„Целта“ от Елияху М. Голдрат не е типична бизнес книга – това е увлекателна история, която съдържа съкровищница от мъдрост за мениджъри и бизнес професионалисти.
Има причина тази книга да е продадена в над 7 милиона екземпляра по целия свят от издаването си през 1984 г.: освен уникалния си разказвателен стил – почти като съвременен трилър – книгата взема сложни бизнес теории и ги прави достъпни и увлекателни.
Основната тема на книгата е да се стремим към непрекъснато усъвършенстване. Ето защо книгата се изучава широко в областта на бизнес мениджмънта и операциите.
Чрез проста история, разказваща за пътя на мениджъра на производствен завод, читателите се запознават с предизвикателствата при прилагането на принципите на „Lean Manufacturing“ и новаторската „Теория на ограниченията“.
Бизнес романът подчертава важността на стратегическото мислене, сътрудничеството и размисъла, за да завършим това, което си заслужава, не само в бизнеса, но и в личния живот. С думите на самия автор: „В крайна сметка не е важно колко неща правим, а колко постигаме.“
💡📚 Бонус: Но преди това, ако искате да прочетете още книги като тази, разгледайте нашата подбрана колекция от 25 задължителни резюмета на книги за продуктивност (включително „Целта“) на едно място. Можете да я запазите, редактирате, добавите в отметките си и дори да я експортирате.
Кратко резюме на книгата „Целта“*
„Целта“ започва с представянето на мениджъра на завод Алекс Рого, който се сблъсква с криза в своя затруднен производствен завод. За да го спаси от потенциално закриване поради спада в производителността, Алекс трябва да намери решения за увеличаване на производството с 15%.
Притеснен за това как да постигне целта си, Алекс се натъква на Джона, свой стар ментор. По-късно Джона се превръща в негов пътеводител през цялата история. След като изслушва проблемите на Алекс, Джона го запознава с теорията на ограниченията (TOC), вместо да му дава готови решения. 💡
Теорията на Голдрат за ограниченията е популярна методология за откриване на основния проблем в даден процес, който ограничава производителността и постигането на целите. След като откриете това препятствие, можете систематично да работите върху него, докато то вече не пречи на постигането на целта ви.
Тук нещата стават интересни за Алекс. С помощта на Джона Алекс започва да вижда завода и неговите проблеми в нова светлина.
Вместо да го разглежда като отделни части, Алекс се научава да възприема завода като свързана система. Джона подчертава важността на разбирането на цялото подразделение и различните взаимосвързани събития – как всеки процес влияе на останалите – и тази промяна в перспективата отваря очите на Алекс.
Въоръжен с този нов начин на мислене, Алекс започва да се справя с предизвикателствата на завода. Той започва с изясняване на основната цел и след това привлича основния екип на Алекс. По този начин те могат да се съсредоточат върху действия, които пряко допринасят за постигането на целта и увеличават рентабилността.
Докато Алекс експериментира с TOC, той въвежда промени като намаляване на размера на партидите, рационализиране на работните процеси и насърчаване на по-добрата комуникация между отделите за непрекъснато усъвършенстване. Тези стратегии имат за цел да увеличат производителността, да елиминират проблемите и да подобрят общата ефективност, като същевременно управляват ограниченията и увеличават паричния поток.
И знаете ли какво? Те наистина работят!
Заводът започва да отбелязва значителни подобрения: производствените цикли се ускоряват, оперативните разходи намаляват, отпадъците се редуцират, а сътрудничеството се увеличава значително.
Благодарение на тези положителни промени Алекс получава признание в компанията. Колегите и ръководителите му се възхищават на способността му да увеличава нетната печалба и да създава стойност. По-важното е, че принципите на TOC започват да създават стойност.
Благодарение на напътствията на Джона, Алекс вече вижда целия завод като добре смазана машина. Той знае как да идентифицира областите, които се нуждаят от подобрение, и да внедрява промени за постигане на успех. И не спира дотук. Алекс продължава да учи и прилага принципите на TOC, като прави значителни положителни промени в цялата система.
„Целта“ не се отнася само до решаването на проблеми. Тя е план за оптимизиране на производителността, поставяне на стратегически цели и насърчаване на непрекъснатото усъвършенстване за успех в бизнеса. Тя очертава важни идеи за повишаване на ефективността и производителността на всеки бизнес.
