Hiç bir belgenin güncel sürümünü yanlışlıkla sildiniz veya karıştırdınız mı? Bu, en iyilerimizin bile başına gelir.
Belge sürüm kontrol yazılımı bu tür durumlarda güvenlik ağınız olur. Bir sorun olursa, her zaman önceki bir sürüme geri dönebilir, onu geri yükleyebilir ve "ayy" anlarından kurtulabilirsiniz.
Sürüm kontrolü belge yönetim yazılımı olmadan, herkesin kendi kopyası olur ve en son sürümü kimin elinde tuttuğundan emin olamazsınız. Belge kontrol yazılımı, iş süreçlerinizin farklı sürümlerini yöneterek her şeyi düzenli tutar ve herkesin aynı sayfada (kelimenin tam anlamıyla!) olmasını sağlar.
2024 için en iyi 10 belge kontrol sürüm yazılımını inceleyelim, güçlü ve zayıf yönlerini analiz edelim ve işinizin büyümesine nasıl yardımcı olabileceklerini keşfedelim.
Belge Sürüm Kontrol Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
İşiniz için en iyi belge sürüm kontrol sistemini seçerken, ihtiyaçlarınıza uygun özelliklere öncelik verin. Aşağıda, arayabileceğiniz bazı anahtar özellikler bulunmaktadır:
- Sürüm geçmişi izleme: Güçlü bir sürüm kontrol yazılımı, belge değişikliklerinin ayrıntılı bir geçmişini tutar ve her bir sahibini ve düzenlemelerini gösterir. Bu özellik şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar ve sürüm karşılaştırmasına olanak tanır, böylece kullanıcılar gerektiğinde önceki sürümlere geri dönebilir
- Gerçek zamanlı işbirliği: Gerçek zamanlı işbirliğini sağlamak çok önemlidir. Yorum ve açıklama ekleme özelliği, sorunsuz bir ekip çalışması sağlar ve birden fazla kullanıcının aynı belge üzerinde aynı anda çalışmasını kolaylaştırır
- Esnek erişim kontrolü: Özellikle hassas bilgiler için kimin neye erişebileceğini yönetmek çok önemlidir. Yazılımınız esnek erişim kontrolü sunmalı ve böylece yalnızca yetkili personelin belirli belgeleri görüntüleyebilmesini veya düzenleyebilmesini sağlamalıdır
- Sezgisel arayüz: Sezgisel tasarım, teknik uzmanlık düzeyine bakılmaksızın tüm kullanıcıların yazılımda kolayca gezinebilmesini sağlar
- Entegrasyon özellikleri: Belge yönetim platformunun mevcut araçlarınızla uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlayan entegrasyon özellikleri sayesinde daha verimli olabilirsiniz
- Yedekleme özellikleri: Yazılım, veri kaybını önlemek ve hassas belgelerinizin öngörülemeyen durumlarda bile her zaman güvende olmasını sağlamak için sağlam yedekleme özellikleri sağlamalıdır
- Ölçeklenebilirlik: Kuruluşunuz büyüdükçe, belge yönetim çözümünüz de büyümelidir. Ölçeklenebilirlik, belge sürüm kontrol yazılımının performansından ödün vermeden artan veri ve kullanıcı yüklerini yönetebilmesini sağlar
- Eğitim: Aynı belge üzerinde birden fazla kişinin birlikte çalışması, özellikle araç ve özelliklerinin nasıl kullanıldığını bilmiyorlarsa, karışıklığa neden olabilir. Bu nedenle, aracın başarılı bir şekilde benimsenmesi için kapsamlı eğitim materyalleri olmalıdır
Kullanabileceğiniz En İyi 10 Belge Sürüm Kontrol Yazılımı
Piyasada birçok belge yönetim yazılımı çözümü bulunsa da, bazıları önemli özelliklerden yoksun olabilir. Farklı seçenekleri inceledik ve artılarını ve eksilerini kontrol ederek sizin için en iyi 10 belge sürüm kontrol yazılımını belirledik. Listeye kimlerin girdiğini öğrenelim!
1. ClickUp
ClickUp, her boyuttaki takımın kesintisiz bir şekilde birlikte çalışması için tasarlanmış hepsi bir arada verimlilik ve işbirliği platformudur.
Şirket wiki'leri ve teknik belgeler oluşturmak, ürün özelliklerini, departman süreçlerini ve bireysel görev ve sorumlulukları belgelemek için ideal bir uygulamadır.
