Повече от 60% от компаниите проверяват своите OKR поне два пъти месечно. Но това наистина ли е достатъчно? Проверката на целите всеки ден само би ни забавила, но ако ги оставим за седмици наред, лесно можем да се отклоним от курса.
Ето защо софтуерът за управление на проекти, базиран на OKR работни процеси, е толкова важен. Той създава мост между целите, които си поставяме, и ежедневната работа, която запълва календарите ни.
В тази статия ще разгледаме как комбинирането на OKR и управлението на проекти може да помогне на екипите да останат фокусирани, да измерват ясно напредъка и да постигат значими резултати.
⭐ Представен шаблон
Целите се променят. Но не и ако се проследяват добре. Красотата на шаблона OKR Framework на ClickUp е в неговата простота. Той създава общ език между различните екипи, така че независимо дали пускате нов продукт, планирате кампания или подобрявате клиентското преживяване, всички знаят как техните усилия се вписват в по-голямата картина.
Топ 3 софтуера за управление на проекти, базиран на OKR работни процеси, на един поглед
Ето едно бързо сравнение на най-добрите инструменти за управление на проекти, които са лесни за използване, за да ви помогнат да изберете най-подходящия въз основа на няколко ключови функции, допълнителни функции, цени и потребителски оценки.
Ето вашата ревизирана таблица, от която е премахната последната колона, а плюсовете и минусите са обединени в една:
| Инструмент | Най-подходящ за | Основни характеристики | Предимства и недостатъци | Цени* |
| ClickUp | Управление на проекти, задвижвано от изкуствен интелект, което свързва целите и ключовите резултати с ежедневната работа. | Цели, свързани със задачи и автоматично актуализиране на напредъка, персонализирани табла за видимост на OKR, ClickUp Brain за предложения за OKR и автоматизирани обобщения. | Предимства: Всеобхватно работно пространство за документи, задачи и цели. Силни шаблони и гъвкави изгледи. Полезна изкуствена интелигентност за намаляване на ръчните актуализации. Недостатъци: Най-добрите резултати изискват добре обмислена настройка и именуване, а някои разширени опции отнемат време за усвояване. | Безплатни планове; персонализиране за предприятия |
| Weekdone | Тримесечни OKR с прости седмични проверки и пулс на напредъка на екипа | Визуална OKR йерархия и съгласуваност в цялата компания, екипи и индивидуални лица, седмични отчети за планиране и автоматизирани напомняния, анкети за настроенията, индивидуални срещи и инструменти за обратна връзка за ангажираност. | Стратегическа карта за визуализиране на стратегическите цели, KPI табла заедно с OKR с инициативи и проверки, 1:1, прегледи, пулс и похвали за контекста на представянето. | Безплатен; Персонализирано ценообразуване |
| Perdoo | Свързване на OKR с KPI здраве и жива стратегическа карта | Стратегическа карта за визуализиране на стратегическите цели, KPI табла заедно с OKR с инициативи и проверки, 1:1, прегледи, пулс и похвали за контекста на представянето. | Предимства: Ясна връзка между стратегията, KPI и OKR, добра структура за съгласуване в цялата компания, полезни подсказки и отчети Недостатъци: Крива на обучение при моделиране на стълбове, KPI и OKR, по-големите организации може да отнемат време за настройване на роли и разрешения | Безплатно; Започва от 7,90 $/месец на потребител |
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Какво трябва да търсите в софтуера за управление на проекти, базиран на OKR работни процеси?
Много екипи започват с най-добри намерения, когато приемат OKR рамка, но често се оказва трудно да се придържат към нея след първото тримесечие. Повечето компании от различни индустрии и размери са се опитвали да формализират OKR, но се борят да ги поддържат.
Ето защо изборът на подходящ софтуер за управление на проекти е толкова важен. Подходящият инструмент превръща OKR в практични, а не в амбициозни цели, като ги свързва директно с проекти, задачи и ежедневен напредък. Търсете следните елементи:
- Позволете ясно създаване и свързване на цели и ключови резултати.
- Подкрепете каскадното съгласуване между ръководството, екипите и отделните лица.
- Предлагайте проследяване на напредъка в реално време с прости табла и визуални ленти за напредък.
