Да поддържате комуникацията в екипа ясна и организирана не е лесно.
Съобщенията се натрупват, актуализациите се загубват и преди да се усетите, претърсвате безкрайни разговори, само за да намерите това, което ви интересува.
Някои екипи процъфтяват благодарение на незабавната обратна връзка и динамичното сътрудничество, докато други дават приоритет на обмислената комуникация и асинхронното сътрудничество. Ключът е да изберете комуникационен инструмент в зависимост от това как вашият екип работи най-добре.
И тук започва дебатът Twist срещу Slack. Slack поддържа потока на разговорите, което е идеално за динамични екипи. Twist, от друга страна, се фокусира върху задълбочени, структурирани дискусии; идеален за екипи, които предпочитат задълбочена работа пред постоянни съобщения.
И двете отговарят на различни нужди, но коя от тях е подходяща за вашия екип? Нека разберем.
Twist и Slack на един поглед
Ето едно бързо сравнение, за да започнете:
| Функция | Twist | Slack | ClickUp (бонус) |
| Стил на комуникация | Подход, ориентиран към низовете | Подход за незабавни съобщения | Комбинира управлението на проекти и задачи с чат; чат низовете могат да бъдат свързани със задачи и документи. |
| Срещи и разговори | Няма вградени гласови/видео разговори | Подобрено сътрудничество с Huddles и Clips; поддържа разговори/споделяне | Поддържа видео/гласови разговори и споделяне на екран; интегрира се с Zoom, Google Meet и други |
| AI възможности | Ограничена автоматизация чрез Zapier | AI за генериране на резюмета, водене на бележки от срещи, автоматизиране на задачи, оптимизиране на търсенето | Интегрирана изкуствена интелигентност за създаване на задачи, генериране на обобщения, помощ при писане, бележки от срещи, автоматизация и оптимизация на търсенето директно в задачите, документите и чатовете. |
| Автоматизация | Ограничена автоматизация чрез Zapier | Автоматизация на работния процес, напомняния, интеграции | Разширена вградена автоматизация (например актуализации на статуса, възлагане на задачи, корекции на крайни срокове, персонализирани работни процеси и др.) и AI Autopilot Agents |
| Споделяне на файлове | Споделяйте до 100 MB в теми/коментари | Споделяйте до 1 GB в съобщения/канали | Прикачвайте файлове с размер до 1 GB в задачи, документи и коментари; разширено управление на файлове с контрол на версиите и вграждане |
| Интерфейс | Чист и минималистичен | Изчистен и интуитивен | Силно персонализируем интерфейс с гъвкави изгледи (списък, табло, календар, Гант и др.) |
| Сигурност | Съответствие с GDPR | Съответствие с SOC2, SOC3 и ISO/IEC | Съответствие с SOC2 Type II, GDPR, HIPAA и ISO/IEC; сигурност на корпоративно ниво |
| Поддръжка | Стандартна и приоритетна поддръжка, база от знания | Стандартна/приоритетна поддръжка; специална поддръжка за Enterprise | 24/7 поддръжка за всички планове |
| Цени | Икономични, ограничени планове | Скъп, много ценови нива | Безплатен план, персонализиране за предприятия |
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и неутрален по отношение на доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Какво е Twist?
Twist е инструмент за комуникация в екип, създаден за асинхронно сътрудничество. Можете да отговаряте обмислено и в свой собствен ритъм, без натиска на съобщенията в реално време.
Инструментът позволява на потребителите да се концентрират върху работата си с минимални прекъсвания.
Той поддържа структурирани разговори и разделя дискусиите по теми. Това гарантира, че отговорите са контекстуални, така че не е нужно да превъртате, за да намерите важни актуализации. По подразбиране Twist не изпраща постоянни известия за всяко ново съобщение, което се появява. Потребителите получават известие, ако са споменати или ако следят конкретна нишка.
Разработен от Doist, Twist е идеален за екипи, които се нуждаят от асинхронна комуникация във форумен стил. Той е особено подходящ за отдалечени екипи, разпръснати в различни часови зони.
📚 Прочетете също: Инструменти за асинхронна комуникация
Функции на Twist
Ето някои от основните функции на Twist, които поддържат структурирано и целенасочено сътрудничество за екипи, които предпочитат асинхронна комуникация.
