วิธีโปรโมตกิจกรรมให้ประสบความสำเร็จทั้งออนไลน์และออฟไลน์

เคยสงสัยไหมว่าทำไมบางงานถึงขายหมดเกลี้ยงภายในไม่กี่นาที ในขณะที่บางงานกลับต้องแจกบัตรฟรี? ความลับอยู่ที่แผนการโปรโมตที่สร้างความตื่นเต้นและความเร่งด่วนล่วงหน้าอย่างยาวนานก่อนที่ประตูจะเปิด งานที่ยอดเยี่ยมสมควรได้รับผู้ชมที่คู่ควร แต่พวกเขาจะไม่มาหาคุณโดยบังเอิญ

นั่นคือเหตุผลที่การรู้วิธีโปรโมตกิจกรรมมีความสำคัญมาก มันช่วยให้ผู้ที่อาจเข้าร่วมซึ่งอยากมางานไม่พลาดโอกาส

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปสำรวจวิธีการที่รอบคอบในการเผยแพร่ข่าวสารและทำให้กิจกรรมของคุณมีชีวิตชีวา ตั้งแต่การแชร์รายละเอียดที่ถูกต้องทางออนไลน์ไปจนถึงการสร้างสัมผัสเล็กๆ ที่ทำให้ผู้คนรู้สึกได้รับเชิญ

⭐ เทมเพลตแนะนำ

เทมเพลตการโปรโมตกิจกรรมของ ClickUpช่วยให้การวางแผนที่วุ่นวายเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยรวบรวมรายละเอียดทุกอย่างไว้ในศูนย์กลางเดียวที่จัดการได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการตั้งแคมเปญ การประสานงานการประชาสัมพันธ์ หรือการติดตามผลลัพธ์ ทุกอย่างอยู่รวมกันในที่เดียว

รับเทมเพลตฟรี

ทำไมการโปรโมตอีเวนต์จึงมีความสำคัญ

ในเดือนตุลาคม 2012เรดบูลได้สนับสนุนนักกระโดดร่มชาวออสเตรีย เฟลิกซ์ เบาม์การ์ทเนอร์ ในการกระโดดจากชั้นบรรยากาศสตราโตสเฟียร์ ทำลายกำแพงเสียงในระหว่างการดิ่งพสุธา

เมื่อแรกเห็น มันอาจดูเหมือนแค่การแสดงผาดโผนกีฬาสุดขีดอีกอย่างหนึ่ง แต่สิ่งที่ทำให้มันกลายเป็นตำนานคือวิธีที่ Red Bull เปลี่ยนมันให้กลายเป็นช่วงเวลาที่ผู้คนทั่วโลกได้ร่วมแบ่งปันกัน เหตุการณ์นี้ถูกถ่ายทอดสดทาง YouTube ซึ่งผู้คนนับล้านจากทั่วทุกมุมโลกได้ติดตามชมประวัติศาสตร์ที่กำลังเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

แล้วการโปรโมทสำหรับมันล่ะ? Red Bull สร้างความตื่นเต้นเป็นเวลาหลายเดือนด้วยการแบ่งปันภาพเบื้องหลัง, การอัปเดตจากสื่อ, และภาพที่น่าตื่นตาตื่นใจเป็นส่วนหนึ่งของการโฆษณาอีเวนต์ของพวกเขาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่าง ๆ

มีผู้ชมการถ่ายทอดสดพร้อมกันมากกว่า 8 ล้านคน สร้างสถิติในขณะนั้น และ Red Bull กลายเป็นชื่อแบรนด์ที่ไม่มีใครลืมได้

ผลลัพธ์คือพลังของการประชาสัมพันธ์กิจกรรมในเชิงบวก✨

นี่คือวิธีอื่น ๆ ที่มั่นคงซึ่งการโปรโมตกิจกรรมสร้างความแตกต่าง:

✅ สร้างความทรงจำที่ผู้คนอยากแบ่งปัน เปลี่ยนงานของคุณให้กลายเป็นเรื่องราวที่คงอยู่ยาวนานเกินกว่าห้องหรือหน้าจอ

✅ช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ในที่ที่พวกเขาอยู่ทำให้ผู้ที่อาจสนใจได้รับทราบในเวลาที่เหมาะสมเพื่อเข้าร่วม

