กลยุทธ์การตลาดสำหรับวิทยาลัย: วิธีเพิ่มจำนวนนักศึกษาในปี 2025

ด้วยอัตราการเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยที่ลดลงอย่างต่อเนื่อง คุณย่อมทราบดีว่าการรักษาเป้าหมายการรับนักศึกษาของมหาวิทยาลัยให้อยู่ในระดับที่ต้องการนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทายเพียงใด

ท่ามกลางจำนวนผู้สมัครที่ลดลง ความเสี่ยงทางการเงินที่เพิ่มขึ้น และความสงสัยในคุณค่าของปริญญาที่มากขึ้น การตลาดด้านการศึกษาระดับอุดมศึกษากำลังเผชิญกับความท้าทายที่ยากลำบากกว่าที่เคย

หากคุณทำงานด้านการตลาดในสถาบันอุดมศึกษาและกำลังมองหาวิธีเปลี่ยนความท้าทายนี้ให้เป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ

เราแบ่งปันกลยุทธ์การตลาดเชิงปฏิบัติสำหรับสถาบันการศึกษาและมหาวิทยาลัยเพื่อเพิ่มจำนวนผู้สมัครเข้าเรียนและเพิ่มการรับรู้แบรนด์ให้มากขึ้น

⭐ แม่แบบแนะนำ

กำลังดิ้นรนเพื่อติดตามทุกกิจกรรมการตลาดของคุณสำหรับมหาวิทยาลัยอยู่หรือไม่?ใช้แบบแผนการตลาดมหาวิทยาลัย ClickUp University Marketing Plan Templateเพื่อรวมกลยุทธ์การตลาดของมหาวิทยาลัยไว้ในที่เดียว ด้วยแบบแผนนี้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละชิ้นเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ และยังสามารถจัดหมวดหมู่ตามความสำคัญได้ เช่น สูง ปานกลาง และต่ำ

รับเทมเพลตฟรี

ทำไมการตลาดจึงสำคัญสำหรับวิทยาลัย

ทุกสถาบันการศึกษาต่างแข่งขันเพื่อโอกาสเดียวกัน

ดังนั้น หากนักเรียนที่มีศักยภาพไม่สามารถนึกถึงหรือแม้แต่พิจารณาสถาบันการศึกษาระดับสูงของคุณในระหว่างการค้นคว้า คุณก็กำลังสูญเสียโอกาสในการรับสมัครไปแล้ว

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องมีทั้งกลยุทธ์การตลาดแบบดั้งเดิมและดิจิทัลสำหรับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาของคุณ:

กลยุทธ์การตลาดชั้นนำสำหรับวิทยาลัย

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักการตลาดด้านการศึกษาระดับอุดมศึกษาสำหรับวิทยาลัยชุมชน มหาวิทยาลัยเอกชน หรือแผนกการเรียนออนไลน์ เป้าหมายของคุณยังคงเหมือนเดิม นั่นคือการดึงดูด สร้างความมีส่วนร่วม และเปลี่ยนผู้สมัครที่เป็นไปได้ให้กลายเป็นนักศึกษา ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันเพิ่มมากขึ้น

กลยุทธ์การตลาดดิจิทัลสำหรับสถาบันการศึกษาเหล่านี้จะช่วยให้คุณเสริมสร้างการรับรู้แบรนด์ และในทางกลับกัน จะช่วยดึงดูดนักเรียน ส่งผลให้จำนวนการสมัครเข้าเรียนเพิ่มขึ้น

1. สร้างเว็บไซต์ที่มีข้อมูลให้ทราบ

นักเรียนที่มีศักยภาพของคุณอาจได้ยินเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาของคุณผ่านการแนะนำจากเพื่อน หรือพวกเขาค้นพบคุณผ่านการค้นหาบน Google หรือแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดีย

เมื่อพวกเขาเข้ามาที่เว็บไซต์ของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม มันควรสร้างความประทับใจแรกที่แข็งแกร่ง

มันหมายความว่าอย่างไร? อย่างแรกเลย มันควรสื่อสารข้อความของแบรนด์ อีกองค์ประกอบที่สำคัญคือวิธีที่คุณโดดเด่นจากสถาบันการศึกษาระดับสูงอื่นๆ

เพื่อให้เว็บไซต์ของคุณเป็นช่องทางดิจิทัลที่ช่วยในการตัดสินใจสำหรับนักศึกษาที่มีศักยภาพ นี่คือสิ่งที่คุณควรมีไว้เป็นส่วนหนึ่งของการตลาดระดับอุดมศึกษา:

การออกแบบและสถาปัตยกรรมเว็บไซต์

เว็บไซต์ของคุณกำลังถูกเลื่อนดูโดยผู้ชมที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น นักเรียนมัธยมปลายเลื่อนดูเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรระดับปริญญาตรี ผู้ที่ทำงานแล้วค้นหาหลักสูตรปริญญาโทภาคค่ำ ในขณะที่นักศึกษาต่างชาติอาจต้องการความชัดเจนเกี่ยวกับเกณฑ์การรับเข้าเรียน

