Xây dựng một công ty xây dựng thành công không chỉ đơn thuần là lắp ráp gạch và vữa. Nó đòi hỏi phải tạo ra một nền tảng vững chắc (theo nghĩa đen!) với những người phù hợp và kế hoạch chiến lược.
Giống như bất kỳ lĩnh vực nào khác, việc phát triển các chiến lược nhân sự vững chắc cho công ty xây dựng là rất quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp mạnh mẽ và bền bỉ. Hãy suy nghĩ về mọi thứ, từ tuyển dụng đến đào tạo nhân viên mới đến quản lý hiệu suất nhân viên.
Giữ chân nhân tài, phát triển nhân viên và tuân thủ các quy trình an toàn cũng rất quan trọng để dự án thành công và công ty xây dựng phát triển ổn định.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của các chiến lược nhân sự hiệu quả cho công ty xây dựng. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về những thách thức đặc thù của ngành xây dựng và cách vượt qua chúng bằng các chiến lược thông minh để đảm bảo công ty của bạn phát triển bền vững. Hãy tiếp tục đọc để biết thêm chi tiết!
Vai trò quan trọng của nhân sự trong các công ty xây dựng
Giống như bất kỳ ngành nào khác, các phương pháp nhân sự (HR) hiệu quả là yếu tố quan trọng cho sự thành công của các công ty xây dựng. Nhân sự đóng vai trò khóa trong việc quản lý lực lượng lao động, đảm bảo an toàn và hỗ trợ các mục tiêu chung của công ty.
Dưới đây là một số lý do tại sao quản lý nhân sự mạnh mẽ là yếu tố quan trọng trong ngành xây dựng:
- Tối ưu hóa chi phí nhân công: Các chuyên gia nhân sự, với sự trợ giúp của công nghệ nhân sự, giúp hợp lý hóa chi phí nhân công. Họ thực hiện việc này bằng cách giám sát chặt chẽ mức độ nhân sự, đào tạo kỹ năng, phân bổ nguồn lực và quản lý lực lượng lao động
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Bộ phận nhân sự giúp các công ty áp dụng các thực hành nhân sự hiệu quả để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu. Điều này bao gồm việc cung cấp mức lương cạnh tranh hoặc đào tạo kỹ năng cho công nhân xây dựng
- Tạo môi trường làm việc tích cực: Bộ phận nhân sự giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực đồng thời truyền đạt giá trị và sứ mệnh của công ty xây dựng. Điều này thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, củng cố danh tiếng thương hiệu và duy trì văn hóa phù hợp
- Giữ vững lợi thế cạnh tranh: Bộ phận nhân sự đầu tư vào phát triển kỹ năng cho công nhân xây dựng. Điều này tạo ra một đội ngũ lao động có trình độ cao và nhiệt huyết, thúc đẩy sự phát triển của các công ty xây dựng
- Tăng năng suất: Một lực lượng lao động có mức độ gắn kết và động lực cao sẽ có năng suất tương đương. Điều này góp phần hoàn thành các dự án xây dựng đúng thời hạn trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn chất lượng
- Ưu tiên các biện pháp an toàn: Các nhà quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu, triển khai và thực thi các biện pháp an toàn và quy trình. Họ đảm bảo đào tạo an toàn định kỳ cho công nhân đồng thời duy trì tuân thủ các quy định an toàn
- Quản lý và giảm thiểu rủi ro: Các nhà quản lý nhân sự cũng xác định và giảm thiểu rủi ro liên quan đến tai nạn lao động, tranh chấp lao động và tuân thủ quy định. Lớp quản lý rủi ro bổ sung này bảo vệ nhân viên và giúp công ty xây dựng tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tuân thủ luật lao động: Bộ phận nhân sự đảm bảo tuân thủ các quy định của luật lao động về giờ làm thêm, lương tối thiểu và các yêu cầu pháp lý, an toàn khác.
