Setkali jste se jako projektový manažer někdy s některou z těchto situací?
- Nepřesné odhady projektových rozpočtů, kdy se malé chyby sčítají a zvyšují celkový rozpočet
- Sledujte, jak výdaje postupně překračují váš plánovaný celkový rozpočet
- Nadměrné výdaje na určité zdroje a potíže s hledáním dodatečných finančních prostředků
Pokud je odpověď ano, je na čase najít software pro správu projektových rozpočtů, který bude vyhovovat vašim potřebám.
Váš software pro správu projektových rozpočtů vám musí pomoci zjistit, jak spravovat rozpočty v dobrých časech i v náročných situacích. Potřebujete řešení, které vám pomůže korigovat směr, když čelíte nepředvídaným výdajům a překročení nákladů.
Dobrá zpráva je, že máme pro vás řešení. Prozkoumali jsme, na co se zaměřit při výběru softwaru pro správu rozpočtů, jaké jsou nejlepší nástroje dostupné v současnosti a jaké jsou jejich funkce, omezení a ceny.
Pomůžeme vám vybrat jasného vítěze.
Proč je software pro rozpočtování projektů dnes důležitější než kdy jindy?
Mezi hlavní důvody, proč byste měli investovat do nástroje pro správu projektových rozpočtů, patří:
- Rostoucí náklady na materiál a pracovní sílu: V důsledku inflace a narušení globálních dodavatelských řetězců jsou projektové rozpočty napjatější a nestabilnější. Software pro správu rozpočtů pomáhá týmům sledovat výdaje v reálném čase, včas předvídat překročení rozpočtu a upravit alokaci zdrojů, než bude příliš pozdě.
- Modely práce na dálku a hybridní práce: Distribuované týmy znamenají, že finanční sledování se nemůže spoléhat na osobní aktualizace ani tabulky. Moderní nástroje pro správu rozpočtů centralizují rozpočty, schvalování a změny zadání – čímž zajišťují transparentnost a soulad napříč časovými pásmy
- Kratší životní cykly projektů a přísnější termíny: Společnosti čelí tlaku na rychlejší dodávky. Software pro správu rozpočtů umožňuje získávat finanční přehledy v reálném čase a automatizované projektové reporty, což pomáhá projektovým manažerům přijímat rychlejší, na datech založená rozhodnutí, aby se vyhnuli zpožděním a sankcím.
- Zvýšená složitost projektů: Mezioborové iniciativy často zahrnují více dodavatelů, oddělení a měn. Správný software pro správu projektových rozpočtů pomáhá tuto složitost rozplést díky integraci s ERP, nákupními a účetními systémy – zajišťuje tak konzistentní data a snižuje nákladné manuální chyby. Vzhledem k tomu, že projekty zahrnují více týmů a nástrojů, mnoho organizací čelí fenoménu „Work Sprawl“, kdy schvalování a realizace rozpočtových údajů probíhají v izolovaných systémech. Tato nesoulad zpomaluje rozhodování a zvyšuje riziko překročení nákladů.
- Požadavky na zodpovědnost zainteresovaných stran a návratnost investic (ROI): Investoři a vedoucí pracovníci požadují jasný důkaz o přidané hodnotě. Nástroje pro správu rozpočtů poskytují přehledové panely, auditní stopy a analýzy výkonnosti, které přesně ukazují, jak je každý dolar utracen – tím budují důvěru a ospravedlňují budoucí investice.
📚 Přečtěte si také: Bezplatné šablony projektových rozpočtů v Excelu a ClickUp
Přehled 12 nejlepších softwarů pro rozpočtování projektů
| Nástroj | Klíčové funkce | Nejlepší pro | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Přizpůsobitelné přehledové panely a automatizace – Šablony rozpočtů a vlastní pole – Integrované sledování času a vzorce pro výpočet nákladů – Asistent s umělou inteligencí a sledování milníků | Ideální řešení pro jednotlivce i podnikové týmy, které spravují rozpočty, úkoly a časové plány na jedné platformě | K dispozici je bezplatný tarif; individuální cenová nabídka pro podniky |
| Týmová práce | – Finanční přehledy přizpůsobené na míru – Sledování času, fakturovatelných položek a řízení pracovní zátěže – Automatizace pracovních postupů – Nástroje pro spolupráci s klienty | Ideální pro týmy zákaznických služeb a agentury, které potřebují sledovat rozpočty, odpracované hodiny a výstupy | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 10,99 $ za uživatele a měsíc; individuální cenové nabídky pro podniky |
| Monday.com | – Přizpůsobitelné přehledové panely a automatizace rozpočtů – Schvalovací procesy – Integrace s Excelem a QuickBooks – Vizuální sledování úkolů a výdajů | Ideální pro mezifunkční týmy a podniky, které standardizují pracovní postupy a sledování nákladů | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 USD za uživatele a měsíc; individuální cenová nabídka pro podniky |
| Productive | – Sledování času, rozpočtování a fakturace – Prognózy a analýza ziskovosti – Centralizované přehledové panely a spolupráce | Ideální řešení pro rostoucí agentury a servisní týmy, které spravují rozpočty a sledují ziskovost klientů | 14denní bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 11 $ za uživatele a měsíc |
| Adobe Workfront | – Komplexní sledování nákladů na projekty – Prognózy rozpočtu a přehled skutečných výdajů – Integrace s ekosystémem Adobe – Správa zdrojů a dodržování předpisů | Ideální pro marketingové a kreativní týmy ve velkých podnicích, které spravují složité pracovní postupy a schvalovací procesy | Ceny na míru |
| Smartsheet | – Centralizované přehledové panely pro sledování financí – Sledování rozpočtu podle měny/typu – Upozornění, pracovní postupy a auditní stopy – Uživatelské rozhraní ve stylu tabulkového procesoru | Ideální pro středně velké až velké týmy, které jsou zvyklé pracovat s tabulkovými procesory a řídit složité finanční pracovní postupy | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 12 USD za uživatele a měsíc; individuální cenová nabídka pro podniky |
| Harvest | – Sledování rozpočtu a skutečných výdajů v reálném čase – Automatizace fakturace – Vizuální reporty a přehledy o využití – Sledování času přizpůsobené pro mobilní zařízení | Ideální pro freelancery a malé týmy, které sledují fakturovatelné hodiny a rozpočty projektů | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,75 $ za uživatele a měsíc. |
| Zoho Projects | – Sledování rozpočtu a upozornění na překročení limitů – Přehledy příjmů a výdajů – Kalkulace nákladů na milníky a úkoly – Reporty v reálném čase | Ideální řešení pro malé a střední týmy s omezeným rozpočtem, které potřebují jednoduché a integrované finanční řízení projektů | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 4 $ za uživatele a měsíc |
| Hubstaff | – Rozpočtové limity a upozornění na úrovni projektu – Automatické sledování odpracované doby a mezd – Reporty o nákladech na projekt/uživatele – Přehledy o zaměstnancích pracujících na dálku | Ideální pro týmy pracující na dálku nebo v hybridním režimu, které potřebují detailní sledování času, rozpočtu a produktivity | 14denní bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 7 $ za uživatele a měsíc |
| Wrike | – Výchozí hodinové sazby a automatizace rozpočtu – Plánování zdrojů – Více než 400 integrací – Pokročilé analytické funkce | Ideální pro středně velké až velké týmy, které řídí projekty zahrnující více oddělení a nákladové plány | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 USD za uživatele a měsíc; individuální cenová nabídka pro podniky |
| Birdview PSA | – Centralizované přehledové panely – Plánování rozpočtu pomocí asistenta s umělou inteligencí – Portály pro spolupráci s klienty – Integrace s Power BI | Ideální řešení pro střední a velké servisní organizace, které potřebují vyvážit rozpočty klientů, zdroje a ziskovost | Placené tarify začínají na 9 $ za uživatele a měsíc; individuální cenová nabídka pro podniky |
| QuickBooks | – Sledování zisku podle jednotlivých projektů – Přiřazování výdajů a fakturace – Opakovaná fakturace a dodržování daňových předpisů – Finanční výkaznictví v reálném čase | Ideální pro freelancery a malé firmy, které potřebují podrobný finanční dohled a reporting | Ceny se stanovují individuálně na základě modulů a počtu uživatelů |
12 nejlepších softwarů pro správu projektových rozpočtů, které stojí za to používat
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Zde je náš výběr nejlepších nástrojů pro správu rozpočtů:
1. ClickUp
Pro projektové manažery, kteří chtějí mít rozpočty pod kontrolou a náklady pod palcem, a to i v rámci složitých iniciativ zahrnujících více týmů, je ClickUp skvělou volbou. Ačkoli se nejedná o účetní platformu, jako univerzální aplikace pro práci nabízí sadu funkcí, které usnadňují sledování financí, prognózy zdrojů a včasné odhalování rozpočtových rizik.
