Malé podniky často čelí napjatým rozpočtům a omezeným zdrojům, což činí každé finanční rozhodnutí kritickým. Tradiční metody sestavování rozpočtu sice pomáhají, jsou však pomalé, náchylné k chybám a vyžadují větší flexibilitu.
Pokud uvažujete o přechodu z tradičního účetnictví na specializovaný software pro sestavování rozpočtu, jdete správným směrem.
Nástroj pro sestavování rozpočtu vám poskytne informace, díky kterým omezíte zbytečné výdaje a rychleji dosáhnete ziskovosti. Pomůže vám naplánovat rozpočet vaší malé firmy, abyste mohli určit objem tržeb potřebný k dosažení ziskovosti, rezervy, které je třeba vytvořit, a také to, kdy je vhodné přijmout další zaměstnance.
Sestavili jsme seznam 10 nejlepších programů pro tvorbu rozpočtu pro malé firmy, včetně jejich funkcí, cen a hodnocení.
Na co byste se měli zaměřit při výběru softwaru pro tvorbu rozpočtu pro malé podniky?
Podívejme se na klíčové funkce, které byste měli hledat v softwaru pro tvorbu rozpočtu pro malé podniky. Tyto funkce zajistí, že nástroj bude splňovat vaše současné i budoucí potřeby v průběhu růstu vašeho podniku:
- Snadné použití: Hledejte uživatelsky přívětivý software, který se snadno nastavuje a používá. Začněte vizuálně mapovat stávající procesy, abyste mohli své finance spravovat snadněji a bez potíží hned od začátku.
- Škálovatelnost: Vyberte si software, který zvládne větší počet uživatelů, bude sledovat nové výdaje a spravovat složité finance v souvislosti s rozvojem vaší firmy.
- Možnosti integrace: Ujistěte se, že se software hladce integruje s vaším stávajícím účetním softwarem a nástroji pro řízení projektů, aby byla zajištěna konzistence finančních údajů
- Finanční výkaznictví a analytika: Vyberte si software, který nabízí podrobné přehledy, přizpůsobitelné řídicí panely a nástroje pro vizualizaci dat, abyste mohli identifikovat trendy a analyzovat výdaje
- Bezpečnost a dodržování předpisů: Zkontrolujte, zda software splňuje oborové standardy pro zabezpečení dat a dodržuje předpisy na ochranu citlivých finančních informací.
10 nejlepších programů pro tvorbu rozpočtu pro malé firmy v roce 2024
Nyní, když už víte, na jaké vlastnosti a funkce se u softwaru pro sestavování rozpočtu pro malé podniky zaměřit, přinášíme vám seznam 10 nejlepších programů tohoto typu.
1. ClickUp
ClickUp spojuje všechny různé funkce vaší společnosti do jedné platformy. Zobrazte si všechny související úkoly na jednom přehledovém panelu: marketing, finance, řízení projektů nebo personální záležitosti, a provádějte změny v reálném čase.
Ušetřete čas díky úkolům řízeným umělou inteligencí a automatizaci, abyste se mohli soustředit na to podstatné.
Software ClickUp pro správu účetnictví a financí se vyznačuje jako špičkový rozpočtový software, který vám umožní efektivně provádět složité finanční výpočty a plánování. Toto softwarové řešení sleduje vaše finanční cíle, dohlíží na vaše účty a vypočítává vaše zisky.
Mezi robustní funkce pro tvorbu rozpočtu patří šablony ClickUp pro finance a účetnictví, sledování výdajů v reálném čase a software pro společnou správu rozpočtu. Integruje všestranné funkce pro řízení projektů s komplexními nástroji pro tvorbu rozpočtu.
Firmy, které řídí více projektů, dávají přednost ClickUp, aby zajistily organizované a efektivní procesy sestavování rozpočtu.
Nejlepší funkce ClickUp
- Přizpůsobte si přehledové panely pro reporty o rozpočtech, výdajích a ziscích
- Rychle zpracovávejte čísla pomocí vzorecových polí aplikace ClickUp určených pro výpočty
- Udržujte si přehled díky připomenutím opakujících se úkolů a plateb
- Získejte přehled o financích díky přizpůsobitelným polím pro rozpočtované částky, výdaje, informace o dodavatelích a termíny plateb
- S jednoduchými šablonami pro tvorbu rozpočtu od ClickUp můžete snadno sledovat měsíční i roční příjmy a výdaje.
Omezení ClickUp
- Noví uživatelé uvádějí, že při používání pokročilých funkcí je třeba si na ně nejprve zvyknout.
