แผ่นโกง Excel [พร้อมสูตรลัดและเคล็ดลับ]

คุณเพิ่งได้รับภูเขาของข้อมูลมาให้คุณวิเคราะห์. คุณต้องทำให้ข้อมูลทั้งหมดมีความหมายอย่างรวดเร็วและชัดเจน และนำเสนอ.

เริ่มรู้สึกกดดันแล้วใช่ไหม? ไม่ต้องกังวล Excel พร้อมช่วยเหลือคุณเสมอ!

Excel สามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นได้มากมาย ตั้งแต่การสร้างแบบจำลองทางการเงินไปจนถึงการจัดทำตารางเวลาของโครงการ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือเพียงแค่ต้องการทำความเข้าใจการเงินของคุณ Excel สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ในขณะที่ทำให้ภารกิจประจำวันง่ายขึ้น

ด้วยชีทสูตร Excel ของเรา คุณจะแก้ไขปัญหา Excel ได้เร็วกว่าที่เคย พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง?

ข้อเท็จจริงด่วนเกี่ยวกับ Excel

เมื่อเวลาผ่านไป มันได้พัฒนาจากซอฟต์แวร์เวิร์กชีตแบบสแตนด์อโลนทั่วไป ไปสู่เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ [Microsoft 365] และกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะสำหรับมืออาชีพ เช่น ผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ข้อมูล

ปัจจุบัน Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 และไม่สามารถซื้อเป็นเครื่องมือเดี่ยวได้ แผนส่วนบุคคลของชุด Microsoft 365 มีราคาอยู่ที่ $6.99 ต่อเดือน ในขณะที่แผนสำหรับองค์กรหรือธุรกิจเริ่มต้นที่ $8.25 ถึง $12.5 ต่อผู้ใช้/เดือน แน่นอนว่า ราคาจะแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติและบริการที่คุณเลือก

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Excel

เริ่มต้นใช้งาน Excel นั้นง่ายมาก นี่คือคู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับฟังก์ชันทั่วไปที่คุณจะใช้บ่อยที่สุด:

พื้นฐานของ Excel

การป้อนข้อมูลพื้นฐานใน Excel

การป้อนข้อมูลด้วย Excel นั้นง่าย รวดเร็ว และเชื่อถือได้ เพียง:

การสร้างแผนภูมิใน Excel

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถมองเห็นข้อมูลทั้งหมดได้ในทันทีด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

การจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel

คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ และเปลี่ยนลักษณะที่ข้อมูลของคุณแสดงผลได้

การจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ:

การใช้แม่แบบ Excel

Excel มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง. เพื่อค้นหาเทมเพลตสำหรับการจัดการโครงการ, การจัดทำงบประมาณ, หรือความต้องการอื่น ๆ ของคุณ, คุณสามารถทำได้เพียง:

ตอนนี้ที่คุณทราบพื้นฐานแล้ว มาดูแผ่นโกงสูตร Excel ของเรา

31 ตัวอย่างสูตร Excel

นี่คือชีทสูตร Excel อ้างอิงด่วนที่ประกอบด้วยฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ฟังก์ชันคณิตศาสตร์พื้นฐานไปจนถึงฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง ฟังก์ชันข้อความ และเงื่อนไขเชิงตรรกะ ส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้กับหนึ่งหรือหลายเวิร์กชีต

โปรดทราบว่า A1, A10, B1 เป็นต้น เป็นการอ้างอิงเซลล์: A1 หมายถึงเซลล์ในคอลัมน์ A และแถวที่ 1, B10 หมายถึงเซลล์ในคอลัมน์ B และแถวที่ 10 และต่อไปเช่นนี้

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์

1. การรวมตัวเลข [SUM]

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย คุณจำเป็นต้องติดตามยอดขายรายสัปดาห์อย่างรวดเร็ว สูตร SUM จะคำนวณและแสดงผลรวมของตัวเลขทั้งหมดในเขตข้อมูลปัจจุบันของคุณ [แถวหรือคอลัมน์] ทันที

สูตร:

ยอดขายทั้งหมดของแผนกจะถูกบันทึกในช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง A10 'A11' แสดงผลรวมของยอดขายทั้งหมด

2. การหาค่าเฉลี่ย [AVERAGE]

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการเรียนรู้และพัฒนา คุณจำเป็นต้องติดตามผลการเรียนของชั้นเรียน สูตร AVERAGE เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานนี้ สูตรนี้จะคำนวณค่ามัธยฐานของคะแนนทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ทำให้คุณทราบได้ว่าใครทำผลงานได้ดีและใครยังไม่ดี

สูตร:

เซลล์ที่เลือกจากช่วง B1 ถึง B20 บันทึกคะแนนของนักเรียน เซลล์ B21 แสดงค่าเฉลี่ยของชั้นเรียน

3. การหาค่าที่ใหญ่ที่สุด [MAX]

กำลังบริหารทีมอยู่ใช่ไหม? ใช้สูตร MAX เพื่อเน้นตัวเลขที่สูงที่สุด—ไม่ว่าจะเป็นยอดขายสูงสุด, หลักไมล์ของโครงการ, หรือคะแนนสูง. ทำให้การชื่นชมผู้ที่มีผลงานดีเด่นและความพยายามของพวกเขาง่ายขึ้น.

สูตร:

ช่วงของเซลล์ตั้งแต่ C1 ถึง C15 ประกอบด้วยตัวเลขยอดขายของแต่ละบุคคล เซลล์ D2 แสดงจำนวนเงินสูงสุด

4. การหาค่าต่ำสุด (MIN)

สูตร MIN จะค้นหาค่าที่น้อยที่สุดในชุดของเซลล์ ตัวอย่างเช่น สูตร `=MIN(D1:D25)` จะค้นหาค่าสัมบูรณ์ที่น้อยที่สุดในเซลล์ D1 ถึง D25

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการวิเคราะห์ชุดข้อมูลและต้องการค้นหาค่าต่ำสุด เช่น อุณหภูมิต่ำสุด คะแนนต่ำสุด หรือการวัดที่เล็กที่สุดโดยแท้จริง

ฟังก์ชัน MIN สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่น ๆ เพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชัน IF เพื่อค้นหาค่าต่ำสุดตามเงื่อนไขที่กำหนด

=MIN(D1:D25): สูตรนี้ค้นหาค่าที่น้อยที่สุดในเซลล์ช่วงตั้งแต่ D1 ถึง D25

5. การคำนวณร้อยละ

ต้องการติดตามความคืบหน้าของโครงการหรือไม่?ใช้สูตร Excelเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสิ้น

สูตร:

คอลัมน์ A และ B ประกอบด้วยงานที่เสร็จสิ้นแล้วเทียบกับจำนวนงานทั้งหมด คอลัมน์ C แสดงร้อยละของงานที่เสร็จสิ้น

6. การปัดตัวเลข [ROUND]

ในฐานะนักบัญชีที่ได้รับการรับรอง, ฟังก์ชัน ROUND ช่วยให้ตัวเลขทางการเงินของคุณชัดเจนและถูกต้องโดยการปัดตัวเลขให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง, ทำให้รายงานของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ.

สูตร:

คอลัมน์ A ประกอบด้วยค่าที่ต้องการปัดเศษ และคอลัมน์ B แสดงค่าที่ปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง

ฟังก์ชันแบบมีเงื่อนไข

7. การติดป้ายกำกับด้วยตรรกะเงื่อนไข [IF]

สำหรับการตรวจสอบคุณภาพของสินค้า ฟังก์ชัน IF สามารถติดป้ายกำกับสินค้าเป็น "ผ่าน" หรือ "ไม่ผ่าน" ได้โดยอัตโนมัติตามคะแนนคุณภาพของสินค้า ฟีเจอร์นี้เหมือนมีผู้ช่วยควบคุมคุณภาพที่ไม่เคยพลาดสิ่งใดเลย

สูตร:

