ในบางช่วงเวลา ทุกคนจำเป็นต้องเขียนบางสิ่งอย่างเป็นทางการ
อาจเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่อนุมัติการเก็บรวบรวมเอกสาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินที่ให้สิทธิ์สมาชิกในทีมจัดการธุรกรรม หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่อนุญาตให้พนักงานลงนามในนามของบริษัท
งานเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีทนายความหรือนักกฎหมายเสมอไป—สิ่งที่ต้องการคือความชัดเจน แต่การเขียนขึ้นมาใหม่ทุกครั้งอาจรู้สึกเหมือนกับการประดิษฐ์ล้อขึ้นมาใหม่ นั่นคือจุดที่หนังสือมอบอำนาจเข้ามามีบทบาท
เรียบง่าย เป็นทางการ และทรงพลัง จดหมายมอบอำนาจที่มีโครงสร้างดีช่วยให้คุณมอบหมายความรับผิดชอบโดยไม่เกิดความสับสนและการติดต่อกลับไปกลับมา มาดูตัวอย่างจดหมายมอบอำนาจแบบมืออาชีพที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างรวดเร็ว
อะไรคือแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ?
แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเป็นวิธีที่ง่ายและมีโครงสร้างในการมอบความรับผิดชอบให้ผู้อื่น โดยพื้นฐานแล้ว มันช่วยให้คุณระบุเป็นลายลักษณ์อักษรว่าบุคคลอื่นได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของคุณสำหรับงานเฉพาะงานหนึ่ง
คุณสามารถทำหนังสือมอบอำนาจได้เพื่อเหตุผลต่าง ๆ ซึ่งอาจรวมถึงการอนุญาตให้สมาชิกทีมลงนามในเอกสารการเข้าร่วมงาน, ให้พนักงานเข้าถึงทรัพย์สินของบริษัท, หรือให้บุคคลที่ไว้ใจสามารถทำธุระส่วนตัวได้ เช่น รับเอกสารทางกฎหมาย, ทำหนังสือเดินทาง, หรือรับพัสดุ
แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง เทมเพลตช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น รูปแบบการจัดวางมีอยู่แล้ว—สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกรายละเอียดสำคัญเท่านั้น:
- ใครเป็นผู้อนุญาตสิ่งนี้ (ฝ่ายแรก)
- ใครเป็นผู้ได้รับอนุญาต (บุคคลที่สอง)
- พวกเขาสามารถกระทำการใดได้บ้างและนานเท่าใด
- เงื่อนไขใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: บางคนเชื่อว่าหนังสืออนุญาตที่เก่าแก่ที่สุดที่รู้จักกันนั้นคือเอกสารภาษาสเปนอายุ 700 ปีซึ่งมีอายุย้อนไปถึงปี 1295! เอกสารโบราณนี้อนุญาตให้ประชาชนในเมืองอัลคาลาได้รับเสรีภาพในช่วงการฟื้นฟูของสเปน
ตัวอย่างจดหมายมอบอำนาจยอดนิยม สรุปโดยย่อ
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด |
| เทมเพลตจดหมายข้อตกลง ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้ที่ต้องการร่างหนังสือข้อตกลงสำหรับธุรกิจของตน | ขอบเขต, ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง, การติดตาม, และการร่วมมือ |
| เทมเพลตจดหมายยืนยันตัวตนพนักงาน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่รับผิดชอบการตรวจสอบข้อมูลการจ้างงาน | รูปแบบมืออาชีพ ปรับแต่งได้ ทำงานร่วมกันได้ |
| เทมเพลตข้อตกลงบริการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้ให้บริการและธุรกิจที่ต้องการจัดทำข้อตกลงที่ครอบคลุมกับลูกค้า | ฟิลด์ที่กำหนดเอง, การติดตามสถานะ, ระบบอัตโนมัติ, มุมมองแบบรายการ/กระดาน |
| เทมเพลตคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการที่ต้องการแนวทางที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อเสนอโครงการและการอนุมัติ | ฟิลด์ที่กำหนดเอง, การติดตามสถานะ, ระบบอัตโนมัติ, มุมมองแบบรายการ/กระดาน |
| แม่แบบเมทริกซ์การมอบอำนาจของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาที่ต้องการสร้างกรอบการตัดสินใจที่โปร่งใส | เมทริกซ์อำนาจ, RACI, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, ระบบอัตโนมัติ |
| แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ โดย Jotform | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้ช่วยด้านกฎหมาย, บุคคลทั่วไป | เครื่องมือสร้างแบบลากและวาง, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, ส่งออกเป็น PDF, การสร้างแบรนด์ |
| แบบร่างจดหมายอนุญาตส่วนบุคคลโดย Template.net | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | บุคคลที่มอบหมายความรับผิดชอบทางการเงิน | ขอบเขต, วันที่, ข้อมูลติดต่อ, ช่องที่สามารถแก้ไขได้ |
| แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรวบรวมเอกสาร โดย Template.net | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | บุคคลที่อนุญาตให้รวบรวมเอกสาร | ข้อมูลผู้รับ, แก้ไขได้, รายละเอียดการยืนยัน |
| แบบฟอร์มการอนุญาตโดย Template.net | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | บุคคล/ธุรกิจที่มอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการในภารกิจเฉพาะ | แก้ไขได้, รองรับอุปกรณ์, พิมพ์ได้, หน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจน |
| จดหมายมอบอำนาจสำหรับนายจ้าง แบบฟอร์มโดย Template.net | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและนายจ้างที่ต้องการดำเนินการอนุญาตให้ทำงาน | รายละเอียดบริษัท/พนักงาน, การปฏิบัติตามข้อกำหนด, ปรับแต่งได้ |
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดี?
ความสำคัญของการใช้แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดีอยู่ที่ความสามารถในการสื่อถึงความไว้วางใจ ความชัดเจน และความถูกต้องทางกฎหมาย นี่คือสิ่งที่คุณควรค้นหาในแบบฟอร์ม:
- คำชี้แจงวัตถุประสงค์: แม่แบบควรเริ่มต้นด้วยคำอธิบายที่ชัดเจนว่า การอนุญาตนี้ใช้เพื่ออะไร ควรไม่มีช่องว่างให้เกิดความคลุมเครือ และผู้อ่านควรเข้าใจทันทีว่าการดำเนินการใดที่เฉพาะเจาะจงได้รับการอนุมัติและโดยใคร
- รายละเอียดของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง: ชื่อเต็ม, ตำแหน่งงาน, และข้อมูลติดต่อของทั้งผู้ให้อำนาจและบุคคลที่ได้รับมอบหมายควรรวมอยู่ในแบบสัญญา
- ขอบเขตอำนาจที่กำหนดไว้: เอกสารต้องระบุการกระทำบางอย่างที่บุคคลที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์ดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการลงนามในสัญญา การรับเอกสาร หรือการจัดการบัญชีธนาคาร งานแต่ละอย่างควรถูกระบุไว้อย่างชัดเจนเพื่อป้องกันการใช้อำนาจเกินขอบเขต
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน: แม่แบบที่ดีควรทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำหรับเอกสารทางกฎหมายและระบุช่วงเวลาที่การอนุญาตมีผลบังคับใช้ ซึ่งจะช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายโดยการกำหนดขอบเขตและช่วยหลีกเลี่ยงการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตหลังจากช่วงเวลาที่กำหนด
- ส่วนลายเซ็นพร้อมวันที่: จดหมายมอบอำนาจทุกฉบับต้องมีพื้นที่สำหรับลายเซ็นพร้อมวันที่จากบุคคลที่ให้อำนาจ หากไม่มีสิ่งนี้ อาจไม่ถือว่าถูกต้องหรือบังคับใช้ได้
- ส่วนสำหรับพยานหรือผู้รับรอง: สำหรับสถานการณ์ที่มีความละเอียดอ่อนหรือมีความเสี่ยงสูง เช่น เรื่องการเงินหรือการอนุญาตทางกฎหมาย การมีพื้นที่สำหรับพยานหรือผู้รับรองจะช่วยเพิ่มชั้นของการตรวจสอบและการคุ้มครอง
➡️ อ่านเพิ่มเติม:ประเภทของสัญญาและวิธีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
10 ตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดีที่สุด
นี่คือ 10 ตัวอย่างจดหมายมอบอำนาจที่ดีที่สุดจากClickUpและแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่จะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณมีอำนาจในการตัดสินใจทุกครั้ง:
1. แม่แบบจดหมายข้อตกลง ClickUp
ต้องการให้ข้อตกลงของคุณตรงไปตรงมาและเป็นระเบียบใช่ไหม?เทมเพลตหนังสือข้อตกลงของ ClickUpคือเครื่องมือที่คุณกำลังมองหา มันช่วยให้คุณร่างข้อตกลงที่ชัดเจนและมีผลทางกฎหมายได้อย่างรวดเร็ว ครอบคลุมทุกประเด็นสำคัญ: ขอบเขตโครงการ ความรับผิดชอบ และค่าใช้จ่าย
มันเต็มไปด้วยบันทึกและตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณผ่านกระบวนการไปได้ ด้วยสิ่งนี้ คุณจะลดความเสี่ยงของการเข้าใจผิด และทำให้การตกลงเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทีมและธุรกิจเช่นกัน
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- สรุปขอบเขตและรายละเอียดของสัญญา รวมถึงเป้าหมาย การชำระเงิน การแก้ไข ระยะเวลา และลายเซ็น
- ใช้ClickUp Docsเพื่อร่างวัตถุประสงค์ของข้อตกลงและรายละเอียดบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะของทั้งสองฝ่าย
- ใช้มุมมองบอร์ดเพื่อสร้างภาพรวมที่เข้าใจง่ายของข้อตกลง
- ตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติและลิงก์สาธารณะหรือส่วนตัวเพื่อแชร์ข้อตกลงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
🔑 เหมาะสำหรับ: ทุกคนที่ต้องการร่างหนังสือข้อตกลงสำหรับธุรกิจของตนเอง
📢 ClickUp Callout: ร่างเอกสารสนับสนุน เช่น จดหมายมอบอำนาจ ได้โดยตรงใน ClickUp DocsClickUp Brainคือผู้ช่วยเขียนด้วย AI! คุณสามารถใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติเพื่อสร้างร่างแรก สรุปข้อมูลสำคัญ หรือแม้แต่แปลเนื้อหาได้
นอกจากนี้ ระบบ Ask AI และ Enterprise Search ที่ติดตั้งไว้ในตัวช่วยให้คุณสามารถดึงเงื่อนไขเงินกู้, บันทึกงาน, และความรู้ใน Workspace ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ได้บริบทที่สมบูรณ์ Brain ช่วยให้คุณเปลี่ยนเทมเพลตให้กลายเป็นเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมส่งได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และผสานการทำงานอย่างสมบูรณ์
2. แม่แบบจดหมายยืนยันตัวตนพนักงาน ClickUp
เทมเพลตจดหมายยืนยันตัวตนพนักงานของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างจดหมายยืนยันตัวตนที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งยืนยันข้อมูลการจ้างงานที่สำคัญ
แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจฉบับนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุชื่อตำแหน่งงาน วันที่เริ่มทำงาน รายละเอียดเงินเดือน และข้อมูลอื่น ๆ ได้ในแบบฟอร์มที่ง่ายต่อการกรอกเพียงฉบับเดียว ออกแบบมาเพื่อให้ทั้งง่ายต่อการใช้งานและสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้ดูแลระบบ และผู้จัดการสามารถจัดทำหนังสือมอบอำนาจสำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก
นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายของ ClickUp คุณสามารถจัดการและติดตามคำขอการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ยืนยันสถานะการจ้างงาน, ตำแหน่งงาน, และระยะเวลาการทำงานในรูปแบบที่เป็นทางการ
- ปรับแต่งรายละเอียดของเทมเพลตการตรวจสอบพนักงานนี้ให้เหมาะสมกับข้อมูลของแต่ละพนักงาน
- รักษาความสอดคล้องกันในจดหมายรับรองทุกฉบับเพื่อลดความสับสน
- ใช้ ClickUp Docs เพื่อร่าง แก้ไข และแชร์จดหมายได้อย่างราบรื่นทั่วทั้งทีมของคุณ
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่ดูแลการตรวจสอบประวัติการจ้างงาน
นี่คือสิ่งที่ไมเคิล โฮลต์ ซีอีโอของ EdgeTech กล่าวเกี่ยวกับ ClickUp Docs:
การชื่นชมล่าสุดของเราต่อผลกระทบจากการร่วมมือของ ClickUp คือเมื่อเราทำงานเกี่ยวกับแผนเนื้อหาสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เราสามารถสร้างและรักษาคลังเนื้อหาได้โดยใช้เครื่องมือเอกสาร ซึ่งรวมถึงโครงสร้างลำดับชั้น การแก้ไขแบบร่วมมือ และคุณสมบัติการฝังที่ทรงพลัง
การชื่นชมล่าสุดของเราต่อผลกระทบจากการร่วมมือของ ClickUp คือเมื่อเราทำงานเกี่ยวกับแผนเนื้อหาสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เราสามารถสร้างและรักษาคลังเนื้อหาได้โดยใช้เครื่องมือเอกสาร ซึ่งรวมถึงโครงสร้างลำดับชั้น การแก้ไขร่วมกัน และคุณสมบัติการฝังตัวที่ทรงพลัง
3. แม่แบบข้อตกลงบริการ ClickUp
ทุกความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นจากความเข้าใจที่ชัดเจนในสิ่งที่กำลังส่งมอบ
เทมเพลตข้อตกลงบริการ ClickUpช่วยให้คุณวางรากฐานได้อย่างง่ายดาย มันให้โครงสร้างที่เป็นมืออาชีพเพื่อกำหนดรายละเอียดบริการ กำหนดเวลา เงื่อนไขการชำระเงิน และความรับผิดชอบทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ด้วยเทมเพลตข้อตกลงบริการนี้ คุณจะได้รับเอกสารที่ใช้งานได้จริงและแก้ไขได้ ซึ่งครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นโครงการด้วยความมั่นใจ มันช่วยให้คุณจัดการ ติดตาม และทำงานร่วมกันในข้อตกลงต่างๆ ได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- กำหนดขอบเขตของบริการ รวมถึงประเภท ระยะเวลา และรายละเอียดเฉพาะ
- ระบุทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องพร้อมข้อมูลติดต่อและรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
- ใช้สถานะที่กำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละข้อตกลง
- เพิ่มประสิทธิภาพการติดตามด้วยกำหนดส่ง การแสดงความคิดเห็นตอบกลับ ผู้รับผิดชอบหลายคน และป้ายกำกับความสำคัญ
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้ให้บริการและธุรกิจที่ต้องการจัดทำข้อตกลงที่ครอบคลุมกับลูกค้า
➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีเขียนสัญญาบริการ: ปกป้องธุรกิจของคุณและสร้างความไว้วางใจจากลูกค้า (+ เทมเพลตฟรี)
4. แม่แบบคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp
การจัดการคำขอโครงการหลายโครงการอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากอีเมล, สเปรดชีต, และการประชุมที่กระจัดกระจาย.แบบฟอร์มคำขอโครงการและการอนุมัติของ ClickUpมอบแนวทางที่มีโครงสร้างและรวมศูนย์สำหรับการส่ง, ทบทวน, และอนุมัติข้อเสนอโครงการ.
มันทำงานได้ดีควบคู่กับซอฟต์แวร์ระบบขออนุมัติของคุณและทำให้กระบวนการรับข้อมูลเป็นมาตรฐาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคำขอได้รับการบันทึก, ประเมิน, และติดตามอย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้การสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์อย่างClickUp Chatและช่วยให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- บันทึกข้อมูลโครงการที่สำคัญด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น คำอธิบาย ผลกระทบ ค่าใช้จ่าย และความน่าจะเป็น
- ติดตามสถานะของแต่ละคำขอโดยใช้ขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า: อยู่ระหว่างการพิจารณา, ได้รับการอนุมัติ, กำลังดำเนินการ, เสร็จสมบูรณ์, และปิดแล้ว
- ใช้มุมมองรายการและมุมมองคณะกรรมการของจดหมายอนุมัตินี้เพื่อแสดงภาพและจัดการคำขอ
- อัตโนมัติการแจ้งเตือนและการมอบหมายงานเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลและมีการมีส่วนร่วม
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการที่ต้องการแนวทางที่เรียบง่ายในการจัดการข้อเสนอโครงการและการอนุมัติอย่างมีประสิทธิภาพ
เบื่อกับกระบวนการอนุมัติแบบแมนนวลหรือไม่? ให้ClickUp's Autopilot Agentsดูแลงานที่ยุ่งยากแทนคุณ!
5. แม่แบบเมทริกซ์การมอบอำนาจของ ClickUp
เมื่อทีมเติบโตและโครงการเพิ่มขึ้น การจัดการอำนาจในการตัดสินใจจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่มีโครงสร้างชัดเจนแม่แบบ ClickUp Delegation of Authority Matrixคือเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการกำหนดว่าใครมีอำนาจในการตัดสินใจเฉพาะด้าน เพื่อให้เกิดความชัดเจนและมีประสิทธิภาพในทุกระดับ
การจัดทำแผนผังความรับผิดชอบและลำดับการอนุมัติด้วยเทมเพลตนี้ช่วยให้คุณป้องกันการทับซ้อน ลดความล่าช้า และส่งเสริมความรับผิดชอบ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการมอบหมายความรับผิดชอบให้มีประสิทธิภาพ และทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- กำหนดเส้นทางการมอบอำนาจที่ชัดเจน โดยระบุข้อจำกัดและผู้ที่รับผิดชอบในการตัดสินใจในสถานการณ์ต่าง ๆ
- ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเก้าฟิลด์ รวมถึงบทบาทเช่น CFO, CEO และหัวหน้าแผนก เพื่อแสดงภาพเมทริกซ์อำนาจอย่างครอบคลุม
- ใช้แนวคิด RACI เป็นแนวทางในการมอบอำนาจให้กับตำแหน่งผู้บริหาร
- เพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมโครงการด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การแจ้งเตือนความเชื่อมโยง และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการและหัวหน้างานที่ต้องการสร้างกรอบการตัดสินใจที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพภายในทีมหรือองค์กรของตน
6. แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจโดย Jotform
เทมเพลตหนังสือมอบอำนาจของ Jotformช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพและถูกต้องตามกฎหมายในการมอบอำนาจของคุณได้ภายในไม่กี่นาที คุณสามารถระบุได้ว่าใครมีอำนาจในการดำเนินการแทนคุณ กำหนดขอบเขตของอำนาจ และกำหนดระยะเวลาของการมอบอำนาจ
เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายของแพลตฟอร์มช่วยให้การปรับแต่งเป็นเรื่องง่าย ใช้การลากและวางเพื่อเพิ่มฟิลด์ ลบฟิลด์ก่อนหน้า ปรับเปลี่ยนการออกแบบ และปรับแต่งเทมเพลตให้เป็นของคุณเอง
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ปรับแต่งเทมเพลตได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของ Jotform
- รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยจากอุปกรณ์ใดก็ได้ พร้อมรับรองการอนุมัติอย่างรวดเร็ว
- แปลงแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วให้เป็นไฟล์ PDF ที่เรียบร้อย พร้อมดาวน์โหลด พิมพ์ หรือแชร์
- เพิ่มองค์ประกอบของแบรนด์ของคุณ เช่น โลโก้และหัวจดหมาย เพื่อรักษาความสม่ำเสมอ
🔑 เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก, ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล, ผู้ช่วยด้านกฎหมาย, และบุคคลที่ต้องการมอบอำนาจให้ผู้อื่นเพื่อจัดการเรื่องธุรกิจ, กฎหมาย, หรือส่วนตัว.
🚨 สิ่งที่ควรพิจารณา: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจมีความเสี่ยงหากไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยสูงสุดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ โปรดพิจารณา:
- การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA): การยืนยันตัวตนผ่าน SMS และการตรวจสอบทางชีวมิติทำให้ลายเซ็นมีความปลอดภัย เนื่องจากคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกการเปลี่ยนแปลง
- การเข้ารหัส: การเข้ารหัสช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้นระหว่างลายเซ็นด้วยกุญแจที่เข้ารหัส
- เส้นทางการตรวจสอบ: มาตรการรักษาความปลอดภัยนี้แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดและอย่างไรที่ตัวแทนของบริษัทหรือผู้ลงนามอื่น ๆ กำลังโต้ตอบกับเอกสาร
7. แบบร่างจดหมายมอบอำนาจส่วนบุคคลโดย Template.net
ต้องการมอบอำนาจให้บุคคลใดจัดการเรื่องการเงินของคุณหรือไม่?โครงร่างจดหมายมอบอำนาจส่วนบุคคลจาก Template.netมอบทางออกที่ตรงไปตรงมาให้คุณ
มันผสานเข้ากับระบบเทคโนโลยีทางกฎหมายของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ และให้คุณสามารถมอบสิทธิ์ในการจัดการบัญชี ฝากเงิน ถอนเงิน และลงนามเอกสารสำคัญต่าง ๆ ได้
มันถูกออกแบบมาเพื่อให้ชัดเจนและกระชับ เพื่อให้แน่ใจว่าเจตนาของคุณถูกสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ระบุระยะเวลาของการอนุญาตและให้ข้อมูลติดต่อสำหรับการตรวจสอบที่จำเป็นด้วยช่องที่สามารถแก้ไขได้
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ระบุขอบเขตของอำนาจทางการเงินที่ได้รับมอบหมายและข้อจำกัดอย่างชัดเจน
- ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่มีผลบังคับใช้สำหรับช่วงเวลาการอนุญาต
- รวมข้อมูลติดต่อเพื่อการสื่อสารและการยืนยันที่ราบรื่น
- ปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการและสถานการณ์เฉพาะของคุณ
🔑 เหมาะสำหรับ: บุคคลที่ต้องการมอบหมายความรับผิดชอบทางการเงินให้กับบุคคลที่ไว้วางใจ
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบคำปรึกษาฟรีสำหรับข้อตกลงและบริการให้คำปรึกษา
8. แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรวบรวมเอกสาร โดย Template.net
แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับเอกสารจาก Template.net ช่วยให้คุณสามารถมอบหมาย ให้ผู้อื่นรับเอกสารสำคัญแทนคุณได้อย่างง่ายดาย
นี่คือวิธีการอย่างเป็นทางการในการมอบอำนาจให้ผู้อื่น ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์เช่นการขอเอกสารเกิดหรือเอกสารทางการอื่น ๆ
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด: ข้อมูลผู้รับ, คำแถลงการอนุญาต, และข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อการตรวจสอบ. สามารถแก้ไขได้เต็มที่, ช่วยให้คุณปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ.
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ระบุให้ชัดเจนว่าใครมีอำนาจในการรวบรวมเอกสาร และระบุเอกสารให้ชัดเจน
- โปรดระบุข้อมูลติดต่อของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบที่จำเป็น
- ทำให้กระบวนการมอบหมายงานการรวบรวมเอกสารง่ายขึ้น
🔑 เหมาะสำหรับ: บุคคลที่ต้องการมอบอำนาจให้ผู้อื่นรับเอกสารทางการแทนตน
📮 ClickUp Insight:ประมาณ 41% ของผู้เชี่ยวชาญชอบใช้การส่งข้อความทันทีสำหรับการสื่อสารในทีม แม้ว่าจะให้การแลกเปลี่ยนที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แต่ข้อความมักจะกระจายไปทั่วหลายช่องทาง กระทู้ หรือข้อความโดยตรง ทำให้ยากต่อการค้นหาข้อมูลในภายหลัง
ดังนั้น โซลูชันแบบบูรณาการอย่างClickUp Chatจึงช่วยให้เส้นทางการสนทนาของคุณถูกเชื่อมโยงกับโครงการและงานเฉพาะอย่างชัดเจน ทำให้การสนทนาของคุณอยู่ในบริบทที่เหมาะสมและเข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา
9. แบบฟอร์มการอนุญาตโดย Template.net
แบบฟอร์มการมอบอำนาจอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณต้องการมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนคุณในกรณีที่คุณไม่สามารถทำได้.แบบฟอร์มการมอบอำนาจของ Template.net มอบ โซลูชั่นที่ตรงไปตรงมาสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น เรื่องทางกฎหมาย, การเงิน, หรือเรื่องส่วนตัว.
แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดของบุคคลที่ได้รับอนุญาต ขอบเขตอำนาจของพวกเขา และระยะเวลาของการอนุญาตได้อย่างง่ายดาย สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ—จัดระยะห่างบรรทัดแบบเว้นบรรทัดเดียวหรือสองบรรทัด เพิ่มโลโก้ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ ได้ตามต้องการ
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- เพิ่มคำอธิบายแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจชัดเจน
- แก้ไขได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป แท็บเล็ต หรือมือถือ
- จัดวางความรับผิดชอบในภาษาที่ชัดเจนและเป็นทางการเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- รักษาความเป็นทางการด้วยเวอร์ชันดาวน์โหลดและพิมพ์ได้ เพียงคลิกเดียว
🔑 เหมาะสำหรับ: บุคคลหรือธุรกิจที่ต้องการมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการในหน้าที่เฉพาะหรือตัดสินใจทางการเงิน
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: โปรดจำสิ่งเหล่านี้ไว้ขณะทำหนังสือมอบอำนาจของคุณ:
- สั้นและกระชับ: จดหมายมอบอำนาจที่ดีที่สุดคือจดหมายที่ชัดเจนและกระชับ ให้ระบุอำนาจที่คุณมอบให้อย่างชัดเจน แต่ไม่ต้องทำให้ซับซ้อน ตั้งเป้าให้จดหมายมีความยาว 1 หน้าทุกครั้งที่เป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนที่ไม่จำเป็น
- ตรวจสอบลายเซ็นผู้ลงนามอีกครั้ง: ก่อนลงนาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังมอบอำนาจให้กับบุคคลที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมทางการเงินหรือการเรียกดูเอกสาร การไว้วางใจบุคคลที่คุณมอบอำนาจให้ถือเป็นสิ่งสำคัญ
- กำหนดวันหมดอายุ: ให้ระบุวันที่ปัจจุบันและวันหมดอายุของระยะเวลาการมอบอำนาจไว้เสมอ แม้ว่าจะเป็นระยะเวลาที่ไม่มีกำหนดสิ้นสุดก็ตาม การทำเช่นนี้จะช่วยให้การมอบอำนาจไม่ดำเนินต่อไปอย่างไม่มีกำหนด และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง
10. แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจสำหรับนายจ้างโดย Template.net
จดหมายอนุญาตให้นายจ้างใช้แบบฟอร์มของ Template.netได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น โดยการทำให้การปรับปรุงการอนุญาตให้ทำงานเป็นทางการมากขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายภายในองค์กร
มันช่วยให้คุณแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นหรือการปรับปรุงขั้นตอนได้อย่างรวดเร็ว ด้วยส่วนสำหรับข้อมูลบริษัท ข้อมูลพนักงาน และคำแนะนำเฉพาะ ทำให้เทมเพลตนี้สามารถปรับใช้กับสถานการณ์ต่างๆ ได้
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- สื่อสารการอัปเดตเกี่ยวกับข้อกำหนดการอนุญาตให้ทำงาน
- รวมส่วนสำหรับรายละเอียดของบริษัทและพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้
- อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎหมายและนโยบายภายในองค์กรโดยระบุขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับพนักงาน
🔑 เหมาะสำหรับ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและนายจ้างที่ต้องการวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการอัปเดตการอนุญาตหรือการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการจ้างงาน
➡️ อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ทางกฎหมายเพื่อความเป็นระเบียบของสำนักงานกฎหมาย
ทำให้การอนุญาตง่ายขึ้นสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องด้วย ClickUp
แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง ซึ่งช่วยให้การมอบอำนาจเป็นเรื่องง่ายและปลอดภัย ด้วยการให้โครงสร้างที่เป็นมืออาชีพ แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลา ลดความสับสน และทำให้ทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกัน
เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและไร้ปัญหา ไม่ว่าคุณจะกำลังมอบอำนาจให้บุคคลใดรวบรวมเอกสาร ดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจ หรือเป็นตัวแทนของคุณในเรื่องทางกฎหมาย
เทมเพลต ClickUp ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่ทรงพลัง ทำให้ความสะดวกสบายนี้ก้าวไปอีกขั้น
ด้วยฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ การติดตามอัตโนมัติ และการผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อ ClickUp ทำให้การจัดการเอกสารธุรกิจและกระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่ายสมัครฟรีวันนี้ !