Začněte s šablonou ClickUp pro řízení rozpočtovaných projektů, která vám umožní nastavit odhady nákladů, skutečné hodnoty a odchylky přímo ve vašem pracovním prostoru. Můžete si přizpůsobit pole pro fakturované sazby, náklady dodavatelů a rozpočty pro jednotlivé fáze – a poté si vše prohlédnout v tabulkovém zobrazení nebo na vlastním panelu ClickUp, kde získáte přehled v reálném čase.
Nastavte automatizace v ClickUp pomocí umělé inteligence a příkazů v přirozeném jazyce, které upozorní zúčastněné strany, když dojde k překročení rozpočtového limitu nebo když náklady přesáhnou prognózy.
I bez použití rozpočtových šablon můžete v ClickUp přidat k libovolnému úkolu vlastní pole, jako jsou „Odhadovaný rozpočet“, „Skutečné výdaje“ a „Odchylka nákladů“, a sledovat tak finanční průběh až do nejmenších detailů.
Pro časové rozpočtování vám nativní funkce ClickUp pro sledování času a odhady času pomohou zaznamenávat odpracované hodiny u jednotlivých úkolů, porovnávat je s předpokládaným časovým nákladem a vytvářet podrobné výkazy práce. Pokud potřebujete podrobnější údaje pro časové fakturace, můžete také integrovat nástroje jako Harvest nebo Everhour.
ClickUp také podporuje milníky a závislosti úkolů, což vám pomůže propojit kontrolní body rozpočtu s klíčovými výstupy a sledovat fáze s vysokou náročností na zdroje při správě úkolů.
💡 Tip pro profesionály: Podrobná šablona struktury rozdělení práce (WBS) v ClickUp vám umožní rozdělit složité projekty na lépe zvládnutelné části a pomáhá při mapování činností ve formě kanbanových tabulek a odhadů nákladů.
⏩ Funkce AI: ClickUp AI nabízí integrovanou sadu kontextově orientovaných nástrojů AI, včetně AI Knowledge Manageru pro okamžité odpovědi z úkolů a dokumentů, AI Project Manageru pro automatizaci aktualizací a stand-upů a AI Writer for Work, který pomáhá při tvorbě a úpravách obsahu napříč různými rolemi. Získáte také přístup k agentům Autopilot pro zpracování opakujících se úkolů, jako je zveřejňování odpovědí v chatových kanálech, sestavování denních a měsíčních zpráv o aktivitách a další.
Nejvhodnější pro:
Týmy všech velikostí, od samostatných podnikatelů až po velké podniky
Ideální případ použití:
Podle odvětví:
- Marketingové agentury spravující rozpočty kampaní, časové plány a kapacitu týmů pro více klientů.
- IT společnosti koordinující alokaci zdrojů a výdaje na infrastrukturu v rámci omezených rozpočtů.
- Stavební firmy sledují na jednom místě průběh úkolů, náklady subdodavatelů a materiály.
- Kreativní studia, která hladce zvládají rozsah projektů, revize ze strany klientů a rozpočtované hodiny.
Podle typu uživatele:
- Pro projektové manažery, kteří potřebují mít v reálném čase úplný přehled o rozsahu, nákladech a postupu prací.
- Pro finanční ředitele a vedoucí finančních oddělení, kteří konsolidují rozpočty na úrovni oddělení a sledují výdaje.
- Pro provozní manažery, kteří optimalizují pracovní vytížení týmu a zároveň se drží v rámci rozpočtu.
- Pro zakladatele nebo majitele agentur, kteří hledají rovnováhu mezi ziskovostí klientů a efektivitou realizace.
Nejlepší funkce
- Sledujte v reálném čase průběh přidělování a čerpání rozpočtových prostředků pomocí plně přizpůsobitelných finančních dashboardů pro finanční týmy.
- Automatizujte opakující se úkony na denní nebo dvoutýdenní bázi, jako jsou připomenutí blížících se plateb nebo fakturace projektových zdrojů pomocí úkolů v ClickUp.
- Provádějte výpočty mezi číselnými, datovými a časovými poli pomocí jednoduchých nebo pokročilých polí vzorců
Výhody
K plánování všech našich úkolů využíváme funkce „Start“ a „Due Dates“ v ClickUp – díky tomu máme vše přehledně uspořádané a perfektně to funguje s zobrazeními „Calendar“ a „Workload“. Každý ví, na čem a kdy pracuje, a my máme na první pohled přehled o kapacitě týmu, což nám pomáhá vyhnout se přeplnění a vyhoření… Další výhodou je funkce sledování času v ClickUp – sledujeme odpracované hodiny u jednotlivých úkolů, abychom dodrželi rozpočty, a získáváme tak reálná data, na jejichž základě můžeme vylepšovat rozsah budoucích projektů.
K plánování všech našich úkolů využíváme funkce „Start“ a „Due Dates“ v ClickUp – díky tomu máme vše přehledně uspořádané a perfektně to funguje s zobrazeními „Calendar“ a „Workload“. Každý ví, na čem a kdy pracuje, a my máme na první pohled přehled o kapacitě týmu, což nám pomáhá vyhnout se přeplnění a vyhoření… Další výhodou je funkce sledování času v ClickUp – sledujeme odpracované hodiny u jednotlivých úkolů, abychom dodrželi rozpočty, a získáváme tak reálná data, která nám pomáhají upřesnit rozsah budoucích projektů.
