10 แม่แบบกระบวนการนโยบายการใช้งาน AI ฟรี

ทีมของคุณตื่นเต้นกับAI สร้างสรรค์ แต่ทุกคนกำลังใช้เครื่องมือที่แตกต่างกันโดยไม่มีผู้ควบคุม หากไม่มีกรอบการทำงานที่ชัดเจน คุณจะเปิดโอกาสให้บริษัทของคุณเผชิญกับการแพร่กระจายของ AIอย่างไม่ตั้งใจ — การเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดของเครื่องมือ, แบบจำลอง, และแพลตฟอร์มของ AI ที่ไม่มีการควบคุม, กลยุทธ์, หรือการควบคุม

ซึ่งนำไปสู่ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล คุณภาพงานที่ไม่สม่ำเสมอ และปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญ เนื่องจากพนักงานป้อนข้อมูลที่เป็นความลับเข้าสู่โมเดล AI สาธารณะโดยไม่รู้ตัว

ช่องว่างด้านความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นนั้นยากและใช้เวลานานในการแก้ไข โดยมีองค์กร 69% ที่สงสัยหรือมีหลักฐานว่าพนักงานใช้เครื่องมือ AI ที่ห้ามใช้

บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 10 แม่แบบเวิร์กโฟลว์นโยบายการใช้งาน AI ฟรี ที่จะเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณให้กลายเป็นกระบวนการที่สามารถบังคับใช้และติดตามได้

10 แบบฟอร์มเวิร์กโฟลว์นโยบายการใช้งาน AI ฟรี 10 แบบ

นโยบายการใช้ปัญญาประดิษฐ์คืออะไร?

นโยบายการใช้ AI คือเอกสารอย่างเป็นทางการที่หยุดความวุ่นวาย เป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียวที่ระบุอย่างชัดเจนว่าพนักงานสามารถใช้เครื่องมือ AI ในการทำงานได้อย่างไรบ้าง และไม่สามารถใช้ได้อย่างไรบ้าง นี่ไม่ใช่เพียงแค่แนวทางไม่เป็นทางการอีกฉบับหนึ่ง แต่เป็นมาตรฐานที่ได้รับการบันทึกไว้อย่างเป็นทางการและสามารถบังคับใช้ได้ ซึ่งช่วยปกป้ององค์กรของคุณ

นโยบาย AI ที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทมักครอบคลุมประเด็นต่อไปนี้:

ทำไมทีมของคุณจึงต้องมีกระบวนการนโยบายการใช้งาน AI

คุณได้เขียนนโยบายการใช้ AI ที่ยอมรับได้แล้ว ปัญหาคือ ตอนนี้มันอยู่ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน กำลังสะสมฝุ่นดิจิทัล นโยบายที่ไม่มีใครอ่านก็เหมือนไม่มีนโยบายเลย สร้างความรู้สึกปลอดภัยที่ผิดพลาดในขณะที่พฤติกรรมเสี่ยงยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่มีการตรวจสอบ

แทนที่จะหวังให้ผู้คนจำกฎได้ คุณควรฝังการปฏิบัติตามกฎไว้โดยตรงในกระบวนการทำงานประจำวันของพวกเขา นี่คือกุญแจสำคัญในการบังคับใช้นโยบาย AI อย่างมีประสิทธิภาพ

แม่แบบเวิร์กโฟลว์จะเปลี่ยนนโยบายของคุณจากเอกสารที่นิ่งเฉยให้กลายเป็นกระบวนการที่ทำงานโดยอัตโนมัติและมีประโยชน์ที่ชัดเจน:

นโยบายการใช้ AI ควรมีอะไรบ้าง?

ก่อนที่คุณจะหยิบเทมเพลตมาใช้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเทมเพลตที่ดีควรมีลักษณะอย่างไร ทีมของคุณอาจถูกล่อใจให้เขียนกฎเพียงไม่กี่ข้ออย่างรวดเร็ว แต่การมีนโยบายที่อ่อนแอจะทำให้คุณเสี่ยงไม่ต่างจากการไม่มีนโยบายเลยนโยบายการใช้ AI ในที่ทำงานที่ครอบคลุมคือแนวป้องกันแรกของคุณต่อการขยายตัวของ AIอย่างไม่ควบคุมและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ใช้รายการนี้เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายของคุณครอบคลุมทุกด้านที่สำคัญ

10 แม่แบบกระบวนการนโยบายการใช้งาน AI ฟรี

การเริ่มต้นการกำกับดูแล AI จากหน้าเปล่าต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก คุณจะสงสัยว่าจะรวมอะไรไว้บ้าง ควรจัดโครงสร้างอย่างไร และจะทำให้บังคับใช้ได้อย่างไร สิ่งนี้นำไปสู่ความล่าช้าที่ทำให้บริษัทของคุณต้องเผชิญกับความเสี่ยงนานขึ้น

เทมเพลตกระบวนการทำงานนโยบายการใช้ AI เหล่านี้มอบโครงสร้างที่คุณต้องการเพื่อสร้างกรอบการกำกับดูแลที่ครอบคลุมได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหรือองค์กรขนาดใหญ่

