การจัดงานระดมทุนนั้นคล้ายกับการแก้ปริศนา ด้วยชิ้นส่วนหลายอย่างที่เคลื่อนไหว ตั้งแต่การวางแผนแคมเปญและการประชาสัมพันธ์ ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับอาสาสมัครและการติดตามผลหลังงาน การรักษาทุกอย่างให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องนั้นเป็นการฝึกความอดทน
นี่คือจุดที่แม่แบบการระดมทุนมีประโยชน์ แม่แบบการระดมทุนช่วยให้คุณวางแผนเป้าหมาย กำหนดเวลา และงานต่างๆ เพื่อให้ครอบคลุมทุกอย่าง มันช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันและกลยุทธ์การระดมทุนอยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง
มาดูเทมเพลตปฏิทินระดมทุนยอดนิยมในClickUpเพื่อจัดระเบียบกิจกรรมการระดมทุนของคุณกัน
อะไรคือแบบฟอร์มปฏิทินการระดมทุน?
เทมเพลตปฏิทินการระดมทุนช่วยให้คุณกำหนดเวลา จัดระเบียบ และบริหารจัดการกิจกรรมสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความพยายามในการระดมทุนของคุณ พวกมันทำหน้าที่เป็นคู่มือเบื้องหลังฉากเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปตามแผนและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
นี่คือองค์ประกอบมาตรฐานของแม่แบบปฏิทินการระดมทุน:
- วันที่ของแคมเปญ: วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และกำหนดเส้นตายสำหรับกิจกรรมและงานที่เกี่ยวข้อง
- กำหนดการสื่อสาร: กำหนดเวลาสำหรับการส่งอีเมลหรือจดหมายข่าว และการเผยแพร่โพสต์ทางสื่อสังคมออนไลน์หรือข่าวประชาสัมพันธ์
- รายละเอียดผู้บริจาค: ส่วนเฉพาะสำหรับการโทรหาผู้บริจาค, รายละเอียดการติดต่อผู้บริจาค, และรายชื่อผู้บริจาค
- การประสานงานอาสาสมัคร: การปฐมนิเทศอาสาสมัคร การสรรหา การฝึกอบรม และการจัดตารางกะ
- กิจกรรมการตลาด: วิธีการจัดระเบียบการเปิดตัวแคมเปญโฆษณา การวางแผนเนื้อหา และการร่วมมือ
- รายละเอียดงบประมาณ: ส่วนที่ต้องระบุงบประมาณที่จัดสรรไว้ งบประมาณที่ประมาณการไว้ และค่าใช้จ่ายสำคัญอื่น ๆ
- การดำเนินการหลังแคมเปญ: วิธีการบันทึกการประชุมสรุปผล การประเมินประสิทธิภาพ รายงานผลกระทบ และการประเมินผู้บริจาค
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: การกำหนดวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ต้องอาศัยแนวทางที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น ใช้เทมเพลตสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรฟรีใน Excel และ ClickUpเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้กับกิจกรรมระดมทุนของคุณ
แบบฟอร์มปฏิทินการระดมทุนในภาพรวม
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | เหมาะสำหรับ |
| เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมการระดมทุน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | การพึ่งพาของงาน, การเชิญอัตโนมัติ, การติดตามวันที่ของกิจกรรม, ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับบันทึกข้อมูลที่สำคัญ | องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและทีมที่จัดการกิจกรรมระดมทุน |
| เทมเพลตการบริจาค ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | "ดูรายการบริจาคที่ได้รับการยืนยัน" กรองตามแหล่งที่มา ติดตามโหมดการชำระเงิน มุมมองปฏิทินสำหรับกำหนดเวลา | องค์กรที่ติดตามการบริจาคและการมีส่วนร่วมของผู้บริจาค |
| เทมเพลตแผนการจัดการปฏิทิน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | เป้าหมายและตัวชี้วัด, มุมมองสรุปและไทม์ไลน์เพื่อภาพรวม, การให้คะแนนงานตามประสิทธิภาพ | ทีมที่ต้องการปฏิทินกลางสำหรับกิจกรรมและแคมเปญ |
| เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | การมอบหมายงาน, การติดตามความคืบหน้า, เครื่องมือการทำงานร่วมกัน, ระบบอัตโนมัติสำหรับแคมเปญอีเมล, มุมมองแผนภูมิแกนต์, มุมมองงานตามเหตุการณ์ | องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่วางแผนจัดกิจกรรมชุมชนหรือการระดมทุน |
| เทมเพลต ClickUp สำหรับองค์กรช่วยเหลือสัตว์เลี้ยงที่ไม่แสวงหาผลกำไร | รับเทมเพลตฟรี | มุมมองกล่องสำหรับรายละเอียดสัตว์, มุมมองปฏิทินสำหรับกำหนดเวลา, มุมมองรายการและสถานะที่กำหนดเองสำหรับการติดตามการรับเลี้ยง | องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและศูนย์พักพิงสัตว์ |
| เทมเพลตแผนกลยุทธ์กิจกรรม ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | เป้าหมายของกิจกรรม, จุดสำคัญ, ผู้ชมและช่องทางของแคมเปญ, การแจ้งเตือนอัตโนมัติ, มุมมองปฏิทินกิจกรรมสำหรับไทม์ไลน์ | ทีมทุกขนาดที่พัฒนาแผนงานกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ |
| เทมเพลตการตลาดกิจกรรม ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | รายการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้, การจัดตารางโพสต์, เป้าหมาย, การติดตามการใช้จ่ายและใบเสร็จ | ทีมการตลาดที่ส่งเสริมกิจกรรมการระดมทุน |
| เทมเพลตปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำใน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | งานที่มีผู้รับผิดชอบและไฟล์, แบบฟอร์มคำขอประชุม, การประเมินผลผลิตสำหรับงาน | บุคคลและทีมที่จัดการงานระดมทุนประจำวัน |
| เทมเพลตปฏิทินรายปี ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | การจัดสรรงบประมาณต่อภารกิจ, การติดตามงบประมาณของกิจกรรมโดยรวม, การดูกิจกรรมตามไตรมาสและแผนก, เอกสาร | องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีเป้าหมายการระดมทุนตลอดทั้งปี |
| เทมเพลตรายการปฏิทินบรรณาธิการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | การติดตามเวลา, มุมมองบอร์ดสำหรับกระบวนการแก้ไข, การอัปโหลดไฟล์แนบไปยังบัตรงาน, การติดตามวันครบกำหนด | ทีมเนื้อหาที่วางแผนการสื่อสารการระดมทุน |
| เทมเพลตตารางเวลาประจำเดือน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | การติดตามเวลาสำหรับงาน, อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงและค่าใช้จ่าย, มุมมองการจ่ายเงิน, ตัววัดความคืบหน้าสำหรับเป้าหมาย, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน | ทีมที่บริหารจัดการแคมเปญระดมทุนรายเดือน |
| เทมเพลตตารางเวลาอาสาสมัคร ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | รายชื่อผู้ติดต่ออาสาสมัคร, การมอบหมายงานตามทักษะของอาสาสมัคร, มุมมองกระบวนการอาสาสมัครเพื่อการรับสมัครที่ง่ายขึ้น, แบบฟอร์มสำหรับการสมัคร | องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จัดกิจกรรมโดยอาสาสมัคร |
12 แม่แบบปฏิทินระดมทุนฟรีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและผู้จัดงาน
ที่นี่ เราได้รวบรวมตัวอย่างเทมเพลตปฏิทินระดมทุนที่ดีที่สุดของ ClickUp สำหรับทุกความพยายามในการระดมทุนของคุณ:
1. แม่แบบการวางแผนกิจกรรมระดมทุน ClickUp
การจัดงานระดมทุนต้องมีการวางแผนอย่างละเอียด ตั้งแต่การตัดสินใจเลือกธีมไปจนถึงการสร้างรายงานสรุปสุดท้ายแม่แบบการวางแผนงานระดมทุนของ ClickUpช่วยลดความเครียดในการวางแผนด้วยแนวทางที่มีโครงสร้าง
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการขั้นตอนสำหรับการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การติดต่อผู้บริจาคหลักไปจนถึงการจัดการรายได้
คุณจะได้รับข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับชื่อกิจกรรม, วันที่ครบกำหนด, สถานะความสำคัญ, และอื่น ๆ, ทำให้ไม่มีข้อมูลกระจัดกระจายหรือกำหนดเวลาที่สับสน.
