{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Какво е шаблон за план за обучение на служители?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Шаблонът за план за обучение на служители е документ, който ви води през процеса на създаване на вашата програма за обучение. " } } ] }
Какво общо имат мениджърите по обучение и развитие и обучителите на служители с успешните спортисти?
Всички те се нуждаят от добър план за обучение, за да постигнат целите си.
Независимо дали имате отдалечен, офисен или хибриден екип, програмата за обучение на служителите е задължителна. И не става въпрос само за въвеждането на нови служители. И тук на помощ идва шаблонът за план за обучение.
Планът за обучение поддържа ангажираността на настоящите служители и подобрява задържането им. Всъщност, според доклада на LinkedIn за обучението на работното място за 2024 г., предоставянето на възможности за обучение е най-добрият начин, по който организациите се стремят да увеличат задържането на служителите си.
Но не всички шаблони за планове за обучение на служители са еднакви. Как да разберете кои да изберете?
Съставихме списък с 12 ефективни шаблона за планове за обучение на служители, които ще ви помогнат да се справите отлично с следващата си обучителна сесия. Ще спестите много време и енергия, а членовете на вашия екип ще придобият знанията и уменията, необходими за успеха им. Да започваме!
Значението на използването на план за обучение на служителите
Шаблонът за план за обучение на служители е документ, който ви води през процеса на създаване на вашата програма за обучение. Той ви помага да определите неща като цели, задачи, методи, задачи и показатели, а след това да ги подредите във формат, който хората във вашата компания могат да използват. Мислете за шаблона като карта или план за създаване на план за обучение на служители.
Производителността на служителите се определя от това, което знаят, как работят и как използват инструментите, с които разполагат. Да запознаете нов служител с процеса на отчитане на работното време е също толкова важно за постигането на целите на вашата компания, колкото и да обучите дългогодишен служител на нов инструмент за маркетинг в социалните медии. Същото важи и за обучението на служителите на тези изключително важни меки умения, които могат да определят успеха или провала на един екип (и проекта, по който работят).
Шаблоните ви предоставят ефективен, постепенен начин за създаване на планове, които балансират нуждите и стиловете на обучение с индивидуалните цели на служителите и инициативите на компанията, като същевременно проследяват всичко и измерват резултатите.
💡 Професионален съвет: Искате да създадете карта на процеса за обучения от нулата? Това е лесно! Вижте как. 👇🏼
Защо да използвате шаблон за план за обучение на служители?
Използването на шаблон за план за обучение на служители може да ви помогне да реализирате вашите стратегии за обучение. Ето няколко неща, с които шаблоните за план за обучение на служители могат да ви помогнат:
- Приспособими към различни теми за обучение, включително твърди умения, меки умения и стандартни оперативни процедури (SOP).
- Записва и проследява целите на обучението и позволява проследяване на постигнатите резултати.
- Работи с различни видове методи за обучение и начини на предоставяне.
- Препоръчва интелигентни показатели, които отразяват разходите и резултатите от обучението.
- Определя графици за обучение и други срокове
- Каталози с необходимите материали за обучение
- Поддържа силна учебна програма
- Позволява персонализиране
- Форматирайте съдържанието така, че да е атрактивно и лесно за споделяне.
- Идентифицира аудиторията и заинтересованите страни
- Списъци с ресурси, необходими за даден курс или цяла програма за обучение
Освен тях, най-добре е да разполагате с шаблони за обучение, които се интегрират с платформа за управление на проекти, която е лесна за използване и позволява сътрудничество, и която можете да използвате за управление на екипа си по време на процеса на обучение.
Това улеснява проследяването на вашите KPI и други показатели. Освен това ви дава достъп до допълнителни функции, които подобряват процеса на планиране, като бели дъски, мисловни карти, генериране на текст с изкуствен интелект и съобщения.
12 шаблона за план за обучение на служители, които можете да използвате
Сега, след като разгледахме някои основни принципи, е време да започнем да планираме. Избрахме внимателно тези шаблони, защото те не само ще ви спестят времето, необходимо за създаване на SOP от нулата, но и ще ви помогнат да постигнете различни цели за обучение в зависимост от вашите нужди.
Независимо дали разработвате процеса на въвеждане в работата, подобрявате стратегиите си за задържане на служителите или внедрявате индивидуални планове за развитие на служителите, тези шаблони ще ви помогнат да свършите работата по-бързо и по-добре.
