Представете си, че е петък вечер и най-накрая сте на път да се отпуснете с купа сладолед и един епизод (добре, сезон) от любимото ви шоу, когато телефонът ви иззвъни.
„Здрасти, утре работя ли?“
„Мога ли да разменя смяната си с тази на Джейк?“
„Опа, имам двойна резервация – помогнете ми!“
Ето че спокойната ви вечер се превърна в истинска криза с графиците. Но не сте сами в това. Можете да прекарате това време в управление на бизнеса си, вместо да играете детектив с графиците.
Представяме ви Sling – инструментът, който обещава да ви спаси от този хаос. Но дали си заслужава? Нека разберем в този преглед на Sling Schedule!
👀 Знаете ли, че... Мениджърите прекарват пет часа седмично в планиране и управление на задачите на своя екип.
Какво е Sling?
Sling е софтуер за планиране на графиците на служителите и управление на персонала, създаден да помага на собствениците на фирми, екипите по човешки ресурси и мениджърите да организират планирането на смени. Той също така подобрява комуникацията в екипа и оптимизира разходите за труд – и всичко това без обичайните главоболия, свързани с планирането.
Ако някога сте получавали съобщение от служител в 22:00 часа с текст: „Съжалявам, шефе, забравих, че имам билети за мача утре“, знаете колко е трудно. Още по-лошо е, когато двама служители се явяват на една и съща смяна, а действителният назначен служител изчезва безследно.
Планирането на графиците е като игра на Tetris, но парчетата постоянно променят позициите си.
Sling прави всички сложни елементи управляеми с автоматизиран процес. Той ви позволява да създавате графици за минути, да проследявате наличността на служителите, да одобрявате заявки за отпуск и да избягвате двойни резервации.
Освен това, това е и център за съобщения на екипа, софтуер за отчитане на работното време и помощник за изчисляване на заплатите. Независимо дали управлявате търговски обект или ресторант, Sling е вашите допълнителни очи и ръце (без допълнителни разходи за заплати).
🧠 Интересен факт: Фирмите, които използват приложения за планиране на работния график, отчитат 30% увеличение на скоростта при създаването на графици и 55% намаление на грешките.
Ключови функции на Sling
Sling предлага няколко инструмента за управление на персонала в една платформа, което прави ефективното планиране достъпно за бизнеса. То също така им помага да спазват трудовото законодателство. Ето какво се откроява:
Функция № 1: Планиране на смени
Създаването на графици трябва да е бърза работа, а не пъзел, който решавате в полунощ. Визуалният календар на Sling позволява на мениджърите да преместват смени, да прилагат шаблони за смени и да управляват припокриващи се смени с вградени предупреждения.
Служителите могат да заявят налични смени, да проверяват предстоящите работни дни и да маркират дни, в които не са на разположение – всичко това от мобилните си устройства. Лесността на динамичния график, който е достъпен, прави управлението по-лесно за всички участници.
Функция № 2: Проследяване на времето и отчитане
Освен избора на смени, служителите могат да се регистрират за начало и край на работа директно от своите смартфони. Можете да проследявате отработените часове и дори да регистрирате почивките. Тази функция гарантира точно отчитане на работното време, особено ако екипът ви е разпръснат на няколко места.
Можете да преглеждате времевите разписания по период на заплащане, да ги експортирате за обработка на заплатите и да получите информация за оптимизиране на разходите за труд. Кажете сбогом на хаотичните таблици и кражбата на работно време!
Функция № 3: Комуникация в екипа
Разчитането на лепящи се бележки или безкрайни групови чатове е остаряло. Sling има вградена система за групови съобщения, която позволява на мениджърите да изпращат важни известия, актуализации на графици и съобщения. Това им позволява също да управляват по-ефективно заявките за размяна на смени.
Чрез директни съобщения или групови чатове всички са на една и съща страница.
Функция № 4: Управление на задачите
Планирането на смени е едно, но как да се уверите, че работата ще бъде свършена? Тук на помощ идва функцията за управление на задачите на Sling.
Можете да възлагате задачи, да създавате графици за проектите на вашия екип и да проследявате степента на изпълнение, като по този начин гарантирате, че нито една важна отговорност няма да остане незабелязана. Това ви помага да подобрите производителността и да управлявате резултатите от проектите.
👀 Знаете ли? Графикът 2-2-3 е популярен модел на ротационни смени, който гарантира, че служителите работят само половината от дните в две седмици, като им предлага повече свободно време, без да се засяга производителността.
Функция № 5: Съхранение на документи на служителите
Функцията „Документи на служителите“ на Sling съхранява договори, сертификати и лицензи на сигурно място.