คอลัมน์ D บันทึกคุณภาพของผลิตภัณฑ์ และคอลัมน์ F แสดงผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการตรวจสอบ เงื่อนไขสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะผ่านการตรวจสอบคือ คะแนนต้องมากกว่า 50

8. ฟังก์ชัน AND

ฟังก์ชัน AND จะคืนค่า TRUE หากทุกเงื่อนไขเป็น TRUE; มิฉะนั้นจะคืนค่า FALSE

ไวยากรณ์:

=AND(เงื่อนไข1, เงื่อนไข2, …)

ตัวอย่าง:

หาก A1 = 80 และ B1 = 90 สูตรคือ:

=AND(A1>50, B1>85)

ผลลัพธ์: จริง (เงื่อนไขทั้งสองข้อเป็นจริง)

หาก B1 เท่ากับ 70 ผลลัพธ์จะเป็น FALSE เนื่องจากเงื่อนไขทางตรรกะของ B1>85 ไม่เป็นจริง

9. ฟังก์ชัน OR

ฟังก์ชัน OR จะคืนค่า TRUE หากมีเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเป็น TRUE และจะคืนค่า FALSE เฉพาะเมื่อทุกเงื่อนไขเป็น FALSE เท่านั้น

ไวยากรณ์:

=OR(เงื่อนไข1, เงื่อนไข2, …)

ตัวอย่าง: หาก A1 = 40 และ B1 = 90 สูตรคือ:

=OR(A1>50, B1>85)

ผลลัพธ์: จริง (เนื่องจาก B1>85 เป็นจริง)

หาก B1 เท่ากับ 70 ผลลัพธ์จะเป็น FALSE เนื่องจากไม่มีเงื่อนไขใดที่ตรงกัน

10. ไม่ทำงาน

ฟังก์ชัน NOT จะกลับค่าตรรกะของเงื่อนไข:

ไวยากรณ์:

=ไม่ใช่(เงื่อนไข)

ตัวอย่าง:

หาก A1 = 100 สูตรคือ

=NOT(A1>90)

ผลลัพธ์: ผิด (เนื่องจาก A1>90 เป็นจริง ดังนั้น NOT(จริง) คือ ผิด)

หาก A1 เท่ากับ 80 ผลลัพธ์จะเป็น TRUE เนื่องจาก A1>90 เป็น FALSE

11. การรวมผลรวมแบบมีเงื่อนไข [SUMIF]

พยายามควบคุมค่าใช้จ่ายอยู่ใช่ไหม? ใช้สูตร SUMIF เพื่อรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกินกว่าจำนวนที่กำหนด เช่น $100 วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบได้ง่ายว่าส่วนไหนของงบประมาณที่เกินกำหนด

สูตร:

ช่วงของเซลล์ตั้งแต่ B2 ถึง B10 บันทึกจำนวนเงินค่าใช้จ่าย เซลล์ B12 แสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่เกินงบประมาณของคุณ

12. ค่าเฉลี่ยแบบมีเงื่อนไข (AVERAGEIF)

สูตร AVERAGEIF คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในชุดข้อมูลของเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น สูตร `=AVERAGEIF(I1:I50, "East," "Sales")` จะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าการขายในเซลล์ I1 ถึง I50 สำหรับภูมิภาค "East"

13. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่า

ต้องการเน้นวันที่ที่มียอดขายเกิน $1000 หรือไม่? ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

ตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 1000 จะถูกเน้นเป็นสีเขียว

ฟังก์ชันการนับ

14. นับ

สูตร COUNT นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่มีค่า ตัวอย่างเช่น สูตร `=COUNT(F1:F50)` จะนับจำนวนเซลล์ในช่วง F1 ถึง F50 ที่มีค่า

15. นับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า [COUNTA]

กำลังจัดงานอยู่ใช่ไหม? ฟังก์ชัน COUNTA ช่วยคุณนับจำนวนผู้ตอบรับคำเชิญได้ทันที ให้คุณทราบจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้ทันทีโดยไม่ต้องคัดกรองคำตอบซ้ำ ๆ

สูตร:

คอลัมน์ 'B' แสดงแขกที่ยืนยันการเข้าร่วมแล้ว และเซลล์ B2 แสดงจำนวนผู้เข้าร่วม

16. การค้นหาข้อมูลซ้ำ [COUNTIF]

จัดการฐานข้อมูลอีเมลขนาดใหญ่ใช่ไหม? สูตร COUNTIF ค้นหาและลบข้อมูลซ้ำเพื่อให้รายชื่อผู้รับอีเมลของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและไม่มีใครได้รับอีเมลซ้ำ

สูตร:

สูตรนี้จะคืนค่า TRUE สำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลซ้ำ และ FALSE สำหรับข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้คอลัมน์นี้เพื่อกรองหรือเรียงลำดับข้อมูลเพื่อทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันการค้นหาหรือค้นหา

17. การค้นหาข้อมูลในแนวตั้ง [VLOOKUP]

จัดการสินค้าคงคลังหรือข้อมูลสินค้าใช่ไหม? ใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะ เช่น ราคา เพียงแค่พิมพ์ชื่อสินค้า ไม่ต้องเลื่อนดูอีกต่อไป—ผลลัพธ์รวดเร็วและแม่นยำ

สูตร:

เซลล์สิบเซลล์แรกภายใต้คอลัมน์ A ถึง C ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมดของคุณ เซลล์ A13 แสดงราคาของสินค้า A

18. การค้นหาข้อมูลในแนวนอน [HLOOKUP]

ต้องการติดตามข้อมูลในแนวนอนใช่ไหม? ใช้ HLOOKUP เพื่อดึงข้อมูลยอดขาย ประสิทธิภาพ หรือข้อมูลอื่น ๆ จากตารางของคุณข้ามหลายแถว ทำให้การเปรียบเทียบและการวิเคราะห์เป็นเรื่องง่าย

สูตร:

เซลล์ห้าเซลล์แรกภายใต้คอลัมน์ A ถึง F ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการขายทั้งหมดในทุกภูมิภาค เซลล์ A8 แสดงยอดขายรวมจากภูมิภาคเหนือ

19. การจับคู่ตำแหน่งข้อมูลที่ตรงกัน [MATCH]

ต้องการค้นหาสินค้าในสต็อกของคุณอย่างรวดเร็วหรือไม่? สูตร MATCH จะค้นหาตำแหน่งที่แน่นอนของสินค้าในรายการสต็อกของคุณ ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาผ่านแผ่นงานที่ยาว

สูตร:

เซลล์ A1 ถึง A20 ในคอลัมน์แรกมีรายการผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันจะส่งคืน 1 เนื่องจาก 'Product A' อยู่ในเซลล์ A1

20. ค้นหาข้อความในเซลล์ [SEARCH]

หากคุณกำลังจัดการรายงาน Excelที่มีรายละเอียดและต้องการค้นหาคำเฉพาะเช่น 'Total' ในคอลัมน์ สูตร SEARCH จะแสดงตำแหน่งที่มันปรากฏอย่างชัดเจน

สิ่งนี้ช่วยให้คุณข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพึ่งพาแถบค้นหาหรือฟังก์ชันค้นหา ซึ่งอาจทำงานช้า

สูตร:

ฟังก์ชันจะส่งคืนตัวเลขที่แสดงตำแหน่งของอักขระแรกของคำค้นหา

ฟังก์ชันข้อความ

21. การเชื่อมต่อข้อความ [CONCATENATE]

ดาวน์โหลดรายการที่มีชื่อแยก? สูตร CONCATENATE สามารถรวมชื่อแรก, กลาง, และนามสกุลเข้าด้วยกันในเซลล์เดียวได้ สูตรนี้ยังสามารถใช้เพื่อรวมตัวอักษรหลายตัวและข้อมูลข้อความอื่น ๆ เช่น ที่อยู่ได้

สูตร:

ที่นี่ เซลล์ A2 ถึง C2 ประกอบด้วยชื่อแรก, ชื่อกลาง, และชื่อสกุลของลูกค้าคนแรก. เซลล์ D2 แสดงชื่อเต็มของพวกเขา, รวมกัน.