โครงสร้างเว็บไซต์ของคุณควรแบ่งแยกเส้นทางเหล่านี้ออกจากหน้าแรกอย่างชัดเจน

ตัวอย่างที่ชัดเจน: มหาวิทยาลัยรัฐแอริโซนา ซึ่งให้คุณเลือกโปรแกรมการศึกษาของคุณได้

นอกเหนือจากการนำทางที่สะอาดแล้ว นี่คือองค์ประกอบที่ไม่สามารถต่อรองได้ (ดีที่มี) ในเว็บไซต์ของคุณ:

สร้างหน้าแลนดิ้งเพจเฉพาะสำหรับโปรแกรม

พวกเขาค้นหาคำค้นหาที่เฉพาะเจาะจง เช่น "โปรแกรม MS สาขาการเงินที่ดีที่สุดในสหรัฐอเมริกา" และมาถึงหน้าโปรแกรมโดยตรงผ่านเครื่องมือค้นหาหรือโฆษณาที่เป้าหมาย หน้าโปรแกรมเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการแปลงที่แยกออกมาต่างหาก โดยมีองค์ประกอบหลักดังนี้:

หน้าเว็บอื่น ๆ

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจกำลังเปรียบเทียบมหาวิทยาลัยหรือกำลังตัดสินใจขั้นสุดท้ายเมื่อพวกเขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ สร้างหน้าเว็บที่น่าสนใจซึ่งสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เช่น:

ClickUp ช่วย ได้อย่างไร?

รวมศูนย์เนื้อหาเว็บไซต์และข้อมูลโปรแกรมของคุณด้วยClickUp Docs

ทีมของคุณสามารถร่างเนื้อหาสำหรับโบรชัวร์, แนวทางโปรแกรม, เกณฑ์การคัดเลือก, เกี่ยวกับเรา, และหน้าเว็บอื่น ๆ ได้โดยใช้ผู้ช่วย AI ที่ติดตั้งไว้ในตัว

ผู้เขียนหลายคน (นักเขียนการตลาด, คณบดี, ทีมกิจการนักศึกษา) สามารถแก้ไขได้พร้อมกัน, ทิ้งความคิดเห็นในตัวข้อความ, และติดแท็กผู้ตรวจสอบก่อนที่หน้าเว็บจะเผยแพร่

ทุกเอกสารจะบันทึกเวอร์ชันโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียเวอร์ชันเก่าของหน้าหลักสูตรหรือรายละเอียดการรับรอง

คุณยังสามารถเก็บคู่มือสไตล์และแนวทางอัตลักษณ์ภาพในเอกสารที่แชร์ร่วมกันได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความบนเว็บไซต์ทั้งหมดมีความสอดคล้องกันในทุกแผนก

2. สร้างแบรนด์ของคุณบนสื่อสังคมออนไลน์

ไม่ใช่ทุกมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องอยู่บน TikTok

แต่ถ้าคุณเพิกเฉยต่อสื่อสังคมออนไลน์ คุณกำลังพลาดโอกาสในการสร้างชุมชนและแบ่งปันค่านิยมและพันธกิจของสถาบันของคุณ

นอกจากนี้ สื่อสังคมออนไลน์ยังมีบทบาทสำคัญในการสร้าง รักษา และเสริมสร้างความสัมพันธ์ตลอดช่วงชีวิตของนักเรียน

พูดง่ายๆ ก็คือ ที่นี่คือจุดที่นักศึกษาที่กำลังสนใจจะเข้ามาศึกษาได้สร้างความประทับใจแรกพบ นักศึกษาปัจจุบันจะรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน และศิษย์เก่าจะยังคงเชื่อมโยงกับสถาบันแม้หลังจากสำเร็จการศึกษาไปแล้ว

คุณต้องทราบด้วยว่าเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นสำหรับกลุ่มเป้าหมายสร้างความไว้วางใจได้มากกว่าสื่อการตลาดหรือกลยุทธ์การส่งเสริมการขายอื่นๆ

ทุกแพลตฟอร์มมอบเวทีที่แตกต่างกันให้กับคุณ:

หากต้องการแรงบันดาลใจ ลองดูหน้า Instagram ของมหาวิทยาลัยมิชิแกน พวกเขาโพสต์ทุกอย่างตั้งแต่ช่วงอ่านหนังสือดึกไปจนถึงประเพณีการแข่งขันฟุตบอล

เมื่อพิจารณาว่า73% ของนักเรียนที่มีความมุ่งมั่นใช้สื่อสังคมออนไลน์ในการค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษา การมีตัวตนบนสื่อสังคมออนไลน์ของคุณจึงช่วยให้พวกเขาสามารถจินตนาการถึงอนาคตของตนเองที่มหาวิทยาลัยของคุณได้อย่างง่ายดาย

มหาวิทยาลัยอื่น ๆ หลายแห่งก็ทำได้ดีเช่นกันในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ

ตัวอย่างเช่น ช่อง YouTube ของมหาวิทยาลัยนอร์ทอีสเทิร์นมีวิดีโอมากมายที่ครอบคลุมทั้งวิทยาเขต หัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยม และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่ากลยุทธ์การสื่อสารทางการตลาดของคุณไม่จำเป็นต้องเน้นแค่การนำชมวิทยาเขตหรือวิดีโอโปรโมตที่ดูหรูหราเท่านั้น