- Flexibilní plánování projektů s daty zahájení a termíny dokončení
- Jasný přehled o pracovní zátěži v rámci celého týmu
- Hladké předávání projektů
- Integrované sledování času pro kontrolu rozpočtu
Nevýhody
I když je skvělé mít k dispozici tolik nástrojů, pro ty, kteří preferují jednodušší a přímočařejší přístup, to může být trochu moc. Navíc, když se snažíte zvládnout spoustu úkolů najednou, může ClickUp začít zaostávat, což se podle mě od verze ClickUp 3.0 hodně zlepšilo, ale nejsem si tím úplně jistý.
I když je skvělé mít k dispozici tolik nástrojů, pro ty, kteří preferují jednodušší a přímočařejší přístup, to může být trochu moc. Navíc, když se snažíte zvládnout spoustu úkolů najednou, může ClickUp začít zaostávat, což se podle mě od verze ClickUp 3.0 hodně zlepšilo, ale nejsem si tím úplně jistý.
- Rozhraní může být pro nové uživatele na první pohled složité
- Při současném zpracování více úkolů může u uživatelů docházet k určitému zpoždění.
Ceny
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 10 200 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
2. Týmová práce
Pokud hledáte jednoduchý software pro řízení projektů, který vám pomůže sledovat náklady a rozpočet projektů, Teamwork by měl být vaší volbou. Teamwork jde ještě o krok dál díky svému reportovacímu dashboardu. Můžete si vytvořit dashboardy na míru a sledovat tak ukazatele týkající se financí projektů, pracovní zátěže a mnoho dalšího.
⏩ Funkce umělé inteligence: Asistent umělé inteligence v Teamworku, založený na technologii ChatGPT, pomáhá při tvorbě a vylepšování obsahu v rámci platformy. Umí navrhovat nápady pro správu rozpočtu, generovat souhrny projektů, zjednodušovat složité texty a provádět gramatické kontroly přímo v textových editorech.
Nejvhodnější pro
Týmy zákaznických služeb a marketingové agentury s malými až středně velkými týmy (10–200)
Ideální příklad použití
Ideální řešení pro agentury, které na jednom místě spravují fakturovatelné hodiny, výstupy pro klienty a ziskovost
Nejlepší funkce
- Efektivně spravujte zdroje a pracovní zátěž
- Sledujte čas pomocí nástroje pro evidenci času pro účely fakturace, zpracování výdajů, správy rozpočtu a výpočtu fakturovatelných položek
- Organizujte úkoly a podúkoly pomocí polí, štítků a verzí
- Spolupracujte se zainteresovanými stranami prostřednictvím komentářů, zpráv, dokumentů a korektur
- Nastavte automatizaci pracovních postupů a vytvářejte projekty pomocí šablon
Výhody
- Pokročilé funkce správy portfolia, které umožňují souběžné přidělování zdrojů a správu priorit specifickou pro pracovní postupy v oblasti designu
- Automatizovaný výpočet fakturovatelných položek
- Automatizovaná správa závislostí
Nevýhody
Je obtížné organizovat úkoly podle kategorií a podkategorií a sledování změn či aktualizací u jednotlivých úkolů je mnohem složitější než v jiných nástrojích, což činí Teamwork pro řízení projektů nepřehledným.
Je obtížné organizovat úkoly podle kategorií a podkategorií a sledování změn či aktualizací u jednotlivých úkolů je mnohem složitější než v jiných nástrojích, což činí Teamwork pro řízení projektů nepřehledným.
- Někteří uživatelé mají potíže s intuitivní organizací projektů a prováděním změn v úkolech
- Funkce mobilní aplikace jsou omezené
Ceny
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Cena: 10,99 $/měsíc na uživatele
- Grow: 19,99 $/měsíc na uživatele
- Cena: 54,99 $/měsíc na uživatele
- Podniková verze: Ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4,4/5,0 (více než 1 170 recenzí)
- Capterra: 4,5/5,0 (více než 900 recenzí)
3. Monday.com
Monday.com je pracovní operační systém, který týmům pomáhá plánovat, sledovat a spravovat jakýkoli pracovní postup – včetně projektových rozpočtů. Díky přizpůsobitelným tabulkám mohou týmy vytvářet nástroje pro sledování rozpočtů, přehledy pro prognózy nákladů a schvalovací postupy přizpůsobené jejich potřebám. Je obzvláště oblíbený díky své snadné obsluze, vizuálním přehledům a flexibilním šablonám.
⏩ Funkce umělé inteligence: Monday.com integruje umělou inteligenci prostřednictvím funkcí, jako jsou AI Automation Blocks, které slouží k sumarizaci, vylepšování, překladu a rozpoznávání sentimentu v textu. Nabízí také šablony založené na umělé inteligenci a digitální pracovní sílu agentů s umělou inteligencí pro automatizaci úkolů, jako je řešení ticketů a plánování zdrojů.
Nejvhodnější pro
Mezioborové týmy a podniky s 10–1 000 a více uživateli
Ideální příklad použití
Skvělé řešení pro velké podniky, které standardizují pracovní postupy a automatizují schvalovací procesy díky integrovanému sledování nákladů
Nejlepší funkce
- Přizpůsobte si přehledy pro sledování rozpočtů, nákladů a schvalování
- Vizualizujte míru čerpání prostředků a výdaje na projekty pomocí přehledových panelů
- Automatizujte opakující se pracovní postupy související se sledováním nákladů a schvalováním
- Spolupracujte v reálném čase s finančními a projektovými týmy
- Propojení s aplikacemi Excel, QuickBooks a dalšími zajistí přesnost finančních údajů
Výhody
Pomáhá mi a mému týmu udržovat pořádek, stanovovat priority úkolů a sledovat pokrok v reálném čase. Líbí se mi také, jak lze přizpůsobit tabule a automatizace, což usnadňuje přizpůsobení systému našemu pracovnímu postupu.
Pomáhá mi a mému týmu udržovat pořádek, stanovovat priority úkolů a sledovat pokrok v reálném čase. Líbí se mi také, jak přizpůsobitelné jsou tabule a automatizace, což usnadňuje přizpůsobení systému našemu pracovnímu postupu.
- Vysoce přizpůsobitelné pro různé pracovní postupy
- Podporuje sledování projektů i financí na jednom místě
- Silné možnosti automatizace a vytváření reportů
Nevýhody
- Funkce pro správu rozpočtu nejsou předem připravené – vyžadují přizpůsobení
- Může se stát složitým, pokud je v něm příliš mnoho panelů nebo automatizací
- Pokročilé funkce jsou dostupné pouze v rámci vyšších tarifů
Některé funkce jsou k dispozici pouze v dražších tarifech, což může být pro menší týmy omezující. Mobilní aplikace někdy reaguje pomaleji. Ačkoli je platforma obecně snadno použitelná, kontaktování zákaznické podpory může při řešení technicky náročnějších otázek občas trvat déle, než se očekává.