Характеристика № 1: Разговори в низове
В Twist каналът служи като специално място за дискусии, свързани с проекти, клиенти или конкретни теми. В рамките на тези канали нишките поддържат структурираност на разговорите, като групират свързани съобщения.
Няма възможност да изпращате самостоятелни съобщения в канал; всяко съобщение трябва да бъде част от съществуваща нишка, или можете да създадете нова нишка в съответния канал.
По този начин комуникацията остава фокусирана и съобщенията не се губят. Структурата на низовете улеснява проследяването и прегледа на дискусиите, без да се губи контекстът.
💡 Знаете ли, че можете да изпратите имейл до нишка в Twist точно както съобщение? Twist ви предоставя специален имейл адрес за всяка нишка. Препратете имейл до него и той ще се появи в разговора.
Характеристика № 2: Чисто форматиране на съобщенията
Twist улеснява съхранението на цялата информация на едно място. Вместо да разделят актуализациите на няколко кратки съобщения, потребителите могат да пишат подробни отговори в рамките на един поток, точно както при изготвянето на добре структуриран имейл.
Това е особено полезно при документиране на напредъка по проекта, обобщаване на дискусии или споделяне на следващите стъпки. Можете да свързвате препратки, да добавяте файлове и да поддържате всичко свързано в един поток, което улеснява проследяването от всеки. Членовете на екипа могат да схванат ключовата информация с един поглед, без да е необходимо постоянно да си разменят съобщения.
Функция № 3: Пощенска кутия
Пощенската кутия е вашият дом в Twist. Тя събира всички теми и директни съобщения, които са ви присвоени, така че нито едно важно съобщение да не остане незабелязано. По този начин можете да приоритизирате отговорите си, без да се чувствате принудени да проверявате всеки разговор. След като отговорите на съобщението, можете да маркирате темата като изпълнена, за да я изчистите от пощенската си кутия.
Функция № 4: Архив с възможност за търсене
Инструментът автоматично запазва всички разговори, теми и съобщения до един месец в безплатния план. Разширените филтри за търсене улесняват намирането на съобщения, дискусии и споделени файлове, без да се налага да преглеждате цялата си история на чата. Просто филтрирайте търсенето си по ключови думи, участници или конкретни теми.
Архивът с възможност за търсене в Twist поддържа комуникацията организирана и достъпна за бързо намиране.
Цени на Twist
Twist предлага два месечни абонаментни плана, чиято цена се определя на базата на броя потребители:
- Безплатен план: Безплатен
- Неограничен: 6 долара на потребител/месец
📮 ClickUp Insight: Нашето проучване установи, че специалистите с познания поддържат средно шест ежедневни връзки на работното си място.
Това вероятно включва многократни съобщения по имейл, чат и инструменти за управление на проекти. Ами ако можехте да съберете всички тези разговори на едно място?
С ClickUp можете! Това е приложението за работа, което комбинира проекти, знания и чат на едно място – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който помага на вас и вашия екип да работите по-бързо и по-умно.
Например, можете просто да зададете въпрос на ClickUp AI и той ще намери това, от което се нуждаете, без да се налага да питате шест души!
Какво е Slack?
Slack е инструмент за съобщения и сътрудничество в реално време, създаден да поддържа връзка между екипите. Интерфейсът и функциите му са създадени за синхронна, незабавна комуникация, което го прави незаменим за бързо вземане на решения.
Slack замества тромавите имейл вериги и неорганизираната комуникация със структурирани канали, директни съобщения и безпроблемна интеграция. По същество той предоставя централизиран хъб, където екипите могат да чатят, да споделят файлове и да си сътрудничат ефективно.
Като част от Salesforce, Slack е най-подходящ за екипи, които работят в динамична среда, особено за такива, които изискват незабавни отговори.
Функции на Slack
Сега нека разгледаме основните функции, които правят Slack подходящ за безпроблемна комуникация в реално време.
Функция № 1: Незабавни съобщения и канали
Сътрудничеството в екип в Slack започва с канал. Каналите, независимо дали са публични или частни, служат като специални пространства за проекти, отдели или конкретни дискусии.