ในทางกลับกัน หน้า LinkedIn ของโครงการอบรมผู้บริหารของ Harvard Business School ให้บริการแก่กลุ่มเป้าหมายที่หลากหลาย (ผู้เข้าร่วมโครงการที่คาดหวัง ลูกค้าองค์กร คณาจารย์ และศิษย์เก่า)

แก่นสำคัญของตัวอย่างเหล่านี้คือกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคุณจะขึ้นอยู่กับหัวข้อ กิจกรรม ความสนใจ และประสบการณ์ที่หลากหลาย

ควบคู่ไปกับกลยุทธ์โซเชียลมีเดียที่มั่นคง อย่าลืมใช้ช่องทางที่เหมาะสมในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ ซึ่งหมายความว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณจะประกอบด้วย:

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

ใช้เทมเพลตแผนการตลาดโซเชียลมีเดียสำหรับการรับสมัครนักศึกษาของ ClickUpเพื่อติดตามความพยายามด้านโซเชียลมีเดียของคุณผ่านช่องทางทางการตลาดต่างๆ

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถวางแผน มอบหมาย และจัดตารางงานโซเชียลมีเดียของคุณได้จากที่เดียว

คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อแสดงกำหนดเวลาสำหรับโพสต์ต่างๆ (ในมุมมองปฏิทิน) จัดการงานด้วยกระดานคัมบังแบบลากและวาง และติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน (ด้วยสถานะที่กำหนดเอง) ได้อีกด้วย เทมเพลตนี้ตั้งค่าได้ง่ายและใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับการทำงาน

รับเทมเพลตฟรี

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

🎺 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: คุณสามารถจัดการโซเชียลมีเดียของวิทยาลัยด้วยสเปรดชีตที่กระจัดกระจาย, ข้อความส่วนตัว, และบันทึกเตือนความจำได้ แต่สิ่งเหล่านี้จะไม่ให้โครงสร้าง, ความโปร่งใส, หรือการประสานงานที่จำเป็นในการสร้างตัวตนออนไลน์ที่สม่ำเสมอ

การจัดการโครงการการตลาดของ ClickUpนำทุกส่วนของการตลาดโซเชียลมีเดียของคุณมารวมไว้ที่เดียว

จากแนวคิดสู่การวิเคราะห์หลังเปิดตัว ทุกขั้นตอนของแคมเปญของคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานร่วมกันเพียงแห่งเดียว

ฝ่ายขาย การตลาด ห้องปฏิบัติการออกแบบ โลจิสติกส์ วิศวกรรม และการสนับสนุน จำเป็นต้องทำงานตามลำดับเฉพาะเพื่อให้โครงการของลูกค้าประสบความสำเร็จ—ซึ่งเคยเป็นเรื่องยุ่งยากอย่างมากก่อนใช้ ClickUp หากไม่มีระบบติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ เป้าหมาย และงานของทีมทั่วโลกในที่เดียว เราคงลำบากในการประสานงานให้ทุกอย่างสำหรับกิจกรรมต่างๆ ตรงตามเวลา

3. ลงทุนในคอนเทนต์มาร์เก็ตติ้ง

ลงทุนในการสร้างสินทรัพย์เนื้อหาคุณภาพสูงที่มากกว่าการให้ข้อมูลการรับสมัคร เมื่อคุณเผยแพร่ทรัพยากรที่มีคุณค่าอย่างสม่ำเสมอ นักศึกษาที่สนใจจะเริ่มมองสถาบันของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการให้คำแนะนำ

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างสินทรัพย์ที่มีคุณค่า:

สร้างกลุ่มเนื้อหาโดยรอบจุดตัดสินใจหลัก

นักเรียนที่กำลังจะเข้าศึกษาต่อมีคำถามที่ซับซ้อนและหลากหลายทิศทางในขณะที่เลือกเส้นทางอาชีพของพวกเขา วิเคราะห์สิ่งที่พวกเขากำลังค้นหาอย่างแท้จริง และสร้างกลุ่มเนื้อหาที่เชื่อมโยงกันซึ่งสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างครอบคลุม

ตัวอย่างเช่น เมื่อนักเรียนค้นหา "วิทยาการคอมพิวเตอร์คุ้มค่าหรือไม่" พวกเขาต้องการมุมมองที่หลากหลายก่อนที่จะตัดสินใจ เพื่อตอบคำถามเช่นนี้ คุณสามารถสร้างชุดบทความบล็อกเช่น:

นี่เป็นเพียงหัวข้อหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปในแผนการตลาดของคุณได้ สถาบันของคุณสามารถสร้างเนื้อหาที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับหลายแง่มุมที่สำคัญต่อการตัดสินใจได้:

ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของคณาจารย์เพื่อความเป็นผู้นำทางความคิด

สถาบันการศึกษาเป็นหนึ่งในทรัพยากรทางการตลาดที่ถูกใช้ประโยชน์น้อยที่สุด—ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิ

ไม่ใช่ทุกชิ้นของความคิดผู้นำทางความคิดจำเป็นต้องเป็นเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญหรือบทความทางวิชาการที่ยาว

แม้แต่โพสต์สั้น ๆ ที่เข้าถึงได้ง่าย เช่น 'สามบทเรียนจากโครงการความยั่งยืนของนักศึกษา MBA ของเรา' ก็สามารถสร้างความน่าเชื่อถือได้อย่างมหาศาล

ส่งเสริมให้คณาจารย์แบ่งปันคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยม ให้ข้อมูลเบื้องหลัง (BTS) เกี่ยวกับโครงการในชั้นเรียน และร่วมมือกับนักศึกษาหรือศิษย์เก่าเกี่ยวกับผลลัพธ์การเรียนรู้

ในความเป็นจริง MIT Labs มีซีรีส์พอดแคสต์ตามเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ วัตถุประสงค์ของพอดแคสต์คือการแบ่งปันผลงานของ MIT กับผู้ชมทั่วโลก โดยทั่วไปจะครอบคลุมการสนทนาระหว่างประธาน MIT กับผู้ที่ทำงานในห้องปฏิบัติการของ MIT

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัว ช่วยให้คุณและทีมทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นในทุกขั้นตอนของการจัดการการตลาดเนื้อหา

Brain แสดงให้เห็นถึงการใช้ปัญญาประดิษฐ์อย่างล้ำสมัยของสถาบันของคุณสำหรับทั้งนักศึกษาและบุคลากร

Brain ช่วยให้คุณสร้างบทนำ เขียนย่อหน้าใหม่ หรือสรุปเนื้อหาที่ยาวได้โดยตรงในที่ที่ทีมของคุณทำงานอยู่ มันช่วยให้มั่นใจในโทนและความชัดเจนที่สม่ำเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารที่นักเรียนต้องใช้ เช่น คู่มือการรับสมัคร อีเมลจดหมายข่าว หรือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอาชีพ

คุณสามารถใช้ ClickUp Brain เพื่อนำเนื้อหาที่มีอยู่เดิมมาใช้ใหม่ในรูปแบบที่ทันสมัยขึ้นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น สัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับการรับสมัครที่ใช้เวลา 1 ชั่วโมง สามารถเปลี่ยนเป็นสรุปบล็อก โพสต์แบบคาร์ูเซล และคำถาม-คำตอบกับคณาจารย์ภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณได้อย่างง่ายดาย

หรือหากคณาจารย์ท่านใดได้ตีพิมพ์บทความวิจัยแล้ว พวกเขาสามารถให้ Brain นำบทความนั้นไปปรับใช้ใหม่เป็นอินโฟกราฟิกและคาร์ูเซลสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียได้

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างภาพโดยใช้ ClickUp Brain

และเนื่องจากแรงบันดาลใจไม่ได้มาเมื่อคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานเสมอไป ฟีเจอร์Talk-to-Text ของ ClickUp Brain MAXช่วยให้คุณสามารถบันทึกไอเดียได้ตลอดเวลา

คณาจารย์สามารถบันทึกข้อคิดเห็นจากการบรรยาย นักศึกษาสามารถบันทึกการสะท้อนความคิดเกี่ยวกับโครงการ และนักการตลาดสามารถบันทึกไอเดียเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว ClickUp Brain จะทำการถอดเสียง จัดระเบียบ และแปลงข้อมูลเหล่านั้นเป็นบันทึกที่นำไปใช้ได้จริงหรือร่างที่พร้อมแก้ไขภายใน ClickUp Docs

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:ใช้เทมเพลตแผนการตลาดมหาวิทยาลัย ClickUpเพื่อวางแผนและติดตามกลยุทธ์การตลาดการศึกษาระดับสูงของคุณในที่เดียว เทมเพลตนี้มาพร้อมกับคู่มือเริ่มต้นใช้งานและมุมมอง ClickUp มากกว่า 5 แบบที่สามารถช่วยให้คุณมองเห็นความคืบหน้าของแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงลำดับความสำคัญ สถานะ และวันที่ครบกำหนด

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ

• ติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์
• จัดหมวดหมู่ภารกิจของคุณตามลำดับความสำคัญ เช่น สูง ปานกลาง และต่ำ
• สร้างงานใน ClickUp พร้อมการพึ่งพาและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม
• เพิ่มรายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับแต่ละกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาผ่านช่องข้อมูลที่กำหนดเอง

4. ใช้การตลาดผ่านอีเมล

อีเมลยังคงเป็นช่องทางการสื่อสารที่เชื่อถือได้มากที่สุด โดยมีนักศึกษาที่คาดหวังถึง 77%ที่ต้องการใช้สำหรับการอัปเดตและข้อมูลเกี่ยวกับวิทยาลัย

ในฐานะนักการตลาดของวิทยาลัยที่มองภาพรวม คุณจะมีจุดสัมผัสมากมายในการรวบรวมอีเมลของนักเรียนที่มีศักยภาพ ตัวอย่างเช่น เมื่อนักเรียนส่งแบบฟอร์มสอบถาม ดาวน์โหลดโบรชัวร์ ลงทะเบียนเข้าเยี่ยมชมวิทยาเขต เข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ หรือมีปฏิสัมพันธ์กับเว็บไซต์ของคุณ

ใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้จากผู้มุ่งหวังเพื่อแบ่งกลุ่มพวกเขาตามอายุ, สถานที่, ความสนใจในโปรแกรม, สถานะการสมัคร, และขั้นตอนการตัดสินใจ สร้างลำดับอีเมลที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลเพื่อนำผู้รับไปสู่การลงทะเบียน พร้อมทั้งให้ทรัพยากรที่เป็นประโยชน์ในแต่ละขั้นตอน

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้อีเมลเพื่อพบปะกับนักเรียนในแต่ละช่วง:

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

นอกเหนือจากการจัดการแคมเปญอีเมลของคุณผ่านการผสานรวมแล้ว ClickUp ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานในโครงการของคุณได้

การใช้ClickUp สำหรับการจัดการโครงการทางอีเมล คุณสามารถส่งและรับข้อความได้โดยตรงใน ClickUp, เชื่อมโยงข้อความกับงาน, ทำการอัตโนมัติ, และเปลี่ยนเส้นทางการสนทนาทางอีเมลให้กลายเป็นงานที่มีโครงสร้างได้

มาดูตัวอย่างกัน

อีเมลจากนักเรียนที่สนใจสมัครเรียนซึ่งสอบถามเกี่ยวกับกำหนดการปิดรับสมัครทุนการศึกษา สามารถถูกแปลงเป็นงานสำหรับทีมรับสมัครโดยอัตโนมัติ พร้อมกำหนดเวลาและมอบหมายงานได้ทันที และเนื่องจากคุณจัดการอีเมลเหล่านี้ภายใน ClickUp ทีมการตลาดและทีมรับสมัครจึงสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่พลาดการติดตามงาน

โดยใช้จุดสอบถามที่พบบ่อย คุณสามารถพัฒนาลำดับอีเมลที่ทำงานเมื่อผู้มุ่งหวังส่งแบบฟอร์มหรือย้ายไปยังขั้นตอนอื่น ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUpที่ทำงานตามกฎเมื่อเงื่อนไขที่กำหนดตรงกัน

ตัวอย่างเช่น:

การทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติด้วย ClickUpต้องใช้เวลาในการตั้งค่าบ้าง แต่จะช่วยประหยัดเวลาทำงานของคุณได้มากกว่า 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

5. จัดกิจกรรมพบปะแบบพบหน้า

นักเรียนต้องการเห็นวิทยาเขตที่พวกเขาจะใช้เวลาในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ให้โอกาสพวกเขาได้สัมผัสประสบการณ์โดยเปิดกิจกรรมในวิทยาเขตที่มีอยู่แล้วให้กับพวกเขา

จัดงานเปิดบ้านแบบลงทะเบียนล่วงหน้าในช่วงสุดสัปดาห์ที่มีงานคืนสู่เหย้า งานเทศกาลประจำปี การแข่งขันกีฬาสำคัญ หรือแม้แต่การบรรยายพิเศษจากแขกรับเชิญ การเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยจะช่วยให้พวกเขาได้สัมผัสถึงบรรยากาศและวัฒนธรรมของวิทยาลัยของคุณ

สำหรับผู้สนใจในท้องถิ่นและภูมิภาค ให้จัดตารางการเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยแบบกลุ่มในวันหยุดสุดสัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการพาเยี่ยมชมเป็นรายบุคคล และผู้สนใจของคุณยังมีโอกาสได้พบปะกับผู้อื่นที่กำลังพิจารณาหลักสูตรเดียวกันอีกด้วย

ระหว่างการเยี่ยมชมวิทยาเขต นักศึกษาทูตสามารถแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาในขณะที่ตอบคำถามที่เกิดขึ้นระหว่างทาง

สำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั่วประเทศหรือต่างประเทศ บันทึกการเยี่ยมชมวิทยาเขตเสมือนจริงและฝังไว้ในเว็บไซต์ของคุณ สร้างประสบการณ์แบบโต้ตอบ 360 องศาที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรวจอาคารในวิทยาเขตได้ตามจังหวะของตนเอง

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

เทมเพลตการตลาดอีเวนต์ของ ClickUpช่วยให้ทุกขั้นตอนเป็นระเบียบ ตั้งแต่การวางแผน การจัดตารางอาสาสมัคร การติดตามการตอบรับ ไปจนถึงการติดตามผลหลังงาน

รับเทมเพลตฟรี

คุณสามารถวางแผนแต่ละขั้นตอนของงานเปิดบ้านหรือการเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยใน ClickUp Views ติดตามการลงทะเบียนผ่านฟิลด์ที่กำหนดเอง และมอบหมายงานเตรียมการให้กับแต่ละแผนกได้

เมื่อกระบวนการทำงานของกิจกรรมถูกจัดเตรียมไว้แล้วClickUp Calendarจะเพิ่มชั้นการควบคุมอีกชั้นหนึ่ง ทุกส่วนของกิจกรรมใน캠�าร์สจะกลายเป็นแผนที่เส้นทางที่มีเวลาจำกัด

คุณยังสามารถซิงค์ปฏิทินกับเครื่องมือภายนอกของคุณ เช่น Google Calendar หรือ Outlook เพื่อให้คณาจารย์ อาสาสมัคร และเจ้าหน้าที่ทำงานสอดคล้องกัน