Мениджърите могат да качват файлове в профилите на служителите, да задават известия за изтичане на срока на валидност и да контролират достъпа, като поддържат всичко организирано, в съответствие с изискванията и безпроблемно. Служителите също могат да имат достъп до собствените си документи, което намалява необходимостта от многократни запитвания и спестява време.
Функция № 6: Интеграция с други инструменти
Sling опростява управлението на персонала, като предлага интеграции, които свързват данните ви за графиците и заплатите. Интеграциите с платформи на трети страни като Toast, Shopify, Square и Gusto са доста лесни за намиране.
Това означава по-малко ръчни грешки, по-лесно обработване на заплатите и по-добра представа за разходите за труд и резултатите от продажбите. Sling не само планира смени, но и оптимизира времето, труда и ефективността на екипа в един интелигентен пакет.
Но колко струва този пакет? Нека разберем.
Цени на Sling*
- Безплатно завинаги
- Премиум: 2 $/месец на потребител
- Бизнес: 4 $/месец на потребител
*Винаги проверявайте уебсайта на инструмента за най-новите цени.
Предимства на използването на Sling
Sling е подходящ за малки и средни предприятия, особено в ресторантьорството, търговията на дребно и хотелиерството, където планирането може да се превърне в безкраен лабиринт. Но какво го прави толкова добър? Ето някои предимства на използването на приложението:
- ✅ Позволява до 30 потребители в безплатния план на Sling
- ✅ Помага за контролиране на разходите за труд чрез проследяване на извънредния труд и съобразяване на графиците с търсенето.
- ✅ Работи както на мобилни приложения, така и на настолни компютри
- ✅ Поддържа фирми, които оперират в различни часови зони
- ✅ Спестява време с шаблони за седмичен график на работа, които могат да се използват многократно
👀 Знаете ли, че... Грешките в работните графици на служителите струват на американската икономика 7,4 милиарда долара дневно, което представлява 50 милиона загубени работни часа годишно.
Често срещани проблеми, с които се сблъскват потребителите на Sling
Въпреки че Sling предлага много полезни функции, той не е съвършен. Ето няколко области, в които потребителите смятат, че може да бъде подобрен:
- ❌ Разширените отчети, оптимизацията на разходите за труд и интеграцията на заплатите изискват преминаване към платен план.
- ❌ Понякога възникват проблеми със синхронизацията между приложението и уеб версията
- ❌ Ограничени възможности за персонализиране, за да зададете правила за оптимизиране на отпуските на вашия екип
- ❌ Работните смени се сортират само по длъжност и местоположение, което затруднява подбора на служители въз основа на умения или опит.
- Може да се окаже скъпо за по-големи екипи
📮 ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват изкуствен интелект, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Други 15% искат изкуственият интелект да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, изкуственият интелект трябва да може да: разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и настройва автоматизирани работни процеси.
Повечето инструменти имат една или две от тези стъпки. ClickUp обаче е помогнал на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа! Изпитайте планирането, задвижвано от изкуствен интелект, където задачите и срещите могат лесно да бъдат разпределени в свободни слотове в календара ви въз основа на нива на приоритет. Можете също да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на натоварената работа!
Прегледи на Sling в Reddit
Сега, когато знаете всичко за Sling, нека видим какво казват реалните потребители за софтуера. Обърнахме се към Reddit, за да разберем какво е общото мнение:
Потребител с псевдоним AmusedCindy в r/restaurantowners посочва колко лесно е планирането с Sling:
Любопитно ми е защо собствениците/управителите не планират графиците на персонала си месечно? Вероятно прекарваме половин час веднъж месечно, използвайки Sling, за да планираме графиците на персонала в бара и хранителните камиони. В момента имаме 12 служители, така че не е голям брой, но всички те оценяват, че правим месечен график, за да могат да работят на други места/да организират грижи за децата си/да имат личен живот.
Любопитно ми е защо собствениците/управителите не планират графиците на персонала си месечно? Вероятно прекарваме половин час веднъж месечно, използвайки Sling, за да планираме графиците на персонала в бара и хранителните камиони. В момента имаме 12 служители, така че не е голям брой, но всички те оценяват, че правим месечен график, за да могат да работят на други места/да организират грижи за децата си/да имат личен живот.
В r/ToastPOS, потребителят lightbrightensight на Sling обяснява, че макар услугата да си върши работата, персонализацията оставя много да се желае:
Ние използваме Sling за няколко местоположения и сме доволни от него. Цената му е 70 долара на месец, което е разумно в сравнение с много други опции. Бих искал настройките да бъдат малко по-персонализирани, особено по отношение на подаването на заявки за отпуск и неналичност, но той разполага с надеждни функции за планиране, изпращане на съобщения и отчитане.
Ние използваме Sling за няколко местоположения и сме доволни от него. Цената му е 70 долара на месец, което е разумно в сравнение с много други опции. Бих искал настройките да бъдат малко по-персонализирани, особено по отношение на подаването на заявки за отпуск и неналичност, но той разполага с надеждни функции за планиране, изпращане на съобщения и отчитане.
