Неорганизираните кампании и постоянното изпълнение на много задачи едновременно пречат ли на маркетинговия ви екип да постигне целите си за приходи?
55,2% от интернет потребителите на възраст над 16 години купуват нещо онлайн всяка седмица. Шаблоните за маркетингов календар в Excel могат да ви помогнат да организирате без усилие вашите дейности, за да постигнете максимален ефект.
С тези шаблони можете да организирате цели, да планирате кампании и да управлявате крайни срокове за седмица, месец или дори година.
Независимо дали управлявате маркетингова агенция или се занимавате с маркетинга на своя малък бизнес, сега е най-добрият момент да постигнете маркетинговите си цели с тези лесни за използване шаблони.
Подгответе се да създадете съдържание, което да резонира с вашата аудитория, с тези безплатни шаблони за маркетингов календар за Excel.
Какво прави един добър шаблон за маркетингов календар?
Ключът към успешния шаблон за маркетингов календар е способността му да следи вашите маркетингови кампании по време на планирането. Когато избирате най-подходящия шаблон, имайте предвид следното:
- Подробности за кампанията: Шаблоните, които включват раздели за цели, аудитория, бюджет, канали и крайни срокове, ще ви помогнат да получите цялостен поглед върху вашата маркетингова пътна карта.
- Визуални помощни средства: Шаблоните с цветно кодирани задачи могат да ви помогнат лесно да разпознаете кои са задачите с висок приоритет, кои предстоят и кои са изпълнени.
- Гъвкавост и сътрудничество: Един добър календар трябва да позволява лесно сътрудничество и персонализиране, като ви дава възможност лесно да правите корекции в реално време в маркетинговите програми на вашия екип.
- Леснота на употреба: Шаблоните трябва да опростяват планирането ви, а не да го усложняват. Ако се мъчите с безкрайни колони и сложни оформления, е време за промяна.
Шаблони за маркетингов календар
Един добър шаблон за календар трябва да е гъвкав, за да можете да го персонализирате според работния си процес. По-долу са представени няколко чудесни безплатни шаблона за маркетингов календар:
1. Шаблон за календар с съдържание в Excel от Vertex42
Шаблонът за календар на съдържанието в Excel от Vertex42 се състои от годишен календар с 12 отделни месечни календара.
Персонализирането е лесно – можете да обедините клетки за продължителни кампании и да промените темите, за да отговарят на вашата марка.
Те са идеални за планиране на вашите маркетингови инициативи достатъчно предварително, особено за подкрепа на други промоционални дейности, като планиране на събития. Можете дори да добавите малко забава и стил с цифрови стикери за календар!
✨Идеален за: Маркетинг специалисти, координатори на събития и организации, които планират годишно съдържание
2. Шаблон за маркетингов календар в Excel от ProjectManager
Шаблонът за маркетингов календар в Excel от ProjectManager предоставя множество изгледи на проекти и табло в реално време, което ви позволява лесно да проследявате напредъка на кампаниите.
Този шаблон е напълно персонализируем, така че можете да добавяте колони или полета според нуждите на вашия екип. Можете дори да добавите логото си, за да му придадете индивидуален характер, уникален за вашата марка!
С помощта на шаблона за маркетингов календар на ProjectManager можете лесно да организирате маркетинговата си кампания за няколко месеца, като всеки месец е видим като отделен раздел.
✨Идеален за: Маркетингови екипи, които искат да разпределят отговорностите и да проследяват ефективно напредъка си.
3. Шаблон за календар с подкаст съдържание от Coefficient
Ако работите с подкасти, шаблонът за календар на съдържанието на подкасти от Coefficient ще ви помогне да следите всеки етап – запис, редактиране и публикуване – с автоматични напомняния.
Можете да персонализирате биографиите на гостите, заглавията на епизодите и специалните бележки, както и да настроите всяко поле, за да отговаря на уникалните нужди на вашия подкаст.
Този шаблон се интегрира безпроблемно с Google Calendar и подобни инструменти за унифицирани работни процеси.
✨Идеален за: Подкастъри и агенции, управляващи цялостния маркетинг на подкасти
4. Шаблон за календар с съдържание за YouTube от Coefficient
Този безплатен шаблон за календар за съдържание в YouTube от Coefficient ви помага да планирате и организирате лесно съдържанието си в YouTube, като проследявате всеки детайл – от темата до графика за публикуване.
Можете да планирате идеите за съдържанието на всяко видео, да планирате датите за качване, за да поддържате последователен график за публикуване, и дори да следите харесванията, коментарите и споделянията на вашите видеоклипове!
✨Идеален за: YouTubers и мениджъри на марки, които се нуждаят от последователна стратегия за публикуване
Прочетете също: Безплатни шаблони с указания за бранда за маркетингови екипи
5. Шаблон за месечен календар с съдържание от Coefficient
Използването на шаблон за маркетингов план, за да планирате дейностите си месец предварително, може да ви даде решаващо предимство.
