Когато създавате бизнес, бихте ли се фокусирали върху планирането на това кой ще поеме управлението, когато вие се оттеглите? Вероятно не. И това е нормално, защото знаем, че имате много неща, за които да се погрижите в тези начални етапи.
Въпреки това, това не е нещо, което може да се отлага до последния момент.
Управлението на приемствеността е критична практика както за специалистите по човешки ресурси, така и за бизнес лидерите, която гарантира плавен преход на лидерството в рамките на организацията.
Процесът на планиране на приемствеността се състои в подготовката, а не в предварителния избор. Той включва разпознаване на основни умения и знания. Макар да изглежда сложен, добрият организационен и планов подход може да опрости процеса.
От разбирането на основните принципи на планирането на приемствеността до използването на иновативни технологии, ние сме тук, за да ви помогнем да изградите устойчива мрежа от таланти, като гарантираме, че вашата компания не само е подготвена за бъдещето, но и активно го оформя.
Разбиране на управлението на приемствеността
Управлението на приемствеността е стратегически процес в рамките на организациите, който включва идентифициране и развитие на лица с потенциал да поемат ключови лидерски роли в бъдеще. Целта му е да осигури плавен преход на лидерството и да поддържа организационната непрекъснатост.
Управлението на приемствеността обикновено включва идентифициране на таланти, развитие на умения и обучение за лидерство, за да подготви хората за по-високи позиции.
Вашата цел е да разполагате с добре подготвени вътрешни кандидати за наследяване, които да могат да заемат ключови позиции, когато настоящите лидери се пенсионират или напуснат. Планирането на наследяването трябва да намали смущенията и да подкрепи дългосрочния успех на организацията, когато е направено добре.
Управление на приемствеността: тогава и сега
Преди това лидерите на върха решаваха кой да бъде обучен за лидерски роли от малка група хора в рамките на компанията. Плановете бяха строги и фокусирани само върху дългосрочната перспектива.
За щастие, нещата са се променили. Днешните лидери разглеждат управлението на приемствеността като непрекъснат, динамичен процес. Компаниите използват данни и технологии, за да идентифицират талантливи лица и да наблегнат на техническите и меките умения за по-добро управление на промените. Те също така отдават значение на разнообразието и включването в лидерските роли.
По този начин днешното планиране на приемствеността е по-адаптивно, включващо и отзивчиво към променящите се нужди на бизнеса.
Значението на управлението на приемствеността
Тъй като лидерството играе огромна роля в успеха на една организация, значението на управлението на приемствеността не може да бъде преувеличено.
Нека разберем критичните аспекти, които правят управлението на приемствеността необходимост за съвременните предприятия:
Предотвратяване на вакантни лидерски позиции
Успешният модел за управление на приемствеността помага да се предотврати вакуум в лидерството. Можете да сведете до минимум сътресенията, съпътстващи внезапното напускане или пенсиониране на висши ръководители, като идентифицирате и обучите служители с висок потенциал да заемат важни позиции.
Този проактивен подход гарантира постоянен поток от квалифицирани лица, готови да поемат ръководни отговорности, като поддържат непрекъснатостта и стабилността на бизнеса.
Насърчаване на култура на непрекъснато развитие
Управлението на приемствеността създава култура на непрекъснато учене и развитие.
Инвестирането в служители на всички нива спомага за създаването на адаптивна, квалифицирана и подготвена работна сила за бъдещи предизвикателства.
Такава култура повишава общата ефективност и производителност на работната сила и създава група от способни бъдещи лидери, които са добре запознати с ценностите и целите на компанията.
Запазване на институционалното знание
Организациите рискуват да загубят безценно институционално знание, когато опитни служители се пенсионират или напускат. Но с програми за управление на приемствеността можете лесно да съхраните и прехвърлите това знание на следващото поколение лидери.
Това ви помага да запазите интелектуалния капитал на компанията, като съхранявате важната информация и познания, които ви помагат при вземането на решения.