Съобщенията се публикуват директно в каналите, а потребителите могат да създават теми в рамките на съобщенията, за да поддържат дискусиите фокусирани, подредени и лесни за проследяване.
Slack поддържа и индивидуални разговори чрез директни съобщения. По този начин членовете на екипа могат да споделят необходимата информация насаме, без да ангажират целия екип.
Функция № 2: Срещи и клипове
Slack предлага възможност за провеждане на бързи аудио и видео разговори с вашия екип, без да е необходимо да планирате среща. С Huddles можете да споделяте документи, шаблони, препратки и дори екрана си в реално време за по-интерактивна и контекстуална комуникация.
Ако член на екипа не е на разположение, можете дори да запишете и изпратите видео, глас или екранни записи с Clips. Това им позволява да прегледат подробностите, когато им е удобно, като същевременно се уверят, че нищо от комуникацията не се губи при превода.
📚 Прочетете също: Най-добрият софтуер за споделяне на екран за дистанционни срещи
Характеристика № 3: Slack AI
Slack AI помага на потребителите да намерят отговори незабавно. Независимо дали става въпрос за „С кого да говоря за проблемите с времето за зареждане на страницата?“ или „Какви бяха основните изводи от вчерашната дискусия?“, Slack търси в публичните разговори и споделените файлове, за да намери най-релевантната информация.
Той предоставя интелигентни обобщения, резюмета на теми и разширени възможности за търсене, което позволява на потребителите да се запознаят с дълги разговори, без да четат всяко съобщение. Може също да прави бележки по време на Huddles и да автоматизира рутинни задачи чрез интегриране с Workflow Builder.
💡 Съвет от професионалист: Използвайте командата /remind на Slack, за да зададете лични или екипни напомняния във всеки канал или директно съобщение. Например, ако напишете „/remind me to check the report at 3 PM” (напомни ми да проверя доклада в 15:00), Slackbot ще ви изпрати напомняне в посоченото време.
Функция № 4: Шаблони и платно
Готовите за използване шаблони на Slack дават на екипите бърз старт с предварително конфигурирани канали, оптимизирани работни процеси, платна и списъци. Тези шаблони опростяват често срещани задачи като управление на проекти, въвеждане на нови служители и управление на срещи, като помагат на екипите да се съсредоточат върху изпълнението, а не върху настройките.
Slack Canvas действа като специално работно пространство за организиране и споделяне на важна информация. Екипите могат да създават, редактират и сътрудничат по документи директно в Slack. Тази структура прави ресурсите достъпни и удобни, без да се налага да превключвате между няколко инструмента.
Цени на Slack
- Безплатно: Безплатно
- Предимства: 8,75 долара на потребител/месец
- Business+: 18 долара на потребител/месец
- Enterprise Grid: Персонализирано ценообразуване
Twist и Slack: сравнение на функциите
И Twist, и Slack са мощни инструменти за комуникация в екип, но подходът им към сътрудничеството е различен. Докато Twist дава приоритет на асинхронните дискусии, Slack е създаден за бързо сътрудничество в реално време.
Нито едното, нито другото е по-добро по принцип – всичко зависи от нуждите на вашия екип, включително работния процес, очакванията за комуникация и нивото на незабавност, което изисква вашата работа.
Нека разгледаме по-подробно как Slack и Twist се сравняват един с друг.
Характеристика № 1: Стил на комуникация
Начинът, по който един екип комуникира, оказва пряко влияние върху производителността, сътрудничеството и ефективността на работния процес. Макар и Slack, и Twist да са създадени, за да помагат на екипите да сътрудничат ефективно, те следват различни стилове на комуникация, които отговарят на различни работни среди.
Twist
Twist е създаден за асинхронна комуникация. Той позволява на членовете на екипа да отговарят в свой собствен ритъм, без натиск да отговорят незабавно. За да поддържа асинхронното сътрудничество, Twist използва низови разговори в каналите.
Тази структура поддържа дискусиите организирани, намалява претрупването с съобщения и гарантира, че членовете на екипа остават фокусирани. Вместо постоянни прекъсвания, екипите се ангажират в смислени, обмислени разговори, без да губят от поглед важни актуализации.