В цялата книга Голдрат се позовава на определени термини от оперативното управление, които са от съществено значение за опростяването на производствените процеси. Например
- „Производителността е скоростта, с която системата генерира пари чрез продажби. “ С по-прости думи, производителността е парите, които постъпват.
- „Запасите са всички пари, които системата е инвестирала в закупуването на стоки, които възнамерява да продаде“, или парите, които в момента се намират в системата.
- „Оперативните разходи са всички пари, които системата харчи, за да превърне запасите в продукция. “ Това са парите, които трябва да платим, за да създадем продукция.
Според Голдрат, за успеха на всеки бизнес, производителността трябва винаги да се увеличава, а в същото време запасите и оперативните разходи трябва да намаляват.
Той също така твърди, че за да постигнем целта, трябва постоянно да се стремим да подобряваме представянето си.
Голдрат очертава петте основни стъпки за подобрение, а именно Процеса на непрекъснато подобрение (POOGI), за да разберете хаоса в един завод и да научите как да подобрите процесите в него по последователен начин.
Това са петте стъпки в процеса на непрекъснато усъвършенстване:
- Стъпка 1: Идентифицирайте ограниченията или пречките в системата
- Стъпка 2: Решете как да извлечете максимална полза от тези пречки
- Стъпка 3: Избягвайте да произвеждате повече, отколкото може да поеме „бутилка“ – работете около „бутилката“
- Стъпка 4: Преодолейте пречките в системата или разширете капацитета с повече инвестиции
- Стъпка 5: Ако в предишна стъпка сте преодолели пречка, върнете се към стъпка 1 и започнете отново. Ако процесът показва подобрение и най-слабото звено вече не е най-слабото, бъдете готови за появата на друго ограничение в процеса.
Голдрат подчертава важността да следвате тези пет стъпки една по една и да не преминавате към следващата стъпка, без да сте завършили предходната.
7 ключови извода от книгата „Целта“ на Елияху Голдрат
По-долу са изброени някои от основните ни изводи от „Целта“:
1. Производителност срещу заетост
Не бъркайте заетостта с продуктивността. Вие не сте продуктивни, ако задачите ви не ви приближават към целта ви или не ви носят пари.
2. Слабите връзки са важни
Силата на вашите процеси не се определя от най-силното или най-доброто звено, а от най-слабото. Идентифицирайте и подобрете това най-слабо звено за по-добра обща ефективност.
3. Подобряване на най-слабото звено
Съсредоточете се върху подобряването на ефективността на най-слабото звено или ограничение. Най-бавната част определя максималната скорост на производството и, следователно, производителността.
4. Производителност над разходите
За да постигнете целите си, дайте приоритет на увеличаването на производителността пред намаляването на разходите. Това е ключът към стимулиране на растежа във вашия бизнес.
5. Непрекъснато усъвършенстване
Бизнесът е непрекъснат процес на усъвършенстване. Когато възникнат нови пречки, се справяйте с тях директно, за да постигнете трайно подобрение.
6. Фокус върху генерирането на печалба
Целта е да се реализират печалби чрез увеличаване на производителността и едновременно с това намаляване на запасите и оперативните разходи.
7. Съгласуване на потока с търсенето
Вместо да балансирате капацитета с търсенето, фокусирайте се върху съгласуването на потока от продукти с пазарното търсене.
Популярни цитати от „Целта“
Ето някои от любимите ни цитати от книгата. Те може да изглеждат прости, но всеки от тях съдържа важен урок.
Всяка ситуация може да бъде значително подобрена; дори небето не е границата.
Всяка ситуация може да бъде значително подобрена; дори небето не е границата.
Този цитат подсказва, че всяка ситуация има потенциал за значително подобрение, като подчертава безграничните възможности за усъвършенстване. Той изразява идеята, че не съществуват абсолютни ограничения, и насърчава оптимистична перспектива за непрекъснат растеж и напредък.
Целта не е да се подобри един показател поотделно. Целта е да се намалят оперативните разходи и запасите, като едновременно с това се увеличи производителността.
Целта не е да се подобри един показател поотделно. Целта е да се намалят оперативните разходи и запасите, като едновременно с това се увеличи производителността.
В този цитат Йона обяснява, че цялата система функционира като цялостна единица, а не като отделни части. Целта не е просто да се подобри едно нещо само по себе си. Тя отразява по-широка философия, която се отнася до различни аспекти на живота, където хармонизирането на различни елементи води до значителен напредък.
