การสร้างจากศูนย์ใน n8n อาจทำให้รู้สึกท่วมท้นได้—โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีโค้ด นักพัฒนา และทีมที่ทำงานอย่างรวดเร็วซึ่งไม่มีเวลาในการแก้ไขปัญหาทุกขั้นตอน นั่นคือจุดที่เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะมีประโยชน์ พวกมันช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติได้เร็วขึ้น หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากการตั้งค่าด้วยตนเอง และเชื่อมต่อเครื่องมือของคุณได้ด้วยความราบรื่นมากขึ้น
ในบล็อกนี้ เราได้รวบรวมเทมเพลต n8n ฟรีที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อเริ่มต้นการทำงานอัตโนมัติของคุณ—ไม่ว่าคุณจะซิงค์ข้อมูล ส่งการแจ้งเตือน หรือสร้างเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอน
📌 โบนัส: ลองดูเทมเพลตฟรีของ ClickUpที่ออกแบบมาเพื่อเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบครบวงจรในด้านการตลาด การขาย การดำเนินงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ส่งงานต่อได้สะอาดขึ้น ความร่วมมือที่ดีขึ้น
👀 คุณรู้หรือไม่? 30% ขององค์กรกำลังมองหาการอัตโนมัติมากกว่าครึ่งหนึ่งของกิจกรรมเครือข่ายของพวกเขา เพิ่มขึ้นจากต่ำกว่า 10% ในช่วงกลางปี 2023
อะไรคือเทมเพลต n8n?
เทมเพลตน8น คือเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติโดยการปรับแต่งขั้นตอนที่เตรียมไว้ให้พร้อมใช้งานแทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์
เทมเพลตเหล่านี้อยู่ในไลบรารีเวิร์กโฟลว์ของ n8n และได้รับการตั้งค่าล่วงหน้าด้วยทริกเกอร์, แอคชัน, ตรรกะ และแม้แต่โหนด AI สำหรับการอัตโนมัติขั้นสูง แทนที่จะเริ่มต้นจากผืนผ้าใบเปล่า คุณจะได้ระบบอัตโนมัติที่ใช้งานได้แล้ว ซึ่งต้องการเพียงการเชื่อมต่อแอปของคุณและการปรับแต่งเล็กน้อย
เทมเพลตยังช่วยให้การนำระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานด้วย AIไปใช้ในกรณีการใช้งานจริงได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าซึ่งช่วยให้ทีมเทคนิคประหยัดเวลาและรักษาความสม่ำเสมอในขณะที่ขยายขนาดการทำงาน
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ในปี 1785 โอลิเวอร์ อีแวนส์ได้สร้างโรงโม่แป้งที่สามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง— ไม่จำเป็นต้องใช้คนเลย เป็นหนึ่งในตัวอย่างแรกสุดของกระบวนการทำงานอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ หลายศตวรรษก่อนที่เราจะมีแอปพลิเคชันและระบบทริกเกอร์ต่างๆ
อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลต n8n ดี?
ด้วยเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอันไหนดีที่สุด? บางอันอาจดูดีในตอนแรก แต่ไม่สามารถปรับขนาดตามการเติบโตของคุณได้ หรืออาจทำให้เกิดปัญหาในการแก้ไขหรือส่งต่องาน
เทมเพลตน8นที่ดีที่สุดถูกออกแบบมาเพื่อเวิร์กโฟลว์ในชีวิตจริง. พวกมันง่ายต่อการเข้าใจ, ง่ายต่อการแก้ไข, และยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงเมื่อกระบวนการของคุณเติบโต. คิดให้น้อยลงเกี่ยวกับความวุ่นวาย, คิดให้มากขึ้นเกี่ยวกับความชัดเจน.
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตที่มีประโยชน์แตกต่างจากที่เหลือ:
- ตัวกระตุ้นและการดำเนินการที่ชัดเจนซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
- การตั้งชื่อและการจัดวางที่สะอาดตาและง่ายต่อการติดตาม
- ตรรกะในตัวสำหรับการสำรอง, การลองใหม่, หรือเส้นทางทางเลือก
- กรณีการใช้งานจริง เช่น การเก็บข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย การแจ้งเตือน และการอนุมัติ
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตัวอย่างการอัตโนมัติของกระบวนการทำงานในด้านการตลาด, การปฏิบัติการ, และเทคโนโลยีสารสนเทศ
- สามารถทำแผนที่เชิงภาพได้ด้วยเทมเพลตแผนภาพกระบวนการเพื่อการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วขึ้น
แม่แบบที่ดีช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วและแก้ไขปัญหาน้อยลง ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ได้ทันทีแทนที่จะต้องปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานใหม่ทุกครั้งที่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
👀 คุณรู้หรือไม่? เกือบ94% ของทีมองค์กรเลือกใช้แพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อมต่อเครื่องมือทั้งหมดและจัดการระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ แทนที่จะสลับใช้งานหลายระบบแยกกัน
เทมเพลต n8n และ ClickUp ที่ดีที่สุดเพื่อทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติได้เร็วขึ้น
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด |
|---|---|---|---|
| n8n: สร้างเนื้อหาจากข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์มและบันทึกไปยัง Google Drive โดยใช้ AI | ดาวน์โหลดเทมเพลต | นักการตลาดเนื้อหา, บล็อกเกอร์เดี่ยว, ทีมสตาร์ทอัพ | รวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม; สร้างบทความด้วย OpenAI; บันทึกอัตโนมัติไปยัง Google Drive |
| n8n: รวบรวมข้อมูลผู้ติดต่อใน Google Sheets และ Mailchimp | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ทีมการตลาด, ผู้ประสานงานกิจกรรม, และธุรกิจขนาดเล็ก | ซิงค์ข้อมูลลูกค้าจาก Google Sheets ไปยัง Mailchimp; สร้างรายชื่อโดยอัตโนมัติ |
| n8n: การวิเคราะห์ความรู้สึกจากความคิดเห็นของลูกค้าด้วย AI | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ทีมสนับสนุน, นักวิเคราะห์ประสบการณ์ลูกค้า, ผู้นำผลิตภัณฑ์ | วิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้าด้วย AI; จัดประเภทความรู้สึก |
| n8n: สร้างใบแจ้งหนี้จากการส่งข้อมูลใน Typeform | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ฟรีแลนซ์, ธุรกิจบริการ, ทีมการเงิน | บันทึกข้อมูลจากลูกค้าผ่าน Typeform; สร้างใบแจ้งหนี้ด้วย APITemplate. io |
| n8n: เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายง่าย ๆ พร้อมตัวแทน AI และ Google Sheets | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ผู้ก่อตั้งเดี่ยว, ผู้ติดตามงบประมาณ, ทีมบันทึกค่าใช้จ่าย | บันทึกการบันทึกค่าใช้จ่ายแบบแชท; ใช้ AI ในการแยกแยะรายละเอียด; ติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ |
| n8n: ระบบตอบกลับอัตโนมัติด้วย AI จาก Gmail | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ผู้ก่อตั้ง, ผู้บริหาร, ทีมสนับสนุน | ร่างคำตอบอีเมล Gmail โดยใช้ AI; ใช้ GPT-4o; เติมคำตอบอัจฉริยะล่วงหน้า |
| n8n: นักวิจัยเว็บ AI สำหรับฝ่ายขาย | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ตัวแทนฝ่ายขาย, ตัวแทนพัฒนาการขาย | ดำเนินการค้นหาเว็บด้วย AI; สกัดข้อมูลเชิงลึกของบริษัท; จัดรูปแบบผลลัพธ์ด้วย SerpAPI |
| n8n: คะแนนฟอร์มติดต่อลูกค้าพร้อมแจ้งเตือนผ่าน Slack ด้วย GPT-4 | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ทีมขายและการตลาด | คะแนนลีด (ร้อน/อุ่น/เย็น); ใช้การวิเคราะห์ GPT-4; สกัดข้อมูลสำคัญ |
| เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพ, ผู้จัดการโครงการ, ผู้สร้างแบบไม่ต้องเขียนโค้ด | การวางแผนความคิดแบบภาพ; ชั้นที่สามารถพับได้; การแปลงจากโหนดเป็นงาน; การแก้ไขด้วยการลากและวาง |
| เทมเพลตกระบวนการทำงานด้านการออกแบบกราฟิกใน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมสร้างสรรค์, เอเจนซี่, นักการตลาด | ติดตามขั้นตอนการออกแบบ; รวมศูนย์บรีฟและไฟล์; สถานะที่กำหนดเอง; การพึ่งพาสำหรับการตรวจสอบ |
| เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ClickUp Getting Things Done | รับเทมเพลตฟรี | บุคคลและทีมที่ต้องการความชัดเจนในงาน | จัดระเบียบด้วยรายการ GTD; จัดลำดับความสำคัญตามบริบท/ความพยายาม; รองรับมุมมองหลายแบบ; จัดเก็บ SOPs |
| เทมเพลตเวิร์กโฟลว์กลยุทธ์โซเชียลมีเดีย ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการสื่อสังคมออนไลน์, ผู้นำสร้างสรรค์ | ติดตามแคมเปญข้ามช่องทาง; 5+ วิว; สถานะที่กำหนดเอง; การติดตามเวลาและความชัดเจนของเจ้าของ |
| เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การตลาดผ่านอีเมลของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการฝ่ายการตลาด, ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมล | ติดตามแคมเปญด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง 12 ฟิลด์; เชื่อมต่อกับเอกสาร; จัดการขั้นตอนการทำงาน; อัตโนมัติการตรวจสอบที่เกิดขึ้นเป็นประจำ |
| เทมเพลตกระบวนการทำงานการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Kanban ด้วย ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมวิศวกรรม, เจ้าของผลิตภัณฑ์, สตาร์ทอัพ | คอลัมน์คัมบังแบบภาพ; การจัดการสปรินต์; ข้อจำกัดงานที่ดำเนินการอยู่; สถานะที่กำหนดเองสำหรับข้อบกพร่องและฟีเจอร์ |
| เทมเพลตแผนผังกระบวนการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ, ผู้ประสานงานโครงการ | แผนผังกระบวนการทำงานแสดงภาพให้เห็นชัดเจน; จัดระเบียบตามบทบาท; ผสานจุดสำคัญ; อัปเดตในไวท์บอร์ด |
| เทมเพลตการทำแผนผังกระบวนการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | นักวิเคราะห์, ผู้นำการปฏิบัติการ, ผู้จัดการ | การแมปแบบอิงขั้นตอน; ความเป็นเจ้าของงาน; การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ; การปรับปรุงด้วยปัญญาประดิษฐ์ |
| เทมเพลตไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | นักวิเคราะห์, ผู้จัดการโครงการ, การทำงานข้ามทีม | การทำแผนผังกระบวนการแบบโต้ตอบ; การมอบหมายงาน; การเชื่อมโยงเอกสาร; มุมมองกระดานไวท์บอร์ดและรายการ |
| เทมเพลตแผนผังการไหลแบบ Swimlane ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมข้ามสายงาน, หัวหน้าแผนก | การกำหนดบทบาทใน Swimlane; ความรับผิดชอบในกระบวนการทำงาน; การเชื่อมโยงงาน; การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ |
| เทมเพลตการจัดการเนื้อหา ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมการตลาด, หัวหน้าบรรณาธิการ, เอเจนซี่ | ติดตามเนื้อหาหลายรูปแบบ; จัดการสถานะ; ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับกำหนดเวลา/งบประมาณ; ระบบอัตโนมัติ |
| เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมข้ามสายงาน | โครงสร้างโครงการแบบเป็นระยะ; แดชบอร์ดแบบภาพ; การติดตามการพึ่งพา; การจัดการปริมาณงาน |
| เทมเพลตคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมที่มีคำขอโครงการจำนวนมาก | จับขอบเขตของคำขอ; กระบวนการอนุมัติ; การทำงานอัตโนมัติสำหรับการจัดเส้นทาง; การเชื่อมโยงกระบวนการทำงานโดยตรง |
| เทมเพลตอัตโนมัติสำหรับอีเมล ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมการตลาดและทีมวงจรชีวิต | อัตโนมัติแคมเปญ; แผนผังการพึ่งพา; ตรวจสอบขั้นตอน; การผสานเอกสารเพื่อการร่วมมือ |
| เทมเพลต Kanban ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมที่ต้องการการติดตามงานด้วยภาพ | กระดานคัมบังที่ปรับแต่งได้; งานย่อยและแท็ก; กฎการทำงานอัตโนมัติ; การทำงานร่วมกันอย่างโปร่งใส |
| เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การจัดการบล็อก ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมเนื้อหาที่จัดการกระบวนการบล็อก | การติดตามงานหลายมุมมอง; คำขอแบบฟอร์ม; ช่องข้อมูลที่กำหนดเองล่วงหน้า; การปรับสมดุลปริมาณงาน |
8 แม่แบบการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ n8n ฟรี
การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้นต้องใช้เวลา ยังไม่ต้องพูดถึงการลองผิดลองถูกที่อาจเกิดขึ้นเทมเพลตเวิร์กโฟลว์n8n ที่พร้อมใช้งานเหล่านี้จะมอบจุดเริ่มต้นให้คุณในการทำงานซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติและช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่พลาดขั้นตอนสำคัญ
1. สร้างเนื้อหาจากข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์มและบันทึกไปยัง Google Drive โดยใช้ AI

กระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้ช่วยปลดภาระการสร้างเนื้อหาออกจากคุณ โดยดึงข้อมูลจากแบบฟอร์ม นำ OpenAI มาสร้างบทความที่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ บันทึกไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ และบันทึกลิงก์ใน Google Sheets—ทุกอย่างดำเนินการในขั้นตอนเดียวที่ราบรื่น เหมาะอย่างยิ่งหากคุณพร้อมที่จะเลิกใช้เครื่องมือหลายอย่างเพียงเพื่อเผยแพร่บล็อกเพียงหนึ่งบทความ
📌 เหมาะสำหรับ: นักการตลาดเนื้อหา, บล็อกเกอร์เดี่ยว, และทีมสตาร์ทอัพที่จัดการกับปริมาณงานเนื้อหาสูง
2. รวบรวมข้อมูลผู้ติดต่อใน Google Sheets และ Mailchimp

เวิร์กโฟลว์ Gather Leads ใน Google Sheets และ Mailchimp จะดึงข้อมูลผู้ติดต่อจาก Google Sheet และส่งไปยัง Mailchimp โดยตรงในฐานะผู้สมัครสมาชิกใหม่ เป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการซิงค์การลงทะเบียนจากแบบฟอร์มหรือกิจกรรมต่างๆ เข้ากับรายชื่ออีเมลของคุณโดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง
เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการทำให้การจับข้อมูลลูกค้าเป้าหมายในระยะเริ่มต้นและการส่งอีเมลเริ่มต้นเป็นไปโดยอัตโนมัติและรวดเร็วขึ้น
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาด, ผู้ประสานงานกิจกรรม, และธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการรายชื่อผู้ติดต่อที่เพิ่มขึ้น
📮 ClickUp Insight:มีเพียง 12% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราเท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์ AI ที่ฝังอยู่ในชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การยอมรับที่ต่ำนี้บ่งชี้ว่าการใช้งานในปัจจุบันอาจขาดการผสานรวมที่ราบรื่นและสอดคล้องกับบริบท ซึ่งจะเป็นปัจจัยจูงใจให้ผู้ใช้เปลี่ยนจากแพลตฟอร์มสนทนาแบบสแตนด์อโลนที่พวกเขาชื่นชอบ
ตัวอย่างเช่น AI สามารถดำเนินการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติตามคำแนะนำข้อความธรรมดาจากผู้ใช้ได้หรือไม่?ClickUp Brainสามารถทำได้! AI ถูกผสานรวมอย่างลึกซึ้งในทุกแง่มุมของ ClickUp รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการสรุปหัวข้อสนทนา การร่างหรือปรับแต่งข้อความ การดึงข้อมูลจากพื้นที่ทำงาน การสร้างภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย! เข้าร่วมกับ 40% ของลูกค้า ClickUp ที่ได้แทนที่แอป 3+ ตัวด้วยแอปทุกอย่างของเราสำหรับการทำงาน!
3. การวิเคราะห์ความรู้สึกจากความคิดเห็นของลูกค้าด้วย AI

เทมเพลตการวิเคราะห์ความรู้สึกจากความคิดเห็นลูกค้าด้วย AI จะนำความคิดเห็นของลูกค้าไปประมวลผลผ่าน OpenAI เพื่อตรวจจับความรู้สึก และบันทึกผลลัพธ์ลงใน Google Sheets
นี่เป็นวิธีรวดเร็วในการจัดเรียงคำตอบเป็นกลุ่มบวก, กลาง, หรือลบโดยไม่ต้องอ่านแต่ละคำตอบด้วยตัวเอง. เหมาะสำหรับการค้นหาแนวโน้ม, ติดตามความพึงพอใจ, หรือแจ้งปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ.
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมสนับสนุน, นักวิเคราะห์ประสบการณ์ลูกค้า, และผู้นำผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบข้อมูลจากลูกค้าในปริมาณมาก
4. สร้างใบแจ้งหนี้จากการส่งข้อมูลผ่าน Typeform

เบื่อกับการกรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้ซ้ำๆ หรือไม่? เทมเพลตสร้างและออกใบแจ้งหนี้ตามการส่งแบบฟอร์ม Typeform สามารถช่วยคุณได้ ขั้นตอนการทำงานเชื่อมต่อ Typeform กับ APITemplate.io เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามการส่งแบบฟอร์ม
มันจับข้อมูลจากลูกค้า เช่น ชื่อ บริการ และรายละเอียดการชำระเงิน จากนั้นสร้างและจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ดูเรียบร้อยพร้อมส่งหรือบันทึก—วิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดงานธุรการที่ซ้ำซากและเร่งกระบวนการเรียกเก็บเงิน
📌 เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์, ธุรกิจที่ให้บริการ, และทีมการเงินที่ต้องการรวบรวมข้อมูลลูกค้าผ่านแบบฟอร์ม
5. เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายง่าย ๆ พร้อมแชท n8n, ตัวแทน AI, และ Google Sheets

เวิร์กโฟลว์ Simple Expense Tracker จะเปลี่ยนข้อความแชทของคุณให้กลายเป็นบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีโครงสร้าง—ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม ไม่ต้องใช้สเปรดชีต หรือยุ่งยากใดๆ เพียงส่งข้อความ เช่น "ล้างรถ; 59. 3 USD; 25 ม.ค. 2024" ระบบจะใช้ AI ในการแยกแยะรายละเอียดและบันทึกข้อมูลลงใน Google Sheets ให้โดยอัตโนมัติ
ผลลัพธ์? วิธีที่ไร้แรงเสียดทานในการติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัวหรือธุรกิจแบบเรียลไทม์ด้วยการใช้เพียงภาษาธรรมชาติเท่านั้น
📌 เหมาะสำหรับ: ผู้ก่อตั้งคนเดียว, ผู้ติดตามงบประมาณ, และทีมที่บันทึกค่าใช้จ่ายผ่านแชทขณะเดินทาง
6. ระบบตอบกลับอัตโนมัติด้วย AI ของ Gmail: สร้างร่างคำตอบสำหรับอีเมลที่เข้ามา

การเขียนอีเมลตอบกลับอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลา กระบวนการอัตโนมัติของ Gmail AI Auto-Responder n8n ใช้ GPT-4o เพื่อร่างคำตอบที่ชาญฉลาดสำหรับอีเมลที่เข้ามาใน Gmail ของคุณโดยไม่ต้องกด "ส่ง" คุณมีการควบคุมอย่างเต็มที่ในขณะที่ AI ทำหน้าที่หนัก
📌 เหมาะสำหรับผู้ก่อตั้ง, ผู้บริหาร, หรือทีมสนับสนุนที่จัดการปริมาณอีเมลสูงและต้องการเริ่มต้นการตอบกลับอย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียความเป็นมนุษย์
7. นักวิจัยเว็บด้วย AI สำหรับฝ่ายขาย

การค้นหาข้อมูลก่อนส่งอีเมลหาลูกค้าที่ไม่รู้จักไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง. แบบฟอร์มการทำงานของ AI Web Researcher สำหรับทีมขายใช้ AI ในการค้นหาข้อมูลทางเว็บและดึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเพื่อให้ทีมขายสามารถปรับแต่งการติดต่อสื่อสารได้รวดเร็วขึ้น.
มันใช้ SerpAPI ในการค้นหา Google ตามชื่อบริษัทหรือโดเมน, เข้าชมเว็บไซต์เพื่อดึงข้อมูลสำคัญเช่นราคา, ความพร้อมใช้งานของ API, และประเภทตลาด, และส่งมอบผลลัพธ์ในรูปแบบที่มีโครงสร้างโดยใช้โมดูล Structured Output Parser.
📌 เหมาะสำหรับ: ตัวแทนขายและ SDR ที่ต้องการเตรียมตัวสำหรับการติดต่อโดยไม่ต้องสลับระหว่าง 10 แท็บหรือเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นคว้า
8. ให้คะแนนผู้ติดต่อในแบบฟอร์มด้วย GPT-4 และส่งการแจ้งเตือนผ่าน Slack

ไม่ใช่ทุกการติดต่อจะมีคุณค่าเท่ากัน และกระบวนการทำงานอัตโนมัติของ Score Contact Form Leads n8n จะช่วยคุณให้คะแนนการติดต่อที่คุณได้รับ ระบบจะบันทึกการส่งแบบฟอร์มติดต่อ ใช้ GPT-4 ให้คะแนนการติดต่อแต่ละรายเป็น Hot, Warm, หรือ Cold และแจ้งเตือนทีมขายของคุณใน Slack ทันที
มันจับข้อมูลผู้ติดต่อจากแบบฟอร์มติดต่อใด ๆ ผ่านเว็บฮุค, ใช้ GPT-4 ในการวิเคราะห์ข้อความและให้คะแนนผู้ติดต่อ, สกัดข้อมูลสำคัญเช่นชื่อ, อีเมล, และข้อความ, และส่งการแจ้งเตือนในรูปแบบที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าผ่าน Slack พร้อมสถานะการคัดกรอง
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมขายและการตลาดที่ต้องการจัดลำดับความสำคัญของลีดโดยไม่ต้องตรวจสอบทุกการส่งข้อมูลด้วยตนเอง
ข้อจำกัดของ n8n
n8n มีความยืดหยุ่น แต่ไม่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นเสมอไป มันไม่ได้ให้คำแนะนำในตัวมากนัก ดังนั้นการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อาจรู้สึกซับซ้อน โดยเฉพาะหากคุณไม่มีความรู้ทางเทคนิค หากไม่มีการสนับสนุนที่เหมาะสม ทีมอาจใช้เวลาแก้ไขปัญหามากกว่าการทำงานอัตโนมัติ
จุดที่ n8n อาจทำให้คุณช้าลง:
- คุณจำเป็นต้องมีความคุ้นเคยกับ API เพื่อสร้างสิ่งที่มีความซับซ้อนมากขึ้น. เทมเพลตส่วนใหญ่ยังคงต้องการให้คุณปรับแต่งคำขอ HTTP หรือจัดการกับ JSON
- ไม่มีการสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งาน คุณจะถูกปล่อยให้อยู่ในพื้นที่ว่างเปล่าโดยมีเพียงเล็กน้อยที่จะช่วยแนะนำการสร้างตรรกะหรือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานได้ แต่ไม่สะดวกในการใช้งาน การนำทางผ่านขั้นตอนการทำงานที่ใหญ่โตอาจรู้สึกไม่คล่องตัวและยากต่อการแก้ไขปัญหา
- การดีบั๊กคือการคาดเดา การทำงานอาจล้มเหลวโดยไม่แสดงอาการ และมักต้องติดตามทีละขั้นตอนเพื่อหาว่าอะไรเสียหาย (และทำไม)
- การโฮสต์เองมาพร้อมกับภาระ คุณต้องรับผิดชอบในการดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์ การอัปเกรด และเวลาที่ระบบพร้อมใช้งาน เว้นแต่คุณจะใช้บริการ n8n Cloud
ทางเลือกแทนเทมเพลต n8n
ClickUp, เวิร์กสเปซ AI แบบรวมเป็นหนึ่งแห่งแรกของโลก, ทำให้การอัตโนมัติของเวิร์กโฟลง่ายขึ้นด้วยการออกแบบ. แทนที่จะต้องประกอบชิ้นส่วนของเวิร์กโฟลว์ย่อยหรือแก้ไขบล็อกของตรรกะ, คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่สร้างขึ้นเพื่อการกระทำ—จัดระเบียบ, เป็นภาพ, และสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่.
เทมเพลตเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่การสร้างระบบอัตโนมัติของคุณเองใน ClickUpก็ง่ายไม่แพ้กัน นี่คือวิธีการตั้งค่าระบบอัตโนมัติใน ClickUp ทีละขั้นตอน:
⭐️ วิธีสร้างระบบอัตโนมัติใน ClickUp
- ไปที่รายการหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มการทำงานอัตโนมัติ
- ค้นหาและคลิกปุ่ม อัตโนมัติ (โดยปกติจะอยู่ที่มุมขวาบนของมุมมองรายการของคุณ)
- เรียกดูเทมเพลตการทำงานอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า (เช่น "เมื่อสถานะเปลี่ยนแปลง ให้มอบหมายให้กับ..."). หรือคลิก สร้างการทำงานอัตโนมัติ เพื่อสร้างของคุณเอง
- เลือกเหตุการณ์ (ทริกเกอร์) ที่จะเริ่มการทำงานอัตโนมัติ (เช่น "เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ")
- เลือกสิ่งที่ควรเกิดขึ้น (การกระทำ) เมื่อเกิดการกระตุ้น (เช่น "มอบหมายให้แซม โคล")
- ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณแล้วคลิก สร้าง หรือ บันทึก
- ดำเนินการทริกเกอร์ในรายการของคุณเพื่อดูการทำงานอัตโนมัติ
📌 ตัวอย่าง: กำหนดงานโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะเปลี่ยนแปลง
- ทริกเกอร์: เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น "อยู่ระหว่างการตรวจสอบ"
- การดำเนินการ: มอบหมายงานให้แซม โคล

ตอนนี้ มาดูตัวอย่างเทมเพลตเพื่อเริ่มต้นกัน
1. แม่แบบเวิร์กโฟลว์แผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUp
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUpช่วยให้คุณมองเห็นและจัดโครงสร้างความคิดของคุณได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการตั้งค่าทางเทคนิค ไม่ว่าจะเป็นการระดมความคิดสำหรับโครงการใหม่หรือการวางแผนกระบวนการทำงานของทีม การจัดวางที่สะอาดตาและการควบคุมแบบลากและวางทำให้การร่างและจัดเรียงความคิดเป็นเรื่องง่าย
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- ใช้โหมดงานเพื่อเปลี่ยนแต่ละโหนดให้เป็นงานที่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ พร้อมความคิดเห็น ผู้รับผิดชอบ และรายการตรวจสอบ
- สลับไปที่โหมดว่างเมื่อคุณต้องการพื้นที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวนเพื่อวางแผนความคิดหรือกระบวนการ
- ยุบและขยายเลเยอร์เพื่อเน้นเฉพาะสาขาที่ต้องการโดยไม่รกรุงรัง
- ปรับแต่งตัวเชื่อมต่อโหนดด้วยสีเพื่อจัดกลุ่มแนวคิดที่เกี่ยวข้องหรือเน้นความเชื่อมโยง
- ซูม, ลาก, และแก้ไขได้ทุกที่—เหมาะสำหรับการคิดสร้างสรรค์แบบเรียลไทม์กับทีมที่อยู่ห่างไกล
📌 เหมาะสำหรับ: ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพ, ผู้จัดการโครงการ, หรือผู้สร้างที่ไม่มีโค้ดซึ่งต้องการพื้นที่ภาพที่ยืดหยุ่นเพื่อคิด, วางแผน, และแบ่งปันกระบวนการทำงาน, โดยเฉพาะเมื่อทำงานข้ามเครื่องมือหลายตัวหรือเครื่องมืออัตโนมัติด้วย AI.
การผสานรวมกับเครื่องมือและระบบต่าง ๆ มากมายช่วยให้เราสามารถสร้างงานอัตโนมัติหรือแจ้งให้ระบบอื่น ๆ ทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้
การผสานรวมกับเครื่องมือและระบบต่าง ๆ มากมายช่วยให้เราสามารถสร้างงานอัตโนมัติหรือแจ้งให้ระบบอื่น ๆ ทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้
ชมวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ AI ใน ClickUp เพื่อทำงานอัตโนมัติได้มากมาย 👇
2. แม่แบบกระบวนการทำงานการออกแบบกราฟิก ClickUp
โครงการออกแบบสามารถสะดุดได้อย่างรวดเร็วเมื่อความคิดเห็นกระจัดกระจายหรือกำหนดส่งล่าช้าแม่แบบกระบวนการทำงานออกแบบกราฟิกของ ClickUpมอบวิธีที่มองเห็นได้ชัดเจนให้กับทีมออกแบบในการจัดการงานสร้างสรรค์ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงส่งมอบขั้นสุดท้าย
มันถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการส่งต่องานอย่างรวดเร็วระหว่างนักเขียน นักออกแบบ และผู้ตรวจสอบ—เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไล่ตามการอนุมัติหรือรวบรวมการแก้ไขจากห้าเครื่องมือ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- ติดตามงานออกแบบแทร็กในแต่ละขั้นตอน เช่น การบรีฟ การตรวจสอบ และการอนุมัติขั้นสุดท้าย
- ใช้สถานะที่กำหนดเองเพื่อทำเครื่องหมายคำขอเร่งด่วน, ข้อเสนอแนะที่ถูกบล็อก, หรือการแก้ไขที่กำลังดำเนินการ
- รวมบรีฟงานสร้างสรรค์ ไฟล์อ้างอิง และแบบจำลองไว้ในงานเดียว
- มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมพร้อมกำหนดวันครบกำหนดและติดตามเวลาทำงานในตัว
- เพิ่มการพึ่งพาเพื่อให้ไม่มีอะไรดำเนินต่อไปจนกว่าจะได้รับข้อเสนอแนะที่สมบูรณ์
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมสร้างสรรค์, เอเจนซี่, หรือผู้ทำการตลาดที่บริหารจัดการแคมเปญหลายรายการ ต้องการวิธีที่มีประสิทธิภาพในการมอบหมายงาน ลดความล่าช้า และใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับงานสร้างสรรค์ที่เป็นกิจวัตร
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: สร้างสถานะใน ClickUp ที่ชื่อว่า "รอดำเนินการตรวจสอบ" แล้วใช้เพื่อกรองงานและบันทึกเป็นมุมมอง ซึ่งจะช่วยให้ผู้อนุมัติเห็นเฉพาะงานที่รอการอนุมัติเท่านั้น—ไม่มีงานอื่นเพิ่มเติมหรือขาดตกบกพร่อง
3. แม่แบบเวิร์กโฟลว์ ClickUp Getting Things Done
เมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณกลายเป็นหลุมดำของงานที่ยังไม่เสร็จสิ้น ถึงเวลาที่ต้องจัดระเบียบแล้ว แรงบันดาลใจจากวิธีการ GTD ของ David Allen,เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ClickUp Getting Things Doneมอบกระบวนการที่ตรงไปตรงมาให้คุณในการบันทึก จัดเรียง และดำเนินการกับทุกสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณ มันไม่ใช่แค่รายการ—แต่เป็นกรอบที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยมีความยุ่งเหยิงทางความคิดน้อยลง
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อ:
- จัดระเบียบงานด้วยรายการเจ็ดรายการตาม GTD ตั้งแต่การกระทำถัดไปจนถึงแฟ้มเตือน
- จัดลำดับความสำคัญตามบริบทและความพยายามโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งสร้างไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งได้
- กำหนดเวลาและจัดการงานในมุมมองปฏิทิน กระดาน หรือรายการ
- จัดเก็บ SOPs, บันทึก และแผนที่แชร์ไว้ในมุมมองเอกสาร
- ปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ—ไม่ว่าคุณจะยึดตาม GTD หรือพึ่งพาAIสำหรับงานที่ทำซ้ำ
📌 เหมาะสำหรับ: บุคคลและทีมที่ต้องการสร้างโครงสร้างให้กับวันของพวกเขาและทำความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญอยู่ตลอดเวลา
ชมวิดีโอนี้เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถตั้งค่าการทำงานของคุณให้ทำงานอัตโนมัติได้ด้วย AI Assign ได้อย่างไร 👇
4. แม่แบบเวิร์กโฟลว์กลยุทธ์โซเชียลมีเดียของ ClickUp
การบริหารจัดการโซเชียลมีเดียโดยไม่มีกลยุทธ์ที่ชัดเจนก็เหมือนกับการตะโกนไปในความว่างเปล่า แต่จะเริ่มต้นอย่างไรดี?ลองใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์กลยุทธ์โซเชียลมีเดียของ ClickUpเพื่อช่วยเชื่อมโยงไอเดียเนื้อหาเข้ากับเป้าหมายการตลาดที่ใหญ่ขึ้น มันสามารถทำได้ทุกอย่างตั้งแต่การสร้างปฏิทินไปจนถึงการติดตามสิ่งที่ได้ผล
แทนที่จะจัดการโพสต์ด้วยเครื่องมือสิบอย่าง คุณจะได้ที่เดียวในการวางแผนแคมเปญ เก็บผลงานสร้างสรรค์ และวัดผลสิ่งที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- จัดการทุกอย่างตั้งแต่แนวทางการสร้างแบรนด์ไปจนถึงการสร้างโพสต์และการติดตามด้วยมุมมองที่ยืดหยุ่นได้ห้าแบบ
- ใช้สถานะที่กำหนดเอง เช่น อนุมัติ, กำลังดำเนินการ, หรือต้องการการอนุมัติ เพื่อให้เนื้อหาไหลลื่น
- ชี้แจงความเป็นเจ้าของและเจตนาด้วยฟิลด์เช่น ขั้นตอนกลยุทธ์ หรือ บทบาท
- วางแผนเนื้อหาเฉพาะแพลตฟอร์มด้วยบอร์ดอารมณ์ ขั้นตอนกลยุทธ์ และงานที่กำหนดเวลาไว้
- เพิ่มประสิทธิภาพการรับผิดชอบด้วยการติดตามเวลา, แท็ก, และการเชื่อมโยงงาน
📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโซเชียลมีเดียและผู้นำด้านความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะผู้ที่กำลังสร้างกระบวนการทำงานเนื้อหาหลายช่องทางที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการด้วยระบบอัตโนมัติในขณะที่ยังคงรักษาโทนเสียงและเวลาของแบรนด์ให้สอดคล้องกัน
5. แม่แบบเวิร์กโฟลว์การตลาดผ่านอีเมลของ ClickUp
การจัดการแคมเปญอีเมลผ่านสเปรดชีต, เอกสาร, และแพลตฟอร์มต่าง ๆ ถึงห้าแพลตฟอร์ม? นั่นคือวิธีที่รายละเอียดหลุดลอย และการเปิดตัวหยุดชะงัก.เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การตลาดทางอีเมลของ ClickUpช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมาย, ติดตามทุกการส่ง, และรักษาประสิทธิภาพของแคมเปญไว้ในที่ที่คุณสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน.
ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ตั้งแต่การสร้างรายการไปจนถึงการบันทึกอัตราการคลิกผ่าน ทำให้ทีมของคุณไม่พลาดเวลา, ตัวชี้วัด, หรือการสื่อสารที่สอดคล้องกัน
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- ใช้ 12 ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามข้อมูลสำคัญ เช่น อีเมลที่ส่ง, จำนวนคลิกทั้งหมด, และประเภทของกลุ่มเป้าหมาย
- สร้างและติดตามกระบวนการทำงานของแคมเปญผ่านมุมมองต่าง ๆ เช่น การติดตามผลลัพธ์ทางอีเมลและปฏิทินเนื้อหา
- มอบหมายงานตามปริมาณงาน กำหนดวันครบกำหนด และติดตามความคืบหน้าโดยใช้บอร์ดสถานะ
- ร่างและสรุปเนื้อหาให้สมบูรณ์ร่วมกันในClickUp Docs
- กำหนดงานทบทวนที่เกิดขึ้นซ้ำและปรับปรุงแคมเปญที่ซ้ำกันให้มีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติด้วย AI
📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการฝ่ายการตลาดและผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลที่ต้องจัดการแคมเปญหลายรายการพร้อมกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการระบบที่สามารถทำซ้ำได้ มีข้อมูลสนับสนุน เพื่อประสิทธิภาพ การจัดตารางเวลา และการประสานงานระหว่างทีม
6. แม่แบบกระบวนการทำงานการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Kanban ของ ClickUp
เมื่องานค้างของคุณเต็มไปหมดและบั๊กยังคงหลุดรอดไป คุณต้องการมากกว่าแค่รายการงานเทมเพลตกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ ClickUp Kanbanจะมอบมุมมองแบบเรียลไทม์ให้กับทีมของคุณว่างานใดกำลังดำเนินการอยู่ งานใดติดขัด และงานใดเสร็จสิ้นแล้ว—โดยไม่ต้องสลับแท็บหรือคอยติดตามการอัปเดต
มันถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการดำเนินงานแบบสปรินท์ที่คล่องตัว ตั้งแต่การร้องขอฟีเจอร์ใหม่ไปจนถึงการปรับใช้ขั้นสุดท้าย
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- ติดตามความคืบหน้าการวิ่งบนลู่วิ่งได้อย่างชัดเจนด้วยคอลัมน์คัมบังแบบลากและวาง
- ปรับแต่งรายละเอียดงานโดยใช้ฟิลด์ต่างๆ เช่น ผู้ร้องขอ คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ หรือสถานะการพัฒนา
- กำหนดขีดจำกัดงานที่อยู่ในระหว่างดำเนินการ (WIP) เพื่อช่วยให้ทีมมีสมาธิและลดปัญหาคอขวดในกระบวนการทำงานที่มีปริมาณงานสูง
- สร้างสถานะที่กำหนดเองเพื่อจัดการข้อบกพร่อง การตรวจสอบ และการเปิดตัว
- มอบหมายงาน เพิ่มการพึ่งพา และใช้AI เพื่อทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ซ้ำกันในทุกสปรินต์
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมวิศวกรรม เจ้าของผลิตภัณฑ์ และสตาร์ทอัพที่จัดการกับกระบวนการพัฒนาที่ซับซ้อนด้วยเวลาจำกัดและรายการคำขอฟีเจอร์ที่เพิ่มขึ้น
⭐ โบนัส: เร่งกระบวนการทำงานอัตโนมัติด้วย AI Agents
ทีมจากทุกแผนกมักเผชิญกับปัญหาคอขวดเนื่องจากกระบวนการทำงานที่ต้องทำด้วยตนเอง การสื่อสารที่ไม่เชื่อมโยงกัน และงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ตัวแทน AI ช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ และช่วยให้การดำเนินงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- อัตโนมัติงานประจำ: ตัวแทน AI จัดการกับการกระทำที่ซ้ำซาก เช่น การป้อนข้อมูล การอัปเดตสถานะ และการติดตามผล ทำให้ทีมของคุณมีเวลาไปมุ่งเน้นกับงานที่มีคุณค่าสูงกว่า
- ถอดเสียงและสรุปการประชุมทันที: มั่นใจว่าทุกการตัดสินใจและรายละเอียดถูกบันทึกและแชร์ ลดความเสี่ยงของการพลาดข้อมูลและเร่งการดำเนินการตาม
- สร้างรายการดำเนินการและมอบหมายงานโดยอัตโนมัติ: อัจฉริยะประดิษฐ์ (AI) สามารถสร้างและมอบหมายงานในเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณได้โดยอัตโนมัติ ตามการหารือในที่ประชุมหรือการอัปเดตโครงการ ซึ่งช่วยลดการส่งต่องานด้วยตนเองและลดความล่าช้า
- การจัดการเอกสารแบบเรียลไทม์: ให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันด้วยการติดตามเวอร์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI และสรุปการเปลี่ยนแปลงทันที เพื่อให้ทีมสามารถทำงานต่อไปได้โดยไม่มีความสับสนหรือต้องย้อนกลับไปแก้ไข
- คำตอบและทรัพยากรตามความต้องการ: ผู้ช่วยแชท AI สามารถดึงเอกสาร ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน และนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว—ลดความจำเป็นในการค้นหาผ่านอีเมลหรือไฟล์
- เปิดใช้งานการทำงานแบบไม่พร้อมกัน: ตัวแทน AI สามารถเปลี่ยนการประชุมที่ยาวนานหรือการอัปเดตโครงการให้กลายเป็นไฮไลท์ที่กระชับและขั้นตอนต่อไปที่สามารถทำได้ ทำให้สมาชิกในทีมที่อยู่ในเขตเวลาต่างกันสามารถติดตามความคืบหน้าและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

7. แม่แบบแผนผังกระบวนการ ClickUp
แม่แบบแผนผังกระบวนการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนของแต่ละงานหรือระบบ เชื่อมโยงแต่ละจุด และมอบหมายความรับผิดชอบอย่างชัดเจน เหมาะอย่างยิ่งเมื่อทีมของคุณต้องการเอกสารอ้างอิงร่วมกันเพื่อลดความล่าช้าในการส่งงาน ขจัดความสับสน และตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการจ้างงานหรือคู่มือปฏิบัติงานภายใน ทุกอย่างจะง่ายต่อการติดตามและอัปเดตอยู่เสมอ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- สร้างแผนภาพกระบวนการแบบภาพได้โดยตรงบนกระดานไวท์บอร์ดของ ClickUp
- ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบประเภทงาน, ระยะเวลา, และบทบาท
- สลับระหว่างมุมมองแผนผังงานและรายการตรวจสอบด้วยรูปแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น แผนผังการจ้างงาน
- มอบหมายผู้ร่วมงานหลายคน, เพิ่มจุดสำคัญ, และติดตามแต่ละขั้นตอนตั้งแต่เปิดไปจนถึงเสร็จสิ้น
- เปลี่ยนขั้นตอนที่ซับซ้อนให้กลายเป็นแผนผังกระบวนการทำงานที่ทีมของคุณสามารถนำไปใช้ได้จริง
📌 เหมาะสำหรับ: ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ, ผู้ประสานงานโครงการ, หรือใครก็ตามที่ต้องการเปลี่ยนกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนและข้ามสายงานให้กลายเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและสามารถติดตามได้
แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการ ClickUp
แทนที่จะสร้างแผนผังขั้นตอนการทำงานแบบแยกส่วน ให้ใช้เทมเพลตการทำแผนผังกระบวนการของ ClickUpเพื่อเชื่อมโยงแต่ละขั้นตอนกับงานจริง ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาให้เสร็จสิ้น คุณสามารถบันทึกกระบวนการปัจจุบันของคุณ ระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ และมอบหมายความรับผิดชอบได้ทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงานเดียว
มันมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้นใช้งานไปจนถึงขั้นตอนทางเทคนิค พร้อมการอัปเดตแบบเรียลไทม์และระบบติดตามความรับผิดชอบในตัว เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อ:
- แยกกระบวนการออกเป็นขั้นตอนโดยใช้มุมมองที่เน้นงาน เช่น รายการ ปฏิทิน และแกนต์
- เพิ่มบริบทด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น อัตราความสำเร็จ วาระกระบวนการ และผู้รับผิดชอบ
- มอบหมายเจ้าของหลายคน, ตั้งลำดับความสำคัญ, และให้คำแนะนำโดยใช้ความคิดเห็นและปฏิกิริยา
- อัตโนมัติการติดตามความคืบหน้าโดยการตั้งค่าทริกเกอร์ที่เชื่อมโยงกับการเสร็จสิ้นงานหรือการเปลี่ยนแปลง
- ใช้การแผนที่กระบวนการด้วย AIเพื่อระบุรูปแบบและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้ดีขึ้นตามเวลา
📌 เหมาะสำหรับ: นักวิเคราะห์, ผู้นำการดำเนินงาน, ผู้จัดการทีม และสมาชิกหลักที่รับผิดชอบในการบันทึก, ดำเนินการ, และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง
9. แม่แบบไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการ ClickUp
เมื่อคุณต้องแสดงวิธีการทำงานของกระบวนการของคุณ แผนผังกระบวนการจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันได้อย่างรวดเร็วแม่แบบไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนผังที่มีชีวิตชีวาและโต้ตอบได้ ซึ่งแสดงการเชื่อมต่อระหว่างขั้นตอนต่างๆ ระหว่างทีม ระบบ หรือขั้นตอนต่างๆ
แทนที่จะจ้องมองแผนภูมิที่นิ่ง คุณสามารถย้ายงาน ใส่ไฟล์ มอบหมายเจ้าของ และปรับแต่งได้ตามที่กระบวนการของคุณพัฒนาขึ้น และเนื่องจากสร้างขึ้นบน ClickUp Whiteboards คุณจึงได้รับความชัดเจนทางภาพโดยไม่สูญเสียรายละเอียดในระดับงาน
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- สร้างแผนภาพกระบวนการแบบภาพด้วยการลากและวางโหนดโดยใช้ClickUp Whiteboards
- มอบหมายเจ้าของ, ลำดับความสำคัญ, และสิ่งที่ต้องพึ่งพาให้กับแต่ละขั้นตอนเพื่อให้เกิดความรับผิดชอบที่ชัดเจน
- จัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ลิงก์ และความคิดเห็นภายในโหนด
- สลับระหว่างมุมมองไวท์บอร์ด, รายการ, และคู่มือเพื่อจัดการทั้งการไหลของงานในระดับสูงและงานที่ละเอียด
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน ในที่เดียวกัน
📌 เหมาะสำหรับ: นักวิเคราะห์, ผู้จัดการโครงการ, และทีมที่ใช้กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลเป็นประจำเพื่อวางแผนการทำงาน, คิดค้นการปรับปรุง, หรือทำให้ระบบซับซ้อนง่ายขึ้น.
10. แม่แบบแผนผังการไหลแบบ Swimlane ของ ClickUp
เคยถามตัวเองไหมว่า "ใครเป็นคนจัดการเรื่องนั้น?" นั่นเป็นสัญญาณว่ากระบวนการของคุณยังไม่ชัดเจนแม่แบบแผนผัง Swimlane ของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว แผนผังนี้จะแสดงว่าใครรับผิดชอบอะไร ต้องทำอะไร และเมื่อไร ทั้งหมดนี้อยู่ในบอร์ดเดียว คุณสามารถมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และอัปเดตขั้นตอนการทำงานได้แบบเรียลไทม์
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- วางแผนขั้นตอนการทำงานหลายขั้นตอนข้ามทีมหรือฟังก์ชัน
- กำหนดเจ้าของตามช่องทางงานเพื่อให้ทุกคนทราบถึงบทบาทของตนเอง
- ตรวจจับความไม่มีประสิทธิภาพและการทับซ้อนได้อย่างรวดเร็วด้วยรูปแบบที่มองเห็นได้อย่างชัดเจน
- เชื่อมโยงแต่ละขั้นตอนกับงานจริงและสถานะภายใน Workspace ของคุณ
- ร่วมมือกับทีมของคุณเพื่ออัปเดต ทดสอบ และปรับปรุงในเวลาจริง
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมข้ามสายงาน, หัวหน้าแผนก, หรือผู้จัดการโครงการที่กำลังมองหาเทมเพลตแผนผังงานที่มีความคล่องตัว ซึ่งผสานการวางแผนงานเข้ากับการมองเห็นกระบวนการได้อย่างชัดเจน
11. แม่แบบการจัดการเนื้อหา ClickUp
ทีมคอนเทนต์ส่วนใหญ่ไม่ได้ประสบปัญหาเรื่องความคิดสร้างสรรค์ แต่ประสบปัญหาเรื่องการประสานงาน หากไม่มีขั้นตอนการทำงานที่โปร่งใส ไอเดียต่าง ๆ จะค้างอยู่ในร่าง ข้อเสนอแนะสูญหาย และกำหนดส่งงานก็ล่าช้า
เทมเพลตการจัดการเนื้อหาของ ClickUpมอบระบบที่สะอาดและสามารถทำซ้ำได้ให้กับทีมของคุณสำหรับการจัดการเนื้อหาตั้งแต่แนวคิดจนถึงการเสร็จสมบูรณ์ มันเปลี่ยนความคิดที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นไทม์ไลน์ที่มีโครงสร้าง และทำให้ทุกคนอยู่ในทิศทางเดียวกัน—นักเขียน, นักออกแบบ, บรรณาธิการ, และผู้อนุมัติ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- วางแผนและติดตามหลายประเภทของเนื้อหาผ่านรูปแบบและช่องทาง
- ตั้งค่าสถานะเป็น "แนวคิด", "อยู่ระหว่างการตรวจสอบ" หรือ "พร้อมเผยแพร่" เพื่อความเป็นระเบียบ
- ใช้ช่องที่มีรหัสสีเพื่อจัดการงบประมาณ, กำหนดเวลา, ช่องทาง, และแบบจำลอง
- เพิ่มผู้ร่วมงาน, ตั้งลำดับความสำคัญ, และให้ระบบอัตโนมัติทำงานหนักแทนคุณ
- เชื่อมโยงข้อมูลประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงสิ่งที่ได้ผลและยกเลิกสิ่งที่ไม่ได้ผล
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาด, หัวหน้าฝ่ายบรรณาธิการ, และเอเจนซี่ที่จัดการปฏิทินหลายรูปแบบและกำลังมองหาการจัดการเนื้อหาที่ง่ายเพื่อขยายตัวได้เร็วขึ้นโดยไม่สูญเสียการควบคุม
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:ClickUp Brainสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนหน้าว่างให้กลายเป็นเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบได้อย่างรวดเร็ว ใช้เพื่อระดมความคิดสำหรับหัวข้อบล็อก สรุปบันทึกการประชุม สร้างร่างอีเมล หรือปรับแต่งเนื้อหาให้มีโทนที่เหมาะสมยิ่งขึ้น—ทั้งหมดนี้ทำได้โดยตรงในภารกิจหรือเอกสารใด ๆ

12. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp
โครงการส่วนใหญ่ล้มเหลวไม่ใช่เพราะไม่ประสบความสำเร็จ แต่เกิดจากการประสานงานที่ไม่ดีแม่แบบการจัดการโครงการของ ClickUpมอบพื้นที่ทำงานที่มีชีวิตชีวาให้คุณเพื่อจัดโครงสร้างทุกขั้นตอนอย่างชัดเจน—ตั้งแต่การระดมความคิด การวางแผน การดำเนินการ และการทบทวน
ทุกอย่างถูกจัดเตรียมไว้ในรายการและบอร์ดที่สร้างไว้ล่วงหน้าแล้ว ดังนั้นทีมของคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการคิดค้นขั้นตอนการทำงานใหม่หรือเร่งหาข้อมูลอัปเดต
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- แบ่งโครงการขนาดใหญ่เป็นขั้นตอนโดยใช้รายการที่สร้างไว้ล่วงหน้าและขั้นตอนการทำงานสถานะ
- ดูสถานะโครงการด้วยการติดตามเวลาแบบไดนามิก, ลำดับความสำคัญ, และผ่านฟิลด์ที่กำหนดเอง
- ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในความสอดคล้องกันผ่านอีเมล, ความคิดเห็น, และการหารือตามงาน
- กำหนดขีดจำกัดงานที่กำลังทำอยู่ (WIP) และเน้นสิ่งที่ขัดขวางการทำงานโดยใช้มุมมองบอร์ดและการแจ้งเตือนการพึ่งพา
- ติดตามความคืบหน้าจริงด้วยตัวบ่งชี้แบบภาพในมุมมองปฏิทิน ไทม์ไลน์ และปริมาณงาน
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมข้ามสายงานที่จัดการงานระยะยาวในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ClickUp โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความรับผิดชอบ ความโปร่งใส และความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ
13. แม่แบบคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp
ความล่าช้าส่วนใหญ่ในโครงการใหม่เริ่มต้นจากคำขอที่ไม่ชัดเจน ขาดบริบท และการอนุมัติที่ล่าช้าเทมเพลตคำขอและการอนุมัติโครงการของ ClickUpช่วยให้มั่นใจว่ามีวิธีการที่เป็นระบบในการบันทึกคำขอ จับรายละเอียดสำคัญ และส่งต่อทีมไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจที่เหมาะสม โดยไม่ต้องใช้การโต้ตอบทางอีเมลที่ยืดยาวหรือเกิดคอขวด
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อ:
- รวบรวมข้อมูลโครงการที่จำเป็นโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับขอบเขต, ค่าใช้จ่าย, ความเสี่ยง, และผลกระทบ
- ติดตามสถานะคำขอผ่านขั้นตอนต่างๆ เช่น อยู่ระหว่างการพิจารณา, ได้รับการอนุมัติ, และกำลังดำเนินการ
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของClickUpเพื่อแจ้งเตือนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือมอบหมายผู้อนุมัติทันที
- ตรวจสอบ แสดงความคิดเห็น และอนุมัติคำขอโดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ
- เชื่อมโยงโครงการที่ได้รับการอนุมัติโดยตรงกับกระบวนการทำงานเพื่อการส่งต่อที่ราบรื่น
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมที่จัดการกับคำขอโครงการขาเข้าจำนวนมากและต้องการวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการประเมิน มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของโครงการตามต้นทุน ความเสี่ยง และคุณค่าเชิงกลยุทธ์
14. แม่แบบอัตโนมัติทางอีเมลของ ClickUp
อีเมลที่ส่งด้วยตนเองเป็นแหล่งสูญเสียประสิทธิภาพและเป็นความเสี่ยงสำคัญต่อความสม่ำเสมอเทมเพลตอัตโนมัติสำหรับอีเมลของ ClickUpจะเปลี่ยนแคมเปญของคุณให้เป็นระบบที่สามารถทำซ้ำได้
คุณจะมีทุกขั้นตอนถูกวางแผนไว้ตั้งแต่การวางแผนลำดับไปจนถึงการจัดตารางเวลาและการวัดผลลัพธ์ จะไม่มีการติดตามที่พลาดไป ไม่มีร่างเอกสารที่กระจัดกระจาย และมีเพียงการดำเนินการที่สะอาดและประสานงานกันอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ระบบอัตโนมัติ
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อ:
- วางแผนกระบวนการทำงานของแคมเปญและทำให้เป็นอัตโนมัติตามตัวกระตุ้น เช่น การกระทำของผู้ใช้หรือไทม์ไลน์
- มอบหมายงาน ตรวจสอบเนื้อหาอีเมล และติดตามสถานะการส่งงานได้จากบอร์ดกลาง
- สร้างการพึ่งพาเพื่อจัดลำดับขั้นตอนของแคมเปญโดยไม่ต้องควบคุมรายละเอียดมากเกินไป
- ติดตามร่าง, ตรวจสอบ, และขั้นตอนที่กำหนดไว้ด้วยสถานะที่กำหนดเอง
- ร่วมมือกับทีมในการเขียนเนื้อหาอีเมลโดยใช้ Docs และความคิดเห็นในตัว
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาดและทีมที่ดูแลวงจรชีวิตของลูกค้าที่จัดการเวิร์กโฟลว์อีเมลและต้องการทำให้แคมเปญง่ายขึ้นด้วยAI สำหรับการตลาดอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้ภายในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการของพวกเขา
15. แม่แบบ ClickUp Kanban
บางครั้งสิ่งที่ต้องการก็แค่ภาพที่ชัดเจนเพื่อมองเห็นสิ่งที่ทำให้ทีมของคุณช้าลง นั่นคือจุดที่เทมเพลต Kanban ที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้เทมเพลต Kanban ของ ClickUpจะเปลี่ยนทุกงานให้เป็นบัตรที่สามารถติดตามได้ ซึ่งคุณสามารถลาก วาง และจัดการได้แบบเรียลไทม์
ไม่ว่าจะเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการจัดการตั๋วสนับสนุน มันให้โครงสร้างโดยไม่จำกัดความยืดหยุ่น
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- มองเห็นงานในรูปแบบกระดานคัมบังที่ชัดเจนและปรับแต่งได้ตามต้องการ
- ติดตามความคืบหน้าผ่านสถานะห้าแบบ: เปิด, กำลังดำเนินการ, อยู่ระหว่างการตรวจสอบ, ถูกบล็อก, และปิด
- แยกงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อย, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และแท็ก
- ตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อกระตุ้นการอัปเดตและลดการส่งต่องานด้วยตนเอง
- ร่วมมือข้ามแผนกในขณะที่รักษาความโปร่งใสของกระบวนการทำงาน
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการลดการประชุมอัปเดตและทำให้ ความคืบหน้าชัดเจนด้วยซอฟต์แวร์กระดานคัมบังที่ทำงานได้จริงกับกระบวนการของพวกเขา ไม่ใช่ขัดขวางกระบวนการ
16. แม่แบบกระบวนการทำงานการจัดการบล็อก ClickUp
การติดตามตารางการเผยแพร่เป็นเรื่องยากเมื่อไอเดีย โครงร่าง รูปภาพ และการอนุมัติของคุณอยู่ในที่ต่างๆแม่แบบเวิร์กโฟลว์การจัดการบล็อกของ ClickUpนำทุกอย่างมาไว้ในพื้นที่ทำงานที่มีโครงสร้างเดียวกัน เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างผลงาน ไม่ใช่การไล่ตามกำหนดเวลา ทุกขั้นตอน ตั้งแต่ร่างแรกจนถึงโพสต์ที่เผยแพร่ มีความชัดเจน มองเห็นได้ และติดตามได้อย่างสมบูรณ์
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- จัดการงานเนื้อหาในมุมมองต่าง ๆ เช่น รายการ, กระดาน, ปฏิทิน, และแกนต์
- จัดระเบียบคำขอเขียนบล็อกโดยใช้มุมมองแบบฟอร์มที่แปลงการส่งข้อมูลเป็นงาน
- ติดตามสถานะของงานคัดลอก, ตรวจสอบบันทึก, และกำหนดเส้นตายการเผยแพร่ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองล่วงหน้า
- ใช้มุมมองไทม์ไลน์และมุมมองกล่องเพื่อปรับสมดุลปริมาณงานระหว่างนักเขียนและบรรณาธิการ
- จัดเก็บเอกสารสรุป โครงร่าง และไฟล์อ้างอิงไว้ภายในแต่ละงานโดยตรง
📌 เหมาะสำหรับ: ทีมคอนเทนต์ที่จัดการบล็อกในหลากหลายรูปแบบและกำหนดเวลา โดยเฉพาะผู้ที่กำลังสร้างระบบด้วยเครื่องมือบล็อกอัจฉริยะ
เปลี่ยนกระบวนการทำงานซ้ำๆ ให้เป็นระบบคลิกเดียวด้วย ClickUp
เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสามารถเร่งกระบวนการอัตโนมัติได้ แต่เฉพาะเมื่อสามารถใช้งานได้ทันทีเท่านั้น ซึ่งนี่คือจุดที่เครื่องมือหลายตัวล้มเหลว ด้วย n8n คุณมักจะต้องสร้างจากศูนย์ ทำความเข้าใจ API และแก้ไขข้อผิดพลาดที่มองไม่เห็น
ClickUp ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป เทมเพลตแบบพร้อมใช้งานและฟรีของมันสามารถนำไปใช้ได้ทันทีสำหรับการตลาด การดำเนินงาน และกระบวนการทำงานภายในองค์กร แต่ละเทมเพลตมีมุมมองในตัว ขั้นตอนงาน และตรรกะการทำงานอัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถข้ามขั้นตอนการตั้งค่าและเริ่มดำเนินการได้ทันที
ต้องการแจ้งเตือนลูกค้าเป้าหมาย มอบหมายการติดตามผล หรือย้ายงานตามสถานะใช่ไหม? ClickUp Automations จัดการให้ทั้งหมด ต้องการสรุปเนื้อหาอีเมลหรือเขียนตอบกลับใหม่หรือไม่? ClickUp Brain ก็ทำได้เช่นกัน โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ
สมัครใช้ ClickUpเพื่อทำงานได้รวดเร็วและคล่องตัวมากขึ้น โดยไม่ต้องแบกรับภาระระบบหลังบ้าน

