Slack
Slack обаче се фокусира върху синхронната и асинхронната комуникация; поддържа незабавно вземане на решения, сътрудничество в реално време и динамични дискусии с разширени функции, като Huddles, Clips, Canvases и Workflow Builder.
🏆 Победител: Равенство! Twist е идеален за екипи, които се нуждаят от структурирани дискусии без отвличане на вниманието, а Slack печели при екипи, които се нуждаят от незабавна комуникация в реално време.
📚 Прочетете също: Стратегии за комуникация в екипа за ефективно сътрудничество
Характеристика № 2: Дизайн и потребителски интерфейс
Независимо дали прекарвате по-голямата част от деня си в комуникационна апликация или я използвате само за важни новини, имате нужда от инструмент, който е изчистен, лесен за използване и не усложнява комуникацията.
И Twist, и Slack предлагат интуитивни интерфейси, но са проектирани с различни приоритети.
Twist
Интерфейсът на Twist е изграден около структура от низове, която прилича на пощенска кутия за имейли. В лявата част на интерфейса на Twist се показват низовете, пощенската кутия и съобщенията, а в дясната част се показва избраният низ и цялата кореспонденция по него. Това разделено оформление помага на потребителите да следят дискусиите, без да губят контекста.
Можете също да маркирате нови служители в нишката, за да могат те бързо да се запознаят с миналите дискусии, без да се налага да им се дават отделни инструкции. Потребителите могат също да прикачват линкове, файлове и препратки в нишките, като по този начин цялата необходима информация се съхранява на едно място.
Twist предлага и спокоен, минималистичен дизайн, който подпомага концентрираната работа. Той избягва сигнали за чат в реално време, като индикатори за въвеждане на текст или онлайн статуси, които някои екипи могат да сметнат за разсейващи по време на работа. Освен това, потребителите могат да превключват между тъмен и светъл режим за по-удобно преживяване.
Slack
Интерфейсът на Slack е динамичен и интерактивен. Той поддържа всеки разговор на една ръка разстояние, като поставя канали, директни съобщения и теми в една видима странична лента. Той следва подход, при който директните съобщения са на първо място, което отразява фокуса му върху плавна комуникация в реално време. Функции като Huddles, Clips, Canvases и Templates помагат на екипите да комуникират и да си сътрудничат безпроблемно.
Освен превключването между тъмен и светъл режим, потребителите могат дори да създават персонализирани теми, за да персонализират работното си пространство.
🏆 Победител: Макар и Slack, и Twist да предлагат изчистен и интуитивен интерфейс, Slack предлага по-голям контрол над дизайна с персонализирани теми и настройки на оформлението.
Характеристика № 3: Интеграции
Интеграциите с други приложения помагат за управлението на задачи, споделянето на файлове, синхронизирането на важни данни и автоматизирането на работните процеси. Нека разгледаме по-отблизо как Twist и Slack се справят с интеграциите.
Twist
Twist се интегрира с ключови инструменти като Todoist, Google Drive, GitHub, Zapier, Skype, Trello и още няколко (33, за да бъдем точни), за да поддържа асинхронна комуникация и безпроблемно споделяне на файлове. Минималните му интеграции са в съответствие с неговия структуриран и безразсейващ работен процес, без да добавя ненужна сложност.
Slack
Slack се интегрира с над 2400 инструмента в категории като анализи, обслужване на клиенти, управление на файлове, сигурност и съответствие и други. Тези интеграции на Slack позволяват на екипите да управляват проекти, да проследяват задачи и да споделят актуализации, без да напускат платформата.
🏆 Победител: Slack печели, защото предлага най-обширната библиотека за интеграция, което улеснява екипите да оптимизират работата си.
Функция № 4: Персонализирани известия
Един добър инструмент за комуникация трябва да предоставя контрол над известията, така че потребителите да не пропускат важни съобщения, като същевременно се избягват постоянните разсейвания. И Twist, и Slack предлагат управление на известията, но подходите им са доста различни.
Twist
Twist поддържа уведомленията прости и без отвличане на вниманието, като изпраща сигнали само за споменавания, възложени задачи и проследявани теми.