1. Шаблон за план за обучение на ClickUp
Създавайте, управлявайте и оптимизирайте обучението на екипа си с Шаблона за план за обучение на ClickUp — напълно персонализиран документ, създаден да централизира всеки аспект от развитието на служителите на едно място. Независимо дали въвеждате нови служители, внедрявате нови инструменти или стандартизирате процесите в екипа, този шаблон предоставя структурирана основа, която гарантира последователно и ефективно обучение.
Създаден да работи безпроблемно с ClickUp Brain , този шаблон ви помага да автоматизирате споделянето на знания, да оптимизирате актуализирането на съдържанието и да отговаряте на въпросите на екипа в реално време.
Този шаблон включва:
- Предварително създадени раздели за целите на обучението, общо описание на сесиите, графици, ресурси и показатели за успех.
- Персонализирано съдържание, което да съответства на конкретните роли, инструменти и работни процеси на вашия екип.
- Интегрирано с ClickUp Brain за незабавен достъп до подкрепа за обучение и отговори, базирани на изкуствен интелект.
- Готов за сътрудничество, така че обучителите и членовете на екипа могат да допринасят, коментират и проследяват напредъка на едно място.
От първия ден на работа до усъвършенстване на уменията, шаблонът за план за обучение на ClickUp дава възможност на вашия екип да учи ефективно, да остава съгласуван и да работи най-добре, без хаоса от разпръснати документи и несвързани инструменти.
2. Шаблон за рамка за обучение на ClickUp
Започнете с солидна основа за вашата програма за обучение, като дефинирате рамка с този изчерпателен, но лесен за използване шаблон за рамка за обучение от ClickUp.
Рамката за обучение помага да се определи подходящото обучение в цялата организация. Тя представлява обща схема на процедурите, свързани с организирането и изпълнението на план за обучение.
Представен като списък със задачи, този шаблон за начинаещи включва ръководство за начало, примерни списъци за обучение и табло с категории. И тъй като това е рамка, а не предварително определена програма, можете да я модифицирате, за да планирате всеки тип обучение, от което се нуждае вашата компания. Добавете нова секция за процеса на въвеждане в работата или създайте онлайн бележки за обучение за нов софтуерен инструмент, който вашият ИТ отдел току-що е внедрил.
Най-хубавото е, че работи в ClickUp, така че можете да споделите плана с членовете на екипа си и заинтересованите страни за всеки тип обучение.
3. Шаблон за списък с обучения за въвеждане в работата на ClickUp
Малко неща са толкова важни, колкото първото впечатление – а най-добрият начин да направите положително впечатление на новите членове на екипа е с ясно и ефективно обучение на новите служители.
Използвайте този прост, но мощен шаблон за списък с обучения за назначаване на нови служители от ClickUp, за да създадете процес за назначаване на нови служители, който отива далеч отвъд изброяването на сесиите, които новите служители трябва да преминат. След като го настроите по желания начин, използвайте шаблона, за да създадете план за всеки нов служител и да го присвоите на съответния служител.
Всяка тема от списъка води до подробен списък за обучение, който можете да актуализирате според нуждите си. И тъй като е вграден в мощния интерфейс на ClickUp, можете да добавяте бележки, документи и мултимедийно съдържание.
Освен това, потребителите могат да добавят свои бележки, да чатят и да следят времето, което прекарват на всеки етап от своето обучение.
4. Шаблон за матрица за обучение на ClickUp
Важна част от всеки план за обучение е да се определи текущото ниво на уменията на служителите. И няма по-добър начин да го направите от шаблона за матрица за обучение на Clickup. Този шаблон използва възможностите на ClickUp, за да разгледа нуждите от обучение от гледна точка на служителите и отдела.
Определянето на нивото на уменията на различни хора може да изглежда трудна задача, но не и с този шаблон. Той предоставя формуляр за оценка на нуждите от обучение, който ви помага да извършите оценка на нуждите от обучение и след това попълва основния списък.
След това можете да прегледате резултатите в основния списък, изгледа по умения за всеки отдел или таблото за преглед на процеса, което показва къде се намира всеки служител в процеса на преглед на уменията.
5. Шаблон за план за внедряване на обучение в ClickUp
След като разберете от какви обучения се нуждае вашата организация, използвайте шаблона за план за внедряване на обучение на Clickup, за да изготвите съвместно график за обучение с инструктор, лично, онлайн интерактивно или електронно обучение.