Nhìn chung, nhân sự trong ngành xây dựng giúp tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân tại công trường và nhân viên văn phòng, từ đó mở đường cho thành công lâu dài.
Những thách thức phổ biến về nhân sự trong ngành xây dựng
Các nghiên cứu cho thấy nhân viên có hiệu suất cao nhất có thể năng suất cao hơn tới 400% so với nhân viên trung bình, đặc biệt là trong các vai trò phức tạp. Điều này khiến việc tuyển dụng đúng người trở nên quan trọng trong bất kỳ ngành nào, nhưng trong ngành xây dựng, nó còn có tác động lớn hơn đến thành công và an toàn của dự án.
Dưới đây là một số thách thức cụ thể mà các công ty xây dựng thường gặp phải:
- Thiếu hụt kỹ năng: Một trong những thách thức quan trọng làm chậm sự phát triển của ngành xây dựng là tình trạng thiếu hụt kỹ năng ngày càng gia tăng. Có một số yếu tố góp phần vào tình trạng này, bao gồm lực lượng lao động già hóa, ít người trẻ tham gia vào các ngành nghề thương mại và nhận thức rằng xây dựng không còn là một nghề có thu nhập cao. Điều này đặc biệt phổ biến trong các ngành nghề chuyên môn như mộc, ống nước và điện, để kể một vài ví dụ
- Lực lượng lao động già hóa: Ngành xây dựng đang đối mặt với tình trạng thiếu nhân tài do nhiều công nhân sắp nghỉ hưu và không có đủ nhân viên mới để thay thế. Trong 20 năm qua, số công nhân từ 65 tuổi trở lên ở Mỹ đã tăng 117% và con số này cũng tương tự đối với những người từ 75 tuổi trở lên. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của việc lập kế hoạch kế thừa tốt hơn và thu hút công nhân trẻ vào ngành
- Bất ổn công việc: Tính chất chu kỳ của ngành xây dựng, cùng với sự biến động theo mùa và tính chất không ổn định của công việc, dẫn đến sự bất ổn công việc, từ đó dẫn đến tỷ lệ thay đổi nhân sự cao
- Tỷ lệ thương vong và tử vong cao: Ngành xây dựng tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn và tỷ lệ thương vong cao. Rủi ro này vẫn tồn tại ngay cả khi bộ phận nhân sự đảm bảo tuân thủ mọi quy định, vì những công nhân có tay nghề cao thường ưu tiên những cơ hội việc làm an toàn hơn
- Địa điểm dự án xa xôi: Một số dự án xây dựng có thể nằm ở những khu vực xa xôi, gây khó khăn cho việc thu hút và giữ chân nhân tài. Công ty xây dựng sẽ phải sắp xếp chỗ ở hoặc chuyển gánh nặng đi lại cho nhân viên
- Sự khác biệt văn hóa và rào cản ngôn ngữ: Bộ phận nhân sự trong ngành xây dựng phải quản lý sự khác biệt văn hóa và rào cản ngôn ngữ vì các nhóm xây dựng sẽ bao gồm công nhân đến từ nhiều nền tảng khác nhau
- Quản lý dự án phức tạp: Quản lý ngân sách xây dựng, xử lý các yêu cầu về nguồn lực, theo dõi thời hạn chặt chẽ và thay đổi phạm vi khiến các dự án xây dựng trở nên khó khăn, điều này cũng ảnh hưởng đến khía cạnh nhân sự
- Sự kháng cự đối với thay đổi: Ngành xây dựng truyền thống luôn chậm chạp trong việc áp dụng công nghệ mới. Mặc dù các hoạt động sản xuất đang dần chấp nhận đổi mới, các thực hành nhân sự vẫn còn tụt hậu trong việc tích hợp đầy đủ những tiến bộ này
Đọc thêm: 10 mẫu ngân sách xây dựng miễn phí để sử dụng
Các chiến lược nhân sự phổ biến cho công ty xây dựng
Cho dù bạn là giám đốc dự án xây dựng dẫn dắt nhóm dự án hay là giám đốc nhân sự chuyên trách các hoạt động hàng ngày, bạn cần một phương pháp chiến lược để giải quyết những thách thức đặc thù của ngành.