ClickUp Docs 'un sürüm kontrolü özelliği, belgelerinizi gizlilik ve düzenleme kontrolleriyle korumanıza ve Sahipler ve Katkıda Bulunanlar ekleyerek sahiplik atamanıza olanak tanır. Davet ederek belirli bir takım, misafir veya genel üyeyle özel olarak paylaşılabilen bağlantılar oluşturun.
Ayrıca, bir belgeye yapılan değişikliklerin geçmişini görüntüleyin veya gerekirse önceki sürümleri geri yükleyin.
ClickUp'ın canlı işbirliği algılama özelliği ile çalışma alanınızdaki herkes aynı anda belgeleri düzenleyebilir, bilgileri listeleyebilir, etiketler, görevler ve hedef açıklamaları ekleyebilir ve değişiklikleri yönetebilir. Dahası, platform her şeyi anında gerçek zamanlı olarak günceller.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Başlıklar, tablolar, afişler, etiketler, yorumlar, yer imleri, resimler, videolar ve bağlantılar ekleyerek verimli bilgi paylaşımı sağlayın
- Belgeleri gerçek zamanlı olarak işbirliği içinde düzenleyin
- Belgelerinizin tutarlı görünmesini sağlamak için şablonları kullanın
- Odak modu, Sayfa Ayrıntıları ve Arşiv özellikleriyle zaman kazanın ve daha fazlasını yapın
- Halka açık olarak paylaşılan bir belgeyi çoğaltın
- Business Plus Planı'nı seçerek belgelerinizi istenmeyen değişikliklerden koruyun
- Belgeleri kolayca bulmak için belge etiketleri oluşturun
- ClickUp AI'yı kullanarak içeriği hızlı bir şekilde yazın, biçimlendirin, özetleyin ve düzenleyin
ClickUp sınırlamaları
- İlk kez kullananlar için öğrenme süreci olabilir
- Bazı özellikler mobil uygulamada tam olarak erişilebilir değildir
ClickUp fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları
- İş: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
- ClickUp Brain: Tüm ücretli planlarda 5 $/Çalışma Alanı üyesi/ay karşılığında kullanılabilir
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9000+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3900+ yorum)
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat, PDF dosyalarını oluşturmanıza, düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olan bir yazılımdır. Farklı biçimlerdeki belgeleri PDF'ye dönüştürebilir ve dosyalarınızı korumak için şifre veya imza izni gibi güvenlik özellikleri ekleyebilirsiniz.
Sürüm kontrolü özelliği, belge her değiştirildiğinde sürüm sayısını günceller. Ayrıca değişiklikleri karşılaştırmanıza ve farklı sürümleri kaydetmenize olanak tanır.
Ayrıca, Adobe Acrobat'un metin, resim ve biçimlendirme dahil düzenleme araçlarını kullanarak PDF belgelerini kapsamlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.
Adobe Acrobat'ın en iyi özellikleri
- Belgelerin sürümlerini oluşturarak ve düzenlemeleri karşılaştırarak kolayca işbirliği yapın
- Yorum yazın, serbest çizimler ekleyin ve metni vurgulayarak geri bildirimde bulunun
- Metin ve sayfa ekleme, sayfa kırpma ve döndürme, görüntüleri değiştirme ve yazım hatalarını düzeltme gibi kapsamlı düzenlemeler yapın
- Basit sürükle ve bırak özelliğini kullanarak sayfalar ekleyin, kaldırın ve yeniden sıralayın
- Biçimlendirmeyi koruyarak dosyaları PDF'ye ve tersi yönde dönüştürün
- Kaliteyi kaybetmeden dosyaları sıkıştırarak kolayca paylaşın
Adobe Acrobat sınırlamaları
- Yeni başlayanlar için önemli bir öğrenme süreci olabilir
- Kullanıcılar ara sıra uyumluluk sorunları bildiriyor
Adobe Acrobat fiyatlandırması
- Acrobat Reader: Ücretsiz
- Acrobat Standard: 12,99 $/ay
- Acrobat Pro: 19,99 $/ay
- Acrobat for Teams: Kullanıcı başına aylık 22,19 $'dan başlayan fiyatlarla
Adobe Acrobat puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (3200+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (10.200+ yorum)
3. QT9 QMS
QT9 QMS, belge yönetimi ve kontrol özelliklerine sahip bir kalite yönetim yazılımıdır. Kontrollü belgeleri takımınızla ve tedarikçiler ve müşteriler gibi diğer kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır.