Прегледайте плана си като списък или график, групиран по вид обучение. Предлага се и изглед на табло, който показва статуса на всеки курс и предоставя обратна връзка за това как протича обучението ви, след като планът за внедряване бъде приложен.
Този мощен шаблон включва и полета за въвеждане на данни за метода на обучение, типа (ниво), началната и крайната дата, приоритетите в работата, назначените лица (ученици) и обучители, както и ресурсите (файлове).
С този шаблон за план за обучение можете да създадете график, да възложите обучение и да следите служителите си, за да изградите мащабируем процес на обучение.
📮ClickUp Insight: 92% от работниците използват непоследователни методи за проследяване на задачите, което води до пропуснати решения и забавено изпълнение.
Независимо дали изпращате бележки за проследяване или използвате електронни таблици, процесът често е разпръснат и неефективен. Решението за управление на задачите на ClickUp осигурява безпроблемно преобразуване на разговорите в задачи, така че екипът ви да може да действа бързо и да остане съгласуван.
6. Шаблон за програма за обучение по внедряване на професионални услуги на ClickUp
Предоставяте ли обучение за внедряване на софтуер на клиенти? Ако да, вероятно сте прегледали този списък и сте си задали въпроса: „А аз?“
Е, ние сме ви подготвили шаблона за програма за обучение по внедряване на професионални услуги на ClickUp.
Този шаблон за документ ви помага да създадете план за всеки клиент, за да настроите неговите акаунти, да определите неговите учебни цели и темите, които трябва да обхванете с администраторите и потребителите. Той включва дори формуляр за оценка на обучението, така че вашите инструктори да могат да документират как се справя клиентът.
Тъй като това е шаблон Doc в ClickUp, можете лесно да добавяте задачи, коментари и документи, за да сътрудничите по-добре и да проследявате планирането и изпълнението на частта за обучение от вашите услуги. След като имате документа там, където искате, експортирайте готовия продукт като PDF или HTML файл или го отпечатайте.
7. Шаблон за програма на семинар на ClickUp
Семинарите са един от най-ефективните видове обучение на служители, а с този удобен шаблон за програма на семинар от ClickUp ще спестите време и ще се уверите, че всичко е готово за следващата ви сесия.
Както повечето шаблони на ClickUp, той се предлага с ръководство за начало, което ще ви преведе през процеса за успешен работен поток за обучение на служители.
Този шаблон на документ включва раздел за подробности за срещата, участници, дневен ред и препратки. Докато създавате дневния ред (и след като го завършите), можете да използвате всички инструменти за сътрудничество и комуникация на работното място в ClickUp, за да възлагате задачи, да чатите и да прикачвате файлове. Можете дори да използвате AI генериране на текст, за да ви помогне да създадете дневния ред.
8. Шаблон за бележки на обучителя в ClickUp
Друга важна част от всеки план за обучение е да се уверите, че вашите инструктори разполагат с всичко необходимо. Шаблонът „Бележки на обучителя“ на ClickUp ви позволява да съберете цялата информация, която сте събрали по време на фазата на планиране, за да можете да предоставите на вашите обучители лесен за следване план за развитие на служителите.
Този шаблон на документ съдържа следните раздели, до които има лесен достъп чрез автоматично генерираното съдържание:
- Информация за компанията
- Въвеждащи бележки
- Очаквани резултати
- Описание
- Описание на курса (включително занятия, цели, дейности и продължителност)
- Резюме
- Извлечени поуки
- Обратна връзка
Докато подготвяте бележките си за обучение, имате достъп до всички функции на ClickUp, като чат, документи и генериране на текст с изкуствен интелект. Можете също да добавите свои собствени раздели, ако е необходимо. След като приключите, свържете бележките си с други проекти в ClickUp, запазете ги в PDF или HTML формат или ги отпечатайте като раздаточен материал.
9. Шаблон за графика на служителите в ClickUp
Шаблонът за работен график на служителите на ClickUp може да се използва за планиране на смени на служителите, разпределяне на задачи по време на тези смени и изчисляване на разходите за труд.
Този шаблон може да се използва за планиране на процеса на обучение и подготовка на служителите за предстоящите им смени!
По отношение на шаблоните за графици на служителите, този шаблон надхвърля основния седмичен график и ще помогне на новите ви служители да започнат работата си по най-добрия начин!