Dưới đây là một số chiến lược nhân sự hiệu quả mà công ty xây dựng có thể tham khảo:
Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới
Một quy trình tuyển dụng hiệu quả kết hợp với trải nghiệm onboarding suôn sẻ sẽ giúp thu hút và giữ chân nhân viên có kỹ năng.
Dưới đây là cách bạn có thể thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu và nhân viên mới:
- Tuyển dụng có mục tiêu: Hợp tác với các trường dạy nghề hoặc công đoàn, tham gia các sự kiện, tham dự hội chợ việc làm hoặc sử dụng các bảng tin việc làm dành riêng cho ngành xây dựng để tiến hành tuyển dụng có mục tiêu các công nhân lành nghề
- Đánh giá dựa trên kỹ năng: Vượt ra khỏi hồ sơ truyền thống và tiến hành đánh giá dựa trên kỹ năng để lọc ra các ứng viên đủ điều kiện với kinh nghiệm và bộ kỹ năng phù hợp
- Chương trình đào tạo toàn diện: Xây dựng chương trình đào tạo toàn diện để giới thiệu cho nhân viên mới về văn hóa công ty, quy trình an toàn, kỳ vọng của dự án và mọi khía cạnh khác của công việc tại công ty xây dựng của bạn. Cách tiếp cận này giúp giải quyết các thách thức phổ biến trong quá trình đào tạo và đảm bảo nhân viên mới hòa nhập suôn sẻ vào công ty của bạn
Đào tạo nhân viên và phát triển kỹ năng
Trong bối cảnh ngành xây dựng đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực và kỹ năng trầm trọng, đầu tư vào đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.
Dưới đây là cách bộ phận nhân sự có thể giải quyết vấn đề này:
- Hợp tác với các trường kỹ thuật: Hợp tác với các trường chuyên môn hoặc kỹ thuật hoặc giới thiệu các chương trình học việc tại công ty để cung cấp đào tạo và hỗ trợ liên tục cho thế hệ lao động lành nghề tiếp theo
- Theo dõi và khuyến khích đào tạo chéo: Theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên và khuyến khích đào tạo chéo giữa các nhân viên để nâng cao và bổ sung kỹ năng. Điều này sẽ nuôi dưỡng một lực lượng lao động đa năng, có thể lấp đầy khoảng trống về kỹ năng trong những thời điểm biến động theo mùa
- Yêu cầu các chương trình đào tạo: Áp dụng các chương trình đào tạo bắt buộc để thúc đẩy văn hóa học tập và cải tiến liên tục. Kết nối các chương trình đào tạo và chứng chỉ với cơ hội phát triển nghề nghiệp để tạo động lực thêm cho nhân viên
Tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân viên
Sự tham gia có ý nghĩa của nhân viên thúc đẩy văn hóa công ty mạnh mẽ, đặc biệt khi bạn có các thành viên nhóm khác nhau từ nhiều nền tảng khác nhau.