- Občas může být doba odezvy podpory delší
Ceny služby ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Business: 12 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
- ClickUp Brain: K dispozici ve všech placených tarifech za 5 $ za člena pracovního prostoru za měsíc
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 900 recenzí)
Chcete sjednotit nástroje a připravit svou malou firmu na úspěch v roce 2026? Podívejte se na náš podrobný návod
2. Budgyt
Budgyt zjednodušuje finanční plánování a zároveň zachovává detailní údaje ve vašich datech.
Tato cloudová aplikace pro tvorbu rozpočtu vám umožní zefektivnit procesy tvorby rozpočtu díky intuitivnímu rozhraní, automatizovat kategorizaci výdajů a získávat přehledné finanční zprávy.
Zajišťuje snadnou práci s daty díky funkci drag-and-drop. API aplikace Budgyt umožňuje integraci s oblíbeným softwarem pro finanční účetnictví. V současné době podporuje Quickbooks, Xero a ConnectWise.
Nejlepší funkce aplikace Budgyt
- Získejte přístup k historickým údajům prostřednictvím údajů z hlavní účetní knihy na úrovni transakcí
- Vypočítejte zisky a ztráty podle nákladových středisek a období, porovnejte rozpočty a vytvářejte další vlastní přehledy
- Zjednodušte sestavování rozpočtu s více položkami zisků a ztrát pomocí různých filtrů
- Sledujte změny a filtrovatelný protokol aktivit
- Vstupte na globální trh díky podpoře více měn
Omezení aplikace Budgyt
- Náročné osvojení práce s vzorci
- Neziskové organizace potřebují přizpůsobit podrobnější nastavení
Ceny služby Budgyt
- Easy: Ceny na míru
- Navíc: Ceny na míru
- Pro: Ceny na míru
- Podnikový plán: Ceny na míru
- Neziskové organizace: Individuální ceny pro všechny čtyři tarify
Ceny doplňků
- Hodnocení rozpočtování: 699–2 999 USD
- Příprava prezentace: 1 500–3 500 USD
Hodnocení a recenze aplikace Budgyt
- G2: 4,8/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 50 recenzí)
3. BudgetPulse
BudgetPulse nabízí bezplatný cloudový účetní software vhodný pro osobní použití.
BudgetPulse nabízí základní funkce pro správu osobních financí. Uživatelé ručně importují své transakce do tisknutelných tabulek, přehledů a grafů, aby lépe porozuměli svým výdajům. Pomáhá také uživatelům stanovit si cíle a sledovat pokrok při efektivní správě svých financí.
Nejlepší funkce BudgetPulse
- Spravujte svůj rozpočet pomocí jednoduchého nástroje
- V několika krocích importujte bankovní výpisy a exportujte svá data do nástroje pro finanční plánování
- Založte si online sbírku s konkrétními cíli a přijímejte příspěvky přes PayPal a Amazon
Omezení aplikace BudgetPulse
- Žádné funkce automatizace ani analýzy dat
- Všechna data je třeba importovat nebo zadat ručně
- Žádná integrace s jinými softwarovými nástroji pro sestavování rozpočtu nebo s bankami
Ceny BudgetPulse
- Zdarma
Hodnocení a recenze aplikace BudgetPulse
- G2: Není uvedeno
- Capterra: Není uvedeno
4. FreshBooks
FreshBooks nabízí neomezené, automatizované a přizpůsobitelné faktury a záznamy o výdajích. Umožňuje přijímat online platby kreditními kartami a bankovní převody ACH. Jeho šablony pro rozpočtování projektů šetří čas a náklady freelancerům i malým firmám.
Díky integraci s více než 100 aplikacemi zjednodušuje FreshBooks fakturaci a správu výdajů.
Významnou výhodou tarifu Plus je, že díky funkci zpráv o podvojném účetnictví snižuje počet účetních chyb.
Nejlepší funkce FreshBooks
- Zjednodušte sledování nákladů a tvorbu finančních výkazů
- Využijte pokročilé funkce pro projektové reportování a sledování času
Omezení FreshBooks
- Používání vyžaduje zpočátku větší podporu
- Neschopnost efektivně škálovat
Ceny služby FreshBooks
- Lite: 204 $/rok
- Navíc: 360 $/rok
- Premium: 660 $/rok
- Vyberte: Individuální cenová nabídka
Hodnocení a recenze FreshBooks
- G2: 4,5/5 (více než 670 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 4 300 recenzí)
5. QuickBooks
QuickBooks nabízí bezplatné nastavení s průvodcem u každého tarifu QuickBooks Online. Umožní vám zefektivnit vaše procesy, včetně výdajů, faktur, plateb, digitalizace účtenek a výkaznictví.
Uživatelé využívají jeho cloudové funkce založené na umělé inteligenci ke sledování a správě všeho od času a nákladů až po mzdy a zaměstnanecké benefity.