Některé funkce jsou k dispozici pouze v dražších tarifech, což může být pro menší týmy omezující. Mobilní aplikace někdy reaguje pomaleji. Ačkoli je platforma obecně snadno použitelná, kontaktování zákaznické podpory může při řešení technicky náročnějších otázek občas trvat déle, než se očekává.
Ceny
- Zdarma
- Základní: 12 $/uživatel/měsíc
- Standard: 12 $ za licenci a měsíc
- Pro: 12 $ za licenci a měsíc
- Podniková verze: Ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5,0 (více než 13 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5,0 (více než 5 400 recenzí)
4. Produktivní
Productive je komplexní platforma pro správu agentur určená pro firmy poskytující profesionální služby, zejména digitální a kreativní agentury. Kombinuje řízení projektů se sledováním času, rozpočtováním, fakturací a sledováním ziskovosti – vše pod jednou střechou. Productive poskytuje týmům podrobný přehled o tom, kam se vynakládá čas a peníze, a pomáhá tak zlepšit provozní efektivitu a finanční výkonnost.
Nejvhodnější pro
Rostoucí agentury a týmy poskytující služby s 10–200 zaměstnanci
Ideální příklad použití
Ideální řešení pro agentury pracující na projektové bázi, které sledují čas, rozpočty a ziskovost napříč různými klienty a projekty
Nejlepší funkce
- Hladce spravujte rozpočty projektů napříč týmy a klienty
- Snadno sledujte fakturovatelné hodiny a míru využití
- Prognózujte tržby a ziskovost na základě aktuálních a plánovaných prací
- Automatizujte nabídky, faktury a finanční zprávy
- Centralizujte evidenci času, rozpočtování a spolupráci
Výhody
- Vyvinuto speciálně pro společnosti poskytující služby
- Kombinuje sledování finančních údajů a řízení projektů v jednom nástroji
- Pomáhá optimalizovat využití týmu a omezit plýtvání zdroji
- Přehledné reporty a dashboardy v reálném čase
Od počáteční nabídky či rozpočtu přes celou dobu trvání projektu až po fakturaci – díky těsné integraci relevantních dat je pravděpodobnost chyb mnohem menší. Možnost přehledně sledovat veškeré zdroje a jejich využití (zmínil jsem už, že si můžete vygenerovat report prakticky na cokoli?) na jednom panelu je opravdu užitečná.
Od počáteční nabídky či rozpočtu přes celou dobu trvání projektu až po fakturaci – díky těsné integraci relevantních dat je pravděpodobnost chyb mnohem nižší. Možnost přehledně sledovat veškeré zdroje a jejich využití (zmínil jsem už, že si můžete vygenerovat report prakticky na cokoli?) na jednom panelu je opravdu užitečná.
Nevýhody
- Pro jednoduché interní sledování projektů to může být zbytečně složité.
- Rozhraní vyžaduje určitou dobu na osvojení pro nové uživatele
- Při vykazování času se jako výchozí datum vždy používá aktuální den
Při vykazování času se jako výchozí hodnota vždy předpokládá aktuální den. Můj návrh zní: Pokud chybí výkaz času za předchozí dny, použijte jako výchozí hodnotu nejstarší chybějící den.
Při vykazování času se jako výchozí hodnota vždy předpokládá aktuální den. Můj návrh zní: Pokud chybí výkaz času za předchozí dny, použijte jako výchozí hodnotu nejstarší chybějící den.
Ceny
- 14denní bezplatná zkušební verze
- Essential: 11 $ za uživatele a měsíc
- Professional: 28 $/uživatel/měsíc
- Ultimate: 39 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5,0 (více než 60 recenzí)
- Capterra: 4,6/5,0 (více než 90 recenzí)
📮ClickUp Insight: Týmy s nízkou výkonností s čtyřnásobně vyšší pravděpodobností používají více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokou výkonností si udržují efektivitu tím, že omezují počet používaných nástrojů na 9 nebo méně platforem. Ale co takhle používat jen jednu platformu?
Jako univerzální aplikace pro práci sdružuje ClickUp vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki stránky, chat a hovory na jedné platformě, doplněné o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp funguje pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to podstatné, zatímco umělá inteligence se postará o zbytek.
5. Adobe Workfront
Platforma pro kolaborativní řízení projektů, Adobe Workfront, pomáhá spravovat rozpočty, plány a skutečné výdaje. Díky nativním funkcím mohou všichni účastníci procesu sestavování rozpočtu – od zainteresovaných stran přes interní týmy, dodavatele až po síťové týmy – spravovat a sledovat přímé i nepřímé náklady, fixní náklady, projektové výdaje a náklady na zdroje.
⏩ Funkce umělé inteligence: Asistent s umělou inteligencí v Adobe Workfront zefektivňuje pracovní postupy tím, že shrnuje úkoly a dokumenty, vyhledává pokyny přímo v aplikaci a pomáhá vytvářet nebo ověřovat vzorce – to vše pomocí příkazů v přirozeném jazyce.
Nejvhodnější pro
Marketingové a kreativní činnosti na podnikové úrovni zahrnující více než 200 uživatelů ve velkých organizacích
Ideální příklad použití
Ideální pro podniky, které potřebují komplexní správu práce se strukturovanými pracovními postupy, dodržováním předpisů a schvalovacími procesy
Nejlepší funkce
- Získejte přehled o plánovaném, předpokládaném a skutečném rozpočtu v reálném čase, včetně zobrazení aktuální výkonnosti na snadno přístupném řídicím panelu.
- Spravujte a sledujte plánované náklady, úroveň úkolů a výdaje na zdroje
- Snadno integrujte s produktovou řadou Adobe, abyste propojili projektové týmy s ostatními částmi firmy a efektivně vyhodnocovali dopad na tržby.
Výhody
Nabízí integrovanou sdílenou platformu, která uživatelům umožňuje prohlížet a upravovat soubory z Outlooku i týmové soubory prostřednictvím jediné platformy. Je snadno použitelný a uživatelsky přívětivý. Ačkoli nenabízí bezplatný tarif, doporučuji jeho zakoupení, protože se rozhodně vyplatí.
Nabízí integrovanou sdílenou platformu, která uživatelům umožňuje prohlížet a upravovat soubory z Outlooku i týmové soubory prostřednictvím jediné platformy. Je snadno použitelný a uživatelsky přívětivý. Ačkoli nenabízí bezplatný tarif, doporučuji jeho zakoupení, protože se rozhodně vyplatí.
- Možnost sledovat celý projekt a spolupracovat na dokumentech na jedné snadno přístupné platformě
- Rozsáhlé možnosti přizpůsobení
- Pokročilé vyhledávání podle klíčových slov napříč projekty
Nevýhody
- Předtím, než budou moci tento software používat, musí uživatelé absolvovat školení.
- Chybí bezplatná zkušební verze a pro některé uživatele jsou náklady příliš vysoké
- Někteří uživatelé poukazují na nedostatek dynamických obrázků v projektových zprávách
Jak jsme se rozšiřovali a snažili se o robustnější reporting, objevil se odpor proti používání toho, co bylo vygenerováno nebo co bylo možné zachytit jako snímek obrazovky z Workfrontu… Dynamickější vizuální prvky v projektových zprávách by byly přínosem.