- Улеснете сътрудничеството чрез споделени пространства, актуализации и обратна връзка.
- Интегрирайте безпроблемно с инструменти като Microsoft Teams и осигурете персонализиране за уникални работни процеси.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони за проследяване на множество проекти
3-те най-добри софтуера за управление на проекти, базирани на OKR работни процеси
Макар че някои инструменти твърдят, че подпомагат OKR, тяхната ефективност е ограничена. Това оставя екипите затънали между електронни таблици, чат инструменти и табла със задачи, което води до разрастване на инструментите.
Трите софтуера за управление на проекти и задачи, които ще разгледаме тук, наистина обединяват управлението на проекти и OKR работните процеси, така че целите остават свързани с ежедневната работа, която ги движи напред.
1. ClickUp (Най-добър за управление на проекти и сътрудничество, базирани на изкуствен интелект)
Когато става въпрос за преодоляване на разминаването между големите, вдъхновяващи OKR и ежедневната работа, която всъщност ги реализира, ClickUp тихо се откроява.
Като първото в света конвергентно AI работно пространство, което обединява всички работни приложения, данни и работни процеси, то елиминира всички форми на разпръскване на работата, за да предостави 100% контекст и едно място, където хората и агентите да работят заедно.
Докато други инструменти може да се ограничават до изброяване на цели или създаване на табла, ClickUp поддържа тези цели живи, като ги свързва с работата, която вече вършите. За екипи, които се борят да поддържат OKR за повече от едно тримесечие, това може да се усети като намиране на ритъм, който има смисъл.
Видимост и отчетност в реално време с таблата за управление на ClickUp
След като OKR са настроени, можете да създадете персонализирани табла ClickUp за подробни вътрешни и външни отчети. Можете да създадете табла, посветени на индивидуални цели или OKR, или главно табло, за да проследявате всички тях в цялата компания.
Вземете за пример един мениджър по продажбите. Неговият табло може да показва тримесечните OKR за продажбите, състоянието на тръбопровода и индивидуалното управление на производителността. С напредването на сделките таблото се актуализира автоматично. Вместо да отлагат до края на тримесечието, те веднага идентифицират областите, които се нуждаят от подкрепа.
Можете също да създавате карти, за да следите тенденциите в OKR. Ето някои, които ще ви помогнат:
- Текстова карта: Използвайте текстова карта, за да отбелязвате тенденциите в OKR, седмичните актуализации и препятствията.
- Карта за изчисления : Проследявайте броя на текущите цели, ключовите резултати и постигнатите цели.
- Портфолио карта : Получете обща представа за цялостния напредък на OKR
- Карти с кръгови/бар диаграми : Визуализирайте напредъка на OKR по възложител, отдел или други категории.
- Карта със списък със задачи : Бърз достъп до филтрирани изгледи на вашите OKR задачи и списъци
Освен това можете лесно да експортирате данните от картите (PDF, CSV и др.) , за да споделяте актуализациите на OKR със заинтересовани страни извън ClickUp.
🎥 Вие сте проектен мениджър и искате да създадете персонализирани табла за първи път?
Разгледайте го тук:
📖 Прочетете също: Най-добрите книги за поставяне на цели за постигане на цели
Изпробвайте OKR и отчети, базирани на изкуствен интелект, с ClickUp Brain.
Това, което отличава ClickUp, е начинът, по който използва изкуствен интелект чрез ClickUp Brain, за да улесни формирането и управлението на OKR.
- Предложете OKR, като сканирате съществуващите си стратегически документи или бележки от срещи и извлечете теми, които отговарят на вашите приоритети.
- Създавайте самостоятелно отчети за напредъка, като подчертавате какво е на път и какво се нуждае от внимание.
- Препоръчайте следващите стъпки и напомнете на екипа за просрочените задачи, свързани с ключовите резултати.
Екипите за управление на проекти, които използват ClickUp Brain, често спестяват около 1,1 дни всяка седмица и завършват работата си 3 пъти по-бързо. Това е време, което можете да използвате, за да се приближите към целите си, вместо да седите в безкрайни срещи за актуализиране.
