Các tùy chọn mẫu email bán hàng miễn phí để tăng tỷ lệ chuyển đổi

Ngay cả khi đã nghiên cứu kỹ lưỡng và hiểu sâu sắc về những điểm khó khăn của khách hàng, bạn vẫn không dễ dàng nhận được phản hồi cho email bán hàng của mình. Điều đó là dễ hiểu. Sau tất cả, khách hàng nhận được hàng chục email mỗi ngày. Vì vậy, bạn cần một email được soạn thảo kỹ lưỡng và phù hợp với nhu cầu của khách hàng để thu hút sự chú ý của họ.

Đó là lúc các mẫu email bán hàng phát huy tác dụng. Chúng cung cấp một khung sườn vững chắc để đảm bảo sự rõ ràng và hấp dẫn, đồng thời bạn có thể tùy chỉnh thông điệp cốt lõi. Sử dụng mẫu email bán hàng phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, duy trì tính nhất quán trong giao tiếp và cải thiện tỷ lệ phản hồi.

Hãy khám phá các mẫu email bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay để thúc đẩy chiến dịch bán hàng của bạn. ⚡

Mẫu email bán hàng là gì?

Bằng cách tuân theo phương pháp đã được thử nghiệm, các mẫu email bán hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, duy trì giọng điệu thương hiệu và cải thiện tỷ lệ phản hồi.

Mẫu email bán hàng có cấu trúc tốt bao gồm các yếu tố khóa sau:

Các trường hợp sử dụng và ví dụ về mẫu email bán hàng

Quản lý giao tiếp bán hàng thường tốn nhiều thời gian, nhưng với công cụ phù hợp, điều đó không nhất thiết phải như vậy.

ClickUp , ứng dụng công việc hàng ngày, giúp tổ chức toàn bộ quy trình bán hàng của bạn. Trợ lý công việc được hỗ trợ bởi AI, ClickUp Brain, giúp bạn dễ dàng soạn thảo các email bán hàng có tác động mạnh mẽ.

Cho dù bạn đang tiếp cận khách hàng tiềm năng, theo dõi hoặc chốt giao dịch, ClickUp Brain đều có thể tạo các mẫu email thuyết phục, được cá nhân hóa trong vài giây, giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời duy trì mức độ tương tác cao.

Dưới đây là tám trường hợp sử dụng hiệu quả và gợi ý từ ClickUp Brain để giúp bạn tạo email bán hàng hoàn hảo cho mọi tình huống.

1. Email tiếp cận khách hàng tiềm năng

Thu hút khách hàng tiềm năng chưa từng tương tác với doanh nghiệp của bạn là điều không dễ dàng! Quá trình này bao gồm tiếp cận những khách hàng tiềm năng chưa quen thuộc với thương hiệu của bạn. Để phá vỡ băng giá bằng một email lạnh lùng, bạn cần thu hút sự chú ý nhanh chóng, thiết lập uy tín và cung cấp giá trị ngay lập tức — tất cả chỉ trong vài câu.

💡 Mẹo nhanh: Có nhiều cách để bạn có thể tăng hiệu quả email bằng cách sử dụng AI để viết email bán hàng.

Ví dụ, ClickUp Brain giúp bạn:

• Tự động hóa các email thường ngày bằng cách học phong cách viết của bạn
• Quét email để tìm lỗi chính tả, dấu câu hoặc cấu trúc
• Tạo dòng tiêu đề hấp dẫn, nhờ AI bản địa phân tích các email hiệu suất cao để tạo ra dòng tiêu đề
• Phân đoạn danh sách nội dung và cá nhân hóa email của bạn với các chi tiết cụ thể

2. Theo dõi sau khi liên hệ ban đầu

Giữ khách hàng tiềm năng tiếp tục quan tâm sau cuộc hội thoại hoặc cuộc họp ban đầu là điều rất quan trọng. Ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ chỉ là bước khởi đầu. Một email theo dõi được lên kế hoạch tốt sẽ duy trì đà phát triển và tăng cơ hội chuyển đổi.

Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp bạn:

3. Email tái tương tác

Một hiện tượng thường xuất hiện trong bán hàng là khách hàng tiềm năng của bạn im lặng. Thay vì để họ biến mất, một email tái kết nối được soạn thảo cẩn thận sẽ khơi dậy lại sự nhiệt tình của họ đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp bạn:

4. Lời mời tham dự buổi giới thiệu sản phẩm

Thấy là tin. Vì vậy, là một chuyên gia bán hàng, bạn muốn khách hàng thấy sản phẩm của bạn hoạt động càng sớm càng tốt! Một email mời dùng thử được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp khách hàng tiềm năng nắm bắt giá trị của sản phẩm và đưa họ đến gần hơn với quyết định mua hàng và sử dụng sản phẩm.

Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp bạn:

5. Email đề xuất hoặc báo giá

Gửi đề xuất giá chuyên nghiệp cho khách hàng tiềm năng là một phần quan trọng trong hành trình của khách hàng. Email đề xuất không chỉ là những con số, mà còn phải củng cố giá trị của đề xuất của bạn và giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng đồng ý.

Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp bạn:

6. Email chốt giao dịch

Ở giai đoạn cuối cùng, một email kết thúc được soạn thảo kỹ lưỡng từ nhân viên bán hàng sẽ giải quyết các lo ngại còn tồn đọng, tạo sự khẩn trương và thúc đẩy thỏa thuận đi đến thành công.

Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp bạn:

5 tùy chọn mẫu email bán hàng

Trong khi ClickUp Brain tạo ra các mẫu email tức thì được hỗ trợ bởi AI, phác thảo bài đăng blog và nội dung phù hợp với nhu cầu bán hàng riêng biệt của bạn, các mẫu email bán hàng sẵn sàng sử dụng của ClickUp cung cấp một khung cấu trúc sẵn sàng sử dụng để tiếp cận, theo dõi và chuyển đổi liền mạch.

1. Mẫu email theo dõi ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Theo dõi nhiều cuộc hội thoại cùng một lúc hoặc tìm kiếm email là một việc khó khăn và dễ dẫn đến lỗi. Mẫu email theo dõi của ClickUp cung cấp một cách hiệu quả để sắp xếp mọi thứ và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Với các tùy chọn lập lịch và cá nhân hóa tích hợp sẵn, bạn có thể gửi lời nhắc nhở, củng cố các điểm chính và nhẹ nhàng thúc đẩy khách hàng tiềm năng đưa ra quyết định, đồng thời duy trì giọng điệu thân thiện, chân thực.

Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:

2. Mẫu email tiếp thị ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Email Marketing của ClickUp cung cấp một khung công tác plug-and-play để thiết kế, lên lịch và theo dõi các email marketing một cách dễ dàng. Mẫu này đảm bảo mọi email đều mang lại hiệu quả, từ ra mắt sản phẩm đến các chương trình khuyến mãi độc quyền.

Cho dù bạn đang soạn thảo bản tin, quảng cáo khuyến mãi hay chuỗi email nuôi dưỡng khách hàng, mẫu này sẽ đảm bảo email của bạn đến đúng người, đúng thời điểm.

Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:

3. Mẫu chiến dịch email ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Việc thiết lập một chiến dịch email trong quy trình bán hàng đòi hỏi một kế hoạch có tổ chức và một phương pháp hiệu quả để theo dõi hiệu suất. Mẫu Chiến dịch Email của ClickUp giúp bạn lập bản đồ và quản lý các chiến dịch email nhiều giai đoạn với phương pháp có cấu trúc, hướng đến mục tiêu.

Được thiết kế cho các nhóm cần sự hợp tác liền mạch, mẫu này giúp bạn lập kế hoạch, soạn thảo và lên lịch các chiến dịch email trong một quy trình làm việc có tổ chức. Bằng cách tối ưu hóa quá trình tạo/lập email, bạn có thể đảm bảo tính nhất quán trong các email của mình và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:

Dưới đây là ý kiến của Philip Storry, Quản trị viên hệ thống cấp cao tại SYZYGY, về việc sử dụng ClickUp:

Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình công việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình công việc, đặc biệt là khi các trường tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định người nên được giao công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.

4. Mẫu chiến dịch tiếp thị qua email ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Để thực hiện một chiến dịch tiếp thị qua email thành công, bạn cần cân bằng giữa chiến lược, thời gian và nội dung hấp dẫn để xây dựng kết nối lẫn nhau — và đó chính là những gì Mẫu chiến dịch tiếp thị qua email của ClickUp giúp bạn thực hiện.

Mẫu này đảm bảo mọi email trong chiến dịch của bạn phù hợp với mục tiêu và KPI tiếp thị qua email, giọng điệu thương hiệu và hành trình của khách hàng. Kết quả là, bạn duy trì tính nhất quán trong tất cả các chiến lược quản lý chiến dịch email của mình.

Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:

5. Mẫu tự động hóa email ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Tự động hóa email không chỉ là về hiệu quả — mà còn là về việc truyền tải thông điệp đúng lúc mà không cần can thiệp thủ công. Mẫu Tự động hóa Email của ClickUp giúp bạn xây dựng quy trình email thông minh, dựa trên kích hoạt, giúp giữ sự quan tâm của khán giả đồng thời tiết kiệm thời gian.

Hơn nữa, cho dù bạn đang thiết lập chuỗi nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, email giới thiệu hoặc nhắc nhở giỏ hàng bị bỏ rơi, mẫu này cho phép bạn gửi thông tin liên lạc kịp thời, được cá nhân hóa trên quy mô lớn.

Xem video này để biết cách sử dụng Tự động hóa trên ClickUp:

Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:

Điều gì tạo nên một mẫu email bán hàng tốt?

Bây giờ bạn đã xem một số ví dụ tuyệt vời về mẫu email bán hàng, làm thế nào để chọn mẫu phù hợp?

Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm trong một mẫu email bán hàng:

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách gửi email tốt hơn và hiệu quả hơn:

Tối ưu hóa chiến dịch email bán hàng của bạn với ClickUp

Mẫu email bán hàng là một cách tuyệt vời để cải thiện tỷ lệ phản hồi và giao tiếp với khách hàng. Với mẫu email lạnh phù hợp cho bán hàng, bạn có thể tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch email bán hàng để đạt được kết quả tốt hơn.

ClickUp cung cấp một nền tảng tất cả trong một để đảm bảo các nỗ lực email bán hàng của bạn phù hợp với mục tiêu của bạn. Cho dù là tạo chiến dịch hay theo dõi khách hàng, ClickUp cung cấp một khung cấu trúc để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi email của bạn.

Với các tính năng như ClickUp Docs, ClickUp Brain và các mẫu email bán hàng lạnh có thể tùy chỉnh, ClickUp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và theo dõi thành công của chiến dịch.

Đừng để những email có cấu trúc kém làm giảm tỷ lệ thành công của chiến dịch của bạn — đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tăng cường nỗ lực bán hàng qua email của bạn. 🤩