Jak jsme se rozšiřovali a snažili se o robustnější reporting, objevil se odpor proti používání toho, co bylo vygenerováno nebo co bylo možné zachytit jako snímek obrazovky z Workfrontu… Dynamickější vizuální prvky v projektových zprávách by byly přínosem.
Ceny
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4,1/5 (více než 1 000 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 1 500 recenzí)
6. Smartsheet
Smartsheet eliminuje nejistotu při sestavování rozpočtů projektů. Sjednocuje vedení společnosti a projektové týmy v oblasti plánování, sledování, ukládání dat, sdílení souborů a vykazování projektových úkolů. Nabízí centrální úložiště, které obsahuje všechny složky rozpočtu, generuje faktury a umožňuje zainteresovaným stranám, účetním a projektovým manažerům pečlivě sledovat rozpočty a v případě potřeby přijímat nápravná opatření.
⏩ Funkce umělé inteligence: Nástroje umělé inteligence v Smartsheetu umožňují uživatelům vytvářet složité vzorce pouhým popisem požadovaných výpočtů v běžném jazyce, čímž odpadá nutnost učit se složitou syntaxi. Platforma navíc nabízí funkce pro práci s textem a vytváření shrnutí založené na umělé inteligenci, které dokážou vytvářet reklamní texty, provádět analýzu sentimentu, překládat obsah a shrnovat stav úkolů přímo ve vašich tabulkách.
Nejvhodnější pro
Středně velké až velké týmy (50–500+) se zkušenostmi s tabulkovými procesory a řízením složitých projektů
Ideální příklad použití
Ideální pro provozní oddělení, PMO a IT týmy, které řídí projekty pomocí mřížkových zobrazení a automatizací
Nejlepší funkce
- Využijte software pro správu rozpočtů k vytváření a sledování rozpočtů podle měny, typu výdajů nebo měnové jednotky
- Soustřeďte podpůrné dokumenty, jako jsou nabídky dodavatelů, na jednom místě
- Konsolidujte klíčové finanční ukazatele z více tabulek do jediného přehledu na dashboardu v reálném čase.
Výhody
- Přehled o rozdělení rozpočtů v reálném čase
- Automatická upozornění a integrované auditní stopy
- Logické grafické uživatelské rozhraní (GUI), které nabízí přehledný a uspořádaný pohled na úkoly, časové osy a závislosti
- Odstraňuje ruční rutinní práci spojenou s údržbou a aktualizací procesů založených na tabulkách Excel/Google Sheets.
Smartsheet zefektivnil naše finanční operace tím, že nahradil manuální procesy závislé na Excelu a Google Sheets automatizovanými a kolaborativními pracovními postupy – čímž eliminoval tisíce e-mailů. Od správy schvalovacích procesů po sledování přidělování rozpočtů a měsíční reportování nabízí přehled v reálném čase, který tradičním nástrojům chybí. Možnost nastavit automatická upozornění, podmíněnou logiku a přehledové panely zajišťuje včasné sledování a odpovědnost. Díky integrovaným auditním stopám je snazší udržovat soulad s předpisy a splnit požadavky na auditní shodu.
Smartsheet zefektivnil naše finanční operace tím, že nahradil manuální procesy závislé na Excelu a Google Sheets automatizovanými kolaborativními pracovními postupy – čímž se eliminovaly tisíce e-mailů. Od správy schvalovacích postupů po sledování přidělování rozpočtů a měsíční reportování nabízí přehled v reálném čase, který tradičním nástrojům chybí. Možnost nastavit automatická upozornění, podmíněnou logiku a přehledové panely zajišťuje včasné sledování a odpovědnost. Díky integrovaným auditním stopám je snazší dodržovat předpisy a splnit požadavky na auditní shodu.
Nevýhody
- Postrádá rozšířené a pokročilé funkce aplikace Excel, jako je programování v jazyce VBA, kontingenční tabulky a makra, a proto není plnohodnotnou náhradou za Excel.
- Pro některé uživatele je náročné nastavit tento nástroj tak, aby jej mohli plně využívat
- Omezené možnosti integrace
Ačkoli tento software disponuje mnoha funkcemi programu Excel, postrádá některé možnosti, jako jsou záložky nebo kontingenční tabulky v rámci jednoho dokumentu. K práci s daty je často nutné spojovat více dokumentů dohromady, což může být složité a zdlouhavé. Také bych uvítal lepší integraci s dalšími produkty.
Ačkoli tento software disponuje mnoha funkcemi programu Excel, postrádá některé možnosti, jako jsou záložky nebo kontingenční tabulky v rámci jednoho dokumentu. K práci s daty je často nutné spojovat více dokumentů dohromady, což může být složité a zdlouhavé. Také bych uvítal lepší integraci s dalšími produkty.
Ceny
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Pro: 12 $/uživatel/měsíc
- Business: 24 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Pokročilé řízení práce: Ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4,4/5 (více než 19 600 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 400 recenzí)
7. Harvest
Informace o správě výdajů jsou klíčové pro přesné rozpočtové posouzení budoucích projektů. Software pro řízení projektů Harvest určený pro malé podniky usnadňuje vytváření přehledů o odpracovaných hodinách a poplatcích v rámci projektů. Získejte přehled o čerpaném a zbývajícím rozpočtu projektu v reálném čase, abyste předešli rozšiřování rozsahu projektu. Harvest také poskytuje přizpůsobené přehledy, díky kterým můžete zjistit, které úkoly zabírají vašemu týmu nejvíce času a jak ovlivňují odhadované náklady, abyste mohli přijmout nápravná opatření.
Nejvhodnější pro
Nezávislí pracovníci a malé týmy o 1–20 lidech
Ideální příklad použití
Ideální pro sledování času, fakturaci klientům a monitorování rozpočtů projektů v podnicích poskytujících služby
Nejlepší funkce
- Proměňte data z výkazů práce na vizuální přehledy v reálném čase, abyste mohli vizualizovat efektivitu týmu, snížit vyhoření a zvýšit produktivitu
- Sledujte na první pohled fakturovatelné pracovní hodiny, převody a vytíženost a převádějte fakturovatelné hodiny na faktury
- Propojte systém s oblíbenými nástroji, jako jsou Trello, Slack, QuickBooks a Stitch, a získejte aktuální data pro týmy projektového řízení a rozpočtové týmy.
Výhody
Líbí se mi, jak zobrazuje faktury a sčítá údaje za měsíc, rok nebo podle vlastního nastavení. Je velmi jednoduchý na používání a já ho už roky využívám ve své firmě ke sledování odpracovaného času a vystavování faktur.
Líbí se mi, jak zobrazuje faktury a sčítá údaje za měsíc, rok nebo podle vlastního nastavení. Je velmi jednoduchý na používání a já ho už roky využívám ve své firmě ke sledování odpracovaného času a vystavování faktur.
