วิธีจัดการโครงการการตลาดเนื้อหาของคุณด้วย ClickUp

ที่ ClickUp เราใช้ผลิตภัณฑ์ของเราเองจริง ๆ

หรืออย่างที่ใครบางคนเพิ่งบอกฉันว่า ดื่มแชมเปญของเราเอง (สาธุ!)

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ เราใช้ ClickUp สำหรับโครงการและงานด้านการตลาดของเรา และหากเราใช้เครื่องมือการตลาดเนื้อหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด เราอาจสร้างมันขึ้นมาเองด้วย

ในฐานะผู้จัดการการตลาดเนื้อหาของ ClickUp ฉันใช้ ClickUpอย่างแน่นอนเพื่อจัดการเว็บไซต์, ปฏิทินการแก้ไข, แนวคิดบล็อก, หน้า landing, บทสคริปต์วิดีโอ และอื่น ๆ

การสำรวจและใช้เครื่องมือของเราเองไม่เพียงแต่ให้เราเกิดไอเดียในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ แต่ยังให้ฉันเกิดไอเดียเกี่ยวกับสิ่งที่ควรเขียนด้วย 🙂

ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นอย่างละเอียดว่าเราใช้ ClickUp ในการจัดการตารางการเผยแพร่และพัฒนาหน้า landing page ของเราอย่างไร ด้วยคุณสมบัติใน ClickUp ที่คุณอาจไม่สามารถหาได้จากที่อื่น

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณด้วยเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลัง โปรดอ่านต่อ

ขั้นตอนที่ 1: จัดระเบียบปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

คุณสมบัติของ ClickUp ที่ใช้: งานบน ปฏิทินโครงการ, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, แม่แบบงาน

แม่แบบงานเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาและเตรียมความพร้อมให้เราประสบความสำเร็จก่อนเริ่มงานใด ๆ (ซึ่งยังช่วยป้องกันไม่ให้ฉันลืมรายละเอียดสำคัญอีกด้วย!) ในการสร้างงานใหม่ ฉันจะใช้แม่แบบที่กำหนดเองซึ่งฉันได้สร้างไว้จาก Workspace ของตัวเอง

แม่แบบงานประกอบด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกัน เช่น:

นี่คือลักษณะของงานเขียนบล็อก:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสถานะสำหรับแต่ละขั้นตอนของการผลิต

คุณสมบัติของ ClickUp: สถานะที่กำหนดเอง

เมื่อกำหนดงานเรียบร้อยแล้ว ฉันจะตั้งกำหนดส่งงานนี้ ซึ่งจะเป็นวันที่ฉันคาดหวังว่าฉบับร่างแรกจะเสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปเรามุ่งหวังที่จะเผยแพร่โพสต์สองครั้งต่อสัปดาห์ แต่เนื่องจากเราเป็นห้องสมุดไม่ใช่สิ่งพิมพ์ ฉันจึงไม่ได้เคร่งครัดมากนักเกี่ยวกับเวลาที่โพสต์จะเผยแพร่

หากฉันมีกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการโพสต์ ฉันจะตั้งงานย่อยที่เป็นทางการมากขึ้นแทนที่จะใช้กระบวนการตรวจสอบรายการของเรา (จะอธิบายเพิ่มเติมในอีกสักครู่)

สำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เราจะติดตามความคืบหน้าโดยกำหนดสถานะที่กำหนดเอง

นี่คือสถานะที่กำหนดเองที่เราใช้ใน ClickUp:

โบนัส:การจัดการแคมเปญการตลาด

ขั้นตอนที่ 3: มีกระบวนการที่สม่ำเสมอ

คุณสมบัติของ ClickUp: รายการตรวจสอบ

เราจะทำอย่างไรให้แน่ใจว่าเนื้อหาของเราผ่านกระบวนการเดียวกันทุกครั้ง? การมีสถานะเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ หากคุณไม่รู้ว่าต้องทำอะไรในแต่ละขั้นตอน ในฐานะผู้จัดการเนื้อหา ขั้นตอนนี้เป็นเรื่องธรรมชาติสำหรับฉัน ดังนั้นฉันจึงต้องดำเนินการอย่างตั้งใจเพื่อบันทึกแต่ละขั้นตอนไว้เพื่อให้สามารถส่งต่อให้กับผู้อื่นในทีมของเราได้เมื่อจำเป็น

การคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับกระบวนการของคุณและปรับปรุงมันอย่างต่อเนื่องนั้นสำคัญสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทำงานทางการตลาดของคุณ และอาจช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์เพิ่มขึ้นถึง 10 เท่า

แทนที่จะพยายามจำทุกขั้นตอนในกระบวนการทุกครั้ง เราใช้รายการตรวจสอบของ ClickUp เพื่อเตือนเราในแต่ละขั้นตอน รายการตรวจสอบจะแตกต่างจากงานย่อยเล็กน้อย

แต่ละคนจะได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานเฉพาะอย่างที่ต้องการให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น เรามีรายการตรวจสอบสำหรับการโปรโมตที่เราใช้สำหรับแต่ละโพสต์

นี่คือส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบ:

เรายังใช้รายการตรวจสอบสำหรับแต่ละส่วนของกระบวนการตรวจสอบ และอีกหนึ่งรายการเพื่อเตือนความจำเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบโพสต์ให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำ SEO

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามหัวข้อของคุณ

คุณสมบัติของ ClickUp:แท็กและตัวกรองที่บันทึกไว้

ความนิยมในวงการการตลาดเนื้อหาคือการสร้างเนื้อหาที่ยิ่งใหญ่ (มันต้องยิ่งใหญ่เสมอ!) ในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงเพื่อพยายามให้ติดอันดับสูงขึ้น จากนั้นเป้าหมายคือการรวบรวมโพสต์ขนาดใหญ่เหล่านั้นที่เชื่อมโยงกับหน้าสนับสนุน (เราได้ทำไปแล้วเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน)

ฉันกำลังทำงานเกี่ยวกับกลุ่มหัวข้อใหญ่ ๆ หลายกลุ่มเกี่ยวกับการจัดการโครงการ รวมถึงหัวข้ออื่น ๆ อีกหลายหัวข้อ ฉันได้ทดลองใช้วิธีการต่าง ๆ ในการติดตามหัวข้อเหล่านี้ ตั้งแต่การใช้สเปรดชีต ไปจนถึงการสร้างลิสต์ต่าง ๆ ใน ClickUp และการสร้างงานหนึ่งงานพร้อมงานย่อยหลายงานเพื่อติดตามบล็อกโพสต์ต่าง ๆ

ฉันมีปัญหาบางอย่างกับสิ่งนี้:

โบนัส:เครื่องมือเขียนคำโฆษณา

อะไรคือทางออกที่ดีกว่า?

หลังจากที่ได้ดูว่าลูกค้าของเราใช้ ClickUp อย่างไร และคิดถึงความเป็นไปได้ต่าง ๆ แล้ว เราได้คิดค้นโซลูชันหนึ่งที่จะเหมาะกับเราที่สุด: แท็ก

แท็กเป็นองค์ประกอบที่คุ้นเคยมากของโพสต์บล็อก แม้ว่าอาจไม่ได้ถูกใช้มากนักในปัจจุบัน

ใน ClickUp คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับงานใดก็ได้และเชื่อมโยงข้ามหัวข้อต่างๆ ได้ ดังนั้นคุณสามารถแท็กลูกค้าหรือสิ่งพิมพ์เฉพาะได้ ในกรณีนี้ ฉันใช้แท็กเหล่านี้เหมือนกับที่คุณใช้ในCMS แบบดั้งเดิม แต่ฉันแท็กงานด้วยกลุ่มหัวข้อที่อาจเกี่ยวข้อง

ข้อได้เปรียบที่นี่คือ บางงานเขียนบล็อกอาจสามารถจัดให้เข้ากับหัวข้อหลักหรือหัวข้อย่อยได้หลายหัวข้อ

การใช้แท็กเพื่อติดตามหัวข้อของบล็อกโพสต์มีประโยชน์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

และสิ่งที่ดีที่สุดไว้ท้ายสุด:ฟิลเตอร์ที่บันทึกไว้.

ตัวกรองที่บันทึกไว้ใน ClickUp นั้นเปลี่ยนเกมได้อย่างแน่นอน นี่คือวิธีการทำงานของมัน คุณทำการค้นหาภายในรายการ จากนั้นบันทึกการค้นหาเป็นตัวกรองที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้หลายครั้ง

ฟิลเตอร์ที่คุณบันทึกไว้ จะปรากฏอยู่ที่ด้านบนของรายการของคุณ เพียงคลิกเดียว คุณก็สามารถเข้าถึงโพสต์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นได้โดยอัตโนมัติ

นี่เหมาะสำหรับการแชร์มาก เพราะฟิลเตอร์ที่บันทึกไว้จะมีลิงก์ให้ด้วย

หรือ...คุณสามารถ คลิกที่แท็ก เพื่อดูโพสต์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นและสถานะของโพสต์เหล่านั้นได้

มันง่ายกว่ามากสำหรับฉันที่จะติดตามโพสต์บล็อกและหัวข้อต่าง ๆ ด้วยวิธีนี้ และสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

การใช้แท็กใน ClickUp ช่วยให้ฉันสามารถเห็นได้ง่ายว่ามีเนื้อหาเกี่ยวกับหัวข้อใดบ้าง

คุณยังสามารถแท็กเนื้อหาของคุณตามขั้นตอนของกระบวนการซื้อ เช่น การรับรู้, กลางกระบวนการ, และปลายกระบวนการได้เช่นกัน หากคุณแท็กโพสต์ของคุณด้วยหนึ่งในแท็กเหล่านี้ มันจะครอบคลุมไปยังรายการหรือภารกิจใด ๆ ที่คุณมีอยู่ ไม่ว่ามันจะเกี่ยวกับอะไรหรืออยู่ในสถานะใดในระหว่างกระบวนการเผยแพร่

โบนัส:วิธีสร้างฐานข้อมูลเนื้อหา!

ขั้นตอนที่ 5: วันที่สำคัญเทียบกับวันที่เผยแพร่

คุณสมบัติของ ClickUp: ฟิลด์ที่กำหนดเองและงานย่อย

การกำหนดวันที่สำคัญของโครงการเทียบกับวันที่เผยแพร่สุดท้ายก็เป็นความท้าทายเช่นกัน โดยเฉพาะเมื่อใช้เครื่องมือจัดการโครงการการตลาดส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นใน ClickUp คือการใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ฟิลด์ที่กำหนดเองทำงานอย่างไรใน ClickUp?

ฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณสามารถสร้างฟิลด์ใหม่สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น วันที่ สถานะการตรวจสอบ และวันที่เผยแพร่

หนึ่งในตัวเลือกของฟิลด์ที่กำหนดเองคือฟิลด์วันที่แบบรายบุคคล ฉันได้ตั้งค่าฟิลด์ที่เผยแพร่แล้วซึ่งแสดงให้ฉันเห็นว่าโพสต์จะถูกเผยแพร่หรือได้เผยแพร่แล้วเมื่อใด ทีม ClickUp มักจะทำงานล่วงหน้าหลายสัปดาห์สำหรับโพสต์และกำหนดการเผยแพร่ ฉันอาจเขียน แก้ไข ตรวจสอบ และจัดรูปแบบโพสต์โดยไม่เผยแพร่บนเว็บไซต์เป็นเวลาหลายสัปดาห์ การใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองร่วมกับฟังก์ชันการจัดกำหนดการใน WordPressช่วยให้ฉันวางแผนปฏิทินเนื้อหาล่วงหน้าได้หลายสัปดาห์

ฉันยังมีฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับ URL สุดท้ายด้วย

สิ่งนี้ช่วยให้ฉันจัดระเบียบโพสต์ในบล็อกของเราได้โดยไม่ต้องกลับเข้าไปใน WordPress อยู่เสมอ

อีกวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ subtasks คุณสามารถสร้างงานสำหรับโพสต์บล็อกและรวม subtasks ทั้งหมดของคุณไว้ด้านล่างเพื่อตรวจสอบ นั่นเป็นวิธีที่ถูกต้องมากในการทำใน ClickUp และอาจเหมาะกับทีมของคุณ

ลองดูเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาเหล่านี้!

สรุป: ClickUp ช่วยให้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณเป็นระเบียบ

ปี 2018 เป็นปีที่ยิ่งใหญ่สำหรับคอนเทนต์ของ ClickUp

นอกจากการเผยแพร่โพสต์เกือบ 100 โพสต์ในปี 2018 เพียงปีเดียวแล้ว เรายังได้สร้างหน้าแลนดิ้งเพจหลายหน้าและสร้างวิดีโออีกด้วย เรารู้สึกเหมือนเพิ่งเริ่มต้นเท่านั้น และแน่นอนว่าเราคงไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นนี้หากไม่มี ClickUp ช่วยเราจัดการโครงการและงานของเราเอง

นักการตลาดเนื้อหา: คุณจัดตารางการเผยแพร่ของคุณอย่างไร?