✅ เพิ่มการรับรู้ให้กับแบรนด์ของคุณ, สาเหตุของคุณ, หรือความคิดของคุณ, โดยให้อยู่ในบทสนทนาที่ยังคงดำเนินต่อไปแม้หลังจากงานสิ้นสุดลง

✅ ส่งเสริมให้ผู้ที่อาจเข้าร่วมงานกลายเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นด้วยเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเอง จุดประกายความตื่นเต้นที่ขยายวงกว้างผ่านการบอกต่อและการแชร์บนโซเชียลมีเดีย

✅ สร้างแรงผลักดันให้กับงานครั้งต่อไปของคุณ เพราะการประชาสัมพันธ์งานอย่างดีจะทำให้ผู้คนตั้งตารอคอยสิ่งที่จะตามมา

5 กลยุทธ์การโปรโมตก่อนงานเพื่อดึงดูดความสนใจ

อย่างที่คุณคงสังเกตได้ สัปดาห์ก่อนถึงงานของคุณมีความสำคัญไม่แพ้กับวันงานเอง

การลงทะเบียนมักจะมาช้า และการโน้มน้าวให้คนที่มีงานยุ่งตัดสินใจเข้าร่วมรู้สึกเหมือนกับการถอนฟัน และเนื่องจากเงินทุนส่วนใหญ่ถูกใช้ไปกับงานกิจกรรมเอง งบประมาณจึงค่อนข้างจำกัด

แต่ก็มีกลยุทธ์บางประการที่สามารถรับมือกับความท้าทายเหล่านั้นได้โดยตรง มาดูกันว่าเราจะสามารถโปรโมตงานของคุณในสัปดาห์และวันก่อนถึงวันสำคัญได้อย่างไร

1. สำรวจให้ลึกถึงตัวตนของผู้ที่คุณจะเชิญ

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการสมมติว่างานของคุณ "สำหรับทุกคน" ซึ่งไม่เคยเป็นเช่นนั้น การจำกัดกลุ่มเป้าหมายของคุณให้แคบลงจะช่วยประหยัดเงิน ทำให้ข้อความของคุณชัดเจนขึ้น และทำให้ผู้คนตอบตกลงจริงๆ

หากคุณไม่รู้ว่ากำลังพูดกับใคร คุณก็จะได้แค่ใบปลิวจืดชืดหรือโพสต์บน LinkedIn ที่ไม่มีจุดขาย ซึ่งไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ใด ๆ นั่นคือความพยายามที่สูญเปล่า

แทนที่จะทำเช่นนั้นให้แบ่งกลุ่มรายชื่อของคุณออกเป็น: สมาชิกชุมชนท้องถิ่น, ผู้เข้าร่วมงานในอดีต, หรือกลุ่มเฉพาะ เช่น "ผู้จัดการระดับกลางในวงการสาธารณสุข" พูดคุยกับพวกเขาโดยตรงด้วยหัวข้อและรายละเอียดของงาน และดูการมองเห็นของงานคุณเพิ่มขึ้น

2. เปลี่ยนคำเชิญของคุณให้เป็นเรื่องราว ไม่ใช่แค่ประกาศ

นี่คือความจริง: ไม่มีใครจำได้เพียงแค่วันที่และเวลา "วันศุกร์ เวลา 18.00 น. ห้องโถง B" จะไม่กระตุ้นให้คนเข้าร่วมงาน คนจะจดจำเรื่องราว—สิ่งที่พวกเขาจะได้เรียนรู้ คนที่พวกเขาจะได้พบ หรือความรู้สึกที่พวกเขาจะติดตัวไป

แน่นอนว่าคุณต้องประกาศรายละเอียดสำคัญของเหตุการณ์ แต่คุณต้องพิจารณาถึงความท้าทายที่ผู้ชมของคุณเผชิญอยู่ด้วย

งานของคุณช่วยประหยัดเวลาให้พวกเขาหรือไม่? งานของคุณช่วยให้พวกเขาเข้าถึงเสียงที่พวกเขาอาจไม่ได้ยินตามปกติหรือไม่? งานของคุณช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้หรือไม่?กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์งานของคุณควรเน้นถึงปัญหาที่คุณกำลังแก้ไขให้พวกเขา

3. จัดลำดับช่องทางของคุณอย่างมีเป้าหมาย

เว็บไซต์งานของคุณอาจดูทันสมัย แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพรวมเท่านั้น หากคุณพึ่งพาช่องทางเดียว คุณเสี่ยงที่จะพลาดกลุ่มเป้าหมายส่วนใหญ่ของคุณ

ความท้าทายคือผู้คนกระจัดกระจาย: บางคนใช้ชีวิตอยู่บน Instagram บางคนเปิดอีเมลอย่างเคร่งครัด ในขณะที่ LinkedIn อาจเป็นช่องทางเดียวของคุณในการเข้าถึงผู้ซื้อจากองค์กร

กุญแจสำคัญไม่ใช่ "อยู่ทุกที่" แต่คือการใช้ แต่ละช่องทางให้เหมาะสมกับจุดแข็งของมัน:

4. ให้แรงจูงใจสำหรับการมีส่วนร่วมล่วงหน้า

นักวางแผนงานทุกคนรู้ถึงความรู้สึกหดหู่เมื่อเห็นแดชบอร์ดการลงทะเบียนว่างเปล่าสามสัปดาห์ก่อนงานจะเริ่ม ผู้คนชอบรอจนถึงนาทีสุดท้าย แต่สิ่งนี้สร้างความวุ่นวายให้กับงานจัดเลี้ยง การจองห้องพักในโรงแรม และความเชื่อมั่นของผู้สนับสนุน วิธีแก้ไขคือการให้รางวัลแก่ผู้ที่ดำเนินการล่วงหน้า

หากคุณไม่ต้องการลดราคา ให้เสนอความพิเศษเฉพาะตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผู้ลงทะเบียนล่วงหน้าได้สิทธิ์เข้าถึงเวิร์กช็อปที่มีความต้องการสูงก่อนใคร พบปะพูดคุยแบบวีไอพี หรือแม้กระทั่งโบนัสที่สามารถดาวน์โหลดได้

เป้าหมายคือการทำให้การรอรู้สึกเสี่ยง

5. ยืมความไว้วางใจจากพันธมิตรและเสียงที่ผู้คนติดตามอยู่แล้ว

หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของการโปรโมตคือการทะลุผ่านกำแพงแห่งความสงสัย. ทำไมผู้คนควรไว้วางใจคุณมากพอที่จะเสียเวลาของพวกเขา?

นี่คือจุดที่ผู้สนับสนุนงาน, คู่ค้า, หรือผู้มีอิทธิพลสามารถช่วยเหลือได้. ความน่าเชื่อถือของพวกเขาจะส่งผ่านไปยังงานของคุณ และผู้ชมของพวกเขาจะกลายเป็นผู้ชมของคุณ.

ความร่วมมือที่ดีที่สุดไม่ได้อยู่ที่การร่วมงานกับคนดังหรือชื่อใหญ่ แต่คือการร่วมงานกับคนที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด สิ่งที่สำคัญคือความสอดคล้อง: กลุ่มเป้าหมายของพวกเขาควรมีลักษณะคล้ายกับกลุ่มผู้เข้าร่วมงานที่คุณคาดหวังไว้

5 กลยุทธ์การตลาดอีเวนต์สำหรับการโปรโมตระหว่างงาน

ในช่วงปลายทศวรรษ 1800 กินเนสได้เปิดประตูโรงเบียร์ในดับลินและต้อนรับคนในท้องถิ่นเข้ามา ผู้คนสามารถเห็นวิธีการผลิตเบียร์และแม้กระทั่งร่วมดื่มเบียร์หนึ่งไพนต์ในตอนท้าย

มันมอบเรื่องราวให้กับผู้มาเยือน ซึ่งกลายเป็นลูกค้า ที่สามารถนำกลับบ้านและแบ่งปันได้

ในแง่หนึ่ง นี่เป็นหนึ่งในกิจกรรมแรกๆ ที่บริษัทเคยจัดขึ้น อย่างไรก็ตาม การเยี่ยมชมโรงงานได้กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องมีกลยุทธ์ใหม่ๆ มาดูกันสักสองสามข้อ:

1. แบ่งปันเรื่องราวขณะที่มันกำลังคลี่คลาย

การโปรโมตกิจกรรมบนสื่อสังคมออนไลน์แบบเรียลไทม์คือสิ่งที่ทำให้กิจกรรมที่หายไปในวันรุ่งขึ้นแตกต่างจากกิจกรรมที่ยังคงอยู่ในความทรงจำ