22. การตัดสตริง (TRIM)

ฟังก์ชัน TRIM ใน Excel จะลบช่องว่างที่เกินออกจากสตริงข้อความทั้งหมด เหลือเพียงช่องว่างเดี่ยวระหว่างคำเท่านั้น ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำความสะอาดข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งอื่นซึ่งอาจมีช่องว่างนำหน้า ช่องว่างท้าย หรือช่องว่างหลายช่องระหว่างคำ ฟังก์ชันนี้ ไม่ ลบการขึ้นบรรทัดใหม่หรืออักขระพิเศษ

สูตร:

=TRIM(ข้อความ)

23. การแทนที่สตริง (SUBSTITUTE)

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ใน Excel ใช้แทนที่ข้อความเฉพาะภายในสตริงด้วยข้อความอื่น มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขหรือทำความสะอาดข้อมูลข้อความ

=แทนที่(ข้อความ, ข้อความเก่า, ข้อความใหม่, [หมายเลข_อินสแตนซ์])

ที่ไหน:

24. ฟังก์ชัน LEFT

ดึงอักขระจำนวนที่กำหนดจาก จุดเริ่มต้น (ด้านซ้าย) ของสตริงข้อความ

ไวยากรณ์:

=LEFT(ข้อความ, จำนวน_ตัวอักษร)

25. ฟังก์ชัน RIGHT

ดึงอักขระจำนวนที่กำหนดจากท้าย (ด้านขวา) ของสตริงข้อความ

ไวยากรณ์:

=RIGHT(ข้อความ, จำนวน_ตัวอักษร)

26. ฟังก์ชัน MID

ดึงส่วนย่อยจากสตริงข้อความ โดยเริ่มจากตำแหน่งที่กำหนดและสำหรับจำนวนอักขระที่ระบุ

ไวยากรณ์:

=MID(ข้อความ, หมายเลขเริ่มต้น, จำนวนตัวอักษร)

ฟังก์ชันวันที่

27. อัปเดตชีตตามวันที่ [วันนี้]

จัดการหลายชีตอยู่ใช่ไหม? ใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อเพิ่มและอัปเดตวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ติดตามกำหนดส่งงานหรือเป้าหมายสำคัญได้อย่างง่ายดายด้วยการอัปเดตทุกวัน

สูตร:

ฟังก์ชันนี้เพิ่มวันที่ของวันนี้เมื่อมีการใช้งาน

28. การดึงข้อมูลปี [YEAR]

ทำงานกับสัญญาใช่ไหม? สูตร YEAR จะดึงปีออกจากวันที่ ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและติดตามสัญญาตามปีได้อย่างง่ายดาย ทำให้การจัดการการต่ออายุเป็นเรื่องง่าย

สูตร:

เซลล์ A1 ประกอบด้วยวันที่ ในขณะที่เซลล์ B1 แสดงปีที่ถูกดึงมาจากวันที่ในเซลล์ A1

หน้าที่การวิเคราะห์ทางการเงิน

29. การคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ [NPV] ของสินทรัพย์

ต้องการทราบมูลค่าการลงทุนในอนาคตในวันนี้หรือไม่? สูตร NPV คำนวณมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดในอนาคต ทำให้เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับนักลงทุนในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

สูตร:

ที่นี่ เซลล์ B2 ประกอบด้วยค่ากระแสเงินสด และ NPV คำนวณที่อัตราคิดลด 5% แสดงในคอลัมน์ C

30. การคำนวณมูลค่าในอนาคต [FV]

หลังจากคำนวณมูลค่าปัจจุบันของการลงทุนของคุณแล้ว ให้ใช้สูตรมูลค่าในอนาคตเพื่อประมาณการว่าเงินลงทุนของคุณจะเติบโตขึ้นเท่าใดเมื่อเวลาผ่านไป สูตรนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการคาดการณ์ผลตอบแทนในระยะยาว

สูตร:

สูตรนี้ช่วยให้คุณประมาณการมูลค่าของการลงทุน $1000 ต่อปีใน 10 ปีข้างหน้า โดยมีผลตอบแทน 4%

31. การชำระเงินกู้ทางการเงิน [PMT]

ต้องการคำนวณการชำระเงินกู้รายเดือนหรือไม่? สูตรนี้ช่วยให้คุณกำหนดการชำระเงินตามจำนวนเงินกู้และอัตราดอกเบี้ย ทำให้คุณมีแผนการชำระคืนที่ชัดเจนและหลีกเลี่ยงการผิดนัดชำระหนี้

สูตร:

สูตรนี้คำนวณดอกเบี้ยต่อเดือนสำหรับเงินจำนวน $5000 ที่อัตราดอกเบี้ย 5% ต่อเดือน เป็นระยะเวลา 60 เดือน [ห้าปี]

แผ่นโกงทางลัดแป้นพิมพ์ Excel

ทางลัดการนำทางใน Excel

การเลือกและเน้น ทางลัดใน Excel

การแก้ไขและป้อนข้อมูล ทางลัด

ทางลัดการจัดรูปแบบใน Excel

กรณีการใช้งาน Excel

ไม่ว่าคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้งานที่คุณต้องทำทุกวันง่ายขึ้น วิเคราะห์ตัวเลขหรือทำให้ Excelทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำ ๆ มันสามารถทำได้ทั้งหมด

นี่คือตัวอย่างการใช้งาน Excel ที่ทรงพลังซึ่งผู้ใช้ Excel ทุกคนควรรู้ พวกเขาอธิบายถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์การวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ มาดูกัน:

1. การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตารางหมุน

มีข้อมูลกองโตที่จัดการยากใช่ไหม? ไม่มีปัญหา!

คุณสามารถตัดและแยกข้อมูลของคุณได้ และนำเสนอในรูปแบบกราฟิกเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยตารางหมุนเวียน (Pivot Tables) ใน Excel.

สมมติว่าคุณเป็นครูที่เก็บรวบรวมข้อมูลคะแนนสอบของนักเรียนจากหลายวิชา ด้วยตารางหมุนเวียน คุณสามารถดูผลการเรียนของนักเรียนแต่ละคนในหลายวิชาและผลการเรียนของกลุ่มทั้งหมดในวิชาใดวิชาหนึ่งได้

จากนั้น คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบที่มองเห็นได้ เช่น แผนภูมิวงกลมและกราฟ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเห็นรูปแบบในคะแนนสอบของคุณและวิเคราะห์ว่านักเรียนกำลังทำได้ดีเพียงใด

2. การสร้างแบบจำลองทางการเงินด้วยสูตร

การจัดการงบประมาณ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ อาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ Excel สามารถช่วยได้

จากฟังก์ชันง่าย ๆ เช่น =SUM สำหรับรวมตัวเลข ไปจนถึงฟังก์ชันอย่าง =NPV สำหรับคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของสินทรัพย์ สูตรต่าง ๆ คือกุญแจสำคัญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินที่เรียบง่าย นอกจากนี้ Excel ยังช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลทั้งหมดได้อย่างชัดเจนด้วยแผนภูมิ กราฟ และไดอะแกรมขั้นสูง

3. การจัดการสินค้าคงคลังด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สมมติว่าคุณเป็นผู้ผลิตเสื้อผ้าที่เห็นการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูง การจัดการระดับสต็อกเพื่อให้ตรงกับความต้องการของตลาดอาจรู้สึกท่วมท้น แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ด้วย Excel คุณสามารถสร้างตัวติดตามสินค้าคงคลังที่อัปเดตโดยอัตโนมัติและแสดงผลลัพธ์บนแดชบอร์ดได้

โดยการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเน้นระดับสต็อกด้วยสีต่างๆ ได้—สีแดงสำหรับต่ำ สีเหลืองสำหรับครึ่งหนึ่ง และสีเขียวสำหรับเต็ม ซึ่งจะทำให้คุณเห็นแนวโน้มของสินค้าคงคลังได้อย่างชัดเจน และมั่นใจได้ว่าคุณพร้อมเสมอที่จะตอบสนองความต้องการ

4. แม่แบบ Excel สำหรับการจัดการโครงการ

กำลังดำเนินโครงการอยู่ใช่ไหม? แม่แบบการจัดการโครงการใน Excelพร้อมช่วยคุณแล้ว! คุณสามารถติดตามงาน กำหนดเวลา การมอบหมายงาน และทีมได้อย่างง่ายดาย โดยไม่พลาดภาพรวมที่สำคัญ

สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แผนภูมิแกนต์ของ Excelและเทมเพลตสเปรดชีตอื่น ๆคืออาวุธลับของคุณ พวกมันช่วยวางแผนทุกขั้นตอนให้คุณเห็นภาพรวมของระยะเวลาอย่างชัดเจน ทำให้คุณสามารถติดตามการดำเนินงานได้ตามแผน และรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายได้อย่างราบรื่น

ชุมชนผู้ใช้ Excel

Excel มีความซับซ้อนและมีสูตรที่สามารถใช้งานได้มากกว่า 500 สูตร เป็นเรื่องยากมากสำหรับมนุษย์ที่จะรู้จักสูตรและไลบรารีทั้งหมดพร้อมตัวเลือกและความแตกต่างที่ละเอียดอ่อนต่างๆ แม้แต่แผ่นโกงสูตร Excel เราก็ยังทำได้เพียงผิวเผินเท่านั้น

นี่คือรายชื่อชุมชนผู้ใช้ Excel ที่คุณสามารถเยี่ยมชมเพื่อขอความช่วยเหลือและสำรวจความสามารถทั้งหมดของ Excel:

ชุมชนเทคโนโลยีไมโครซอฟท์

ชุมชนเทคโนโลยีเป็นฟอรั่มอย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับผลิตภัณฑ์ MS Office ทั้งหมดชุมชน Excelของพวกเขาคือที่ที่คุณสามารถไปถามคำถาม เรียนรู้เคล็ดลับ Excel ที่ผู้อื่นคิดค้นขึ้น และสำรวจความเป็นไปได้ทั้งหมดที่ Excel มีให้

ฟอรัม MrExcel

กระดานข้อความ MrExcelเป็นฟอรัมที่มีการใช้งานอย่างคึกคัก ซึ่งผู้ใช้ Excel ตั้งแต่ระดับเริ่มต้นไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญ สามารถพูดคุยเกี่ยวกับทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ Excel ได้ที่นี่ คุณสามารถตั้งคำถาม แบ่งปันความรู้ แลกเปลี่ยนประสบการณ์ เรียนรู้จากปัญหา Excel หลากหลายที่ผู้อื่นได้แก้ไขสำเร็จแล้ว และรับชีทสูตร Excel แบบสรุปย่อได้ฟรี ที่นี่ถือเป็นหนึ่งในชุมชนช่วยเหลือ Excel ที่ได้รับการยอมรับและก่อตั้งมายาวนานที่สุดบนโลกออนไลน์

Reddit's Excel subreddit [r/excel]

ชุมชนในซับเรดดิตนี้มีขนาดใหญ่และมีส่วนร่วมอย่างมาก ประกอบด้วยผู้ที่ชื่นชอบ Excel ที่ช่วยเหลือซึ่งกันและกันเป็นประจำ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถถามคำถามของคุณได้โดยตรงกับผู้เชี่ยวชาญ Excel และหาคำตอบสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel

ความท้าทายและข้อจำกัดของ Excel

ในขณะที่มืออาชีพหลายล้านคนพึ่งพา Excel ทุกวัน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ขีดจำกัดของ Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการกับโครงการขนาดใหญ่มากหรือพยายามทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันที่ยุ่งเหยิง

เคยลองทำงานกับเพื่อนร่วมงานในแผ่นงาน Excel เดียวกันไหม? ใช่ มันยุ่งเหยิงมาก ฟีเจอร์การเขียนร่วมกันของ Excel อาจพัฒนาขึ้นแล้ว แต่คุณก็ยังไม่ควรคาดหวังว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและไร้รอยต่อเหมือนกับเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ

แดชบอร์ดและรายงานแบบคงที่

ธุรกิจสมัยใหม่ต้องการข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ น่าเสียดายที่แดชบอร์ดใน Excel ไม่ได้ถูกออกแบบมาพร้อมฟีเจอร์ที่จะรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติและให้คุณเจาะลึกข้อมูลของคุณได้มากขึ้น

การทำงานอัตโนมัติที่มีข้อผิดพลาดและจำกัด

การป้อนข้อมูลและการแก้ไขด้วยตนเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้มากมาย ซึ่งเป็นสิ่งที่พบได้บ่อยใน Excel การค้นหาข้อผิดพลาดในสเปรดชีตขนาดใหญ่ก็เหมือนกับการค้นหาเข็มในกองฟาง

แม้ว่ามาโครจะมีประโยชน์ในการทำงานอัตโนมัติ แต่คุณจำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด VBA อยู่พอสมควรจึงจะสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การตั้งค่าและดูแลมาโครอาจต้องใช้การเรียนรู้ที่ค่อนข้างมากสำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งจำกัดศักยภาพในการทำงานอัตโนมัติของ Excel

ทางเลือกแทน Excel

มีทางเลือกอื่น ๆของ Excel มากมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองใช้ClickUp ได้ คล้ายกับ Excel ที่สามารถเก็บรักษาข้อมูล, คำนวณ, และดูข้อมูลผ่านแผนภูมิต่าง ๆ ได้ แต่ ClickUp ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับการใช้งานที่หลากหลายมากขึ้น มาสำรวจคุณสมบัติของมันไปด้วยกันเถอะ

มุมมองตาราง ClickUp

หากคุณคุ้นเคยกับ Excel คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านกับมุมมองตารางของ ClickUp

ใช้มุมมองตาราง คุณสามารถ:

ส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร?

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองแผนภูมิแกนต์หรือกระดานคัมบังได้ เพื่อให้คุณไม่ถูกจำกัดอยู่แค่เพียงมุมมองเดียวของโครงการของคุณ และตอนนี้ สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในระดับถัดไป ที่เหนือกว่าการใช้สเปรดชีตทั่วไป: ขอแนะนำ ClickUp Brain

ClickUp Brain

ClickUp Brain'sAI-driven automation and insights สามารถนำเวิร์กโฟลว์ของคุณไปไกลเกินกว่าที่การตั้งค่าแบบแมนนวลและสูตรของ Excel จะทำได้

นี่คือสิ่งที่มันมอบให้:

โดยสรุป ClickUp Brain คือศูนย์รวมบริการครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Excel ด้วยการตั้งค่าสูตรด้วยตนเอง ClickUp Brain ทำได้โดยอัตโนมัติ!

ClickUp—การอัปเกรด Excel ที่สมบูรณ์แบบที่สุด

ในขณะที่ Excel เหมาะสำหรับการประมวลผลข้อมูล ClickUp's Table View, ClickUp Brain และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับทีมที่ต้องการทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นกับข้อมูลของพวกเขา

คุณสมบัติอันทรงพลังของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถก้าวข้ามตารางงานแบบเดิม ๆ เพื่อจัดระเบียบ ทุกอย่าง ไว้ในที่เดียว—อย่างชาญฉลาด รวดเร็ว และง่ายดายยิ่งขึ้น ใช้ข้อมูลเหล่านั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุด—นำไปตั้งค่ารายการที่ต้องดำเนินการและตัดสินใจขั้นตอนถัดไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ดีที่สุด: ไม่ต้องเรียนคณิตศาสตร์อีกต่อไป! เพียงแค่ใส่ข้อมูลของคุณลงใน ClickUp แล้วขอให้มันช่วยคุณ และมันจะช่วยคุณจริงๆ

ดังนั้นลงทะเบียนเพื่อรับบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้ และให้มันพาข้อมูลของคุณไปสู่ที่ต่างๆ