10 แม่แบบ Smartsheet สำหรับการก่อสร้างที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ

การบริหารโครงการก่อสร้างหมายถึงการติดตามกำหนดเวลา, ทีมงาน, งบประมาณ, การตรวจสอบความปลอดภัย, และสภาพไซต์ที่เปลี่ยนแปลงไปพร้อม ๆ กัน. 🏗️

เมื่อข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในอีเมล, สเปรดชีต, และเครื่องมือต่าง ๆ, การสื่อสารจะช้าลง, และความล่าช้าจะสะสมอย่างรวดเร็ว.

นั่นคือจุดที่ เทมเพลตการก่อสร้างของ Smartsheet เข้ามาช่วย เทมเพลตเหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการตั้งแต่การเสนอราคาครั้งแรกไปจนถึงการตรวจสอบงานครั้งสุดท้าย ทำให้คุณใช้เวลาในการสร้างระบบน้อยลง และใช้เวลาในการสร้างโครงการมากขึ้น

ในคู่มือนี้ เราจะเน้นย้ำถึงเทมเพลต Smartsheet สำหรับงานก่อสร้างที่ดีที่สุดสำหรับทีมภาคสนาม และแนะนำทางเลือกที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยเทมเพลตแบบไดนามิกสำหรับทีมที่ต้องการทำงานได้เร็วขึ้นและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตการก่อสร้างใน Smartsheet ดี?

นี่คือสิ่งที่เทมเพลตการก่อสร้าง Smartsheet ที่ดีประกอบด้วย:

ความชัดเจนของงานและกรอบเวลา:แม่แบบการจัดการงานก่อสร้างที่แข็งแกร่งจะช่วยให้มองเห็นภาพรวมของโครงการในแต่ละขั้นตอน กำหนดเวลา และสิ่งที่ต้องพึ่งพาได้อย่างชัดเจน ทำให้สามารถตรวจพบความล่าช้าหรือการทำงานซ้ำซ้อนได้ตั้งแต่เนิ่นๆ
สูตรสำเร็จและการทำงานอัตโนมัติในตัว: เทมเพลตที่ดีช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองโดยใช้สูตรคำนวณอัตโนมัติสำหรับต้นทุน ระยะเวลา หรืออัปเดตความคืบหน้า
การปรับแต่งสำหรับโครงการประเภทต่างๆ: ตั้งแต่การปรับปรุงเล็กๆ ไปจนถึงการก่อสร้างหลายขั้นตอน เทมเพลตที่ดีที่สุดจะปรับให้เข้ากับขนาดและขอบเขตของงานก่อสร้างของคุณ และช่วยให้คุณจัดการผู้รับเหมาได้
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: แม่แบบใบเสนอราคาการก่อสร้างฟรีที่ดีใน Smartsheet ช่วยให้การแชร์ ความคิดเห็น และการอัปเดตเป็นไปอย่างง่ายดายระหว่างผู้จัดการโครงการ ผู้ควบคุมงานในสถานที่ และผู้รับเหมาช่วง
การออกแบบที่เหมาะกับมือถือ: เนื่องจากหลายการตัดสินใจเกี่ยวกับการก่อสร้างเกิดขึ้นที่ไซต์งาน แบบประเมินราคาการก่อสร้างที่ดีที่สุดควรใช้งานง่ายจากแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงาน
ตัวเลือกการรายงานแบบภาพ: เทมเพลตที่มีแดชบอร์ดในตัว, แถบความคืบหน้า, และแผนภูมิช่วยให้คุณสื่อสารการอัปเดตอย่างชัดเจนแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ Smartsheet สำหรับการจัดการโครงการ