Този шаблон за месечен календар на съдържанието от Coefficient предоставя обща информация за маркетинговия ви план за целия месец, включително видове съдържание, задачи на автори/собственици и дневни разбивки.
Използвайте този шаблон за редовни известия за предстоящи публикации. Този месечен маркетингов календар ще поддържа екипа ви синхронизиран и стратегията ви стабилна през целия месец.
✨Идеален за: Създатели на съдържание и маркетинг специалисти, които планират месечни стратегии с множество резултати от съдържанието
💡Съвет от професионалист: В началото на всяко тримесечие прегледайте предстоящите три месеца, за да откриете евентуални припокриващи се кампании, празници и сезонни тенденции, които бихте искали да включите в съдържанието си.
6. Шаблон за маркетингов график в Excel от Ganttpro
Този шаблон за маркетингов график в Excel от Ganttpro е изключително адаптивен и идеален за сложни маркетингови планове за различни проекти.
Този подробен шаблон ви позволява да започнете работа по вашите проекти веднага. Той предлага лесна функционалност за персонализиране, сътрудничество и навигация.
✨Идеален за: Маркетинг мениджъри, проектни екипи и агенции, които искат да провеждат кампаниите си безпроблемно.
7. Редакционен календар за социални медии от Microsoft365
Този календар за редактиране на социални медии от Microsoft365 ви позволява да планирате и управлявате публикуването на съдържание в социалните медии без усилие.
Управлявайте лесно съдържанието си в социалните медии с цветно кодирани крайни срокове и добавяйте анимации или видеоклипове, за да направите календара си визуално привлекателен.
Това е лесно достъпен и готов за употреба шаблон за планиране на календара ви с съдържание в различни социални медийни платформи.
✨Идеален за: Фрийлансъри и малки агенции, управляващи множество платформи
8. Прост шаблон за маркетингов календар в Excel от Template.net
Планирайте и графикът идеите за съдържанието на кампанията с този прост, напълно персонализируем Excel шаблон за маркетингов календар от Template.net, който може да се използва и като календар за социални медии или имейл маркетинг.
Те са достъпни в различни формати, включително тези, поддържани от Word, Google Docs, Excel, Google Sheets, Apple Pages или Apple Numbers, или дори като PDF.
✨Идеален за: Малки предприятия и свободни професионалисти, които искат да организират маркетинговите си материали
Ограничения при използването на Excel за създаване на маркетингови календари
Excel е широко използван инструмент, но има ограничения:
- Ръчни актуализации: Грешките изискват ръчно отстраняване, което може да отнеме много време.
- Без интеграции: Excel не поддържа интеграция с маркетингови инструменти за социални медии, имейли или анализи.
- Проблеми при сътрудничеството: Сътрудничеството в реално време може да бъде предизвикателство в сравнение с професионалния софтуер за маркетингов календар, особено ако няколко членове на екипа работят едновременно върху един и същ календар.
- Липса на известия: Excel не може да изпраща известия в реално време, което може да доведе до пропуснати срокове.
Алтернативни шаблони за маркетингов календар
Ако намирате Excel за тромав или се сблъсквате с някои от гореспоменатите ограничения, ClickUp предлага чудесни алтернативи. Ето няколко шаблона за маркетингов календар от ClickUp, които можете да използвате:
1. Шаблонът за социални медии на ClickUp
Управлявайте публикациите в социалните медии, като ги организирате по тема, канал и дати на публикуване с шаблона за социални медии на ClickUp.
Ето как можете да максимизирате потенциала на този шаблон:
- Оптимизирайте работните процеси с AI и проследяване на времето: Използвайте AI инструментите и функциите за проследяване на времето на ClickUp, за да усъвършенствате процесите си и да спазвате сроковете ефективно.
- Организирайте съдържанието стратегически: Категоризирайте публикациите по тема, канал и хаштагове и задайте ясни дати за публикуване, за да проследявате ефективно и подобрявате стратегията си за съдържание.
- Използвайте различни изгледи за планиране: Превключвайте между различни изгледи, като например изглед „Календар“ за планиране и изглед „Публикации в социални медии“ за подробно проследяване, за да планирате по-разумно.
- Опростете управлението с интегрирани инструменти: Използвайте инструменти за маркетингов работен процес, като проследяване на времето, коментари и вградени анализи, за да опростите управлението на социалните медии.
Независимо дали управлявате един или няколко профила в социалните медии, този шаблон е създаден, за да направи вашата работа в социалните медии по-ефективна и организирана.
✨Идеален за: Фрийлансъри и маркетингови агенции, които управляват множество кампании
2. Шаблон за маркетингов календар на ClickUp
Организирайте всичките си маркетингови проекти на едно място. Шаблонът за маркетингов календар на ClickUp улеснява проследяването на стартиращи продукти, крайни срокове и дейности на екипа.