โพสต์ไฮไลท์เมื่อเกิดขึ้นทันที แบ่งปันเสียงจากผู้บรรยาย ปฏิกิริยาของผู้ชม หรือคลิปสั้น ๆ ของการประกาศที่สำคัญ นี่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกได้รับการยอมรับ และแสดงให้ผู้ชมออนไลน์เห็นว่าพวกเขากำลังพลาดสิ่งที่มีความหมาย

2. ให้ผู้เข้าร่วมเป็นศูนย์กลาง

ผู้คนไว้วางใจเพื่อนร่วมกลุ่มมากกว่าโพสต์ที่ดูเป็นทางการจากผู้จัดงาน ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์ได้ง่ายขึ้นโดยให้คำแนะนำ ภาพประกอบ และเหตุผลในการโพสต์

บูธถ่ายภาพที่มีแบรนด์, ของแจกที่เชื่อมโยงกับการแชร์บนโซเชียล, หรือการกล่าวถึงจากบนเวทีสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้

3. แสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเบื้องหลังม่าน

ผู้เข้าร่วมงานชื่นชอบผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์แบบ แต่คนนอกมักจะเชื่อมโยงกับด้านที่ดิบและเป็นมนุษย์มากกว่า การแบ่งปันเรื่องราวเบื้องหลังสร้างความใกล้ชิดและความจริงใจ

แสดงภาพผู้บรรยายกำลังวอร์มอัพ, สนทนาสั้น ๆ กับอาสาสมัคร, หรือทีมกำลังเตรียมตัวก่อนที่ประตูจะเปิด

สำหรับงานแบบไฮบริด นี่คือวิธีที่คุณทำให้ผู้เข้าร่วมเสมือนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของบรรยากาศ แทนที่จะรู้สึกเหมือนเป็นคนนอกที่ดูการถ่ายทอดสด

4. สร้างเวทีขนาดเล็กสำหรับผู้ชมของคุณ

กิจกรรมไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่เกิดขึ้นบนเวทีหลักเท่านั้น ผู้เข้าร่วมงานเองคือผู้เล่าเรื่องที่ทรงพลังที่สุด

จับเสียงของพวกเขาด้วยการจัดเซสชันถามตอบสั้น ๆ บันทึกคำรับรองสั้น ๆ หรือสัมภาษณ์แบบ "พรมแดง" สำหรับโซเชียลมีเดีย วิธีนี้จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมให้กลายเป็นผู้สนับสนุนและเพิ่มปริมาณเนื้อหาของคุณในทันที

5. รักษาความกระตือรือร้นของผู้ชมออนไลน์

การจัดงานแบบผสมผสานไม่ใช่เรื่องหายากอีกต่อไป หากไม่มีแผนการมีส่วนร่วมสำหรับผู้เข้าร่วมงานออนไลน์ คุณเสี่ยงที่จะสูญเสียผู้ชมจำนวนมาก

ถ่ายทอดสดเซสชันสำคัญ สร้างแบบสำรวจแบบโต้ตอบ จัดการแข่งขันบนโซเชียลมีเดียของคุณ และแชร์ทรัพยากรในแชทแบบเรียลไทม์ เมื่อผู้เข้าร่วมทางไกลรู้สึกมีส่วนร่วม พวกเขาก็จะอยู่ต่อนานขึ้นและมีแนวโน้มที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตมากขึ้น

5 วิธีในการโปรโมตหลังงานให้ประสบความสำเร็จ

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้หลังงานคือการมั่นใจว่าคุณมีการเคลื่อนไหวที่แข็งแกร่งในการบันทึกโน้ตและรายการที่ต้องดำเนินการในขณะที่การสนทนาเกิดขึ้น และคุณกำลังสนับสนุนตัวแทนเหล่านั้นในการส่งการติดตามผลที่มีความเป็นส่วนตัวสูงออกไปโดยเร็วที่สุด

นั่นเป็นคำแนะนำที่ดีมากจากผู้ใช้ Reddit คนนี้ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

หลังงานคือการยืดอายุของกิจกรรมของคุณ

นี่คือโอกาสของคุณที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับผู้เข้าร่วมงาน และเปลี่ยนแรงขับเคลื่อนที่คุณได้สร้างขึ้นมาให้กลายเป็นสิ่งที่มีอิทธิพลในระยะยาว. ดังนั้น นี่คือวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่างานของคุณไม่จบลงเมื่อประตูปิด.