Въпреки това, не всички са фенове на мобилното приложение на Sling. Потребителят BarStain в r/BarOwners казва:
…Десктоп версията на уеб сайта е далеч по-добра от приложението или мобилната версия (на таблет) за действителното създаване на график. Приложението е чудесно за служители, но му липсва функцията за плъзгане и пускане, която много ми харесва.
…Десктоп версията на уеб сайта е далеч по-добра от приложението или мобилната версия (на таблет) за действителното създаване на график. Приложението е чудесно за служителите, но му липсва функцията за планиране с плъзгане и пускане, която много ми харесва.
💡Съвет от професионалист: Създайте система за кандидатстване за смени, в която служителите могат да кандидатстват за свободни смени, вместо да им се разпределят ръчно. Този подход увеличава гъвкавостта, като същевременно гарантира, че всички смени са покрити.
Алтернативен софтуер за планиране на графици на служителите вместо Sling
Sling е подходящ, ако имате малък екип и искате само да опростите планирането.
Но ако имате по-голям екип, който търси нещо по-компетентно, което отговаря на всички изисквания за управление на работния процес, няма по-добро средство от ClickUp.
Създавайте визуални графици без усилие
ClickUp , приложението за всичко, свързано с работата, улеснява планирането и прави живота ви възможно най-лесен. То комбинира управление на проекти, управление на знания и чат – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно.
И така, как се създават графици в ClickUp?
ClickUp е номер 1: Планирайте работните си смени и срещи с AI календара на ClickUp
ClickUp Calendar е календар, задвижван от изкуствен интелект, предназначен да управлява вашата работна натовареност и да оптимизира вашата продуктивност по интелигентен начин. Представете си, че имате виртуален асистент, който не само анализира вашите забавени задачи, но и ги приоритизира и автоматично ги разпределя във времето за оптимална ефективност.
Това е точно това, което прави изкуственият интелект на ClickUp – той интелигентно определя най-подходящото време за вас и вашия екип, за да се съсредоточите върху най-важната си работа, като гарантира, че вашите приоритети са изпълнени.
А ако се наложи да се включите във виртуални разговори с екипа си или доставчиците си, можете да го направите директно от работната среда на ClickUp.
С интеграции като Google Calendar, Apple Calendar и Microsoft Outlook, всички промени, които правите в ClickUp, ще се отразят в календарите на вашия екип. Намалете незабавно недоразуменията и пропуснатите смени, докато продължавате да работите.
ClickUp’s One Up #2: Проследяване на времето в рамките на задачите
С ClickUp Project Time Tracking не е нужно да се чудите къде е отишло цялото време, защото той проследява всички задачи за вас. Служителите могат да регистрират часовете директно в задачите, което улеснява мониторинга на фактурираните часове, производителността и точността на заплатите.
Най-хубавото е, че можете да следите времето в ClickUp Tasks, докато сте в движение, с мобилното приложение, така че никога няма да пропуснете нещо. Можете също така ръчно да добавите времето, прекарано в смяна или задачи, и да го отчетете – повече няма да губите време.
Накрая, вижте цялото време, което екипът ви прекарва в смени, като използвате ClickUp Timesheets. То ви дава ясна представа за планирането на смени и дори се грижи за одобренията, докато работите.
Преди ClickUp, нашата компания използваше четири различни вида софтуер за управление на проекти, проследяване на времето, комуникация с клиенти и разпределение на ресурси. Това отнемаше много време, особено защото между тях имаше много малко интеграция и информацията трябваше да се добавя ръчно многократно.
Преди ClickUp, нашата компания използваше четири различни вида софтуер за управление на проекти, проследяване на времето, комуникация с клиенти и разпределение на ресурси. Това отнемаше много време, особено защото между тях имаше много малко интеграция и информацията трябваше да се добавя ръчно многократно.
ClickUp’s One Up #3: Автоматизирайте напомнянията за графици и задачите
Всички тези функции няма да ви бъдат от голяма полза, ако все още трябва да прекарвате часове в планиране всеки месец, нали? За разлика от Sling, ClickUp Automations ви освобождава от напрежението, като се занимава с всички ваши редовни задачи.
Можете да настроите правила за автоматично разпределяне на смени, уведомяване на служителите за промени и дори актуализиране на графиците, когато задачите са изпълнени или заявките за отпуск са одобрени.
Така че никога повече няма да се сблъсквате с проблема „Не съм получил съобщението“.
ClickUp’s One Up #4: Проследявайте напредъка си в планирането в реално време
За да се уверите, че графиците ви се изпълняват безпроблемно, най-важното е да знаете какво правят вашите служители и колко работа имат.