แบบแปลนการก่อสร้างในมุมมอง

ชื่อเทมเพลต	ดาวน์โหลดเทมเพลต	เหมาะสำหรับ	คุณสมบัติที่ดีที่สุด	รูปแบบภาพ
ระบบติดตามเอกสารการก่อสร้าง (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ทีมโครงการ, ผู้จัดการ	การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ สถานะแยกตามสี การแชร์ที่ง่ายดาย	สมาร์ทชีต ชีต
แบบฟอร์มงบประมาณการก่อสร้าง (สมาร์ทชีต)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ผู้รับเหมา, ทีมการเงิน	ติดตามค่าใช้จ่ายที่ประมาณการ/ที่เกิดขึ้นจริง หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และการแจ้งเตือนความคลาดเคลื่อน	สมาร์ทชีต ชีต
กำหนดการก่อสร้างด้วยแกนต์ (สมาร์ตชีต)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ผู้จัดการโครงการ	แผนภูมิแกนต์, การจัดตารางเวลาแบบลากและวาง, จุดสำคัญ	แผนภูมิแกนต์สมาร์ทชีต
รายงานเหตุการณ์พร้อมแบบฟอร์ม (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย, ผู้ควบคุมงาน	แบบฟอร์มในตัว, บันทึกเหตุการณ์, แชร์ทันที	สมาร์ทชีต ชีต + แบบฟอร์ม
ตารางการบำรุงรักษาเครื่องจักร (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ทีมบำรุงรักษา, ผู้ควบคุมงาน	ปฏิทินการบำรุงรักษา, การมอบหมายงาน, บันทึกการตรวจสอบ	สมาร์ทชีต ชีต
ผู้ประเมินราคาการก่อสร้างโทรคมนาคม (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ผู้ประเมินราคาโทรคมนาคม, หัวหน้าโครงการ	การแยกค่าใช้จ่าย, สูตรสำเร็จในตัว, แผ่นงานที่พิมพ์ได้	สมาร์ทชีต ชีต
ตารางอุปกรณ์ (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	หัวหน้าไซต์, ผู้ควบคุมยานพาหนะ	การจัดสรรสินทรัพย์, การติดตามการใช้งาน, สถานะการบำรุงรักษา	สมาร์ทชีต ชีต
เอกสารของผู้รับเหมาช่วง (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ผู้จัดการก่อสร้าง, เจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ติดตามข้อมูลรับรอง, การปฏิบัติตามข้อกำหนด, วันที่สัญญา, การแจ้งเตือน	สมาร์ทชีต ชีต
การส่งปัญหาด้านความปลอดภัย (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ผู้จัดการความปลอดภัย, ผู้ปฏิบัติงานในไซต์	แบบฟอร์มรายงานปัญหา, อัปโหลดรูปภาพ, การติดตามการแก้ไข	สมาร์ทชีต ชีต + แบบฟอร์ม
ผู้ประเมินราคาการก่อสร้าง (Smartsheet)	ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้	ผู้รับเหมา, ผู้ประเมินราคา	เครื่องมือสร้างใบเสนอราคา, การจัดเก็บเอกสาร, การสร้างใบเสนอราคา	สมาร์ทชีต ชีต
เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ผู้ติดต่อการก่อสร้าง, ผู้จัดการโครงการ	แดชบอร์ดแบบครบวงจร, RFIs, ใบอนุญาต, สถานะโครงการ, การอัปเดตแบบเรียลไทม์	ClickUp รายการ, บอร์ด, เอกสาร
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์สำหรับการก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ธุรกิจก่อสร้าง, ผู้จัดการโครงการ	ไทม์ไลน์แบบภาพ, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน, การผสานรวมกับเอกสาร	ClickUp แผนงานกานต์, เอกสาร
แม่แบบบันทึกการประชุมการก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ผู้นำไซต์, เจ้าของโครงการ	โน้ตที่มีโครงสร้าง, การมอบหมายงาน, ส่วนที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้	คลิกอัพ ด็อก
เทมเพลตงบประมาณการก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ผู้รับเหมา, ผู้จัดการโครงการ	การติดตามงบประมาณแบบเรียลไทม์ สถานะที่กำหนดเอง มุมมองตารางเวลา	ClickUp รายการ, บอร์ด
เทมเพลตวางแผนโครงการปรับปรุงบ้าน ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	เจ้าของบ้าน, ทีมปรับปรุงบ้าน	กระดานคัมบัง, ไทม์ไลน์, บันทึก, การติดตามค่าใช้จ่าย	ClickUp บอร์ด, ไทม์ไลน์
เทมเพลตรายงานงานก่อสร้างประจำวัน ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ทีมก่อสร้าง, ผู้จัดการไซต์	บันทึกประจำวัน, สถานะภาพ, การติดตามการตรวจสอบ	คลิกอัพ รายการ, เอกสาร
เทมเพลตรายงานประจำวันงานก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ทีมที่ต้องการรายงานรายวันอย่างละเอียด	กำลังคน, เครื่องมือ, สินค้าคงคลัง, การประชุม, พร้อมตรวจสอบ	คลิกอัพ รายการ, เอกสาร
เทมเพลตแผนการจัดการการก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ผู้จัดการก่อสร้าง, ผู้รับเหมา	ไทม์ไลน์, แคนบาน, แผนงานแกนต์, การกำหนดบทบาท	ClickUp รายการ, บอร์ด, แผนงานกานท์
เทมเพลตแผนปฏิบัติการฉุกเฉินสำหรับการก่อสร้างของ ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ผู้ควบคุมงานในสถานที่, เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย	ขั้นตอนการฉุกเฉิน, ติดต่อ, อัปเดตง่าย	คลิกอัพ ด็อก
เทมเพลตการจัดการการก่อสร้าง ClickUp	รับเทมเพลตฟรี	ทีมก่อสร้าง, PMO	การติดตามหลายโครงการ เอกสาร งบประมาณ กำหนดการ	ClickUp รายการ, บอร์ด, ปฏิทิน