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- ระบุรายการสิ่งที่ต้องพึ่งพาสำหรับทุกงาน เช่น การสร้าง การแก้ไข การตรวจทานเนื้อหาส่งเสริมการขาย ก่อนการเผยแพร่ขั้นสุดท้าย
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อสร้างและส่งคำเชิญให้แขกโดยอัตโนมัติ
- สร้างเค้าโครงกิจกรรมเพื่อติดตามวันที่สำคัญ เช่น การวางแผนกิจกรรมและการตัดสินใจเลือกสถานที่
- บันทึกข้อมูลสำคัญ รวมถึงชื่อเหตุการณ์ วันที่ของเหตุการณ์ สมาชิกทีม วัตถุประสงค์ และเป้าหมายรายได้
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดงาน, ผู้ระดมทุนชุมชน, และผู้ประสานงานกิจกรรมที่ต้องการจัดระเบียบและบริหารจัดการกิจกรรมการระดมทุนได้อย่างราบรื่น
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การอัตโนมัติงานไปจนถึงการสร้างรายงานทางการเงิน?ลองใช้เครื่องมือ AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเหล่านี้ดูสิ
2. แม่แบบการบริจาค ClickUp
การจัดการเงินบริจาคอาจซับซ้อนแต่เทมเพลตการบริจาคของ ClickUpช่วยให้คุณระดมทุนได้อย่างราบรื่น
ด้วยรูปแบบการจัดวางที่เป็นระเบียบ คุณสามารถติดตามรายละเอียดของการบริจาคแต่ละรายการได้ในที่เดียว
เทมเพลตนี้ให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของวันที่สำคัญและกำหนดเส้นตายสำหรับการวางแผนกิจกรรมระดมทุนในช่วงเวลาที่กำหนด คุณจะได้รับภาพที่ชัดเจนของความพยายามในการระดมทุนทั้งหมด และผู้บริจาคจะได้รับความโปร่งใสว่าเงินบริจาคถูกนำไปใช้ที่ไหน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- จัดทำรายการประมาณการรายได้ทั้งหมดจากผู้บริจาคและผู้สนับสนุนเพื่อวางแผนการดำเนินงานของคุณ
- บันทึกและติดตามการบริจาคที่ได้รับด้วย มุมมองการบริจาคที่ปลอดภัย
- กรองและจัดหมวดหมู่เงินทุนที่ได้รับจากผู้บริจาคหลัก, ทุนสนับสนุน, และการสนับสนุนจากบริษัท
- ติดตามวิธีการชำระเงิน—เช็ค, บัตรเครดิต, หรืออื่นๆ—พร้อมกับประเภท
- ดูกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงและจัดการเวลาของคุณด้วย มุมมองปฏิทิน
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดกิจกรรมระดมทุนในชุมชนและผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการรูปแบบที่เป็นระบบในการจัดการเงินบริจาค
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดระเบียบปฏิทินของคุณ: คู่มือสำหรับนักคิดสร้างสรรค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
3. แม่แบบปฏิทินวางแผนงาน ClickUp
การติดตามวันที่และการจัดการกำหนดส่งเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตปฏิทินวางแผนงาน ClickUp
คุณจะได้รับมุมมองแบบไทม์ไลน์ของกำหนดเวลาทั้งหมดสำหรับกิจกรรมที่จัดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ กิจกรรมเหล่านี้ถูกจัดหมวดหมู่ตามแผนก เช่น แผนกทรัพยากรบุคคล, แผนกเงินเดือน, แผนกปฏิบัติการ, แผนกขาย, และวันที่ของกิจกรรม. สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามได้ว่าทุกอย่างกำลังดำเนินไปตามแผนที่วางไว้หรือไม่.
เทมเพลตปฏิทินระดมทุนนี้ช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมระดมทุนต่างๆ และจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- ตั้งเป้าหมายการระดมทุนและเป้าหมายย่อยสำหรับแต่ละงานเพื่อการติดตามที่แม่นยำ
- รับภาพรวมของงานและกิจกรรมทั้งหมดที่กำลังจะมาถึงด้วย มุมมองสรุป และ มุมมองไทม์ไลน์
- รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับกิจกรรมและงานที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารอ้างอิง สถานที่จัดงาน ค่าใช้จ่าย จุดสำคัญ ฯลฯ
- ให้คะแนนงานกิจกรรมตามผลผลิตและผลการระดมทุนเพื่อระบุขอบเขตที่สามารถปรับปรุงได้
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, ผู้ประสานงานกิจกรรม, และผู้ระดมทุนชุมชนที่ต้องการจัดการปฏิทินสำหรับกิจกรรม.