Повишаване на ангажираността и морала на служителите
Управлението на приемствеността изпраща силно послание към служителите, че ръководството признава и цени техния принос и че има ясни пътища за напредък.
Това от своя страна подобрява процента на задържане на служителите и привлича таланти от най-високо ниво, като повишава ангажираността и морала на служителите, което е от полза за цялата организация.
Стратегическо планиране за бъдещето
Можете да се справите проактивно с предизвикателствата и да се възползвате от новите възможности, като съгласувате инициативите за развитие на талантите с дългосрочните бизнес цели.
Този далновиден подход ще помогне на вашия бизнес да изпревари конкуренцията и бързо да се адаптира към промените в бранша.
Как да създадете план за управление на приемствеността
Ето някои основни стъпки за създаване на успешен процес на управление на приемствеността:
Идентифицирайте ключовите роли
Започнете с определяне на ключовите роли в организацията ви. Кои позиции са необходими за гладкото функциониране на вашия бизнес?
Определете няколкото най-важни роли като еталон за вашия план за приемственост. Не всяка лидерска роля е еднакво важна, затова дайте приоритет на тези, които са от ключово значение за успеха на вашата организация.
Тази яснота ще ви помогне в усилията ви за ефективно развитие и подготовка на таланти.
Оценете настоящите таланти
След като сте определили важните роли, следващата стъпка е да оцените служителите, които биха могли да заемат тези позиции. Дайте приоритет на лицата с висок лидерски потенциал, като се фокусирате върху желанието, нивото на умения и показателите за ефективност.
Концентрирайте се върху тези, които имат най-големи шансове за успех на по-високи позиции. След като сте подбрали подходящите кандидати, определете техните силни страни, умения и области за подобрение.
Разработване на програми за обучение
Изработете целенасочени планове за обучение на служителите, които да запълнят пропуските в уменията и да подготвят потенциалните лидери за бъдещите им роли.
Това може да включва програми за менторство в лидерството, семинари за развитие и възможности за междуфункционален опит.
Можете да съчетаете служители с висок потенциал с опитни ментори, които могат да ги насочват, да споделят свои познания и да допринесат за професионалното им развитие.
Комуникирайте и управлявайте очакванията
Включете служителите с висок потенциал в дискусиите за възможностите за напредък на ранен етап. Комуникирайте, че ролите и обстоятелствата могат да се променят и че няма гаранции.
Използвайте шаблони за кариерна карта, за да помогнете на служителите и техните мениджъри да оценят настоящите умения, кариерните цели и необходимите компетенции. Не забравяйте, че следващият в йерархията може да не е най-подходящият или най-заинтересованият за тази роля.
Поддържайте целенасочен план за приемственост, като се фокусирате върху ключови роли и служители с висок потенциал. Това гарантира ефективно използване на ресурсите и предотвратява разочарованието на служителите поради ограничените възможности за повишение.
Редовно наблюдавайте потенциалните си наследници
Постоянното оценяване на напредъка на потенциалните наследници е от жизненоважно значение за поддържането на стабилна лидерска верига.
Без наблюдение може да повишите някой, който не е подходящ за дадена длъжност, и да пропуснете идеалния кандидат. Например, ако кандидатът не показва подобрение въпреки обучението, е от решаващо значение да преоцените плана си.
Един силен план за управление на приемствеността изисква редовно преразглеждане и коригиране. Както вашият бизнес се развива, така трябва да се развива и вашият план за приемственост. За да сте в крак с промените, преоценете ключовите роли, инициативите за развитие на таланти и цялостната ефективност на вашия план.
Направете управлението на приемствеността част от процеса на набиране на персонал
Не се фокусирайте само върху настоящите служители; интегрирайте планирането на приемствеността във вашата стратегия за наемане на персонал. След като идентифицирате критичните роли и липсите на таланти, адаптирайте набирането на персонал, за да отговорите на бъдещите нужди. Например, ако сте заинтересовани от глобална експанзия, обмислете характеристики като готовност за пътуване, докато оценявате кандидатите за приемственост.