- Jednoduché a intuitivní ovládání
- Synchronizace v reálném čase mezi mobilní aplikací a verzemi pro počítače a web
- Umožňuje automatické vystavování opakovaných faktur a faktur za paušální služby
Nevýhody
- Nemožnost změnit nastavení pracovního týdne
- Nedostatečné možnosti přizpůsobení
- Chybí možnost hromadného stahování faktur
Rád bych, aby byl proces stahování faktur (na konci měsíce) jednodušší, abych mohl stáhnout všechny faktury najednou, nebo aby stačilo v seznamu faktur kliknout na tlačítko pro stažení a vše se provedlo automaticky. V současné době musím otevřít každou fakturu zvlášť a stáhnout ji samostatně.
Rád bych, aby byl proces stahování faktur (na konci měsíce) jednodušší, abych mohl stáhnout všechny faktury najednou, nebo aby stačilo v seznamu faktur kliknout na tlačítko pro stažení a vše se provedlo automaticky. V současné době musím otevřít každou fakturu zvlášť a stáhnout ji samostatně.
Ceny
- Zdarma
- Pro: 13,75 $ za uživatele a měsíc
- Premium: 17,50 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze
- G2: 4,3/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 630 recenzí)
🧠 Zajímavost: Čas jsou peníze – doslova. Společnost ClickUp zjistila, že průměrný zaměstnanec stráví denně více než 30 minut hledáním informací. Díky všestrannému pracovnímu prostoru ClickUp, funkci Connected Search a nástroji AI Knowledge Manager můžete tuto dobu výrazně zkrátit a ušetřený čas věnovat fakturovatelné práci!
8. Zoho Projects
Projektoví manažeři řídí finance tím, že vytvářejí, sledují a prognózují rozpočty, sledují výdaje a analyzují zprávy. Správa všech těchto úkolů pomocí různých nástrojů, které se navzájem nesynchronizují, činí proces monitorování zdlouhavým pro všechny účastníky projektu.
Zoho Projects vám umožňuje vytvořit přehledový panel ziskovosti s informacemi o příjmech a výdajích ve vašem projektu. Tento software pro řízení projektů nabízí možnosti sledování rozpočtů v reálném čase, upozornění na překročení limitů a rozpočtů a porovnání plánovaných a skutečných výsledků.
⏩ Funkce umělé inteligence: Zoho Projects obsahuje Zia, asistenta s umělou inteligencí, který poskytuje generativní funkce umělé inteligence, jako je tvorba obsahu, úprava tónu a shrnování. Nabízí také vyhledávání založené na NLP, analýzu dat pomocí umělé inteligence a překladatelské funkce pro zefektivnění řízení projektů.
Nejvhodnější pro
Malé až středně velké týmy s 5–100 uživateli, které dbají na rozpočet
Ideální příklad použití
Ideální pro sledování času, fakturaci klientům a monitorování rozpočtů projektů v podnicích poskytujících služby
Nejlepší funkce
- Spravujte finance prostřednictvím vytváření, sledování a prognózování rozpočtů, fakturace klientům, sledování fixních a variabilních nákladů a analýzy reportů
- Sledujte rozpočet projektu na základě přidělené částky nebo skutečně odpracovaných hodin na projektech, milnících a různých úkolech prostřednictvím přizpůsobených projektových přehledů.
- Nastavte si upozornění pro zainteresované strany pro případ, že rozpočet překročí plánovanou hranici.
Výhody
- Funkce pro online sestavování rozpočtů, obchodní plánování a monitorování
- Sledování výdajů a činností
- Okamžité zasílání zpráv, komentáře a sdílení souborů pro spolupráci v týmu
Funkce pro spolupráci v reálném čase, včetně komentářů, chatu a sdílení souborů, jsou velmi užitečné pro komunikaci v týmu.
Funkce pro spolupráci v reálném čase, včetně komentářů, chatu a sdílení souborů, jsou velmi užitečné pro komunikaci v týmu.
Nevýhody
- Žádná mobilní aplikace
- Náročnost osvojení pro uživatele, kteří s ekosystémem Zoho teprve začínají
Nevýhodou je náročnost osvojení pro nové uživatele, kteří nejsou obeznámeni s ekosystémem Zoho. Některé pokročilé funkce přizpůsobení by mohly být uživatelsky přívětivější… S několika vylepšeními v oblasti uživatelské přívětivosti a funkčnosti mobilní aplikace by se tento nástroj mohl stát ještě výkonnějším.
Nevýhodou je náročnost osvojení si systému pro nové uživatele, kteří nejsou obeznámeni s ekosystémem Zoho. Některé pokročilé funkce přizpůsobení by mohly být uživatelsky přívětivější… S několika vylepšeními v oblasti uživatelské přívětivosti a funkčnosti mobilní aplikace by se tento nástroj mohl stát ještě výkonnějším.
Ceny
- Zdarma
- Premium: 4 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: 9 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze
- G2: 4,3/5 (více než 470 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 810 recenzí)
9. Hubstaff
Ve velkých organizacích, kde tým obvykle pracuje na více projektech, je nutné nastavit rozpočtové limity pro každý projekt a dostávat upozornění v případě překročení rozpočtu. Aplikace Hubstaff pro správu pracovní síly umožňuje uživatelům nastavit rozpočtové limity, dostávat oznámení v reálném čase o rozšiřování rozsahu projektu a překročení nákladů a automatizovat sledování času za účelem maximalizace využití zdrojů. Díky přehledu o výdajích v reálném čase si můžete být jisti, že se držíte plánu.
Nejvhodnější pro
Malé až středně velké týmy pracující na dálku nebo v hybridním režimu s 5 až 200 uživateli
Ideální příklad použití
Ideální pro týmy pracující na dálku, které potřebují detailní sledování času, monitorování produktivity a funkce pro zpracování mezd
Nejlepší funkce
- Odhadujte plánované náklady na základě správy zdrojů nebo počtu hodin strávených na projektu
- Díky funkci rozpočtů na úrovni projektů můžete sledovat ziskovost svých projektů a získat přehled o nákladech na projekt i na uživatele.
- Zpráva o rozpočtech projektů zjednodušuje sledování rozpočtů (z hlediska celkového počtu hodin nebo celkových skutečných nákladů na projekt) a využití kapacit.
Výhody
- Zajišťuje odpovědnost bez mikromanagementu
- Automatizuje platby
- Zjednodušuje evidenci času, aby vše zůstalo v rámci rozpočtu
Díky němu je sledování času velmi snadné, takže můžete přesně vidět, kolik času se věnuje projektům a úkolům, což pomáhá udržet vše v rámci rozpočtu. Navíc se postará o mzdy a plánování, čímž manažerům ušetří spoustu starostí.
Díky němu je sledování času velmi snadné, takže přesně vidíte, kolik času se věnuje jednotlivým projektům a úkolům, což pomáhá udržet vše v rámci rozpočtu. Navíc se postará o mzdy a plánování, čímž manažerům ušetří spoustu starostí.
Nevýhody
- Automatická synchronizace s integrovanými nástroji může být občas nestabilní.