Đồng thời, nó cũng bù đắp vấn đề tỷ lệ nhân viên nghỉ việc cao trong ngành xây dựng. Các quản lý dự án hoặc quản lý nhân sự có thể thống nhất quan điểm của họ bằng cách sử dụng các chiến lược giữ chân nhân viên dưới đây:
- Khuyến khích giao tiếp mở: Tạo môi trường giao tiếp cởi mở giữa nhân viên, lãnh đạo và bộ phận nhân sự. Tổ chức các buổi họp toàn công ty hoặc thực hiện các cuộc khảo sát để thu thập phản hồi từ nhân viên. Đảm bảo thông tin được truyền đạt bằng ngôn ngữ mà nhân viên cảm thấy thoải mái nhất
- Thực hiện các chương trình ghi nhận: Triển khai chương trình ghi nhận và đánh giá cao công lao, nỗ lực của nhân viên, dù lớn hay nhỏ. Kết nối các chương trình này với các cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Hỗ trợ cân bằng cuộc sống và công việc: Phát triển các chiến lược giúp cân bằng cuộc sống và công việc, chẳng hạn như sắp xếp công việc linh hoạt tại các công trường xây dựng tùy theo nhu cầu của dự án xây dựng
Với ClickUp cho các nhóm xây dựng, bạn có thể lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các dự án từ đầu đến cuối một cách liền mạch, đảm bảo sự tham gia hiệu quả và các quy trình nhân sự được hợp lý hóa, tất cả chỉ trong một nơi. Điều này giúp nâng cao hiệu quả tổng thể của dự án và cải thiện giao tiếp và sự gắn bó của nhóm trong dài hạn.
Lương bổng và phúc lợi
Chế độ lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài trong ngành xây dựng. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi sự cân bằng trong luồng tiền mặt.
Hãy cùng xem xét một số chiến lược có thể giúp bạn đạt được sự cân bằng hoàn hảo:
- Phân tích xu hướng lương thưởng: Nghiên cứu các mô hình lương thưởng và mức lương hiện hành trong ngành xây dựng khu vực của bạn và xác định cách đưa ra đề nghị cạnh tranh để thu hút ứng viên có trình độ
- Áp dụng các chương trình khen thưởng dựa trên hiệu suất: Phát triển các chương trình khen thưởng dựa trên hiệu suất để khen thưởng những phẩm chất mong muốn như tuân thủ an toàn, đạt mục tiêu, năng suất cao hơn, v.v
- Thêm các phúc lợi bổ sung: Xem xét cung cấp các phúc lợi thêm như tiền phụ cấp hàng ngày hoặc trợ cấp đi lại cho công nhân xây dựng phải di chuyển đến các công trường
An toàn lao động và tuân thủ quy định
An toàn và tuân thủ không thể được xem nhẹ.
Cho dù là để đảm bảo phúc lợi cho nhân viên hay duy trì tuân thủ luật lao động theo quy định của Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp xây dựng có thể thể hiện cam kết của mình thông qua các chiến lược sau:
- Đầu tư vào đào tạo an toàn: Cung cấp thiết bị phù hợp và các sáng kiến đào tạo an toàn để nuôi dưỡng văn hóa nhận thức về an toàn
- Thành lập ủy ban an toàn: Thành lập Ủy ban An toàn bao gồm các nhân viên từ các bộ phận khác nhau để xác định các nguy cơ tiềm ẩn và giải quyết kịp thời
- Thực hiện kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra an toàn định kỳ và kiểm tra đột xuất tại các công trường xây dựng để đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn lao động và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
Hợp tác với các công đoàn
Xây dựng là một trong những ngành có tỷ lệ công đoàn cao nhất ở Mỹ. Đại diện nhân sự của các công ty xây dựng phải có kỹ năng xây dựng mối quan hệ hợp tác bền chặt với công đoàn.
Dưới đây là một số chiến lược nhân sự cho công ty xây dựng để làm việc hiệu quả hơn với các công đoàn nhằm cải thiện kết quả cho tất cả mọi người:
- Áp dụng quy trình công bằng: Đảm bảo các cuộc đàm phán thương lượng tập thể diễn ra công bằng và tôn trọng. Hướng đến tìm kiếm các giải pháp có thể chấp nhận được cho cả hai bên và xây dựng cơ chế giải quyết xung đột hiệu quả
- Ưu tiên giao tiếp: Xây dựng và duy trì kênh giao tiếp mở với đại diện công đoàn và đảm bảo tính minh bạch trong các quyết định và chính sách của công ty
- Hợp tác để đạt được mục tiêu chung: Hợp tác với đại diện công đoàn để đạt được các mục tiêu quan trọng chung như an toàn cho nhân viên, chính sách tuyển dụng và sa thải công bằng, sự hài lòng của nhân viên, v.v. Cách tiếp cận này thúc đẩy quá trình công bằng hơn và có thể giảm thiểu các tranh chấp hoặc khiếu nại tiềm ẩn
Giải pháp công nghệ
Công nghệ có thể là mảnh ghép còn thiếu để kết nối các quy trình nhân sự, tinh thần nhân viên, hiệu quả nơi làm việc, giao tiếp có chủ đích và một số khía cạnh khác trong các công ty xây dựng.