Този проактивен подход ви гарантира, че ще намерите таланти, които отговарят на целите на организацията.
Дори и да нямате незаети позиции в момента, започнете да изграждате своя резерв от квалифицирани кандидати за бъдещи ръководни позиции.
Ролята на силно лидерство в управлението на приемствеността
Подходящият ръководен екип е основата на ефективното управление на приемствеността.
То играе съществена роля в идентифицирането, подхранването и насърчаването на таланта в организацията. Ето как:
Ангажимент към развитието на таланти
Силните лидери осъзнават, че успехът на управлението на приемствеността се простира отвъд запълването на непосредствени празнини. Той включва подготвянето на много квалифицирани и способни лица, които могат да се справят с предизвикателствата на променящите се роли.
Използвайки подходящи стилове на управление, лидерите трябва активно да идентифицират и развиват потенциала в своите екипи.
Менторството като пътеводна светлина
Чрез предоставяне на насоки, конструктивна обратна връзка и споделяне на опит, лидерите трябва да допринасят за цялостното развитие на таланта.
Това ускорява развитието на отделните лица и осигурява трансфер на институционални знания от опитни лидери към следващото поколение.
Култивиране на култура на непрекъснато учене
Силните лидери насърчават служителите да разширяват уменията си, да се изправят пред предизвикателства и да търсят възможности за професионално развитие.
Този начин на мислене подобрява способностите на отделните лица и създава работна сила, готова да поеме лидерски роли, когато възникне необходимост.
Идентифициране и насърчаване на таланти
Лидерите трябва да идентифицират лицата с подходяща комбинация от умения, нагласи и потенциал да се отличат в ключови роли. Те трябва да гарантират, че повишенията и възможностите се основават на заслуги и са в съответствие с дългосрочните цели на организацията.
Подхранване на култура на приобщаващо лидерство
Силните лидери осъзнават важността на създаването на приобщаваща среда, която цени разнообразните гледни точки и опит.
Чрез насърчаване на култура, в която всички служители, независимо от техния произход, могат да допринесат и да поемат лидерска роля, лидерите проправят пътя за солиден план за приемственост.
Прилагане на стратегии за управление на приемствеността
Интегрирането на управлението на приемствеността във вашите HR процеси включва адаптиране на програмите ви за набиране на персонал, управление на представянето и развитие на служителите в съответствие с него. Ето няколко стратегии, с които да го направите успешно:
Определете целите на вашата организация
Определянето на целите на вашата организация поставя основите на плана ви за управление на приемствеността.
Погледнете напред към следващото десетилетие: Каква е вашата стратегия за растеж? Има ли нови пазари на хоризонта? Идентифицирайте потенциални промени в стратегията или фокуса и предвиждайте бъдещи конкуренти. Оценете настоящата си организационна структура и предвиждайте промени в следващите години.
ClickUp, многофункционален инструмент за управление на проекти и сътрудничество, може да ви помогне в много отношения. Визуализирайте бъдещите цели на вашата компания с помощта на изгледа „Board“ на ClickUp, който ви предоставя идеалното цифрово платно за планиране и изработване на стратегии, независимо от вашите срокове.
След като имате план, определете ключовите позиции, които ще трябва да бъдат запълнени в бъдеще. Шаблонът за планиране на приемствеността на ClickUp може да ви бъде полезен в това отношение. Той улеснява планирането на приемствеността, идентифицирането и развитието на приемници, осигурява плавен преход и изгражда резерв от таланти за бъдещи цели.
Използвайте функциите на шаблона, включително персонализирани статуси, полета и инструменти за управление на проекти, за да идентифицирате потенциални наследници, да планирате тяхното развитие и да проследявате ефективно напредъка им. Използвайте изгледите „Табло“ и „Таблица“ за изброяване на ключови позиции и оценяване на квалификациите на служителите, съответно.
Този стратегически подход гарантира, че вашият план за приемственост е в съответствие с променящите се нужди и цели на бизнеса.
Проследявайте представянето на потенциалните наследници
След като сте определили целите, оценете служителите за бъдещ потенциал. Дайте приоритет на тези с силни лидерски качества, независимо дали са хора с висока мотивация, високи умения или най-добрите изпълнители от вашата мрежа от таланти.
Използвайте показатели за ефективност, за да вземете информирани решения, като концентрирате усилията си върху тези с най-голям потенциал за успех. Можете да организирате по-добре тези показатели, като използвате шаблона за оценка на ефективността на ClickUp, който ви позволява да анализирате ефективността на служителите, да дефинирате и проследявате кодове за измерване на ефективността и да опростите процеса на оценка на ефективността.
Той ви позволява да създавате задачи с персонализирани статуси, за да проследявате напредъка на всеки преглед. Също така ви позволява да категоризирате и добавяте атрибути, за да управлявате прегледите си и да гарантирате точност.
Създайте програми за развитие на таланти
След като сте определили бъдещите си роли и потенциалните кандидати, се съсредоточете върху изготвянето на планове за професионално развитие, за да подготвите служителите си за бъдещи лидерски роли.
Активно ангажирайте своите служители, като ги насърчавате да определят свои собствени цели за развитие. Използвайте ClickUp Goals, за да създавате и наблюдавате програми за развитие на таланти, като предоставяте ясни графици, измерими цели и автоматично проследяване на напредъка.
Освен това ClickUp предлага и шаблон за цели и ключови резултати (OKR) и цели за бързо създаване и проследяване на цели, приоритизиране на целите за максимален ефект и съгласуване на екипите около общи цели.
Редовно оценявайте напредъка им чрез оценки на представянето. Подкрепяйте развитието на лидерските им умения с наставничество и коучинг, за да насърчите опит, увереност и адаптивност в различни роли и среди.
Определете ключовите показатели за ефективност на проекта, необходими за всеки кандидат, за да се отличи в бъдещата си роля, като установите реалистични срокове за постигането им. Яснотата в очакванията е от решаващо значение в този процес.
Оптимизирайте процеса на набиране на персонал
Макар да е логично да давате приоритет на настоящите служители, не пренебрегвайте включването на управлението на приемствеността във вашата стратегия за наемане на персонал. След като идентифицирате ключовите роли и липсите на таланти, ще имате по-ясна представа за кандидатите, които могат да се справят с работата във вашата организация.
Чрез организиране на процеса на набиране на персонал ще поддържате стабилен поток от таланти, съобразен с бъдещите цели на организацията. Можете да направите това с помощта на платформата ClickUp Human Resources, създадена за да създаде перфектна система за наемане, въвеждане в работата и развитие на служителите.
Той включва инструменти за оптимизиране на данните за кандидатите, кандидатурите и контактите. Шаблоните, персонализираните статуси и автоматизацията в ClickUp ще ви помогнат да спестите време и да премествате портфолиата на кандидатите безпроблемно през процеса.
Платформата ви позволява също да опростите управлението на персонала, като проследявате представянето, ангажираността и развитието на служителите.
Постигане на отлично управление на приемствеността с ClickUp
Ефективната стратегия за управление на приемствеността е от решаващо значение за непрекъснатостта и растежа на вашата компания. Проактивното планиране на преходите дава на вашия екип възможности за развитие, като същевременно гарантира, че важните роли остават заети.
С ClickUp създайте персонализирана програма за приемственост, която се развива заедно с променящите се нужди. Идентифицирайте служителите с висок потенциал и ги подгответе да поемат отговорности, когато дойде времето.
ClickUp е универсален инструмент с шаблони за планиране на приемствеността, проследяване на целите и възможности за управление на човешките ресурси, който може да ви помогне да разработите по-добра стратегия за планиране на приемствеността.
Не оставяйте нещата на случайността, когато ключови членове на екипа напускат. Инвестирайте в хората си и осигурете продължителен успех с надеждно управление на приемствеността, подкрепено от ClickUp.
Запишете се още днес!