Той разполага с функции като автоматизация, персонализирани изгледи и предупреждения за зависимости.
Ето какво прави този шаблон толкова ефективен:
- Персонализирани статуси: Проследявайте напредъка на всяка задача с статуси като „Нуждае се от внимание“, „В процес на преглед“ и „Завършено“, като по този начин гарантирате, че екипът ви работи в синхрон и задачите се изпълняват безпроблемно.
- Персонализирани изгледи: Достъп до шест различни изгледа, като „Изглед на таблицата с бюджета“ за наблюдение на разходите и „Изглед на списъка с маркетинговите процеси“ за разбиване на сложни проекти на управляеми стъпки.
- Разширени функции: Използвайте предупреждения за зависимости, за да идентифицирате взаимоотношенията между задачите, интегрирайте имейли за безпроблемна комуникация и прилагайте етикети за приоритет, за да подчертаете критичните задачи, като по този начин гарантирате, че няма да пропуснете крайни срокове.
- Сътрудничество в реално време: Оставяйте обратна връзка, възлагайте задачи и споделяйте актуализации без усилие в рамките на платформата, подобрявайки сътрудничеството и ефективността на екипа.
✨Идеален за: Професионалисти от агенции и самостоятелни предприемачи, които управляват множество кампании
3. Шаблон за управление на маркетингови кампании ClickUp
Управлявайте, планирайте и изпълнявайте вашите маркетингови кампании с шаблона за управление на маркетингови кампании на средно ниво ClickUp, който поддържа гладкото протичане на вашите проекти.
Независимо дали провеждате дългосрочна маркетингова кампания или краткосрочен проект, ето няколко причини, поради които този шаблон е идеален за вас:
- С 11 персонализирани атрибута, като „Окончателно съдържание“, „Чернова“, „Референция“, „Одобрение“ и „Назначен екип“, можете да сте сигурни, че цялата необходима информация е лесно достъпна.
- Шаблонът предлага седем различни изгледа, включително „Изглед на списъка с кампании за пускане на продукти“, „Изглед на списъка за проследяване на бюджета“ и „Изглед на календара“, за да получите цялостна представа за вашите кампании.
✨Идеален за: Креативни агенции и стартиращи компании, които търсят структуриран начин за управление на кампании
4. Шаблон за редакционен календар за съдържание на ClickUp
Управлявайте цялата си стратегия за съдържание с шаблона за редакционен календар за съдържание на ClickUp.
Този шаблон прави управлението на съдържателния маркетинг по-лесно от всякога. Ето какво получавате:
- Добавете подробни атрибути като „Копирайтър“, „Одобряващ“ и „Графичен дизайнер“, за да заснемете конкретни подробности за всеки елемент от съдържанието.
- Проследявайте крайните срокове, наблюдавайте напредъка и оптимизирайте производството, за да поддържате стратегията си за съдържание в правилната посока.
- Достъп до редакционния си календар чрез четири конфигурации: „Ръководство за начало“, „Табло за напредък“, „Календар за публикуване“ и „План за съдържание“, които осигуряват гъвкавост при управлението на стратегията ви за съдържание.
Използвайте персонализирани статуси, полета и изгледи, предназначени за създаване на съдържание, които ви предоставят инструменти за създаване, планиране и проследяване на успешна стратегия за съдържание.
✨Идеален за: Мениджъри на съдържание и блогъри, които искат да поддържат добре организирани своите маркетингови усилия.
Прочетете също: Най-добрият софтуер за управление на маркетингови ресурси (MRM)
5. Шаблон за списък с редакционен календар на ClickUp
Шаблонът за редакционен календар на ClickUp е идеален за редактори, които трябва да управляват графиците за съдържание на уебсайтове и блогове.
Този шаблон ви позволява да:
- Преминавайте без усилие между изгледите „Списък“, „Календар“ или „Табло“, за да визуализирате редакционния си план по начин, който най-добре отговаря на вашия работен процес.
- Добавете подробности като крайни срокове, тип съдържание, целева аудитория и промоционални канали, за да създадете изчерпателна картина на всеки елемент с един поглед.
- Разпределяйте задачи, определяйте приоритети и оставяйте коментари директно в шаблона, за да сте сигурни, че екипът ви е синхронизиран и информиран.
- Напишете черновите на вашите блогове и ги прегледайте преди публикуване, като използвате персонализираните статуси на ClickUp, за да проследявате напредъка през всеки етап от създаването на съдържанието.
✨Идеален за: Редактори на блогове и мениджъри на кампании, които се нуждаят от ефективни инструменти за планиране
6. Шаблон за календар за публикуване в ClickUp
Проследявайте всичките си публикации в социалните медии и графиците на блога си с шаблона за календар за публикации на ClickUp.