Từ phần mềm quản lý dự án xây dựng đến phần mềm nhân sự chuyên dụng, đây là một số cách để củng cố quản lý nhân sự bằng công nghệ:
- Sử dụng phần mềm nhân sự: Áp dụng phần mềm nhân sự để hợp lý hóa các quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, tính lương, chấm công và quản lý hiệu suất. Với công cụ phù hợp, ngay cả một nhân viên nhân sự cũng có thể đáp ứng nhu cầu của một nhóm lớn, phân phối rộng khắp
- Đầu tư vào các công cụ truyền thông: Sử dụng các công cụ truyền thông để kết nối công nhân tại công trường, nhân viên làm việc từ xa, nhân viên văn phòng và nhân viên nhân sự trên một nền tảng thống nhất
- Áp dụng các công cụ quản lý dự án: Sử dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi các dự án xây dựng, quản lý nhu cầu nhân công và tài nguyên, đồng thời cải thiện hiệu quả tổng thể của dự án
Mẹo bổ sung: Bạn đang gặp khó khăn với các quy trình nhân sự từ đầu đến cuối? Sử dụng Nền tảng quản lý nhân sự của ClickUp để hợp lý hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới và phát triển nhân viên với trung tâm điều hành và chế độ xem có thể tùy chỉnh để dễ dàng quản lý.
Cách tối ưu hóa quy trình nhân sự trong ngành xây dựng
Thoạt nhìn, có vẻ như các công ty xây dựng và bộ phận nhân sự cần các công cụ riêng biệt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của mình, như hệ thống chuyên dụng cho quản lý dự án và các giải pháp riêng biệt cho quản lý nhân sự. Mặc dù cách tiếp cận này là phổ biến, nhưng nó có thể dẫn đến quy trình làm việc rời rạc và rườm rà.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể đơn giản hóa việc này bằng cách thay thế nhiều hệ thống bằng một giải pháp tích hợp duy nhất? Đây là lúc ClickUp phát huy tác dụng.
ClickUp là một công cụ năng suất đa năng, tất cả trong một, đủ mạnh để thay thế toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn (hoặc ít nhất là một phần của nó).
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng ClickUp như một công cụ cho chiến lược nhân sự của mình:
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và onboarding
ClickUp cung cấp một số mẫu sao chép quy trình tuyển dụng điển hình của bạn. Tùy chỉnh các mẫu này để quản lý quy trình tuyển dụng, theo dõi đơn ứng tuyển, lên lịch phỏng vấn và chọn ra những ứng viên đủ điều kiện.
ClickUp Tasks giúp tuyển dụng trong ngành xây dựng trở nên dễ dàng hơn bằng cách tạo danh sách công việc cho các thông báo tuyển dụng, đánh giá ứng viên, lên lịch phỏng vấn và kiểm tra tham chiếu. Tính năng này cho phép theo dõi thời gian thực và đảm bảo rằng mỗi bước trong quy trình tuyển dụng được tổ chức tốt và hoàn thành hiệu quả, giúp việc tuyển dụng nhà thầu trở nên hợp lý và hiệu quả hơn.
Đó chưa phải là tất cả; bạn có thể tạo danh sách kiểm tra nhập việc (hoặc sử dụng mẫu có sẵn) để đảm bảo nhân viên mới có trải nghiệm nhập việc thú vị và hòa nhập với nhóm của mình.
