10 อันดับซอฟต์แวร์แอปเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ดีที่สุดในปี 2025

คุณเคยรู้สึกติดขัดกับกระบวนการอนุมัติที่ล่าช้าหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ถึงเวลาแล้วที่จะบอกลาเอกสารที่กองพะเนินเทินทึกและความปวดหัวจากการอนุมัติด้วยมือ และมาสำรวจซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติกันเถอะ!

การเพิ่มซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเข้าไปในชุดเทคโนโลยีของคุณ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด ทำให้มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือนโยบายของบริษัท และควบคุมกระบวนการตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น

เราได้รวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ 10 รายการที่มีคุณสมบัติสามารถช่วยปรับปรุงระบบการอนุมัติของทีมคุณ มาดูกันเถอะว่าพลังของการทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันสามารถทำอะไรได้บ้างสำหรับทีมของคุณ

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์ระบบการทำงานเพื่อการอนุมัติ?

ซอฟต์แวร์ระบบการทำงานเพื่อการอนุมัติเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการขอการอนุมัติสำหรับงาน โครงการ หรือเอกสารต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและอัตโนมัติ มันให้แนวทางที่เป็นระบบและมีระเบียบในการจัดการคำขอการอนุมัติ

คุณลักษณะทั่วไปอาจประกอบด้วย:

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ดีที่สุด 10 อันดับที่ควรใช้

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่รวดเร็วในปัจจุบัน กระบวนการอนุมัติที่มีประสิทธิภาพคือรากฐานสำคัญสู่ความสำเร็จ ด้วยตัวเลือกมากมายที่มีอยู่ การเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่เหมาะสมอาจกลายเป็นงานที่น่ากังวล

ด้านล่างนี้คือรายการซอฟต์แวร์อนุมัติที่เราคัดสรรมาอย่างดีซึ่งมีให้บริการในปัจจุบัน

1.คลิกอัพ

ClickUp คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่โดดเด่นในการอนุมัติและการจัดการกำลังคน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการอนุมัติให้มีประสิทธิภาพเหมือนเครื่องจักรที่ทำงานอย่างราบรื่น ?️

เริ่มต้นด้วยกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง ทีมงานสามารถวางแผนขั้นตอนการทำงานและกำหนดขั้นตอนการอนุมัติที่ต้องปฏิบัติตามได้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนมองเห็นภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ

เมื่อคุณพร้อมที่จะนำกระบวนการไปใช้แล้ว แบบฟอร์มการอนุมัติที่สามารถปรับแต่งได้ของ ClickUp จะมอบแนวทางที่ราบรื่นและเป็นระบบให้กับคุณ ไม่ว่าจะเป็นการขอโครงการ การอนุมัติเอกสาร หรือการตัดสินใจที่สำคัญอื่น ๆ คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ จากนั้น คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย และอยู่ในหน้าเดียวกันได้ตลอดเวลาผ่านการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ การแจ้งเตือน และการให้คำแนะนำแบบทันที

ส่วนที่ดีที่สุดคือ ClickUp ไม่เพียงแต่ช่วยในงานการอนุมัติของคุณเท่านั้น คุณยังสามารถใช้เอกสาร, การจัดการงาน, การแชท, และอื่น ๆ ของ ClickUp ได้เพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบและสื่อสารเกี่ยวกับโครงการทั้งหมดของคุณและหน้าที่ประจำวันของคุณได้

บอกลาปัญหาคอขวดและต้อนรับประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานที่ ClickUp มอบให้ ?

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. อินทิเกรฟาย

Integrify มอบพลังให้กับองค์กรด้วยเครื่องมือที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นอัตโนมัติ ด้วยการมุ่งเน้นที่ความเรียบง่ายและประสิทธิภาพ Integrify นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งรองรับทั้งผู้ใช้ทางธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่แข็งแกร่งช่วยให้การส่งต่อคำขอการอนุมัติ การมอบหมายงาน และการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เป็นไปอย่างราบรื่น

โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มด้วยการลากและวางของซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบแบบฟอร์มคำขอการอนุมัติตามความต้องการเฉพาะของตนได้ ทำให้การรวบรวมข้อมูลถูกต้องและเกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คุณสมบัติการรายงานและการวิเคราะห์ของซอฟต์แวร์ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการ ช่วยให้องค์กรสามารถระบุจุดติดขัดและขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Integrify

ข้อจำกัดของ Integrify

การกำหนดราคาแบบบูรณาการ

การให้คะแนนและรีวิวแบบบูรณาการ

3. แอปพรูฟ สตูดิโอ

Approval Studio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการอนุมัติที่มีความหลากหลายและทรงพลังสำหรับเนื้อหาสร้างสรรค์ ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทีมการตลาด, ทีมออกแบบ, และทีมสร้างสรรค์

ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายของ Approval Studio มอบแพลตฟอร์มศูนย์กลางสำหรับการให้ข้อเสนอแนะร่วมกัน การใส่คำอธิบายประกอบ และการควบคุมเวอร์ชันของงานศิลปะ รูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาภาพอื่นๆ

ซอฟต์แวร์นี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้การตั้งค่าและติดตามโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดกระบวนการอนุมัติ เครื่องมือมาร์กอัปของ Approval Studio ช่วยให้สามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างแม่นยำและชัดเจน ซึ่งช่วยลดความสับสนและลดรอบการแก้ไข

ระบบแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ของซอฟต์แวร์ช่วยให้ทีมต่างๆ ได้รับข้อมูลอัปเดตและกำหนดเวลาอย่างทันท่วงที ช่วยเร่งกระบวนการอนุมัติให้รวดเร็วขึ้น

คุณสมบัติเด่นของ Approval Studio

ข้อจำกัดของ Approval Studio

ราคาของ Approval Studio

คะแนนและรีวิวของ Approval Studio

4. Kissflow Workflow

Kissflow Workflow โดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่แข็งแกร่งและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย ด้วยแนวทางแบบไม่ต้องเขียนโค้ด Kissflow Workflow ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่กำหนดเองได้โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ช่วยเร่งการนำไปใช้และลดการพึ่งพาทีมไอที

ด้วยการติดตามแบบเรียลไทม์และการมองเห็นสถานะ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสถานะของคำขอการอนุมัติและระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาได้ ด้วยการเน้นที่ความเรียบง่ายและความสามารถในการปรับตัว Kissflow Workflow ช่วยให้องค์กรขับเคลื่อนประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Kissflow Workflow

ข้อจำกัดของระบบการทำงานของ Kissflow

ราคาของ Kissflow Workflow

คะแนนและรีวิว Kissflow Workflow

5. ฮับแพลนเนอร์

คุณสมบัติของ Hub Planner มุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากร ด้วยคุณสมบัติการจัดตารางเวลา คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของเวลาว่างของสมาชิกในทีมได้—เพื่อให้คุณสามารถวางแผนงานในสายงานได้โดยไม่ทำให้พนักงานของคุณทำงานหนักเกินไป นอกจากนี้ยังมีระบบการทำงานการอนุมัติในตัวสำหรับทั้งการติดตามเวลาและการขอลาพักร้อน

คุณสมบัติการติดตามเวลาช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถบันทึกเวลาทั้งที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ พวกเขาสามารถจัดหมวดหมู่การบันทึกเวลาของตนและเพิ่มบันทึกเพื่อให้คุณสามารถเห็นการแจกแจงว่าเวลาถูกใช้ไปที่ไหนและส่วนใดของโครงการที่ใช้ทรัพยากรมากที่สุด นอกจากนี้ยังมีกระบวนการอนุมัติแบบฟอร์มบันทึกเวลาในตัว

เครื่องมือจัดการวันหยุดพักผ่อนผสานการทำงานโดยตรงกับฟีเจอร์ตารางเวลาของแอป เพื่อให้เวลาที่วางแผนหยุดงานถูกนำไปคำนวณในความพร้อมของพนักงานโดยอัตโนมัติ สมาชิกในทีมสามารถส่งคำขอวันหยุดพักผ่อน ซึ่งจะส่งต่อไปยังผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมาย ผู้อนุมัติจะได้รับอีเมลและแจ้งเตือนใน Slack เกี่ยวกับคำขอ

คุณสมบัติเด่นของ Hub Planner

ข้อจำกัดของ Hub Planner

ราคาของ Hub Planner

คะแนนและรีวิวของ Hub Planner

6. Frevvo

Frevvo เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการอนุมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพแพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลากหลายรูปแบบออกแบบมาเพื่อรองรับสถานการณ์ทางธุรกิจที่หลากหลาย ตั้งแต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเงิน ไปจนถึงฝ่ายขายและการปฏิบัติการ

เครื่องมือกำหนดเส้นทางแบบไดนามิกของซอฟต์แวร์จะส่งคำขอการอนุมัติไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ

Frevvo ยังช่วยให้การผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น Salesforce, SharePoint และ Google Sheets เป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ ด้วยอินเทอร์เฟซที่รองรับการใช้งานบนมือถือ ผู้ใช้สามารถเริ่มต้น ติดตาม และอนุมัติคำขอได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสมบัติเด่นของ Frevvo

ข้อจำกัดของ Frevvo

ราคาของ Frevvo

คะแนนและรีวิวของ Frevvo

7. กำไร

Gain เป็นโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมการตลาด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ Gain ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นเรื่องง่าย แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งเนื้อหาเพื่อขออนุมัติ ตั้งค่าขั้นตอนการทำงานสำหรับการอนุมัติ และติดตามความคืบหน้าของแต่ละการตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์

เครื่องมือแสดงความคิดเห็นและทำเครื่องหมายที่ใช้งานง่ายของ Gain ช่วยให้การสื่อสารและให้ข้อเสนอแนะเป็นไปอย่างชัดเจน ลดความจำเป็นในการส่งอีเมลไปมาหลายรอบ ผู้อนุมัติยังสามารถดูตัวอย่างแบบไดนามิกและตัวอย่างสาธารณะได้ เพื่อให้เห็นผลลัพธ์สุดท้ายของแคมเปญการตลาดก่อนที่จะเผยแพร่

นอกจากนี้ ระบบติดตามเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ยังช่วยให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกบันทึกไว้และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งด้วยการผสานการทำงานกับเครื่องมือสร้างเนื้อหาที่ได้รับความนิยม เช่น Adobe Creative Cloud และ Canva ทำให้ Gain สามารถถ่ายโอนเนื้อหาได้อย่างราบรื่นและช่วยให้กระบวนการอนุมัติง่ายยิ่งขึ้น

รับคุณสมบัติที่ดีที่สุด

ข้อจำกัดในการเพิ่มสัญญาณ

การกำหนดราคาแบบกำไร

รับคะแนนรีวิวและความคิดเห็น

8. ฟิลสเตจ

ด้วย Filestage ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันและจัดการข้อเสนอแนะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความจำเป็นในการใช้สายอีเมลยาวเหยียดและการติดตามงานด้วยตนเอง แพลตฟอร์มนี้มอบศูนย์กลางสำหรับการตรวจสอบเนื้อหา ช่วยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถดูและใส่ความคิดเห็นในไฟล์ได้โดยตรงผ่านเว็บเบราว์เซอร์

เครื่องมือแสดงความคิดเห็นและทำเครื่องหมายที่หลากหลายของ Filestage ช่วยให้สามารถให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและแม่นยำ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างผู้ตรวจสอบและผู้สร้างเนื้อหา

นอกจากนี้ คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่ากระบวนการอนุมัติที่มีขั้นตอนและผู้อนุมัติเฉพาะได้ ฟีเจอร์การติดตามเวอร์ชันที่แข็งแกร่งและประวัติกิจกรรมของ Filestage มอบเส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุม ช่วยให้ทีมสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและการอนุมัติทั้งหมดได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Filestage

ข้อจำกัดของ Filestage

ราคาของ Filestage

การให้คะแนนและรีวิวของ Filestage

9. WebProof

WebProof เป็นซอฟต์แวร์การตรวจสอบและอนุมัติงานออนไลน์ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย ออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการตรวจสอบและร่วมมือของทีมสร้างสรรค์เป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและแพลตฟอร์มบนคลาวด์ WebProof ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลด แชร์ และตรวจสอบไฟล์ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ไม่จำเป็นต้องทำการโอนไฟล์ด้วยตนเองและการสื่อสารที่ไม่ต่อเนื่อง

เครื่องมือการทำเครื่องหมายที่ครอบคลุมของแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเพิ่มความคิดเห็น ไฮไลต์พื้นที่เฉพาะ และวาดโดยตรงบนไฟล์ได้ ซึ่งช่วยให้การให้ข้อเสนอแนะชัดเจนและแม่นยำ ระบบการทำงานอัตโนมัติของ WebProof ช่วยให้เนื้อหาผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าพร้อมการตั้งค่าที่กำหนดเองได้สำหรับกำหนดเวลาและการแจ้งเตือน

คุณสมบัติเด่นของ WebProof

ข้อจำกัดของ WebProof

ราคาของ WebProof

คะแนนและรีวิว WebProof

10. การชื่นชม

Admation เป็นซอฟต์แวร์ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายพร้อมระบบการทำงานอัตโนมัติสำหรับการอนุมัติที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมสร้างสรรค์และทีมการตลาดโดยเฉพาะ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นคือระบบระดับการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่ากระบวนการอนุมัติหลายระดับกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ ได้ ซึ่งทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะผ่านการตรวจสอบตามขั้นตอนที่จำเป็นโดยบุคคลที่เหมาะสม

คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์อีกอย่างหนึ่งของ Admation คือ การอนุมัติแบบกลุ่ม (Batched Approvals) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มสินทรัพย์หลายรายการเข้าด้วยกันเพื่อการตรวจสอบและอนุมัติพร้อมกันได้ ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือรูปแบบต่าง ๆ หลายรายการเป็นไปอย่างราบรื่น ประหยัดเวลาและแรงงานทั้งของผู้ตรวจสอบและผู้สร้างเนื้อหา

Admation ยังมีเครื่องมือสำหรับการใส่คำอธิบายขั้นสูง ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถให้ข้อเสนอแนะที่แม่นยำได้โดยตรงบนไฟล์ ช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและเร่งกระบวนการอนุมัติให้รวดเร็วขึ้น ด้วยระบบควบคุมเวอร์ชัน ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบไฟล์แต่ละเวอร์ชัน และรักษาประวัติการตรวจสอบอย่างครบถ้วน เพื่อให้มั่นใจในความโปร่งใสและความรับผิดชอบในทุกขั้นตอน

คุณสมบัติเด่นของ Admation

ข้อจำกัดในการบริหารจัดการ

การกำหนดราคาแบบแอดมิชั่น

คะแนนและรีวิวการยอมรับ

เพิ่มซอฟต์แวร์กระบวนการอนุมัติเข้าสู่ชุดเทคโนโลยีของคุณ

หากทีมของคุณกำลังมองหาการตัดสินใจอนุมัติที่รวดเร็วขึ้น อาจถึงเวลาที่จะเพิ่มซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเข้าไปในชุดเทคโนโลยีของคุณ ตัวเลือกซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่สำรวจในบทความนี้อาจช่วยให้ทีมของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากพลังของการทำงานอัตโนมัติ การทำงานร่วมกัน และการอนุมัติที่ราบรื่น ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันครบวงจรเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการงานและโครงการของคุณ ไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลไปกว่า ClickUp! ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติที่แข็งแกร่ง และความหลากหลายที่ไม่มีใครเทียบได้ ClickUp ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในรายการของเรา

สมัครใช้ ClickUp วันนี้และปรับปรุงกระบวนการอนุมัติขององค์กรของคุณ!