- Nedostatečné možnosti přizpůsobení při stanovování rozpočtu
- Může být rušivý díky funkcím pořizování snímků obrazovky pro sledování produktivity zaměstnanců
I když se to stává jen zřídka, HubStaff se občas nesynchronizuje s ClickUpem úplně a je nutné provést synchronizaci ručně. Také bych uvítal, kdybychom mohli pro naše projekty nastavit různé měsíční rozpočty namísto jediného měsíčního rozpočtu.
I když se to stává jen zřídka, HubStaff se občas nesynchronizuje s ClickUpem úplně a je nutné provést synchronizaci ručně. Také bych uvítal, kdybychom mohli pro naše projekty nastavit různé měsíční rozpočty namísto jediného měsíčního rozpočtu.
Ceny
- 14denní bezplatná zkušební verze
- Základní balíček: 7 $ za uživatele a měsíc
- Grow: 9 $ za uživatele a měsíc
- Team: 12 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: 25 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze
- G2: 4,3/5 (více než 1 400 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1 500 recenzí)
10. Wrike
Software pro řízení projektů Wrike pomáhá malým a středním podnikům, startupům i velkým společnostem zvládat odchylky v rozpočtu a vytvářet rozpočtové plány. Pokud se skutečné náklady liší od plánovaných, pomáhá zaneprázdněným projektovým manažerům zjistit příčiny těchto odchylek a efektivně spravovat rozpočet prostřednictvím přerozdělení zdrojů nebo zavedení úsporných opatření.
⏩ Funkce umělé inteligence: Sada nástrojů Work Intelligence® od Wrike využívá umělou inteligenci k automatizaci pracovních postupů, předpovídání projektových rizik a přeměně poznámek na konkrétní úkoly, čímž zvyšuje celkovou produktivitu. Její generativní funkce umělé inteligence pomáhají při tvorbě a úpravách obsahu, shrnování diskusí a umožňují správu úkolů pomocí hlasových příkazů na mobilních zařízeních.
Nejvhodnější pro
Mezifunkční týmy ve středních a velkých podnicích (50–1000+ lidí)
Ideální příklad použití
Ideální pro velké týmy, které řídí komplexní projekty zahrnující více oddělení a vyžadující sledování rozpočtu a zdrojů
Nejlepší funkce
- Přizpůsobte si rozpočet pomocí nastavení preferované měny a stanovte výchozí hodinové sazby pro plánování rozpočtu.
- Wrike automatizuje přidělování úkolů a rozděluje zdroje tak, aby byly dodrženy rozpočty
- Integrace s více než 400 aplikacemi, jako jsou Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom a Slack, pro provádění pokročilých analýz
Výhody
- Vysoce flexibilní a přizpůsobitelná architektura
- Plánování úkolů a automatizace pro zrychlení rutinních činností
- Mobilní aplikace pro správu projektů a zdrojů kdekoli na cestách
Wrike má flexibilní architekturu, díky níž jsme jej mohli snadno přizpůsobit našim potřebám… Wrike nám umožňuje využívat automatizace k provádění rutinních úkolů s menším časovým a pracovním nasazením.
Wrike má flexibilní architekturu, díky níž jsme jej mohli snadno přizpůsobit našim potřebám… Wrike nám umožňuje využívat automatizace k provádění rutinních úkolů s menším časovým a pracovním nasazením.
Nevýhody
- Při práci na velkých a složitých projektech může působit pomalu
- Pokročilé funkce a doplňky mohou být nákladné
U velkých projektů může docházet ke zpomalení: Při správě velmi velkých nebo složitých projektů může být Wrike občas poněkud pomalý nebo nereagovat. Ceny mohou být pro malé týmy vysoké: Plány s plnou funkcionalitou jsouice velmi výkonné, ale pro menší týmy nebo startupy s omezeným rozpočtem mohou být nákladné.
U velkých projektů může docházet ke zpomalení: Při správě velmi velkých nebo složitých projektů může být Wrike občas poněkud pomalý nebo nereagovat. Ceny mohou být pro malé týmy vysoké: Plány s plnou funkcionalitou jsouice velmi výkonné, ale pro menší týmy nebo startupy s omezeným rozpočtem mohou být nákladné.
Ceny
- Zdarma
- Team: 10 $ za uživatele a měsíc
- Business: 25 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Pinnacle: Ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4,2/5 (více než 4 400 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 2 800 recenzí)
11. Birdview PSA
Jako projektový manažer v organizaci poskytující profesionální služby (PSO) vycházíte při hodnocení úspěchu projektu z jeho dokončení a předání klientům. Co kdyby jste projekt předali klientovi před plánovaným termínem, ale překročili byste rozpočet o 15 %? Považovali byste to za úspěch?
Podle výzkumu časopisu Harvard Business Review dochází u každého šestého projektu k průměrnému překročení nákladů o 200 % a k prodloužení harmonogramu o 70 %.
Birdview PSA pomáhá organizacím poskytujícím služby (PSO) vyhnout se tomu, aby se staly součástí této statistiky, tím, že vám poskytuje přehled o rozpočtech, zdrojích a časových harmonogramech v reálném čase – a to vše na jednom místě. Od plánování až po fakturaci vybavuje váš tým informacemi, které potřebujete k přijímání chytrých rozhodnutí, než se z drobných problémů stanou nákladné chyby.
⏩ Funkce umělé inteligence: AI Assistant od Birdview PSA vylepšuje řízení projektů tím, že na základě názvů projektů generuje komplexní plány, pomocí strojového učení předpovídá časové harmonogramy a přiřazuje úkoly vhodným členům týmu na základě jejich dovedností a dostupnosti. Zjednodušuje také komunikaci tím, že pomáhá při psaní, shrnování a vylepšování zpráv pomocí návrhů zohledňujících kontext.
Nejvhodnější pro
Střední až velké servisní organizace (50–500 zaměstnanců)
Ideální příklad použití
Skvělé řešení pro týmy poskytující profesionální služby, které potřebují vyvážit práci pro klienty, sledování času, plánování zdrojů a ziskovost
Nejlepší funkce
- Centralizujte správu dokumentů, abyste získali čísla, výkazy práce nebo údaje o rozsahu projektu a mohli tak sestavit rozpočet
- Sjednoťte veškerou komunikaci a spolupráci na projektech na jedné platformě a pozvěte klienty ke spolupráci prostřednictvím portálu pro hosty.
- Zrychlete řízení projektů, přidělování zdrojů a prognózy pro efektivní plánování rozpočtu pomocí AI asistenta Birdview.
Výhody
- Plynulé vytváření výkazů práce
- Jednoduchá a efektivní vyhledávací funkce
- Pevná integrace s Power BI
Krásné uživatelské rozhraní, intuitivní ovládání, snadné vyhledávání potřebných informací – vyhledávač funguje opravdu skvěle! Snadné plánování úkolů a sledování zdrojů, skvělý nástroj pro tvorbu reportů a propojení s Power BI.
Krásné uživatelské rozhraní, intuitivní ovládání, snadné vyhledávání potřebných informací – vyhledávač funguje opravdu skvěle! Snadné plánování úkolů a sledování zdrojů, skvělý nástroj pro tvorbu reportů a propojení s Power BI.