📌 Пример: Представете си, че екипът по продукта качва годишния си план за действие. ClickUp Brain може да предложи OKR като „Намаляване на отлива с 10%“ или „Пускане на мобилно приложение v2 до третото тримесечие“ с предложени KR и свързани задачи. С напредването на тримесечието Brain създава кратки седмични обобщения за екипа, показващи точно къде са на път и къде е необходимо да се обърне внимание.
Бонус: Как да организирате OKR работния процес в ClickUp?
Структурираният подход на йерархията на ClickUp улеснява съгласуването на вашите цели, проследяването на напредъка и поддържането на отговорността на всички.
- Създайте едно пространство за всичките си цели и OKR, което да ви осигурява едно единно място за отчетност и прозрачност.
- Препоръчваме да създадете папки за цели и OKR на ниво компания, отдел, тримесечие или регион. В зависимост от вашия бизнес, комбинацията може да бъде идеалното решение.
- Създадените от вас списъци ще зависят от организацията на вашите папки. Например, папка с регионални цели и OKR може да съдържа списък за всеки регион.
- След това създайте по една задача за всяка цел или OKR. Това улеснява проследяването и централизира всички дискусии по проекта, като минимизира забавянията и липсващия контекст.
- За бърз достъп можете да създадете изглед на документ в OKR пространството, папките или списъците си, в зависимост от това как сте организирали йерархията си. В този документ можете да следите стратегическите дневен ред на срещите и да превръщате бележките в изпълними задачи.
Сътрудничество и персонализиране за разнообразни екипи в ClickUp
ClickUp е създаден, за да бъде гъвкав. Можете да оставяте коментари по целите, да споделяте актуализации в реално време и да го свържете с инструменти като Microsoft Teams или Slack. Освен това ClickUp предлага своя ClickUp Chat, който е вграден в работните процеси за управление на проекти.
Ето как тази гъвкавост се отразява в различните индустрии:
- Стартиращи компании: Основателите могат да съгласуват целите за продукти, продажби и маркетинг на едно място, като същевременно показват на инвеститорите реалния напредък.
- Агенции: Целите на клиентите са пряко свързани с крайните резултати, а отчетите за напредъка могат да се споделят автоматично.
- Предприятия: OKR за цялата компания се разпределят по отдели и лица, като по този начин всички са в синхрон.
💡 Съвет от професионалист: Опитайте да съчетаете ClickUp с инструменти като Google Workspace или Zapier. Например, свържете регистрациите за уебинари от Google Forms директно с задачите в ClickUp, свързани с ключов резултат. Таблото ще се актуализира незабавно, без да е необходимо някой да въвежда числата на ръка.
Улеснете планирането на OKR с шаблоните на ClickUp.
Поставянето на цели е едно нещо. Да се уверите, че всички остават фокусирани върху тях в хаоса на ежедневната работа, е друго. Ето тук OKR Framework Template от ClickUp доказва своята стойност. Той предоставя на екипите споделено пространство, в което да определят целите си и да следят напредъка по начин, който мотивира, вместо да усложнява.
Истинската стойност се крие в това, че той придава структура на нещо, което често изглежда неясно. Независимо дали ръководите бързоразвиващ се стартъп или голям екип в рамките на предприятие, този шаблон помага на всички да са наясно как тяхната работа се вписва в по-голямата картина.
Най-добрите функции на ClickUp
- Позволете на екипите да създават ясни цели и измерими ключови резултати, които са свързани с реалната работа.
- Осигурете проследяване на напредъка в реално време с визуални табла и персонализирани изгледи.
- Улеснете сътрудничеството между отделите чрез споделени цели и актуализации.
- Поддържайте персонализиране с полета, статуси и шаблони, които се адаптират към различни работни процеси.
- Двойна функция като приложение за проследяване на цели, което се интегрира безпроблемно с инструменти като Microsoft Teams, Google Workspace и Slack.
Ограничения на ClickUp
- В началото може да ви се стори прекалено сложно поради многото функции.
- Изисква последователна настройка и актуализации, за да се извлече максимална полза.
- Разширените персонализации може да изискват допълнително време за усвояване от новите потребители.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 рецензии)
Защо е чудесен за управление на множество приоритети?