Потребителите имат пълен контрол над начина, по който получават известия, като могат да избират между известия по имейл, мобилен телефон или настолен компютър. Twist позволява на потребителите да задават своето свободно време, което се показва под името им, така че колегите им да знаят кога са в отпуск, спят или са се концентрирали върху работата си.
Освен това има режим „Не ме безпокойте“ (DND) и опция за седмично планиране на DND, което помага на екипите да зачитат работното време на останалите.
Slack
Slack, от друга страна, предлага по-голям контрол върху управлението на известията. Потребителите могат да персонализират известията на ниво канал, ключова дума или директно съобщение, като по този начин се гарантира, че получават само най-релевантните актуализации.
Платформата позволява на потребителите да настроят профила си на „Отсъстващ“ или да активират режима „Не ме безпокойте“ (DND), когато искат да заглушат известията и да се концентрират без разсейване.
🏆 Победител: Докато Twist минимизира разсейването, Slack поема водачеството, като предлага по-голяма гъвкавост и контрол върху управлението на известията, гарантирайки, че потребителите получават необходимите им актуализации без ненужен шум.
Функция № 5: Търсене и история на съобщенията
Потребителите се нуждаят от незабавен достъп до минали съобщения, дискусии и споделени файлове, без да губят време в превъртане на препълнени разговори. И Twist, и Slack позволяват на потребителите да възстановяват минали съобщения, но те обработват историята на съобщенията и търсенето по различен начин.
Twist
Безплатният план на Twist предлага достъп до коментари и съобщения за един месец, докато планът Unlimited отключва пълната история на разговорите.
Функцията за търсене помага на потребителите да намерят конкретна информация, скрита в низовете, като позволява търсене въз основа на низове и съобщения. Потребителите могат да филтрират резултатите допълнително, като зададат критерии като имена на низове или участници. Този усъвършенстван критерий за търсене улеснява намирането на подходящи дискусии без безкрайно превъртане.
Slack
Безплатният план на Slack предлага достъп до над 10 000 предишни съобщения, докато платените планове отключват пълната история на разговорите.
Той осигурява бързо и гъвкаво търсене в канали, директни съобщения и споделени файлове. С помощта на предложения, модификатори за търсене и филтри, базирани на изкуствен интелект, потребителите могат бързо да намерят конкретни съобщения, без да се налага да претърсват дълги чат истории.
Slack ви позволява също да търсите съдържание в определен канал или дори да изключвате определени канали от търсенето си.
🏆 Победител: Slack води с AI-базирано търсене, интелигентни филтри и достъп до неограничена история на съобщенията при платените планове, което улеснява намирането на минали разговори, файлове или актуализации за секунди.
Twist и Slack в Reddit
Посетихме Reddit, за да видим какво мислят хората по темата Twist срещу Slack. Когато търсите Twist срещу Slack в Reddit, много потребители са съгласни, че структурираният подход на Twist поддържа разговора подреден и лесен за следване.
Един потребител на Reddit предпочете Twist пред Slack заради чат функциите му.
Аз обичам Twist и го предпочитам. Това го казва човек, който използва Slack откакто е пуснат на пазара, както за бизнес, така и за неработни групи. Най-много ми харесва в Twist колко структурирани са тези групови разговори, дори и по отношение на темата.
Аз обичам Twist и го предпочитам. Това го казва човек, който използва Slack от момента на пускането му на пазара, както за бизнес, така и за неработни групи. Най-много ми харесва в Twist колко структурирани са тези групови разговори, дори и по отношение на темата.
Друг потребител на Reddit похвали инструмента за това, че поддържа работните разговори фокусирани и организирани.
Twist е много подходящ за смислени, фокусирани теми. В Slack хората бързо започват да се отклоняват от темата. Това е по-малко вероятно да се случи в Twist, тъй като той е структуриран по-скоро по теми, отколкото по чат стаи.
Twist е много подходящ за смислени, фокусирани теми. В Slack хората бързо започват да се отклоняват от темата. Това е по-малко вероятно да се случи в Twist, тъй като той е структуриран по-скоро по теми, отколкото по чат стаи.
Други потребители на Reddit споделят как каналите на Slack са подходящи за специфични дискусии и бързи разяснения.