10. Шаблон за корпоративно обучение на Docs от Template.net
Не започвайте следващия си корпоративен план за обучение с празен лист хартия. Изтеглете този шаблон за Google Docs, Microsoft Word или Apple Pages и започнете с различни видове планове за обучение.
Този шаблон ще ви помогне да създадете изпипан, професионален документ с готово форматиране, който само трябва да попълните. Използвайки лесен за следване формат, можете да го персонализирате, за да отговаря на цяла програма за обучение или на една сесия.
11. Шаблон за план за обучение в Word от TemplateLab
Понякога се нуждаете от ясен шаблон за план за обучение, който можете да редактирате в Word; тази опция от TemplateLab е точно за това.
Този прост едностраничен шаблон има място за цялата основна информация в ясен и познат табличен формат. Заглавието съдържа информация за кой, какво, кога, къде и как, а в разделите „Цели на обучението“ и „Ключови послания“ можете да запишете тези основни елементи.
Останалата част от страницата е запазена за предложената програма на курса. Тя включва подробности за всяка част от курса, включително колони за време, логистика, резултати и фасилитатор. Всяка част от формуляра може да бъде променена, за да използвате терминологията, която предпочитате, а в раздела „Допълнителна информация“ можете да добавите всичко друго, което екипът трябва да знае.
Ако използвате ClickUp, не се колебайте да качите и управлявате документа като част от по-голямо усилие за планиране, за да се възползвате от възможностите на платформата за сътрудничество, коментиране и планиране.
12. Шаблон за презентация на план за обучение на служители от SlidesGo
Красивите презентации правят по-добро впечатление. Затова, когато дойде време да споделите плана си за обучение с другите, защо да не го подредите в атрактивна презентация?
Този шаблон за план за обучение на служители е добре организиран и готов за вашето съдържание. Освен това, той има тема за упражнения, която внася енергия и малко забавление в представянето на вашата програма за обучение.
Те са 100% редактируеми и съдържат лесни за редактиране графики, таблици и времеви графики. Има 33 различни оформления на слайдове, така че ще можете да намерите точното, което да оживи стартирането на програмата ви и да ангажира всички.
Примери за планове за обучение на служители и случаи на употреба
Независимо дали сте организация в областта на здравеопазването, софтуерна компания или търговско предприятие, развиването на уменията на вашите служители е от жизненоважно значение за оперативната ефективност и растежа на бизнеса. Ето няколко примера за шаблони на планове за обучение на служители, които могат да бъдат адаптирани за различни отрасли:
Здравна организация
Цел: Обучение на медицинския персонал за новите технологии в здравеопазването.
Инструменти: Наръчник за обучение, практически упражнения с новата технология, редовни проследявания и оценки.
1. Седмица 1: Представяне на новата технология в здравеопазването, разбиране на нейната важност и значение. 2. Седмица 2: По-задълбочено запознаване с всяка функция, предоставяне на практическо обучение. 3. Седмица 3: Демонстрация на живо и практика, сесия с въпроси и отговори. 4. Седмица 4: Оценка на персонала, предоставяне на сертификат.
Софтуерна компания
Цел: Обучение на софтуерни разработчици на нов език за програмиране.
Инструменти: онлайн уроци, проекти за програмиране, тестове за оценка.
1. Седмица 1: Основна синтаксис на новия програмен език. 2. Седмица 2: По-сложни концепции и приложения. 3. Седмица 3: Възлагане на проект за използване на новия език. 4. Седмица 4: Оценка и/или представяне на проекта.
Пренесете програмите си за обучение на служители на следващото ниво
Един добър план за обучение дава на вашата компания конкурентно предимство и служи като пътна карта за отделните членове на екипа и за компанията като цяло.
С тези шаблони за планове за обучение можете да осигурите оптимизиран процес на въвеждане в работата, да идентифицирате пропуските в знанията и уменията, да следите внедряването, да насърчавате кариерното развитие и много други. В резултат на това не само ще насърчите по-доброто представяне на служителите, за да постигнете краткосрочните и дългосрочните си бизнес цели, но и ще го направите по-ефективно и ефикасно.
ClickUp е проектиран да подкрепя екипи от всякакъв размер и от различни индустрии. Освен това, лесните за използване и сътруднически инструменти за управление на проекти ще ви помогнат да спестите време, за да постигнете целите си за обучение още по-бързо.
Регистрирайте се за безплатен акаунт в ClickUp и научете как всяка част от платформата предлага функционални инструменти, които ви помагат да останете на път и да поддържате връзка с екипа си.