Можете да фокусирате работата си върху няколко OKR, а след това да следите напредъка в реално време. Таблата и обобщенията на Brain улесняват пребалансирането, когато приоритетите се променят, без да се губят от поглед стратегическите цели.
Какво казват потребителите за ClickUp?
В тази рецензия на G2 се подчертава:
ClickUp обединява управлението на задачите, документацията и сътрудничеството на едно място. Като разработчик, много ми харесва колко е адаптивен – мога лесно да настройвам спринтове, да проследявам бъгове и да управлявам забавяния. Интеграцията с GitHub, Slack и други инструменти за разработка помага всичко да остане свързано.
ClickUp обединява управлението на задачи, документацията и сътрудничеството на едно място. Като разработчик, много ми харесва колко е адаптивен – мога лесно да настройвам спринтове, да проследявам бъгове и да управлявам забавяния. Интеграцията с GitHub, Slack и други инструменти за разработка помага всичко да остане свързано.
👀 Интересен факт: OKR се появяват в Intel през 70-те години на миналия век под ръководството на Анди Гроув, който превърна „Управление по цели“ на Питър Дракър в това, което днес е известно като „Цели и ключови резултати“.
2. Weekdone (Най-подходящ за тримесечни OKR и седмични актуализации на екипа)
Случавало ли ви се е да поставите амбициозни OKR, само за да осъзнаете няколко седмици по-късно, че никой вече не ги гледа? Това се случва, защото те се затрупват в таблици и актуализациите се правят само по време на набързо проведени прегледи в края на тримесечието.
Weekdone се опитва да поправи тази несъвместимост. Чрез обвързване на OKR с седмични проверки и актуализации на напредъка, той поддържа целите видими и значими в ежедневната работа.
Платформата насърчава екипите да правят редовни размисли, да споделят успехите или препятствията си и да се преориентират, когато нещата се отклонят от плана. Тя е лека, последователна и проектирана така, че стратегията да остава на преден план.
Най-добрите функции на Weekdone
- Предоставя визуална йерархична структура на OKR, която показва как се свързват целите на компанията, екипа и отделните лица.
- Свържете седмичните планове и актуализациите директно с тримесечните цели за стабилен напредък.
- Автоматизирайте седмичните отчети за състоянието с вградени шаблони и напомняния за напредъка.
- Предлагайте инструменти за ангажираност на служителите, като анкети, индивидуални срещи и признание за обратна връзка.
- Поддържайте интеграции със Slack, Microsoft Teams, Google Sheets и Jira за гладки работни процеси.
Ограничения на Weekdone
- Безплатният план поддържа само до 3 потребители, което го прави ограничаващ за по-големи екипи, които тепърва започват.
- Настройката и въвеждането могат да се окажат сложни без поддръжка, особено за потребители, които използват OKR за първи път.
- Някои интеграции, като Microsoft Teams, изискват често повторно влизане, за да останат синхронизирани.
Цени на Weekdone
- Безплатен за до 3 потребители
- Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Weekdone
- G2: 4. 1/5 (30+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 60 отзива)
Защо е чудесен за управление на множество приоритети?
Седмичният ритъм ви помага да изберете какво да направите сега, като същевременно останете верни на тримесечните цели. Простите проверки намаляват шума около статуса и поддържат множество приоритети, насочени към едни и същи резултати.
Какво казват потребителите за Weekdone
Тази рецензия на G2 е подкрепена от:
Weekdone се базира на най-добрите практики на OKR и по този начин съгласува нашите цели с целите на компанията. По време на създаването на целите, потребителите се насърчават да създадат картиране на целите, за да оптимизират усилията си.
Weekdone се основава на най-добрите практики на OKR и по този начин съгласува нашите цели с целите на компанията. По време на създаването на целите, потребителите се насърчават да създадат картиране на целите, за да оптимизират усилията си.
👀 Интересен факт: В Google OKR се оценяват по скала от 0,0 до 1,0, като „идеалният резултат“ е около 0,6 до 0,7, така че екипите се стремят да постигнат максимални резултати, без да се преуморяват.