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ทีมระดมทุนมีเป้าหมายและ OKRs เช่นเดียวกับทีมอื่นๆ นี่คือวิดีโอสั้นๆ ที่อธิบายวิธีการจัดการสิ่งเหล่านี้ใน ClickUp
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ประมาณ10%ของเงินบริจาคทั้งหมดเกิดขึ้นในช่วง 3 วันสุดท้ายของปี
4. แม่แบบการวางแผนกิจกรรมไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUp
เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUpมอบชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมตั้งแต่การระดมทุนไปจนถึงการลงทะเบียน ด้วยเทมเพลตนี้ การวางแผนและจัดการกิจกรรมสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณจะกลายเป็นเรื่องง่าย
เทมเพลตปฏิทินระดมทุนนี้ช่วยติดตามว่าทีมใดรับผิดชอบงานใดบ้างจากฝ่ายไอที ผู้จัดงาน ฝ่ายการเงิน และฝ่ายสร้างสรรค์ เพื่อให้เกิดความรับผิดชอบ
จัดการงานเร่งด่วนทั้งหมดในนาทีสุดท้าย รวมถึงการพิมพ์เอกสาร การจัดเตรียมของตกแต่ง และการตรวจสอบโลจิสติกส์ขั้นสุดท้าย โดยไม่เกิดความวุ่นวาย
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อสร้างแคมเปญอีเมลและติดต่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
- จัดระเบียบงานและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมด้วย มุมมองงานกิจกรรม
- สร้างภาพและติดตามไทม์ไลน์ของงานด้วย มุมมองแผนภูมิแกนต์
- ติดตามขั้นตอนการแข่งขัน, องค์ประกอบของกิจกรรม, และสถานะการเสร็จสิ้นในที่เดียว
- กำหนดงบประมาณที่ชัดเจนสำหรับการเลือกสถานที่ การโปรโมตงาน และอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
🔑เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, ผู้ประสานงานกิจกรรม, และผู้ระดมทุนชุมชนที่ต้องการสร้างแผนการระดมทุนและบริหารงบประมาณ.
5. แม่แบบ ClickUp สำหรับศูนย์ช่วยเหลือสัตว์ไม่แสวงหากำไร
เทมเพลต ClickUp สำหรับองค์กรช่วยเหลือสัตว์เลี้ยงไม่แสวงหากำไรช่วยให้การหาบ้านใหม่ให้สัตว์เลี้ยงและการจัดการบริจาคเป็นเรื่องง่าย มอบความโปร่งใสในการรับสัตว์เข้าศูนย์ ทรัพยากรที่มีอยู่ และงบประมาณ ทำให้การวางแผนเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำ
เทมเพลตนี้ช่วยให้การจัดการด้านต่างๆ ของการช่วยเหลือและดูแลสัตว์เลี้ยงง่ายขึ้น โดยการแบ่งประเภทงานด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น การมีปฏิสัมพันธ์ การรับเลี้ยง บริการสัตวแพทย์ การบริจาค และสุนัขที่พร้อมรับเลี้ยง
กรอบการทำงานนี้ทำให้การช่วยเหลือสัตว์เลี้ยงเป็นเรื่องง่ายสำหรับอาสาสมัครด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลา, การติดแท็ก, และการส่งอีเมล
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- รักษาไว้เป็นรายการของคุณสมบัติเฉพาะ, รูปแบบพฤติกรรม, และรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับสัตว์ใน มุมมองกล่อง
- ติดตามกำหนดเวลาสำหรับทุกงาน เช่น การเติมอุปกรณ์ การพาไปหาสัตวแพทย์ และอื่นๆ ด้วย มุมมองปฏิทิน
- ติดตามสัตว์และสถานะการรับเลี้ยงโดยใช้การติดตามเหตุการณ์และการติดตามผล ในระหว่างดำเนินการ, รับเลี้ยงแล้ว, เป็นต้น
- จัดระเบียบและติดตามกิจกรรมการระดมทุน เช่น งานช่วยเหลือสัตว์เลี้ยง การรณรงค์รับบริจาค และอื่นๆ
🔑เหมาะสำหรับ: ศูนย์ช่วยเหลือสัตว์เลี้ยง, อาสาสมัคร, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการจัดการการช่วยเหลือสัตว์เลี้ยงอย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือความคิดเห็นของฮีธ เฮย์เดน ผู้ประสานงานการพัฒนาวิชาชีพที่วิทยาลัยชุมชนทาโคมา เกี่ยวกับการใช้ ClickUp:
ฉันได้ใช้ ClickUp ในการจัดระเบียบและบริหารจัดการทั้งงานและโครงการขนาดใหญ่และเล็กในที่ทำงานของฉัน ฉันพบว่าฟีเจอร์ปฏิทิน ฟีเจอร์การเชื่อมโยงงาน และฟังก์ชันแบบสำรวจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง มันเป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ฉันเคยใช้มา
ฉันได้ใช้ ClickUp ในการจัดระเบียบและบริหารจัดการทั้งงานและโครงการขนาดใหญ่และเล็กในที่ทำงานของฉัน ฉันพบว่าฟีเจอร์ปฏิทิน ฟีเจอร์การเชื่อมโยงงาน และฟังก์ชันแบบสำรวจมีประโยชน์เป็นพิเศษ มันเป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ฉันเคยใช้มา
6. แม่แบบแผนกลยุทธ์กิจกรรม ClickUp
เทมเพลตแผนกลยุทธ์กิจกรรม ClickUpช่วยให้การวางแผนกลยุทธ์กิจกรรมประสบความสำเร็จและง่ายดายตั้งแต่การวางแผนงบประมาณโครงการการวางแผน ไปจนถึงการดำเนินการและการติดตามผล เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกรายละเอียด
เทมเพลตนี้จัดหมวดหมู่กิจกรรมตามวัตถุประสงค์ ทำให้ง่ายต่อการติดตามผลลัพธ์ของทุกแคมเปญการระดมทุน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามสถานะความคืบหน้าได้ รวมถึงสถานะที่รอดำเนินการ ได้รับการอนุมัติ ต้องแก้ไข และอื่นๆ ทำให้การวางแผนและการดำเนินการมีประสิทธิภาพ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- จัดการผู้ชม ช่องทางการรณรงค์ และบทบาทต่าง ๆ ได้ในที่เดียวเพื่อการติดตามที่ง่ายดาย
- เพิ่มไฟล์และแฮชแท็กสำหรับทุกแคมเปญเพื่อติดตามจุดแข็งและจุดอ่อนได้อย่างง่ายดาย
- ระบุงบประมาณที่จัดสรรไว้สำหรับแต่ละงานกิจกรรม เพื่อให้คุณอยู่ภายในขีดจำกัดของงบประมาณ
- อัตโนมัติการแจ้งเตือนสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ล่าช้าหรือต้องการการปรับปรุง
- วางแผนและติดตามไทม์ไลน์สำหรับแต่ละกิจกรรมด้วย มุมมองปฏิทินกิจกรรม
🔑เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและชุมชนการระดมทุนที่ต้องการจัดแคมเปญสร้างความตระหนัก
อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบปฏิทินน่ารักฟรีเพื่อความเป็นระเบียบอย่างมีสไตล์
📮 ClickUp Insight: มากกว่าครึ่งหนึ่งของพนักงานประสบปัญหาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในที่ทำงาน ขณะที่เพียง 27% เท่านั้นที่บอกว่ามันง่าย ส่วนที่เหลือเผชิญกับความยากลำบากในระดับต่างๆ โดย 23% พบว่ามันยากมาก
เมื่อความรู้กระจัดกระจายอยู่ในอีเมล แชท และเครื่องมือต่างๆ เวลาที่สูญเปล่าจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วย ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานที่ติดตามได้ เชื่อมโยงแชทกับงาน รับคำตอบจาก AI และอื่นๆ อีกมากมายภายในพื้นที่ทำงานเดียว
💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: ทีมสามารถกู้คืนเวลาได้มากกว่า 5 ชั่วโมงทุกสัปดาห์โดยใช้ ClickUp—นั่นคือมากกว่า 250 ชั่วโมงต่อปีต่อคน—โดยการกำจัดกระบวนการจัดการความรู้ที่ล้าสมัย ลองจินตนาการดูว่าทีมของคุณจะสามารถสร้างอะไรได้บ้างหากมีเวลาเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
7. เทมเพลตการตลาดกิจกรรม ClickUp
การตลาดกิจกรรมเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการจัดงานที่ประสบความสำเร็จ.เทมเพลตการตลาดกิจกรรมของ ClickUpทำให้การจัดระเบียบข้อมูลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย ทำให้การจัดการและการวางแผนการตลาดเป็นไปอย่างราบรื่น.
เทมเพลตนี้รวบรวมข้อมูลทั้งหมด เช่น ระยะของกิจกรรม ประเภทของกิจกรรม ประเภทของการเข้าร่วม และประเภทของสถานที่ ไว้ในที่เดียว ซึ่งช่วยให้การติดตามและติดตามผลสำหรับกิจกรรมต่างๆ เป็นเรื่องง่าย
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- กำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมทแคมเปญโดยใช้ระบบอัตโนมัติ
- ดูเป้าหมายการตลาด เป้าหมายลูกค้าเป้าหมาย และลูกค้าเป้าหมายที่รวบรวมได้พร้อมกันเพื่อการวางแผนที่ราบรื่น
- สร้างรายการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้สำหรับทุกกิจกรรมระดมทุน เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามอย่างครบถ้วน
- ระบุสถานที่และวันที่ของกิจกรรมไว้ข้างๆ กิจกรรมเพื่อดูข้อมูลอย่างครบถ้วน
- ติดตามการใช้จ่าย, บิล, และใบเสร็จเพื่ออยู่ในงบประมาณ
🔑เหมาะสำหรับ: ผู้จัดกิจกรรมระดมทุนชุมชนและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในท้องถิ่นที่ต้องการประชาสัมพันธ์กิจกรรมและเพิ่มการรับรู้
🔎 คุณรู้หรือไม่?32% ของผู้บริจาคกล่าวว่าสื่อสังคมออนไลน์เป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขามากที่สุด
8. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUp
การมีระเบียบต้องอาศัยการวางแผนอย่างละเอียดและเทมเพลตปฏิทินรายการที่ต้องทำของClickUpจะช่วยให้คุณทำได้อย่างที่ต้องการ
จัดหมวดหมู่ภารกิจตามเหตุการณ์และบทบาท เพื่อให้ง่ายต่อการวางแผนและติดตาม ดูการนัดหมายทั้งหมดของคุณ หมวดหมู่ของแต่ละบุคคล และบทบาทของบุคคลนั้น ๆ ได้ในมุมมองที่ครอบคลุมเพียงครั้งเดียว
เทมเพลตปฏิทินการระดมทุน พร้อมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด รวมถึงเป้าหมาย ช่วยให้การวางแผนและติดตามแคมเปญการระดมทุนเป็นเรื่องง่าย
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- จัดระเบียบงานตามผู้ที่ต้องรับผิดชอบให้เสร็จสิ้น และให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ
- ให้คะแนนระดับประสิทธิภาพสำหรับแต่ละงานตามความสำเร็จของเหตุการณ์ เพื่อปรับปรุงการวางแผนในอนาคต
- จัดการไฟล์สำหรับแต่ละงาน เช่น กระบวนการจัดงาน รายละเอียดการชำระเงิน และรายงานการวิเคราะห์
- สร้างแบบฟอร์มคำขอประชุมตามข้อกำหนดของกิจกรรมเพื่อการจัดตารางเวลาอย่างง่าย
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดงานและนักระดมทุนชุมชนที่ต้องการจัดระเบียบและวางแผนทุกขั้นตอนของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
อ่านเพิ่มเติม:การจัดการโครงการอีเวนต์: กลยุทธ์ เครื่องมือ และเคล็ดลับ
9. แม่แบบปฏิทินรายปี ClickUp
เคยพลาดกำหนดเวลาสำคัญที่วางแผนไว้ตั้งแต่ต้นปีหรือไม่?แม่แบบปฏิทินประจำปีของ ClickUpช่วยให้การติดตามทุกเหตุการณ์เป็นไปอย่างราบรื่นด้วยรูปแบบที่มีโครงสร้าง
ด้วยกิจกรรมที่จัดตามไตรมาส แผนก หมวดหมู่ และทีมที่ได้รับมอบหมาย แม่แบบปฏิทินการระดมทุนจะช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญและวางแผนงานของคุณได้
ด้วยมุมมองแบบไทม์ไลน์ คุณจะได้รับภาพรวมของเหตุการณ์ต่างๆ ตามการตั้งค่าเวลาที่กำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- กำหนดงบประมาณสำหรับแต่ละงานเพื่อบริหารจัดการเงินตลอดทั้งปีปฏิทินหรือปีงบประมาณ
- รักษาบัญชีรายการของทุกภารกิจที่ต้องดำเนินการสำหรับทุกกิจกรรมการระดมทุนที่คุณจัดขึ้น
- คำนวณงบประมาณรวมโดยอัตโนมัติสำหรับทุกกิจกรรมที่จัดหมวดหมู่ตามงาน
- อัปโหลดเอกสารสำหรับทุกงาน เช่น การสร้างโฆษณาและการประชุมกับเอเจนซี่โฆษณาสำหรับการส่งเสริมการขาย
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดกิจกรรมการระดมทุนชุมชน, ผู้จัดงาน, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการจัดการกิจกรรมตลอดทั้งปี.
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: การจัดงานต้องมีการจัดการตารางเวลา วิเคราะห์ทรัพยากร และระดมความคิด ใช้AI สำหรับการวางแผนงานและทำให้กระบวนการเหล่านี้ราบรื่น
10. แม่แบบรายการปฏิทินบรรณาธิการ ClickUp
จัดการตารางการเผยแพร่ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการของ ClickUp เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณวางรากฐานสำหรับการสื่อสารและติดตามทุกงาน ตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการเผยแพร่
ย้ายงานผ่านกระบวนการโดยใช้ขั้นตอนที่จัดระเบียบไว้ล่วงหน้าพร้อมขั้นตอนที่กำหนดเอง นอกจากนี้ ให้จัดลำดับความสำคัญของงานและระบุผู้รับผิดชอบเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนและเพื่อให้มั่นใจว่างานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- ติดตามเวลาเพื่อให้การประมาณการถูกต้องสำหรับทุกบทบรรณาธิการ
- รักษาบัญชีรายการงานสำหรับทุกกระบวนการทางบรรณาธิการ เช่น การค้นคว้า การร่าง และการตรวจทาน และติดตามด้วย มุมมองบอร์ด
- อัปโหลดไฟล์แนบที่เกี่ยวข้อง เช่น สรุปงาน โครงร่าง แนวทางแบรนด์ และเอกสารต้นฉบับ พร้อมกับการ์ดงาน
- ทำเครื่องหมายวันที่ครบกำหนดสำหรับทุกขั้นตอนของการแก้ไข เช่น วันที่ส่งฉบับร่างแรกและวันที่ตรวจสอบ เพื่อให้อยู่ในกำหนดเวลาเสมอ
🔑 เหมาะสำหรับ: ชุมชนระดมทุน องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และผู้จัดงานที่ต้องการระดมความคิดและติดตามบทบรรณาธิการตลอดทั้งปี
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: กำลังมองหาวิธีในการวางแผนและจัดการกำหนดเวลาสำหรับการสร้างเนื้อหาด้านบรรณาธิการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอยู่หรือไม่?ลองดูซอฟต์แวร์เครื่องมือปฏิทินเนื้อหาที่ดีที่สุดและมองเห็นวันที่เสร็จสิ้นและกำหนดเวลาได้อย่างราบรื่น
11. แม่แบบตารางเวลาประจำเดือน ClickUp
กำลังจัดการกับกำหนดเวลาที่พลาดอยู่หรือไม่?เทมเพลตตารางเวลาประจำเดือนของ ClickUpช่วยให้คุณจัดการทุกเหตุการณ์และงานที่เกี่ยวข้องสำหรับเดือนได้อย่างไร้ความยุ่งยาก
ดูปริมาณงานของแต่ละแผนกและแผนการของสมาชิกทีมสำหรับการจัดสรรงาน นอกจากนี้ ใช้มุมมองปฏิทินเพื่อติดตามกำหนดส่งที่พลาดไปสำหรับเดือนนี้และทำการปรับเปลี่ยน
ตรวจสอบว่าคุณต้องให้ความสนใจที่ใด งานใดที่ไม่ได้ตามกำหนด และงานใดที่อยู่ในเส้นทางเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดเหตุการณ์และรายละเอียดที่สำคัญ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- ติดตามเวลาที่ใช้สำหรับทุกงาน รวมถึงการติดต่อ การจัดเตรียมงาน และการติดตามผล
- ตั้งอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง, งบประมาณที่จัดสรร, และค่าใช้จ่ายจริง, และติดตามทุกอย่างไว้ในที่เดียว
- จัดการและติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนด้วย มุมมองการจ่ายเงิน
- ใช้มาตรวัดความคืบหน้าเพื่อติดตามเป้าหมายสำคัญ เช่น การบรรลุเป้าหมายการบริจาคและการติดตามการยืนยัน
- จัดเตรียมขั้นตอนสำหรับทุกเหตุการณ์ และกำหนดการพึ่งพาเพื่อให้การวางแผนง่ายขึ้น
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดงาน, ผู้ระดมทุนชุมชน, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการสร้างและตรวจสอบตารางงานรายเดือน.
12. แม่แบบตารางงานอาสาสมัคร ClickUp
การประสานงานกับอาสาสมัครเพื่อให้ตารางเวลาของพวกเขาสอดคล้องกับกิจกรรมที่วางแผนไว้สามารถเป็นเรื่องที่ท้าทายได้. แบบแผนตารางเวลาอาสาสมัครของ ClickUpมอบแนวทางที่ครอบคลุมเพื่อจัดการกับอาสาสมัครโดยไม่เกิดความสับสน.
จัดหมวดหมู่ผู้บริจาคและผู้อาสาสมัครที่สนใจและผู้ใหม่ และติดแท็กพวกเขาเป็นสมาชิก, หัวหน้าทีม, และผู้ประสานงานเพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น ดูบทบาทและทักษะของอาสาสมัครแต่ละคนเพื่อมอบหมายงานอย่างเหมาะสมและรักษาประสิทธิภาพ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน
- จัดระเบียบรายละเอียดการติดต่อของอาสาสมัครทุกคนไว้ในที่เดียว
- ระบุทักษะและเหตุผลในการอาสาสมัครเพื่อประเมินและมอบหมายหน้าที่อย่างถูกต้อง
- ปรับปรุงกระบวนการรับสมัครและจัดการอาสาสมัครให้มีประสิทธิภาพด้วย มุมมองกระบวนการอาสาสมัคร
- ติดตามอาสาสมัครใหม่และส่งข้อความต้อนรับด้วย มุมมองอาสาสมัครใหม่
- สร้างแบบฟอร์มสำหรับอาสาสมัครที่สนใจสมัครและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของพวกเขา
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, ทีมพัฒนา, ผู้ประสานงานกิจกรรม, และผู้ระดมทุนชุมชนที่ต้องการจ้างอาสาสมัครและจัดการตารางเวลาของพวกเขา.
เคล็ดลับมืออาชีพ: ต้องการทำให้ความพยายามของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับกิจกรรมไม่แสวงหาผลกำไรของคุณหรือไม่? ใช้ClickUp for Non-Profitsเพื่อช่วยคุณติดตามเป้าหมาย, จัดตาราง, และจัดกิจกรรม. จัดการทรัพยากรของทีม, สร้างและแบ่งปันแบบฟอร์มการรับข้อมูล, และร่วมมือในโครงการเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น.
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มปฏิทินการระดมทุนที่ดี?
เทมเพลตปฏิทินการระดมทุนที่ดีช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น. เมื่อเลือกเทมเพลต นี่คือปัจจัยสำคัญที่คุณควรพิจารณา:
- ปรับแต่งได้ง่าย: เลือกเทมเพลตที่สามารถแก้ไขได้ง่ายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของกิจกรรมการระดมทุนของคุณเพื่อความสะดวกในการใช้งาน
- โครงสร้างที่ชัดเจน: มองหาเทมเพลตที่มีโครงสร้างชัดเจนสำหรับการจัดระเบียบรายละเอียดต่างๆ เช่น อาสาสมัคร ผู้สนับสนุน กลุ่มผู้บริจาค สมาชิกคณะกรรมการ และอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการสับสนข้อมูล
- การทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ: ให้ความสำคัญกับเทมเพลตที่ช่วยให้ทีมทั้งหมดทำงานสอดคล้องกัน ช่วยป้องกันการซ้ำซ้อน ความสับสน และรักษาการทำงานให้เป็นระเบียบ
- ระบบอัตโนมัติ: เลือกเทมเพลตที่มีระบบอัตโนมัติที่ราบรื่นสำหรับกำหนดเวลาและการส่งอีเมล
- การจัดระเบียบภาพ: เลือกเทมเพลตที่มีคุณสมบัติเช่น การจัดสี, ตัวกรอง, เป้าหมาย SMART, และมุมมองไทม์ไลน์เพื่อให้เห็นสิ่งที่ต้องทำต่อไปได้ง่าย
อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบระดมทุนฟรีสำหรับกิจกรรมและการกุศล
จัดการปฏิทินการระดมทุนให้เป็นระเบียบด้วย ClickUp
แม่แบบปฏิทินการระดมทุนช่วยเก็บบันทึกรายละเอียดปลีกย่อยเกี่ยวกับกิจกรรมต่าง ๆ อย่างเป็นระเบียบ ซึ่งอาจสูญหายไปได้ในความวุ่นวายของการวางแผนและการดำเนินงาน
ClickUp แอปเดียวสำหรับทุกงาน ช่วยให้การจัดงานระดมทุนและการจัดการปฏิทินเป็นเรื่องง่ายสุด ๆ ด้วยรายละเอียดงาน รายการงาน การสื่อสาร และตารางเวลาทั้งหมดในที่เดียว คุณจะจัดการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างราบรื่นและไร้กังวล
หยุดวันที่กระจัดกระจายและรายละเอียดสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของงานในทางลบลงทะเบียนฟรีกับ ClickUp วันนี้และวางแผน จัดระเบียบ และจัดการปฏิทินกิจกรรมการระดมทุนของคุณ!