Ana kopya ve görüntüleme kopyası özelliği, değişiklikleri kolayca yönetmenizi sağlar. Kullanıcılar, otomatik arşivleme özelliğini takdir eder, böylece yalnızca ilgili olanlarla çalışabilirsiniz.
QT9 QMS, belgeleri düzenlemenize, sorunları gidermenize, denetimler gerçekleştirmenize ve tedarikçileri yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, işlerin süreçlere uygun olarak yürütülmesini, işlerin iyileştirilmesini ve kalite bilgilerinin izlenerek sürekli iyileştirme için daha akıllı kararlar alınmasını sağlar.
QT9 QMS'nin en iyi özellikleri
- Birden fazla konumdaki dokümantasyon kayıtlarını merkezi olarak bağlayın
- Çeşitli uyumluluk yönlerini kapsayan birden fazla araç kullanın
- Herhangi bir belgede yapılan değişikliklerin elektronik zaman çizelgesini görün
- Gerçek zamanlı analitiklerle değişiklikleri izleyin
- Belgelerin incelenmesi için e-posta uyarıları gönderin
- Onaylayıcıları atayın ve elektronik imza uyumluluğunu etkinleştirin
QT9 QMS Sınırlamaları
- Diğer sistemler veya yazılımlarla entegrasyon konusunda zorluklar yaşayabilirsiniz
- Özelleştirme zor olabilir
QT9 QMS Fiyatlandırma
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
QT9 QMS puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (40+ yorum)
- Capterra: 4,7 (70+ yorum)
4. MasterControl
MasterControl, hepsi bir arada kalite yönetim yazılımıdır. Özellikle düzenlemelere tabi sektörlerde kaliteyle ilgili görevleri daha sorunsuz ve verimli hale getirir.
Belge revizyon yönetimi yazılımı, şirketlerin belge revizyonlarını kontrol etmelerine ve web tabanlı sisteminde güncellenmiş sürümleri saklamalarına olanak tanır. Bu belgeler daha sonra kullanıcılara neredeyse her yerden erişilebilir hale getirilebilir.
Bu araç, eğitim yönetimi, değişiklik kontrolü, denetimler ve uyumluluğu kolaylaştırarak endüstri standartlarına ve yasal gerekliliklere uyumu sağlar. Ayrıca, kullanıcılar gecikmeleri azaltan onay ş akışlarını çok beğeniyor.
MasterControl'ün en iyi özellikleri
- Otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla işinizi basitleştirin
- Tüm belgeleri tek bir yerde bulun ve zaman damgalı denetim izi alın
- Merkezi platformuyla kaliteyi izlemek, yönetmek ve iyileştirmek için araçlardan yararlanın
- Zamanında güncellemelerle denetim ve kontrolleri takip edin
- Belge kontrolü ile güncel sürümleri koruyun
- Güçlü araçlarıyla uyumluluğu sağlayın
MasterControl Sınırlamaları
- Karmaşıklığı nedeniyle uygulama zor ve zaman alıcı olabilir
- Özelleştirme özel beceriler gerektirir, bu da bazı kullanıcılar için esnekliği azaltır
MasterControl fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
MasterControl puanları ve yorumları
- G2: 4. 3/5 (280+ yorum)
- Capterra: 4. 6/5 (130+ yorum)
5. Sierra QMS
Sierra QMS, kuruluşlar için kalite görevlerini yöneten, kullanıcı dostu bir kalite yönetim yazılımıdır. Endüstri standartlarını takip etmek için belge kontrolü, düzeltici eylemler ve denetim yönetimine odaklanır.
Belge kontrol özelliği, atanan kullanıcıların görünürlük ve haklarını kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca, daha iyi konu kapsamı için içeriğin nereye eklenmesi gerektiğini bilmenizi sağlayan doğal dil işleme (NLP) özelliği ile öne çıkar.
Sierra QMS'nin en iyi özellikleri
- SOP'lere ve politikalara kolay erişim ile kullanıcılara otomatik olarak eğitim görevleri atayın
- Özel bildirimler ve raporlarla belge durumunu izleyin
- Güçlü bir kayıt tutma sistemi ile belgeleri düzenleyin ve yönetin
- Belgelerinizin tutarlı olmasını sağlamak için şablonları yükleyin
Sierra QMS sınırlamaları
- Sistem dışındaki diğer yazılımlar veya araçlarla bağlantı kurma veya sorunsuz bir şekilde çalışma konusunda zorluklar yaşayabilirsiniz
- Gelişmiş veri analizi özellikleri sunmayabilir
Sierra QMS fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Sierra QMS puanları ve yorumları
- Capterra: Yeterli yorum yok
- G2: Kullanılamıyor
6. HotDocs
HotDocs, belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olan bir belge otomasyon yazılımıdır.