3. Perdoo (Най-добър за свързване на OKR с KPI и динамична стратегическа карта)
98% от компаниите, които използват OKR, казват, че целите и резултатите им стават по-ясни. Ако искате яснота, Perdoo превръща това обещание в ежедневна практика.
Perdoo ви помага, като обединява стратегията, OKR и KPI на едно място. Получавате ясна стратегическа карта, прости проверки и спокоен ритъм, който поддържа всички в синхрон.
Той преодолява разминаването между визията на високо ниво и ежедневното изпълнение, така че екипите винаги виждат как тяхната работа допринася за по-големите цели.
Най-добрите функции на Perdoo
- Визуална стратегическа карта и KPI табла, които свързват стратегическите цели, OKR и измеримите KPI в един изглед.
- Проследявайте OKR и KPI едновременно, след което свържете инициативите, така че напредъкът на проекта да съответства на целите на компанията.
- Седмични проверки, индивидуални срещи, обратна връзка и похвали, за да поддържате темпото и ангажираността на екипа.
- Отчети и подсказки, които подчертават забавените ключови резултати и помагат на екипите да правят навременни корекции.
- Интеграции за Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Zapier, както и API за персонализирани потоци от данни.
Ограничения на Perdoo
- Новите потребители може да се сблъскат с трудности при вземането на решение как да структурират стратегическите стълбове, OKR и KPI.
- Някои работни процеси могат да изглеждат твърде строги при актуализиране на целите или разширяване на сложни инициативи.
- Големите организации може да се нуждаят от допълнително внимание при определянето на роли и разрешения при първото използване.
Цени на Perdoo
- Безплатно
- Премиум: 7,90 $/месец на потребител
- Supreme: 9,68 $/месец на потребител
Защо е чудесен за управление на множество приоритети?
Виждането на KPI до OKR улеснява компромисите, когато приоритетите си противоречат. Стратегическата карта информира всеки екип за връзката между днешните задачи и дългосрочните цели.
Оценки и рецензии за Perdoo
- G2: 4,4/5 (над 490 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 70 рецензии)
Какво казват потребителите за Perdoo
Това е отзивът на G2:
Perdoo предоставя ясна и структурирана платформа за определяне, проследяване и съгласуване на целите и ключовите резултати в различните екипи. Интуитивният му интерфейс улеснява визуализирането на напредъка, насърчава отговорността и поддържа фокуса на всички върху общите цели.
Perdoo предоставя ясна и структурирана платформа за определяне, проследяване и съгласуване на целите и ключовите резултати в различните екипи. Интуитивният му интерфейс улеснява визуализирането на напредъка, насърчава отговорността и поддържа фокуса на всички върху общите цели.
📮 ClickUp Insight: 53% от мениджърите определят даден проект като успешен, позовавайки се на примери от миналото. Това може да даде идеи, но е рисковано за съгласуваността и иновациите. Това, което е проработило миналия път, може да не съответства на новите цели, на различен екип или на променящия се пазар. Без ясна дефиниция хората правят предположения, успехът става субективен и резултатите варират.
С ClickUp Goals заедно определяте какво е добро. Разделете целите на подзадачи и списъци за проверка, задайте етапи и проследявайте напредъка на едно място, така че всички да се стремят към една и съща цел, а не към спомен за минала победа.
📖 Прочетете също: Как да използвате изкуствен интелект за поставяне на цели и повишаване на производителността
Допълнителни полезни инструменти
Ето три бързи предложения, ако искате повече опции за софтуер за проследяване на OKR.
1. monday. com
Ако искате софтуер за управление на проекти, базиран на OKR работни процеси, който може да се мащабира от няколко табла до пълен работен център, monday.com ви предлага гъвкави табла, лесни автоматизации и AI помощници, така че вашите цели и ключови резултати да останат свързани с ежедневното управление на проекти.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на monday.com
2. Hive
Ако целта ви е спокойно и ясно изпълнение на проекти с помощта на изкуствен интелект, Hive улеснява превръщането на OKR в задачи, насочването на работата за преглед и проследяването на напредъка на проекта на едно място, така че екипите да останат съгласувани без излишни смущения.