Производителността е действието, което приближава компанията към нейната цел. Всяко действие, което приближава компанията към нейната цел, е продуктивно. Всяко действие, което не приближава компанията към нейната цел, не е продуктивно.
Производителността е действието, което приближава компанията към нейната цел. Всяко действие, което приближава компанията към нейната цел, е продуктивно. Всяко действие, което не приближава компанията към нейната цел, не е продуктивно.
В простия си подход към определението за продуктивност, Джона подчертава, че всяко действие, което допринася за целта на компанията, е продуктивно. Това е универсално напомняне, че истинската продуктивност включва целенасочени действия, които са в съответствие с целта.
💡📚 Хареса ли ви тази статия? Тогава ще ви хареса и нашата колекция от 25 задължителни книги за продуктивност. Можете да я запазите, редактирате, добавите към отметките си и дори да я експортирате.
Прилагане на принципите от „Целта“ с ClickUp
Разбираме, че може да е трудно да се придържате към целите си. Нивата ни на продуктивност се променят и това се отразява на темпото, с което можем да преследваме и постигаме целите си. Ето защо е от решаващо значение да имате системи. Това гарантира, че не само поставяте и проследявате целите си, но и се приближавате към тях всеки ден.
И тук на помощ идва ClickUp.
ClickUp е универсалният инструмент, от който се нуждаете, за да поставяте цели, да подобрявате производителността и да осигурявате отлично управление на проектите.
ClickUp Goals е всеобхватна функция за поставяне и проследяване на цели , която може да ви помогне да задавате, редактирате и проследявате лични и професионални цели.
Независимо дали имате дългосрочни или краткосрочни цели, индивидуални или екипни цели, инженерни, продуктови или търговски екипни цели, тази функция на платформата ClickUp ви улеснява да проследявате, управлявате и постигате вашите цели или задачи чрез таблата за проследяване.
Можете да задавате напомняния, да възлагате задачи на други членове на екипа, да маркирате хора и да приоритизирате задачите, когато е необходимо.
Ако не сте сигурни как да определите или поставите цели, можете да опитате шаблона SMART Goals Template на ClickUp, за да поставите реалистични лични цели или да постигнете по-бързо бизнес целите си.
Този шаблон за определяне на цели ви помага да постигнете целите си, като ви насочва да дефинирате конкретни, измерими, постижими, релевантни и обвързани с време (SMART) цели. Той също така ви помага да визуализирате напредъка, за да останете мотивирани, и да разделите задачите на управляеми части, така че да не пропуснете никакви детайли.
Структурираната рамка за определяне и проследяване на конкретни цели в този шаблон ви помага да организирате усилията си и да се движите в посока към желаните резултати.
Диаграмите на Гант в ClickUp ви предоставят забавен и лесен поглед отвисоко върху вашите задачи. Можете да планирате задачи, да се справяте с пречките и да изпреварвате крайните срокове само с един поглед!
С функцията „Персонализирани полета“ на ClickUp можете да събирате цялата необходима информация за вашите цели, задачи и подзадачи точно както искате. Инструментът работи за вас, а не обратното!
ClickUp предлага и разнообразни удобни шаблони и планиращи инструменти за различни видове цели, които може да имате, както в личен, така и в професионален план. Независимо дали става дума за цели, свързани с производителността, образованието, проекти, здравето или управлението на проекти, тези шаблони за определяне на цели могат да бъдат от голяма полза за вас и вашия бизнес.
Ако искате да научите повече за това как ClickUp може да ви помогне да си поставите продуктивни и реалистични цели за тази година, можете да се свържете с нас.
Направете непрекъснатото усъвършенстване начин на живот с ClickUp
Разказът на Голдрат в „Целта“ е чудесен начин да научите за практическото приложение на теорията на ограниченията чрез история, с която можете да се идентифицирате. Той насърчава читателите да разглеждат ограниченията като възможности за растеж и печалба, а не само като проблеми.
„Целта“ служи като ръководство и за мениджъри и лидери, като подчертава важността на съгласуването на действията с целите на организацията.
С ClickUp като ваш партньор можете да си поставяте цели за непрекъснато усъвършенстване и да управлявате ефективно проблемите във всякаква среда.
Регистрирайте се в ClickUp още днес.