Slack е по-скоро чат с различни стаи по различни теми. И като всеки чат, той има ефект в реално време: това, което се е случило вчера = никога не се е случило. Не е добро място за съхраняване на идеи. Но е достатъчно добро, за да обсъждате нещо, което се случва в момента, да намерите кой е отговорен за нещо, да получите бърз отговор на прост въпрос.
Slack е по-скоро чат с различни стаи по различни теми. И като всеки чат, той има ефект в реално време: това, което се е случило вчера = никога не се е случвало. Не е подходящо място за съхраняване на идеи. Но е достатъчно добро, за да обсъждате нещо, което се случва в момента, да намерите кой е отговорен за нещо, да получите бърз отговор на прост въпрос.
Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Twist и Slack
Slack и Twist поддържат комуникацията в екипа. С тези приложения за екипна комуникация можете да чатите, да организирате групови дискусии и дори да разпределяте задачи. Но какво става след това?
Как проследявате напредъка, когато задачите се намират в инструмент за управление на проекти, а актуализациите остават скрити в чат низовете? Разговорите се развиват бързо, но изпълнението изостава.
Когато работата и комуникацията не са свързани, се появяват пропуски, което води до разпръскване на работата. Екипите губят контекста, преследват актуализации и губят време в превключване между приложения. Дискусиите протичат, но изпълнението изглежда разпръснато.
Тук на помощ идва приложението ClickUp, което обединява чат, задачи и проекти, като подрежда всичко на едно място, за да можете да се сбогувате с разкъсаните работни процеси и ненужното превключване между раздели.
Преди да обсъдим защо ClickUp е по-добрата алтернатива, ето едно изненадващо заключение от нашето проучване:
Предимство на ClickUp № 1: ClickUp Chat
ClickUp Chat е повече от просто инструмент за съобщения; той поддържа връзката между вашите разговори и работата ви.
Екипите могат да чатят, да споделят новини и да предприемат действия, без да превключват между приложения. Вместо разпръснати съобщения в различни платформи, всичко остава в ClickUp, така че дискусиите се превръщат в проследими задачи.
Ето с какво се отличава ClickUp Chat:
- Превърнете съобщенията в задачи, които могат да бъдат изпълнени: Превърнете всяко съобщение в задача и го свържете с подходящи документи, задачи и чат с едно кликване.
- Интегриран чат: Достъп до всички разговори, независимо дали са свързани с задача, проект или обща дискусия, от едно централно място.
- Вградени съобщения: Чатът ви позволява да вграждате видеоклипове, документи, уеб страници и бази данни с електронни таблици в съобщението си за пълноценна контекстуална комуникация.
- Асинхронен и синхронен: Предлага всичко, което бихте очаквали от комуникационен инструмент, т.е. чатове и канали, директни съобщения, клипове, теми, фийд с активност, напомняния и интеграции.
- Гласови и видео разговори: Провеждайте видео и гласови разговори с членовете на екипа си за бързи обсъждания на проекти.
Предимство на ClickUp № 2: ClickUp Brain
Изкуственият интелект на ClickUp променя начина, по който работят екипите, като свързва разговори, задачи и знания с интелигентна автоматизация и незабавни отговори. Вместо да губите време в търсене на информация, наваксване с срещи или извършване на повтарящи се задачи, вашият екип може да се съсредоточи върху най-важното: да свърши работата.
С AI, вграден във всеки ъгъл на ClickUp, ще се движите по-бързо, ще останете в синхрон и никога няма да пропуснете нищо. Ето как ClickUp AI се отличава:
- ClickUp Brain: Обобщавайте теми, съобщения и срещи за секунди. Извличайте ключови изводи, изготвяйте отговори и получавайте отговори от базата знания, задачите и свързаните инструменти на вашата компания – всичко това, без да напускате ClickUp.
- Достъп до множество LLM и търсене в интернет: Използвайте множество големи езикови модели (LLM) или търсете в интернет най-точната и актуална AI поддръжка, съобразена с вашите нужди.
- AI агенти: Автоматизирайте повтарящи се процеси и работни потоци. Позволете на AI агентите да актуализират статуси, да изпращат напомняния и да се занимават с рутинни задачи, за да може екипът ви да се съсредоточи върху работата с голямо въздействие.