6. ลงทุนในค้นหาท้องถิ่นและการจัดการชื่อเสียงออนไลน์

สำหรับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา การเป็นที่รู้จักเริ่มต้นขึ้นนานก่อนที่นักเรียนจะเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ เมื่อผู้สมัคร (และพ่อแม่ของพวกเขา) ค้นหา "โรงเรียนธุรกิจที่ดีที่สุดใกล้ฉัน" หรือ "หลักสูตรพยาบาลชั้นนำในบอสตัน" การมีตัวตนออนไลน์ของวิทยาลัยของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะอยู่ในสายตาของพวกเขาหรือไม่

การปรับแต่งการค้นหาในท้องถิ่นและการจัดการชื่อเสียงออนไลน์เป็นสองเสาหลักที่สำคัญที่สุดของการตลาดวิทยาลัยในปัจจุบัน เมื่อรวมกันแล้ว พวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าถึงนักเรียนที่เหมาะสม ในภูมิภาคที่เหมาะสม ด้วยข้อความที่เหมาะสม

เริ่มต้นด้วยการปรับแต่งโปรไฟล์ Google Business Profile (GBP) ของคุณให้ดีที่สุด คิดถึงมันเหมือนกับเป็นความประทับใจแรกที่มหาวิทยาลัยของคุณมอบให้ผู้อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสถานที่ตั้งของมหาวิทยาลัยมีโปรไฟล์ที่อัปเดตแล้วพร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง รวมถึงที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เวลาทำการ และรูปภาพคุณภาพสูงของมหาวิทยาลัย

เพิ่มโพสต์เกี่ยวกับบ้านเปิดให้ชม, กำหนดเวลาการรับสมัครที่กำลังจะมาถึง, และกิจกรรมในมหาวิทยาลัย. กระตุ้นให้นักเรียนปัจจุบันและศิษย์เก่าให้รีวิวอย่างซื่อสัตย์และละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา. รีวิวเหล่านี้มีน้ำหนักมากกว่าโฆษณาที่เสียเงินใด ๆ ที่เคยมีมาสำหรับนักเรียนที่กำลังจะสมัคร.

นอกเหนือจากการแสดงรายการค้นหา การจัดการชื่อเสียงยังครอบคลุมถึงวิธีที่วิทยาลัยของคุณมีปฏิสัมพันธ์ผ่านช่องทางดิจิทัลต่างๆ

ตอบกลับรีวิวทั้งเชิงบวกและเชิงลบอย่างรวดเร็วด้วยความเป็นห่วงเป็นใยและความโปร่งใส. ให้เกียรติมันเหมือนกระจกที่แสดงให้ผู้เรียนเห็นถึงสถาบันของคุณให้คุณค่ากับความคิดเห็น.

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

ClickUp Tasksเปลี่ยนเป้าหมายที่กว้างขวางให้กลายเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ ซึ่งง่ายต่อการติดตามและจัดการ. เริ่มต้นด้วยการสร้างงานสำหรับแต่ละKPI ด้านชื่อเสียงหรือการตลาดที่คุณต้องการปรับปรุง—เช่น การเพิ่มรีวิวใน Google, การเพิ่มคะแนนดาว, หรือการขยายการมีอยู่ของคุณในไดเรกทอรีท้องถิ่น.

แต่ละงานสามารถแบ่งย่อยออกเป็นงานย่อยหรือรายการตรวจสอบได้ ทำให้แม้แต่ความพยายามที่จับต้องไม่ได้ เช่น ชื่อเสียงและการมองเห็น สามารถวัดผลและจัดการได้ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมเฉพาะ ตั้งวันครบกำหนด เพิ่มความสำคัญ และติดตามความคืบหน้าตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

งานสามารถจัดกลุ่มตามทีม แผนก หรือโครงการ เช่น "SEO ท้องถิ่น" "การจัดการชื่อเสียง" หรือ "ข้อเสนอแนะจากนักเรียน" เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าควรให้ความสำคัญกับอะไรและงานของพวกเขาช่วยสนับสนุนภาพรวมได้อย่างไร

ด้วย ClickUp Tasks คุณสามารถเปลี่ยนความคิดและเป้าหมายให้เป็นการกระทำที่เป็นรูปธรรม ทำให้ง่ายต่อการวัดผลลัพธ์และรักษาความสอดคล้องของทีม

7. การโฆษณาดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

การโฆษณาดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลใช้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้ชม การวิเคราะห์พฤติกรรม และตัวชี้วัดการเปลี่ยนแปลง เพื่อกำหนดวิธีการ สถานที่ และเวลาที่วิทยาลัยของคุณจะดำเนินแคมเปญออนไลน์

โดยใช้ Google Ads, Meta (Facebook + Instagram), LinkedIn และ YouTube คุณสามารถโปรโมตบ้านตัวอย่าง, การเปิดตัวโปรแกรม, ทุนการศึกษา, และกำหนดการยื่นคำร้องต่อผู้ชมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้

แต่ทำไมมันถึงสำคัญ?