Разпределяйте задачи, добавяйте крайни срокове и сътрудничете безпроблемно с екипа си.
Ето как можете да използвате ефективно функциите на този шаблон:
- Проследявайте развитието на съдържанието си с статуси като „Написване на съдържание“, „Дизайн“ и „Одобрение“, като по този начин осигурявате яснота относно напредъка на всяка задача.
- Достъп до информация чрез различни изгледи, като „Тип съдържание“ и „Календар“, за да намерите точно това, от което се нуждаете.
- Запишете ключови подробности като дати на публикуване, платформи (например Instagram, LinkedIn) и типове съдържание (блог, публикации в социални мрежи, видео), което улеснява сортирането и филтрирането на календара ви със съдържание.
- Разпределяйте задачи, оставяйте обратна връзка и маркирайте колегите си директно в календара, като по този начин осигурявате гладка комуникация и по-бързо одобрение.
✨Идеален за: Малки екипи и самостоятелни създатели на съдържание, които следят графиците за публикуване
📮 ClickUp Insight: 83% от специалистите, работещи с информация, разчитат предимно на имейл и чат за комуникация в екипа. Въпреки това, почти 60% от работния им ден се губи в превключване между тези инструменти и търсене на информация. С приложение за работа като ClickUp, управлението на проекти, съобщенията, имейлите и чатовете ви се събират на едно място! Време е да централизирате и да се заредите с енергия!
7. Шаблон за редакционен календар на блога ClickUp
Шаблонът за редакционен календар на ClickUp Blog помага на блогърите да поддържат последователност в стратегията си за съдържание.
Основните предимства на този шаблон за редакционен календар за блог включват следното:
- Персонализирани статуси: Следете напредъка на всяка публикация в блога с статуси като „Завършено“, „В процес“ и „Завърши“, като по този начин осигурявате яснота на всеки етап.
- Множество изгледи: Достъп до редакционния си календар чрез различни конфигурации, включително „Ръководство за начало“, „Библиотека на блога“, „Етап на блога“ и „Календар на блога“, за гъвкавост при визуализиране и управление на графика си за съдържание.
- Съгласуваност с целите на съдържанието: Шаблонът гарантира, че публикациите са навременни, уместни и съгласувани с целите на съдържанието ви, като улеснява съгласуваната стратегия за съдържанието.
✨Идеален за: Свободни блогъри и собственици на малки фирми, които се нуждаят от организиран календар за съдържание
💡Съвет от професионалист: Създайте изглед на съдържателния поток, като настроите персонализирани статуси като „Идеи“, „Изготвяне на план“, „Изготвяне на съдържание“, „Редактиране“, „Готов за публикуване“ и „Публикуван“, за да имате обща представа за етапа на завършеност на всяка публикация в блога. Не се колебайте да добавите свои статуси според нуждите!
8. Шаблон за календар на съдържанието на ClickUp
Съгласувайте цялата си маркетингова стратегия с напълно персонализирания шаблон за календар на съдържанието на ClickUp.
Планирайте, организирайте, управлявайте и синхронизирайте съдържанието си с прецизност, използвайки този шаблон. С него можете:
- Категоризирайте съдържанието си по тип, целева аудитория или етап от жизнения цикъл на купувача, за да гарантирате структуриран и стратегически подход.
- Използвайте функции като задачи, коментари и прикачени файлове, за да улесните безпроблемната комуникация и работа в екип.
- Запишете важните подробности за всеки елемент от съдържанието с помощта на седем потребителски полета – седмица, основна тема на съдържанието, свързани файлове, стойност, одобрение от клиента, дата на публикуване и бележки.
- Адаптирайте този напълно персонализируем шаблон в различни формати, като например календар за имейл маркетинг или календар за маркетинг в социалните медии, за да отговаря на вашите специфични изисквания.
✨Идеален за: Екипи за дигитален маркетинг, които планират комплексни кампании
Постигнете бизнес целите си за нула време с шаблоните за маркетингов календар на ClickUp
Днес може би записвате идеите си за кампании на салфетка или маркирате задачите с различни цветове в електронна таблица. Но с нарастването на вашите маркетингови амбиции ще ви е необходим по-добър начин да постигнете тези бизнес цели. Тук на помощ идват подходящите инструменти.
Шаблоните за маркетингов календар могат да ви помогнат да овладеете изкуството на организирането на кампании. Шаблоните за маркетингов календар на ClickUp осигуряват структурата, яснотата и адаптивността, от които се нуждае вашият растящ бизнес.
Регистрирайте се за безплатен акаунт в ClickUp още днес и вижте как той може да промени работния ви процес. Кампаниите ви, душевното ви равновесие и бизнес целите ви ще ви бъдат благодарни!