1. ลงมือทำในขณะที่ความทรงจำยังสดใหม่

ทุกวันที่คุณเลื่อนการติดตามผล การมีส่วนร่วมจะลดลงอย่างรวดเร็ว ผู้เข้าร่วมประชุมจะยุ่งมากขึ้น กล่องข้อความยังคงเต็มไปด้วยรายละเอียด และข้อมูลสำคัญจะเลือนหายไปอย่างรวดเร็ว

ส่งข้อความขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง โดยเน้นช่วงเวลาสำคัญและแบ่งปันทรัพยากรที่เป็นประโยชน์ สิ่งนี้จะช่วยรักษาความกระตือรือร้นไว้ได้ หากคุณรอเป็นสัปดาห์ ความตื่นเต้นจะหายไป

2. สร้างศูนย์กลางหลังงาน

เว็บไซต์งานของคุณควรพัฒนาเป็นศูนย์กลางสรุปข้อมูล

นี่คือที่ที่ผู้เข้าร่วมสามารถกลับมาดูเซสชันอีกครั้ง ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมสามารถติดตามสิ่งที่พลาดไป และผู้ที่สนใจเข้าร่วมงานครั้งต่อไปของคุณสามารถเห็นหลักฐานของมูลค่าที่งานจะมอบให้

เติมเต็มด้วยไฟล์บันทึกเสียง สไลด์นำเสนอ แกลเลอรีรูปภาพ สถิติ และคำคมที่โดดเด่น ให้ที่นี่เป็นจุดหมายที่คุ้มค่าแก่การแบ่งปัน

3. แบ่งกลุ่มเป้าหมายในการติดต่อ

ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนไม่เหมือนกัน. ผู้ที่อยู่ในงานจนถึงการบรรยายสรุปปิดท้ายนั้นแตกต่างอย่างมากจากผู้ลงทะเบียนที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบเลย.

แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณและปรับการเข้าถึงให้เหมาะสม ส่งข้อความ "ขออภัยที่เราพลาดโอกาสพบคุณ" พร้อมไฮไลท์สำคัญให้กับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม มอบโอกาสขั้นต่อไปให้กับผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วม เช่น การสาธิตหรือการลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมในอนาคต

4. นำเนื้อหาของคุณมาใช้ใหม่

คุณได้ทำส่วนที่ยากที่สุดไปแล้ว: การสร้างเซสชั่นที่ยอดเยี่ยม, ภาพประกอบ, และการสนทนา. ตอนนี้ให้เนื้อหาของคุณทำงาน.

เปลี่ยนวิดีโอหลักให้กลายเป็นบทความบล็อก, การประชุมกลุ่มย่อยให้กลายเป็นพอดแคสต์, และไฮไลท์ของงานให้กลายเป็นคาร์ูเซลบน LinkedIn. การนำกลับมาใช้ใหม่ทำให้การตลาดงานของคุณขยายไปไกลเกินกว่าวันที่เดียว.

5. รักษาการสนทนาให้ดำเนินต่อไป

งานของคุณเป็นโอกาสในการสร้างชุมชน การประชาสัมพันธ์หลังงานจะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณมอบพื้นที่ให้ผู้คนได้เชื่อมต่อกันต่อไป

สร้างกลุ่ม LinkedIn หรือ Slack, แบ่งปันทรัพยากรเพิ่มเติม, หรือจัดการถาม-ตอบสั้น ๆ กับผู้บรรยายของคุณ เมื่อผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาที่ต่อเนื่อง พวกเขามีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณมากขึ้น

ClickUp สนับสนุนการทำงานของกระบวนการส่งเสริมกิจกรรมอย่างไร

ถึงตอนนี้ คุณคงตระหนักแล้วว่าการจัดงานอีเวนต์นั้นเกี่ยวข้องกับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมาย หากไม่ต้องการให้สิ่งใดตกหล่น คุณจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่ช่วยรวบรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน

นั่นคือจุดที่ ClickUp แอปสำหรับงานในชีวิตประจำวัน เข้ามาช่วย

รักษาทุกขั้นตอนให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องด้วยระบบการจัดการงานของ ClickUp

ลองนึกภาพนี้: คุณกำลังวางแผนการประชุมแบบผสมผสานที่มีเวิร์กช็อป, วิทยากรหลัก, และช่วงการพบปะสังสรรค์ขนาดใหญ่ ใน ClickUp คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับงานนี้และแบ่งย่อยออกเป็นรายการเช่น "โซเชียลมีเดีย," "การประชาสัมพันธ์," และ "การจัดการวิทยากร"

คุณสร้างงานต่างๆ เช่น "ออกแบบแบนเนอร์ทีเซอร์สำหรับ Instagram" "ส่งชุดเอกสารสรุปสำหรับงานนำเสนอ" หรือ "เผยแพร่ประกาศการเปิดจองตั๋ว" โดยใช้ClickUp Tasks

แต่ละงานจะเคลื่อนผ่านสถานะที่กำหนดเองใน ClickUpเช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, ต้องการตรวจสอบ, และกำหนดเวลาไว้ ทำให้การจัดการโครงการเหตุการณ์สามารถติดตามได้ง่าย

🌟 เคล็ดลับพิเศษ: กำลังจัดการหลายอย่างพร้อมกันอยู่หรือเปล่า? ใช้ClickUp Brain MAX แบบไม่ต้องใช้มือ! ใช้ Talk to Text เพื่อถาม, พูด, และสั่งงานของคุณด้วยเสียง—ไม่ต้องใช้มือ, ที่ไหนก็ได้.

รวมศูนย์สินทรัพย์ของคุณด้วย ClickUp Docs

ทุกกิจกรรมมาพร้อมกับไฟล์จำนวนมาก: ประวัติผู้บรรยาย, โลโก้ผู้สนับสนุน, ข่าวประชาสัมพันธ์, และร่างข้อความสำหรับสื่อสังคม. แทนที่จะเสียเวลาค้นหาในอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถเก็บทุกอย่างไว้ในClickUp Docs.

คุณอาจเก็บเอกสารหนึ่งฉบับไว้กับกรอบการสื่อสารของกิจกรรมของคุณเพื่อให้ทุกทวีต, โปสเตอร์, หรือโพสต์บน LinkedIn มีความสอดคล้องกัน เอกสารอีกฉบับหนึ่งสามารถเก็บคำถามที่พบบ่อยและแบบฟอร์มการติดต่อสำหรับทีมของคุณไว้ได้ โดยเชื่อมโยงโดยตรงกับงานที่เกี่ยวข้อง

ประหยัดเวลาด้วยระบบอัตโนมัติ

กำหนดเวลาในการตลาดอีเวนต์นั้นเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว แทนที่จะคอยเตือนเพื่อนร่วมทีมด้วยตนเอง ให้ระบบอัตโนมัติของ ClickUpจัดการการส่งต่องานให้คุณ

คุณสามารถตั้งกฎได้เช่น—"เมื่อการออกแบบกราฟิกสำหรับโซเชียลเสร็จสิ้น ให้เปลี่ยนสถานะงานเป็น 'พร้อมตรวจสอบ' และแจ้งหัวหน้าฝ่ายการตลาด" หรือ "เมื่อมีงานถูกติดแท็กว่า 'แคมเปญอีเมล' ให้มอบหมายงานนั้นให้กับนักเขียนคำโฆษณาโดยอัตโนมัติ"

ทีมจัดงานที่ใช้ClickUp Brain สามารถสรุปการประชุมวางแผน ดึงรายการที่ต้องดำเนินการจากเอกสารของคุณ และแม้กระทั่งตอบคำถามสั้นๆ เช่น "กำหนดส่งงานให้กับผู้สนับสนุนคือเมื่อไหร่?" หรือ "เวอร์ชันสุดท้ายของกำหนดการงานอยู่ที่ไหน?"

