С глобалното разпространение на дистанционната работа, екипната работа се превърна в основата на успешното управление на проекти.
Въпреки това, много екипи се борят с дълги имейли, объркващи вериги от съобщения и заровени документи. За щастие, приложенията за сътрудничество революционизираха начина, по който работим: рационализиране на разговорите, централизиране на документите и съгласуване на всички на една и съща страница.
С изобилието от инструменти за управление на проекти, които заливат пазара, как да се спрете на най-доброто приложение за сътрудничество? Ще разгледаме 11-те най-добри софтуера за онлайн сътрудничество за тази година. Готови ли сте да подобрите управлението на проектите си? Да започваме!
Какво да търсите в приложенията за сътрудничество?
Не всички приложения за сътрудничество са еднакви. Как да стесните търсенето? Обърнете внимание на следните ключови функции:
- Интуитивен дизайн: Приложението за управление на проекти и сътрудничество трябва да е лесно за използване. Ако прекарвате повече време в разгадаване на начина на работа с приложението, отколкото в самата работа, то не е подходящо за вас.
- Актуализации в реално време: Потърсете онлайн инструменти или приложения за сътрудничество, които се синхронизират незабавно, така че всеки да има достъп до най-актуалните данни.
- Интегрирана комуникация: Безпроблемните функции за чат могат да променят изцяло играта, така че всички задачи и комуникация да се извършват на едно място.
- Персонализиране: Вашият инструмент за сътрудничество трябва да бъде гъвкав, за да се адаптира към индивидуалните и екипните нужди от различни функции.
- Сигурност: Най-добрите инструменти за онлайн сътрудничество гарантират, че вашите данни са защитени и защитени от нежелани промени или достъп.
11-те най-добри приложения за сътрудничество за екипи
Вече знаете какво прави едно приложение за сътрудничество наистина изключително. Но с толкова много риба в цифровото море, къде да хвърлите мрежата си?
Независимо дали търсите безпроблемен план за комуникация, стабилни интеграции или просто инструмент за управление на проекти, който прави работата в екип лесна, ние имаме нещо за вас.
1. ClickUp
В същността си ClickUp не е просто поредното приложение за управление на проекти. Това е стабилна работна среда, проектирана да се адаптира към екипи от всякакъв размер и от всякакви индустрии. С ClickUp персонализираните работни среди са на първо място, което позволява на организациите да адаптират точно своята дигитална среда.
В динамичния свят на бизнеса и управлението на проекти, практичните прозрения са на тежест. Инструментите за отчитане на ClickUp предлагат ясни, кратки и персонализирани изгледи на напредъка, предизвикателствата и успехите на вашия екип. Кажете сбогом на догадките и кажете здравей на решенията, основани на данни!
Но какво наистина прави ClickUp най-добрият инструмент за онлайн сътрудничество? Неговите обширни интеграции. Независимо дали става дума за комуникационни платформи, CRM системи или инструменти за дизайн, ClickUp се свързва безпроблемно с всички тях, превръщайки се в централен хъб на дигиталния свят на вашия екип.
Най-добрите функции на ClickUp
- С ClickUp Docs, съвместната работа по документи, редактирането в реално време и споделянето никога не са били по-лесни.
- Обсъждайте идеи в движение с ClickUp Whiteboards и превърнете тези идеи в практически проекти незабавно.
- Следете времето за изпълнение на проекти, включвайте задачи, делегирайте отговорности и създайте перфектния работен процес за управление на проекти – всичко това под един покрив.
- С ClickUp Chat View можете да обсъждате, споделяте и организирате чатове за различни проекти или екипи, всичко това в едно единно пространство.
- Импортирайте лесно с функцията за импортиране с едно кликване на ClickUp. Прехвърлете проектите си безпроблемно и без затруднения.
Ограничения на ClickUp
- Първоначалните потребители може да се нуждаят от известно време, за да се запознаят с броя на функциите.
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Неограничен: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Предприятия: Свържете се с нас за цени
- ClickUp AI е достъпно за всички платени планове за 5 долара на месец за всеки член на работната среда.
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 2000 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 2000 рецензии)
2. Google Workspace
Добре дошли в цифровия набор от инструменти, който преобрази съвременното работно пространство: Google Workspace. Освен имейли и календари, този пакет включва динамичен набор от инструменти за екипна работа, от Docs до Sheets и Slides.
Истинският чар? Сътрудничество в реално време. Независимо дали сте писател, проектен мениджър или стартиращ екип, Google Workspace предлага интуитивна платформа за съвместно създаване, споделяне и фино настройване на вашите проекти в движение.
Най-добрите функции на Google Workspace
- Позволява равностоен принос на всички потребители, независимо от местоположението, ролята или устройството
- Цялостен пакет, включващ бизнес версии на Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets и други в един абонамент.
- Помага на служителите да оптимизират времето си чрез интуитивни инструменти, създадени за по-интелигентна работа.
Ограничения на Google Workspace
- Офлайн достъпът може да бъде проблем поради специфичните за Google файлови формати.
- За няколко домейна е необходимо да закупите отделни работни пространства.
- За достъп е необходим акаунт в Google.
Цени на Google Workspace
- Business Starter: 6 долара на потребител/месец
- Бизнес стандарт: 12 долара на потребител/месец
- Business Plus: 18 долара на потребител/месец
- Предприятия: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии за Google Workspace
- G2: 4,6/5 (над 40 500 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 14 700 рецензии)
3. SmartTask
За професионалистите, които обичат ефективността с доза визуален стил, SmartTask се откроява в областта на приложенията за управление на проекти. Този инструмент не е само за проследяване на задачи. Това е цялостна платформа, която съчетава управлението на задачи с проследяване, сътрудничество на работното място и визуални графици на проекти.
Екипите в областта на маркетинга, операциите или тези, които управляват мащабни проекти, ще открият, че неговите функции са особено подходящи за оптимизиране на управлението на работния процес.
Най-добрите функции на SmartTask
- Разширено филтриране на задачи с надеждни комуникационни функции
- Проследяване на времето и бюджета, персонализирани полета, диаграми и незабавни съобщения
- Поддържа повтарящи се задачи и пет персонализирани изгледа
Ограничения на SmartTask
- Софтуерът за управление на проекти може да бъде сложен за някои потребители.
- Според потребителите мобилните приложения могат да изпитват периодични забавяния.
- Проследяването на времето може да бъде ненадеждно, когато са отворени няколко прозореца, което може да доведе до объркване.
Цени на SmartTask
- Безплатно завинаги
- Премиум: 7,99 $ на потребител/месец
- Бизнес: 10,99 $ на потребител/месец
- Предприятия: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии за SmartTask
- G2: 4,5/5 (над 60 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 (над 30 рецензии)
4. Zoom
Съвременният свят го знае добре. Zoom не е просто инструмент за видеоконферентна връзка, а се е превърнал в синоним на виртуални срещи.
От мащабни корпоративни срещи до интимни сесии за обмен на идеи, лесният за използване интерфейс и стабилните функции на Zoom го правят предпочитан избор за професионалисти от всички сфери – преподаватели, бизнесмени, свободни професионалисти и дори случайни потребители.
Най-добрите функции на Zoom
- Team Chat за ефективна съвместна работа извън срещите и разговорите
- Библиотека с виртуални фонове и специален пазар за приложения с интеграции
- Позволява до 1000 участници в корпоративния план с функция за онлайн бяла дъска.
Ограничения на Zoom
- Ограничения за участниците, дори и при платените планове
- Не е подходящ като цялостен софтуер за офис и екипно сътрудничество.
Цени на Zoom
- Безплатно
- Pro: 149,90 $ на година/потребител
- Бизнес: 199,90 $ на година/потребител
- Business Plus: 250 долара на година/потребител
- Предприятия: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии за Zoom
- G2: 4,5/5 (над 52 500 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 (над 13 400 рецензии)
5. Flock
Затрупани сте от имейли и разнородни чат низове? Flock идва на помощ. Това приложение за комуникация безпроблемно обединява екипни чатове, видеоразговори и инструменти за продуктивност под един цифров покрив. То е отлично решение за големи или малки екипи, които дават приоритет на бързата, интегрирана комуникация без излишни усложнения.
Най-добрите функции на Flock
- Провеждайте анкети в каналите и изберете анонимни отговори.
- Видеоконферентна връзка в приложението и сигурно споделяне на файлове
- Интегрира се с много приложения и услуги за продуктивност
Ограничения на Flock
- Разширени възможности за персонализиране, достъпни само за плана на ниво Enterprise.
- Потребителите съобщават за първоначална стръмна крива на обучение
- Някои потребители може да счетат функциите за управление на проекти за недостатъчни.
Цени на Flock
- Безплатно
- Pro: 4,50 $/месец на потребител
- Предприятия: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Flock
- G2: 4,4/5 (235+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 300 рецензии)
6. Microsoft Teams
От Microsoft идва Teams, мощно средство за сътрудничество, предназначено за съвременните предприятия. Освен чатове и разговори, Teams се интегрира с Office 365, създавайки унифицирано работно пространство. За по-големи корпорации или екипи, дълбоко вградени в екосистемата на Microsoft, Teams предлага безпроблемно, взаимосвързано преживяване.
Най-добрите функции на Microsoft Teams
- Цялостни функции за обаждания, включително гласова поща и прехвърляния
- Приложение за бяла дъска за мозъчна атака с автоматична синхронизация и проследяване на историята на версиите
- Предлага спестяващи време „запазени настройки“ за създаване на групи или екипи.
Ограничения на Microsoft Teams
- Ограничена интеграция с продукти, които не са на Microsoft
- Може да се окаже прекалено сложно за прости задачи.
- Липсва възможност за обширна персонализация и е трудно да се интегрира с комуникационен софтуер, който не е на Microsoft.
Цени на Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/месец на потребител, плаща се ежегодно
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/месец на потребител, плаща се ежегодно
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/месец на потребител, плаща се годишно
Оценки и рецензии за Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (над 14 100 рецензии)
- Capterra: 4,5/5 (над 9200 рецензии)
7. Discord
Първоначално убежище за геймъри, Discord се превърна в динамична платформа за всякакви общности и екипи. Гласовите канали, текстовите стаи и обширните интеграции го правят фантастичен инструмент за творци, хоби групи и дори професионални екипи, които търсят по-неформално пространство за сътрудничество.
Най-добрите функции на Discord
- Частни сървъри, достъпни само с покана
- Канали по теми за целенасочени дискусии между членовете на екипа
- Предлага текстови, гласови и видео чат, както и споделяне на екран.
Ограничения на Discord
- Някои намират потребителския интерфейс за текстови съобщения за объркващ.
- Големият обем на разговорите може да затрудни прегледа на историята на съобщенията
- Липсва сигурност на корпоративно ниво и е предназначено предимно за социални взаимодействия; има по-добри алтернативи на Discord.
Цени на Discord
- Безплатно
- Nitro: 9,85 $/месец на потребител
- Nitro Classic: 4,92 $/месец на потребител
- Server Boost: 4,99 $/месец на потребител
- Nitro Basic: 2,95 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Discord
- G2: Н/Д
- Capterra: 4,7/5 (над 320 рецензии)
8. Rocket. Chat
Търсите платформа за комуникация, която може да се персонализира? Rocket. Chat е отговорът. Този инструмент с отворен код предлага чат, видеоконферентна връзка и множество интеграции, което позволява на екипите да оформят платформата според своите нужди. Rocket. Chat е особено привлекателен за групи, които са запознати с технологиите или ценят персонализирания център за комуникация.
Най-добрите функции на Rocket. Chat
- Ефективно маркиране на потребители с @mentions
- Видео и гласови разговори с споделяне на екрана
- Достъпност за мобилни устройства, уеб и настолни компютри с функции като превод на съобщения
Rocket. Ограничения на чата
- Интерфейсът не е толкова интуитивен, колкото алтернативите
- Функционалността на мобилното приложение изостава от тази на другите конкуренти.
- Някои потребители съобщават за проблеми със синхронизирането на известията между настолни и мобилни приложения.
Rocket. Цени на Chat
- Общност: Безплатно
- Enterprise: 7 $/потребител на месец
Rocket. Chat оценки и рецензии
- G2: 4. 2/5 (320+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 140 рецензии)
Бонус: Разгледайте най-добрите инструменти за управление на проекти с отворен код
9. Mockplus
Дизайнери и продуктови екипи, обърнете внимание. Mockplus е повече от инструмент; това е площадка за прототипиране, сътрудничество и оптимизиране на работния процес при дизайна.