Mẫu Tuyển dụng & Thuê nhân viên của ClickUp đơn giản hóa quá trình thu hút nhân tài với phạm vi tính năng đa dạng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, theo dõi ứng viên, thẻ điểm phỏng vấn và biểu mẫu đơn xin việc. Điều này cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, giúp chúng hiệu quả và có tổ chức hơn.
Như vậy, điều này sẽ giúp bạn:
- Dễ dàng tạo và quản lý danh sách công việc
- Theo dõi trạng thái và tiến độ nộp đơn
- Sử dụng bảng điểm để đánh giá nhất quán
- Áp dụng danh sách kiểm tra để quá trình tích hợp nhân viên mới diễn ra suôn sẻ
- Tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối
Tương tự, với Mẫu Đào tạo Nhân viên M ới của ClickUp, bạn có thể điều chỉnh nhóm của mình theo quy trình đào tạo nhân viên mới có cấu trúc và hiệu quả.
Ưu tiên đào tạo và phát triển liên tục
Đào tạo và phát triển liên tục là yếu tố quan trọng để đảm bảo nhân viên luôn cập nhật với tiêu chuẩn ngành và nâng cao kỹ năng của họ.
ClickUp Docs cho phép bạn tạo và quản lý các tài liệu và wiki chi tiết, hấp dẫn về mặt thị giác. Đối với nhân sự trong ngành xây dựng, nó đặc biệt hiệu quả trong việc tổ chức SOP, cập nhật chính sách và lưu trữ các tài liệu quan trọng ở một nơi. Tích hợp với Google Drive giúp đơn giản hóa hơn nữa việc quản lý và chia sẻ tài liệu.
Trong kinh doanh xây dựng, bạn có thể sử dụng nó để:
- Tạo và tổ chức nội dung đào tạo và trung tâm kiến thức
- Cập nhật tài liệu một cách hiệu quả
- Tích hợp đào tạo vào quy trình làm việc
Ngoài ra, Chế độ xem biểu mẫu ClickUp giúp cải thiện đánh giá sau đào tạo bằng cách thu thập phản hồi và phân phối nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nó giúp bạn tạo các biểu mẫu có thể tùy chỉnh và dễ hoàn thành, liên kết trực tiếp đến các nhiệm vụ có thể theo dõi để nhanh chóng hành động và theo dõi hiệu quả.
Điều này đảm bảo rằng phản hồi được xử lý kịp thời, cho phép điều chỉnh chương trình đào tạo một cách hiệu quả và thực hiện các hành động theo dõi kịp thời.
Tập trung vào sự tham gia và giao tiếp của nhân viên
Trong ngành xây dựng, nơi các nhóm thường phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau, ứng dụng di động ClickUp giúp tăng cường sự tham gia và giao tiếp của nhân viên. Ứng dụng này cho phép các thành viên trong nhóm kết nối với nhau, nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực và truy cập các tài liệu quan trọng từ mọi nơi, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và có động lực làm việc.
Với Chế độ xem trò chuyện của ClickUp, bạn có thể phát triển văn hóa giao tiếp cởi mở và minh bạch trong nhóm của mình. Chế độ này cung cấp chức năng trò chuyện tích hợp, cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực, bất kể địa điểm.
Ngoài ra, với tính năng Gán bình luận của ClickUp, bạn có thể đảm bảo rằng các bình luận có thể hành động được gán cho các thành viên nhóm thích hợp, tránh bỏ sót các công việc quan trọng.
Trong ngành xây dựng, điều này có thể cải thiện đáng kể sự phối hợp giữa các nhóm làm việc từ xa và tại công trường, đảm bảo thông tin liên lạc luôn rõ ràng và hiệu quả.
Với Mẫu tương tác nhân viên của ClickUp, bạn có thể hợp lý hóa và cải thiện mọi khía cạnh của quản lý nhân viên. Mẫu này bao gồm mọi thứ, từ hồ sơ nhân viên chi tiết và quá trình nhập việc suôn sẻ đến đánh giá hiệu suất sâu sắc và khảo sát hấp dẫn.
