „pozastaveno“ nebo „čeká na vyřízení“, abyste získali jasnou představu o tom, v jaké fázi procesu vývoje produktu se právě nacházíte.
Zvažte použití nástroje pro správu požadavků, který zefektivní vaše procesy vývoje produktů a zvýší přesnost vašich aktivit v oblasti plánování produktů. Zajistí, že každý detail projektu bude spravován jasně a efektivně.
💡Tip pro profesionály: Můžete také použít ClickUp List View (Zobrazení seznamu ClickUp), abyste získali přehled o různých úkolech podle jejich priority, stavu a přidělené osoby – v centralizovaném formátu.
8. Šablona softwarového projektu ClickUp
Šablona softwarového projektu ClickUp je ideální pro plánování a realizaci vašeho softwarového projektu od začátku do konce. Umožňuje organizovat důležité informace, jako jsou funkční a nefunkční požadavky, na jednom centrálně přístupném místě.
V sekci zdroje můžete přidat soubory a obrázky, které nastaví kontext projektu. Seznam vývoje lze použít k přidání předem připravené sady úkolů, které je třeba dokončit během vývoje produktu. Podobně můžete použít různé seznamy k přidání úkolů pro různé týmy, jako je design, marketing, prodej a produkt, aby všichni věděli, na čem mají pracovat.
Software ClickUp Software Team Project Management Software vám může pomoci také s projekty vývoje softwaru. Umožňuje vám vytvářet agilní pracovní postupy, komunikovat s týmem, stanovovat cíle a sledovat pokrok a automatizovat opakující se úkoly.
💡Tip pro profesionály: Pokud chcete proměnit nápad na produkt v hotový produkt, použijte Ganttův diagram ClickUp v této šabloně, abyste mohli vizualizovat projekt v porovnání s plánovaným časovým harmonogramem.
9. Šablona technických specifikací Microsoft Loop
Pro týmy, které chtějí zefektivnit dokumentaci technických požadavků a specifikací, nabízí šablona Microsoft Loop Tech Spec Template robustní řešení.
Tato komplexní, plně přizpůsobitelná šablona usnadňuje jasnou a stručnou komunikaci technických detailů projektu a zajišťuje, že všichni členové týmu – od inženýrů po designéry a vývojáře – jsou na stejné vlně.
Dokument funkční specifikace zahrnuje funkční podrobnosti, co by měl softwarový produkt umět, jak vypadají uživatelská rozhraní, metriky výkonu, testovací strategie a podrobnosti o nasazení.
Šablona Microsoft Loop Tech Spec je nepostradatelným nástrojem pro týmy, které se snaží zvýšit přesnost svých technických požadavků a plánování a zlepšit výsledky projektů. Zajišťuje, že všechny technické detaily jsou pečlivě naplánovány a sděleny, což připravuje půdu pro úspěšnou realizaci projektu.
Číst dále: 10 bezplatných šablon pro positioning produktu pro nastínění silných a slabých stránek vašeho produktu
10. Šablona specifikace produktu Microsoft Loop
Šablona specifikace produktu Microsoft Loop poskytuje zainteresovaným stranám přehled o produktu, který zahrnuje aspekty jako požadavky, funkce a vlastnosti. Tento dokument s funkční specifikací slouží jako plán pro vývoj produktu.
Díky jasnému vymezení požadavků a podrobnému popisu funkcí zajišťuje šablona, že všechny zúčastněné strany budou v souladu s cíli projektu.
Díky zachycení funkčních specifikací návrhu, rozsahu projektu a požadavků předem vám tato šablona pomůže identifikovat potenciální rizika a úzká místa v rané fázi procesu vývoje produktu a přijmout nápravná opatření dříve, než se situace zhorší.
Jako centralizovaný dokument pro návrh softwaru také zlepšuje komunikaci mezi členy týmu a zainteresovanými stranami a poskytuje konzistentní a aktuální informace o stavu vývoje produktu.
Týmy, které chtějí optimalizovat své procesy vývoje produktů, používají šablonu Loop Product Spec Template od společnosti Microsoft, aby zvýšily přesnost plánování produktů a podpořily snižování rizik a komunikaci se zainteresovanými stranami.
Zefektivněte své projekty vývoje softwaru
Šablony funkčních specifikací poskytují standardizovaný rámec pro dokumentaci vašich požadavků na funkční specifikace, vedení týmů pro vývoj softwaru a komplexní hlášení chyb.
Softwarové týmy je používají v různých fázích životního cyklu vývoje produktu k konsolidaci důležitých informací, podpoře spolupráce, zaznamenávání funkčních požadavků a snižování rizik.
Všechny výše uvedené šablony lze přizpůsobit různým projektům podle jejich rozsahu, velikosti a požadavků. Nástroje pro správu produktů, jako je ClickUp, nabízejí šablony, které lze přizpůsobit vašim jedinečným obchodním požadavkům a výstupům a vytvořit podrobný dokument s funkční specifikací. Některé z těchto šablon jsou vhodné pro začátečníky a nevyžadují žádné předchozí znalosti.
Zaregistrujte se a získejte bezplatný účet ClickUp. S našimi šablonami posunete své dokumentační dovednosti na vyšší úroveň!