1. แม่แบบคู่มือพนักงาน, นโยบาย และขั้นตอนการทำงาน โดย ClickUp™

รับเทมเพลตฟรี

คู่มือพนักงาน, นโยบาย และขั้นตอนการปฏิบัติงาน แบบฟอร์มโดย ClickUpคือกรอบการทำงานที่ครอบคลุมสำหรับการบันทึกนโยบายของบริษัททั้งหมด รวมถึงนโยบายการใช้ AI ใหม่ของคุณไว้ในที่เดียวที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและสะดวก

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่กำลังสร้างนโยบาย AI อย่างเป็นทางการครั้งแรก หรือรวบรวมแนวทางที่กระจัดกระจายให้เป็นคู่มือฉบับเดียวที่มีอำนาจในการอ้างอิง

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

2. แม่แบบนโยบายบริษัทโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ใช้แม่แบบนโยบายบริษัทโดย ClickUpเพื่อสร้างเอกสารนโยบายการใช้งาน AI ที่มีความเฉพาะเจาะจงและโครงสร้างที่ชัดเจน พร้อมด้วยกระบวนการอนุมัติในตัว

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการนโยบายการใช้ AI ที่ยอมรับได้โดยเฉพาะ โดยไม่ต้องมีความซับซ้อนในการจัดการคู่มือพนักงานเต็มรูปแบบ

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

3. แม่แบบแผนการกำกับดูแลโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบแผนการกำกับดูแลของ ClickUpเป็นแม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณสร้างกรอบองค์กรที่สมบูรณ์ซึ่งจำเป็นสำหรับการสร้าง บังคับใช้ และปรับปรุงนโยบาย AI ของคุณอย่างต่อเนื่อง

เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่ดำเนินการกำกับดูแล AI อย่างเป็นทางการ โดยมีบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ และกระบวนการตัดสินใจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เสริมพลังให้ผู้ใช้สามารถช่วยเหลือตนเองและเข้าใจนโยบายได้อย่างอิสระใน ClickUp รวมนโยบายทั้งหมดไว้ในศูนย์กลางเดียวด้วยClickUpDocs และทำเครื่องหมายนโยบายที่สำคัญเป็นวิกิการค้นหาสำหรับองค์กรใน ClickUpช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาคำตอบและสรุปโดย AI ได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ

วิดีโอด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการใช้ AI เป็นเครื่องมือค้นหาภายใน

4. แม่แบบความปลอดภัยด้านไอทีโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

จัดการโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของการกำกับดูแล AI ของคุณโดยการบันทึกการควบคุมการเข้าถึง มาตรการปกป้องข้อมูล และโปรโตคอลความปลอดภัยของผู้ให้บริการClickUp's IT Security Templateได้รับการออกแบบมาสำหรับทีม IT และทีมความปลอดภัยที่ให้ความสำคัญกับมิติทางเทคนิคของการใช้ AI เช่น การจำกัดการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบเครื่องมือ

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

5. แม่แบบกระบวนการและขั้นตอนโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เปลี่ยนนโยบายระดับสูงของคุณให้กลายเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้ซึ่งพนักงานสามารถปฏิบัติตามได้โดยไม่ต้องเดา.เทมเพลตขั้นตอนและกระบวนการของ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนว่าจะขอใช้, ใช้, และรายงานเกี่ยวกับเครื่องมือ AI ในงานประจำวันของพวกเขาได้อย่างไร.

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

6. แม่แบบการจัดการการดำเนินงานโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

จัดการการนำนโยบาย AIของคุณไปใช้เหมือนกับโครงการอย่างเป็นทางการที่มีเป้าหมายชัดเจน งานที่ต้องทำ และกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่นระหว่างการเปิดตัวClickUp's Implementation Management Templateถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่กำลังเปิดตัวนโยบาย AI ในที่ทำงานใหม่ที่ต้องการจัดการทุกส่วนที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การร่าง การฝึกอบรม ไปจนถึงการนำไปใช้จริง

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:Ambient Answers ซึ่งเป็นตัวแทน Autopilot ที่สร้างไว้ล่วงหน้าในช่องแชท ให้คำตอบที่ละเอียด แม่นยำ และเข้าใจบริบทสำหรับคำถามของทีมคุณ

7. แบบฟอร์มตรวจสอบภายในโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ดำเนินการตรวจสอบการใช้ AI ของบริษัทคุณตามนโยบายที่กำหนดไว้ด้วยClickup's Internal Audit Checklist Template. ออกแบบมาเพื่อทีมการตรวจสอบภายใน, ทีมการตรวจสอบความเสี่ยง, และทีมการตรวจสอบภายในที่ต้องการดำเนินการตรวจสอบนโยบายการใช้ AI ตามกำหนดการเป็นประจำ.

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

8. แบบฟอร์มรายการตรวจสอบการควบคุมภายในโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เปลี่ยนจากการตรวจสอบแบบรับมือเหตุการณ์เป็นระบบควบคุมเชิงรุก โดยการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอว่ามาตรการป้องกัน AI ของคุณทำงานตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่.แบบตรวจสอบการควบคุมภายในของ ClickUpช่วยให้ทีมสามารถป้องกันไม่ให้เกิดการละเมิดนโยบาย AI ก่อนที่จะเกิดขึ้น แทนที่จะตรวจพบปัญหาในภายหลัง.

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

9. แม่แบบนโยบายการตรวจสอบโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

สร้างชั้นเมตาของโปรแกรมการกำกับดูแลของคุณโดยการกำหนดอย่างเป็นทางการว่านโยบายการตรวจสอบ AI ของคุณจะดำเนินการอย่างไร เมื่อไร และโดยใคร.แม่แบบนโยบายการตรวจสอบโดย ClickUpเหมาะสำหรับองค์กรที่พร้อมจะมาตรฐานแนวทางของตนในการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยมาตรฐานและตารางเวลาที่มีการบันทึกไว้.

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ต้องการความช่วยเหลือในการปรับเปลี่ยนนโยบาย AI ที่มีอยู่ในที่ทำงานของคุณหรือไม่? ClickUp Brain's generative AI สามารถช่วยได้ เพียงให้คำแนะนำ แล้วมันจะปรับแต่งข้อความตามที่คุณต้องการ

10. แบบนโยบายการใช้ AI โดย HubSpot สำหรับสตาร์ทอัพ

รับนโยบาย AI สำหรับเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างขึ้นเองด้วยเทมเพลตนโยบายการใช้ AI จาก HubSpot for Startups ซึ่งเป็นเอกสารที่พร้อมใช้งานและออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็กและสตาร์ทอัพโดยเฉพาะ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทในระยะเริ่มต้นที่ต้องการวางกรอบการกำกับดูแลตั้งแต่เนิ่น ๆ แต่ขาดบุคลากรด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยเฉพาะ

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

นี่คือสรุปอย่างรวดเร็วของทุกวิธีที่ AI ใน ClickUp ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน:

สร้างกระบวนการกำกับดูแล AI ที่มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

การกำกับดูแล AI ต้องการมากกว่าเอกสารที่หยุดนิ่ง—มันต้องการกระบวนการทำงานที่ฝังนโยบายไว้ในกิจกรรมประจำวัน การมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และการทบทวนอย่างสม่ำเสมอ. ทีมที่นำ AI มาใช้โดยไม่มีนโยบายที่มีโครงสร้างอาจเผชิญกับการขยายตัวอย่างไม่ควบคุมของ AI ความเสี่ยงทางการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติที่ไม่สม่ำเสมอ.

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ AI ช่วยสร้างโครงสร้างพื้นฐานในการกำกับดูแลการใช้งาน AI โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เมื่อความสามารถของ AI ขยายตัวและกฎระเบียบเข้มงวดมากขึ้น องค์กรที่มีนโยบายที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสามารถบังคับใช้ได้ จะปรับตัวได้รวดเร็วกว่าองค์กรที่พยายามตามให้ทัน

เริ่มต้นใช้งานฟรีกับ ClickUpและสร้างกระบวนการทำงานนโยบายการใช้งาน AI ของคุณวันนี้

คำถามที่พบบ่อย

นโยบายการใช้ AI กำหนดกฎระเบียบในการใช้งานประจำวันสำหรับพนักงาน ในขณะที่นโยบายการกำกับดูแล AI เป็นกรอบการทำงานในระดับสูงสำหรับวิธีที่องค์กรของคุณจัดการความเสี่ยงและกลยุทธ์ด้าน AI คิดว่าการใช้งานคือ "อะไร" และการกำกับดูแลคือ "วิธีการและเหตุผล"

แม่แบบเวิร์กโฟลว์เปลี่ยนนโยบายของคุณให้กลายเป็นกระบวนการที่มีปฏิสัมพันธ์. พวกมันฝังจุดตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการอนุมัติไว้ในงานประจำวันโดยตรง สร้างเส้นทางการตรวจสอบอัตโนมัติ และทำให้แน่ใจว่ากฎได้รับการปฏิบัติตามโดยไม่ต้องพึ่งพาความจำ.

นโยบายการใช้ปัญญาประดิษฐ์ขององค์กรควรครอบคลุมถึงพนักงานทุกคน ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการภายนอกที่เข้าถึงระบบหรือข้อมูลของบริษัท โดยพื้นฐานแล้ว ทุกคนที่อาจใช้เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ในระหว่างการทำงานให้กับองค์กรจำเป็นต้องรวมอยู่ด้วย

ส่วนใหญ่แล้วองค์กรจะทบทวนนโยบายการใช้ AI ของตนทุกไตรมาส หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้น เช่น การนำเครื่องมือ AI ใหม่มาใช้ การปรับปรุงกฎระเบียบที่สำคัญ หรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย นโยบายของคุณควรมีการกำหนดระยะเวลาการทบทวนไว้อย่างชัดเจนเพื่อป้องกันไม่ให้ล้าสมัย