İşe Alım Yöneticisine Mesaj Gönderme (İpuçları ve Örnekler)

Glassdoor'un yaptığı bir araştırmaya göre, her iş ilanı ortalama 250 başvuru alıyor. Hatta, son zamanlarda LinkedIn'de iş aradıysanız, iş ilanlarının birkaç gün içinde 100'den fazla başvuru aldığını görmüşsünüzdür. İşte karşı karşıya olduğunuz rekabet seviyesi budur.

Bu, işe alım yöneticisinin iş başvurunuzu açma şansının çok düşük olduğu anlamına gelir. 🫥

Peki, başvurunuzu nasıl öne çıkarabilir ve işe alım yöneticisine ulaşmasını sağlayabilirsiniz?

Bunun bir yolu, işe alım yöneticisine mesaj göndermektir. Bu acımasız iş piyasasında, böyle doğrudan bir yaklaşım lehinize işleyebilir. Ancak bunun bir sanatı vardır ve bugün size bunu öğretmek için buradayız.

Dikkat çekmek ve kalıcı bir izlenim bırakmak için işe alım yöneticisine doğrudan mesaj göndermeyi öğrenelim.

İşe Alım Yöneticisine Mesaj Göndermenin Önemi

Öncelikle, işe alım yöneticisine mesaj göndermenin neden işe yaradığını görelim:

Doğrudan iletişim hattı

İşe alım istatistikleri, Fortune 500 şirketlerinin %97,4'ünün özgeçmiş taraması için bir başvuru izleme sistemi (ATS) kullandığını ve şirketlerin %58'inin işe alım sürecinde yapay zeka kullandığını göstermektedir. Başvurunuz, işe alım yöneticisinin masasına ulaşmadan ATS veya yapay zeka tarafından filtrelenebilir.

Dolayısıyla, işe alım yöneticisine doğrudan mesaj göndermek, başvurunuzun görülme şansını artırır. Bu doğrudan yaklaşım, çoğu profesyonel ortamda değerli özellikler olan iletişim becerilerinizi ve özgüveninizi de gösterebilir.

İnisiyatifinizi sergileme fırsatı

İşe alım yöneticisine ulaştığınızda, yığın içindeki başka bir özgeçmiş olmaktan çıkarsınız; gerçek bir inisiyatif göstermiş olursunuz. Bu hareket, "Fırsatları beklemiyorum, fırsatları yaratıyorum" demektir

Bu doğrudan teması kurarak, sadece şansın işinize yaramasını beklemek yerine inisiyatif alabileceğinizi kanıtlamış olursunuz. Ve kim böyle bir adayı takımında istemez ki?

Bir şirketin işe alım yöneticisine doğrudan mesaj göndermek, işe ciddi olduğunuzu da gösterir. Bu, sizin ekstra çaba gösteren bir aday olduğunuzu gösterir. İş yerinde bu özellik çok değerlidir.

Yöneticiler, sadece asgari düzeyde iş yapan değil, aktif olarak değer katmanın yollarını arayan çalışanları sever.

İçeriden bilgi edinme

İşe alım yöneticisine ulaşmak bazen şirketin iş ilanında yer almayan bilgilere erişim imkanı sağlayabilir.

Takımın mevcut zorlukları veya yaklaşan projeleri hakkında bilgi edinebilirsiniz. Bu içeriden bilgi, başvurunuzu onların belirli sorunlarını nasıl çözebileceğinizi gösterecek şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Örneğin, yeni bir yazılımın uygulanmasında zorluk yaşadıklarını öğrenirseniz, benzer durumlardaki deneyiminizi vurgulayabilirsiniz.

Ayrıca şirketin kültürü hakkında da bilgi edinebilirsiniz. Belki de yenilikçi yaklaşımları veya işbirliğine dayalı çalışma ortamlarıyla gurur duyuyorlardır. Bu bilgilerle, iş tarzınızın şirketin değerleriyle ne kadar uyumlu olduğunu vurgulayabilirsiniz

İşe Alım Yöneticisine Mesaj Gönderirken Kullanabileceğiniz En İyi İpuçları

İşe alım yöneticisine e-posta gönderirken veya LinkedIn gibi iş mesajlaşma uygulamalarını kullanarak onlarla iletişime geçerken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:

Mesajınızı kişiselleştirin

Kopyala-yapıştır şeklinde gönderilen genel e-postalar veya LinkedIn mesajları genellikle göz ardı edilir. Mesajınızı işe alım yöneticisine göre kişiselleştirmeniz gerekir.

Bu sadece "Merhaba! İş ilanınızı gördüm* ve ilgileniyorum. " demek değildir. Bu, "Merhaba! İş ilanınızı gördüm, X'e ihtiyacınız var ve ben A, B, C becerilerimi kullanarak bunu yapabilirim. " demek anlamına gelir

Bu tür mesajlar sizi öne çıkarır ve fark edilme şansınızı artırır.

Ayrıca, işe alım sorumlusunun e-postanızın konusunu anlayabilmesi için kısa ve net bir konu satırı ekleyin. Aşağıda kullanabileceğiniz bazı örnekler verilmiştir:

Rol için faizinizi belirtin

Her iş ilanında belirli bir rol vardır. Bu rol, ilanda veya iş tanımı ek dosyasında bahsedilir. Nerede olursa olsun, bu rolü bulmanız, okumanız ve mesajınızda bu role olan ilginizi belirtmeniz gerekir.

Mesajınız sadece ne kadar harika olduğunuzdan ve önceki işverenlerinizin sizi ne kadar sevdiğinden bahsetmemelidir. Ayrıca, başvurduğunuz rolü neden istediğinizi de belirtmelidir

Ancak unutmayın, özgünlük anahtardır. İş başvuruları, başarılı olana kadar numara yapmak değildir. Pozisyona gerçekten faiziniz varsa, samimi heyecanınız ortaya çıkacaktır.

Wonsulting'in kurucu ortağı Jerry Lee'nin önerileri şöyle:

Kısa ve odaklanmış olun

İşe alım yöneticileri meşgul kişilerdir. Konuya doğrudan girerek onların zamanına saygı gösterin. Kısa ve öz bir mesaj, onların programına değer verdiğinizi ve net bir şekilde iletişim kurabildiğinizi gösterir ve harika bir ilk izlenim bırakır.

Peki, bunu nasıl yapacaksınız? Dikkatlerini çekmek için sadece 15 saniyeniz olduğunu hayal edin.

Unutmayın, az ama öz.

Etkili bir mesajın yapısı

Mesajınız bir yapıya uygun olmalıdır. İyi yapılandırılmış bir mesaj sadece güzel görünmekle kalmaz, aynı zamanda okunması da daha kolaydır. İnsan kaynakları yöneticisinin zamanına saygı duyduğunuzu ve yeni işe ciddi yaklaştığınızı gösterir.

Yapılandırılmış bir mesaj yazmak için şu ipuçlarını unutmayın:

Mesajınızı yazdıktan sonra, birkaç kez gözden geçirin. Okuması kolay ve gerekli tüm bilgileri içeriyorsa, göndermeye hazırsınız!

Değerinizle öne çıkın

Değerle liderlik etmek, söylenmemiş soruyu yanıtlamakla ilgilidir: "Neden sizi işe almalıyız?" Bu yaklaşım, onların dikkatini çeker ve neden bu role uygun olduğunuzu gösterir.

Ancak bununla yetinmeyin, yaptıklarınız ile şirketin ihtiyaçları arasındaki bağlantıları kurun. Şirketin çevrimiçi varlığını büyütmek istediğini biliyorsanız, deneyimlerinizin bu hedefe ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinden bahsedin. Bu yaklaşım, mesajınızı etkileyici ve şirketin hedefleriyle alakalı hale getirir.