Điều này giúp bạn:
- Tạo và duy trì hồ sơ chi tiết cho từng thành viên trong nhóm
- Thực hiện quy trình onboarding suôn sẻ cho nhân viên mới
- Sử dụng các đánh giá có cấu trúc để đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên
- Thu thập phản hồi và thông tin chi tiết để tăng cường sự tham gia của nhóm
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thu hút nhân viên
Quản lý nhân viên làm việc từ xa một cách hiệu quả
Các nhóm làm việc từ xa cần sự phối hợp và giao tiếp hiệu quả để đảm bảo tính liên tục của dự án, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Hợp lý hóa các quy trình nhân sự cho nhân viên làm việc từ xa giúp thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên tại chỗ và nhân viên làm việc từ xa, đảm bảo mọi người đều thống nhất với mục tiêu của công ty và yêu cầu của dự án.
Với Bảng trắng ClickUp, việc động não, lập kế hoạch và làm việc cùng nhau trở nên dễ dàng, ngay cả khi các thành viên trong nhóm ở các địa điểm khác nhau. Bạn có thể sử dụng nó để giữ mọi người kết nối và tham gia, đảm bảo hợp tác hiệu quả giữa các nhóm làm việc từ xa và tại chỗ.
Các tính năng theo dõi thời gian dự án của ClickUp, bao gồm phần mở rộng Chrome miễn phí để theo dõi thời gian trên các cửa sổ khác nhau, rất phù hợp cho ngành xây dựng. Chế độ xem Khối lượng công việc độc đáo cung cấp tổng quan toàn diện về các công việc đã lên lịch của từng thành viên trong nhóm trên cơ sở hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này giúp quản lý dòng thời gian dự án, cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều phù hợp với mục tiêu dự án.
Ngoài ra, tích hợp Zoom của ClickUp bổ sung một lớp hợp tác, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp trực tiếp trên nền tảng. Điều này đặc biệt hữu ích trong xây dựng để phối hợp giữa các công trường khác nhau và đảm bảo giao tiếp rõ ràng, thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm.
Mặt khác, ClickUp Brain tận dụng AI để dự báo nhu cầu lao động, cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch nguồn lực hiệu quả.
Ngoài ra, bạn có thể tích hợp ClickUp với nhiều công cụ khác nhau ( hơn 1.000! ) để tạo ra một hệ sinh thái kỹ thuật số liền mạch. Dù bạn sử dụng theo cách nào, ClickUp chắc chắn sẽ cải thiện hiệu quả và tăng cường giao tiếp và hợp tác. Nó tăng cường khả năng của bạn để vượt qua các thách thức liên quan đến nhân sự trong kinh doanh xây dựng.
Đọc thêm: Các mẫu nhân sự miễn phí để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của bạn
Tối ưu hóa chiến lược nhân sự của bạn với ClickUp
Quản lý nhân sự hiệu quả có thể là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa một doanh nghiệp xây dựng hoạt động hiệu quả và một doanh nghiệp bình thường.
Các chiến lược nhân sự được chia sẻ ở trên là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các công ty xây dựng để giải quyết những thách thức phổ biến, nuôi dưỡng lực lượng lao động mạnh mẽ và gắn bó, đồng thời cải thiện hiệu suất tổng thể.
Trong ngành xây dựng, bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hướng phát triển và đảm bảo tính bền vững của tổ chức thông qua việc dự báo nhu cầu lao động, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, cũng như tạo điều kiện cho sự phát triển chuyên môn của nhân viên.
Bộ công cụ toàn diện của ClickUp được thiết kế để cải thiện các quy trình nhân sự thông qua quản lý công việc tự động và tích hợp với các công cụ khác. Nó giúp các công ty xây dựng tăng hiệu quả, cải thiện giao tiếp và đạt được thành công lâu dài.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và chuyển đổi hoạt động nhân sự của bạn ngay hôm nay!