Оставете на ClickUp Dashboards да ви предостави незабавна информация за наличността на екипа, покритието на смени, разходите за труд и общата производителност.
Освен това, персонализираните джаджи ви позволяват да следите най-важните показатели, което ви помага да вземете по-разумни решения при планирането. Но кой има време да настрои всичко това, нали? Е, ето решението.
Интегрирайте готови за употреба шаблони в плана си за планиране
Шаблон за графика на служителите в ClickUp
Искате да започнете веднага? Шаблонът за графици на служителите на ClickUp ви помага да създавате, управлявате и споделяте графиците на служителите, като същевременно гарантирате спазването на трудовото законодателство.
Този шаблон за работни часове на служителите опростява планирането на смени, проследява заявките за отпуск и оптимизира ефективността на работната сила – всичко на едно място.
Използвайте този шаблон, за да:
- Подобрете планирането на графиците на служителите с функции за проследяване на времето, етикети, предупреждения за зависимости, имейли и др.
- Събирайте и управлявайте данни за наличността, като използвате персонализирани полета като разходи за труд, почасова ставка и други, за да улесните планирането.
- Бързо коригирайте смени и актуализирайте графиците с помощта на ClickUp Automations.
- Използвайте ClickUp Milestones, за да представите визуално критичните срокове или цели във времевата линия на вашия проект.
Шаблон за графика на смени в ClickUp
Ако се нуждаете от помощ при управлението на ежедневните или почасовите си смени, шаблонът за графици на смени на ClickUp има точно това, което търсите, и дори повече.
Той акцентира върху специфичните за смени подробности за сложни модели на ротация, като смени с променливо работно време, нощни смени и покритие през уикенда. Той е идеален за фирми, които работят по нетрадиционни графици, като например 9/80 работен график.
Ето как този шаблон може да ви помогне:
- Проследявайте напредъка на всички задачи с персонализирани статуси като „Завършено“, „В процес“ и „Завърши“.
- Съберете всички данни за графиците на смени и назначените служители и ги компилирайте с персонализирани полета.
- Използвайте Shift Schedule View, за да организирате и планирате смени за членовете на екипа си.
- Използвайте ClickUp Email Management или ClickUp Chat, за да съобщите графика на смени на вашия екип.
Шаблон за график на екипа на ClickUp
Искате да наблюдавате дейностите на екипа си? Шаблонът за график на екипа на ClickUp е точно за вас. Този шаблон за управление на задачи предоставя консолидиран изглед на задачите и графиците на всички членове на екипа, което го прави идеален за съвместни проекти, изискващи подробно проследяване на множество участници.
Този шаблон ви помага да:
- Създайте процеси за многократна употреба с подробни контролни списъци, за да опростите работните потоци на задачите.
- Разпределяйте задачи на конкретни членове на екипа и ги групирайте по възложители за по-добра организация.
- Разделете сложните задачи на подзадачи за по-прецизно проследяване
- Преглеждайте задачите с изгледа „Календар“, за да видите работата на всички в един консолидиран график на екипа.
ClickUp Brain
Мислихте ли, че това е всичко? Една от ключовите функции на ClickUp е, че той идва с ваш личен AI асистент – ClickUp Brain. Той е вашият навигатор на работното място, асистент за писане, партньор за мозъчна атака и почти всичко, от което се нуждаете.
Имате нужда от актуална информация за напредъка на даден проект? Просто попитайте Brain и той ще извлече информация от задачите и разговорите, за да ви даде това, което искате. Може ли да стане по-добре?
За разлика от Sling, който се фокусира върху основното планиране, ClickUp предлага цялостна платформа, която обединява софтуера за графици на служителите с ефективно управление на проекти, което го прави най-добрият избор за вас.
ClickUp ни спестява часове всяка седмица, като ни освобождава от мисленето за това, което трябва да направим за повтарящи се проекти.
ClickUp ни спестява часове всяка седмица, като ни освобождава от мисленето за това, което трябва да направим за повтарящи се проекти.
Цени на ClickUp
Планирайте по-умно и по-бързо с ClickUp
Възможностите за планиране на Sling отговарят на изискванията за просто управление на смени. Но защо да се задоволявате само с това да се държите над водата, когато можете да се възползвате от вълната на производителността? Опитайте вместо това ClickUp.
Освен планирането на смени, ClickUp помага за автоматизирането на вашите процеси. Той проследява времето, синхронизира календарите и поддържа синхронизация в екипа ви, без хаос от непрекъснати обмени на информация. Освен това, той включва библиотека с шаблони за управление на времето.
С мощни инструменти за сътрудничество и по-задълбочена автоматизация на работния процес, ClickUp отива отвъд простото планиране и променя начина, по който управлявате персонала си.
Регистрирайте се за безплатен акаунт в ClickUp още днес и усетете разликата.