HotDocs Author eklentisi ile oluşturduğunuz çeşitli şablon sürümlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, şablon geliştirme rolünü diğer takım üyeleriyle paylaşmanıza ve tüm şablon dosyalarınızı düzenli bir depoda saklamanıza olanak tanır.
HotDocs, dosya deposunun konumuna göre merkezi ve dağıtılmış olmak üzere iki tür sürüm kontrolü kullanır.
Sözleşmeler veya formlar gibi çeşitli belgeler için şablonlar oluşturabilir ve ardından ayrıntıları otomatik olarak doldurabilirsiniz. Bu, tekrarlayan belgeleri oluştururken manuel işi azaltarak zaman tasarrufu sağlar ve doğruluğu garanti eder.
HotDocs'un en iyi özellikleri
- Çeşitli form veya sözleşme türleri için yeniden kullanılabilir şablonlarla zaman kazanın
- Sürüm kontrol deposunu çalışma alanınıza bağlayın ve şablon dosyasında değişiklikleri doğrudan çalışma alanından yapın
- Şirket içi marka yönergelerine ve sektör uyumluluk gereksinimlerine uyarak şablon oluşturmayı otomatikleştirin
- Otomasyon özelliği ile yasal belgelerdeki hataları azaltın
HotDocs sınırlamaları
- Bazı karmaşık şablonları oluşturmak için programlama becerileri gerekebilir
- Belirli işletim sistemleri veya eski yazılım sürümleriyle sınırlı uyumluluk
HotDocs fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
HotDocs puanları ve yorumları
- G2: 4. 4/5 (80+ yorum)
- Capterra: 4. 1/5 (60+ yorum)
7. Seismic
Seismic, işletmelerin satış ve pazarlama içeriklerini yönetmelerine ve optimize etmelerine yardımcı olan bir platformdur. Sunumlar, belgeler ve videolar gibi tüm içerikle ilgili varlıkları merkezileştirerek bu materyalleri oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için araçlar sağlar.
Seismic, kontrolleri ve izinleri yönetebileceğiniz belge sürüm kontrolü sunar. Bir dosyanın ne zaman yüklendiğini ve belirli bir bölümün gizli olup olmadığını görmenizi sağlar. Ayrıca önceki dosya sürümlerini arşivler ve saklar ve denetim izi tutar.
Seismic'in en iyi özellikleri
- Pazarlama ve satış için güçlü veri analiz araçlarını kullanın
- Satışla ilgili materyalleri verimli bir şekilde düzenleyin ve yönetin
- Çeşitli sistemler veya yazılımlarla bağlantı kurarak sorunsuz iş akışları ve veri paylaşımı sağlayın
- LiveDocs'u kullanarak içeriği otomatikleştirin ve kişiselleştirin
Sismik sınırlamalar
- Küçük işletmeler, diğer alternatiflere kıyasla pahalı bulabilir
- Kurulum zaman alıcıdır
Seismic fiyatlandırma
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Deprem derecelendirmeleri ve yorumlar
- G2: 4,7/5 (1400+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (200'den fazla yorum)
8. Google Dokümanlar
Google Dokümanlar, kullanıcıların belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturmasına, düzenlemesine ve üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olan Google'ın çevrimiçi kelime işleme aracıdır. Kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve geleneksel kelime işlemcilere benzer çeşitli düzenleme seçeneklerine sahiptir.
Bulut tabanlı araç, otomatik kaydetme ve internet erişimi olan herhangi bir cihazdan kolay erişim gibi özelliklerle birden fazla kullanıcı arasında sorunsuz işbirliği sağlar. Belge kontrol özelliği, önceki sürümleri zaman damgası biçiminde erişmenizi sağlar.
Google Çalışma Alanı uygulamalarıyla entegrasyonu ve belgeleri çeşitli biçimlerde dışa aktarma özelliği, bu yazılımın kullanışlılığını daha da artırır.