- AI Notetaker: Никога не пропускайте детайли по време на срещи. AI Notetaker се включва в разговорите ви, транскрибира разговорите и генерира ясни, практични бележки.
- Попитайте AI отвсякъде: Имате нужда от помощ или отговори? Просто „Попитайте AI“ от всеки чат, задача, документ или проект. Незабавно получавате обобщения, генерирате съдържание или намирате информация.
💡 Съвет от професионалист: Използвайте функцията „Catch Me Up“ на ClickUp, за да обобщите бързо непрочетените съобщения във всеки канал, до 14 дни назад. Това е най-бързият начин да сте в течение, без да превъртате всеки разговор.
Предимство на ClickUp № 3: Коментари в ClickUp
За да се свърши работата, често е необходимо участието на няколко членове на екипа. Но когато задачите включват продължителни дискусии, заявките могат да се изгубят, а отговорността става неясна.
Ето как ClickUp Assign Comments поддържа дискусиите в правилната посока:
- Присвояване на коментари: Присвоявайте коментари на заинтересованите членове на екипа в контекста на дадена задача.
- Ясно определете отговорностите: възложените коментари се появяват в пощенската кутия и списъка със задачи на получателя, така че той винаги знае какво трябва да направи.
- Решете коментарите: След като възложената задача е изпълнена, маркирайте коментара като решен, за да поддържате работните пространства чисти и дискусиите фокусирани.
- Дискусии по теми: Поддържа разговора чист и фокусиран с отговори по теми.
- Коментари с цитати: Маркирайте конкретен текст за точна обратна връзка или въпроси.
💡 Професионален съвет: На вашите клиенти или външни сътрудници също могат да се присвояват коментари, стига да имат достъп до задачата. Това е един чудесен начин да оптимизирате одобренията или да получите бързи отговори без дълги вериги от имейли.
ClickUp One Up #4: Задачи в ClickUp
Задачите в ClickUp са в центъра на изпълнението, като събират задачите, крайните срокове, дискусиите и проследяването на напредъка на едно място. Вместо разпръснати списъци със задачи и безкрайни последващи действия, екипите могат да планират, да си сътрудничат и да предприемат действия – всичко това в рамките на една единствена задача.
Ето как ClickUp Tasks поддържа екипите в синхрон:
- Персонализирани статуси на задачите: Задавайте приоритети, определяйте спешността на задачите и задавайте крайни срокове, за да поддържате проектите в правилната посока.
- Изгледи на зависимостите: Проследявайте въздействието на проекта, като свържете задачите и зависимостите
- Сътрудничество в рамките на задачите: обсъждайте работата, маркирайте колеги и прикачвайте файлове в самата задача.
- Персонализирани структури на задачите за всеки работен процес: Разделете работата на подзадачи, списъци за проверка или зависимости и възложете задачи на няколко членове на екипа.
👉 Опитайте това: Току-що сте публикували актуализация в нишка? Създайте задача директно от вашето съобщение, за да може да бъде проследена, възложена и да не се загуби в чата.
Забележка: Затруднен сте в избора между Slack и ClickUp? Докато вземете решение, имайте предвид, че ClickUp се интегрира със Slack, което позволява на екипите да създават задачи, да задават напомняния и да актуализират статуси директно от разговорите в Slack.
Оптимизирайте работните си процеси и комуникацията с ClickUp
И Twist, и Slack са надеждни комуникационни инструменти за фирми от всякакъв мащаб.
Те помагат на екипите да поддържат връзка, да споделят новини и да си сътрудничат, както в реално време, така и асинхронно. Но само комуникацията не е достатъчна, за да се свърши работата.
Екипите се нуждаят от централизирана система, в която задачите, проектите и дискусиите остават свързани. Без нея работата се разпръсква между множество инструменти, което затруднява проследяването на напредъка и поддържането на контекста на едно място.
Регистрирайте се в ClickUp и обединете чата, задачите, проектите и автоматизацията, всичко това подкрепено от изкуствен интелект. Насладете се на безпроблемно сътрудничество, което превръща разговорите в действие.