Kariyer değişikliği yapıyorsanız, önceki rolünüzde edindiğiniz becerilerin nasıl değerli olabileceğini vurgulayın. Bunu AI yazma araçlarını kullanarak yapabilirsiniz, ancak mesaja kişisel bir dokunuş eklemek için mesajı değiştirmeyi unutmayın.

Etkinizi ölçün

Öyleyse, geçmişteki rollerinizin içine dalın. Kaç müşteri yönettiniz? Maliyetleri yüzde kaç oranında azalttınız? Örneğin: "Yeni bir müşteri desteği süreci uygulayarak müşteri memnuniyetini %15 artırdım. "

Toplantı talebinde bulunun

Utangaç olmayın, toplantı isteyin.

Harika bir izlenim bıraktınız. Şimdi, bir sonraki aşamaya geçme zamanı. Toplantı önermek, güven ve istekli olduğunuzu gösterir. "Hey, bu konuda ciddiyim ve yüz yüze görüşmek istiyorum. " demek gibidir

Toplantı randevusu aldığınızda, toplantıyı kısa tutun. Kısa bir sohbet, ilgiyi uyandırmak ve işleri ilerletmek için yeterlidir.

LinkedIn profil bağlantınızı ve portföyünüzü paylaşın

LinkedIn profiliniz, çevrimiçi özgeçmişinizdir. Profesyonel hayatınızı sergileyen bir vitrindir. Mesajınıza profilinizin bağlantısını ekleyerek, işe alım yöneticisini deneyimlerinizi ayrıntılı olarak incelemeye davet etmiş olursunuz. Ayrıca, düzenli ve teknolojiye yatkın olduğunuzu da göstermiş olursunuz.

Öyleyse, profil bağlantınızı oraya bırakın ve deneyimlerinizin konuşmasına izin verin. LinkedIn profil bağlantınızı eklerken, daha profesyonel bir görünüm için özel bir URL ekleyin. Ayrıca, profilinizin güncel olduğundan ve mesajınız ve özgeçmişinizdeki bilgilerle uyumlu olduğundan emin olun.

Takip edin, ama fazla abartmayın

Mesaj yığınında, ilk mesajınız fark edilmeyebilir. Bu nedenle hızlı bir takip çok önemlidir. Takip, potansiyel işverenlerin takdir ettiği iki nitelik olan faiz ve azim gösterdiğinizi gösterir. Kısa ve öz bir takip mesajı şöyle olabilir:

Ancak, takip etmek ile rahatsızlık vermek arasında ince bir çizgi vardır. Çok fazla e-posta göndermek, çaresiz veya onların zamanına saygısız biri olarak görünmenize neden olabilir.

Bu nedenle, bir denge kurun. Geri dönüş almadıysanız, bir hafta sonra nazik bir takip mesajı gönderin. Hala yanıt almadıysanız, bir hafta daha bekleyin ve tekrar deneyin. Takip mesajında, ek değer veya yeni bilgiler sunun.

Profesyonel Tanıtımlar için ClickUp Gibi Platformların Rolü

İş arama, özellikle başvurularınızı takip etmeniz ve düzenli olarak takip etmeniz gerektiğinde, sıkıcı ve sinir bozucu bir görev olabilir. ClickUp gibi verimlilik ve proje yönetimi yazılımlarını kullanmak, iş başvurularınızı kolaylaştırabilir. ClickUp'ın işe alım yöneticilerine mesaj gönderirken nasıl yardımcı olabileceğini görelim:

Kişiselleştirilmiş mesajlar oluşturun

İşe alım yöneticisine mesaj gönderirken kullanabileceğiniz birçok ipucu verdik. Peki, AI'yı kullanarak işe alım yöneticiniz için mükemmel bir kapak mektubu yazabileceğinizi söylesek ne dersiniz?