แม่แบบการก่อสร้าง Smartsheet ที่ดีที่สุด

นี่คือแม่แบบการก่อสร้าง Smartsheet ที่ดีที่สุดที่คุณควรตรวจสอบ:

1. แม่แบบติดตามเอกสารการก่อสร้างโดย Smartsheet

แบบฟอร์มติดตามเอกสารการก่อสร้าง โดย Smartsheet ; แบบฟอร์มการก่อสร้างของ Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

เทมเพลตตัวติดตามเอกสารการก่อสร้างโดย Smartsheet ช่วยให้คุณจัดการเอกสารโครงการโดยไม่ต้องค้นหาผ่านโฟลเดอร์หรือเส้นทางการสนทนา

มันถูกออกแบบมาเพื่อเก็บรักษาแบบแปลน รายงานการตรวจสอบ และการอัปเดตตารางเวลาให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย ทีมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณจะทราบตำแหน่งที่แน่นอนในการค้นหาเอกสารเวอร์ชันล่าสุดทุกฉบับเสมอ

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

จัดเก็บแผนผังร้านค้า ใบอนุญาต และรายงานการตรวจสอบไว้ในศูนย์กลางเดียวที่สามารถค้นหาได้
ให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนได้รับสิ่งที่ต้องการในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย
ใช้การกำหนดรหัสสีเพื่อตั้งค่าสถานะสำหรับแต่ละงาน

🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมโครงการและผู้จัดการที่ต้องการระบบที่เชื่อถือได้ในการจัดการเอกสารงานก่อสร้าง

🎥 ในงานก่อสร้าง เอกสารไม่ใช่แค่กระดาษ—แต่เป็นตาข่ายนิรภัยของคุณ วิดีโอนี้แสดงให้เห็นว่าเครื่องมือ AI สามารถทำให้การจัดทำเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น ลดข้อผิดพลาด และรักษาบันทึกโครงการให้ถูกต้องและเข้าถึงได้

2. แม่แบบงบประมาณการก่อสร้างโดย Smartsheet

เทมเพลตงบประมาณการก่อสร้างโดย Smartsheet ;' เทมเพลตก่อสร้างของ Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

ทุกโครงการก่อสร้างต้องพึ่งพาตัวเลขที่คำนวณได้ถูกต้อง และเทมเพลตงบประมาณการก่อสร้าง Smartsheet นี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายการต่าง ๆ ตรงตามความเป็นจริง เทมเพลตนี้มอบแพลตฟอร์มศูนย์กลางสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายที่ประมาณการไว้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงแบบรายรายการ

ติดตามหมวดหมู่การใช้จ่าย เช่น ค่าแรงงาน วัสดุ ต้นทุนผู้รับเหมาช่วง และอื่นๆ ด้วยความสามารถในการมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ รูปแบบการจัดวางชัดเจนและปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณสามารถตรวจพบความคลาดเคลื่อนของงบประมาณได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับงบประมาณและติดตามการใช้จ่ายอย่างใกล้ชิด
จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อการรายงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
แยกต้นทุนออกเป็นชั่วโมงแรงงาน อัตรา หน่วย และต้นทุนต่อหน่วย

🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้รับเหมา, ผู้จัดการไซต์, และทีมการเงิน ที่บริหารจัดการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างแบบเรียลไทม์

➡️ อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ดีที่สุด

3. กำหนดการก่อสร้างพร้อมเทมเพลตแกนต์โดย Smartsheet

ตารางการก่อสร้างพร้อมเทมเพลตแกนต์โดย Smartsheet ; เทมเพลตก่อสร้างโดย Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

เทมเพลตตารางเวลาการก่อสร้างด้วย Smartsheet พร้อม Gantt ช่วยให้มองเห็นไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของงานได้ง่ายขึ้น แสดงแผนงานทั้งหมดของคุณบนแผนภูมิ Gantt ที่ชัดเจน ช่วยให้คุณเห็นภาพว่าแต่ละขั้นตอนเริ่มต้น สิ้นสุด และเชื่อมโยงกันอย่างไร

ไม่ว่าคุณจะเริ่มก่อสร้างหรือใกล้ถึงขั้นตอนการส่งมอบโครงการแล้วก็ตาม แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นความล่าช้าได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ และทำให้ทีมของคุณรับผิดชอบต่อแผนงานได้

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

สร้างภาพในใจของขั้นตอนโครงการ, จุดสำคัญ, และระยะเวลาของงาน
ปรับตารางเวลาโดยการลากแถบในแผนภูมิแกนต์
สรุปงาน, มอบหมายความรับผิดชอบ, และปรับวันที่

🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการที่ต้องการวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการวางแผน ปรับเปลี่ยน และสื่อสารกำหนดการโครงการ

4. บันทึกเหตุการณ์พร้อมแบบฟอร์มโดย Smartsheet

รายงานเหตุการณ์พร้อมแบบฟอร์มตัวอย่างโดย Smartsheet ; แบบฟอร์มก่อสร้างโดย Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

ทุกสถานที่ทำงานต้องการวิธีการบันทึกเหตุการณ์ที่ง่ายและเชื่อถือได้ และสมาร์ตชีต รายงานเหตุการณ์พร้อมแบบฟอร์มเทมเพลต ก็มอบสิ่งนี้ให้คุณได้ ออกแบบมาเพื่อบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น ใครเกี่ยวข้อง เกิดขึ้นเมื่อไหร่ ที่ไหน และขั้นตอนที่ตามมา

รูปแบบนี้ช่วยให้การรายงานมีความสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ อำนวยความสะดวกในการบันทึกข้อมูลเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและปรับปรุงขั้นตอนความปลอดภัย

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

มาตรฐานการติดตามเหตุการณ์ด้วยแบบฟอร์มในตัว
ดูบันทึกทั้งหมดของเหตุการณ์ที่ส่งเข้ามาทั้งหมด รวมถึงผู้บังคับบัญชา การดำเนินการติดตามผล และวันที่ตรวจสอบ
แชร์การอัปเดตกับทีมความปลอดภัยหรือทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ทันที

🔑 เหมาะสำหรับ: หัวหน้างานและผู้ดูแลความปลอดภัยที่ต้องการจัดการเอกสารเหตุการณ์อย่างสม่ำเสมอ

➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีส่งออกข้อมูลจาก Smartsheet ไปยังแอปอื่น