Nevýhody
- Vykazování pokroku u úkolů může být problematické
- Filtr dat může občas selhat, což může způsobit, že uživatelé přijdou o data přidaná k projektům
Někdy zobrazuje nesprávný stav pokroku při plnění úkolů. Skutečné údaje si sice stále můžete prohlédnout, ale zdá se, že se jedná o chybu, která se občas vyskytuje (např. rozpočet 20 hodin, dokončeno 15, ale zobrazuje se, že zbývá 10).
Někdy zobrazuje nesprávný stav pokroku při plnění úkolů. Skutečné údaje si sice stále můžete prohlédnout, ale zdá se, že se jedná o chybu, která se občas vyskytuje (např. rozpočet 20 hodin, dokončeno 15, ale zobrazuje se, že zbývá 10).
Ceny
- Lite: 9 $ za uživatele a měsíc
- Tým: 24 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4,2/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 420 recenzí)
12. QuickBooks
QuickBooks od společnosti Intuit je jedním z nejznámějších účetních nástrojů, který používají jak malé firmy, tak velké podniky ke sledování příjmů, výdajů, faktur a daní. Tento nástroj zahrnuje sledování ziskovosti projektů, což vám umožňuje přiřazovat výdaje a čas k projektům a generovat zprávy o nákladech a zisku. Nejedná se o tradiční nástroj pro řízení projektů, ale vyniká v oblasti finančního dohledu a sledování nákladů u projektů založených na poskytování služeb.
⏩ Funkce umělé inteligence: Funkce Intuit Assist v QuickBooks automatizuje účetní úkoly tím, že generuje faktury a záznamy o výdajích na základě poznámek, e-mailů a fotografií a zasílá personalizované upomínky k fakturám, díky nimž uživatelé obdrží platby v průměru o pět dní dříve. Dále identifikuje potenciální problémy s cash flow a navrhuje optimální platební metody pro zlepšení finančního řízení.
Nejvhodnější pro
Malé podniky s týmy o 1–20 členech a nezávislí pracovníci poskytující služby
Ideální příklad použití
Ideální řešení pro malé týmy, které potřebují podrobný finanční přehled a fakturaci klientům za práci na projektech
Nejlepší funkce
- Sledujte ziskovost projektů s přesností na dolar
- Přiřazujte fakturovatelné hodiny a výdaje konkrétním klientům nebo projektům
- Vytvářejte finanční zprávy a přehledy v reálném čase
- Automatizujte opakující se faktury a platby
- Synchronizujte bankovní účty a zjednodušte si tak sledování výdajů
Výhody
- Automatizuje fakturaci, sledování výdajů a bankovní rekonciliaci
- Snadná správa fakturace a účtování klientům
- Skvělé řešení pro freelancery nebo firmy poskytující služby
- Zahrnuje výkonné nástroje pro daňové záležitosti a dodržování předpisů
Automatizované funkce, jako je fakturace, sledování výdajů a bankovní rekonciliace, šetří spoustu času a snižují riziko chyb. Integrace s dalšími finančními nástroji a aplikacemi navíc zefektivňuje náš pracovní postup a zvyšuje jeho efektivitu.
Automatizované funkce, jako je fakturace, sledování výdajů a bankovní rekonciliace, šetří spoustu času a snižují riziko chyb. Integrace s dalšími finančními nástroji a aplikacemi navíc zefektivňuje náš pracovní postup a zvyšuje jeho efektivitu.
Nevýhody
- Pro neúčetníky je to náročné na osvojení
- S pokročilými funkcemi nebo více uživateli může být nákladný
- Uživatelé uvádějí, že používání je kvůli aktualizacím složitější
To, co se mi na QuickBooks Online líbí nejméně, je bohužel nutné zlo… aktualizace. Při zadávání informací do systému si vytvořím svou rutinu a rytmus, ale zjišťuji, že mnoho aktualizací, o kterých vím, že jsou nezbytné pro neustále se měnící technologii, mi do procesu přidává další kroky, což mě zpomaluje a zabere mi čas, než si na ně zvyknu.
To, co se mi na QuickBooks Online líbí nejméně, je bohužel nutné zlo… aktualizace. Při zadávání informací do systému si vytvořím svou rutinu a rytmus, ale zjišťuji, že mnoho aktualizací, o kterých vím, že jsou nezbytné pro neustále se měnící technologii, mi do procesu přidává další kroky, což mě zpomaluje a zabere mi čas, než si na ně zvyknu.
Ceny
- Ceny se stanovují individuálně na základě velikosti týmu a konkrétního použití/modulu
Hodnocení a recenze
- G2: 4,0/5 (více než 3 400 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 8 000 recenzí)
Jste připraveni vytvořit dokonalý projektový rozpočet?
Jako projektový manažer dobře znáte nedostatky ruční správy rozpočtů nebo správy založené na tabulkách.
Zde je lepší způsob, jak identifikovat možnosti úspor nákladů a komunikovat se zainteresovanými stranami v srozumitelné formě.
Software pro správu nákladů na projekty od ClickUp usnadňuje vytváření realistických rozpočtových plánů, sledování rizik a úpravu nákladů podle potřeb vaší firmy, aby nedocházelo k překročení rozpočtu. Sjednoťte veškerou svou práci na jediném řídicím panelu díky více než 100 integracím s dalšími nástroji pro správu projektů a rozpočtování.
Vyzkoušejte ClickUp zdarma a získejte přístup k různým šablonám, zobrazením a možnostem přizpůsobení pro chytřejší správu rozpočtu.
Často kladené otázky (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi softwarem pro rozpočtování projektů a účetním softwarem?
Software pro rozpočtování projektů se zaměřuje na plánování, sledování a prognózy nákladů na úrovni úkolů a projektů, zatímco účetní software zaznamenává uzavřené finanční transakce pro účely dodržování předpisů a výkaznictví.
Mohou nástroje pro rozpočtování projektů pomoci zabránit překročení nákladů?
Ano. Nejlepší nástroje poskytují upozornění a prognózy sledující srovnání rozpočtu se skutečností v reálném čase, takže týmy mohou provést korekci kurzu dříve, než dojde k eskalaci překročení rozpočtu.
Je software pro rozpočtování projektů užitečný i pro týmy mimo finanční oddělení?
Rozhodně. Moderní nástroje jsou určeny pro projektové manažery, provozní týmy a vedoucí oddělení, kteří potřebují přehled, aniž by museli mít hluboké znalosti v oblasti účetnictví.
Jaký vliv má sledování času na přesnost rozpočtování projektů?
Sledování času propojuje vynaložené úsilí s náklady. Když se k úkolům zaznamenávají odpracované hodiny, rozpočty se stávají přesnějšími a odhady do budoucna se výrazně zlepšují.
Mám si vybrat samostatný nástroj pro tvorbu rozpočtů nebo komplexní platformu?
Pokud rozpočty závisí na časových harmonogramech úkolů a zdrojích, komplexní platforma omezuje mezery v datech a ruční sesouhlasování mezi jednotlivými nástroji.