Google Dokümanlar'ın en iyi özellikleri
- Bir belge üzerinde birden fazla kullanıcıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
- Bir belgeyi en son görüntülediğinizden beri birinin güncelleyip güncellemediğini belirleyin
- Şablon kitaplığı ile farklı türde belgeler oluşturun
- Kolay tanımlama için herhangi bir belgede 40 adede kadar sürüm adı verin
Google Dokümanlar sınırlamaları
- Çevrimdışı sürümün yetenekleri sınırlıdır, bu da erişilebilirlik ve düzenleme özelliklerini etkiler
- Bazı geleneksel kelime işlemcilere kıyasla daha az gelişmiş biçimlendirme özelliği sunar
Google Dokümanlar fiyatlandırması
- Ücretsiz
- İş Başlangıcı: Kullanıcı başına aylık 7,20 $
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 14,40 $
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 21,60 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Google Dokümanlar değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4. 6/5 (42200+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (28.000'den fazla yorum)
9. Microsoft Word
Microsoft Word, mektuplar, raporlar veya özgeçmişler gibi metin tabanlı belgeler oluşturmak ve düzenlemek için kullanılan popüler bir yazılımdır. Genellikle, belgeleme ve raporlama için iş dünyasında tercih edilen bir araçtır.
Microsoft Word, bir belgeyi önceki tüm sürümlerine salt okunur biçimde erişmenizi sağlayarak sürüm kontrolü yapmanızı sağlar.
Microsoft Word'ün en iyi özellikleri
- Metin görünümünü değiştirmek, resim eklemek ve profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak için çeşitli biçimlendirme araçlarını kullanın
- Belge paylaşım özelliği ile gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
- Gereksinimlerinize göre büyük veya küçük sürümlerine erişin
Microsoft Word sınırlamaları
- Düzenli güncelleme gerektirir
- Word dahil olmak üzere tüm Microsoft Office uygulamalarına erişmek için Office paketinin tamamını satın almanız gerekebilir. Ancak bu, bazı kullanıcılar için maliyetli olabilir
Microsoft Word fiyatlandırması
- Sınırlı süreli ücretsiz sürüm
- Bireyler ve işletmeler için özel lisanslar
Microsoft Word puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (1790+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2000+ yorum)
10. monday. com
monday. com, takımların iş akışlarını, görevlerini ve projelerini işbirliği içinde yönetebilecekleri bir proje yönetim sistemidir. Özelleştirilebilir panolar, zaman çizelgeleri ve gösterge panelleri ile görsel bir arayüz sunarak takımların görevleri organize etmelerine, ilerlemeyi izlemelerine ve etkili bir şekilde iletişim kurmalarına olanak tanır.
monday. com, belge sürümlerini kontrol eder ve saklar, tüm dosyaları aynı yerde tutar. Bu, e-postalar aracılığıyla birden fazla belgeyi izlemeye kıyasla içerik inceleme ve onaylama işlemlerini kolaylaştırır.
monday. com en iyi özellikler
- Her sürümü önizleyin, indirin ve açıklamalar ekleyin
- Dağınıklığı önlemek için eski sürümleri silin
- Görsel olarak sezgisel bir arayüz sayesinde proje yönetimini kolaylaştırın
- İş akışları oluşturun ve özelleştirin
- Projeleri gerçek zamanlı olarak izleyin ve yönetin
monday. com sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar için karmaşık olabilir
- Kullanıcılar, gelişmiş özelliklere erişmek için daha yüksek planlara ihtiyaç duyabilir
monday. com fiyatlandırma
- Kişisel kullanım: Ücretsiz
- Temel: Koltuk başına aylık 12 $
- Standart: Aylık 14 $/koltuk
- Pro: Koltuk başına aylık 24 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
monday. com puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9900+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4580+ yorum)
Daha fazla bilgi: Monday Alternatifleri
Kaliteyi Kontrol Etmek için Sürümleri Kontrol Edin
Belge sürüm kontrol yazılımı, takım işbirliklerinde doğruluk aracınızdır. Takımınızın en son belge üzerinde çalışabileceği bir merkez oluşturur, böylece çakışan düzenlemeler ve kaybolan veriler nedeniyle karışıklık yaşanmaz. Her şeyi düzenli ve kaos içermeyen bir şekilde tutan bir araç seçin.
Henüz bir seçim yapmadıysanız, ClickUp'ı deneyin!
ClickUp'ın gelişmiş yazılımı, değişiklikleri izleyen, ayrıntılı sürüm geçmişlerini saklayan, kolay sürüm geri alma ve çok daha fazlasını sağlayan kullanıcı dostu bir arayüz sunar!
Belge sürüm kontrol sistemine ek olarak, ClickUp ayrıca iş akışınızı sorunsuz hale getirmek için görev yönetimi ve proje yönetimi özellikleri de sunar.
Takımlarınızın iş ve işbirliği süreçlerini iyileştirmek için ClickUp'a bugün kaydolun.