5. แม่แบบตารางการบำรุงรักษาเครื่องจักรโดย Smartsheet

แบบฟอร์มตารางการบำรุงรักษาเครื่องจักร โดย Smartsheet : แบบฟอร์มก่อสร้างโดย Smartsheet — ผ่านทาง*Smartsheet*

เทมเพลตตารางการบำรุงรักษาเครื่องจักรของ Smartsheet ช่วยให้การดูแลรักษาอุปกรณ์เป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายดาย ช่วยให้คุณวางแผนและติดตามการบำรุงรักษาตามปกติสำหรับเครื่องจักรของคุณ โดยสามารถกรองการตรวจสอบประจำวัน การบำรุงรักษาประจำเดือน หรือการซ่อมบำรุงใหญ่ประจำปีได้

ด้วยสิ่งนี้, มอบหมายงานแต่ละอย่างให้กับบุคคลที่เหมาะสม, ตั้งวันที่เตือน, และบันทึกผลลัพธ์หรือบันทึกหลังจากทุกการบำรุงรักษา.

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

กำหนดตารางงานบำรุงรักษาตามเครื่องจักรพร้อมวันที่ครบกำหนดที่ชัดเจน
บันทึกผลการตรวจสอบและบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต เพื่อไม่ให้ใครต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูล
ดูปฏิทินการบำรุงรักษาฉบับเต็มในแผ่นงานที่ใช้ร่วมกันหนึ่งแผ่น

🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมบำรุงรักษาและผู้ควบคุมงานในสถานที่ที่ต้องการความน่าเชื่อถือโดยไม่ต้องหยุดทำงานของอุปกรณ์

6. แม่แบบประมาณการงานก่อสร้างโทรคมนาคมโดย Smartsheet

เทมเพลตประมาณการก่อสร้างโทรคมนาคมโดย Smartsheet : เทมเพลตก่อสร้างโดย Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

คุณต้องการการจัดทำงบประมาณที่แม่นยำสำหรับการติดตั้งโทรคมนาคมหรือไม่? เทมเพลตประมาณการก่อสร้างโทรคมนาคมโดย Smartsheet ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐานโทรคมนาคม

สูตรที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจะจัดการยอดรวมและการบวกกำไรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ต้นทุนวัสดุ แรงงาน และอุปกรณ์ของคุณถูกต้องแม่นยำ คุณสามารถแยกค่าใช้จ่ายตามประเภทการติดตั้ง อัตราค่าแรง ปริมาณการขุดร่อง ความสูงของเสา และความต้องการอุปกรณ์ได้—เพื่อให้ทุกรายละเอียดได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วนก่อนการเสนอราคาหรือการก่อสร้าง

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

ใช้สูตรสำเร็จที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับโทรคมนาคมสำหรับวัสดุของเสาสัญญาณ, หน่วยเสาอากาศ, และระบบไฟฟ้า
สร้างสรุปที่รวดเร็วและแม่นยำสำหรับการเสนอราคาด้านโทรคมนาคมที่พร้อมสำหรับลูกค้า
ใบอนุญาตติดตาม ค่าธรรมเนียมการใช้สิทธิทางเดิน (ROW) และค่าธรรมเนียมการกำกับดูแลควบคู่ไปกับงบประมาณ

🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้ประเมินราคาและหัวหน้าโครงการที่ทำงานเกี่ยวกับการขยายเครือข่าย การติดตั้งสายไฟเบอร์ หรือการก่อสร้างเสาสัญญาณ

7. แม่แบบตารางอุปกรณ์โดย Smartsheet

แบบฟอร์มตารางอุปกรณ์โดย Smartsheet : แบบฟอร์มก่อสร้างโดย Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

กำลังพยายามหาว่าอุปกรณ์ของคุณอยู่ที่ไหนหรือว่ามันพร้อมใช้งานหรือไม่ใช่ไหม? เทมเพลตตารางอุปกรณ์ Smartsheet จะช่วยให้การจัดการสินทรัพย์การก่อสร้างของคุณชัดเจนขึ้น