Podporuje více než 700 aplikací třetích stran dostupných v obchodě QuickBooks App Store.
Nejlepší funkce programu QuickBooks
- Využijte výhody jediného nástroje pro účetnictví a řízení zaměstnanců
- Ušetřete čas, náklady a námahu díky funkcím pro spolupráci
- Vytvářejte vlastní návrhy rozpočtu pomocí šablon návrhů rozpočtu
- Spravujte své účty díky automatickému třídění bankovních transakcí
Omezení programu QuickBooks
- Náročné pro uživatele bez finančního vzdělání
- Verze pro Mac OS je k dispozici pouze ve Spojených státech
Ceny QuickBooks
- Bezplatná zkušební verze na 30 dní
- Simple Start: 30 $/měsíc
- Essentials: 60 $/měsíc
- Navíc: 90 $/měsíc
- Pokročilá verze: 200 $/měsíc
Hodnocení a recenze QuickBooks
- G2: 4,0/5 (více než 3 170 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 6 390 recenzí)
6. Xero
Xero je účetní řešení vyvinuté od základu pro potřeby podniků závislých na cloudu v reálném čase, které nabízí funkce pro zpracování mezd, řízení zaměstnanců a správu výdajů.
Podporuje spolupráci, a to jak interní, tak externí, s neomezeným počtem přihlášení pro každou úroveň předplatného.
Více než 800 propojených aplikací Xero (včetně Square, Constant Contact a ADP) pomáhá malým firmám hladce provádět obchodní operace a spravovat finance.
Nejlepší funkce programu Xero
- Využijte automatizované sesouhlasování účtů díky datům z více než 21 000 bank po celém světě
- Přijímejte platby za své faktury prostřednictvím prověřených poskytovatelů platebních služeb
- Získejte přístup k více než 160 měnám a zjistěte, jak směnné kurzy a devizové trhy ovlivňují váš cash flow nebo zisk.
Omezení programu Xero
- Omezený výběr šablon a vzorů pro tvorbu zpráv a faktur
- Potřebujete samostatný software pro přípravu daňových přiznání k dani z prodeje?
Ceny služby Xero
- Starter: 29 $/měsíc
- Standard: 46 $/měsíc
- Premium: 62 $/měsíc
Hodnocení a recenze Xero
- G2: 4,3/5 (více než 600 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 2 800 recenzí)
7. Zoho Books
Díky intuitivní automatizaci prodeje a podpoře systémů iOS, Android a Windows vám Zoho Books umožňuje zefektivnit transakce, sledovat peněžní toky a automatizovat obchodní procesy.
Budete také moci propojit své stávající systémy CRM, skladové hospodářství a předplatné a vytvářet nabídky a faktury kdekoli a kdykoli.
Zoho Books se propojí s vaším bankovním účtem a umožní vám načítat denní transakce v reálném čase, nastavovat upomínky k platbám a plánovat reporty i spouštěče pracovních postupů. Pomůže vám vytvářet případové studie o úspěších zákazníků.
Nejlepší funkce Zoho Books
- Umožněte zákazníkům schvalovat nabídky, platit faktury a poskytovat cennou zpětnou vazbu
- Automaticky vypočítávejte daňová přiznání k dani z prodeje a formuláře 1099, abyste si užili bezstarostné daňové období
- Získejte prognózy cash flow díky bezpečnému načítání transakcí z vašich účtů a jejich automatickému třídění
Omezení Zoho Books
- Omezené možnosti přizpůsobení
- Základní možnosti vytváření přehledů
- Omezené možnosti integrace se softwarem třetích stran
Ceny služby Zoho Books
- Zdarma: Pro firmy s ročním obratem nižším než 50 000 USD
- Standard: 10 $ za organizaci měsíčně
- Professional: 20 $ za organizaci měsíčně
- Premium: 30 $ za organizaci měsíčně
- Elite: 100 $ za organizaci měsíčně
- Ultimate: 200 $ za organizaci měsíčně
Hodnocení a recenze aplikace Zoho Books
- G2: 4,5/5 (více než 200 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 600 recenzí)
8. Scoro
Podrobné rozčlenění rozpočtu, sledování nákladů na projekty a funkce analýzy ziskovosti, které nabízí Scoro, pomáhají zvýšit produktivitu a dodávat projekty včas. Datově podložené poznatky a analytické přehledy od Scoro vám pomohou dále podporovat růst tím, že identifikují oblasti, kde je možné se zlepšit.
Společnost Scoro se specializuje na podporu podniků poskytujících služby, které se potýkají s velkým množstvím nesourodých systémů a kolísavým pracovním vytížením, což snižuje jejich ziskové marže.
Díky tomu již nemusíte přepínat mezi různými nástroji a můžete spravovat projekty, fakturaci i výkaznictví z jediného řešení.