โดยการติดตามจำนวนการแสดงผล, การคลิก, และการเปลี่ยนแปลง, คุณสามารถทราบได้ว่าแคมเปญใดที่ดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีคุณภาพมากที่สุด และแคมเปญใดที่ไม่ประสบความสำเร็จ.

ในอุดมคติ คุณต้องการติดตามว่ามีผู้ติดต่อกี่รายที่กลายเป็นผู้สมัครจริง เมื่อคุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระดับแคมเปญ (เช่น การคลิกโฆษณา การเข้าชมหน้าแลนดิ้ง และการส่งแบบฟอร์ม) กับผลลัพธ์การลงทะเบียนจริงได้ การโฆษณาของคุณจะกลายเป็นกลยุทธ์การตลาดเพื่อการเติบโต

เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลของคุณ. ซิงค์แพลตฟอร์มโฆษณาของคุณ, CRM,ซอฟต์แวร์การตลาดขององค์กร, และเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อให้กิจกรรมของผู้นำไหลเข้าสู่ระบบกลาง.

ต่อไป สร้างกลุ่มนักเรียนที่สะท้อนให้เห็นถึงกระบวนการรับสมัครของคุณ อาจเป็นนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 ที่กำลังค้นหาตัวเลือกการศึกษาต่อในระดับปริญญาตรี หรือ นักเรียนต่างชาติที่กำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่าและที่พัก หรืออะไรก็ตาม

ปรับเนื้อหาโฆษณาของคุณให้เหมาะสมกับแรงจูงใจของแต่ละกลุ่มเป้าหมาย นักเรียนมัธยมปลายอาจตอบสนองต่อภาพชีวิตในมหาวิทยาลัยที่มีสีสันสดใส ในขณะที่ผู้เรียนระดับมืออาชีพอาจสนใจข้อความที่เน้นผลตอบแทนจากการลงทุน เช่น ผลตอบแทนด้านเงินเดือนหรือความยืดหยุ่นในการทำงานมากกว่า

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

แดชบอร์ดของ ClickUpให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดของคุณ ตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพการตลาดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังบรรลุเป้าหมายของคุณ

8. เปลี่ยนนักเรียนของคุณให้กลายเป็นทูตแบรนด์

นักเรียนของคุณคือทีมการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของคุณ

คำถามคือ คุณกำลังปล่อยให้พวกเขาทำอยู่หรือไม่

เมื่อนักเรียนแบ่งปันวล็อกการย้ายเข้าหอพักของพวกเขา, ภาพถ่ายจากเทศกาลประจำปี, หรือโพสต์สั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่อาจารย์ช่วยให้พวกเขาได้ฝึกงาน—นั่นคือการตลาดที่คุณไม่สามารถซื้อได้

เรื่องราวที่แท้จริงและไม่ได้เตรียมบทเหล่านี้สร้างความเชื่อมโยงทางอารมณ์ที่โฆษณาที่จ่ายเงินไม่สามารถเลียนแบบได้ พวกมันแสดงให้เห็นว่าชีวิตในมหาวิทยาลัยของคุณเป็นอย่างไรจริงๆ ช่วยให้ผู้สมัครเห็นภาพตัวเองอยู่ที่นั่น

มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยหลายแห่งยังทำให้เป็นส่วนหนึ่งของแผนการตลาดของพวกเขา

มหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนีย (USC) ดำเนินโครงการทูตนักศึกษาที่มีโครงสร้างชัดเจนและประสบความสำเร็จมากที่สุดแห่งหนึ่งในระดับอุดมศึกษา

ทูตแต่ละท่านได้รับการคัดเลือกผ่านกระบวนการสมัครที่เข้มงวด และได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับมารยาทดิจิทัล น้ำเสียงของแบรนด์ และพื้นฐานของการสร้างเนื้อหา รวมถึงการถ่ายภาพ วิดีโอสั้น และการเล่าเรื่อง

ทูตนักศึกษาของคุณมีมุมมองที่หลากหลาย โดยมาจากภูมิหลังที่แตกต่างกัน รวมถึงนักศึกษาต่างชาติ นักศึกษาโอนย้าย นักกีฬา และศิลปิน ผู้สมัครที่มีศักยภาพจะได้เห็นประสบการณ์ในวิทยาลัยในหลากหลายแง่มุม

ClickUp ช่วยได้อย่างไร?

การดำเนินโครงการทูตนักเรียนต้องมีการประสานงานระหว่างฝ่ายการตลาด ฝ่ายรับสมัคร ฝ่ายสื่อสังคมออนไลน์ และฝ่ายกิจการนักศึกษาClickUp for Educationช่วยให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

ตั้งค่า พื้นที่ทำงานสำหรับทูตแบรนด์โดยเฉพาะ ใน ClickUp ซึ่งทีมการตลาดของคุณจะจัดการการสรรหา การฝึกอบรม การวางแผนเนื้อหา และการติดตามประสิทธิภาพ

ทีมการตลาดของคุณสามารถเพิ่มผู้แทนแต่ละคนเป็นแขกที่สามารถส่งโพสต์เพื่อขออนุมัติหรือติดตามกำหนดเวลาของแคมเปญได้

ทรัพยากรสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน เช่น แนวทางแบรนด์และนโยบายโซเชียลมีเดีย ถูกเก็บไว้ใน ClickUp Docs

มุมมองปฏิทินของ ClickUp ช่วยให้คุณวางแผนเนื้อหาสำหรับทูตองค์กรตามช่วงเวลาสำคัญในปีการศึกษา เช่น การปฐมนิเทศ กิจกรรมกีฬา การรับสมัครนักศึกษาใหม่ และสัปดาห์จบการศึกษา

ความท้าทายทั่วไปในการตลาดของวิทยาลัยและวิธีเอาชนะ

แม้จะมีกลยุทธ์ที่ดีที่สุดอยู่แล้ว การตลาดการศึกษาระดับอุดมศึกษาก็ยังคงมีความท้าทายเฉพาะตัวอยู่ ซึ่งได้แก่:

❗โดดเด่นในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

กระทรวงศึกษาธิการของสหรัฐอเมริกาได้ระบุสถาบันการศึกษาที่มอบปริญญาเกือบ4,000 แห่งในสหรัฐอเมริกา จำนวนนี้ยังไม่รวมถึงสถาบันการศึกษาทางอาชีพหรือสถาบันการศึกษาที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม

ตลาดมีการแข่งขันสูงกว่าที่เคยเป็นมา และมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในวิธีที่นักเรียนมองการศึกษาแบบดั้งเดิม

แทนที่จะพูดว่า 'โอกาสระดับโลก' ให้เน้นข้อความที่เจาะจงเป้าหมาย อาจเป็นการเน้นอัตราการได้งานภายใน 6 เดือนหลังจบการศึกษา

หรือแทนที่จะใช้คำว่า "การวิจัยระดับโลก" ให้เน้นว่านักเรียนของคุณมีส่วนร่วมในโครงการที่ได้รับทุนตั้งแต่ปีสองอย่างไร

❗การจัดให้สอดคล้องกันระหว่างแผนกต่างๆ

ลองถามสถาบันอุดมศึกษาใดก็ได้ และพวกเขาจะใช้เครื่องมือที่หลากหลายมากมาย ไม่ว่าจะเป็น CRM สำหรับการรับสมัคร แพลตฟอร์มอีเมลสำหรับการตลาด ระบบ ERP แบบดั้งเดิมสำหรับงานวิชาการ และสเปรดชีตสำหรับการติดต่อกับศิษย์เก่า

ผลที่ตามมาคือ แผนกการตลาด การรับสมัคร ศิษย์เก่า และฝ่ายวิชาการทำงานแยกกันเป็นกลุ่มๆ

ผลลัพธ์คือการขาดความสอดคล้องกันระหว่างแผนกเหล่านี้หากไม่มีคู่มือการตลาด สิ่งนี้จะส่งผลต่อเนื่องไปสู่ประสบการณ์ของนักเรียนที่ไม่เชื่อมโยงกัน

❗งบประมาณการตลาดจำกัด

หากคุณเป็นสถาบันการศึกษาขนาดเล็กที่มีงบประมาณการตลาดและทรัพยากรจำกัด คุณไม่สามารถทำ 10 อย่างพร้อมกันได้

คุณยังต้องแข่งขันกับสถาบันที่มีงบประมาณการตลาดหลายล้านดอลลาร์ มีเอเจนซี่ที่ให้บริการครบวงจร และทีมงานภายในองค์กรที่ดูแลทุกอย่างได้อย่างครบถ้วน

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เมื่อทีมของคุณมีทรัพยากรจำกัด ให้ใช้ฟีเจอร์Connected Search ของ ClickUp Brainเพื่อดึงบริบทของทุกไอเดียมาไว้ก่อนเริ่มดำเนินการ

ตัวอย่างเช่น เมื่อระดมความคิดเกี่ยวกับแนวคิดแคมเปญ Brain สามารถดึงข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติจากรายงานการรับสมัครในอดีต โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือสรุปกิจกรรมที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณ

รวมศูนย์ความพยายามทางการตลาดของวิทยาลัยของคุณด้วย ClickUp

การตลาดแบบองค์รวมผ่านช่องทางดิจิทัลต่างๆ จะช่วยเพิ่มจำนวนนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียน แต่คุณไม่ต้องการให้ทีมของคุณต้องทำงานหนักเกินไปในการจัดการกับความวุ่นวาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเวลาของพวกเขาถูกแบ่งไปกับการทำงานที่หลากหลายอยู่แล้ว

ClickUp ช่วยประหยัดเวลาที่นี่

แอปทุกอย่างสำหรับการทำงานนี้รวมศูนย์การทำงานของคุณไว้ในที่เดียว คุณจะได้รับพื้นที่ทำงานที่เนื้อหาอยู่เคียงข้างกับ AI ที่เข้าใจบริบท ระบบอัตโนมัติที่จัดการงานซ้ำๆ แม่แบบที่สร้างขึ้นสำหรับการตลาดด้านการศึกษา และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

โดยสรุป ทุกสิ่งที่ช่วยให้คุณนำแนวคิดทางการตลาดของคุณจากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มเดียว

ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีเพื่อเริ่มวางแผนกลยุทธ์การตลาดสำหรับวิทยาลัยของคุณ