มันช่วยให้ทีมสามารถประสานงานการจัดสรรสินทรัพย์ระหว่างไซต์งานต่างๆ หลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน และวางแผนความต้องการอุปกรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่รถขุดและเครนไปจนถึงเครื่องมือขนาดเล็ก คุณสามารถบันทึกข้อมูลการใช้งาน อุปกรณ์ที่ต้องการซ่อมแซม และอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานได้อย่างครบถ้วน

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

กำหนดอุปกรณ์ให้กับงานหรือโครงการที่มีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน
ติดตามสถานะความพร้อมใช้งานและความต้องการในการบำรุงรักษาได้อย่างรวดเร็ว
บันทึกชั่วโมงการใช้งาน, ผู้ปฏิบัติงาน, ขั้นตอน, สถานที่, และบันทึกไว้ข้างๆ ทรัพย์สินแต่ละรายการ

🔑 เหมาะสำหรับ: หัวหน้าไซต์และผู้ควบคุมยานพาหนะที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสินค้าคงคลังและการใช้งานอุปกรณ์

8. แบบฟอร์มเอกสารผู้รับเหมาช่วงโดย Smartsheet

แบบฟอร์มเอกสารผู้รับเหมาช่วง โดย Smartsheet : แบบฟอร์มก่อสร้าง Smartsheet — *ผ่านทาง* *Smartsheet*

เทมเพลตเอกสารผู้รับเหมาช่วงของ Smartsheet ช่วยรวบรวมข้อตกลงกับผู้ขาย สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใบรับรอง และรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดไว้ในแผ่นงานเดียวที่สะอาดและแชร์ได้

มันช่วยให้คุณติดตามได้ว่าใครได้รับการอนุมัติแล้ว, ประกันของใครที่ยังทันสมัย, และเอกสารใดที่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ. การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะเตือนคุณเกี่ยวกับวันหมดอายุ, ทำให้การต่ออายุและการรับเข้าใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น.

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

ติดตามข้อมูลประจำตัวของผู้รับเหมาช่วง ประกันภัย และวันที่ในสัญญาในมุมมองเดียว
กรองหรือจัดกลุ่มรายการตามสถานะ ผู้จำหน่าย หรือบทบาท เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
แนบไฟล์สัญญาและบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปยังแผ่นงานโดยตรง

🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการก่อสร้างและเจ้าหน้าที่ฝ่ายกำกับดูแลที่ต้องการจัดการเอกสารของผู้รับเหมาช่วง

➡️ อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ ChatGPT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการก่อสร้าง

9. แบบฟอร์มการส่งปัญหาด้านความปลอดภัยโดย Smartsheet

แบบฟอร์มการส่งปัญหาด้านความปลอดภัย โดย Smartsheet : แบบฟอร์มก่อสร้างของ Smartsheet — *ผ่านทางSmartsheet*

เทมเพลตการส่งปัญหาด้านความปลอดภัยของ Smartsheet ช่วยให้ทีมของคุณรายงานและติดตามอันตรายด้านความปลอดภัยในสถานที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้แบบฟอร์มในการบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น ตำแหน่งของปัญหา ระดับความรุนแรง คำอธิบาย และรูปภาพ

รายงานถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม เพื่อให้การดำเนินการเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการความเสี่ยงและติดตามการแก้ไขปัญหาอยู่ในที่เดียว

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

ติดตามปัญหาด้านความปลอดภัยบนรางและรวบรวมข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้บริบทที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัญหา
ติดตามสถานะความละเอียดและกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการด้านความปลอดภัย, ผู้ควบคุมงานในสถานที่, และพนักงานแนวหน้าที่ต้องการระบุและแก้ไขอันตรายได้ทันที

10. แบบฟอร์มประมาณการก่อสร้างโดย Smartsheet

เทมเพลตประมาณการก่อสร้างโดย Smartsheet : เทมเพลตก่อสร้างโดย Smartsheet — *ผ่านทาง*Smartsheet

การสร้างประมาณการที่ถูกต้องเป็นส่วนสำคัญของทุกโครงการก่อสร้าง และเทมเพลต Smartsheet Construction Estimator นี้จะมอบพื้นฐานที่มั่นคงให้คุณในการทำเช่นนั้น

มันช่วยให้ทีมสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นได้อย่างเป็นระบบและมีระเบียบ สูตรและหมวดหมู่ที่มีอยู่ในตัวช่วยให้การคำนวณเป็นไปอย่างรวดเร็ว ในขณะที่คอลัมน์ที่แก้ไขได้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับประเภทโครงการเฉพาะของคุณได้

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

พัฒนาประมาณการอย่างละเอียดสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณ
เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย
สร้างใบเสนอราคาที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับลูกค้าหรือการวางแผนโครงการภายใน

🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้รับเหมา, ผู้ประเมินราคา, และผู้จัดการโครงการที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการพัฒนาและแบ่งปันใบเสนอราคาการก่อสร้างให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น.

🔎 คุณรู้หรือไม่? ประสิทธิภาพในการก่อสร้างแทบไม่ดีขึ้นเลยในรอบ 20 ปี! เพิ่มขึ้นเพียงประมาณ 10% จากปี 2000 ถึง 2022 หรือประมาณ 0.4% ต่อปีเท่านั้น สิ่งนี้ล้าหลังอย่างมากเมื่อเทียบกับเศรษฐกิจโดยรวมที่เติบโตขึ้น 50% และภาคการผลิตที่ปรับตัวดีขึ้นถึง 90% ในช่วงเวลาเดียวกัน ความท้าทายที่ดำเนินอยู่นี้แสดงให้เห็นว่าทำไมการปรับปรุงกระบวนการและเครื่องมือในอุตสาหกรรมก่อสร้างจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

ข้อจำกัดของ Smartsheet

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่น ๆ มันก็มีข้อจำกัดเช่นกัน ต่อไปนี้คือข้อจำกัดบางประการที่ทีมมักพบเมื่อใช้ Smartsheet:

เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ชัน: แม้ว่าแผ่นงานพื้นฐานจะเข้าใจได้ง่าย แต่การเชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติ สูตร หรือรายงานนั้นต้องอาศัยการฝึกอบรมหรือประสบการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
ฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์จำกัด: Smartsheet ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับฟีเจอร์ส่วนใหญ่ ทำให้ไม่เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกลหรือภาคสนามที่อาจต้องการเข้าถึงข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต
ฟังก์ชันการใช้งานแอปมือถือที่จำกัด: ผู้ใช้ได้แจ้งว่าแอปมือถือขาดความยืดหยุ่นและความสะดวกในการใช้งานเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ไขและนำทางผ่านชีตขนาดใหญ่
ราคาแพงสำหรับทีมที่กำลังเติบโต: ราคาคิดตามจำนวนผู้ใช้ และฟีเจอร์ระดับองค์กรถูกจำกัดไว้เฉพาะแผนพรีเมียม ซึ่งอาจไม่คุ้มค่าสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