ClickUp Brain, ClickUp'ın yapay zeka asistanı, bunu yapar. İşverenler için kişiselleştirilmiş mesajlar veya e-postalar taslaklayacak bir yapay zeka aracıdır. ClickUp Brain'den bir işveren için mesaj yazmasını istedik:

Gördüğünüz gibi, doğru ton ve yapıya sahip eksiksiz bir mesaj oluşturduk. Bu mesajı biraz değiştirip hayalinizdeki şirkete gönderebilirsiniz!

Daha fazla içeriden ipucu mu istiyorsunuz? ClickUp'ın şablonlarını ve yapay zekasını kullanarak iş teklifi yazmaya ilişkin hızlı bir kılavuz:

📮ClickUp Insight: Ankete katılanların %37'si içerik oluşturma, düzenleme ve e-posta yazma dahil olmak üzere yapay zeka kullanıyor. Ancak bu süreç genellikle içerik oluşturma aracı ve çalışma alanınız gibi farklı araçlar arasında geçiş yapmayı gerektirir.

Ücretsiz raporu alın

📊 Tam resmi görmek ister misiniz? ClickUp'ın İşyeri İletişiminin Durumu Raporu'nu indirin ve takımları gerçekten yavaşlatan şeyin ne olduğunu öğrenin.

Başvuru durumunu izleyin

Bir sürü iş ilanı ve mesaj göndermek istediğiniz bir sürü işe alım yöneticisi varsa, bu durum zincirli testereyle jonglörlük yapmak gibi hissettirebilir. İşte burada ClickUp'ın Kanban Görünümü devreye girer.

Bunu, her iş hakkında notlar ekleyebileceğiniz büyük bir görsel pano olarak düşünün. Her not veya "kart", iş başlığı, başvuru son tarihi ve işe alım yöneticisinin ayrıntıları gibi bilgileri içerebilir. Hatta her karta "e-posta taslağı" veya "arama planla" gibi görevler de ekleyebilirsiniz

Kanban panosu, ne aşamada olduğunu, acil olanları ve enerjinizi nereye odaklamanız gerektiğini görmenize yardımcı olur.

Başvurular için zamanı bloklayın

Birden fazla elektronik tabloyu karıştırmak veya ne zaman takip etmeniz gerektiğini hatırlamaya çalışmak yerine, ClickUp'ın Takvim Görünümü ile tüm iletişim zaman çizelgenizi tek bir yerde görebilirsiniz.

Görüşmelerinizi planlamanıza, takip için hatırlatıcılar ayarlamanıza ve araştırma ve hazırlık için zaman ayırmanıza yardımcı olur. Etkinlikleri renk kodlarıyla işaretleyerek öncelikleri veya farklı iş ilanlarını hızlıca belirleyebilirsiniz

Tüm e-postaları tek bir yerden izleyin

ClickUp E-posta Entegrasyonu ile işe alım yöneticilerine kolayca e-posta gönderebilirsiniz. Gmail, Outlook, IMAP veya Office365 hesabınıza bağlayın ve işe alım yöneticileriyle konuşmaları tek bir yerden yönetin.

ClickUp'tan e-posta gönderip almanıza, e-postalardan doğrudan görevler oluşturmanıza, görevlere e-posta eklemenize ve görevlere yorum eklemenize yardımcı olur.

Bir işe alım yöneticisinin bir görev (örneğin bir test ödevi) veya bir istekle yanıt verdiğini varsayalım. Bu e-postadan doğrudan ClickUp içinde bir görev oluşturun ve üzerinde çalışmaya başlayın. Ancak, Gmail veya benzeri bir yazılım kullanıyorsanız, görevi bir yere not etmeniz gerekir, bu da gereksiz bağlam değiştirmeye neden olur.

Kontrol listesi oluşturun ve yönetin

İş başvuru sürecinizi bir mini proje olarak düşünün. Başvuru sürecinizin anahtar aşamaları için ClickUp Dönüm Noktaları oluşturabilirsiniz, örneğin "Başvuru Gönderildi", "İlk Mülakat", "Takip E-postası Gönderildi" veya "İkinci Mülakat"

Her dönüm noktasına ulaştığınızda, bu durum işe alım yöneticisine mesaj göndermeniz için bir tetikleyici görevi görür. Örneğin, "Başvuru Gönderildi" dönüm noktasına ulaştığınızda, nazik bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Ya da "İlk Mülakat Tamamlandı" dönüm noktasına ulaştığınızda, bunu bir teşekkür notu göndermeniz için bir işaret olarak görebilirsiniz.

Bu şekilde, ClickUp'ın Dönüm Noktaları'nı hatırlatıcı ve uyarılar olarak kullanarak işe alım yöneticisiyle iletişiminizi düzenleyebilirsiniz. Bu, çok ısrarcı olmadan takiplerinizi takip etmenize yardımcı olur.

İlgili bilgileri tek bir yere ekleyin

ClickUp Belgeleri'ni kullanarak başvurmak istediğiniz şirketlerin bir listesini oluşturabilir ve işe alım yöneticilerinin ilgili ayrıntılarını ekleyebilirsiniz. Ayrıca, işe alım yöneticilerine sormak istediğiniz en önemli soruların bir listesini oluşturarak kalıcı bir izlenim bırakabilirsiniz.

İşe alım yöneticilerine mesaj gönderirken yapılandırılmış bir biçim izleyin

ClickUp şablonları, işe alım yöneticileriyle iletişim kurmak için önceden yazılmış mesaj yapıları sunar. Bu şablonlar zaman kazandırır ve mesajınızın profesyonel olmasını, rolü için faiz ve niteliklerinizi açıkça aktarmasını sağlar. İşte iki önerimiz:

1. ClickUp İş Arama Şablonu

ClickUp İş Arama Şablonu'nun yardımıyla iş aramanızı organize edebilirsiniz. Glassdoor puanı, iletişim bilgileri, rolün maaşı, sağlık sigortası ve ek notlar gibi şirket ve iş ayrıntılarını not almanıza yardımcı olur.

Bu Şablonu İndirin

Bu şablonu aşağıdakiler için birden fazla liste oluşturmak için kullanabilirsiniz:

Bu şekilde, iş arama sürecinde nerede olduğunuzu net bir şekilde görebilirsiniz. Bu merkezi görünümün yardımıyla, sürecinizi iyileştirebilir ve işverenlere doğru zamanda mesaj gönderebilirsiniz.

2. ClickUp İş Teklifi Şablonu

Bazı işler için teklif sunmanız gerekir. Ama durun, iş teklifi nasıl yazılır? Fazla düşünmenize gerek yok. Bunun yerine ClickUp İş Teklifi Şablonunu kullanabilirsiniz.

Görsel olarak çekici ve iyi organize edilmiş bu şablon, işe alım yöneticisinin sizin bu role neden uygun olduğunuzu anlamasına yardımcı olacaktır. Tüm önemli bilgileri içerdiğinden, hiçbir ayrıntı gözden kaçmaz.

Bu Şablonu İndirin

Teklif şablonu, aşağıdaki bilgileri öne çıkaran bir özgeçmiş gibi tasarlanmıştır:

ClickUp'ı kullanarak işe alım yöneticileri için ilgi çekici mesajlar oluşturun

İşverenlere mesaj yazmak zor olabilir. Bazı insanlar doğrudan mesajları takdir ederken, diğerleri bunları aşırı bulabilir. Bu nedenle, değer katan kişiselleştirilmiş ve net mesajlar göndermek önemlidir.

ClickUp'ı kullanarak tüm süreci kolaylaştırabilirsiniz. Şirket, iş ve işe alım yöneticisiyle ilgili ayrıntıları tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olur. Ayrıca, başvuruları izleyip yönetebilir, ClickUp'ın kullanışlı şablonlarını kullanarak mülakat sürecini kolaylaştırabilir ve iş başvurularına hızlı bir genel bakış elde edebilirsiniz.

İş arama sürecinizi bir üst seviyeye taşımak için bugün ClickUp'a kaydolun.