Nejlepší funkce Scoro
- Přijímejte platby odkudkoli díky nativní integraci se službou Stripe
- Automaticky převádějte nabídky na faktury nebo částečné faktury podle stavu prací pro své klienty
- Spravujte a sledujte rozpočet projektu, náklady, objednávky a alokaci prostředků z jedné platformy
- Propojte nástroje jako PayPal, Salesforce, Trello a QuickBooks
Omezení Scoro
- Funkce vyhledávání a třídění vyžadují optimalizaci
- Vlastní šablony PDF omezují množství informací, které se do nabídky, objednávky nebo faktury dostanou
Ceny služby Scoro
- Essential: 26 $ za uživatele a měsíc
- Standard: 37 $ za uživatele a měsíc
- Pro: 63 $ za uživatele a měsíc
- Ultimate: Ceny na míru
Ceny za zprovoznění
- Samostatná registrace: Zdarma
- Light: 1 699 $
- Premium: 3 999 $
- Na míru: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Scoro
- G2: 4,5/5 (více než 390 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 230 recenzí)
9. Spendesk
Spendesk je platforma pro správu výdajů, která nabízí kompletní přehled o výdajích vaší společnosti.
Zlepšuje přehled o výdajích v reálném čase, zavádí rozpočtové kontroly a automatizuje schvalování výdajů, čímž šetří čas i peníze v rámci celého výdajového cyklu. Spendesk sjednocuje a řídí všechny peněžní toky a procesy z různých nástrojů z jednoho místa. Poskytuje vám kontrolu nad všemi výdaji mimo mzdy.
Nejlepší funkce Spendesk
- Automatizujte detekci podvodů a využijte chytré virtuální karty k zajištění víceúrovňové bezpečnosti
- Přiřazujte platby k výdajovým účtům, kdykoli je ověřujte a automaticky generujte výkazy výdajů ze šablon
- Spravujte nákladová střediska, schvalovatele a definujte pravidla pro výdaje
Omezení služby Spendesk
- Uživatelé hlásí technické problémy s ověřováním plateb
- Nelze nahrát dokumenty ve formátu Word
Ceny služby Spendesk
- Zdarma: Pro čtyři uživatele, včetně jednoho schvalovatele
- Základní informace: Ceny na míru
- Scale: Ceny na míru
- Premium: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Spendesk
- G2: 4,7/5 (více než 390 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 200 recenzí)
10. Float
Float je software pro prognózy cash flow speciálně navržený pro firmy založené na projektech. Pomůže vám být o krok napřed před potenciálním nedostatkem nebo přebytkem hotovosti, snadno plánovat scénáře a ušetřit drahocenný čas díky sledování cash flow napříč projekty.
Díky integraci Floatu v reálném čase s aplikacemi Xero, QuickBooks Online a FreeAgent získáte denní, týdenní i měsíční prognózy cash flow.
Nejlepší funkce Float
- Získejte přehled o peněžních tocích v reálném čase
- Vytvářejte strategie díky okamžitým vizuálním prognózám cash flow
- Sledujte projekty a identifikujte ty, které vyčerpávají hotovostní rezervy
- Vytvářejte scénáře, které vám pomohou najít odpovědi na otázky a činit informovaná rozhodnutí
Omezení Float
- Omezené možnosti přizpůsobení zobrazení pro různé scénáře
- Nepodporuje účty s více měnami
Ceny Float
- Essential: 59 $/měsíc
- Premium: 99 $/měsíc
- Enterprise: 199 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Float
- G2: 4,4/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 50 recenzí)
Nechte své zisky stoupat díky správnému nástroji pro tvorbu rozpočtu
Při výběru nejlepšího softwaru pro tvorbu rozpočtu je zásadní, aby byly uspokojeny specifické potřeby a preference majitelů malých podniků. Ačkoli je klíčové zvolit funkce, které pomáhají při tvorbě rozpočtu, vyplatí se investovat do nástroje, který nabízí mnohem více.
ClickUp se postará o všechny vaše potřeby v oblasti rozpočtování a představuje komplexní řešení, které řeší řadu výzev, s nimiž se setkáváte v průběhu růstu vaší firmy.
ClickUp pomáhá týmům pracovat efektivněji a spolupracovat díky propojeným pracovním postupům, intuitivním dokumentům, dashboardům v reálném čase a dalším funkcím. Tato jednotná platforma pomáhá týmům postupovat rychleji, pracovat chytřeji a šetřit drahocenný čas.
Uživatelé s tarifem „Free Forever“ od ClickUp mají přístup k mnoha šablonám, zobrazením a možnostem přizpůsobení. Jste připraveni to vyzkoušet? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!