สมาร์ทชีต vs. คลิกอัพ: การเปรียบเทียบเทมเพลตสำหรับการก่อสร้าง

คุณสมบัติ/ความสามารถ	เทมเพลต Smartsheet	เทมเพลต ClickUp
รูปแบบแม่แบบ	แผ่นงานในรูปแบบสเปรดชีตพร้อมสูตรคำนวณในตัว	งาน, มุมมอง, และเอกสารที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์	การแชร์และแสดงความคิดเห็นขั้นพื้นฐาน	การแก้ไขสด, การกล่าวถึง @, เอกสาร, แชท และการสื่อสารแบบบูรณาการ
เค้าโครงภาพ	แกนต์, ตาราง, การ์ด, ปฏิทิน	แกนต์, รายการ, กระดาน, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์, ปริมาณงาน
การใช้งานบนมือถือ	การแก้ไขจำกัดบนแอปมือถือ	แอปพลิเคชันมือถือที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ พร้อมรองรับการติดตามงาน เอกสาร และเวลา
การเข้าถึงแบบออฟไลน์	มีจำนวนจำกัดมาก	เลือกการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับเอกสารและงาน (การสนับสนุนบนมือถือกำลังปรับปรุง)
คุณสมบัติของ AI	ไม่มีให้บริการ	ClickUp Brain สำหรับการสร้างงาน, สรุปงาน, และระบบอัตโนมัติ
บันทึกประจำวันและการรายงาน	ต้องตั้งค่าด้วยตนเอง	เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับรายงานประจำวัน แผนปฏิบัติการฉุกเฉิน และบันทึกงบประมาณ
การจัดการเอกสาร	ไฟล์แนบเท่านั้น	ClickUp Docs, หน้าซ้อน, การแก้ไขแบบเรียลไทม์, และลิงก์ที่สามารถแชร์ได้
ระบบอัตโนมัติ	ใช่ (เฉพาะแผนขั้นสูงเท่านั้น)	✅ ระบบอัตโนมัติในตัวพร้อมตัวกระตุ้น เงื่อนไข และการดำเนินการ
ราคา	ราคาต่อผู้ใช้; ฟีเจอร์ขั้นสูงถูกจำกัด	แผนฟรีพร้อมเทมเพลตสำหรับการก่อสร้าง + ระดับการชำระเงินที่สามารถปรับขนาดได้
เหมาะสำหรับ	ทีมที่คุ้นเคยกับการใช้สเปรดชีต	ทีมที่ต้องการ AI, เทมเพลต และความยืดหยุ่นแบบครบวงจร

เทมเพลตการก่อสร้างที่ดีที่สุดใน ClickUp (ทางเลือกแทน Smartsheet)

กำลังมองหาทางเลือกที่ยืดหยุ่นมากขึ้น, สามารถทำงานร่วมกันได้, และพร้อมสำหรับ AIแทน Smartsheet อยู่หรือไม่?ClickUpคือแอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน, ออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้เร็วกว่าสเปรดชีต. ตั้งแต่การรายงานประจำวัน, การขอข้อมูลเพิ่มเติม (RFIs), การติดตามงบประมาณ, และการประสานงานกับผู้รับเหมาช่วง, ClickUp ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับกระบวนการทำงานก่อสร้างได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องใช้แอปจากผู้ให้บริการภายนอกหรือการแก้ไขปัญหาแบบออฟไลน์.

ด้วยClickUp Docsสำหรับข้อเสนอ,ClickUp Brainสำหรับการอัปเดตที่ขับเคลื่อนด้วย AI, การทำงานอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ผลิตภัณฑ์นี้เปลี่ยนเทมเพลตแบบคงที่ให้เป็นระบบอัจฉริยะที่เติบโตไปพร้อมกับโครงการของคุณ

สำรวจเทมเพลตการก่อสร้างพร้อมใช้งานเหล่านี้จาก ClickUp และยกระดับการดำเนินงานไซต์ของคุณไปอีกขั้น 👇

1. แม่แบบการจัดการโครงการก่อสร้าง ClickUp

เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้าง ClickUp: เทมเพลตก่อสร้าง smartsheet — ให้โครงการก่อสร้างของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้างของ ClickUp

เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้างโดย ClickUpช่วยให้คุณจัดการทุกแง่มุมของโครงการก่อสร้างของคุณได้ ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ตั้งแต่ภารกิจและกำหนดเวลาไปจนถึงผู้รับเหมาช่วงและใบอนุญาต

การมอบหมายงาน การติดตามความคืบหน้า และการแชร์ข้อมูลอัปเดตโดยไม่ต้องสื่อสารกลับไปกลับมาเป็นเรื่องง่ายการจัดการโครงการก่อสร้างของคุณจะง่ายขึ้นเมื่อคุณเห็นภาพรวมของทุกขั้นตอนอย่างชัดเจนและทราบว่าใครรับผิดชอบอะไร