Интуитивният му интерфейс гарантира, че екипите могат да реализират своите дизайнерски визии, да събират обратна връзка и да правят итерации – всичко това в едно унифицирано пространство.
Най-добрите функции на Mockplus
- Безпроблемно експортиране на дизайни от големи платформи като Sketch и Adobe XD.
- Комуникирайте директно по дизайните и създавайте висококачествени интерактивни прототипи.
- Поддържа различни типове документи за онлайн преглед
Ограничения на Mockplus
- Разчитайте на стабилна, висококачествена мрежа
- Специално пригодени за дизайнери, което потенциално ограничава полезността им за различни екипи.
Цени на Mockplus
- Безплатно
- Ultimate: 10,95 $ на потребител/месец
- Предприятия: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии за Mockplus
- G2: 4,5/5 (15 рецензии)
- Capterra: 4. 4/5 (7 рецензии)
10. Chanty
В динамичния свят на екипната комуникация Chanty се отличава със своята простота и ефективност. Chanty е повече от просто приложение за чат – то интегрира управление на задачите, за да гарантира, че екипите работят по план.
Малките и средни екипи, които търсят проста, но стабилна платформа за сътрудничество, ще открият, че Chanty е като глътка свеж въздух.
Най-добрите функции на Chanty
- Предлага аудио съобщения с удобен за търсене чат и неограничена история на съобщенията.
- Функции за управление на задачите с изглед на Kanban табло
- Лесно се интегрира с други комуникационни инструменти
Ограничения на Chanty
- Според потребителите, някои от тях могат да имат проблеми с производителността или забавяния при зареждането.
- Някои функции се предлагат срещу допълнителна такса или изискват ъпгрейди.
- Ограничени възможности за разширени анализи и отчети, което може да попречи на прозрачността на проекта
Цени на Chanty
- Безплатно
- Бизнес: 4 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Chanty
- G2: 4,5/5 (над 30 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 30 рецензии)
11. Slack
Slack е приложение за съобщения в реално време, което подобрява комуникацията в екипа, намалява броя на имейлите и повишава производителността. То е разделено на канали, където екипите могат да създават, да се присъединяват и да участват в дискусии. С функциите за директни съобщения и разговори членовете на екипа могат да водят частни разговори или да провеждат срещи, без да напускат приложението.
Най-добрите функции на Slack
- Интеграции с много други инструменти като Google Drive, Trello и Salesforce за оптимизиране на работните процеси.
- Частни канали и директни съобщения, позволяващи фокусирани разговори.
- Споделяне на файлове и сътрудничество с вградени програми за преглед и редактиране на документи.
- Гласови и видео разговори, както и възможности за споделяне на екрана за виртуални срещи.
Ограничения на Slack
- Някои потребители съобщават, че приложението може да изисква много ресурси, което се отразява на работата на други приложения.
- Безплатната версия ограничава достъпа до ограничена история на съобщенията и броя на интеграциите.
Цени на Slack
- Pro: 7,25 $/месец на потребител
- Бизнес: 12,50 $/месец на потребител
- Предприятия: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии за Slack
- G2Crowd: 4,5/5 (над 16 500 рецензии)
- Capterra: 4,5/5 (над 15 000 рецензии)
Разгледайте тези алтернативи на Slack!
ClickUp: най-доброто приложение за сътрудничество за екипи
С темпото на съвременния дигитален свят е от първостепенно значение да разполагаме с цялостен инструмент, който обединява всички основни функции за сътрудничество.
И ClickUp прави точно това. Неговите бели дъски не са просто пространства за драскане; те са платна за иновации, улесняващи визуални сесии за мозъчна атака, които превръщат идеите в реализуеми планове. Функцията „Документи“ гарантира, че нито един важен документ няма да се крие от вас. Всичко е централизирано, организирано и на разстояние от едно кликване.
Дните на превключване между платформи, за да обсъждате даден проект, са отминали. ClickUp интегрира разговорите точно там, където се случва действието, като гарантира, че контекстът никога не се губи при превода. Сътрудничеството не е свързано с жонглиране с инструменти, а с безпроблемна синергия, плавни разговори и наличието на подходящите ресурси на ваше разположение.
В обширния свят на приложенията за сътрудничество ClickUp блести най-ярко. Защото в края на краищата, защо да се задоволявате с доброто, когато можете да имате най-доброто?