📖 Прочетете също: Hive алтернативи за управление на проекти
3. Wrike
Представете си пускането на продукт, при което маркетингът, продуктът и продажбите споделят една и съща времева линия. Постъпилите заявки се превръщат в структурирани задачи, доказателствата преминават през ясни одобрения, а изгледите на натоварването показват кой има капацитет.
С персонализирани полета за цели и ключови резултати, Wrike ви позволява да свържете свързаните задачи със стратегическите цели и да виждате напредъка в реално време в различни екипи.
🧠 Знаете ли, че: Microsoft навлезе в областта на OKR, като придоби Ally.io през 2021 г., а по-късно пусна Viva Goals, интегрирайки OKR в Microsoft Teams за ежедневна употреба.
Как ефективно да управлявате множество приоритети (съвети + най-добри практики)
Когато всичко изглежда спешно, е полезно да се върнете към това, което е важно. Ето как можете да управлявате множество проекти и задачи с помощта на добър инструмент за управление на проекти.
- ✅ Започнете седмицата си, като се фокусирате върху една цел, а след това изберете три малки задачи, които водят до постигането на ключовите резултати.
- ✅ Когато се появи нова работа, сортирайте я по важност и спешност, планирайте това, което може да почака, делегирайте това, което другите могат да свършат, и любезно откажете останалото, за да останете фокусирани върху стратегическите си цели.
- ✅ Задайте малък лимит на активната работа на човек, завършете, преди да започнете нещо ново, и открийте препятствията рано; по-малко отворени задачи създават по-спокоен и по-бърз напредък на проекта.
- ✅ Направете напредъка видим с един споделен изглед и прости визуални ленти за напредък; напредъкът в реално време помага за съгласуването на екипа и поддържа разговорите фокусирани върху фактите, а не върху чувствата.
- ✅ Защитете времето си за концентрация, като блокирате тихите часове и групирате съобщенията; използвайте кратки проверки вместо дълги срещи за обсъждане на състоянието, за да остане вниманието ви насочено към целите и ключовите резултати.
- ✅ Два пъти седмично, преглед и пренастройка на резултатите: актуализирайте напредъка по OKR, коригирайте приоритетите, поддържайте списък с добри идеи, които могат да почакат, и празнувайте малките победи, за да поддържате темпото.
👀 Знаете ли, че? Според Forrester Research, за период от три години организациите, които използват ClickUp, са постигнали приблизително 384% възвръщаемост на инвестициите (ROI). Тези организации са генерирали около 3,9 милиона щатски долара допълнителни приходи чрез проекти, реализирани или подобрени с помощта на ClickUp.
Постигнете OKR целите си с ClickUp
Ако има нещо, което трябва да запомните от това ръководство, то е, че целите имат значение само когато отговарят на работата. Ние проучихме ключовите фактори, които трябва да се вземат предвид при избора на най-добрия софтуер за OKR, и определихме в какво се отличават различните инструменти за управление на проекти.
Weekdone включва OKR в седмичните разговори. Perdoo свързва OKR с KPI здравето и ясна стратегическа карта. ClickUp прави нещо малко по-различно.
Тази платформа за управление на производителността преодолява разликата между планирането и изпълнението. Целите са до задачите, таблото показва напредъка в реално време, а ClickUp Brain може да предложи OKR от вашите стратегически документи и да изготви актуализации, за да можете да отделяте повече време за работата си и по-малко за проследяване на статуса.
За основатели и мениджъри ClickUp изглежда като най-пълният път от целта до изпълнението. ✨
При изпълнението на стратегии и стратегическото планиране най-добрите софтуерни инструменти за OKR поддържат проследяването на OKR, поставянето на цели и процеса на OKR чрез модерни OKR платформи, които стимулират изпълнението на проектите и поддържат фокуса.
Те гарантират съгласуваност на целите, свързват индивидуалните и екипните цели, предоставят автоматизирани актуализации на напредъка и помагат за оценяване на ефективността за успеха на бизнеса. С мощни OKR възможности, проследяване на целите и готови за употреба OKR шаблони, гъвкавите екипи оптимизират процеса на поставяне на цели, като същевременно остават съгласувани за растеж.
Регистрирайте се в ClickUp веднага, ако сте готови да го опитате!