ทีมการตลาดรายงานว่าประหยัดเวลาได้ 3–5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จากงานที่ทำซ้ำๆ เช่น การร่าง การสรุป และการค้นหาคำตอบ นั่นคือเวลาที่คุณสามารถนำไปใช้ในการสร้างเรื่องราวของกิจกรรมให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

มุ่งเน้นการดำเนินงานด้วยเทมเพลต ClickUp

เทมเพลตการโปรโมตกิจกรรมของ ClickUpช่วยลดความเครียดในการวางแผนด้วยการรวบรวมทุกส่วนที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบ แทนที่จะต้องจัดการกับโน้ตและกำหนดเวลาที่กระจัดกระจาย คุณสามารถวางแผนเป้าหมาย กำหนดเวลา และแคมเปญต่างๆ ได้อย่างชัดเจน

🌻นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักเทมเพลตนี้:

ความท้าทายทั่วไปในการส่งเสริมกิจกรรมและวิธีเอาชนะ

การโปรโมตกิจกรรมมักทำให้คุณสะดุดในวิธีที่ไม่คาดคิด นี่คือความท้าทายที่เราพบเห็นบ่อยครั้ง พร้อมวิธีคิดอย่างรอบคอบในการพลิกสถานการณ์:

🚩 ความท้าทาย: งบประมาณที่จำกัดทำให้การส่งเสริมการขายของคุณไปได้ไม่ไกลเท่าที่ควร

✅ วิธีแก้ไข:

🚩 ความท้าทาย: ไม่มีเวลาเพียงพอในการวางแผนแคมเปญก่อนที่วันงานจะมาถึงอย่างรวดเร็ว

✅ วิธีแก้ไข:

🚩 ความท้าทาย: ทีมขนาดเล็กหรือบุคลากรจำกัดที่ต้องจัดการกับหลายส่วนที่เปลี่ยนแปลง

✅ วิธีแก้ไข:

🚩 ความท้าทาย: ความยากลำบากในการติดตามผลกระทบที่แท้จริงของกลยุทธ์การโปรโมตกิจกรรมของคุณ

✅ วิธีแก้ไข:

🚩 ความท้าทาย: โปรโมชั่นมีความเสี่ยงที่จะฟังดูเร่งรัดหรือเกินจริงเกินไป ซึ่งอาจลดความไว้วางใจจากกลุ่มเป้าหมายของคุณ

✅ วิธีแก้ไข:

ไม่มีปัญหาในนาทีสุดท้าย แค่คลิกเดียวก็จัดการได้

เมื่อคิดถึงวิธีการโปรโมตกิจกรรม อย่าลืมว่าความมหัศจรรย์เกิดขึ้นเมื่อแผนการโปรโมตของคุณมีความตั้งใจเช่นเดียวกับกิจกรรมนั้นเอง

มันเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับผู้คนที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม ด้วยวิธีที่รู้สึกจริงใจและน่าจดจำ งานที่ดีที่สุดไม่ได้เพียงแค่เติมที่นั่งให้เต็มเท่านั้น แต่ยังเป็นจุดเริ่มต้นของการสนทนา สร้างชุมชน และทำให้ผู้คนตั้งตารอไอเดียครั้งต่อไปของคุณ

ไม่ว่าจะวางแผนจัดงานแบบพบปะกันจริง แบบเสมือนจริง หรือแบบผสมผสาน การประชาสัมพันธ์คือส่วนผสมที่ลงตัวระหว่างความคิดสร้างสรรค์และการประสานงาน เป็นทั้งอีเมล โพสต์ การระดมสมองดึกดื่น และรายละเอียดงานในขั้นตอนสุดท้าย ที่ทำให้วันสำคัญของคุณราบรื่นไร้ที่ติสำหรับผู้เข้าร่วมงานทุกคน

และแม้ว่างานเบื้องหลังจะไม่ได้หรูหราเสมอไป แต่มันก็เปลี่ยนการรวมตัวธรรมดาให้กลายเป็นความทรงจำที่ผู้คนจะเก็บไว้ในใจ

นี่คือจุดที่ ClickUp โดดเด่นอย่างเงียบๆ ✨

มันไม่ได้แค่เก็บรายการที่ต้องทำของคุณเท่านั้น แต่ยังมอบพื้นที่ให้คุณได้มองเห็นทั้งภาพรวมและรายละเอียดเล็กๆ อยู่เคียงข้างกัน

พร้อมที่จะทำให้ทุกคนพูดถึงกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มวางแผน จัดระเบียบ และปล่อยให้ ClickUp จัดการความวุ่นวาย—เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างประสบการณ์ที่ยาวนานได้

ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรี!