วิธีใช้ Grok AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานทางธุรกิจ

ก่อนอื่น ChatGPT ของ OpenAI จากนั้น Gemini ของ Google ก็ปรากฏตัวขึ้น ตอนนี้ Grok AI ก็มาถึงแล้ว กำลังได้รับความนิยมในฐานะ AI สนทนาที่พัฒนาโดย xAI ของ Elon Musk

อะไรที่ทำให้ Grok โดดเด่น? การผสานรวมอย่างชาญฉลาดกับ X (เดิมคือ Twitter), การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์, และความสามารถของ AI ในการสนทนา ทำให้การจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องสนุก

หากคุณกำลังสงสัยว่าจะใช้ Grok AI สำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างไร—เราจะพาคุณผ่านกระบวนการทีละขั้นตอน

คำเตือน: การใช้ Grok ง่ายเหมือนการส่งทวีต และคุ้มค่าที่จะลองอย่างแน่นอน

Grok คืออะไร?

เปิดตัวโดย xAI ของอีลอน มัสก์ Grok ถูกสร้างขึ้นบนโมเดลภาษา Grok-1 รุ่นถัดไปคือ Grok-2 ซึ่งขณะนี้อยู่ในช่วงเบต้า เวอร์ชันที่ได้รับการอัปเกรดนี้มีสองรูปแบบ: Grok-2 และ Grok-2 Mini ที่มีขนาดกะทัดรัดกว่า

ทั้งสองมีศักยภาพในการจัดการงานต่างๆ เช่น การแชท การเขียนโค้ด และการให้เหตุผลที่ซับซ้อน ทำให้ Grok เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับมืออาชีพทางธุรกิจและผู้จัดการองค์กร

ต่างจากแบบจำลองแบบดั้งเดิม Grok ถูกออกแบบมาเพื่อสำรวจข้อมูลที่ซับซ้อนหรือจัดการกับหัวข้อที่ละเอียดอ่อนด้วยอารมณ์ขัน—แนวทางที่ทำให้มันโดดเด่นในโลกของ AI ที่มีการสนทนา ซึ่งส่วนใหญ่ชอบที่จะเล่นอย่างปลอดภัย

วิธีใช้ Grok AI

นี่คือคู่มือแบบทีละขั้นตอนเพื่อเริ่มต้นใช้งาน Grok AI:

ขั้นตอนที่ 1: สมัครสมาชิก X Premium+

ประการแรก Grok พร้อมให้บริการบน X แล้วสำหรับผู้ใช้ทั้งแบบพรีเมียมและแบบไม่พรีเมียมในระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน

ผู้ใช้ฟรี: คุณสามารถถาม Grok ได้สูงสุด 10 คำถามทุกสองชั่วโมง โดยมีข้อจำกัดในการวิเคราะห์ภาพ 3 ครั้งและการสร้างภาพ 4 ครั้งต่อวัน

ผู้ใช้พรีเมียม: สมาชิก X Premium ($8/เดือน) หรือ Premium+ ($22/เดือน) จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้น รวมถึงสามารถถามได้สูงสุด 50 คำถามต่อวัน และฟีเจอร์พิเศษเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2: อนุญาตให้ Grok AI และได้รับการเข้าถึง

เมื่อคุณสมัครสมาชิกแล้ว ให้ไปที่พอร์ทัลของ Grok ผ่านเมนู X และเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลบัญชีของคุณ การยืนยันตัวตนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว เพื่อให้มั่นใจในการเข้าถึงที่ปลอดภัย

หลังจากตั้งค่าอย่างรวดเร็วนี้ คุณจะพบ Grok ซ่อนอยู่ในแถบเมนู X ของคุณ พร้อมที่จะสนทนาเมื่อใดก็ตามที่แรงบันดาลใจ (หรือความสิ้นหวัง) มาเยือน

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบความพร้อมใช้งานตามภูมิภาค

นี่คือข้อควรทราบ: โปรแกรมการเข้าถึงล่วงหน้าของ Grok ยังไม่พร้อมให้บริการทั่วโลก หากคุณเห็นข้อความว่า "การเข้าถึงล่วงหน้ายังไม่พร้อมใช้งานในตำแหน่งของคุณ" ไม่ต้องตกใจ

แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ค้นหาใน Google ว่า "Grok มีให้บริการใน [ตำแหน่งของคุณ] หรือไม่?" เพื่อตรวจสอบความพร้อมให้บริการ หากคำตอบคือไม่ ให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: ลงทะเบียนเพื่อรับการแจ้งเตือน

ไม่ได้อยู่ในภูมิภาคที่รองรับ? ไม่มีปัญหา

กรุณาใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในช่องแจ้งเตือนที่ให้ไว้บนพอร์ทัล X คุณจะได้รับข้อมูลอัปเดตทันทีที่ Grok เข้าถึงพื้นที่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: สำรวจอินเทอร์เฟซ AI ของ Grok

เมื่อ Grok ทำงานแล้ว ให้ดำดิ่งเข้าสู่ส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายของมัน การตั้งค่าจะคล้ายกับโมเดล AI อื่นๆ เช่น ChatGPT โดยมีกล่องแชทง่ายๆ ที่ระบุว่า "ถามอะไรก็ได้" คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ วิเคราะห์ข้อมูล หรือสร้างรายงานได้ด้วยการคลิกที่ไอคอนแนบไฟล์ 📎

คุณสมบัติหลักของ Grok AI

ตอนนี้คุณตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว มาพูดถึงคุณสมบัติกันบ้าง ความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องของ Grok สามารถช่วยคุณจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอัตโนมัติ การวิเคราะห์ข้อมูล และการบูรณาการทางธุรกิจ

การประยุกต์ใช้ Grok AI

นี่คือสิ่งที่มันทำสำหรับการดำเนินการต่างๆ:

1. การวิเคราะห์ข้อมูล

2. การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

Grok AI ผสานการทำงานกับระบบ CRM เช่น Salesforce และ HubSpot ได้อย่างราบรื่น เพื่อช่วยให้การติดตามและปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นเรื่องง่าย

3. อำนวยความสะดวกในการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)

Grok AI เชื่อมต่อกับระบบ ERP เช่น SAP หรือ Oracle เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

4. การแสดงข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้

Grok AI ช่วยให้ธุรกิจสามารถตีความข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้นโดยการเปลี่ยนตัวเลขให้กลายเป็นภาพที่สามารถนำไปใช้ได้. นี่คือวิธีการ:

5. การเปิดใช้งานการปรับแต่งส่วนบุคคลและการสร้างแบรนด์

Grok AI นำเสนอการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีความเป็นส่วนตัวด้วยการปรับโทนและรูปแบบการสื่อสารให้เข้ากับเอกลักษณ์ของแบรนด์คุณ เช่นนี้:

ข้อจำกัดของ Grok AI

Grok ยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะมีข้อจำกัดบางประการข้อท้าทายที่อาจเกิดขึ้นกับ AIของ Grok มีอะไรบ้าง? นี่คือข้อจำกัดบางประการที่ควรคำนึงถึงก่อนใช้งานแชทบอทใหม่นี้:

การใช้ประโยชน์จาก Grok AI ร่วมกับ ClickUp

ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม การทำงานในยุคปัจจุบันมักให้ความรู้สึกกระจัดกระจาย โครงการ ความรู้ และการสื่อสารต่างกระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกัน ซึ่งทำให้เราทำงานช้าลง

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้ClickUp คุณจะรวมการจัดการโครงการ การแบ่งปันความรู้ และการสื่อสารของทีมเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI

นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วว่า ClickUp ช่วยลูกค้าได้อย่างไร:

นี่แสดงให้เห็นว่าองค์กรที่ใช้แพลตฟอร์มการทำงานแบบรวมศูนย์ได้รับข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือองค์กรที่พึ่งพาระบบที่แยกส่วนกัน ท้ายที่สุดแล้ว คุณค่าของ AI ขึ้นอยู่กับคุณภาพและความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่มันใช้ ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยการรวมเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเข้าด้วยกัน ลดความซ้ำซ้อน และอำนวยความสะดวกในการผสานรวมกับระบบที่เกี่ยวข้องได้อย่างราบรื่น ในฐานะแอปสำหรับทุกการทำงาน มันช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้มากขึ้นโดยการผสาน Grok AI กับ ClickUp ด้วยคุณสมบัติและการผสานการทำงานมากมายของ ClickUp ที่ช่วยให้การดำเนินงานทางธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

เครื่องมือเช่นClickUp Protractor Pluginช่วยให้ทีมสามารถฝังข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Grok ลงในกระบวนการทำงานของ ClickUp ได้โดยตรง

สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Grok ไหลเข้าสู่กระบวนการทำงานของ ClickUp ได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการงาน ติดตามโครงการ หรือรายงานผลการทดสอบ

เพิ่มงาน ClickUpเข้าไปในชุดงาน และคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

ตอนนี้ หากคุณต้องการเปิดใช้งานโมเดล AI อื่นควบคู่กับ Grok เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้สูงสุด—ClickUp Brainจะยกระดับการทำงานด้วยการอัตโนมัติในการสรุปโครงการ วางแผนงาน และอัปเดตต่างๆ

นี่คือคุณสมบัติเด่นบางส่วนของClickUp Brain:

ClickUp Brain ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วย AI—ด้วยความช่วยเหลือของมัน การสนทนาสามารถเชื่อมโยงกับงานเพื่อให้ได้บริบททันทีหรือเปลี่ยนเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ClickUp AI ยังสามารถกรอกรายละเอียดงานให้คุณได้อีกด้วย

ในขณะที่ ClickUp Brain มุ่งเน้นไปที่การอัตโนมัติภาพรวมใหญ่ เช่น การสรุปโครงการและการวางแผนงานClickUp Automationsจะจัดการงานซ้ำๆ ที่มักกินเวลาของคุณได้อย่างราบรื่น

ตัวอย่างของระบบอัตโนมัติได้แก่ งานใน ClickUp ที่มีสถานะทั่วไป เช่น "กำลังดำเนินการ" "กำลังตรวจสอบ" "ยอมรับแล้ว" หรือ "ปฏิเสธแล้ว" ในที่นี้ ระบบอัตโนมัติสามารถตั้งค่าให้ดำเนินการเมื่อสถานะเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลง

ลองนึกภาพดู: เมื่อสถานะของงานเปลี่ยนเป็น "เสร็จสิ้น" ClickUp สามารถมอบหมายงานนั้นให้กับหัวหน้าทีมโดยอัตโนมัติ ส่งอีเมลอัปเดตให้พวกเขา และแม้กระทั่งเพิ่มความคิดเห็นโดยแท็กใครบางคนเพื่อติดตามผลโดยใช้ClickUp Assign Comments

หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับการจัดการงานที่ได้รับมอบหมายเช่นกัน สมมติว่าคริสกำลังจัดการโครงการใน ClickUp หากคริสมอบหมายงานจากหัวหน้าทีมไปยังสมาชิกในทีม ClickUp Automations จะอัปเดตสถานะงานเป็น "กำลังดำเนินการ" ทันทีเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น

ในทำนองเดียวกัน เมื่อคริสทำเครื่องหมายงานว่า "เร่งด่วน" ระบบอัตโนมัติสามารถแจ้งเตือนทีมหรือจัดลำดับความสำคัญให้งานนั้นอยู่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำของพวกเขา

ต้องการติดต่อกับทีมของคุณโดยตรงหรือไม่?ClickUp Chatช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการสนทนาและกระบวนการทำงาน ทำให้ทีมสามารถระดมความคิด แบ่งปันข้อมูลอัปเดต และแม้แต่เข้าร่วมการสนทนาทางเสียงหรือวิดีโอได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์มเดียว พูดถึงการร่วมมือที่ง่ายดาย!

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย ClickUp

ก่อนหน้านี้ เราได้ตรวจสอบว่า ClickUp สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงให้กับ Pontica Solutions อย่างไร โดยช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นและเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ

ทีมของเราสามารถทำงานบนโปรเจ็กต์เดียวกันได้พร้อมกันและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนได้ทันที ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน. ClickUp เป็นที่เก็บโปรเจ็กต์ทั้งหมดของเรา—ทั้งที่ผ่านมา, ปัจจุบัน, และอนาคต.

ด้วยคุณสมบัติเช่นระบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาในงานที่ทำซ้ำ ๆ และการจัดการงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ClickUp ช่วยให้ทุกคนอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง เพิ่ม Grok เข้าไปในส่วนผสม และคุณจะมีระบบการทำงานที่แทบจะทำงานได้ด้วยตัวเอง

ลงทะเบียนที่ ClickUpตอนนี้และสัมผัสกับการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน!